Quản lí chi phí dự án trong giai đoạn thực hiện

Quản lí chi phí dự án giai đoạn thực Đề tài: Quản lí chi phí dự án giai đoạn thực Quản lí chi phí dự án giai đoạn thực Mục lục Lời mở đầu Chương 1: Lí thuyết chung quản lí chi phí dự án giai đoạn thực 1.1 Khái niệm chung 1.1.1Quản lý chi phí dự án 1.1.2.Quản lý chi phí giai đoạn thực đầu tư 1.1.3 Ước tính dự tốn chi phí cơng việc dự án 2.1 Các phương pháp thực kế hoạch chi phí 2.1.1.Phương pháp kế hoạch chi phí cực tiểu 2.1.2 Phương pháp kế hoạch giảm tổng chi phí phương án đẩy nhanh 10 2.3 Quy trình quản lý chi phí dự án 11 2.3.1 Phân tích dịng chi phí 12 2.3.2 Kiểm soát chi phí dự án 12 Chương 2: Ứng dụng q trình quản lý chi phí giai đoạn thực vào vào xây dựng bể bơi nhà khu du lịch Quất Lâm 13 2.1 Ước tính dự tốn chi phí vào xây dựng bể bơi nhà khu du lịch Quất Lâm 13 2.2 Áp dụng hai phương pháp thực kế hoạch chi phí vào xây dựng bể bơi nhà khu du lịch Quất Lâm 14 2.2.1 Phương pháp kế hoạch chi phí cực tiểu 16 2.2.2 Phương pháp kế hoạch giảm tổng chi phí phương án đẩy nhanh 18 2.3 Thực quy trình quản lý chi phí vào xây dựng bể bơi nhà khu du lịch Quất Lâm 20 2.3.1 Phân tích dịng chi phí cơng trình 20 2.3.2 Kiểm sốt chi phí cơng trình 23 2.4 Những ưu điểm nhược điểm rút từ quy trình quản lý chi phí khu du lịch Quất Lâm 24 2.4.1 Ưu điểm 24 2.4.2 Nhược điểm 25 Chương 3: Giải pháp hồn thiện quy trình quản lý chi phí giai đoạn thực đầu tư đầu tư xây dựng công trình 26 3.1 Giải pháp hồn thiện cơng tác ước tính, dự tốn chi phí thực dự án 26 3.2 Giải pháp nâng cao thực phương pháp 28 Kết luận 29 Chi tiết phần ước tính dự tốn chi phí cơng việc dự án khu du lịch Quất Lâm 30 Danh mục tài liệu tham khảo: 32 Quản lí chi phí dự án giai đoạn thực Lời mở đầu Quản lí chi phí nội dung quan trọng cơng tác quản lí dự án Quản lí chi phí dự án q trình dự tốn kinh phí, giám sát thực chi phí theo tiến độ cho cơng việc tồn dự án, việc tổ chức, phân tích số liệu báo cáo thơng tin chi phí nhằm đảm bảo thực mục tiêu quản lí dự án chi phí: đảm bảo chi phí nằm ngân sách duyệt đồng thời dự án đảm bảo chất lượng thời gian hoàn thành Tuy nhiên, ba yếu tố: thời gian, chi phí mức độ hồn thiện cơng việc mục tiêu quản lí dự án có mối quan hệ chặt chẽ với Giữ nguyên yếu tố hai yếu tố cịn lại có tượng đánh đổi Trong quản lí dự án, điều chỉnh tiến độ thời gian thực cơng việc làm tăng giảm nguồn lực liên quan khác Nhiều trường hợp muốn rút ngắn thời gian thực cơng việc cần tăng thêm chi phí ngược lại muốn giảm bớt chi phí cho công việc phải kéo dài thêm thời gian thực Như vậy, điều kiện đảm bảo chất lượng dự án, mục tiêu khác thời gian hồn thành chi phí: rút ngắn thời gian, đẩy nhanh tiến độ sử dụng chi phí khơng q lớn, giữ nguyên thời gian tiết kiệm chi phí; nhà quản lí dự án có cách thức khác