HOÀN THIỆN cơ cấu tổ CHỨC bộ máy HOẠT ĐỘNG của VIỆN NGHIÊN cứu CAO SU VIỆT NAM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HUỲNH HỮU HIỀN HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG CỦA VIỆN NGHIÊN CỨU CAO SU VIỆT NAM NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH – 60 34 01 02 HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS HỒ NGỌC PHƯƠNG Bình Dương - Năm 2015 LỜI CAM ĐOAN Kính thưa Q Thầy Cơ bạn, Huỳnh Hữu Hiền - học viên lớp cao học 11CH03 Khóa 2011-2013, Khoa Quản trị Kinh doanh, Trường Đại học Bình Dương Tơi xin cam đoan toàn nội dung luận văn “Hoàn thiện cấu tổ chức máy hoạt động Viện Nghiên cứu Cao su Việt Nam” cơng trình nghiên cứu thân Các số liệu khảo sát kết nghiên cứu trình bày luận văn thực nghiêm túc trung thực, không chép luận văn chưa trình bày hay cơng bố cơng trình nghiên cứu khác trước Tơi xin chịu trách nhiệm cam đoan mình./ Tác giả luận văn Huỳnh Hữu Hiền i LỜI CẢM ƠN Ban Giám hiệu Trường Đại học Bình Dương, Khoa Đào tạo Sau Đại học, Giảng viên tham gia giảng dạy giúp đỡ, tạo m ọi điều kiện cho trình học tập thực đề tài luận văn tốt nghiệp Ban Lãnh đạo Viện Nghiên cứu Cao su Việt Nam, Tiến sĩ Lại Văn Lâm nguyên Viện trưởng Viện NCCSVN giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho tơi suốt q trình học tập Tiến sĩ Hồ Ngọc Phương tận tình cung cấp tài liệu, hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho tơi suốt q trình nghiên cứu thực đề tài Các Trưởng mơn nghiên cứu, phịng ban chức năng, Trung tâm đóng góp cho luận văn Các Anh, chị học viên ngành Quản trị kinh doanh khóa 03 gia đình động viên giúp đỡ cung cấp cho tơi thơng tin, tài liệu có liên quan q trình hồn thành luận văn tốt nghiệp Trân trọng cảm ơn! ii TÓM TẮT LUẬN VĂN Nghiên cứu thực nhằm góp phần hồn thiện cấu tổ chức máy hoạt động Viện Nghiên cứu Cao su Việt Nam Dựa sở lý thuyết cấu tổ chức máy hoạt động doanh nghiệp vấn đề việc hoàn thiện cấu tổ chức: nội dung, yếu tố yêu cầu, phương pháp hình thành, số mơ hình cấu tổ chức máy…Kết hợp với nghiên cứu định tính tác giả phân tích thực trạng cấu tổ chức máy hoạt động Viện Nghiên cứu Cao su Việt Nam với yếu tố: chức năng, nhiệm vụ, cấu, độ tuổi, trình độ chun mơn, thâm niên cơng tác phận máy hoạt động … Từ đó, phân tích ưu điểm nhược điểm cấu tổ chức máy hoạt động Trên sở lý thuyết quản trị kinh doanh, tác giả sử dụng phương pháp thống kê, kinh nghiệm, lấy ý kiến chuyên gia, phân tích, tổng hợp, so sánh, mơ hình hóa…Từ đó, tác giả đưa số giải pháp hoàn thiện cấu tổ chức hoạt động Viện NCCSVN cụ thể: phương hướng, nội dung hoàn thiện, thiết lập mơ hình tổ chức máy, xây dựng đội ngủ cán nhân viên chuyên nghiệp, hệ thống đánh giá nhân viên, hệ thống kiểm soát nội bộ, thực sách khuyến khích vật chất, tinh thần xây dựng văn hóa Viện NCCSVN Trong trình nghiên cứu, nguồn số liệu thu thập từ phòng chức Viện NCCSVN, tài liệu tổ chức máy Viện Nghiên cứu cao su giới (Thái Lan, Malaysia, Ấn Độ, Trung Quốc, Indonesia…) sử dụng từ tài liệu thơng tin thức Nhà nướ c, tài liệu nghiên cứu tác giả nước, số tư liệu thu thập người viết Cuối tác giả trình bày hàm ý nghiên cứu cho nhà quản trị hướng nghiên cứu iii DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI NCCSVN Nghiên cứu Cao su Việt Nam KH - CN Khoa học - Công nghệ TNCS Thực nghiệm cao su NCCGKT Nghiên cứu chuyển giao k ỹ thuật KHKT Khoa học kĩ thuật CB-CNV Cán công nhân viên PTTH Phổ thông trung học GĐ Giám đốc KT Kỹ thuật QT Quy trình BV Bảo vệ LX Lái xe