Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng Quản trị nguồn nhân lực - Chương 2: Hoạch định nguồn nhân lực, cung cấp cho người học những kiến thức như: Các khái niệm cơ bản; Tiến trình hoạch định nguồn nhân lực. Mời các bạn cùng tham khảo!
CHƢƠNG II HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC I CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN • Hoạch định nguồn nhân lực bao gồm việc dự báo nhu cầu cung lao động mối quan hệ với mục tiêu tổ chức thay đổi từ môi trƣờng, việc lập kế hoạch phải đảm bảo lực lượng lao động ổn định có đủ lực tuyển dụng • Hoạch định nguồn nhân lực liên quan đến dòng ngƣời vào, dịch chuyển khỏi tổ chức Hoạch định nhu cầu nhân lực cách cụ thể, bao gồm: Xác định cần ngƣời với trình độ lành nghề thích ứng để thực nhiệm vụ, hay mục tiêu tổ chức Xác định lực lƣợng lao động làm việc cho tổ chức Lựa chọn giải pháp để cân đối cung cầu nhân lực tổ chức thời điễm thích hợp tƣơng lai MỤC ĐÍCH CỦA HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC • Tối đa hóa việc sử dụng nguồn lực đảm bảo phát triển liên tục • Bảo đảm có khả cần thiết để thực mục tiêu tổ chức • Phối hợp với hoạt động nguồn nhân lực với mục tiêu tổ chức • Tăng suất tổ chức Mối quan hệ hoạch định nguồn nhân lực với đối tƣợng khác Mối quan hệ với hoạch định lƣợc tổchiến chức • • Mối quan hệ với mục tiêu tổ chức • Mối quan hệ với văn hóa mơi trƣờng tổ chức II TIẾN TRÌNH HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC THU THẬP THÔNG TIN DỰ BÁO NHU CẦU NGUỒN NHÂN LỰC DỰ BÁO CUNG NGUỒN NHÂN LỰC HOẠCH ĐỊNH VÀ THỰC HIỆN CÁC CHƢƠNG TRÌNH CẦN THIẾT PHẢN HỒI VỀ TIẾN TRÌNH HOẠCH ĐỊNH Bƣớc 1: Thu thập thơng tin • Mơi trƣờng bên • Mơi trƣờng bên ngồi Mơi trƣờng bên ngồi • • • • • • Các điều kiện kinh tế Công nghệ Sự cạnh tranh Thị trƣờng lao động Khuynh hƣớng xã hội nhân học Các quy định phủ Mơi trƣờng bên • • • • Chiến lƣợc công ty Các kế hoạch kinh doanh Nguồn nhân lực Tỷ lệ thay nhân viên • Phân tích mơi trƣờng giúp doanh nghiệp đánh giá xác thuận lợi, khó khăn, ƣu nhƣợc điểm, hội nguy • Cơ sở xác định mục tiêu phƣơng hƣớng hoạt động DN Phân tích quan hệ cung cầu nguồn nhân lực, điều chỉnh hệ thống HRM Cung nguồn nhân lực Nguồn cung bên công ty bao gồm nhân viên tại, nhân viên nàycó thể đƣợc: – Thăng tiến – Thuyên chuyển – Giáng chức để đƣa vào vị trí cịn trống Phân tích quan hệ cung cầu nguồn nhân lực, điều chỉnh hệ thống HRM Cung nguồn nhân lực (Nguồn cung bên trong) Kiểm tốn nguồn nhân lực - Tóm tắt kỹ năng, kiến thức, khả nhân viên – Có hai dạng kiểm tốn: • Kiểm kê kỹ năng: kiểm tốn nhân viên khơng vị trí quản lý • Kiểm kê quản lý: kiểm toán nhà quản lý Phân tích quan hệ cung cầu nguồn lực,nhân điềulựcchỉnh hệcung thống • Cungnhân nguồn (Nguồn bênHRM trong) • Kiểm toán nguồn nhân lực Kiểm kê kỹ – Phần I: xác định công việc nhân viên, kinh nghiệm, tuổi – Phần II: tổng hợp khả nhân viên, nhân viên ln đƣợc khuyến khích cập nhật khả - Phần III: tóm tắt tiềm tƣơng lai nhân viên – Phần IV: kiểm tra lần cuối kỹ Kiểm kê quản lý – Tƣơng tự nhƣ kiểm kê kỹ thêm phần hoạt động quản lý Phân tích quan hệ cung cầu nguồn nhân lực, điều chỉnh hệ thống HRM • Cung nguồn nhân lực (Nguồn cung bên