Một số Giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Cty Đầu tư và phát triển nhà Hà Nội số 22

Một số Giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Cty Đầu tư và phát triển nhà Hà Nội số 22

Lời nói đầu

Khi bớc vào nền kinh tế chuyển đổi từ kế hoạch hoá tậptrung sang nền kinh tế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa cósự quản lý của Nhà nớc thì mọi tổ chức, thành phần kinh tếđều phải tự chủ trong hoạt động kinh doanh của mình, khôngcòn cơ chế bao cấp “ xin cho” Thêm vào đó là nền kinh tế Việtnam đang từng bớc ổn định để hoà nhập vào nền kinh tế khuvực và thế giới, đặc biệt là sự ra nhập AFTA tiến tới cắt giảmthuế trong quan hệ buôn bán giữa các nớc trong khối Để có thểtồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh gay gắt đó, đòihỏi các doanh nghiệp luôn luôn phải tự đổi mới để phù hợp,thích nghi trong môi trờng thay đổi Một trong những điềucần thay đổi đó là sự sắp xếp lại bộ máy quản trị trong tổchức Bởi lẽ, bộ máy quản trị là bộ phận quan trọng để điềuhành sản xuất kinh doanh có hiệu quả Hoàn thiện bộ máy quảntrị trong doanh nghiệp là nhằm hoàn thiện quá trình sản xuấtkinh doanh với hiệu quả cao, sử dụng tiết kiệm và có hiệu quảcác yếu tố cấu thành sản xuất Đồng thời tạo ra bộ máy gọn nhẹ,linh hoạt, năng động luôn có những bớc đi đúng đắn trongtừng giai đoạn theo định hớng phát triển của Công ty.

Sau thời gian nghiên cứu học tập, trang bị kiến thức tại ờng và qua thời gian thực tập tại Công ty Đầu t và phát triển nhà

tr-Hà nội số 22 em đã chọn đề tài: “Một số giải pháp nhằm

hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công tyĐầu t và phát triển nhà Hà nội số 22”

Trên cơ sở tình hình thực tế của bộ máy quản trị củaCông ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22 cùng với quá trìnhkhảo sát, thống kê, phân tích số liệu, bài viết này đã đi vàonghiên cứu những vấn đề còn tồn tại của bộ máy quản trị củaCông ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22 nhằm góp phầnvào việc giải quyết, tháo gỡ những vớng mắc trong bộ máy quảntrị cuả Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22.

Nội dung của chuyên đề gồm có 3 chơng:

Chơng I Tổng quan về Công ty Đầu t và phát triển nhà Hànội số 22

Chơng II Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty Đầut và phát triển nhà Hà nội số 22

Chơng III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổchức bộ máy quản trị của Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nộisố 22.

Chơng I Tổng quan về công ty đầu t và phát triển nhàHà nội số 22

1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Đầu tvà phát triển nhà Hà nội số 22

1.1.Quá trình hình thành

Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà Nội số 22 tiền thân ớc đây là Công ty Sửa chữa nhà cửa Thơng nghiệp ( trực thuộcSở Thơng nghiệp Hà Nội ) đợc thành lập theo Quyết định số569/ QĐ- UB ngày 30/09/1970 của UBND thành phố Hà Nội Saunhiều lần đổi tên : Công ty sửa chữa nhà cửa và trang thiết bịThơng nghiệp, Công ty xây lắp Thơng nghiệp, Công ty Đầu txây lắp Thơng mại Hà Nội ( trực thuộc sở Thơng mại Hà Nội) –nay đổi tên là Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà Nội số 22

tr-( trực thuộc Tổng Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà Nội) theoQuyết định số 9079/ QĐ-UB ngày 31/12/2002 của UBND thànhphố Hà Nội

Tên Công ty : Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà Nội số 22

Tên quốc tế : Ha Noi Housing Development and InvestmentCompany N0 22

Điện thoại thờng trực: (04) 7331376

1.2.Quá trình phát triển của Công ty

*Từ khi thành lập đến năm 1975

Công ty hoạt động với sản phẩm chủ yếu là sửa chữa, cải tạonhà xởng, kho tàng, cửa hàng, quét vôi, sơn sửa cho ngành Th-ơng nghiệp.

*Từ năm 1976 đến năm 1985

Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo kế hoạchhàng năm của Sở Thơng nghiệp ở quy mô nhỏ, kết quả duy trìở mức bình thờng, các mặt không phát triển, sản lợng xâydựng, sửa chữa chiếm khoảng 20% yêu cầu của toàn ngành Tổchức nhân sự ít có biến động, thay đổi.

*Từ năm 1986 đến năm 1987

Theo chủ trơng của Sở Thơng nghiệp nâng cao năng lực,mở rộng quy mô hoạt động đáp ứng với nhu cầu phát triểnmạng lới Thơng nghiệp Đến hết năm 1986 cán bộ công nhânviên của Công ty tăng vọt từ 200 ngời lên 700 ngời Sản lợng củaCông ty tăng lên đáp ứng khoảng 30% yêu cầu kế hoạch củangành là xây dựng mạng lới tiểu khu, kiot bán hàng, tham gianâng cấp cải tạo mạng lới bán lẻ Nhng do yếu kém về mặt tổchức sản xuất gần 300 cán bộ công nhân viên mới tuyển dụngkhông đáp ứng đợc yêu cầu công việc nên nảy sinh tiêu cực donhững ngời đó trái nghề, không nghề hoặc tay nghề quá kém.Công ty lâm vào tình trạng khủng hoảng trầm trọng, mất tínnhiệm với khách hàng Vốn không còn, công nhân nhiều, khôngcó việc làm dẫn đến nguy cơ phá sản Đến cuối năm 1987 lãnhđạo Sở Thơng mại Hà Nội và UBND Thành phố Hà Nội đã cóQuyết định tăng cờng cán bộ lãnh đạo, sắp xếp tổ chức Côngty Từ tháng 10/1987 đến tháng 12/1987 Công ty đã thực hiệnmột giải pháp đặc biệt nhằm tạo ra việc làm đa sản xuất kinhdoanh trở lại hoạt động nh : ký hợp đồng với các Công ty trongngành để nhận đợc việc làm, đề nghị một số đơn vị Công tycòn nợ giao việc để trả bằng phần lãi của mình Nhờ vậy, saumột tháng Công ty đã có đủ việc làm và sau ba tháng sản xuấtkinh bắt đầu trở lại hoạt động, đảm bảo cán bộ công nhânviên có lơng và trả đợc nợ quá hạn cho ngân hàng, đợc vay vốnbình thờng đồng thời Công ty hoàn thành kế hoạch nhà nớcnăm 1987, sản lợng ba tháng cuối năm băng sản lợng chín tháng