ĐVT Đơn vị tính SXKD Sản xuất kinh doanh NĐ Nghị định CP Chính phủ QĐ Quyết định VN Việt Nam CGKT Chuyển giao kỹ thuật CNCSVN Công nghiệp Cao su Việt Nam R–D Nghiên cứu phát triển iv DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng thống kê công tác nghiên cứu khoa học công nghệ Viện NCCSVN 29 Bảng 2.2: Trình đ ộ nhân Viện Nghiên cứu Cao su Việt Nam qua năm 2010 - 2014 .38 Bảng 2.3: Tỷ lệ trình đ ộ nhân Viện Nghiên cứu Cao su Việt Nam qua năm 2010 - 2014 38 Bảng 2.4 : Cơ cấu trình độ, tuổi đời, chức ban lãnh đạo 43 Bảng 2.5 : Cơ cấu trình độ , tuổi đời, chức Phịng Khoa học – Cơng nghệ 43 Bảng 2.6 : Cơ cấu trình độ, tuổi đời, chức Phịng Kế tốn – Tài 44 Bảng 2.7 : Cơ cấu trình độ, tuổi đời, chức Văn phịng .48 Bảng 2.8 : Cơ cấu trình độ, tuổi đời, chức Phòng Kế hoạch 49 Bảng 2.9 : Cơ cấu trình độ, tuổi đời, chức Phòng Tổ chức – Nhân 47 Bảng 2.10 : Cơ cấu trình độ, tuổi đời, chức Bộ môn Giống 48 Bảng 2.11 : Cơ cấu trình độ, tuổi đời, chức Bộ môn Bảo vệ thực vật 49 Bảng 2.12 : Cơ cấu trình độ, tuổi đời, chức Bộ mơn Nơng hóa-Thổ nhưỡng .50 Bảng 2.13 : Cơ cấu trình độ, tuổi đời, chức Bộ môn Sinh lý – Khai thác 51 Bảng 2.14 : Cơ cấu trình độ, tuổi đời, chức Trung tâm Công nghệ Cao su 55 Bảng 2.15 : Cơ cấu trình đ ộ Trung tâm Quản lý Chất lượng Cao su thiên nhiên 52 Bảng 2.16 : Cơ cấu trình đ ộ Trung tâm Nghiên cứu phát triển Cao su Tiểu điền – Trạm TNCS Suối Kiết 53 Bảng 2.17 : Cơ cấu trình độ Trung tâm Nghiên cứu Chuyển giao Kỹ thuật Tây v Nguyên .53 Bảng 2.18 : Cơ cấu trình độ Trạm Thực nghiệm Cao su Phú Yên 60 Bảng 2.19 : Cơ cấu trình đ ộ Trạm Thực nghiệm sản xuất Cao su Lai Khê 57 Bảng 2.20 : Cơ cấu trình độ Xưởng sản xuất Cao su 57 vi DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 2.1: Kinh phí thực đề tài, dự án cấp Viện NCCSVN qua năm 2010 -2014 .33 Biểu đồ 2.2: Biểu đồ lợi nhuận trước thuế Viện NCCSVN qua năm 20102014 32 Biểu đồ 2.3: Biểu đồ giá bán cao su bình quân Viện NCCSVN qua năm 2010 - 2014 35 Biểu đồ 2.4: Doanh thu từ công tác chuyển giao khoa học kỹ thuật vào sản xuất Viện NCCSVN qua năm 2010 - 2014 .33 vii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức đơn giản 12 Sơ đồ 1.2: Mơ hình tổ chức chức .13 Sơ đồ 1.3: Mơ hình tổ chức theo sản phẩm .14 Sơ đồ 1.4: Mơ hình tổ chức theo khu vực địa lý .15 Sơ đồ 1.5: Mơ hình tổ chức định hướng khách hàng 16 Sơ đồ 1.6: Mơ hình tổ chức ma trận 17 Sơ đồ 1.7: Mơ hình tổ chức hỗn hợp .19 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức Viện nghiên cứu cao su Việt Nam 40 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ cấu tổ chức Viện nghiên cứu cao su Việt Nam theo đề xuất 73 viii MỤC LỤC Trang Trang bìa Trang phụ bìa Quyết định giao đề tài Lý lịch cá nhân Lời cam đoan .i Lời cảm ơn ii Tóm tắt iii Danh mục chữ viết tắt .iv Danh mục bảng biểu v Danh mục biểu đồ vii Danh mục sơ đồ viii Mục lục ix LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN 1.1.1 Tổ chức 1.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 1.2 MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP 1.2.1 Nội dung hoàn thiện cấu tổ chức 1.2.2 Những nguyên tắc thiết kế cấu tổ chức 10 1.2.3 Một số mô hình cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 11 1.2.