KẾ HOẠCH CHI TIẾT CHO SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI TV NEO QLED CÔNG TY SAM SUNG VIỆT NAM

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM TPHCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH MÔN QUAN HỆ CÔNG CHÚNG BÀI TẬP DỰ ÁN CUỐI KÌ KẾ HOẠCH CHI TIẾT CHO SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI TV NEO QLED CÔNG TY SAM SUNG VIỆT NAM Giảng viên hướng dẫn : Phạm Xuân Hưởng Nhóm Sinh viên thực hiện: Nhóm TP Hồ Chí Minh, tháng 06 năm 2021 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, nhóm em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trường Đại học Công nghiệp Thực phẩm TP.HCM đưa môn học Quan hệ cơng chúng vào chương trình giảng dạy Đặc biệt, nhóm xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên môn – Thầy Phạm Xuân Hưởng dạy dỗ, truyền đạt kiến thức hữu ích cho nhóm suốt thời gian học tập vừa qua Trong thời gian tham gia lớp Quan Hệ Công Chúng thầy, nhóm có thêm cho nhiều kiến thức bổ ích, với tinh thần học tập hiệu quả, nghiêm túc Bộ môn Quan Hệ Công Chúng môn học vơ bổ ích, thiết thực vơ quan trọng sinh viên ngành Quản trị Kinh doanh Đã cung cấp đủ kiến thức, gắn liền với nhu cầu thực tiễn sinh viên Tuy nhiên, kiến thức kỹ chun mơn nhóm em cịn nhiều hạn chế Mặc dù nhóm cố gắng chắn tiểu luận nghiên cứu khó tránh khỏi thiếu sót nhiều chỗ cịn chưa xác, kính mong thầy xem xét góp ý để nhóm hồn thiện Xin chân thành cảm ơn! TP Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 06 năm 2021 Nhóm Sinh viên thực NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Tp.Hồ Chí Minh, ngày tháng .năm 2021 (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC DANH SÁCH THÀNH VIÊN BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC CHƯƠNG GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC I Lí chọn đề tài: II Giới thiệu nhóm: CHƯƠNG LỄ RA MẮT SẢN PHẨM MỚI TV NEO QLED CÔNG TY SAM SUNG VIỆT NAM I Tổng quan: Thông tin đơn vị tổ chức Thông tin kiện: II Ý tưởng: Ý tưởng chủ đạo: Mô tả chi tiết: 10 III Kế hoạch: 10 Kế hoạch tổng quát: 10 Kế hoạch trước kiện: 12 Kế hoạch nhân sự: .12 Kịch chương trình: .13 Kế hoạch sau họp báo: 18 IV Thông cáo báo chí: 19 V Hậu cần: 22 Thiết kế trang trí: 22 Trang thiết bị: 22 Sắp xếp chỗ ngồi: 23 Quà tặng kèm cho khách mời, phóng viên tham dự họp báo: 23 VI Khách mời: 23 Số lượng Khách mời: 24 Dự trù chi phí họp báo: .24 Dự trù rủi ro hướng giải quyết: 25 TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 DANH MỤC HÌNH Ả Hình Thiệp mời chương trình .8 Hình Nổi bật ý tưởng chủ đạo .9 Hình Sản phẩm TV Sam sung Neo Qled 8k 11 DANH MỤC BẢNGY Bảng Kế hoạch nhân .12 Bảng TIMELINE NGÀY HỌP BÁO 13 Bảng Kịch MC 15 Bảng Bảng thống kê chi phí dự trù hạng mục .24 CHƯƠNG 1.GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC I.Lí chọn đề tài: Ngày với xu hướng đại hóa - cơng nghiệp hóa doanh nghiệp hoạy động kinh doanh buôn bán ngày trở nên thuận tiện Các công ty không ngừng nghiên cứu đưa thị trường dòng sản phẩm ngày Sản phẩm đời dánh dấu bước phát triển đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Tuy nhiên để khách hàng, đối tác biết đến tiếp nhận sản phẩm cách hiệu tất doanh nghiệp phải trọng đến chiến dịch marketing chiến dịch truyền thông cho sản