ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN lý tại TRƯỜNG THPT vũ ĐÌNH LIỆU, TỈNH TRÀ VINH năm học 2020 2021

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC TPHCM TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA Lớp bồi dưỡng CBQL Trường Trung học tỉnh Trà Vinh ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ TẠI TRƯỜNG THPT VŨ ĐÌNH LIỆU, TỈNH TRÀ VINH NĂM HỌC 2020 - 2021 Học viên: Võ Thành Nhân Đơn vị công tác: Trường THPT Vũ Đình Liệu, Trà Vinh Trà Vinh, tháng 2/2021 MỤC LỤC Lý chọn đề tài 1.1 Lý pháp lý 1.2 Lý lý luận 1.3 Cơ sở thực tiễn Phân tích tình hình thực tế 2.1 Giới thiệu khái quát tình hình trường THPT Vũ Đình Liệu 2.2 Thực trạng Ứng dụng C ng nghệ Th ng tin quản lý Trường THPT Vũ Đình Liệu 2.2.1 Thực trạng trang bị sở vật chất cho việc ứng dụng CNTT 2.2.2 Thực trạng trình độ CNTT đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên 2.2.3 Thực trạng ứng dụng CNTT quản lý 2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức để đổi mới/nâng cao chất lượng ứng dụng CNTT quản lý 2.3.1 Điểm mạnh 2.3.2 Điểm yếu 2.3.3 Cơ hội 2.3.4 Thách thức 2.4 Kinh nghiệm thực tế/những việc làm đơn vị việc ứng dụng CNTT quản lý Kế hoạch hành động để vận dụng điều học c ng việc giao trường THPT Vũ Đình Liệu 11 Kết luận kiến nghị 18 4.1 Kết luận 18 4.2 Kiến nghị 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO 20 Lý chọn đề tài 1.1 Lý pháp lý Ngày nay, quản lý nói chung quản lý lĨnh vực giáo dục nói riêng thường phải xử lý lượng lớn th ng tin kh ng có trợ giúp CNTT gặp nhiều khó khăn Trong Chỉ thị số 58-CT/TW ngày 17 tháng 10 năm 2000 Ban chấp hành trung ương Đảng nêu rõ: “Đẩy mạnh ứng dụng CNTT c ng tác giáo dục đào tạo cấp học, bậc học, ngành học Phát triển hình thức đào tạo từ xa phục vụ cho nhu cầu học tập toàn xã hội Đặc biệt tập trung phát triển mạng máy tính phục vụ cho giáo dục đào tạo, kết nối Internet tới tất sở giáo dục đào tạo” Chỉ thị cho thấy vai trò quan trọng CNTT quản lý sở giáo dục Nghị quỵết sổ 29-NQ/TW ngày 4/11/2013 Hội nghị Trung ương khóa XI đổi bản, toàn diện giáo dục đào tạo nêu: “Đổi c ng tác thông tin truyền th ng để thông vể nhận thức, tạo đồng thuận huy động tham gia đánh giả, giảm sát phản biện toàn xã hội c ng đổi mới, phát triển giáo dục ”; “Tập trung dạy cách học, cách nghĩ, khuyến khích tự học, tạo sở để người học tự cập nhật đổi tri thức, kỹ năng, phát triển lực Chuyển từ học chủ yếu lớp sang tổ chức hình thức học tập đa dạng, ý hoạt động xã hội, ngoại khóa, nghiên cứu khoa học Đẩy mạnh ứng dụng c ng nghệ th ng tin truyền th ng dạy học” Nghị số 36-NQ/TW ngày 01 tháng năm 2014 Bộ Chính trị Ban Chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam (khóa XI) đẩy mạnh ứng dụng, phát triển c ng nghệ th ng tin đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững hội nhập quốc tế Nghị đề ra: Đổi mới, nâng cao nhận thức tăng cường lãnh đạo Đảng ứng dụng, phát triển c ng nghệ th ng tin; Ứng dụng c ng nghệ th ng tin rộng rãi, thiết thực, có hiệu cao; Đẩy mạnh ứng dụng c ng nghệ th ng tin tất ngành, lĩnh vực nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quản lý điều hành quan nhà nước Tại Chỉ thị 16/CT-TTg ngày 4/5/2017 nêu rõ: “Cuộc cách mạng c ng nghệ lần thứ với xu hướng phát triển dựa tảng tích hợp cao độ hệ thống kết nối số Hóa - Vật lý - Sinh học với đột phát internet vạn vật trí tuệ nhân tạo làm thay đổi sản xuất giới” Chỉ thị số 666/CT-BGDĐT ngày 24/8/2020 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo nhiệm vụ giải pháp năm học 2020 – 2021 ngành Giáo dục, Bộ Giáo dục Đào tạo (GDĐT) hướng dẫn thực nhiệm vụ c ng nghệ th ng tin Chỉ thị nêu rõ: Tiếp tục triển khai có hiệu sở liệu ngành giáo dục Đẩy mạnh triển khai phần mềm quản lý trường học tới sở giáo dục mầm non, phổ th ng giáo dục thường xuyên; phần mềm quản lý trường học phải đáp ứng quy định kỹ thuật liệu Bộ kết nối trao đổi liệu với sở liệu ngành giáo dục; đẩy mạnh sử dụng sổ điểm điện tử, học bạ điện tử; triển khai ứng dụng CNTT kết nối, tương tác, trao đổi th ng tin phụ huynh với nhà trường, tăng cường áp dụng giải pháp trao đổi th ng tin miễn phí tin nhắn OTT, email, ứng dụng thiết bị di động website giáo dục Đẩy mạnh triển khai dịch vụ c ng trực tuyến giáo dục, ưu tiên triển khai dịch vụ c ng trực tuyến xét tuyển học sinh đầu cấp mức độ 3, mức độ 4; thực tốn học phí kh ng dùng tiền mặt; tiếp tục sử dụng có hiệu hệ thống quản lý hành điện tử (e-office), liên th ng trao đổi văn điện tử tất sở GDĐT với Bộ GDĐT Tăng cường ứng dụng phương thức họp trực tuyến để tổ chức họp, hội nghị, hội thảo qua mạng tổ chức sinh hoạt chuyên m n nói chung sinh hoạt chuyên m n thực Chương trình Giáo dục phổ th ng 2018 nói riêng Khai thác hiệu hệ thống th ng tin toàn ngành C ng văn 4180/UBND-KGVX tỉnh Trà Vinh, ngày 13 tháng 10 năm 2020 nhiệm vụ năm học 2020 – 2021 nêu rõ: “Tiếp tục triển khai thực nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm phát triển Chính phủ điện tử giai đoạn 2019 - 2020, định hướng đến 2025; khai thác hiệu sở liệu ngành giáo dục mầm non, giáo dục phổ th ng giáo dục thường xuyên; thực kết nối liên th ng liệu, tích hợp sở liệu ngành vào sở liệu quốc gia; triển khai hệ thống dịch vụ c ng trực tuyến thuộc lĩnh vực giáo dục đào tạo Tăng cường ứng dụng c ng nghệ th ng tin dạy học, kiểm tra, đánh giá quản lý giáo dục, quản trị nhà trường; đẩy mạnh dạy học trực tuyến; trì thực phần mềm quản lý trường học, sử dụng hồ sơ điện tử cấp trung học sở trung học phổ th ng theo hướng dẫn Bộ Giáo dục Đào tạo” 1.2 Lý lý luận C ng nghệ th ng tin, viết tắt CNTT, (tiếng Anh: Information technology IT) nhánh ngành kỹ thuật sử dụng máy tính phần mềm máy tính để chuyển đổi, lưu trữ, bảo vệ, xử lý, truyền tải thu thập th ng tin Ở Việt Nam, khái niệm C ng nghệ Th ng tin hiểu định nghĩa Nghị Chính phủ 49/CP ký ngày tháng năm 1993: "C ng nghệ th ng tin tập hợp phương pháp khoa học, phương tiện c ng cụ kĩ thuật đại - chủ yếu kĩ thuật máy tính viễn th ng - nhằm tổ chức khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên th ng tin phong phú tiềm lĩnh vực hoạt động người xã hội" Trong quản lý giáo dục, CNTT có vai trị đặc biệt quan trọng, vừa c ng cụ cần thiết, phục vụ hiệu qui trình quản lý nhà trường vừa tài sản người quản lý Hiện nay, CNTT xem c ng cụ đắc lực hỗ trợ đổi quản lý giáo dục, góp phần nâng cao hiệu chất lượng giáo dục - CNTT giúp Hiệu trưởng sử dụng hiệu thời gian làm việc giảm bớt áp lực đầu óc Với tính lưu trữ quản lý lưu trữ th ng minh giúp Hiệu trưởng lu n có trạng thái minh mẫn, tránh sai lầm, ùn việc, sót việc - CNTT giúp Hiệu trưởng lưu trữ, xử lý, chia sẻ th ng tin đến tất thành