đầu năm đã làm Từ tình hình đó đợc Sở Thơng nghiệpduyệt cấp cho cho 12 triệu đồng vốn để Công ty tồn tại pháttriển và mở rộng sản xuất kinh doanh

*Giai đoạn từ năm 1988 đến năm 1990

Công ty tiến hành tổ chức, khôi phục sản xuất kinh doanhđể tồn tại với mục tiêu: Việc làm và đời sống cán bộ công nhânviên Thời kỳ Công ty đã đợc UBND Thành phố Hà Nội bổ sungthêm chức năng, nhiệm vụ, tạo điều kiện thuận lợi cho Công tyvững bớc vào cơ chế thị trờng nhằm đạt đợc mục tiêu của thờikỳ1991- 1995

*Giai đoạn từ năm 1991đến năm 1995

Trong giai đoạn này Công ty đứng lên vững chắc tạo tiềnđề để phát triển vơn lên trong cơ chế mới Mục tiêu của thời kỳphát triển là đảm bảo sự tăng trởng của Công ty thích ứng vớinền kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN dới sự quản lý củanhà nớc.

khoa học vào quá trình sản xuất kinh doanh, mở rộng địa bànhoạt động với các tỉnh bạn Vì vậy, đã thi công hàng trăm côngtrình với nhiều quy mô thuộc nhiều ngành nghề ở nhiều địađiểm có yêu cầu phức tạp nhng vẫn đảm bảo tốt các yêu cầu vềkiến trúc, kỹ thuật, mỹ thuật và tiến độ Ngày nay, Công ty thựcsự là một doanh nghiệp có uy tín cao trên thị trờng và có đầyđủ năng lực để thi công mọi công trình theo yêu cầu của chủđầu t.

Sự thay đổi, bổ sung nhiệm vụ sản xuất kinh doanh củaCông ty: trong cơ chế trớc đây, Công ty là đơn vị thực hiệncác chức năng theo đúng kế hoạch của Sở thơng nghiệp Hà nộigiao, kinh doanh đúng pháp luật, đúng phơng hớng của Đảng vàNhà nớc Ngoài ra, Công ty phải phát huy u thế, tiếp tục mở rộngvà phát triển quan hệ trên thơng trờng để từ đó có thể nhậnthêm nhiều công trình, sửa chữa và lắp đặt các dịch vụ, tạocông ăn việc làm nhằm tăng thu nhập cho ngời lao động Trongcơ chế mới, Công ty đã đợc trao quyền chủ động kinh doanh, tựhạch toán kinh doanh và đảm bảo kinh doanh có lãi Ngoài cácchức năng trên Công ty cần phải đảm bảo tiếp tục hoàn thànhcác chỉ tiêu Sở thơng mại Hà nội giao cho đảm bảo tăng trởngvốn và tiếp tục nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên trongCông ty

* Nhiệm vụ mới của Công ty:

-Đầu t và xây dựng các công trình : thơng mại, côngnghiệp, dân dụng, văn hoá phúc lợi và công trình xây dựng hạtầng nông thôn mới.

-Kinh doanh bất động sản, khách sạn, du lịch, thơng mạiphục vụ mọi yêu cầu của khách trong và ngoài nớc

-Sản xuất, chế biến các hàng lâm sản, đồ mộc, vật liệuxây lắp…

-Làm dịch vụ sửa chữa, lắp đặt trang thiết bị, dịch vụ tvấn, dự án, luận chứng kinh tế kỹ thuật

-Đợc xuất khẩu các sản phẩm, hàng hoá của Công ty và sảnphẩm hàng hoá liên doanh liên kết, nhập khẩu các thiết bị,nguyên liệu vật t, xây lắp và tiêu dùng

-Liên doanh liên kết với các thành phần kinh tế trong vàngoài nớc để mở rộng các hoạt động đầu t, xây lắp và thơngmại của Công ty

-T vấn thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp,nội ngoại thất, giám sát thi công và dịch vụ quảng cáo

-Thi công xây dựng các công trình cầu giao thông nôngthôn, cấp thoát nớc, tới tiêu, trạm thuỷ nông

-Kinh doanh xuất nhập khẩu tất cả các mặt hàng đợc Nhànớc cho phép

-Kinh doanh các dịch vụ nhà hàng ăn uống, khách sạn, vậnchuyển hành khách và vận tải phục vụ mọi nhu cầu của xã hội

-Xây dựng, lắp đặt đờng dây, trạm biến áp điện đến35 kw

2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty

P.quản lý

xây lắp P.kế hoạch kinh doanh

bảo vệGiám đốc

Các đội thi công, các phân x ởng*Xn

xây lắp số 1

Xn Xây lắp số 2

Xn xây lắp số 3

Xn xây lắp số 4

Xn xây lắp số 5

Xn xây lắp số 6

xn đầu t kd nhà

Trung tâm

t vấn

Tthợp

tác lđ và tm

qt

3 Một số đặc điểm kinh tế- kỹ thuật ảnh hởng tới cơcấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty

3.1.Tính chất và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Côngty

Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22 là doanhnghiệp Nhà nớc chuyên thi công các công trình về xây dựngdân dụng, thơng mại, văn hoá, thể thao, các công trình chuyêndụng khác… Ngoài ra, còn kinh doanh bất động sản, khách sạndu lịch, thơng mại phục vụ mọi yêu cầu trong và ngoài nớc, làmdịch vụ sửa chữa, lắp đặt trang thiết bị, dịch vụ t vấn, dự án,luận chứng kinh tế kỹ thuật, xây dựng, lắp đặt đờng dây,trạm biến áp diện đến 35 kw Nhìn chung, lĩnh vực mà Công tyhoạt động tơng đối rộng song nhiệm vụ chính của Công ty làthi công các công trình

Những nhiệm vụ này đòi hỏi bộ máy quản trị của Công tycần phải đáp ứng đợc những yêu cầu sau

-Cán bộ quản trị của Công ty cần phải có trình độ cao vàtốt nghiệp các trờng đào tạo chuyên ngành kỹ thuật và kinh tế.

-Cần thờng xuyên mở các lớp đào tạo và nâng cao trìnhđộ cho cán bộ trong toàn Công ty.

-Tổ chức nhiều cấp quản trị.