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến việc xây dựng cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp 20 CHƯƠNG PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG TẠI VIỆN NGHIÊN CỨU CAO SU VIỆT NAM 26 ix nhắc, linh hoạt việc phân công nhiệm vụ đơn vị, phòng ban khác tuyến Viện NCCSVN - Việc phối hợp nghiên cứu khối nghiên cứu phát triển nhiều khập khễnh, tính phối hợp chưa cao thiếu Nhà nghiên cứu cao cấp, đầu đàn Việc nâng cao trình độ nghiên cứu bậc cao cho CBCNV có chưa đủ - Cơ cấu tổ chức máy có số đơn vị, phịng ban có chức tương đồng, chồng chéo, vượt quy mô cần phải chia tách, sát nhập Chức nghiên cứu thiếu số lãnh vực chuyên môn - Việc đánh giá, quan tâm, khuyến khích động viên vật chất tinh thần CBCNV hạn chế dẫn đến trạng chảy máu chất xám nguồn tri thức Viện lớn Qua cấu tổ chức Viện cho thấy mơ hình tổ chức phù hợp nhiều viện nghiên cứu áp dụng giai đoạn kinh tế thị trường Tuy nhiên, nhiều tồn cấu tổ chức Viện dẫn đến hoạt động chưa đem lại hiệu cao, cần thiết phải hoàn thiện cấu tổ chức máy hoạt động Viện CCSVN nhiều giải pháp thích hợp TĨM TẮT CHƯƠNG Chương luận văn tác giả phân tích thực trang cấu tổ chức máy quản lý Viện NCCSVN từ năm 2010 – 2014 Gồm có phần: Tổng quan Viện Nghiên cứu Cao su Việt Nam; Phân tích yếu tố ảnh hưởng cấu tổ chức máy hoạt động Viện NCCSVN; Phân tích thực trạng cấu tổ chức máy hoạt động Viện NCCSVN Trong phần phân tích thực trạng cấu tổ chức máy hoạt động Viện NCCSVN tác giả phân tích yếu tố sau: phân tích chức năng, nhiệm vụ, cấu độ tuổi, trình độ chuyên môn, thâm niên công tác đơn vị, b ộ phận máy tổ chức, phân tích ưu nhược điểm cấu tổ chức, đánh giá mức độ hoàn thiện cấu tổ chức … nhằm làm sở đề giải pháp hoàn thiện chương 64 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG CỦA VIỆN NGHIÊN CỨU CAO SU VN 3.1 QUAN ĐIỂM VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC VIỆN NGHIÊN CỨU CAO SU VIỆT NAM 3.1.1 Mục tiêu hoạt động nghiên cứu, chuyển giao sản xuất kinh doanh Viện NCCSVN thời gian tới 2015 -2020 Hoạt động nghiên cứu khoa học - công nghệ chuyển giao kỹ thuật Nội dung định hướng chiến lược nghiên cứu khoa học công nghệ giai đoạn 2015 – 2020 tầm nhìn 2030 Viện NCCSVN xác định mục tiêu cần đạt “Nâng cao sản lượng chất lượng cao su nước” Trong năm tới hoạt động nghiên cứu tiếp tục đầu tư thông qua việc gia tăng số lượng, chất lương đề tài, dự án nghiên cứu khoa học công nghệ cấp Nhà nước, cấp Bộ, cấp ngành Công ty (nghiên cứu phối hợp) Tăng cường công tác hợp tác quốc tế nhằm tìm kiếm nguồn tài trợ; tăng cường hợp tác nghiên cứu song phương, đa phương thơng qua tranh thủ bổ sung kinh phí nghiên cứu, nâng cấp trang thiết bị, tìm nguồn học bổng đưa cán đào tạo nước (ngắn hạn, dài hạn) Đưa nhanh tiến kỹ thuật vào phục vụ sản xuất toàn ngành cao su Việt Nam Hoạt động sản xuất kinh doanh Tiếp tục thực theo giấy phép kinh doanh cấp cụ thể trọng chuyển giao kỹ thuật, sản xuất kinh doanh lĩnh v ực liên quan nhằm tạo nguồn thu để tự trang trãi kinh phí hoạt động máy nâng cao thu nhập đáng, hợp pháp cho lực lượng nghiên cứu 65 3.1.2 Quan điểm, Phương hướng việc hoàn thiện cấu tổ chức máy hoạt động Viện NCCSVN - Hoàn thiện cấu tổ chức dựa sở đáp ứng yêu cầu chiến lược nghiên cứu, CGKT hoạt động kinh doanh giai đoạn Tiếp tục hoàn thiện, củng cố, cải tiến tổ chức quản lý để thực mục tiêu phát triển lâu dài Viện nhằm phù hợp với thực tế chuyển đổi theo mơ hình tổ chức khoa học cơng nghệ tự trang trải kinh phí hồn tồn - Cơ cấu tổ chức phải phù hợp với quy mô chức nhiệm vụ Viện NCCSVN Các Viện nghiên cứu, tổ chức có quy mơ khác c ấu tổ chức khác Tổ chức có quy mơ lớn, cấu tổ chức phức tạp nhiều phòng ban đầu mối Cơ cấu tổ chức phù hợp với quy mô nâng cao hiệu quản lý thúc đẩy