viên nhà trường cách liên tục, kịp thời, nhanh chóng, nhờ Hiệu trưởng quản lý nguồn lực đưa định xác, kịp thời - CNTT giúp Hiệu trưởng tìm kiếm nhanh liệu phục vụ cho việc thống kê, báo cáo Truy xuất nhanh th ng tin quản lý cần thiết, quan sát nơi lúc tất hoạt động nhà trường th ng qua hệ thống mạng, thiết bị giám sát - Với hỗ trợ phần mềm quản lý hoạt động nhà trường hoạt động hiệu phần mềm quản lý học sinh, phần mềm quản lý thi, phần mềm quản lý ngân hàng đề kiểm tra, phần mềm quản lý thiết bị, phần mềm quản lý tài sản, phần mềm quản lý cán bộ, phần mềm quản lý tài chính, phần mềm quản lý phổ cập giáo dục,… 1.3 Cơ sở thực tiễn Trường THPT Vũ Đình Liệu trường đặt vùng có điều kiện kinh tế khó khăn, sở vật chất trường đặc biệt thiết bị CNTT hạn chế Trong năm qua, thực chủ trương đẩy mạnh ứng dụng CNTT nhà trường, Ban giám hiệu nhà trường khắc phục khó khăn thực tốt đạo tham mưu với cấp việc ứng dụng CNTT nhà trường Nhà trường ứng dụng số phần mềm quản lý xử lý c ng việc như: phần mềm quản lý học sinh, phần mềm quản lý thi, phần mềm quản lý ngân hàng đề kiểm tra, phần mềm quản lý thiết bị, phần mềm quản lý tài sản, phần mềm quản lý cán bộ, phần mềm quản lý tài chính, phần mềm quản lý phổ cập giáo dục Ngoài BGH thực ứng dụng CNTT họp, tuyên truyền, toạ đàm, lưu trữ, xử lý văn đi, văn đến, phát động ứng dụng CNTT tổ chức đoàn thể, ứng dụng CNTT hoạt động giảng dạy giáo viên, học tập học sinh,… Tuy nhiên, hiệu đem lại việc ứng dụng CNTT chưa mong muốn Kết lý sau: Trường chưa có nhân viên phụ trách CNTT Một số phần mềm quản lý phân công cho giáo viên kiêm nhiệm kiến thức CNTT chuyên m n lĩnh vực cịn hạn chế nên chưa khai thác hết chức phần mềm Việc ứng dụng CNTT đội ngũ giáo viên nhìn chung cịn chậm, chủ yếu lớp giáo viên trẻ, mang tính tự phát nhiều, chưa thật trở thành nhu cầu, kết chưa đáp ứng yêu cầu mong muốn Hơn việc ứng dụng CNTT chịu tác động, cách thức quản lý hiệu trưởng, phần lớn dừng lại mức chủ trương thực kh ng thường xuyên, chưa sâu rộng, chưa thực trở thành hoạt động quan trọng nhà trường Từ lý pháp lý, lý lý luận thực tiễn nêu cần thiết phải có biện pháp quản lý cụ thể tác động đến hoạt động ứng dụng CNTT đội ngũ giáo viên, đặc biệt hoạt động ứng dụng CNTT quản lý, tạo động lực, tìm cách thức tổ chức hoạt động ứng dụng CNTT cách khoa học hữu hiệu Từ góp phần nâng cao chất lượng dạy học trường THPT Vũ Đình Liêu, đáp ứng yêu cầu giáo dục học sinh xã hội Với lý trên, chúng t i chọn đề tài nghiên cứu: “Ứng dụng c ng nghệ th ng tin quản lý trường THPT Vũ Đình Liệu, Trà Vinh năm học 20202021” để nghiên cứu nhằm khắc phục hạn chế nêu trên, ứng dụng có hiệu CNTT bước nâng cao chất lượng quản lý, đưa trường phát triển ngày tốt Phân tích tình hình thực tế 2.1 Giới thiệu khái quát tình hình trường THPT Vũ Đình Liệu Trường THPT Vũ Đình Liệu, nằm trung tâm thị trấn Châu Thành, huyện Châu Thành, tỉnh Trà Vinh, trường THPT tỉnh Trà Vinh Đây nơi khởi nguồn đào tạo hệ trí thức lãnh đạo ban ngành, hệ lao động trí thức, c ng dân tốt cho xã hội Trường THPT Vũ Đình Liệu (trước THPT Châu Thành) thành lập vào ngày 28 tháng năm 1981 theo Quyết định số 1079-QĐ/UBT Chủ tịch UBND tỉnh Cửu Long Từ năm đầu thành lập (1981), trường có 02 lớp với số học sinh lớp 10 80 học sinh có 09 cán bộ, giáo viên Đến tháng 9/1992 với việc tái lập