3.2.Đặc điểm về sản phẩm

Sản phẩm xây dựng là những công trình, vật kiến trúcđợc xây dựng và sử dụng tại chỗ, sản phẩm mang tính đơnchiếc, có kích thớc lớn, kết cấu phức tạp, đòi hỏi chi phí lớn, thờigian xây dựng lâu và tồn tại nhiều năm Ngoài ra, sản phẩmxây dựng đợc thực hiện ở ngoài trời nên chịu ảnh hởng củađiều kiện thiên nhiên tới các hoạt động của công nhân và quátrình thực hiện công tác xây dựng Với những nét đặc thù củasản phẩm xây dựng đặt ra nhiều yêu cầu không chỉ về mặtkỹ thuật, xây dựng mà cả về mặt quản lý và kinh doanh xâydựng.

Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22 đã có nhữngcông trình thi công trong vòng 3 năm gần đây cụ thể nh sau:

Biểu số 1: Một số công trình mà Công ty đã thi công trong3 năm gần đây

Giá trị : Triệuđồng

Tên hợp đồng Tổng giátrị hợp

Thời gian thicông

Tên cơ quanđăng ký hợp

đồngChợ Kim Giang-

Thanh Xuân- Hànội

2200 9/2000-1/2001 BQLDA QuậnThanh Xuân-Hà nội

Trung tâm thơngmại Vân Hồ

9033 04/2003

11/2001-Công ty thựcphẩm Hà nộiTrờng tiểu học 6849 12/2001- BQLDA huyện

Việt Hng-GiaLâm- Hà nội

03/2003 Gia lâm –Hànội

Đờng Vũ Chính –Phú Xuân- Thị xã

Thái Bình

1104,52 04/2003

10/2002-Ban quản lý cácdự án 18

Chợ đầu mối HảiBối - Đông Anh-Hà

4098,8 05/2003

12/2002-BQLDA – huyệnĐông Anh- Hànội

Khu nhà ở TrungTiền

tiềnCải tạo nâng cấp

đờng chậm lũđoạn Đồng Luận–

Yến Mao- ThanhThuỷ – Phú thọ

1639 04/2003

10/2002-Chi cục phòngchống lụt bãovà Quản lý đêđiều Phú Thọ

Nhìn chung các công trình mà Công ty đã thi công đãhoàn thành đúng tiến độ và chất lợng công trình đảm bảotheo đúng yêu cầu của chủ đầu t Các công trình vừa nêu trênđa phần đợc thực hiện tại các tỉnh Miền Bắc, các tỉnh MiềnNam mới ít dự án đợc thi công và Công ty mới chỉ có một vài dựán đợc thực hiện tại các nớc bạn nh nớc Lào, Campuchia… Đa phầncác công trình thi công đều đợc sử dụng lao động nhàn rỗi tạicác địa phơng mà có công trình thi công Trên đây mới chỉ làmột vài công trình mà Công ty đã hoàn thành trong mấy năm

trở lại đây, còn rất nhiều công trình mà Công ty đang và sẽ thicông.

Biểu số 2: Một số dự án nhà ở do Công ty làm Chủđầu t đang triển khai thực hiện:

Đơn vị: tỷ đồngTên dự án Địa điểm xây

Tổng mứcđầu t

Thời gian thựchiện

Khu nhà ở Vũ Ngọc Phan

25-25 Vũ NgọcPhan-Đống Đa-Hànội

48,2 2003-2005

Khu nhà ở BaHàng B

Ba Hàng – ThanhTrì-Hà nội

8,9 2003-2004Toà nhà 76

Giảng Võ

Giảng Võ - ĐốngĐa- Hà nội

Đặc điểm về sản phẩm ảnh hởng đến công tác tổ chứcbộ máy quản trị của Công ty nh sau:

-Do đặc điểm của sản phẩm xây dựng là thời gian hoànthành dài, vì vậy cần tổ chức đội ngũ cán bộ kỹ thuật luôngiám sát việc thực hiện công việc để đảm bảo đúng kế hoạch,tiến độ thi công công trình.

-Do tính phức tạp của sản phẩm xây dựng, đội trởng độisản xuất, ngoài yêu cầu về chuyên môn cũng cần phải có cảtrình độ về tổ chức quản trị để có thể phân công công việcmột cách có hiệu quả, hoàn thành công trình trong thời hạn sớmnhất với chất lợng tốt nhất.

-Hệ thống thông tin liên lạc giữa các xởng, đội sản xuất vớicác phòng ban Giám đốc, Phó giám đốc phải đảm bảo luôn luônkịp thời và chính xác sẽ gây ra những sai sót do thiếu thông tinhoặc thông tin thiếu chính xác sẽ gây ra những thiệt hại vềkinh tế rất lớn do các công trình mà Công ty đảm nhận thi côngđợc phân bố trên các địa bàn rộng.

3.3.Đặc điểm về quy trình thi công công trình

Nhân thầu

Mua vật t , tổ chức nhân công

Lập, kế thi công

Tổ chức

thi công Nghiệm thu bàn giao công trình

Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm xây dựng nênquy trình thi công các công trình là liên tục, phức tạp, trải quanhiều giai đoạn khác nhau( gọi là các điểm dừng kỹ thuật), mỗicông trình đều có dự toán thiết kế riêng và phân bố ở các nơikhác nhau.Hầu hết mọi công trình đều trải qua các quy trìnhcông nghệ sản xuất nh nhau gồm:

-Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trựctiếp.

-Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu t công trình

-Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã đợcký kết, Công ty tổ chức quy trình sản xuất thi công để tạo rasản phẩm (công trình hay hạng mục công trình) Quá trình đóbao gồm:

+San nền, giải quyết mặt bằng thi công, đào đất, làmmóng

+Tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi công,cung ứng vật t

+Xây trát, trang trí, hoàn thiện

Với những đặc điểm về quy trình công nghệ đợc nêu ởtrên đã ảnh hởng tới bộ máy quản trị:

-Giữa các cấp quản trị phải có một hệ thống thông tinnhanh chóng và chính xác nhất để đảm bảo đúng tiến độ thicông.Thực tế ở Công ty về tiến độ thi công luôn đợc đánh là tốtđiều đó cũng một phần là do có hệ thống thông tin giữa cáccấp quản trị kịp thời và chính xác.

-Khối lợng công việc từ khâu nhận thầu đến lập kế hoạch,thi công, tổ chức nhân công là tơng đối lớn do phòng quản lýxây lắp phụ trách mà hiện nay phòng có số lợng nhân sự là 5ngời nhiều khi vẫn thiếu so với yêu cầu công việc Vì vậy cầnphải cơ cấu lại phòng này.