nhau, phương pháp khác lấy nguyên tắc làm sở Các phương pháp có ưu, nhược điểm làm để nâng cao, hồn thiện cơng tác quản lí chi phí dự án, đặc biệt quản lí chi phí dự án giai đoạn thực Để làm rõ điều này, phân tích, đưa ví dụ minh họa thơng qua nghiên cứu đề tài “ Quản lí chi phí dự án giai đoạn thực hiện” Quản lí chi phí dự án giai đoạn thực Chương 1: Lí thuyết chung quản lí chi phí dự án giai đoạn thực 1.1 Khái niệm chung 1.1.1Quản lý chi phí dự án Để hiểu quan lý chi phí dự án trước hết cần tìm hiểu dự án có loại chi phí để có cách quản lý tương ứng: Chi phí dự án  Chi phí tài nguyên hy sinh hay tính trước để đạt mục tiêu rõ ràng hay để trao đổi Chi phí thường đo đơn vị tiền tệ Các loại chi phí: - Chi phí trực tiếp: Chi phí trực tiếp khoản mục chi phí xác định cụ thể, trực tiếp cho cơng việc hay dự án Có thể kể đến số khoản mục chi phí trực tiếp dự án như: - + Chi phí tiền lương trực tiếp + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí thiết bị trực tiếp + Chi phí dịch vụ trực tiếp + Chi phí quản lý trực tiếp Chi phí gián tiếp: Chi phí gián tiếp khoản chi phí khơng tính trực tiếp cho cơng việc hay dự án lại cần thiết nhằm trì hoạt động dự án, doanh nghiệp Các khoản mục chi phí trực tiếp thường tính dựa vào tỷ lệ % chi phí trực tiếp có liên quan Chi phí trực tiếp dự tốn, kiểm sốt quản lý dễ dàng chi phí gián tiếp - Chi phí liên quan đến thời gian: Chi phí liên quan đến thời gian khoản chi phí phát sinh ảnh hưởng yếu tố thời gian đến dự án Quản lí chi phí dự án giai đoạn thực Một số chi phí kể đến như: + Chi phí th thiết bị + Chi phí điện nước + Chi phí tiền cơng Quản lý chi phí dự án bao gồm quy trình yêu cầu đảm bảo cho  dự án hoàn tất cho phép ngân sách Muc tiêu quan ly chi phi dư an:  - Giam sat hoat đông chi phi - Bao đam chi co sư thay đôi dư an hơp ly sư chuyên đôi chi phi san - Đưa nha đâu tư dư an co quyên anh hương đên chi phi dư an - Quan ly gia tri thu đươc băng kỹ thuât EVM đê đo lương sư thưc thi dư an thông qua tich hơp cac dư liêu vê pham vi, thơi gian va chi phi  Sự cần thiết phải quản lý chi phí dự án: Chi phí dự án yếu tố quan trọng góp phần định đến thành cơng, hiệu dự án Chi phí sở để tính dịng tiền dự án tiêu hiệu Nó cho biết dự án có đạt hiệu hay không mặt kinh tế xã hội Trong q trình dự án từ cịn ý tưởng đến duyệt, đưa vào triển khai xây dựng, vận hành chi phí dự án phức tạp, địi hỏi chủ đầu tư cần có kế hoạch sử dụng hợp lí, cân ngân sách cho phép phân bổ cho đạt hiệu cao Thực tế, dự án vào hoạt động chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố chủ quan khách quan, việc quản lý chặt chẽ nguồn chi phí dự án giúp giảm thiểu rủi ro, hạn chế tác động tiêu cực ảnh hưởng yếu tố tới hiệu dự án Quản lí chi phí dự án giai đoạn thực 1.1.2.Quản lý chi phí giai đoạn thực đầu tư Giai