trong) Hoạch định liên tiếp –Tiến trình chuyển đổi thông tin nhân viên thành định thay công việc bên công ty tƣơng lai –Hoạch định giới hạn nhân viên tiềm quan trọng dài hạn Phân tích quan hệ cung cầu nguồn nhân lực, điều chỉnh hệ thống HRM * Cung nguồn nhân lực (Nguồn cung bên trong) Tại phải hoạch định liên tiếp? – Phát khả lãnh đạo – Phát triển liệu tìm hiểu – Giúp quản lý điều hành xem lại phần liên quan đến nhân viên – Cung cấp phản hồi thực kế hoạch – Đánh giá tiến trình phát triển Phân tích quan hệ cung cầu nguồn nhân lực, điều chỉnh hệ thống HRM * Cung nguồn nhân lực (Nguồn cung bên trong) Sơ đồ tóm tắt trình thay – Sơ đồ trình thay • Trình bày hình ảnh thay có vị trí trống • Đƣợc xây dựng dựa thơng tin kiểm tốn nhân • Giống sơ đồ tổ chức • thể cơng việc khả thăng tiến tƣơng lai Phân tích quan hệ cung cầu nguồn nhân lực, điều chỉnh hệ thống HRM * Cung nguồn nhân lực (Nguồn cung bên trong) Sơ đồ tóm tắt trình thay – Tóm tắt thay • Liệt kê thay cho công việc điểm mạnh, điểm yếu liên quan • Cung cấp nhiều liệu cho sơ đồ thay -cho phép ngƣời định có nhiều thơng tin để lựa chọn Phân tích quan hệ cung cầu nguồn nhân lực, điều chỉnh hệ thống HRM * Cung nguồn nhân lực (Nguồn cung bên trong) Sơ đồ tóm tắt trình thay phải đƣợc bảo mật vì: – Bảo vệ tính cá nhân riêng tƣ nhân viên – Tránh bất mãn nhân viên khơng đƣợc đề nghị thăng tiến Phân tích quan hệ cung cầu nguồn nhân lực, điều chỉnh hệ thống HRM Nguồn cung bên ngồi cơng ty bao gồm ngƣời không làm việc cho tổ chức Dự báo nguồn cung bên ngồi cơng ty – Phân tích thị trƣờng lao động • Thị trƣờng lao động liên quan • Lao động từ nƣớc khác đến (hợp tác lao động) – Thái độ cộng đồng – Tình hình nhân khẩu: ảnh hƣớng để tính sẵn có nguồn cung bên Bƣớc 4: Hoạch định thực chƣơng trình cần thiết • Lập kế hoạch cho thiếu hụt Chiêu mộ nhân viên Đề nghị phần thƣởng cho việc trì hỗn hƣu Tuyển dụng lại ngƣời hƣu Giảm thiểu tốc độ thay nhân viên Làm thêm Ký hợp đồng với bên Thuê nhân viên tạm thời Cải tiến lại quy trình Bƣớc 4: Hoạch định thực chƣơng trình cần thiết Lập kế hoạch cho dƣ thừa Không thay nhân viên rời bỏ Đề nghị phần thƣởng cho việc hƣu sớm Thuyên chuyển bố trí lại nhân viên Sử dụng thời gian rỗi để đào tạo nhân viên bảo trì thiết bị Giảm thiểu làm việc nghỉ việc tạm thời Bƣớc 5: Phản hồi tiến trình hoạch định • Dự báo có xác khơng ? • Các chƣơng trình có đáp ứng nhu cầu khơng? • Giả định tổng giám đốc nhà hoạch định nhân dự kiến doanh nghiệp cần giảm 25% nhân viên năm phát minh công nghệ Vậy nhà quản lý nhân cần phải làm tronghiện tại? ... cung nguồn nhân lực Cung bên Cung nội Phân tích quan hệ cung cầu nguồn nhân lực, điều chỉnh hệ thống HRM Cung nguồn nhân lực Dự báo cung nhân lực bên công ty – Kiểm toán nhân – Hoạch định. .. quản lý: kiểm toán nhà quản lý Phân tích quan hệ cung cầu nguồn lực ,nhân điềulựcchỉnh hệcung thống • Cungnhân nguồn (Nguồn bênHRM trong) • Kiểm toán nguồn nhân lực Kiểm kê kỹ – Phần I: xác định. .. HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC THU THẬP THÔNG TIN DỰ BÁO NHU CẦU NGUỒN NHÂN LỰC DỰ BÁO CUNG NGUỒN NHÂN LỰC HOẠCH ĐỊNH VÀ THỰC HIỆN CÁC CHƢƠNG TRÌNH CẦN THIẾT PHẢN HỒI VỀ TIẾN TRÌNH HOẠCH ĐỊNH Bƣớc 1: