Tổ chức thực hiện quy trình giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI ĐỀ TÀI: TỔ CHỨC THỰC HIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng 11 năm 2021 MỤC LỤC PHẦN 1.TỔ CHỨC THỰC HIỆN THUƠNG VỤ NHẬP KHẨU 1 Sơ đồ quy trình tổ chức thực thương vụ nhập .1 PHẦN 2.CHI TIẾT TỪNG NGHIỆP VỤ CỦA QUY TRÌNH Thủ tục pháp lý 2 Nhận kiểm tra chứng từ Nhận thông báo hàng đến Khai báo hải quan .7 Nhà nhập lấy lệnh giao hàng (D/O) .10 Tiến hành thông quan .11 Nhận hàng 12 Trả cont rỗng nhận lại tiền cƣợc cont 13 Kiểm tra hàng hóa 14 10 Thanh toán 15 Các bên tham gia vào nghiệp vụ toán 16 Hợp đồng thƣơng mại số PHV 05/2019 đƣợc lập vào ngày 10/04/2019 cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh (sau đƣợc gọi ngƣời mua) bên hợp đồng công ty Blackhorse Foodsfield International ( sau đƣợc gọi nhà cung cấp) bên lại hợp đồng Cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh thực công việc để nhập đƣa lô hàng kho Doanh nghiệp tiến hành thực nhƣ sau: PHẦN 1.TỔ CHỨC THỰC HIỆN THƢƠNG VỤ NHẬP KHẨU Sơ đồ quy trình tổ chức thực thƣơng vụ nhập THỦ TỤC PHÁP LÝ NHẬN VÀ KIỂM TRA CHỨNG TỪ KHAI BÁO HẢI QUAN NHẬN HÀNG KIỂM TRA HÀNG HĨA THANH TỐN PHẦN 2.CHI TIẾT TỪNG NGHIỆP VỤ CỦA QUY TRÌNH Thủ tục pháp lý Việc công ty TNHH Phú Hồng Vinh tiến hành tìm hiểu thủ tục pháp lý lô hàng nhập Mặt hàng “ Màu caramel” có mã số hàng hóa (mã HS: 17029040) khơng nằm danh mục hàng hóa cấm nhập hạn chế nhập Việt Nam, mặt hàng không cần phải xin giấy phép nhập hàng hóa Theo nghị định số 156/2017/NĐ-CP ngày 26 tháng 12 năm 2017 Chính phủ, mặt hàng đƣợc nhập từ Thái Lan, đƣợc cấp C/O Form D xuất trình với quan hải quan đƣợc hƣởng ƣu đãi thuế nhập (đối với phần lớn mặt hàng thuế nhập 0%) Sau bên thỏa thuận với thủ tục, toán giao nhận hàng, vào ngày 10/04/2019 cơng ty TMCP Hồng Phú Vinh cơng ty Blackhorse Foodsfield International ký kết hợp đồng thƣơng mại số PHV 05/2019, tiến hành thực thƣơng vụ xuất nhập cho lô hàng Nhận kiểm tra chứng từ Là khâu quan trọng trình giao nhận hàng nhập Bộ chứng từ đƣợc gửi từ nhà xuất thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh DHL từ Bangkok (Thái Lan) đến TP HCM đƣợc đảm bảo thủ tục hành bảo hiểm, đóng gói hàng, thời gian vận chuyển khoảng 2-3 ngày Theo vận đơn, thời gian hàng hóa lên tàu 29/4/2019, đồng thời công ty Blackhorse Foodsfield International Bangkok (Thái Lan) gửi chứng từ cho nhà nhập cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh (Việt Nam), thời gian gửi chứng từ khoảng ngày, dự kiến đến 01/05/2019 cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh nhận đƣợc chứng từ Bộ chứng từ gồm có: + Hợp đồng thƣơng mại (Commercial contract) + Hóa đơn thƣơng mại ( Commercial invoice) + Vận đơn (Bill of Lading) + Giấy chứng nhận bảo hiểm (Policy Certificate) + Phiếu đóng gói (Packing list) + Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (C/O form D) + Giấy chứng nhận chất lƣợng, số lƣợng, trọng lƣợng (Quantity, Quality and Weight of certificate) + 1/3 set Vận đơn (Board Bill of Lading) Sau đó, nhân viên chứng từ cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh cần kiểm tra chứng từ đối chiếu tất số liệu thơng tin chứng từ xem có trùng khớp với hay không Cụ thể kiểm tra hợp đồng ngoại thƣơng đối chiếu với chứng từ khác nhƣ hóa đơn thƣơng mại, phiếu đóng gói thơng tin cụ thể nhƣ: tên địa nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu, tên hàng hóa, số lƣợng, giá cả, điều kiện thƣơng mại, tên ngân hàng,…Nếu có sai sót với số liệu chứng từ với cơng ty TNHH Phú Hoàng Vinh cần phải điều chỉnh bổ sung phù hợp Nhận kiểm tra chứng từ tốn theo hợp đồng từ Cơng ty Blackhorse Foodsfield International - Kiểm tra hóa đơn thƣơng mại (Commercial Invoice) thơng tin cần thiết nhƣ sau: Số hóa đơn: 06/2019 Ngày hóa đơn: 22/04/2019 Nhà nhập khẩu: cơng ty TNHH Hoàng Phú Vinh Địa nhà nhập khẩu: 954 đƣờng Nguyễn Trãi, phƣờng 14, quận 5, TP Hồ Chí Minh Tel: 84.8.38593442 Fax: 84.8.38593442 Tên hàng: caramel colour gold no.1 Xuất xứ: Thái Lan Đơn giá: 1.10 USD/KG Tổng giá trị: 23,100.00 USD ĐKTM: CIF HoChiMinh city port, VietNam Nhà xuất khẩu: công ty Blackhorse Foodsfield International Địa chỉ: 537/137 Sathupradit Road, Chongnonsee, Yunnawa, Bangkok, Thailand 10120 Tel: (662) 2949035-6 Fax: (662) 2945252 - Kiểm tra phiếu đóng gói (Packing list) Nhà xuất khẩu: công ty Blackhorse Foodsfield International Địa chỉ: 954 đƣờng Nguyễn Trãi, Địa chỉ: 537/137 Sathupradit phƣờng 14, quận 5, TP Hồ Chí Minh Road, Chongnonsee, Yunnawa, Bangkok, Thailand 10120 Nhà nhập khẩu: công ty TNHH Hoàng Phú Vinh Tel: 84.8.38593442 Fax: 84.8.38593442 Tel: (662) 2949035-6 Fax: (662) 2945252 Tên hàng: caramel colour gold no.1 Số lƣợng kiện hàng: 700 drums Trọng lƣợng bao bì: 22,008 kgs Trọng lƣợng tịnh: 21,100 kgs Đóng gói: đạt tiêu chuẩn xuất (30kgs/drum) - Kiểm tra vận đơn đƣờng biển Số vận đơn: BKKCB19005697 Tên ngƣời phát hành chứng từ: Regional Container Lines Tên địa ngƣời gửi hàng Tên địa ngƣời nhận hàng (Shipper) nsignee) Cơng ty TNHH Hồng Phú Cơng ty Blackhorse Foodsfield Vinh – 954 đƣờng International - 537/137 Sathupradit Nguyễn Trãi, Road, Chongnonsee, Yunnawa, phƣờng 14, quận Bangkok Thaland 10120 5,TP Hồ Chí Minh Tel: (662) 2949035-6 Fax: (662) Tax ID: 030580834 2945252 Tax ID: 0105539078976 Tel: 84.8.38593442 Địa ngƣời nhận thông báo hàng Fax: 84.8.38593442 đến (Notify Party) Cơng ty TNHH Hồng Phú Vinh – 954 đƣờng Nguyễn Trãi, phƣờng 14, quận 5, Hồ Chí Minh Tên tàu: KAMA BHUM Số chuyến: 230N Mơ tả hàng hóa: caramel colour gold no.1 Mã HS: 17029040 Cảng bốc hàng: Bangkok, Thailand Số container: FCIU2983963 Cảng dỡ hàng: Cát Lái, Hồ Chí Minh Số seal: THBKK 1716555 Tổng số cont: 1*20’GP Số lƣợng kiện: 700 drums Cƣớc phí: trả trƣớc Ngày nơi phát hành vận đơn: 29/04/2019 Bangkok, Thailand Ngày bốc hàng: 29/04/2019 - Kiểm tra giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (C/O form D) Số tham chiếu: D2019-0127855 Tên địa ngƣời xuất khẩu: Công ty Blackhorse Foodsfield International - 537/137 Sathupradit Road, Chongnonsee, Yunnawa, Bangkok Thaland 10120 Tên địa ngƣời nhập khẩu: Cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh – 954 đƣờng Nguyễn Trãi, phƣờng 14, quận 5, TP.Hồ Chí Minh Ngày