đoạn thực đầu tư tính từ dự án duyệt, tiến hành thi cơng xây dựng hồn thành dự án, nghiệm thu, đưa vào vận hành, khai thác Đây giai đoạn quan trọng, chiếm phần lớn chi phí dự án đó, việc quản lý chi phí giai đoạn cần thiết, giúp cho chủ đầu tư kiểm soát hoạt động chi phí dự án, điều tiết vốn cho dự án cách hiệu đồng thời có điều chỉnh dự án cách hợp lý 1.1.3 Ước tính dự tốn chi phí cơng việc dự án 1.1.3.1 Ước tính chi phí cơng việc dự án Để lập kế hoạch quản lí dự án đạt hiệu quả, cơng tác ước tính chi phí dự án đóng vai trị quan trọng Thơng qua việc ước tính xác thơng số dự án, nhà đầu tư có sở để dự trù kinh phí có kế hoạch phân bổ sử dụng vốn cho dự án cách rõ ràng, hiệu Đầu quan trọng quản lý chi phí dự án ước tính chi phí Có nhiều loại ước tính chi phí cơng cụ với kỹỹ̃ thuật giúp tạo chúng Điều quan trọng phát triển kế hoạch quản lý chi phí mơ tả dao động chi phí quản lý dự án Một số phương pháp ước tính chi phí: Ước tính tương tự ( ước tính từ xuống - top-down) Phương pháp tính sở sử dụng chi phí thực dự án tương tự trước làm tảng để tính chi phí dự án - Ưu điểm: Đơn giản, thời gian - Nhược điểm: Độ xác phụ thuộc vào độ xác dự án trước Đồng thời thực tế có dự án có điều kiện giống hẳn nên nhiều sai lệch Dưới lên (Bottom-up): Phương pháp sử dụng để ước tính chi phí phần cơng việc riêng lẻ, từ tính tốn tồn dự án - Ưu điểm: Tính xác cao Quản lí chi phí dự án giai đoạn thực - Nhược điểm: Địi hỏi nhiều thời gian Chi phí tính xác phương án phụ thuộc vào quy mơ cơng việc Phương pháp mơ hình hóa Phương pháp sử dụng tham số mơ hình tốn để dự đốn chi phí dự án Mơ hình COCOMO (Constructive Cost Model) Mơ hình thơng dụng - Ưu điểm: Phương pháp có độ tin cậy cao, chi kết khả thi thông tin sử dụng xác xác định rõ tham số sử dụng mơ hình - Nhược điểm: Tùy vào nguồn thông tin thu thập mà việc xử lý đơn giản hay phức tạp Mơ hình điểm chức Việc ước tính chi phí dự án phụ thuộc chặt chẽ vào chất lượng nguồn thông tin thu thập yếu tố liên quan phạm vi dự án, thời gian, nguồn nhân lực, nguyên vật liệu, thiết bị sử dụng Độ xác tăng dần theo giai đoạn cảu chu kỳ dự án 1.1.3.2 Dự tốn chi phí cơng việc dự án Dự tốn chi phí cơng việc dự án việc xác định chi phí chi tiết vào hệ thống công việc, khoản mục, chi tiết nguyên vật liệu cần sử dụng cho dự án Dự toán chi phí thực sau hồn thành cơng việc: - Thiết kế dự án - Phạm vi công việc - Hóa đơn nguyên vật liệu,bảng liệt kê chi tiết, phận, nguyên vật liệu sử dụng - Kế hoạch chi tiết Định mức chi phí tiền cơng, máy Đây cơng việc địi hỏi tính xác cao, cần dự tốn theo khoản mục chi phí trực tiếp – gián tiếp, chi phí lao động, thiết bị, nguyên vật liệu, chi phí vận chuyển, khoản mục có liên quan đến thời gian, chi phí theo tổ đội, … Ước tính chi phí dự án tiến tới dự tốn chi phí ( mức độ xác ước tính tăng dần) theo giai đoạn chu kỳ dự án Bắt đầu từ giai đoạn Quản lí chi phí dự án giai đoạn thực nghiên cứu phát hội đầu tư chi đến giai đoạn phát triển, thực dự án, đến kết thúc Ở đây, với việc gia tăng thời gian chi phí thực ước tính, cơng tác ước tính chi phí dự án ngày đạt độ xác cao Nguyên nhân nguồn thơng tin thu thập hồn chỉnh sát với tình hình thực tế chi phí bỏ cho cơng tác ước tính phù hợp, việc ước tính thực hiệu hơn, đưa kết xác 2.1 Các phương pháp thực kế hoạch chi phí 2.1.1.Phương pháp kế hoạch chi phí cực tiểu Sau ước tính, dự tốn chi phí, mục tiêu nhà quản lí dự án thực quản lí chi phí theo mục tiêu quản lí dự án nhằm đảm bảo yếu tố: chất lượng, thời gian chi phí Thực tiễn quản lí cho thấy ln có tượng đánh đổi thời gian chi phí điều kiện đảm bảo chất lượng Tổng chi phí dự án bao gồm chi phí trực tiếp, gián tiếp khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng Nếu rút ngắn thời gian thực điều kiện bảo đảm chất lượng có biến động tổng chi phí: chi phí trực tiếp tăng lên, chi phí gián tiếp giảm khoản tiền phạt dự án kéo dài giảm số trường hợp nhận thưởng hoàn thành trước thời hạn Đa phần thời gian rút ngắn tổng chi phí tăng lên Trong thực tế, mục tiêu nhà quản lí phải đẩy nhanh tiến độ hồn thành cơng việc.Trong trường hợp nhà quản lí phải thực kế hoạch chi phí hợp lí: rút ngắn tổng thời gian thực dự án đồng thời chi phí tăng lên cực tiểu dựa phương pháp kế hoạch chi phí cực tiểu Trong trình lập dự án xây dựng hai phương án: phương án bình thường phương án đẩy nhanh Phương án bình thường phương án dự tính mức chi phí cho cơng việc dự án mức bình thường ( xem thấp nhất) va thơi gian thực dự án tương đối dài ( xem dài ) Phương án đẩy nhanh phương án có thời gian thực dự án ngắn ( xem ngắn ) cần chi phí nhiều ( chi phí trường hợp xem lớn ) Quản lí chi phí dự án giai đoạn thực Trên sở hai phương án này, nhà quản lý dự án xây dựng phương án điều chỉnh Phương án điều chỉnh phương án hợp lý hơn, có chi phí thấp phương án đẩy nhanh thời gian rút ngắn so với phương án bình thương Một phương án điều chỉnh nhiêu nhà quản lí quan tâm phương án hay kế hoạch chi phí cực tiểu 2.1.1.1.Khái niệm : - Kế hoạch chi phí cực tiểu: phương pháp đẩy nhanh tiến độ thực công việc lựa chọn, cho chi phí tăng thêm cực tiểu, đó, giảm tổng chi phí rút ngắn hợp lý độ dài thời gian thực dự án - Thời gian bình thường: Thời gian bình thường thực cơng việc thời gian hồn thành cơng việc điều kiện bình thường, khơng có thay đổi đột biến thiết bị, lao động, nhân tố bên ngồi… - Chi phí lao động bình thường : chi phí binh thường cơng việc chi phí cho cơng việc thực điều kiện binh thường ( gắn với thời gian bình thường nêu - Thời gian đẩy nhanh: thời gian đẩy nhanh thời gian thực công việc điều kiên rút ngắn đến mức cho