hoạt động nghiên cứu, CGKT, SXKD… - Hoàn thiện cấu tổ chức phải đảm bảo tính linh hoạt, gọn nhẹ hiệu Cơ cấu tổ chức phải linh hoạt thích ứng với biến động thị trường, nhu cầu sản xuất, ứng phó kịp thời với tình bất thường xảy Cơ cấu tổ chức phải gọn nhẹ, số lượng phòng ban phải hợp lý đảm bảo hiệu quản lý Hoàn thiện cấu tổ chức phải nâng cao hoạt động phòng ban, thúc đẩy hoạt động đơn vị, tiết kiệm chi phí quản lý - Hoàn thiện cấu tổ chức hoàn thiện chức nhiệm vụ đơn vị, phòng ban hồn thiện hệ thống thơng tin Viện NCCSVN - Xây dựng hoàn thiện chức nhiệm vụ, chế liên kết, hỗ trợ đơn vị trực thuộc Chức nhiệm vụ phòng ban phải xác định rõ ràng, tăng cường phối hợp phịng ban thơng qua việc hồn thiện hệ thống thơng tin Viện, thúc đẩy q trình truyền đạt phản hồi thơng tin nhanh chóng, xác - Chuẩn hố quy trình, qui chế quản lý nội bộ, chuẩn hoá hệ thống báo 66 cáo phù hợp theo yêu cầu quản lý Tập đoàn quan quản lý Nhà nước Ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý nhân sự, lao động tiền lương,quản lý tài chánh, thống kê… 3.1.3 Một số nội dung nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Viện NCCSVN - Tái tổ chức - quản lý công tác KHCN: xây dựng hệ thống quản lý - đãi ngộ (lương, thưởng) lực lượng nghiên cứu; Đào tạo - phát triển nguồn nhân lực chuyên sâu bậc cao KHCN; Nâng cao chất lượng động lực nghiên cứu KHCN - Thành lập Bộ môn Hệ thống canh tác với chức nghiên cứu kỹ thuật canh tác cao su: ương, nhân giống, trồng mới, chăm sóc, phương pháp trồng, mật độ trồng; nghiên cứu kinh tế xã hội ngành cao su: hình thức liên kết tiêu thụ cao su phục vụ cho toàn ng ành cao su Việt Nam, hiệu trồng xen, chăn nuôi kết hợp lơ cao su - Sát nhập Phịng Khoa học - Cơng nghệ vào Phịng Kế hoạch thành Phòng Kế hoạch để giảm bớt nhân đồng thời phát huy hết chức tham mưu, điều hành quản lý - Thành lập Phịng Cơng n ghệ sinh học sở tách từ Bộ Môn Giống nhằm nghiên cứu tổng hợp (giống, bảo vệ thực vật, sinh lý khai thác ) - Sát nhập Trạm TNCS Phú Yên vào Trung tâm Nghiên cứu chuyển giao kỹ thuật Tây Nguyên nhằm tận dụng hết nhân vật lực Trung tâm - Đề xuất mơ hình cấu tổ chức cho Viện NCCSVN 67 VIỆN TRƯỞNG PHÓ VIỆN TRƯỞNG R-D PHĨ VIỆN TRƯỞNG CƠNG NGHỆ PHĨ VIỆN TRƯỞ NG CGKT, SXKD Khối tư vấn, phối hợp Tổ chức Chính trị Xã hội Khối Nghiên c ứu-Phát triển (R-D) Khối Công nghệ Môi trường Khối Dịch vụ, Sản xuất Kinh doanh Đầu tư Khối quản lý Hội đồng KH -CN Hội đồng Lương Hội đồng Thi đua Khen thưởng Đảng Viện NCCSVN 5.Công đoàn Viện NCCSVN Đoàn TNCS HCM Viện NCCSVN Tổ chức khác Bộ môn (BM) Giống BM Sinh lý Khai thác BM Nơng hóa Thổ nhưỡng BM Bảo vệ thực vật Bộ môn Hệ thống canh tác Phịng Thí nghiệm Cơng nghệ Sinh học Hoạt động R-D đơn vị khác Trung tâm công nghệ Cao su Trung tâm Quản lý chất lượng cao su thiên nhiên Xưởng Cao su tờ Trạm thực nghiệm SX CS Lai Khê Trung tâm NC & CGKT Tây Nguyên Trạm TNCS Tây Nguyên - Trạm Thực nghiệm Cao su Phú Yên Trung tâm NC PT CS Tiểu điền - Trạm TNCS Suối Kiết Văn Phòng Viện NCCSVN Phịng Kế hoạch Tổng hợp Phịng Kế tốn -Tài Phịng Tổ chức - Nhân Bộ phận quản lý dự án Trực tiếp đạo điều hành đơn vị, cá nhân Xưởng sản xuất cao su Hoạt động DV, SXKD đơn vị khối R-D Các dựán đầu tư Viện NCCSVN Phối hợp triển khai hoạt động Chỉ đạo điều hành giải chuyên môn/nghiệp vụ liên quan Sơ đồ 3.1 : Sơ đồ cấu tổ chức Viện nghiên cứu cao su Việt Nam theo đề xuất từ năm 2015 trở 68 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG CỦA VIỆN NGHIÊN CỨU CAO SU VIỆT NAM 3.2.1 