phẩm họ Vì mà kiện họp báo, kiện tổ chức lễ khai trương, mắt sản phẩm mới… ngày phát triển phổ biến Đặc biệt, với kiện mắt sản phẩm thành công doanh nghiệp gây ấn tượng, hứng thú với người dùng tiếp nhận rộng rãi Nhóm chọn sản phẩm vừa mắt công ty Sam Sung để vận dụng kiến thức học từ môn Quan Hệ Công Chúng vào thực tế Đa số người biết đến thương hiệu Sam Sung với sản phẩm kinh doanh chủ yếu điện thoại Ngoài ra, Sam Sung cịn có mặt hàng cơng nghệ khác tivi, thiết bị nghe , gia dụng… hầu hết chưa quan tâm Nên nhóm định chọn dòng sản phẩm tivi hãng – TV Neo QLED 2021 để đưa vào đề tài dự án II.Giới thiệu nhóm: Nhóm đại diện Ekip lên kế hoạch công ty chuyên tổ chức kiện kết nối chương truyền thông với kiện mắt sản phẩm Và nhóm nhận kiện mắt sản phẩm TV Neo Qled công ty Sam Sung Việt Nam CHƯƠNG 2.LỄ RA MẮT SẢN PHẨM MỚI TV NEO QLED CƠNG TY SAM SUNG VIỆT NAM I.Tổng quan: 1.Thơng tin đơn vị tổ chức:  Tên đơn vị: SEV Việt Nam (Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam (SEV) cấp giấy phép đầu tư 25/03/2018, thức hoạt động vào tháng năm 2009.)  Người điều hành: Mr Cao Hữu Thịnh  Điện thoại : 0925623805 2.Thơng tin kiện: 2.1.Mục đích :  Mục đích: Sự kiện mắt “Tivi QLED 8K” giúp tạo hiệu ứng truyền thông mang lại trải nghiệm thực tế sản phẩm với tính bật - tạo hội để khách hàng tìm hiểu, mang lại tin tưởng đánh giá khách quan từ khách hàng  Thị trường mục tiêu: Khách hàng khu vực TP HCM, tỉnh miền Đơng, miền Tây Nam Bộ 2.2.Hình thức kiện: (Họp báo mắt sản phẩm mới)  Hình thức kiện: Họp báo mắt sản phẩm “Tivi Neo QLED ”  Tên kiện: “SAMSUNG NEO QLED” 2.3.Thời gian địa điểm tổ chức:      Ngày dự kiến diễn kiện: 30/06/2021 Địa điểm: Trung tâm hội nghị GEM CENTER (8 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Đa Kao, Hồ Chí Minh) Thời gian bắt đầu: 17:00 Thời gian kết thúc: 20:00  Số lượng khách mời: 300 khách 2.4.Thiệp mời: Hình Thiệp mời chương trình II.Ý tưởng: 1.Ý tưởng chủ đạo: Đối với phần giới thiệu sản phẩm, khách hàng trải nghiệm cảm giác thú vị, chân thật khó quên Keymoment lễ mắt lấy cảm hứng từ đặc điểm tivi Samsung Neo QLED Tivi hình vơ cực mang thiết kết tinh tế, cạnh viền siêu mỏng tạo nên tuyệt tác tivi giúp nâng tầm trải nghiệm người dùng, màu sắc sang trọng, chất lượng điểm ảnh 4K mang lại hình ảnh sắc nét chân thật, hoàn hảo Với việc sử dụng nghệ thuật tương tác 3D để tạo cảm giác chân thực cho khách hàng biến họ thành nhân vật trải nghiệm, biến tất diễn biến câu chuyện đặt góc nhìn người xem tạo cảm giác họ người tham gia Đó câu chuyện phiêu lưu người từ hành tinh khác, vượt qua dải ngân hà ngàn năm ánh sáng, qua thử thách sóng gió để đến nơi mang tên trái đất, nơi ngập tràn niềm vui sống tốt đẹp Khi đến trái đất, người bị lạc sa mạc hoang vu, khơ hạn, nhìn thấy vũng nước nhỏ vắt đến gần mảnh hình chữ nhật giống kin loại mỏng, chân thật đến hoàn hảo, người nhấc kim loại lên, với việc mảnh chữ nhật nhấc lên khỏi mặt cát, trở thành thỏi nam châm hút mảnh khác từ khắp nơi tới, kéo theo chuyển dịch phong cảnh mà xanh mọc lên nhanh chóng, loại hoa đua khoe sắc, muôn thú sinh sống nhộn nhịp, tạo khung cảnh đa sắc màu đa âm sống chân thực Nhưng thật sự, mảnh ghép ghép lại thành tivi Samsung Neo QLED, tạo cảm giác người sống khung cảnh Câu chuyện