phép hợp lí ( khơng thể rút ngắn thêm ) điều kiện kĩ thuật, trình độ lao động nhân tố khác - Chi phí đẩy nhanh: Chi phí đẩy nhanh cơng việc chi phí thực cơng việc gắn với thơi gian đẩy nhanh, mức chi phí xem cao thơi gian thực công việc khơng thể rút ngắn thêm điêu kiện - Giả định chi phí: Trong phân tích chi phí, giả định chi phí trực tiếp thực cơng việc tăng lên thời gian thực công việc rút ngắn 2.1.1.2.Các bước thực kế hoạch chi phí cực tiểu Để thực kế hoạch chi phí cực tiểu, cần tuân thủ bước sau đây: Bước 1: Vẽ sơ đồ mạng tìm đường găng cho phương án bình thường Quản lí chi phí dự án giai đoạn thực Bước 2: Tính tổng chi phí phương án bình thường Bước 3: Chọn đường găng công việc mà đẩy nhanh tiến độ thực làm tăng chi phí thấp Giảm tối đa thời gian thực cơng việc làm tăng chi phí thấp Giảm tối đa thơi gian thực công việc Bước 4: Tiếp tục đẩy nhanh tiến độ thực công việc đường găng mục tiêu đạt giảm thêm Cuối thiết lập phương án điều chỉnh có chi phí tăng cực tiểu thơi gian rút ngắn cho với phương án bình thường Bước 5: Xác định thời gian thực tổng chi phí phuwong án điều chỉnh ( kế hoạch chi phí cực tiểu) 2.1.2 Phương pháp kế hoạch giảm tổng chi phí phương án đẩy nhanh Thơng thường, nhà quản lý muốn thực dự án với tiến độ nhanh nhấ lại không muốn bỏ chi phí q lớn Do đó, kế hoạch đặt phải tiết kiệm chi phí mức hợp lý so với phương án đẩy nhanh đảm bảo tiến độ dự án 2.1.2.1 Khái niệm Phương án đẩy nhanh phương án có thời gian thực ngắn ( xem khơng có khả rút ngắn nữa) chi phí lớn Giả định: Giữa việc thời gian thực công việc với hoạt động giảm giá thành ( chi phí biên cơng việc) đường găng phương án đẩy nhanh có mối quan hệ phụ thuộc tuyến tính Việc kéo dài thời gian thực cơng việc dự án tiết kiệm khoản chi phí định D đó, muốn giảm chi phí trực tiếp phương án đẩy nhanh ta kéo dài thời gian thực cơng việc găng mà tác động đến thời gian công việc không găng 2.1.2.2.Các bước thực hiện: Bước 1: Tính thời gian dự trữ công việc theo phương án đẩy nhanh Bước 2: Xác định công việc găng không găng 10 D 12 E 10 20 Quản lí chi phí dự án giai đoạn thực F G H I K L M N O Trích bảng dịng chi phí theo kế hoạch triển khai sớm triển khai muộn 21 Quản lí chi phí dự án giai đoạn thực Bảng tổng hợp chi phí tích lũy theo hai kế hoạch triển khai sớm muộn Kế hoạch Ngày Công việc 0-4 A 5-6 B, C 7-10 C 11-20 D, E 21-22 D 23 F,G,H 24-27 F,G,H 28-29 F, H 30 F, H 31 F, H 32 K,L,I 33 K,L,N 34 L, N 35-39 M, N 40-43 M 44 O 45-51 O 22 Quản lí chi phí dự án giai đoạn thực Sơ đồ chi phí Chi phí tích lũy 18 16 14 12 10 Thời gian 2.3.2 Kiểm soát chi phí cơng trình Để đảm bảo cho dự án thực tiến độ , chi phí bỏ với dự tốn đề chủ đầu tư cần có kế hoạch nhằm kiếm sốt chi phí cho hoạt động đầu tư xây dựng Dựa vào đồ thị chi phí kế hoạch chi phí thực