3.4.Đặc điểm về thị trờng

-Thị trờng đầu ra: Nhìn chung, số lợng các công trìnhmà Công ty đã thi công và hoàn tất đều tập trung ở Miền bắccủa đất nớc Hiện nay, Công ty nhận các công trình phần lớn làdo các đơn vị đặt hàng, tham gia đấu thầu, hoặc do Tổngcông ty giao(chỉ là phần nhỏ ).Vì vậy, thị trờng của Công ty t-ơng đối hạn hẹp, các đối thủ cạnh tranh của Công ty tơng đốinhiều và mạnh, ngoài các Tổng công ty xây dựng lớn của các bộngành còn có rất nhiều đối thủ là các Công ty con Chính vìvậy, Công ty muốn tồn tại và phát triển thì không còn cách nàokhác là phải có uy tín trên thị trờng và tạo mở rộng mối quanhệ.

-Thị trờng đầu vào của Công ty: Hiện nay, thị trờngnguyên vật xây dựng rất phong phú và luôn luôn có khả năngđáp ứng một cách nhanh nhất, kịp thời cho các công trình xâydựng có quy mô vừa và nhỏ Tồn tại nhiều đại lý, nhà cung ứngcho nên cạnh tranh nhau gay gắt, các nhà cung ứng và đại lýcũng luôn luôn cải tiến mạng lới kênh phân phối sao cho thuận lợinhất để đáp ứng nhu cầu của Công ty xây dựng.Bên cạnh đó,do các đặc điểm cuả sản xuất xây dựng mang tính đơn

chiếc, địa điểm sản xuất ra mỗi sản phẩm là khác nhau, cùngvới tình hình sản xuất kinh doanh hiện tại của Công ty Đầu t vàphát triển nhà là thực hiện các công trình có quy mô vừa và nhỏcho nên cha cần thiết phải có một hệ thống kho tàng trung giancho nguyên vật liệu Tình hình cung ứng nguyên vật liệu cóảnh hởng tới việc xây dựng kế hoạch sản xuất tiêu thụ, nếu nhàcung ứng cung cấp các yếu tố đầu vào đầy đủ và kịp thời thìkế hoạch sản xuất sẽ hoàn thành đúng, ngợc lại sẽ làm chậm kếhoạch mất uy tín với khách hàng Vì vậy, cần có thông tin chínhxác từ khâu quản lý nguyên vật liệu để giúp ngời thành lập kếhoạch sản xuất đợc đúng.

ảnh hởng của các đặc điểm này đến tổ chức bộ máyquản trị của Công ty: Thị trờng của Công ty chủ yếu ở Miềnbắc, trong những năm gần đây có mở rộng ra một vài tỉnhcủa Miền nam và có một số công trình ở nớc ngoài, nhng nhìnchung vẫn còn nhỏ hẹp Điều này có một phần nguyên nhân làdo Công ty cha thực sự chủ động nghiên cứu mở rộng thị trờngtiêu thụ Vấn đề đặt ra là việc phân giao công việc, tráchnhiệm cụ thể cho các cấp để thực hiện việc phát triển thị tr-ờng cho Công ty.

3.5 Đặc điểm về lao động và máy móc thiết bị

3.5.1 Lực lợng lao động của Công ty Đầu t và phát triểnnhà Hà nội số 22 có một số đặc điểm sau:

-Cán bộ chuyên môn và kỹ thuật của Công ty là 200 ngờichiếm 18,88% tỷ lệ này là tơng đối cao so với ngành xây dựng.

Trong đó nam có 129 ngời chiếm 64,5 %tổng số lao động cótrình độ chuyên môn và kỹ thuật còn lại là 71 lao động nữchiếm tỷ lệ 35,5% Về trình độ, tổng số lao động có trìnhđộ đại học và trên đại học là 60 ngời chiếm tỷ lệ 29,5% so vớitổng số lao động có trình độ chuyên môn và kỹ thuật còn lạichiếm 70,5% là có trình độ cao đẳng, trung cấp, sơ cấp vàlao động PTTH

-Công nhân kỹ thuật của Công ty: có 500 lao động Chấtlợng lao động nhìn chung là tơng đối cao có 338 thợ chính vớitay nghề từ bậc 4 trở nên chiếm 67,6% còn lại162 thợ phụ với taynghề từ bậc 3 trở lên.

Ngoài ra, Công ty còn ký hợp đồng ngắn hạn và dài hạntrên 500 công nhân các loại phục vụ cho các công trình ( ngoàisố cán bộ công nhân biên chế là 700 ngời)

3.5.2.Đặc điểm về máy móc thiết bị

Bảng số 3: Danh mục thiết bị thi công của Công tySt

Loại thiết bị Năm sx Nớc sx Sl Côngsuấthoặc

tínhnăng kỹ

Giá trịcòn lại

1 Thiết bị vậnchuyển

1990-Nga 27 5-10tấn 6575%2 Thiết bị thi công 1990- Nhật 22 0,74,2m 6575

đất 1994 %3 Thiết bị thi công

1996 ViệtNam

6 2,4KW 80%Máy khoan cầm tay 1994 Nhật 16 0,8-

85%Máy mài cắt cầm

1995 Nhật

HQ-13 1,5KW

0,6-85%4 Máy thi công bê

Máy trộn bê tông 1995 TQ - VN 30 4001

250-75%Máy trộn vữa 1995 TQ -VN 24 2001 75%

32 1,2kw

0,4-85%Ván khuôn thép 1998 Việt

40 120m2/bộ

40 120m2/bộ

95%5 Thiết bị thi công

6 Thiết bị nângchuyển

1997 Việt

Nga-14 500kg 100%7 Thiết bị sản xuất

Dây chuyền sảnxuất gỗ

1996 Việtnam

Dây chuyền sảnxuất mọc nội thất

Dây chuyền sảnxuất Granito vàgạch hoa các loại

8 Thiết bị thi côngkhác

75-95% Từ khi chuyển đổi cơ chế kinh tế kinh tế năm 1986đến nay Công ty đã tự chủ trong kinh doanh, hạch toán độc lập,

Công ty đã luôn có kế hoạch nhập mới máy móc thiết bị từ mộtsố nớc trên thế giới nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lợngcông trình, giảm chi phí Qua bảng thống kê về máy móc thiếtbị của Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội nêu trên cho thấy:thực tế, Công ty đã sử dụng máy móc có hiệu quả, hầu hết tấtcả các máy móc thiết bị nhập về đều đợc sử dụng tới 90% côngsuất máy Bên cạnh việc khai thác, sử dụng máy móc thiết bịCông ty cũng luôn quan tâm tới việc bảo dỡng nâng máy mócđịnh kỳ, để đảm bảo máy móc phục vụ thi công đúng tiến độvà liên tục Kết quả của việc đánh giá lại việc sử dụng máy mócthiết bị của Công ty vào tháng 12/2003 thì hầu hết giá trị cònlại của máy móc thiết bị đạt 75%90%, không có máy nào bịhỏng hoặc không sử dụng đợc Máy móc thiết bị có ảnh hởngrất lớn tới năng suất, chất lợng công trình và tiến độ hoàn thànhcông việc do tính chất sản phẩm của Công ty xây dựng.