Thiết lập cấu tổ chức quản lý hiệu Viện NCCSVN Hoàn thiện mối quan hệ quyền hạn phân bổ quyền Viện NCCSVN Mơ hình tổ chức Viện NCCSVN mơ hình trực tu yến chức năng, quyền hạn trực tuyến từ cấp cao đến phòng ban chức năng, Bộ môn, Trung tâm, Trạm trại: - Viện trưởng đạo trực tuyến đến phòng chức năng: Phòng Tổ chức nhân sự, Phòng Kế hoạch Khoa học Cơng nghệ, Phịng Kế tốn Tài Chánh, Văn phòng Viện đơn vị chức tham mưu cho Viện trưởng; - Viện trưởng đạo trực tuyến việc phối hợp hoạt động tất đơn vị trực thuộc; - 03 phó Viện trưởng ( Nghiên cứu phát triển; Công nghệ Môi trường; CGKT SXKD ) tham mưu cho Viện trưởng đạo trực tuyến theo chức chuyên môn kỹ thuật đến đơn vị phụ trách; Tăng cường phối hợp đơn vị, phòng ban Thực quy trình hóa cụ thể hóa chức năng, nhiệm vụ quyền hạn, mối quan hệ đơn vị với hệ thống đặc biệt phòng nghiệp vụ, trung tâm với Bộ môn Phân cấp quản lý mạnh trung tâm, trạm Viện cần phân cấp quản lý mạnh cho Trung tâm tài chánh công tác chuyển giao kỹ thuật, sản xuất kinh doanh trã lương, khen thưởng, ủy quyền ký kết hợp đồng kinh tế, toán tài tài chánh Giao quyền chịu trách nhiệm duyệt chi, chứng từ toán, hạch toán hoạt động tài chánh cho Giám đốc trung tâm Viện đơn vị kiểm tra, toán hợp 69 Giải quyết, xếp, bố trí lại lao động dơi dư Sau hồn thiện cấu tổ chức máy quản lý làm cho hoạt động tốt đồng thời giảm bớt cồng kềnh chi phí quản lý t ất yếu dẫn đến dư thừa lao động cần phải có biện pháp để giải tình trạng Đối với nhân viên máy tổ chức quản lý dôi dư: số người có trình độ thấp, tuổi đời cao, số năm cơng tác nhiều giải cho nghỉ sức, nghỉ hưu, chuyển làm công tác phục vụ giải cho nghỉ việc Tuy nhiên để làm tốt vấn đề cách có hiệu quả, lãnh đ ạo Viện phải khéo léo đối xử cứng rắn cần thiết Nếu không gây xáo trộn lớn hoạt động Viện Sau hoàn thiện cấu tổ chức Viện cần xếp lại, bố trí lại lao động cho phù hợp chun mơn trình độ đào tạo người Sắp xếp nhân lực phù hợp với khả trình độ, xây dựng đội ngũ cán đủ lực mặt, xây dựng máy quản lý điều hành gọn nhẹ, đảm bảo hoạt động kinh doanh nghiên cứu có hiệu Việc xếp bố trí hợp lý lao động giúp cho họ phát huy tối đa lực sáng tạo nhằm nâng cao hiệu nghiên cứu kinh doanh Mặt khác, Viện cần phải trẻ hóa đội ngũ cán quản lý để tăng nhạy bén, linh hoạt với thay đổi thị trường, tăng chủ động, sáng tạo hoạt động quản lý 3.2.2 Xây dựng đội ngũ cán b ộ nhân viên chuyên nghiệp trình độ cao Với qui mơ hoạt động ngày phát triển Viện cần có đội ngũ chuyên môn hùng hậu, việc đào tạo đào tạo lại nguồn nhân cần thiết Đối với đội ngũ CBCNV làm công tác qu ản lý, nghiên cứu vấn đề đào tạo bồi dưỡng kiến thức quan trọng Bởi vì, đội ngũ cán có trình độ chun mơn cao, nghiệp vụ vững vàng giải cơng việc tốt Do đó, Viện c ần có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng kiến thức cho đội ngũ cán b ộ 70 Nâng cao hiệu công tác đào tạo tiêu chuẩn hoá cán quản lý, nghiên cứu Xuất phát từ vai trò quan trọng đội ngũ cán quản lý, nghiên cứu phải bước chuẩn hoá đội ngũ cán bộ: - Thường xuyên đào tạo chuyên môn nghiên cứu, quản lý cho vị trí cho phù hợp với yêu cầu q trình phát triển Viện NCCSVN, thích nghi với thay đổi môi trường kinh doanh - Nâng cao tính động sáng tạo đội ngũ quản lý Viện NCCSVN - Đảm bảo đội ngũ lãnh đ ạo đào tạo có chuyên ngành quản lý kinh tế, có trình độ chun mơn cao tin học ngoại ngữ Thường xuyên có kế hoạch đào tạo cán c ơng nhân tồn Viện NCCSVN Đây biện pháp cần thiết để Viện NCCSVN đảm bảo mặt nguồn nhân lực - yếu tố quan