1 Trởng phòng 1 Kỹ thuật 1 1 2 Phó phòng 1 Kỹ thuật 1 1 3 Nv quản lý kỹ thuật 1 Kỹ thuật 1 1 4 Nv kiểm tra chất l- ợng 1 Kỹ thuật 1 1 5 Nv nghiên cứu phát triển 1 Kỹ thuật 1 1 6 Tổng 5 5 1 3 1
Nhận xét: Việc bố trí cán bộ trong phòng quản lý xây lắp mỗi ngời phụ trách một lĩnh vực riêng đảm bảo công việc đợc thực hiện tốt. Hơn nữa, số cán bộ của phòng đều có trình độ đại học và tuổi đời còn trẻ đây là thế mạnh của phòng trong việc thực hiện mục tiêu chung của Công ty trong những năm sắp tới.
Mối quan hệ của phòng quản lý xây lắp với các phân xởng :Phòng có trách nhiệm kiểm tra việc thực hiện các quy trình, quy phạm sản xuất, an toàn trong lao động tại các phân xởng
Mối quan hệ của phòng quản lý xây lắp với các phòng ban trong Công ty: -Phòng kết hợp với các phòng chức năng khác trong Công ty để thực hiện tốt chế độ an toàn trong Công ty và việc thực hiện chế độ phòng cháy chữa cháy.
-Kết hợp với phòng Kế hoạch kinh doanh để chế tạo ra sản phẩm mới phục vụ cho công tác mở rộng thị trờng .
f.Tổ bảo vệ
Tổ bảo vệ chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty, là bộ phận giúp Giám đốc giữ gìn an ninh trật tự trong Công ty. Nhiệm vụ chính của tổ bảo vệ:
-Bảo vệ tài sản của Công ty, giữ gìn an ninh trật tự trong Công ty
-Thờng trực đón tiếp khách, Sửa chữa thiết bị hỏng thuộc văn phòng Công ty. Với những nhiệm vụ nh trên, nhân sự của tổ bảo vệ gồm 4 ngời , một tổ trởng và 3 nhân viên bảo vệ. Tất cả đều có trên 25 năm công tác
Nhận xét :
Việc phân công công việc trong tổ bảo vệ là hợp lý song tuổi công tác của mọi ngời trong tổ bảo vệ là cao và làm việc lâu năm.
Qua việc phân tích cơ cấu tổ chức của các phòng ban ta thấy vẫn còn tình trạng chức năng nhiệm vụ của các phòng ban là đan xen nhau và trong mỗi phòng ban vẫn còn cha hợp lý về phân công lao động.
3. Quan hệ giữa bộ máy quản trị và hoạt động sản xuất kinh doanh 3.1.Về mặt kinh doanh
Bất kỳ một doạnh nghiệp nào cũng có một mục tiêu lâu dài đó là lợi nhuận. Tối đa hoá lợi nhuận trên cơ sở những nguồn lực sản xuất sẵn có và để đánh giá mức độ hoạt động ta tính chỉ tiêu hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh đó chính là chỉ tiêu phản ánh trình độ lợi dụng các nguồn lực sản xuất của doanh nghiệp, hiệu quả càng cao chứng tỏ hoạt động quản trị của bộ máy trong Công ty là tốt.
Kinh doanh là hoạt động thể hiện sự kết hợp chặt chẽ và ngày càng tối u các yếu tố sản xuất bằng các kiến thức khoa học và nghệ thuật kinh doanh. Hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả hay không phụ thuộc rất nhiều những hoạt động quản trị của Công ty và đội ngũ cán bộ quản trị của Công ty. Để biết đợc sự tác động của bộ máy quản trị đến hoạt động sản xuất của Công ty trong những năm gần đây ta xem xét đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong 5 năm gần đây
Biểu số 9: Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty từ năm 1999 đến năm 2003
Theo bảng trên ta thấy, chỉ tiêu doanh thu từ năm 2000 đến năm 2003 nhìn chung đều tăng so với năm 1999 thì năm 2000 tăng 129,46%, năm 2001 tăng 146,24% , năm 2002 tăng 119,42%, năm 2003 tăng 200%. Năm 2003 doanh thu mà công ty đạt đợc có sự tăng lên đáng kể so với năm 1999. Điều đó đã phần nào khẳng định tình hình sản xuất kinh doanh của công ty đang từng bớc ổn định, vững mạnh trớc sự tăng trởng mạnh mẽ của nền kinh tế đất nớc, và đặc biệt là tạo ra sự thuận lợi cho công ty khi nền kinh tế Việt Nam đang từng bớc hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới, cũng không ít những cơ hội và khó khăn đang ở phía trớc.
Về chỉ tiêu lợi nhuận, nhìn chung tăng đều qua các năm. Nhng riêng năm 2000 chỉ tiêu này đạt 50% so với năm1999, năm 2001 tăng 187,5%, năm 2002 tăng 205%, năm 2003 tăng 225%. Đặc biệt năm 2000, mặc dù doanh thu vẫn tăng nhng do chi phí nhiều cho bộ máy quản lý và không kiểm soát đợc nguyên vật liệu dẫn tới chi phí tăng làm lợi nhuận trong năm đó giảm.
Số lợng lao động trong bộ máy quản trị của Công ty luôn tăng càng khẳng định sự hoạt động kinh doanh của Công ty đang đợc mở rộng về quy mô. Số lợng lao động tăng kèm theo sự tăng lên về thu nhập điều này hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế của xã hội. Bởi vì, thu nhập phải đảm bảo đợc mức sống tối thiểu của
TT Các chỉ tiêu Năm 1999 2000 2001 2002 2003 1 Doanh thu(tỷ) 46,5 60,2 68 81 97 2 Lợi nhuận(triệu) 1200 600 2250 2456 2700 3 Thu nhập(đồng) 750000 800000 1050000 115000 0