nhấn mạnh đến vị tiên phong hình ảnh chân thực mà tivi Neo QLED đem lại Sau đó, đại diện bên kỹ thuật Samsung trình bày chi tiết đặc điểm tính bật sản phẩm Hình Nổi bật ý tưởng chủ đạo -Lên kịch tổ chức cho kiện mắt sản phẩm mới: Cần xây dựng kịch tổ chức mắt sản phẩm ý nghĩa, ấn tượng Sắp xếp điểm nhấn vừa phải, khéo léo nhằm tạo ngạc nhiên, hút cho khách tham dự -Xây dựng kế hoạch truyền thông cho kiện mắt sản phẩm mới: Khách mời Samsung bao gồm báo chí, nhà bán lẻ nhiều người tiếng đạo diễn Nguyễn Quang Dũng, đạo diễn Victor Vũ, ca sĩ Lệ Quyên… nhằm thu hút khách hàng 2.Kế hoạch trước kiện: + Trước kiện cần bố trí đội ngũ lễ tân đón khách mời, hỗ trợ việc gửi xe hướng dẫn khách khu tổ chức kiện mắt Dưới tình tình dịch Covid 19 trang bị dụng cụ đo thân nhiệt rửa tay sát khuẩn trước vào kiện + Ở khu vực cổng chào, bố trí lễ tân chào khách + Mời khách mời chụp hình checkin để thu hút truyền thông + Mời khách mời dùng đồ uống thức ăn nhẹ thời gian kiện chưa bắt đầu 3.Kế hoạch nhân sự: Bảng Kế hoạch nhân STT VỊ TRÍ Quản lí YÊU CẦU Có lực, có trách nhiệm cao, người có khả lãnh đạo, khả liên kết nhân sự, khả làm việc nhóm, xử lí tình bất ngờ Giám sát Người tỉ mỉ, cẩn thận, có khả quan sát tốt Bộ phận kĩ thuật, sân khấu Hiểu rõ công nghệ, biết cách xếp, trang trí sân khấu NHIỆM VỤ Điều hành, quản lí, xếp, phân cơng cơng việc cho nhóm cá nhân, người có trách nhiệm cao nhất, có quyền định thống vấn đề Quản lí, liên kết nhân phận Kiểm tra, giám sát kĩ hạn mục cụ thể để tránh xảy sai xót trình buổi lễ diễn Chuẩn bị, xếp, trang trí, kiểm tra âm thanh, ánh sáng thiết bị công nghệ khác SỐ LƯỢNG 2 10 10 Bộ phận lễ tân (đón khách) Bộ phận xếp chỗ ngồi Chào đón, mời khách tham Có ngoại hình, giọng dự ngồi vị trí ban tổ nói, hiểu rõ vị trí ngồi chức xếp, đưa tài liệu 10 khách mời sản phẩm cho khách tham dự Sắp xếp chỗ ngồi hợp lí, đặt bảng tên để người ngồi Hiểu rõ số lượng vị trí Chuẩn bị sẵn 15 khách mời nước đồ ăn nhẹ vị trí khách Bộ phận hỗ trợ sân Có ngoại hình khấu Nhân viên Linh hoạt, hoạt bát hỗ trợ Hỗ trợ trao quà, sản phẩm lên sân khấu Hỗ trợ thực công việc phận 10 4.Kịch chương trình: Bảng TIMELINE NGÀY HỌP BÁO STT Thời gian 15h - 16h Hoạt động Chuẩn bị 16h - 17h 17h - 17h30 Đón khách Nội dung chi tiết Chia nhóm làm đội: Đội đón khách mời Đội bên chuẩn bị cho buổi lễ Đội đội hậu cần lo thiết bị hậu cần phục vụ cho buổi lễ như: chuẩn bị phần quà, khu vực chờ, bàn tiếp đón khách Đội kiểm tra chạy thử hệ thống âm thanh, ánh sáng trước buổi lễ bắt đầu, chuẩn bị sẵn thiết bị phòng trường hợp xấu xảy Lobby sảnh: -Lễ tân trang phục đại đón khách nhận thư mời, gửi tài liệu , ấn phẩm sản phẩm cho khách xem trước -Khách mời chụp hình kỷ niệm Panno welcome sản phẩm -Khách mời dùng tiệc trà – teabreak sảnh thời gian chờ 11 17h45 – 18h 18h – 18h15 18h15 – 18h30 18h30 – 19h 19h – 19h15 19h15 – 19h45 Sảnh trong: -Lễ tân hướng dẫn khách vào bên trong, ổn định vị trí ngồi -Đại diện SamSung Việt Nam đón tiếp báo chí khách mời -Trình chiếu video clip giới thiệu Công ty Sam Sung hình Led -15p cho khách mời ổn định vị trí -Tiết mục múa khai mạc chương trình với trang phục đơn giản, màu xanh toát đại phù hợp mang theo câu chuyện khơi Khai mạc nguồn cảm hứng -MC giới thiệu chương trình thành phần khách mời tham dự, thông báo đến khách hoạt động diễn chương trình -MC mời đại diện thương hiệu SamSung Việt Nam phát biểu trực tiếp -Đại diện công ty phát biểu cảm ơn khách hàng Phát biểu tham dự, trình bày nguyên nhân tổ chức kiện, mục đích -Gửi tặng hoa -MC mời chuyên gia tư vấn công ty đến từ Phát biểu Hàn Quốc phát biểu -Chính thức giới thiệu sản phẩm mới, phân công hỗ trợ khách hàng khu vực bên -Đại diện SamSung giới thiệu tính mới, vượt trội bật tivi Samsung Neo QLED Giới thiệu -Đại diện công ty chia sẻ thông tin sản phẩm sản phẩm, đối tượng khách hàng, lợi ích sản phẩm hình -Chia sẻ ưu đãi dành cho khách hàng Led mua sản phẩm -Kết hợp với hình trình chiếu Slides, video, cho sinh động dễ hiểu gây ấn tượng với khách mời -Thư giãn tiết mục ca nhạc ấn tượng với Chương trình góp mặt ca sĩ Lệ Quyên văn nghệ -Tổ chức trò chơi may mắn thu hút khách hàng Và bốc thăm tập trung, ý vào buổi lễ may mắn -Phần thưởng dịch vụ, khuyến dành cho khách hang may mắn Hỏi & Đáp -MC mời đại diện cơng ty vào vị trí bàn chủ tọa để trả lời vấn -Đội ngũ nhân viên Marketing, nghiên cứu thị 12 10 19h45 – 20h Kết thúc trường ý lắng nge trao dổi với khách hàng sản phẩm -Báo đài đặt câu hỏi -Lễ tân chuyển micro -Họp báo kết thúc - MC gửi lời cảm ơn tuyên bố bế mạc chương trình -Tặng quà tri ân khách mời, đơn vị báo chí tham gia -Ban lãnh đạo cơng ty tiễn khách Đồng thời trao đổi thêm ghi lại thơng tin khách hàng tìm muốn hợp tác, mua sản phẩm mới… Bảng Kịch MC ST T Thời gian Hoạt động 17h40 – 17h45 Ổn định chương trình 17h45 – 17h55 Khai mạc chương trình Nội dung Kính thưa q vị ! Chương trình Lễ mắt sản phẩm TV NEO QLED CÔNG TY SAM SUNG VIỆT NAM bắt đầu phút Xin q khách vui lịng ổn định vị trí chuyển điện thoại sang chế độ rung để chương trình bắt đầu Xin chân thành cảm ơn -Lời cho phép tôi: Minh Đức - MC chương trình ngày hơm gửi đến tất quan khách có mặt ngày hơm lời chúc sức khỏe lời chào trân trọng -Vâng, từ cổ chí kim nhân gian ta có câu: “Có cơng mài sắt có ngày nên kim” “Cần cù, cố gắng đền đáp “- định lý mà ông cha ta truyền từ đời sang đời khác cho cháu -Sam Sung cố gắng phát triển với nghiên cứu đổi liên tục để đạt sản phẩm chất lượng dành cho người tiêu dùng Trải qua giây phút ấy, phút thời khắc Sam Sung cho mắt dòng sản phẩm TV NEO QLED Rất mong nhận quan tâm khán giả buổi họp báo ngày hôm -Và để mở đầu chương trình, xin kính mời tồn thể q vi thưởng thức tiết mục múa với 13 17h55 – 18h phong cách đơn giản không phần đại đổi đến từ vũ đoàn Bước Nhảy Giới thiệu đại -Xin cảm ơn Vũ đoàn Bước Nhảy đem đến tiết biểu mục mở đầy hào hứng cho tất -Kính thưa quý vị Sam Sung Việt Nam - doanh nghiệp trực thuộc Tập đồn SamSung Hàn Quốc Cơng ty chun sản xuất sản phẩm thuộc lĩnh vực điện tử Tại Việt Nam, cơng ty có quy lớn nước với doanh thu hàng tỷ đô năm Với triết lí kinh doanh đơn giản: cống hiến tài cơng nghệ để tạo sản phẩm dịch vụ vượt trội đóng góp cho xã hội toàn cầu tốt đẹp Để đạt điều này, Samsung coi trọng người công nghệ -Và ngày hơm chúng tơi vinh dự đứng tổ chức buổi họp báo mắt sản phẩm TV NEO QLED thức cóa mặt thị trường Việt Nam -Trước buổi họp báo thức bắt đầu, tơi xin trân trọng giới thiệu thành phần đại biểu cóa mặt ngày hơm + Về phía cơng ty Sam Sung xin trân trọng giới