trọng trình phát triển Viện NCCSVN Cơng tác đào tạo nguồn nhân lực Viện định hướng tập trung đào tạo đội ngũ cán khoa học bậc cao, chuẩn bị nhân cho lĩnh vực nghiên cứu nâng cao lực quản lý cán chủ chốt Viện Q trình đào tạo thực theo hướng sau: Lập nhu cầu đào tạo Căn tiêu chuẩn cấp bậc, mơ tả vị trí cơng việc, yêu cầu thực tế trình nghiên cứu, sản xuất; thông qua việc đánh giá chất lượng lao động, Trưởng phận xác định nhu cầu đào tạo cho người lao động thuộc phận quản lý, vào cuối năm (hoặc có nhu cầu đột xuất) Xây dựng kế hoạch đào tạo dài hạn đơn vị toàn Viện làm sở cho việc bổ sung nguồn nhân lực có chất lượng định hướng kế hoạch hàng năm đơn vị), lập biểu nhu cầu đào tạo gửi phòng tổ chức Tổng hợp, xem xét, phê duyệt Cuối năm, sở đánh giá tổng thể nguồn nhân lực, xác định yêu cầu thực tế nguồn nhân lực phục vụ cho chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh 71 Viện NCCSVN, nhu cầu đào tạo thiết thực phận đề xuất , phòng Tổ chức xem xét, tổng hợp nhu cầu đào tạo xây dựng kế hoạch đào tạo cho năm sau theo biểu trình lãnh đạo phê duyệt Căn kế hoạch đào tạo phê duyệt, phòng Tổ chức lập đề xuất chương trình đào tạo cụ thể khóa đào tạo trình lãnh đạo phê duyệt, nhu cầu đào tạo đột xuất năm kế hoạch phê duyệt trình tự Thực đào tạo Hình thức đào tạo - Đào tạo nơi làm việc: mở lớp tập huấn nghiệp vụ cho lực lượng cán nghiệp vụ, tổ chức buối sinh hoạt học thuật, lớp đào tạo, hội nghị , hội thảo chuyên ngành cho lực lượng nghiên cứu viên trẻ tham dự… - Đào tạo lớp Viện NCCSVN: Gửi cán đào tạo học tập, nghiên cứu nước theo yêu cầu quy hoạch, đào tạo để nâng cao trình độ tay nghề, chuyên môn nghiệp vụ Tăng cường công tác tuyển dụng nhân Viện NCCSVN Xây dựng sách tuyển dụng sử dụng nhân sự: việc xây dựng quy trình chuẩn để tuyển dụng vị trí nghiên cứu, quản lý Viện quan trọng góp phần làm cho máy quản lý hoạt động có chất lượng hiệu Đặt tiêu chuẩn cho vị trí tuyển dụng làm cho kết việc tuyển dụng hướng có kết thiết thực Chế độ thi tuyển cần cơng khai cơng đánh giá trình độ chun mơn ứng viên 3.2.3 Thực tốt sách khuyến khích vật chất, tinh thần đội ngũ cán cơng nhân viên Để khuyến khích người lao động làm tốt cơng việc Viện NCCSVN phải có quan tâm đắn vật chất tinh thần cán công nhân viên, thực tốt công tác thông qua trả tiền lương theo lực người lao động, khen thưởng người lao động họ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, trợ cấp đột xuất…Đối với khuyến khích tinh thần, Viện NCCSVN tổ chức giao lưu văn nghệ, câu lạc bộ, tham quan du lịch, nghỉ dưỡng,… 72 Xây dựng mục tiêu cho phận vị trí Viện, tiêu cụ thể thời gian Để có mức thưởng cho nhân viên qua kết họ làm được, cố gắng họ cần ghi nhận khích lệ tiền, vật chất, hay du lịch…Sử dụng kích thích tạo động lực phấn đầu cho nhân viên Sử dụng công cụ lương làm động lực cho nhân viên Lập tức tăng lương cho nhân viên có sáng kiến thiết thực cho Viện Dùng lương biện pháp kinh tế doanh nghiệp hay dùng nhiên Viện cịn sử dụng Cần ghi nhận thưởng kịp thời, xứng đáng Xây dựng chế độ thưởng phạt phân minh, gắn liền quyền lợi kinh tế với trách nhiệm, xác lập kỷ cương tổ chức Trong thực tế hoạt động Viện có quy tắc qu y chế lao động áp dụng theo dõi hoạt động nhân viên Viện, bảng chấm công, theo dõi ngày; với nội dung theo dõi như: muộn, sớm, số ngày nghỉ không phép, tự ý bỏ việc, tổng kết dồn cuối tháng để tính trừ lương Cần đẩy mạn h hình thức để trở thành nếp nghĩ nhân viên, quy tắc áp đặt mà tinh thần tự giác nhân viên 3.2.4 Xây dựng văn hóa Viện NCCSVN Văn hoá doanh nghiệp mạnh yếu khác có ảnh hưởng tích cực đối phát triển doanh nghiệp Chính vậy, văn hóa doanh nghịêp tốt tạo động lực cạnh tranh, văn hóa doanh nghiệp khơng tốt ngun nhân dẫn đến suy yếu Văn hoá doanh nghiệp tạo nên phong thái doanh nghiệp giúp phân biệt doanh nghiệp với doanh nghiệp khác, văn hóa tốt giúp doanh nghiệp thu hút nhân tài củng cố lòng tin lòng trung thành nhân viên doanh nghiệp, doanh nghiệp mà môi trường văn hóa ngự trị mạnh mẽ nảy sinh tự lập đích thực mức độ cao nhất, nghĩa nhân viên đ ựơc khuyến khích để tách biệt đưa sáng kiến, khuyến khích góp phần phát huy tính động sáng tạo thành viên Ngược lại doanh nghiệp có văn hóa tiêu cực độc đốn chun quyền hệ thống tổ chức quan liêu, gây tâm lý thụ động, sợ hãi nhân viên khiến họ thờ chống đối giới 73 lãnh đ ạo, doanh nghiệp tập hợp hàng nghìn ngư ời xa lạ, người làm cơng khơng có niềm tin vào doanh nghiệp Các giải pháp giúp Viện NCCSVN nghiên cứu xây dựng văn hóa doanh nghiệp gắn liền với mục tiêu phát triển Viện NCCSVN là: Thứ nhất, tạo môi trường pháp lý ổn định, công bằng, thông tin cơng khai…nói cách khác tạo nên văn hóa quản lý tiên tiến, tạo nên tảng cho phát triển lành mạnh doanh nghiệp cần thiết Thứ hai, thân nhà lãnh đạo phải làm gương văn hóa kinh doanh, lề lối làm việc nhằm khuyến khích q trình sáng tạo nhân viên, phải có định hợp lý việc xây dựng hệ thống gía trị văn hố để tiếp thu lợi văn hóa dân tộc tiếp thu giá trị văn hóa học hỏi từ bên ngồi Thứ ba, xây dựng chuẩn mực chung đạo đức tác phong Viện NCCSVN; Là giá trị tiêu chuẩn mà thành viên Viện NCCSVN phải tuân theo, đạo đức nghề nghiệp, trung thực nghiên cứu, thân thiện giúp đỡ lẫn hoàn thành cơng việc Thứ tư, xây dựng văn hóa giao lưu trao đổi, tăng cường hiểu biết quản lý với nhân viên Trao đổi, hướng dẫn công việc, tổ chức buổi giao lưu, du lịch, chương trình văn ngh ệ thể thao để tăng gắn kết phịng ban Tăng đồn kết phận, tạo tình cảm tốt đẹp nhân viên Viện góp phần làm cho máy quản lý Viện hoạt động hiệu TÓM TẮT CHƯƠNG Từ sở lý luận trình bày chương phân tích cấu tổ chức máy hoạt động Viện NCCSVN chương 2, chương luận văn trình bày số giải pháp cho Viện NCCSVN nhằm giúp Viện hoàn thiện cấu tổ chức đạt mục tiêu đề xuất phát từ phương hướng phát triển, kế hoạch hoạt động Viện giai đoạn 2015 – 2020 Thiết lập cấu tổ chức máy quản lý hoàn thiện sở hoàn thiện mối quan hệ quyền hạn phân bổ quyền Viện NCCSVN nghiên cứu, tăng cường phối hợp phòng ban, phân cấp quản lý mạnh trung tâm, trạm…Ngoài ra, phải xây dựng 74 đội ngũ cán nhân viên chun nghiệp, trình độ cao thơng qua tuyển dụng, đào tạo…Tiếp theo, xây dựng hệ thống đánh giá nhân viên thực tốt sác h khuyến khích vật chất, tinh thần đội ngũ lao động quản lý Bên cạnh đó, cần xây dựng hệ thống kiểm soát nội để đảm bảo hoạt động Viện hiệu quả, đạt mục tiêu đặt cách hợp lý Cuối xây dựng văn hóa Viện NCCSVN 75 KẾT LUẬN Cơ cấu tổ chức máy hoạt động yếu tố then chốt định đến thành bại tổ chức Nhận thức điều Viện NCCSVN khơng ngừng hồn thiện cấu tổ chức máy hoạt động để nâng cao hiệu hoạt động nghiên cứu, chuyển giao kỹ thuật sản xuất kinh doanh Viện phục vụ ngành cao su Việt Nam vừa thực chức năng, nhiệm vụ đơn vị nghiệp công lập Nhà nước giao Là đơn vị nghiệp khoa học trước sử dụng nguồn kinh phí bao cấp, phải thực tự trang trãi kinh phí cho mọt hoạt động theo chủ trương Chính phủ kể từ năm 2007 Trong trình thực từ năm 2007 đến nay, Viện NCCSVN cần thiết phải nghiên cứu