khởi hành: 29/04/2019 Phƣơng tiện vận chuyển: KAWA BHUM V.230N Cảng dỡ hàng: cảng Cát Lái, Hồ Chí Minh, Việt Nam C/O form D Tiêu chí xuất xứ: WO ( xuất xứ túy) Đƣợc phát hành Thái Lan - Kiểm tra giấy chứng nhận số lƣợng, chất lƣợng, trọng lƣợng Tên hàng: caramel colour gold no.1 Tổng số lƣợng: drums*30kgs) Số hợp đồng: PHV05/2019 21,000 kgs (700 Đơn giá: 1.10 USD/kg Tổng giá trị: 23,100.00 USD Chất lƣợng: đạt tiêu chuẩn xuất hoàn toàn 100% Đóng gói: đạt tiêu chuẩn xuất ( 30kgs/drum) Số lô: : 203G1330 (26*30 kg 203G1332 (133*30 kg) 203G1333 (132*30 kg) 203G1334 (132*30 kg) 203G1335 (131*30 kg 203G1336 (27*30 kg) 203G1331 (119*30 kg) Các thông tin chứng từ phải trùng khớp với hợp đồng thƣơng mại Nếu có sai sót phải báo cho nhà xuất chỉnh sửa lại cho phù hợp Khi thông tin xác nhà nhập tiếp tục chờ ngày tàu chở hàng đến tiếp tục thủ tục Nhận thông báo hàng đến Sau khi, cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh tiến hành kiểm tra thấy chứng từ hợp lệ Khi mà tàu gần đến, vào ngày 02/05/2019, Cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh nhận đƣợc thông báo hàng đến (Arrival notice) hãng tàu RCL, nhân viên chứng từ công ty tiến hành kiểm tra thông tin sau thông báo hàng đến: a Nhà xuất khẩu: Blackhorse Foodsfield Internatinal Co., LTD - 537/137 Sathupradit Road, Chongnonsee, Yunnawa, Bangkok ThaiLand 10120 b Nhà nhập khẩu: + Công ty TNHH Phú Hoàng Vinh Địa chỉ: 954 đƣờng Nguyễn Trãi, phƣờng 14, quận 5, Hồ Chí Minh + Mặt hàng: caramel colour gold no.1 + Số lƣợng: 700 drums + Tổng trọng lƣợng hàng hóa: 22,008.000 kgs + Tàu – số chuyến: KAMA BHUM/230N + Số container/Số seal: FCIU2983963/THBKK1716555 + Số lƣợng container: 1*20’GP + Cảng xếp hàng: Bangkok, Thailand + Cảng dỡ hàng: Cát Lái, Hồ Chí Minh, Việt Nam + Nơi giao hàng: cảng Cát Lái + Ngày tàu dự kiến đến (ETA): 03/05/2019 Nếu thơng tin thơng báo hàng đến hợp lệ tiếp tục quy trình thơng quan cho lơ hàng Khai báo hải quan Sau nhận đƣợc thơng báo hàng đến, cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh có đầy đủ thơng tin để bắt đầu mở tờ khai hải quan cho lô hàng Cụ thể, nhà nhập khai thông tin nhập (IDA) thực qua phần mềm hải quan điện tử ECUS5 VNACCS Để khai báo hải quan, cơng ty TNHH Hồng Phú Vinh cần có chứng từ sau đây: + Hợp đồng thƣơng mại ( Commercial contract) + Hóa đơn thƣơng mại (Commercial Invoice) + Phiếu đóng gói (Packing list) + Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (C/O form D) + Giấy chứng nhận số lƣợng, chất lƣợng, trọng lƣợng (C/Q) + Vận đơn đƣờng biển (B/L) Bƣớc 1:Đầu tiên, nhà nhập đăng nhập vào phần mềm ECUS5 VNACCS Nhân viên thực nhấn chọn “hệ thống” sau “thơng tin doanh nghiệp” Bƣớc 2: Chọn đăng kí thơng tin doanh nghiệp, điền thơng tin cơng ty TNHH Hồng Phú Vinh mã ngƣời sử dụng điền tên nhân viên khai báo hải quan cho lô hàng Những thông tin cần nhập là: + Mã loại hình: A11 2(4) + Cơ quan tiếp nhận tờ khai: CSGONKVI Ngày đăng kí: 03/05/2019 10:51:05 + Đơn vị nhập khẩu: Cơng ty TNHH Hồng Phú Vinh Địa chỉ: 954 đƣờng Nguyễn Trãi, phƣờng 14, quận 5, Hồ Chí Minh + Đơn vị xuất khẩu: Blackhorse Foodsfield