thiệu: Ông: Tổng giám đốc Kim Hyeongnam, Trung tâm CS Tồn cầu Cơng ty Điện tử Samsung Ông: Sunmin Kim – Kỹ sư thuộc Ngành hàng Điện tử Nghe nhìn Samsung Electronics Ơng: Choi Younghun, Phó Giám đốc Điều hành Trưởng nhóm R&D mảng Điện tử Nghe nhìn Samsung + Về phía đại diện Sam Sung Việt Nam xin trân trọng giới thiệu: Ông: Choi Joo Ho - Tổng Giám đốc Tổ hợp Samsung Điện tử Việt Nam Ông: Nguyễn Xuân Lực ( phụ trách truyền thông – Bộ phận Đối ngoại, nhà máy SEVT) Bà: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ – làm việc phận Nghiên cứu phát triển ứng dụng – Trung tâm nghiên cứu phát triển Samsung Việt Nam (SVMC) Cùng với số lãnh đạo cơng ty Sam Sung +Về phía báo đài xin trân trọng giới 14 18h – 18h15 18h15 -18h30 18h30 - 19h 19h – 19h15 thiệu: Đạo diễn Nguyễn Quang Dũng Đạo diễn Victor Vũ Cùng đại diện quan báo đài trung ương địa phương toàn thể vị khách quý đến tham dự buổi lễ ngày hơm -Ngay sau đây, xin trân trọng kính mời ông Choi Joo Ho - Tổng Giám đốc Tổ hợp Phát biểu từ Samsung Điện tử Việt Nam đại diện từ công ty đại diện công lên sân khấu phát biểu lời khai mạc chương ty trình - Xin trân trọng kính mời ơng -Xin trân trọng cảm ơn ơng - Vâng lời chia sẻ chân thành từ ơng Choi Joo Ho thức khai mạc cho chương trình mắt sản phẩm TV Neo Qled công ty Sam Sung ngày hôm - Ngay sau đây, tiến tới phần giới Phát biểu từ thiệu ông Sunmin Kim – Kỹ sư thuộc chuyên gia Ngành hàng Điện tử Nghe nhìn Samsung Electronics tìm hiểu thêm TV -Trân trọng kính mời -Xin trân trọng cảm ơn ông - Vâng sau đây, tiến tới phần quan trọng chương trình: Giới thiệu sản phẩm TV Sam Sung Neo Qled -Xin mời bà Nguyễn Thị Thanh Thủy – làm việc phận Nghiên cứu phát triển Giới thiệu ứng dụng – Trung tâm nghiên cứu phát sản phẩm triển Samsung Việt Nam (SVMC) Giới thiệu tính mới, vượt trội bật tivi hình Led Samsung Neo QLED ,chia sẻ thông tin sản phẩm, đối tượng khách hàng, lợi ích sản phẩm -Trân trọng kính mời -Xin trân trọng cảm ơn bà Chương trình -Vâng Cơng ty mang đến cho văn nghệ sản phẩm tuyệt vời phải hôm ạ? Cảm ơn ban lãnh đạo đội ngũ nhân viên công ty cố gắng nổ lực để mang đến cho siêu phẩm TV Neo Qled hoàn hảo chất lượng -Để tiếp tục chương trình xin mời quý vị 15 thư giãn tiết mục ca nhạc đầy ẫn tượng đến từ ca sĩ Lệ Quyên Xin mời quý quan khách thưởng thức 19h15 – 19h45 19h45 – 20h -Trở lại với chương trình phần khơng thể thiếu kiện mắt ngày hôm Phần mà quý vị mong chờ Chương trình bốc thăm may mắn xin phép bắt đầu với Chương trình giải thưởng vơ cóa giá trị đến từ công bốc thăm ty Sam Sung Việt Nam may mắn - Đặc biệt, chương trình bốc thăm trúng thưởng sản phẩm TV Neo Led 4k với kích thước 50 inch cho vị khách mời may mắn ngày hôm -Kính thưa vị quan khách sau để hiểu sản phẩm TV Neo Qled, xin mời quý vị đặt câu hỏi cho đại diện nhãn Hỏi & Đáp hàng -(Lễ tân chuyển micro cho phóng viên đặt câu hỏi- MC linh động hỗ trợ ban chủ tọa) -Chương trình Lễ mắt sản phẩm TV Neo Qled đến kết thúc Hy vọng quý khách có giây phút trải nghiệm thú vị sản phẩm tiếp tục ủng hộ sản phẩm đến từ công ty Sam Sung Việt Nam - Chúng tơi xin kính chúc quý khách thật nhiều Kết thúc sức khỏe, may mắn thành công sống - Một lần nữa, xin cảm ơn quý vị đồng hành buổi lễ ngày hôm công ty Sam Sung Việt Nam Xin chào