hoàn thiện cấu tổ chức máy hoạt động sở bước điều chỉnh, c ải tiến cấu tổ chức máy hoạt động cho phù hợp, tương thích với chiến lược phát triển , vừa đảm bảo thực nhiệm vụ trị nghiên cứu khoa học công nghệ, chuyển giao nhanh tiến kỹ thuật vào phục vụ sản xuất, vừa đảy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh để có nguồn kinh phí trang trãi hoạt động máy nâng cao thu nhập cho lực lượng cán nghiên cứu Hoàn thiện cấu tổ chức vấn đề khơng khó khăn phức tạp, nên cần có trình để thực Cần phải tiến hành triệt để giải pháp thiết thực, linh hoạt suốt trình thực Cuối tác giả trình bày hàm ý nghiên cứu cho nhà quản trị hướng nghiên cứu có thay đổi chủ trương, sách Nhà nước loại hình hoạt động đơn vị nghiệp khoa học./ 76 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TIẾNG VIỆT Nguyễn Thị Liên Diệp – Phạm Văn Nam (2006), Chiến lược Chính sách Kinh doanh, Nhà xuất lao động – Xã hội Lê Thanh Hà – Hoàng Lâm Tịnh – Nguyễn Hữu Nhuận (1998), Ứng dụng lý thuyết hệ thống quản trị doanh nghiệp, Nhà xuất trẻ Thành phố Hồ Chí Minh Đoàn Thị Thu Hà – Nguyễn Thị Ngọc Huyền (2008), Giáo trình Quản trị học, Nhà xuất Giao thơng vận tải Edgar H Schein – Dịch giả Nguyễn Phúc Hồng (2012), Văn Hóa Doanh Nghiệp Và Sự Lãnh Đạo, NXB Thời Đại Dương Thị Liễu (2010), Giáo trình Văn hóa kinh doanh, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân Nguyễn Đức Lợi (2008), Giáo trình Khoa học quản lý, Nhà xuất Tài Lê Văn Năm – Ngô Kim Thanh (2004), Giáo trình Quản trị Doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân Lê Văn Phùng – Nguyễn Dịch – Trần Thị Tuyết (2010), Khoa học quản lý, Nhà xuất thông tin truyền thông Nguyễn Hồng Sơn – Phan Huy Đường (2013), Giáo trình Khoa học quản lý, Nhà xuất Đại học Quốc gia Hà Nội 10 Tôn Thất Nguyễn Thiêm (2004), Thị trường, chiến lược, cấu: Cạnh tranh giá trị gia tăng, định vị phát triển doanh nghiệp, Nhà xuất Thành phố Hồ Chí Minh 11 Đồn Thị Hồng Vân (2011), Quản trị chiến lược, Nhà xuất Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh Các Văn Quốc hội (2013), Luật Doanh nghiệp 77 Tập đoàn Công nghiệp Cao su Việt Nam (2006), Điều lệ tổ chức hoạt động Viện nghiên cứu cao su Việt Nam Tập đồn Cơng nghiệp Cao su Việt Nam (2006), Quy chế quản lý tài Viện nghiên cứu cao su Việt Nam Viện Nghiên cứu cao su Việt Nam (2010-2014), Báo cáo thực nghị hội nghị cán viên chức lao động Viện Nghiên cứu Cao su Việt Nam (2014), Giới thiệu tổng quan Viện nghiên cứu cao su Việt Nam Viện Nghiên cứu Cao su Việt Nam (2010 - 2014), Báo cáo tài năm Viện Nghiên cứu Cao su Việt Nam (2014), Kế hoạch kinh doanh Viện nghiên cứu cao su Việt Nam năm tới 2015 -2020 Viện Nghiên cứu Cao su Việt Nam (2006), Tổng hợp phương án chuyển đổi Viện theo Nghị định 115/2005/NĐ-CP ngày 05/9/2005 Chính phủ 78 ... trạng cấu tổ chức máy hoạt động Viện Nghiên cứu Cao su Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện cấu tổ chức máy hoạt động Viện Nghiên cứu Cao su Việt Nam CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ... nâng cao hiệu cấu tổ chức 2.3 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG CỦA VIỆN NGHIÊN CỨU CAO SU VIỆT NAM 2.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức Viện Nghiên cứu Cao su Việt Nam Mô hình tổ chức Viện. .. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG TẠI VIỆN NGHIÊN CỨU CAO SU VIỆT NAM 2.1 TỔNG QUAN VỀ VIỆN NGHIÊN CỨU CAO SU VIỆT NAM 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Viện Nghiên cứu cao su Việt Nam Viện Nghiên