Tuy nhiên, khi khối lợng công việc mà Công ty đảm nhiệmthi công là lớn thì số máy móc hiện tại là không đủ hoặc địabàn thi công quá xa thì Công ty vẫn thuê máy móc ở bên ngoàitại nơi thi công chi phí rẻ hơn Hiện nay,Công ty có khoảng 377máy móc thuộc các chủng loại khác nhau nh thiết bị thi côngđất, thiết bị thi công cơ khí, thi công bê tông Phần lớn máymóc thiết bị của Công ty đợc chế tạo tại các nớc Nga, Trung quốc,Nhật và Việt nam Các loại máy móc thiết bị đợc sản xuất ở cácnớc nói trên chiếm khoảng 80% số lợng máy móc thiết bị củatoàn Công ty, số máy móc còn lại đợc nhập từ Hàn quốc, Đức.

Nhìn chung, các loại máy móc thiết bị của Công ty đều đợcchế tạo ở thập kỷ 90 chiếm 99,6% còn lại sản xuất năm 2002.Những đặc điểm trên có ảnh hởng tới tổ chức bộ máy quản trịcủa Công ty trên các mặt:

-Tổ chức quản lý về mặt kỹ thuật của máy móc thiết làphức tạp

-Do sản phẩm đòi hỏi về mặt chất lợng cao nên cầnphải quản lý về mặt chất lợng thật chặt chẽ.

Chơng II Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty Đầut và phát triển nhà Hà nội số 22

1.Sự phân chia các chức năng quản trị hiện nay của Công

ty

Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22 là doanhnghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty đầu t và phát triển nhàHà nội, có quy mô vừa Hiện nay, Công ty phân định các chứcnăng quản trị nh sau:

-Chức năng nhân sự tiền lơng gồm những công việc nhtuyển dụng lao động, bố trí , đào tạo, bồi dỡng, khen thởng, kỷluật đối với cán bộ công nhân viên của Công ty, định mức laođộng, công tác tiền lơng, tiền thởng, y tế …

-Chức năng Tài chính kế toán gồm các công tác nh tạonguồn vốn, quản lý các loại vốn và quỹ của Công ty, công tác tíndụng hạch toán, công tác thống kê tài sản cố định

-Chức năng Kế hoạch kinh doanh: nghiên cứu thị trờng, lậpkế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn

-Chức năng Hành chính: liên quan tới các vấn đề về quản lýcác văn bản, truyền các văn bản tới các cấp quản trị trong Côngty một cách nhanh nhất, quản lý thiết trong Công ty, đón tiếpkhách của Công ty

Chức năng Bảo vệ: gồm các công tác nh bảo vệ tài sản củaCông ty, giữ gìn trật tự trong Công ty, giám sát ngời ra vào củacán bộ Công ty và ngời ngoài Công ty.

Việc phân chia các chức năng quản trị của Công ty nh vậylà đầy đủ và hợp lý Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việctổ chức các phòng ban chức năng với những chức năng của từngphòng, giúp cho việc phân định các mối quan hệ chỉ đạo vàquan cụ thể trong Công ty đợc chính xác, rõ ràng.

2 Cơ cấu tổ chức của Công ty Đầu t và phát triển nhà Hànội số 22

Để tồn tại và phát triển trong giai đoạn hiện nay thì việc tổchức là rất quan trọng Cũng nh các Công ty xây dựng khác,Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22 có cơ cấu tổ chứcbao gồm 2 khối: khối văn phòng Công ty và các đơn vị hạchtoán phụ thuộc

2.1.Cơ cấu tổ chức sản xuất2.1.1.Bộ phận sản xuất

Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22 hiện có :

-25 đội thi công xây lắp công trình có nhiệm vụ chủ yếuthi công các công trình mà Công ty nhận thầu Nhìn chung, vớisố lợng các đội thi công là rất lớn do đó tiến độ thi công luônđảm bảo và đạt đợc chất lợng các công trình mà Công ty giaocho các đội thi công

-1 đội sơn quét vôi: Nhiệm vụ sơn quét vôi các côngtrình Mặc dù khối lợng công việc nhiều song cả đội luôn hoànthành đúng tiến độ cùng với các đội khác để đạt đợc chỉ tiêuchung của Công ty.

-1 đội thi công cơ giới: Có nhiệm vụ san lấp mặt bằng, tạomặt bằng.

-1 đội điện nớc: Nhiệm vụ chủ yếu là sửa chữa, bảo dỡngcác thiết bị điện, nớc phục vụ thi công các công trình, quản lý,vận hành các thiết bị điện nớc của những công trình mà Côngty đảm nhiệm thi công.

-1 đội nội nội thất công trình: Có nhiệm vụ trang trí thiếtbị nội thất các công trình

-1 xởng sản xuất đồ mộc, cơ khí: Sản xuất các sản phẩmmỹ nghệ để xuất khẩu ra nớc ngoài Mặc dù công việc đó Côngty mới bắt đầu song cũng tạo ra nhiều giá trị Trong tơng laiCông ty sẽ đầu t để tạo ra nhiều mẫu mã mới đáp ứng nhu cầuthị trờng còn gia công các chi tiết, thiết bị cơ khí phục vụ choquá trình thi công, lắp đặt các cấu kiện.

-1 xởng sản xuất vật liệu xây dựng: Chuyên sản xuất vậtliệu cho các công trình xây dựng

2.1.2 Các bộ phận phục vụ sản xuất

Do sản phẩm chủ yếu cuả Công ty là thi công các côngtrình nên nguyên vật liệu dùng cho thi công mang tính chấtđặc chủng Nguyên vật liệu chính mà các công trình cần đợcPhòng quản lý vật t cung cấp và những nguyên vật liệu phụkhác thì do các đội tự tìm kiếm, mua tại các địa phơng nơi cócông trình thi công, đảm bảo về chất lợng và yếu tố kỹ thuật.Các công trình có thời gian thi công kéo dài thờng là trên 1 nămdo vậy hệ thống kho tàng của Công ty đợc chú ý đảm bảo mụctiêu cung cấp đúng, đủ, kịp thời với chi phí thấp nhất Do đặcđiểm kỹ thuật của các loại nguyên vật liệu nên hệ thống khotàng của Công ty đợc bố trí khá đơn giản Tại các công trình thicông có các trạm thí nghiệm phục vụ cho các thí nghiệm chủyếu về mặt chất lợng các yếu tố nguyên vật liệu, các thínghiệm về chất lợng bê tông, độ lún, sụt của các công trình Dođặc thù của Công ty xây dựng, khi xây dựng các công trìnhthì nguyên vật liệu đợc chuyên chở đến để phục vụ yêu cầu

của việc thi công đúng, đủ và kịp thời Hơn nữa, mối quan hệcủa Công ty với nơi cung ứng nguyên vật liệu là tốt do đó hệthống kho tàng để chứa đựng nguyên vật liệu là đơn giản.