tế hoạt động xây dựng bể bơi để đưa đánh giá ,nhận xét phát nguyên nhân gây thiệt hại chi phí hàng tháng để có hướng khắc phục kịp thời nhằm quản lý hiệu khoản chi phí bỏ 23 Quản lí chi phí dự án giai đoạn thực Từ sơ đồ thấy chi phí thực tế bỏ thấp chi phí kế hoạch, số tháng chi phí chi phí kế hoạch khơng có tháng vượt q chi phí kế hoạch Điều cho thấy việc sử dụng vốn để xây dựng bế bơi chủ đầu tư hiệu , họ không bị động trình huy động vốn cho hoạt động đầu tư 2.4 Những ưu điểm nhược điểm rút từ quy trình quản lý chi phí khu du lịch Quất Lâm 2.4.1 Ưu điểm Phân tích dịng chi phí theo kế hoạch triển khai sớm muộn giúp chủ đầu tư lập kế hoạch huy động vốn sử dụng vốn hợp lí Đối với dự án quy mô nhỏ vừa, số lượng công việc không lớn, ổn định, chi phí đồng theo đơn vị thời gian phương pháp hiệu Phương pháp kiểm sốt chi phí cho phép ta theo dõi tiến độ chi phí, phát thay đổi tiêu cực kịp thời để đề xuất giải pháp khắc phục 24 Quản lí chi phí dự án giai đoạn thực 2.4.2 Nhược điểm Phương pháp phân tích dịng chi phí khó thực dự án quy mơ lớn có nhiều cơng việc chồng chéo, phụ thuộc vào giả định chi phí sử dụng đồng ngày thực công việc Đối với dự án quy mô lớn, nhiều loại cơng việc với tính chất phức tạp, khơng ổn định, địi hỏi khoản chi phí khác theo thời gian khác phương pháp khơng hiệu Phương pháp đưa nhìn tổng quan tổng chi phí sử dụng theo kế hoạch triển khai sớm hay muộn mà không theo dõi tiến độ chi phí thời kỳ chưa xác định biến động chi phí thực so với kế hoạch Phương pháp kiểm sốt chi phí dự án phụ thuộc vào đường chi phí sở, đường sở khơng tính tốn hợp lí, xác việc thực phương pháp khơng có ý nghĩa 25 Quản lí chi phí dự án giai đoạn thực Chương 3: Giải pháp hoàn thiện quy trình quản lý chi phí giai đoạn thực đầu tư đầu tư xây dựng cơng trình 3.1 Giải pháp hồn thiện cơng tác ước tính, dự tốn chi phí thực dự án 3.1.1 Cần thống quản lý giá xây dựng vào đầu mối để tránh tình trạng trùng chéo lập tổng mức đầu tư quan kế hoạch đầu tư ban hành, tổng dự toán quan xây dựng, toán toán vốn đầu tư quan tài quản lý Các quan quản lý chức nhà nước đầu tư, xây dựng tài cần phối hợp nghiên cứu để ban hành đồng pháp lý suất vốn đầu tư, giá chuẩn, định mức đơn giá dự tốn phục vụ quy trình xác định giá sản phâm xây dựng (tổng mức đầu tư, tổng dự tốn, dự tốn hạng mục cơng trình) văn hướng dẫn phương pháp lập giá sản phẩm xây dựng cơng trình thuộc dự án sử dụng vốn ngân sách theo giai đoạn trình đầu tư xây dựng 3.1.2 Hoàn thiện chủ yếu để lập giá trị dự tốn xây lắp 3.1.2.1 Hồn thiện hệ thống định mức dự toán xây dựng - Bổ sung định mức cho công tác xây lắp chưa có tập định mức dự tốn chi tiết hành - Hoàn thiện nội dung phương pháp lập đơn giá tổng hợp xây dựng - Hồn thiện bảng giá máy xây dựng Rà sốt lại danh mục máy thiết bị thi