tạm biệt hẹn gặp lại chương trình lần sau 5.Kế hoạch sau họp báo: - Tổng kết đánh giá công tác tổ chức hiệu - Dọn dẹp sau buổi họp báo - Trả hạng mục in ấn giao hoa chúc mừng cho công ty, doanh nghiệp - Gọi điện thoại trực tiếp cảm ơn khách mời tham gia kiện - Viết thư cảm ơn báo chí, khách mời, VIP gửi qua mail - Theo dõi thông tin đăng tải sau buổi họp báo - Đánh giá hiệu truyền thông: + Tổng kết số đăng báo, trang mạng xã hội, internet 16 + Thống kê số tin đạt mục tiêu truyền thông đề tin không đạt mục tiêu IV.Thông cáo báo chí: Thơng Cáo Báo Chí Cơng ty Điện tử Samsung Vina xin thơng báo CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2021 THƠNG BÁO Về việc: SamSung thức mắt dịng sản phẩm TV Neo QLED 2021 Việt Nam Kính gửi: quý khách hàng Công ty Điện tử SamSung Vina cảm ơn quan tâm, góp ý khách hàng thời gian qua Sự quan tâm quý khách hàng thực nguồn động lực để công ty không ngừng cố gắng, hoàn thiện để đưa thị trường sản phẩm tốt làm hài lòng quý khách hàng Sau khoảng thời gian nghiên cứu, tìm hiểu, khảo sát, điều tra, … Cơng ty hồn thiện việc đưa mẫu sản phẩm đáp ứng với nhu cầu khách hàng Sản phẩm có thơng tin sau: TÊN SẢN PHẨM MỚI: TV SamSung Neo QLED 2021 MÀU SẮC: mang đến “Một tỷ sắc màu” từ sống với công nghệ Chấm Lượng tử Quantum Dot giúp hiển thị 100% dải màu sắc với độ chân thật sống động chưa có, giúp đem người dùng thưởng thức “Bản giao hưởng màu sắc” điều kiện ánh sáng Cơng nghệ chống chói ấn tượng từ Samsung loại bỏ tối đa ánh sáng bên gây chói ánh nắng hay ánh đèn, để bạn đắm chìm vào nội dung giải trí, ngày hay đêm Dịng sản phẩm, kích thước, giá bán TV Neo QLED: Dịng sản phẩm Tên sản phẩm Kích thước (inch) Neo QLED 8K QN900A 85 75 Giá bán lẻ đề nghị (VNĐ) 229.900.000 179.900.000 17 QN800A QN90A Neo QLED 4K QN85A 65 75 65 129.900.000 139.900.000 95.900.000 65 69.900.000 55 50 85 75 65 55 49.900.000 39.900.000 124.900.000 84.900.000 62.900.000 43.900.000 Ưu điểm sản phẩm mới:  Nâng tầm đẳng cấp chất lượng 8K “Trí Tuệ Nhân Tạo” mới: Thay sử dụng mạng mơ thần kinh nhân tạo để phân tích liệu hình ảnh, xử lý Neo Quantum 8K sử dụng liệu tạo từ 16 mạng mô thần kinh nhân tạo giúp tăng cường đến chi tiết theo chuẩn 8K cho nội dung Vì vậy, người dùng thưởng thức khung hình rõ nét vượt trội với 33 triệu điểm ảnh độ phân giải cao gấp lần so với chuẩn 4K thông thường, mang đến người dùng đến giới chân thật hoàn hảo  Hoàn thiện xu hướng “Vẻ đẹp tối giản” với thiết kế Infinity One: Màn hình vơ cực TV Neo QLED 8K mang thiết kế tinh tế với cạnh viền siêu mỏng tạo nên tuyệt tác TV giúp nâng tầm trải nghiệm xem người dùng thêm phần hoàn hảo chân thực Cạnh viền gần vơ hình giúp người dùng hồn tồn tập trung trải nghiệm nội dung ưa thích mà khơng bị xao nhãng  Khi âm hình ảnh hồ quyện tuyệt hảo: Công Nghệ Object Tracking Sound Pro (OTS Pro) với loa bố trí bên TV tạo hiệu ứng 3D, âm theo dấu chuyển động hình ảnh phân cảnh, giúp cho người dùng cảm nhận âm theo cách chân thật nhất, thể cảnh phim diễn bên cạnh người dùng  Các tính nâng tầm sống Neo QLED: 18 Công Nghệ Motion Xcelerator Turbo+: Chiến thắng game với chuyển động mượt mà lên đến 4K 120Hz nhờ công nghệ Motion Xcelerator Turbo+ Thỏa sức chơi game, sẵn sàng lâm trận với thao tác mượt mà, không lo chuyển động