Lực lợng vận tải của Công ty là lớn, đáp ứng đợc yêu cầu củacác công trình thi công, đảm bảo vận chuyển kịp thời nguyênvật liệu cho các công trình thi công, đa số đợc bảo dỡng và tusửa nên đều ở trong tình trạng hoạt động tốt.

2.2 Phân tích bộ máy quản trị của Công ty

2.2.1 Kiểu cơ cấu tổ chức quản trị mà Công ty đang ápdụng

Bộ máy quản trị của Công ty đợc tổ chức theo kiểu trựctuyến- chức năng Đây là kiểu cơ cấu quản lý đợc áp dụng rộngrãi trong tất cả các doanh nghiệp hiện nay Với kiểu cơ cấu tổchức quản lý này có u điểm lớn là gắn việc sử dụng chuyên giaở các bộ phận chức năng với hệ thống trực tuyến mà vẫn giữ đợctính thống nhất quản trị ở mức độ nhất định

Giám đốc Công ty là ngời đứng đầu trong bộ máy quản trịcủa Công ty Việc tổ chức các bộ phận trong bộ máy quản trịđều do Giám đốc Công ty quyết định Giám đốc Công ty lãnhđạo bộ máy quản trị theo phơng pháp phân quyền có chọn lọc,hầu hết các quyết định sản xuất kinh doanh quan trọng đềuphải thông qua Giám đốc Công ty Các bộ phận phòng ban chứcnăng trong Công ty chỉ quyết định những công việc có tầmquan trọng thấp tuỳ theo từng chức năng, nhiệm vụ của mỗi bộphận Giám đốc Công ty lãnh đạo bộ máy quản lý với tác phong

dân chủ- quyết định đợc truyền đạt đến các bộ phận trong bộmáy quản trị đều thông qua sự thăm dò, tìm hiểu, t vấn củacác trợ lý Giám đốc Do đó, các quyết định này đều mang tínhhiệu quả và tính khả thi cao Giám đốc của Công ty hiện nay làngời luôn không ngừng học hỏi, tìm tòi nghiên cứu tích luỹ kinhnghiệm và từng bớc đa Công ty tiến lên luôn hoàn thành kếhoạch sản xuất kinh doanh và nâng cao đời sống của cán bộcông nhân viên trong toàn Công ty.

Giám đốc của Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội cónhững nhiệm vụ và quyền hạn chính :

-Tổ chức và điều hành Công ty thực hiện tốt kế hoạch sảnxuất kinh doanh, quản lý các yếu tố đầu vào đất đai, vốn, cácnguồn lực khác đợc Tổng công ty giao

-Xây dựng, trình Tổng công ty phê duyệt và tổ chức thựchiện kế hoạch hàng năm, kế hoạch dài hạn, dự án đầu t pháttriển mới, các định mức kinh tế- kỹ thuật, đơn giá tiền lơng phùhợp với các quy định của Nhà nớc và của Tổng Công ty

-Quyết định các biện pháp tổ chức lao động khoa họctrong sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả kinh tế cao choCông ty

-Quyết định các biện pháp thực hiện kế hoạch, các hợpđồng kinh tế, phơng án sản xuất kinh doanh với các doanhnghiệp khác và giữa các đơn vị trực thuộc Có những chínhsách, kế hoạch đào tạo, bồi dỡng, nâng cao trình độ chuyênmôn, nhiệm vụ tay nghề cho cán bộ công nhân viên.

-Xây dựng, sửa đổi trình Tổng công ty phê duyệt điều lệtổ chức và hoạt động của Công ty.

-Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển ởng,Phó các phòng ban Thực hiện việc khen thởng, kỷ luật đốivơí cán bộ công nhân viên chức theo pháp luật của Nhà nớc vàcủa Tổng công ty.

Tr Quyết định việc lựa chọn các hình thức trả lơng, thởng.Quyết định bậc lơng cho ngời lao động phù hợp với quy địnhcủa Nhà nớc

-Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các yêucầu bất thờng khác theo quyết định của Tổng công ty

-Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nớc.

-Tổ chức tự kiểm tra, kiểm soát trong Công ty, chịu sựkiểm tra, kiểm soát của Tổng công ty và các cơ quan quản lýNhà nớc có thẩm quyền đối với việc quản lý và điều hành củamình

Cho đến nay, để có sự phát triển không ngừng của Công tyĐầu t và phát triển nhà Hà nội số 22 có một yếu tố đóng vai tròkhông thể thiếu trong sự phát triển đó của Công ty đó là sựđóng góp của Giám đốc Công ty.Ông lãnh đạo bộ máy của Côngty với tinh thần, trách nhiệm cao, ra quyết định sáng suốt,đúng đắn, công bằng, thởng phạt nghiêm, thực hiện tốt nhữngquy định của Nhà nớc và của Tổng công ty Đầu t và phát triểnnhà.

2.2.2.Phân tích tình hình tổ chức các phòng ban chứcnăng và mối quan hệ công tác trong cơ cấu tổ chức củabộ máy quản trị của Công ty

a.Phòng Tổ chức- Lao động- Tiền l ơng

Phòng tổ chức lao động tiền lơng chịu sự chỉ đạo trựctiếp của Giám đốc Công ty, là bộ phận nghiệp vụ giúp việc choGiám đốc xây dựng và quản lý bộ máy tổ chức của Công ty:theo dõi , quản lý, bồi dỡng,đào tạo cán bộ công nhân viên

Nhiệm vụ chính của phòng bao gồm:

-Thực hiện công tác quản lý lao động trong toàn Công ty.Nắm vững yêu cầu của sản xuất, tình hình cán bộ công nhânviên chức, lựa chọn cán bộ viên chức đáp ứng đợc yêu cầu sảnxuất kinh doanh của Công ty, giúp Giám đốc bố trí , xây dựngbộ máy quản lý và bố trí sử dụng cán bộ công nhân viên chức -Giải quyết các chế độ quyền lợi cho ngời lao động, chếđộ hu trí, mất sức lao động, nghỉ thôi việc, tai nạn lao động,bệnh nghề nghiệp, chế độ tử tuất, ốm đau, thai sản …theochế độ hiện hành của Nhà nớc.

-Giải quyết các vấn đề về tiền lơng, tiền thởng, y tế vàbảo hiểm xã hội của cán bộ công nhân viên trong Công ty.

