Hoạt động kinh doanh là một cỗ máy liên hoàn từ khâu nghiên cứu thị trường --> sản xuất-->tiêu dung-->. Trong đó, hang tồn kho là một vấn đề quan trọng ảnh hưởng tới hoàn toàn quá trình này. Đối với một doanh nghiệp thực hiện hoạt động sản xuất thì quản trị HTK là một vấn đề quan trọng vì đó là quá trình vừa dự trữ nguyên vật liệu vừa dự trữ sản phẩm sau khi sản xuất. Đối với công ty DPTW1 là doanh nghiệp vừa sản xuất thiết bị y tế, thuốc vừa nhập khẩu. Do vậy, để đảm bảo an toàn cho hoạt động sản xuất thì công ty cần quan tâm hơn cho quản trị HTK.
Qua quá trình nghiên cứu về công ty nhóm 8 nhận thấy một số tồn tại của công ty và xin đưa ra một số giải pháp:
1. Việc tổ chức trong phòng nhân sự còn một số bất cập, công ty nên phân công công việc rõ rang cho từng phòng ban không nên chồng chéo công việc. Việc tồn kho quá nhiều của mặt hang bột dầu jonhson thể hiện quá trình nghiên cứu thị trường của công ty ( nằm trong bộ phận xuất nhập khẩu) làm việc là không hiệu quả. Nó mất quá nhiều chi phí cho việc dự trữ mặt hàng này mà thực tế thị trường lại cần một lượng thấp hơn nhiều . Do vậy, công ty nên có phòng Marketing để có các bộ phận nghiên cứu thị trường tốt giúp phòng Xuất nhập khẩu có thể định hướng tốt hơn cho công tác quản trị HTK.
2. Do công ty dung chủ yếu là hang nhập khẩu . Mặt khác, nhập khẩu những sản phẩm từ nước ngoài thì thường vận chuyển theo đường biển nên thời gian cần dài. Mỗi lần đặt hang công ty phải đặt với số lượng lớn nên mất nhiều chi phí cho việc bảo quản và lưu trữ mặt hang. Hơn nữa, trong những mặt hang nhập khẩu thì có những mặt hang công ty có thể tự sản xuất để có thể giảm chi phí. Hiện nay, chính phủ đang có chính sách khuyến khích “ người Việt dung hàng Việt” , công ty có thể thúc đẩy những mặt hang này kèm theo dịch vụ tư vấn miễn phí cho người dân thấy đươc thuốc nội và thuốc ngoại không có gì khác nhau nhiều về chất lượng nhưng lại có giá rẻ hơn. 3. Để thúc đẩy lượng hang bán ra và giảm lượng hàng còn lại trong kho quá nhiều. Công ty nên đi vào ngách thị trường là vùng nông thôn kinh tế còn kém phát triển, các dịch vụ y tế chưa nhiều. Do vậy, khi đưa những thuốc nôi về với giá rẻ, chất lượng đảm bảo nên sẽ bán được. Như vậy, giảm chi phí cho bảo quản hàng tồn kho.
4. Để tính toán tốt cho việc nhập hoặc sản xuất sản phẩm dược phẩm với số lượng không quá lớn để có thể giúp cho quản trị HTK, công ty có thể phân loại thuốc theo độ tuổi như: trẻ em, người già, trung niên, thanh thiếu niên. Ví dụ: đối với trẻ em và người già thường gặp những bệnh gì? Liều lượng như thế nào? Công ty có thể dựa vào tốc độ phát triển dân số có thể ước lượng được tỉ lệ mắc bệnh? Bệnh thường gặp?
từ đó có thể đưa ra lượng tồn kho cần thiết. Điều này là rất khả quan vì công ty có quan hệ than giao và lâu dài đối với các bệnh viện, nên sẽ có các thong tin chính xác.
5.Công ty có thể mở rộng kinh doanh sang thị trường nước ngoài thông qua việc hỗ trợ dược phẩm cho tổ chức y tế thế giới WHO để có thể quảng bá danh tiếng của quốc gia cũng như của công ty cho thế giới đặc biệt là những nước thuộc thế giới thứ 3. Những nước này thì kinh tế còn khó khăn, tỉ lệ mắc bệnh nhiều. Công ty có thể xúc tiến tại những thị trường này.
6. Công ty thường bán thuốc cho bệnh viện nên thường bị ứ đọng vốn, thời gian quay vòng lâu và lượng tồn kho cần dự trữ nhiều thời gian lâu, nên mất rất nhiều chi phí. Hiện nay, thế giới đang bước vào kỷ nguyên của công nghệ thông tin, người dân tiếp xúc nhiều với Iternet. Do vậy công ty nên mở 1 và đi kèm là các dịch vụ tư vấn , hỗ trợ y tế trực tuyến để có thể bán được hàng và quảng bá them thương hiệu của công ty. Công ty có thể giúp lưu thông lượng hàng nhanh, giảm chi phí cho bảo quản hàng tồn kho.
7.Việc quản trị HTK của công ty dựa nhiều theo kinh nghiệm, đây là một điều cần thiết. Tuy nhiên, thì kinh nghiệm vẫn có khả năng sai sót. Do vậy, công ty nên áp dụng thêm quản trị HTK theo mô hình đặt hàng hiệu quả EOQ. Khi áp dụng mô hình này sẽ giúp công ty có những dự báo chính xác về lượng hang cần đặt trong mỗi đơn hàng? Thời gian đặt hàng? Để có thể tiết kiệm chi phí tối đa và không bị gián đoạn trong quá trình sản xuất kinh doanh.