International Co.,LTD Địa chỉ: 537/137 Sathupradit Road, Chongnonsee, Yunnawa, Bangkok ThaiLand 10120 Mã nƣớc: TH + Vận đơn: Sốvậnđơn: 290419BKKCB19005697 Số lƣợng kiện: 700 DR Ngày vận đơn: 29/04/2019 Tổng trọng lƣợng hàng hóa: 22.008 KGM Mã địa điểm lƣu kho hàng chờ thông Phƣơng tiện vận chuyển: 9999 KAMA quan dự kiến: 02CIS01 TONG CTY BHUM 230N TAN CANG SG Ngày hàng đến: 03/05/2019 Điểm dỡ hàng: VNCLI CANG CAT LAI (HCM) Số lƣợng container: Điểm xếp hàng: THBKK BANGKOK + Hóa đơn thƣơng mại: Phân loại hình thức hóa đơn: A_Hóa đơn thƣơng mại Số hóa đơn: A-2019106 Ngày phát hành: 22/04/2019 Phƣơng thức tốn: TTR Mã phân loại hóa đơn: A_Giá hóa đơn cho hàng hóa trả tiền Điều kiện hóa đơn: CIF Tổng giá trị hóa đơn: 23,100 Mã tổng tiền hóa đơn: USD Sau điền đầy đủ thông tin nhấn nút “đăng ký” Bƣớc 3: Khai báo thông tin container mục “thông tin container” Cần nhập danh sách container thông tin địa điểm xếp hàng Sau hồn tất, bên phía nhà nhập lấy thơng tin từ hợp đồng thƣơng mại hóa đơn thƣơng mại để nhập thông tin vào mục “danh sách hàng”: - Mã số hàng hóa: 17029040 - Mơ tả hàng hóa: - Caramel colour gold no.1, code 203G, net weight 30kgs, brand new 100% export standard, made in Thailand - Mã nƣớc xuất xứ: TH-THAILND-B04 - Số lƣợng: 21,000 - Đơn vị: kgs - Đơn giá hóa đơn: 1.10 USD/kg - Trị giá hóa đơn: 23,100.00 USD Sau khai báo thành cơng, cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh chờ hệ thống xử lý liệu hải quan điện tử cho kết phân luồng luồng vàng, hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ (chứng từ giấy) bao gồm: + Vận đơn (B/L) + Phiếu đóng gói (Packing list) + Hóa đơn thƣơng mại (Commercial Invoice) + Hợp đồng thƣơng mại (Commercial contract) + Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O form D) + Tờ khai hải quan (phân luồng vàng) Công ty TNHH Phú Hoàng Vinh cần phải in tờ khai chuẩn bị hồ sơ chứng từ để thực bƣớc thông quan 5 Nhà nhập lấy lệnh giao hàng (D/O) Thời gian tàu gần đến nhân viên chứng từ cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh đƣa giấy thơng báo hàng đến (Arrival Notice) cho nhân viên giao nhận kèm với 3/3 B/L gốc, chứng minh nhân dân (ID card) nhân viên lấy D/O giấy giới thiệu công ty, tiền phí ( cơng ty cung cấp) Cụ thể đến hãng tàu, đóng tiền mặt xin giấy để điền thông tin sau: tên ngƣời nộp, số điện thoại, số B/L, số tiền chữ số, kí tên đóng tiền Sau đó, nhân viên chờ gọi đến số, mang hồ sơ đến quầy giao dịch cho nhân viên hãng tàu để đóng sau cần kiểm tra lại thông tin ngƣời nhận nhƣ: tên công ty, địa chỉ., tên ngân hàng chuyển tiền, mã số thuế doanh nghiệp Các thông tin xác nhân viên hãng tàu tiến hành in lệnh xuất hóa đơn điện tử cho cơng ty TNHH Hồng Phú Vinh sau kí tên đóng dấu D/O, D/O có ghi ngày hết hạn 07/05/2019 (tính từ ngày lấy lệnh 02/05/2019) Các khoản phụ phí phải đóng là: + Phí vệ sinh container: 114.000,00 VND + Phí chứng từ: 836.000,00 VND + Phí xếp dỡ: 2.530.000,00 VND + Thuế GTGT (VAT): 183.158,00 VND Tổng phụ phí phải đóng cho đại lý hãng tàu là: 3.663.158,00 VND Sau đó, hãng tàu giữ lại vận đơn gốc, đƣa cho nhân viên giao nhận cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh D/O kèm theo biên lai Công ty TNHH Phú Hồng Vinh cần phải tiến hành kiểm tra thơng tin lệnh giao hàng (D/O) bao gồm: + + + + + + + + + + + Tên nhà nhập Tên tàu, số hiệu tàu, số cont/số seal Số vận đơn Cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng Ngày tàu đi, ngày dự kiến tàu đến Nơi giao hàng Mơ tả hàng, phƣơng thức đóng gói Số lƣợng, Trọng lƣợng hàng hóa tính bao bì, trọng lƣợng tịnh Địa điểm dỡ hàng Địa điểm lƣu kho Nơi nhận hàng + Ngày hết hạn hiệu lực D/O Trong trình kiểm tra, phát sai sót cần phải báo với nhân viên hãng tàu yêu cầu điều chỉnh đóng dấu Correct hãng tàu lên chỗ chỉnh sửa chứng từ, thơng tin phải phù hợp với thông tin chứng từ khai báo hải quan Trên lệnh giao hàng (D/O) có ghi lệnh giao hàng hết hiệu lực vào ngày 07/05/2019 cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh cần phải nhanh chóng thực bƣớc để nhận hàng cách kịp thời Tiến hành thông quan Nhân viên giao nhận công ty TNHH Phú Hoàng Vinh đem lệnh giao hàng (D/O) với tờ khai hải quan in từ phần mềm khai báo với chứng từ liên quan đến quan hải quan tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơ thơng quan Các chứng từ trình lên cho quan hải quan kiểm tra bao gồm: + Giấy giới thiệu cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh + Tờ khai hải quan (1 ) + Hợp đồng thƣơng mại (Commercial Contract) + Vận đơn (Bill of lading): có đóng dấu doanh nghiệp nhập hãng tàu RCL + Hóa đơn thƣơng mại (Commercial invoice) + Hóa đơn phụ phí (phí vệ sinh container, phí chứng từ, phí xếp dỡ) + C/O form D: gốc + Giấy chứng nhận số lƣợng, chất lƣợng, trọng lƣợng (Quantity, Quantily and Weight Certificate) + Phiếu đóng gói (Packing list) Do mặt hàng nhập từ Thái Lan có giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (C/O form D) nên đƣợc hƣởng thuế ƣu đãi nhập 0% Nhƣng doanh nghiệp phải nộp thuế GTGT (VAT) 10% Tổng tiền thuế doanh nghiệp nhập phải nộp là: 53.615.100 VND Tiếp đó, quan hải quan thực kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy Nếu thơng tin hợp lệ quan hải quan thông quan cho lô hàng Trong trƣờng hợp, quan hải quan phát điểm chƣa hợp lý yêu cầu công ty TNHH Phú Hồng Vinh phải giải thích, cần thiết phải xuất trình chứng từ bổ sung Sau rõ ràng, hải quan tiến hành thông quan Sau cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh nhận đƣợc xác nhận hồn thành thủ tục hải quan từ phía hải quan, doanh nghiệp tiếp tục quy trình nhận hàng Nhận hàng  Đóng tiền cƣợc container Nhân viên giao nhận Cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh đem biên lai khoản phí đóng, lệnh giao hàng (D/O), vận đơn (Bill of lading), giấy thông báo hàng đến (Arrival notice) đến cảng cụ thể văn phòng quản lý tàu RCL để ký xác nhận D/O tìm vị trí lơ hàng mình, đồng thời lƣu lệnh giao hàng (D/O) Để mang hàng hóa kho mình, cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh cần làm giấy cƣợc cont, đóng phí cƣợc cho hãng tàu RCL Thủ tục để làm giấy cƣợc container cần phải có : - Giấy giới thiệu - Lệnh giao hàng (D/O) Phí cƣợc container cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh phải đóng là: 1.000.000 VND Trên giấy cƣợc container (Security Deposit Advice) phải bao gồm thông tin nhƣ: + Tên ngƣời cƣợc cont: công ty TNHH Phú Hoàng Vinh + Địa ngƣời cƣợc cont: 954 đƣờng Nguyễn Trãi, phƣờng 14, quận 5, Hồ Chí Minh + Số tàu/số chuyến: KAMA BHUM/230N + Số vận đơn: BKKCBK1005697 + Phí DET (đƣợc tính kể từ ngày trả rỗng trễ so với thời gian miễn phí): 14 ngày cont 20 GP + Số cont/loại cont: FCIU2983963 20GP + Số tiền cƣợc cont: 1.000.000 VND Tiếp đó, nhân viên giao nhận cơng ty TNHH Phú Hoàng Vinh nhận đƣợc từ hãng tàu RCL liên hồng xanh: liên hồng dùng để lấy lại tiền cƣợc văn phòng hãng tàu sau trả cont lại cho cảng, nhà nhập sử dụng liên xanh tiến hành làm thủ tục cảng nhận hàng hóa Sau đó, nhân viên giao nhận mang D/O đến phận kho vận làm phiếu xuất kho Nhân viên kho vận đƣa cho nhân viên giao nhận phiếu xuất kho giữ lại D/O  Tiến hành nhận hàng Công ty TNHH Phú Hoàng Vinh thuê xe đầu kéo để kéo hàng kho nhƣng cont lại nằm bãi Do đó, doanh nghiệp phải đóng tiền cho xe nâng cont lên xe cont Số tiền nâng hạ phải đóng cont 20GP: 320.000 VND Cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh tốn hình thức chuyển khoản qua thẻ ATM cho Tổng cơng ty Tân cảng Sài Gịn, đồng thời nhà nhập nhận đƣợc phiếu EIR chứng minh doanh nghiệp nhập đóng tiền Đối với hàng nguyên container cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh trực tiếp qua Master Bill Nhân viên giao nhận cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh đem phiếu EIR với lệnh giao hàng, tờ khai photo, tờ khai hải quan cho hải quan giám sát cổng, hải quan giám sát cổng đối chiếu số container ghi phiếu EIR, đóng dấu , ký tên lên phiếu EIR, nhân viên giao nhận nhà nhập đƣa phiếu EIR với lệnh giao hàng giấy mƣợn container kho riêng cho tài xế cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh để đƣa cho bảo vệ cổng chở hàng Trả cont rỗng nhận lại tiền cƣợc cont Khi mà hàng kho công ty TNHH Phú Hoàng Vinh tiến hành rút hàng khỏi container Doanh nghiệp nhập phải đem trả cont lại cho cảng vòng 14 ngày kể từ ngày lấy cont khỏi cảng đƣợc ghi giấy cƣợc container (cụ thể ngày 02/05/2019) Tiếp đó, doanh nghiệp thuê xe đầu kéo chở cont rỗng tới cảng, liên lạc phía bên cảng để họ kiểm tra tình trạng container Sau kiểm tra cẩn thận sàn, nóc, vách, vỏ, cửa,…của container Nếu có hƣ hỏng, nhân viên kiểm tra ghi lại giấy xác nhận container Nếu khơng có hƣ hỏng phía cảng xếp vị trí đặt lại container cảng, tiếp nhân viên cảng lập giấy chứng nhận xác nhận container đƣa cho nhân viên giao nhận Theo giấy cƣợc container (Security Deposit Advice), vịng 30 ngày cơng ty TNHH Phú Hoàng Vinh phải đến hãng tàu nhận lại tiền cƣợc xuất trình: + Giấy cƣợc container + Phiếu EIR + Giấy giới thiệu Sau nhân viên hãng tàu kiểm tra thấy thông tin hợp lệ hoàn tiền cƣợc container lại cho nhà nhập  Thanh lý hợp đồng Hợp đồng đƣợc lý sau ngƣời mua ngƣời bán hoàn thành nghĩa vụ.Gồm bƣớc:  Lƣu hồ sơ: Bộ hồ sơ đƣợc lƣu gồm tờ khai hải quan, hợp đồng, hóa đơn thƣơng mại, bảng kê chi tiết, vận đơn đƣờng biển, chứng thƣ bảo hiểm C/O  