Với những nhiệm vụ nh vậy, nhân sự của cả phòng baogồm 5 ngời đợc phân công nhiệm vụ nh sau:

Bảng số 4 : Nhân sự và phân công nhiệm vụ của phòng tổchức- lao động- tiền lơng

Stt Chức năng Sốngời

Chuyên mônđào tạo

TuổiđờiĐH TC <3

3 Nv ơng

4 Nv Tổ chức –Nhân sự

Đồng chí Phó phòng phụ trách các vấn đề sau: công tác tổchức lao động trong Công ty nh phân công hợp tác lao động, kỷluật lao động, giải quyết các thủ tục cho ngời ra vào Công ty…

Nhân viên lao động tiền lơng phụ trách xây dựng đơn giátiền lơng, xây dựng các nội quy, quy chế về lĩnh vực công tác

lao động tiền lơng, giải quyết các vấn đề về thởng cho cán bộcông nhân viên trong nhà máy.

Nhân viên tổ chức nhân sự phụ trách quản lý về mặtnhân sự trong nhà máy, chủ yếu theo dõi tình hình số lợng laođộng trong Công ty.

Nhân viên y tế chịu trách nhiệm kiểm tra về tình hìnhsức khoẻ của lao động trong Công ty, đa ra chế độ nghỉ ngơiđối với những ngời lao động gặp ốm đau,tai nạn.

Nhận xét: Nhìn chung việc bố trí nhân sự trong phòng tổchức lao động tiền lơng là hợp lý, phụ trách đợc những phầncông việc cần thiết, mỗi ngời phụ trách riêng từng mảng côngviệc đáp ứng đợc yêu cầu công tác, tạo đợc sự hợp lý trong côngviệc

*Mối quan hệ của phòng với các phòng ban khác

-Kết hợp cùng với các phòng ban khác trong công ty để điềuchỉnh cân đối về mặt nhân sự trong từng phòng ban

-Kết hợp với các phòng ban khác để hoàn thành các kế hoạchtheo từng nghiệp vụ chức năng của mỗi phòng

-Xây dựng các biểu, bảng lơng cho từng phòng ban, giảiquyết những vấn đề liên quan đến tiền lơng, tiền thởng, bảohiểm xã hội và y tế

b) Phòng hành chính quản trị

Phòng hành chính quản trị chịu sự chỉ đạo trực tiếp củagiám đốc công ty, thực hiện chức năng quản lý công tác văn th lutrữ, hồ sơ tài liệu của doanh nghiệp quản lý cơ sở vật chất, tài

sản, thiết bị thuộc cơ quan văn phòng công ty,tiếp đón kháchvà tổ chức các cuộc họp.

Nhiệm vụ chính của phòng:

- Xây dựng các quy định, quy chế quản lý công tác: Văn thlu trữ, hành chính quản trị, bảo vệ cơ quan.

-Tiếp nhận công văn th báo, bảo mật văn bản Tổ chứcchuyển giao công văn kịp thời.Tham mu việc sắp xếp bố trínơi làm việc của cán bộ công nhân viên văn phòng của công ty.Quản lý sử dụng con dấu, đảm bảo các nguyên tắc quy địnhcủa nhà nớc, của công ty

-Phân loại công văn trình Giám đốc, trực điện thoại, phụcvụ hội thảo, hội họp.

-Có nhiệm vụ sửa chữa thiết bị trong Công ty, kiểm tra ngờira vào Công ty.

Với những nhiệm vụ nh trên, nhân sự của phòng bao gồm 10ngời với những chức năng nhiệm vụ nh sau:

Biểu số 5: phân công nhiệm vụ phòng hành chính quảntrị

Stt Chức năng Sốngời

Trình độ Tuổi đờiĐH CĐ PTTH <30 30-

6 Nv sửachữa

Nhận xét :

Qua thực tiễn khảo sát tôi nhận thấy rằng việc tồn tại mộtphòng Hành chính quản trị với cơ cấu quá cồng kềnh, số lợng laođộng nh trên là không cần thiết, nó sẽ tăng thêm bộ phận chứcnăng trong bộ máy quản lý của Công ty

Mối quan hệ của phòng Hành chính quản trị với các phân ởng:

x Chuyển các tài liệu, lệnh sản xuất cho các phân xởng

-Triệu tập các Quản đốc, phó quản đốc khi có các cuộc họpMối quan hệ với các phòng ban khác: chủ yếu là giúp cácphòng ban sao chép tài liệu bằng máy photocopy, soạn thảo vănbản cho các phòng nghiệp vụ.

c.Phòng Tài chính kế toán

Phòng Tài chính kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giámđốc Công ty, tham mu cho Giám đốc Công ty tổ chức, triểnkhai công tác tài chính kế toán, kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt

động kinh tế tài chính của Công ty theo quy định của Nhà nớcvà pháp luật.

Nhiệm vụ chính của phòng tài chính kế toán:

-Phòng có chức năng kiểm tra và hạch toán Thực hiện vàkiểm soát sử dụng có hiệu quả vốn và quỹ của Công ty bảo toànvốn của Công ty.

-Phòng Tài chính kế toán phải hạch toán chi tiết chi phí muasắm, xác định kết quả sản xuất kinh doanh, thanh toán với ngờimua, với ngân sách nhà nớc đồng thời theo dõi các nguồn hìnhthành tài sản.

-Tổ chức thông tin kịp thời các số liệu cần thiết cho Giámđốc Công ty, lập báo cáo đầy đủ, kịp thời lên các cơ quan cấptrên.

Với những nhiệm vụ nh trên, nhân sự của phòng gồm 5 ngờiđợc phân công nhiệm vụ nh sau:

Biểu sô 6: nhân sự và phân công nhiệm vụ phòng Tàichính kế toán

Stt Chức năng Sốngời

Chuyênmôn đào

Trình độ Tuổi đờiĐH CĐ TC <3

50

5 Kế toán thànhphẩm

Nhân viên kế toán tài sản cố định đồng thời làm nhiệm vụthống kê tài sản cố định trong Công ty.

Nhận xét :

Phòng Tài chính kế toán của Công ty với định biên là 5 ngời,đợc giao những nhiệm vụ cụ thể nh trên là rất hợp lý Tất cả cácnghiệp vụ trên đều đợc phân định rõ ràng cho từng vị trí,góp phần định rõ trách nhiệm của mỗi lao động trong phòng,qua đó giúp cho phòng hoàn thành tốt những nhiệm vụ củamình trong bộ máy quản trị của Công ty.