bị trễ hay mờ nhịe Tính Năng Multi View: Thoả sức thưởng thức lúc nội dung TV điện thoại hình (lên đến khung hình) Người dùng theo dõi đồng thời hai nội dung khác nhau, từ TV từ điện thoại cách kết nối TV điện thoại để trải nghiệm đa hình cách dễ dàng Tính Tap View: Người dùng khơng cần thời gian kết nối TV điện thoại Chỉ cần chạm nhẹ điện thoại vào cạnh TV, tín hiệu, nội dung hình ảnh từ điện thoại chuyển sang TV cực nhanh cho trải nghiệm không gián đoạn Sản phẩm thức mở bán từ ngày 1/7/2021 nhà bán lẻ toàn quốc Quý khách hàng mua sản phẩm trực tiếp Cơng ty TNHH Điện tử SamSung Vina Địa chỉ: Số 2, đường Hải Triều, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh Hoặc: Đặt mua qua: https://shop.samsung.com/vn/ Các ưu đãi, khuyến mại: Mua TV Samsung Neo QLED tặng loa Q950A năm bảo hành 10 năm không lưu ảnh Sở hữu dễ dàng TV The Frame với ưu đãi đến 45% Dịch vụ tận nhà Trả góp 0% Mọi thơng tin chi tiết, thắc mắc sản phẩm, Quý khách hàng liên hệ trực tiếp qua: Số điện thoại: +84-2839157310 19 website: www.samsung.com Công ty Điện tử SamSung Vina trân trọng thông báo GIÁM ĐỐC (Đã ký) V.Hậu cần: Nhằm thể tính TV Neo QLED từ định hướng concept cho chủ đề “Vẻ đẹp tối giản” Lấy màu chủ đạo Sky Blue sáng, tinh khiết 1.Thiết kế trang trí: - Trước lối vào treo banner màu xanh pastel với nội dung: “Chào mừng lãnh đạo quý nhà báo tham dự buổi lễ mắt sản phẩm TV Neo QLED tập đoàn - Samsung” Từ lối vào dẫn đến sân khấu trải thảm đỏ Hai bên thảm đặt 300 ghế tựa suốt GS1 cho khách mời, riêng hàng đầu đặt - thêm bàn, dãy bàn BG5 màu trắng cho lãnh đạo Hai bên sân khấu đặt vòng hoa lớn mang phong cách rừng nhiệt đới, chủ - trương tính động cơng nghệ 1500 bóng bay màu Blue Sky dán trần nhà Sân khấu có màu trắng chiếu đèn xanh tạo cảm giác huyền ảo 2.Trang thiết bị: Các thiết bị ánh sáng: - Giàn mặt tiền: 16 PAR 64 bên, treo trụ đứng - Giàn đầu: giàn, giàn PAR 64 - Giàn hậu: 16 PAR 64 VNSP - Giàn cánh gà: bên, bên PAR 64 - Đèn Scanner: Treo giàn khung, khung hậu, khung bên, trụ đứng trước - Moving head: đặt sân khấu, bục ban nhạc, đặt hàng ngang mặt tiền sân khấu 20 - đèn chiếu phông sân khấu Centre-piece - đèn wash, par led để đổi màu phơng sân khấu - máy tạo khói đặt hai bên cánh gà - đèn chiếu ca sĩ (follow spot) 1200w đằng sau lưng khán giả hướng sân khấu - 10 đèn Laser chiếu ánh sánh xanh để tôn lên màu sắc chủ đạo Các thiết bị âm thanh: - Màn hình LED sân khấu để trình chiếu - 20 Micro cho MC khách mời - loa bass âm - thiết bị đẩy công suất - bàn Mixer 3.Sắp xếp chỗ ngồi: - Hai bên thảm đỏ đặt 300 ghế tựa, bên 150 hướng lên sân khấu, dãy - 10 Khách mời phải ngồi theo số ghế ghi vé mời Vị trí gần sân khấu tương đương chức vụ quan trọng 4.Quà tặng kèm cho khách mời, phóng viên tham dự họp báo: Khách mời, phóng viên tham dự tặng balo màu Blue Sky có in logo tên sản phẩm công ty: “TV Neo QLED tôn vinh vẻ đẹp tối giản” VI.Khách mời: Chủ yếu gia đình sản phẩm TV phù hợp với đối tượng gia đình, có độ rộng phù hợp để gia đình nhiều người xem Nên cần mời gia đình đến để giới thiệu mẫu TV mới, tư vấn thêm cho khách hàng gia đình Mời đối tác truyền thông để quảng bá thêm kiện sản phẩm Và cần mời số đại lý Samsung từ khắp nước đến để biết, hiểu rõ thêm thông tin mẫu sản phẩm 21 1.Số