Vào sổ theo dõi nhập hàng: Điền thông tin vào mục: số tờ khai, ngày mở tờ khai, tên hàng, tên ngƣời bán, trị giá hợp đồng… Cuối cùng, công ty TNHH Phú Hồng Vinh hồn thành xong quy trình nhận hàng Kiểm tra hàng hóa Khi hàng hóa đến kho (hoặc nhà nhập tiến hành kiểm tra cảng Cát Lái), công ty TNHH Phú Hoàng Vinh thực thủ tục kiểm tra hàng hóa, có cách để kiểm tra lơ hàng Thứ nhất, doanh nghiệp tự kiểm tra cách dùng điện thoại chụp hình, quay video lại q trình kiểm tra hàng hóa, đề phịng trƣờng hợp có chứng để xác minh bên xảy tranh chấp Bên cạnh đó, Cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh tiến hành u cầu đăng kí kiểm tra chất lƣợng hàng hóa thơng qua công ty chuyên giám định để kiểm tra số lƣợng, chất lƣợng hàng hàng hóa Đơn yêu cầu đăng kí để liên hệ mời quan, cơng ty chun giám định gồm có: - Hợp đồng ngoại thƣơng (Commercial Contract) Phiếu đóng gói (Packing list) Hóa đơn thƣơng mại (Commercial Invoice) Vận đơn (Bill of lading) Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O form D) Lệnh giao hàng (D/O) Tổ chức kiểm tra hàng hóa theo yêu cầu - Đầu tiên nhân viên giám định kiểm tra số seal số container có theo hợp đồng - Trƣớc dỡ hàng/ mở nắp hầm hàng: giám định tình trạng hàng hóa; cách xếp hàng hóa tàu - Trong q trình dỡ hàng tàu: giám sát trình dỡ hàng đƣa xuống phƣơng tiện vận tải chở kho - Mở cont kiểm tra số lƣợng, trọng lƣợng, chất lƣợng hàng hóa có phù hợp theo yêu cầu hợp đồng Trong trƣờng hợp phát hàng hóa có sai sót, cần liệt kê chi tiết - Sau hồn thành việc kiểm tra, hàng hóa đáp ứng theo điều khoản hợp đồng, nhân viên giám định thơng báo cho cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh xác nhận lơ hàng hồn tồn phù hợp theo hợp đồng Nếu phát hàng hóa có điểm không phù hợp, thiếu hàng, nhân viên giám định lập biên chi tiết gửi cho công ty TNHH Phú Hồng Vinh 10 Thanh tốn Theo hợp đồng số PHV 05/2019, bên thỏa thuận sử dụng phƣơng thức toán TT trả sau 15 ngày tàu dự kiến khởi hành (ETD ngày 29/04/2019) để áp dụng cho hợp đồng thƣơng mại Tức ngày 14/05/2019 bên phía nhà nhập bắt đầu tiến hành tốn, trƣớc cơng ty TNHH Phú Hoàng Vinh cần liên lạc với ngân hàng chuyển tiền ngân hàng TMCP Á Châu chi nhánh quận để xin tƣ vấn cách cẩn thận, chuẩn bị chứng từ sau đây: - Hợp đồng thƣơng mại (Commercial Invoice) Tờ khai hải quan (customs declaration) Hóa đơn thƣơng mại (Commercial Invoice) Vận đơn (B/L) Lệnh chuyển tiền BANGKOK BANK LTD.(PUBLIC) – SILOM BRANCH ACB BANK (BANK- BRANCH) BLACKHORSE FOODSFIELD INTERNATIONAL CO.,LTD PHU HOANG VINH CO.,LTD Các bên tham gia vào nghiệp vụ tốn Quy trình tốn đƣợc tiến hành gồm bƣớc: (1) Theo hợp đồng số PHV 05/2019, công ty Blackhorse Foodsfield International hồn thành nghĩa vụ giao hàng mình, hàng hóa đƣợc giao lên tàu RCL vào ngày 29/04/2019 Sau đó, nhà xuất mang chứng từ giao cho DHL (công ty dịch vụ chuyển phát nhanh) để vận chuyển đến nƣớc ngƣời nhập công ty TNHH Phú Hồng Vinh Hồ Chí Minh, Việt Nam (2) Sau tàu RCL chở hàng cập cảng dự kiến vào ngày 03/05/2019, cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh làm thủ tục nhận hàng, kiểm tra hàng hóa vận chuyển hàng kho Tiếp theo thỏa thuận, 15 ngày sau tàu khởi hành dự kiến, cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh tiến hành toán cho ngƣời bán Cụ thể ngày 14/05/2019, trƣớc cơng ty TNHH Phú Hoàng Vinh nên liên lạc với ngân hàng chuyển tiền ngân hàng TMCP Á Châu chi nhánh quận 3, Hồ Chí Minh để đƣợc tƣ vấn cách rõ ràng Tiếp đó, cơng ty TNHH Phú Hoàng Vinh viết lệnh chuyển tiền, đầy đủ thông tin bao gồm: CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc LỆNH CHUYỂN TIỀN PAYMENT ORDER Kính gửi: Ngân hàng thƣơng mại cổ phần Á Châu Với trách nhiệm thuộc phần mình, chúng tơi đề nghị q ngân hàng ghi nợ tài khoản để phát hành lệnh chi sau: Bằng điện Bằng thƣ Ngày giá trị Value date 14/05/2019 Ngoại tệ, số tiền số Currency, amount in figures USD 23,100.00 Số tiền chữ US Dollars Twenty-three thousand and one hundred only Amount in words Ngƣời lệnh PHU HOANG VINH CO.,LTD Tài khoản số Account No Ordering 32629149 954 Nguyen Trai Street, District 5, Ward 14, HoChiMinh City VietNam Ngân hàng ngƣời hƣởng BANGKOK BANK LTD (PUBLIC)- SILDOM branch Beneficiary’s Bank Ngƣời thụ hƣởng BLACKHORSE FOODSFIELD INTERNATIONAL CO.,LTD Beneficiary 537/137 Sathupradit Road, Chongnonsee, Yunnawa, Bangkok ThaiLand 10120 Tài khoản số 171 308 299-6 Nội dung toán Payment for the Purchase Detailed of payment Contract No PHV 05/2019 Phí ngồi VN Charge outside Vietnam for Chúng chịu Ourselves Ngƣời hƣởng chịu Beneficiary Đề nghị quý ngân hàng trích từ tài khoản số 32629149 q ngân hàng để tốn phí nƣớc liên quan đến chuyển tiền Chúng cam kết tuân thủ quy định Quản lý Ngoại thƣơng Ngoại hối Việt Nam Ngày 14 tháng 05 năm 2019 Kế toán trƣởng Chủ tài khoản Phúc Vinh Trần Thị Hồng Phúc Trần Vũ Vinh Cùng với công ty gửi hồ sơ chuyển tiền nhờ ngân hàng chuyển số tiền cho bên xuất Trong đó, hồ sơ chuyển tiền bao gồm: Hợp đồng thƣơng mại (Commercial Invoice) Tờ khai hải quan (Customs declaration) Hóa đơn thƣơng mại (Commercial Invoice) Vận đơn (B/L) Ngân hàng TMCP Á Châu chi nhánh quận 3, Hồ Chí Minh tiến hành kiểm tra hồ sơ chuyển tiền có hợp lệ hay chƣa Sau kiểm tra, khơng có sai sót gì, ngân hàng trích tiền từ tài khoản để trả cho bên xuất khẩu, báo nợ tài khoản bên nhập Ngân hàng TMCP Á Châu chi nhánh quận 3, Hồ Chí Minh thực phát lệnh tốn cho ngân hàng đại lý Bangkok bank Ltd (Public) – Silom Brach Bangkok bank Ltd (Public) – Silom Branch nhận tiền từ ngân hàng TMCP Á Châu chuyển lại cho ngƣời hƣởng lợi công ty Blackhorse Foodsfileld International (báo có tài khoản)  ... Vinh thực cơng việc để nhập đƣa lơ hàng kho Doanh nghiệp tiến hành thực nhƣ sau: PHẦN 1.TỔ CHỨC THỰC HIỆN THƢƠNG VỤ NHẬP KHẨU Sơ đồ quy trình tổ chức thực thƣơng vụ nhập THỦ TỤC PHÁP LÝ NHẬN... LỤC PHẦN 1.TỔ CHỨC THỰC HIỆN THUƠNG VỤ NHẬP KHẨU 1 Sơ đồ quy trình tổ chức thực thương vụ nhập .1 PHẦN 2.CHI TIẾT TỪNG NGHIỆP VỤ CỦA QUY TRÌNH Thủ tục pháp lý 2 Nhận kiểm tra... quy trình nhận hàng Kiểm tra hàng hóa Khi hàng hóa đến kho (hoặc nhà nhập tiến hành kiểm tra cảng Cát Lái), cơng ty TNHH Phú Hồng Vinh thực thủ tục kiểm tra hàng hóa, có cách để kiểm tra lô hàng