công tập giá máy hành, phối hợp với doanh nghiệp xây dựng, hãng, nhà chế tạo, nhà tư vấn nhà đầu tư nước có cơng trình xây dựng Việt Nam để xác định tiêu kinh tế kỹỹ̃ thuật cho nhóm máy loại máy cụ thể cần bổ sung Cơ quan có thẩm quyền nhà nước (Bộ Tài chính) cần hồn thiện chế độ khấu hao tài sản cố định, nội dung báo giá ca máy cần bao gồm đầy đủ nội dung 26 Quản lí chi phí dự án giai đoạn thực chi phí khấu hao bản, khấu hao sửa chữa lớn, sửa chữa nhỏ, chi phí nhiên liệu, động lực, chi phí nhân cơng chi phí khác, tạo thuận lợi cho việc tính tốn, điều chỉnh, bổ sung cần thiết Đối với số loại máy xây dựng sử dụng hình thức cho th cần có phương pháp xác định giá ca máy theo hình thức nhằm hạn chế biến động lớn mức giá thuê máy móc, thiết bị thị trường xây dựng, đặc biệt cơng trình xây dựng thuộc dự án sử dụng nguồn vốn nhà nước đầu tư quản lý - Hoàn thiện định mức chi phí tính theo tỷ lệ dự toán xây lắp: + Xây dựng danh mục, lựa chọn phương pháp tính chi phí chung phù hợp với tình hình thực tế nước, khu vực quốc tế thời kỳ.Trị số định mức chi phí chung phải phù hợp với quy mơ, tính chất loại cơng trình, cơng tác xây lắp Ban hành định mức chi phí chung cho loại cơng tác nhóm cơng tác xây lắp để làm lập đơn giá tổng hợp xây dựng + Nghiên cứu xác định tỷ lệ thu nhập chịu thuế tính trước phù hợp với loại cơng tác nhóm cơng tác xây lắp đơn giá tổng hợp xây dựng 3.1.2.2 Nâng cao chất lượng cơng tác lập dự tốn xây lắp tổ chức tư vấn việc nâng cao chất lượng công tác đo bóc tiên lượng cơng tác xây lắp, áp dụng chương trình chuẩn thống để tính tốn dự toán tổ chức tư vấn Việc bước hội nhập với khu vực giới lĩnh vực tiên lượng dự toán quản lý giá xây dựng cần nghiên cứu xem xét định hướng lẫn phương pháp bước cụ thể 3.1.2.3 Thu nhập thông tin sử dụng thông tin giá tích luỹỹ̃ từ dự án đầu tư xây dựng nhiều năm qua Đây nguồn tài liệu quan trọng việc hoàn thành hệ thống định mức đơn giá xây dựng Để ngăn chặn nhà thầu bỏ thầu với giá thấp giá thành cần thực biện pháp xây dựng định mức nội riêng nhà thầu theo trình độ quản lý sản xuất 27 Quản lí chi phí dự án giai đoạn thực kinh doanh, thực nghiêm chỉnh chế độ bão lãnh đấu thầu bảo lãnh thực hợp đồng làm cho nhà thầu phải suy nghĩ kỹỹ̃ định báo giá dự thầu; nhà thầu phải tăng cường hạch toán giá thành để có sở bỏ giá thầu khơng thấp giá thành 3.1.3 Xây dựng quy trình cơng khai hố thành tốn cơng trình Để nâng cao chất lượng quản lý giá, chi phí xây dựng, cần phải xây dựng quy trình cơng khai hố việc kiểm tra, kiểm soát toán vốn đầu tư Đây giải pháp góp phần thực hành tiết kiệm, chống lãng phí thất đầu tư xây dựng Trước tiên cần xây dựng cơng khai hố quy trình kiểm tra, kiểm sốt phiếu giá tốn Cơng tác tốn vốn đầu tư, dự án hồn thành khâu cuối quản lý vốn đầu tư xây dựng để cơng nhận