lượng Khách mời: - Các gia đình: 150 người - Đối tác truyền thơng: 50 người •Phóng viên VTV: 13 người •Phóng viên Báo Thanh Niên: 12 người •Phóng viên VOV: 13 người •Phóng viên VnExpress: 12 người - Các đại lý: 100 người => Tổng cộng: 300 người 2.Dự trù chi phí họp báo: Bảng Bảng thống kê chi phí dự trù hạng mục Chi phí dự trù (đơn vị: triệu đồng) Hạng mục Thuê địa điểm 70 Hợp đồng thuê công ty tổ chức kiện (1) 300 Chi phí quảng cáo (2) 250 Tiền cơng PG, hậu cần 35 Quà tặng (3) 60 Chi phí hành lang 50 Chi phí văn nghệ (4) 30 Phụ phí dự phịng phát sinh (5%) 39,75 Tổng 834,75 Ghi chú: (1) Đã bao gồm chi phí mua sắm dụng cụ sân khấu, âm thanh, ánh sáng… (2) Chi phí quảng cáo truyền hình, quay chụp lên sóng truyền hình 22 (3) Quà biếu khách mời (4) Bao gồm ca sĩ, vũ công, diễn viên… 3.Dự trù rủi ro hướng giải quyết: - Rủi ro gặp thời tiết xấu: Khi gặp mưa bão xếp nhân viên hỗ trợ khách vào khu vực an toàn - Xảy cố thiết bị, điện; ca sĩ, diễn viên không đến được: Gửi lời xin lỗi đến khách mời, mong nhận thông cảm, cắt bỏ số hoạt động liên quan Rút kinh nghiệm - Rủi ro quảng bá sản phẩm: Luôn cho kỹ thuật viên giám sát, kiểm tra kỹ lưỡng sản phẩm trước - Số lượng người tham gia vượt mức dự kiến: Sắp xếp nhân viên dẫn cụ thể, rõ ràng cho khách vào kiện Có phương án dự phòng cho lối thoat hiểm trường hợp khẩn cấp Bố trí bảo vệ khu vực khán đài để tránh việc chen lấn, xô đẩy hay hành vi nhiễu động kiện - Rủi ro cháy nổ: Luôn kiểm tra kỹ lưỡng, đảm bảo thiết bị phịng chống cháy nổ bố trí tất nơi có khả cháy nổ xảy - Rủi ro tài chính: Tính tốn kỹ lưỡng, kiểm tra sát vấn đề liên quan đến tài để giảm bớt thiệt hại khơng đáng có - Rủi ro hậu cần: Đảm bảo đủ số lượng nhân viên có mặt Hướng dẫn, huấn luyện nhân viên ban tổ chức cách xử lý vấn đề bất ngờ xảy - Vấn đề an toàn, tai nạn cho nhân viên: Trang bị cho nhân viên kiến thức cần thiết để thực biện pháp sơ cứu Ln có đội ngũ bác sĩ túc trực khu vực kiện 23 TÀ I LIỆU THAM KHẢO Công ty Sam Sung Việt Nam:https://news.samsung.com Kịch MC mắt sản phẩm mới: https://docs.google.com/document/d/1bpnKVr3whixDfd4ScpTACychbLqJyzL6X3wva tAJyLM/edit https://sukienachau.com/to-chuc-su-kien-ra-mat-san-pham/loi-dan-doc-dao-cua-mc-taile-ra-mat-san-pham-moi/#loi-dan-khai-mac-chuong-trinh https://news.samsung.com/vn/samsung-chinh-thuc-ra-mat-dong-san-pham-tv-neo-qled2021-tai-viet-nam https://amthanhvietnhat.vn/cach-thiet-ke-lap-dat-he-thong-anh-sang-san-khau https://timviec365.vn/blog/nhung-rui-ro-thuong-gap-trong-to-chuc-sukiennew12237.html https://khotrithucso.com/doc/p/ke-hoach-to-chuc-su-kien-ra-mat-san-pham-moi-sunny nang-298731 24 ... mắt sản phẩm TV Neo Qled công ty Sam Sung Việt Nam CHƯƠNG 2.LỄ RA MẮT SẢN PHẨM MỚI TV NEO QLED CÔNG TY SAM SUNG VIỆT NAM I.Tổng quan: 1.Thông tin đơn vị tổ chức:  Tên đơn vị: SEV Việt Nam (Công. .. HCM, tỉnh miền Đông, miền Tây Nam Bộ 2.2.Hình thức kiện: (Họp báo mắt sản phẩm mới)  Hình thức kiện: Họp báo mắt sản phẩm “Tivi Neo QLED ”  Tên kiện: “SAMSUNG NEO QLED? ?? 2.3.Thời gian địa điểm... PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC CHƯƠNG GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC I Lí chọn đề tài: II Giới thiệu nhóm: CHƯƠNG LỄ RA MẮT SẢN PHẨM MỚI TV NEO QLED CÔNG TY SAM SUNG VIỆT NAM