Mối quan hệ của Phòng Tài chính kế toán với các phân xởng-Theo dõi tình hình hoạt động của máy móc thiết bị, tìnhhình xuất nhập, sử dụng vật t của các phân xởng

-Theo dõi năng suất lao động của của từng phân xởng đểlàm cơ sở cho việc trả lơng, các khoản phụ cấp, độc hại.

Mối quan hệ của Phòng Tài chính kế toán với các phòng bankhác:

-Với phòng Tổ chức lao động tiền lơng:tổ chức đào tạo bồidỡng nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán trong toàn Công ty

-Xây dựng các kế hoạch tài chính cho việc đầu t đổi mớimáy móc thiết bị, cơ sở vật chất.

d.Phòng Kế hoạch kinh doanh

Phòng kế hoạch kinh doanh có chức năng tham mu cho Giámđốc Công ty trong lĩnh vực kế hoạch hoá sản xuất kinh doanh,kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của các đơn vị trực thuộc,quản lý hợp đồng, điều phối các công việc phát sinh trong sảnxuất đảm bảo tiến độ ghi trong hợp đồng kinh tế

Nhiệm vụ chính của phòng:

-Lập kế hoạch, giao chỉ tiêu kế hoạch cho các Xí nghiệp trựcthuộc

-Tổ chức nghiên cứu thị trờng nhằm xây dựng kế hoạchngắn và dài hạn cho Công ty Xây dựng kế hoạch quảng cáo,chào hàng, tiếp xúc và giới thiệu Công ty với khách hàng.

-Xây dựng các dự án kinh doanh phát triển nhà và kế hoạchđầu t phát triển sản xuất hàng năm

-Tìm đối tác liên doanh liên kết phục vụ cho công tác sảnxuất kinh doanh và mục tiêu phát triển của Công ty.

Với chức năng nhiệm vụ nêu trên nhân sự của phòng gồm có5 ngời đợc phân công nhiệm vụ nh sau

Biểu số 7: nhân sự và sự phân công nhiệm vụ của phòng Kếhoạch kinh doanh

ngời Chuyênmôn đào

ĐH CĐ TC <30 30-50 >50

2 Nhân viên kếtoán

3 Nhân viên tiếpthị

4 Nhân viên kếhoạch

5 Nhân viên tiếpthị

Đồng chí trởng phòng ngoài việc phụ trách công việc chungcủa cả phòng còn có nhiệm vụ lập các kế hoạch, chiến lợc kinhdoanh cho toàn Công ty

Nhân viên kế toán có nhiệm vụ giám sát về mặt tài chínhcủa công tác tiếp thị

Nhân viên tiếp thị có nhiệm vụ nắm bắt nhu cầu thị ờng, thị hiếu của khách hàng để từ đó có chính sách áp dụngphù hợp

tr-Nhận xét :

Về định biên lao động và phân công nhiệm vụ theo laođộng của phòng Kế hoạch kinh doanh là hợp lý và rõ ràng Tạođộng lực cho phòng hoàn thành tốt kế hoạch mà công ty giao

Mối quan hệ của phòng Kế hoạch kinh doanh với các phân ởng: quan hệ của phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh với cácphân xởng chủ yếu là việc kết hợp với các phân xởng để nắmrõ năng lực sản xuất, trình độ máy móc thiết bị phục vụ choviệc thi công các công trình.

x-Mối quan hệ của phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh vớicác phòng ban khác:

-Đối với phòng tài chính kế toán :Kết hợp trong việc quản lýnguồn tài chính cho công tác tiếp thị

-Đối với phòng Tổ chức lao động tiền lơng: Kết hợp để giảiquyết các chế độ về tiền lơng, tiền thởng và tổ chức nhân sựtrong phòng

e.Phòng Quản lý xây lắp

Phòng quản lý xây lắp có chức năng tham mu cho Giámđốc Công ty xây dựng, tổ chức và triển khai chỉ đạo công tácquản lý kỹ thuật, chất lợng các công trình, công tác quản lý máymóc, thiết bị và công tác bảo hộ lao động Ngoài ra, phòng cònxây dựng và chỉ đạo công tác khoa học công nghệ, ứng dụngcông nghệ mới để cải tiến sản phẩm nhằm nâng cao năng xuấtlao động, chất lợng và hạ gía thành sản phẩm, xây dựng quyđịnh, hớng dẫn, thực hiện và chủ trì đấu thầu thi công cáccông trình xây lắp trong toàn Công ty

Nhiệm vụ chính của Phòng Quản lý xây lắp:

-Xây dựng các quy định, quy chế về công tác quản lý kỹthuật, chất lợng công trình, quản lý thiết bị

-Hớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện quy trình, quy phạmsản xuất, các biện pháp tổ chức thi công đối với các đơn vịtrong toàn Công ty

-Tổ chức nghiên cứu thiết kế và chế thử sản phẩm mới giúpcho việc mở rộng sản xuất của Công ty

-Thực thi công tác quản lý thiết bị thi công

-Xây dựng và soạn thảo các biện pháp nội quy an toàn chotừng công việc, máy móc thiết bị thi công trong Công ty

-Xây dựng phơng án phòng cháy chữa cháy trong toànCông ty

Với những nhiệm vụ nh trên, nhân sự của phòng gồm 5 ngờivà đợc phân công những nhiệm vụ cụ thể nh sau:

Biểu số 8: nhân sự và phân công nhiệm vụ phòng quản lý xâylắp

Chức năng Sống-ời

Chuyênmôn đàotạo

Trình độ Tuổi đờiĐH CĐ TC <3

3 Nv quản lý kỹthuật

4 Nv kiểm trachất lợng

5 Nv nghiên cứuphát triển

Nhận xét: Việc bố trí cán bộ trong phòng quản lý xây lắpmỗi ngời phụ trách một lĩnh vực riêng đảm bảo công việc đợcthực hiện tốt Hơn nữa, số cán bộ của phòng đều có trình độđại học và tuổi đời còn trẻ đây là thế mạnh của phòng trongviệc thực hiện mục tiêu chung của Công ty trong những nămsắp tới.

Mối quan hệ của phòng quản lý xây lắp với các phân ởng :Phòng có trách nhiệm kiểm tra việc thực hiện các quytrình, quy phạm sản xuất, an toàn trong lao động tại các phânxởng

x-Mối quan hệ của phòng quản lý xây lắp với các phòng bantrong Công ty:

-Phòng kết hợp với các phòng chức năng khác trong Công tyđể thực hiện tốt chế độ an toàn trong Công ty và việc thựchiện chế độ phòng cháy chữa cháy.

-Kết hợp với phòng Kế hoạch kinh doanh để chế tạo ra sảnphẩm mới phục vụ cho công tác mở rộng thị trờng

f.Tổ bảo vệ