tính hợp pháp, hợp lý sử dụng vốn đầu tư tạo ta tài sản cố định cho kinh tế Đây giải pháp tài quan trọng để ngăn ngừa lãng phím thất vốn đầu tư nhà nước 3.2 Giải pháp nâng cao thực phương pháp Trước hết phải xác định mục tiêu quản lí dự án, tính chất, quy mơ dự án, lựa chọn phương pháp sử dụng thích hợp Dựa sở dự tốn, lập kế hoạch chi phí, thực quản lí chi phí nguyên tắc, mục tiêu Kiểm tra sát quy trình quản lí chi phí, phân chia trách nhiệm theo cấp Nâng cao trình độ cấp quản lí: quản lí dự án, quản lí chức năng, quản lí cao cấp Thực phương pháp kết hợp, đồng quản lí cấp 28 Quản lí chi phí dự án giai đoạn thực Kết luận Như vậy, nghiên cứu tồn lí thuyết, phương pháp giải pháp nâng cao hoạt động quản lí chi phí giai đoạn thực nhằm đảm bảo thực mục tiêu quản lí dự án Các phương pháp có ưu, nhược điểm riêng, song nhà quản lí lựa chọn hợp lí, phù hợp với tính chất dự án, mục tiêu đề phương pháp hiệu quả, có ý nghĩa Việc hiểu rõ, nắm bắt ứng dụng phương pháp cơng tác quản lí đầu tư vừa thực kế hoạch chi phí hợp lí, vừa sử dụng hợp lí hiệu nguồn vốn đầu tư, vừa thực mục tiêu quản lí quan trọng Do vậy, tương lai, chuyên đề “Quản lí chi phí” quan tâm nghiên cứu sâu rộng 29 Quản lí chi phí dự án giai đoạn thực Phụ lục Chi tiết phần ước tính dự tốn chi phí cơng việc dự án khu du lịch Quất Lâm Chi phí trực tiếp ( Đơn vị : triệu USD) Cơng việc Đào đất Làm móng Đặt nước ngồi Trắc đạc Đặt nước Làm đường điện Làm mái Xây tường gạch Kiểm đường ống nước 30 Quản lí chi phí dự án giai đoạn thực Làm trần Xây tường bao Hoàn chỉnh nội thất Hoàn chỉnh ngoại thất Cảnh quan Tổng Chi phí gián tiếp ( triệu USD/tuần) Loại chi phí Chi phí tiền lương gián tiếp 0.08 31 Quản lí chi phí dự án giai đoạn thực Danh mục tài liệu tham khảo: PGS.TS Từ Quang Phương, Giáo trình Quản lí dự án, NXB Đại học Kinh tế quốc dân PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt, Giáo trình Lập dự án,NXB Đại học Kinh tế quốc dân Project Cost Management - 1996 Project Mangagement institute, 130 State Road, Upper Darby, PA 19082 USA Một số web Internet: Diễn đàn dự tốn cơng trình: dutoancongtrinh.com www.ketcau.com/forum/forumdisplay.php?f=145 www.giaxaydung.vn/diendan 32 ... đoạn thực hiện? ?? Quản lí chi phí dự án giai đoạn thực Chương 1: Lí thuyết chung quản lí chi phí dự án giai đoạn thực 1.1 Khái niệm chung 1.1. 1Quản lý chi phí dự án Để hiểu quan lý chi phí dự án. .. tới hiệu dự án Quản lí chi phí dự án giai đoạn thực 1.1.2 .Quản lý chi phí giai đoạn thực đầu tư Giai đoạn thực đầu tư tính từ dự án duyệt, tiến hành thi công xây dựng hoàn thành dự án, nghiệm... nhằm quản lý hiệu khoản chi phí bỏ 23 Quản lí chi phí dự án giai đoạn thực Từ sơ đồ thấy chi phí thực tế bỏ thấp chi phí kế hoạch, số tháng chi phí chi phí kế hoạch khơng có tháng vượt q chi phí