tỉnh Trà Vinh, trường sáp nhập với trường trung học sở Đa Lộc thành trường PTTH cấp 2-3 Châu Thành Tháng 9/2004 trường tách cấp THCS thành THCS Thị Trấn Châu Thành Trường đổi tên thành THPT Châu Thành Thời điểm lúc đó, học sinh trung học phổ th ng trường 1771 học sinh với 44 lớp Theo Quyết định số 1260/QĐ-UBND ngày 08 tháng năm 2010 UBND Tỉnh việc đổi tên trường THPT Châu Thành thành trường THPT Vũ Đình Liệu sở vật chất, trang thiết bị dạy học trường đầu tư khang trang hơn, diện tích trường mở rộng, số tiền học bổng dành cho học sinh nghèo vượt khó, học sinh xuất sắc trao đến học sinh đạt từ 200 đến 400 triệu đồng hàng năm Năm học 2012- 2013 trường vinh dự đón nhận Bằng khen Thủ tướng Chính phủ; Trường đạt danh hiệu tập thể lao đ ng xuất sắc năm học 2010 – 2011, 2011 – 2012, 2012 – 2013, 2013 – 2014, 2014 – 2015, 2015 – 2016, 2016 – 2017, 2018 – 2019, 2019 – 2020 Nhà trường Chủ tịch UBND tỉnh tặng khen hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm 2012, 2014, 2016, 2020 Hiện nay, năm học 2020 – 2021, tổng số cán bộ, giáo viên, nhân viên biên chế có 63 người, đó: CBQL: 03 (Hiệu trưởng: 01 – thạc sĩ, Phó hiệu trưởng : 02 – thạc sĩ); Giáo viên: 57 (đại học SP: 43, thạc sĩ: 14) Giáo viên, nhân viên: 03 người (Kế toán: 01; Y tế học đường: 01; Bảo vệ: 01) Trường có 22 lớp học với 803 học sinh (khối 10: 308; khối 11: 267; khối 12: 228) Một số thành tích tiêu biểu năm học 2019 - 2020 - Về giáo viên: Chất lượng đội ngũ CBQL GV nhà trường lu n trì phát triển Phong trào thi đua dạy tốt, vận động “ Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh, vận động, “Mỗi thầy, c giáo gương đạo đức, tự học sáng tạo”, vận động “ Hai kh ng với nội dung” phong trào thi đua “ Xây dựng trường học thân thiện học sinh tích cực” tiếp tục đẩy mạnh, thầy c giáo có nhiều nỗ lực c ng tác giáo dục học sinh.Kết thi đua năm học 2019- 2020 + Đạt danh hiệu giáo viên dạy giỏi cấp trường : GV + Đạt danh hiệu giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh: 12 GV + Đạt danh hiệu Lao động tiên tiến: 60 GV + Đạt danh hiệu chiến sĩ thi đua sở : 09 GV + Uỷ Ban Nhân dân tỉnh tặng khen: 12CBGV - Về học sinh: + Duy trì sĩ số đến cuối năm học : đạt tỉ lệ 99.62% + Tỉ lệ học sinh lên lớp đạt : 99.74% + Học sinh khá, giỏi : đạt 64,17% + Tỉ lệ tốt nghiệp THPT: đạt 99% + Đạt giải HSG cấp trường: 65 hs + Tỉ lệ học sinh xếp hạnh kiểm Khá Tốt đạt 100% - Về sở vật chất: + Nhà trường có 22 phòng học, 01 phòng học tin học với 31 máy tính kết nối mạng internet, 01 phịng Tiếng Anh; 01 phịng thực hành vật lý, 01 phịng Hố sinh, 02 phòng máy chiếu, 01 phòng Ban giám hiệu, phòng m n trang bị máy vi tính kết nối Internet + Nhà trường có khu vệ sinh: Một khu vệ sinh riêng cho cán bộ, giáo viên, nhân viên, khu vệ sinh riêng cho học sinh; + Nhà trường có khu nhà để xe: Một khu nhà để xe riêng cho cán bộ, giáo viên, nhân viên khu nhà để xe riêng cho học sinh khu n viên trường, đảm bảo an toàn, trật tự, vệ sinh Nhà trường có hệ thống tường rào bao bọc với cổng trước sau + Trường trang bị đường truyền Internet với hệ thống wifi phủ sóng tồn khu vực trường Hệ thống Camera quản lý bố trí điểm trọng yếu nhà trường 2.2 Thực trạng Ứng dụng Công nghệ Thông tin quản lý Trường THPT Vũ Đình Liệu 2.2.1 Thực trạng trang bị sở vật chất cho việc ứng dụng CNTT TT Thiết bị/kỹ thuật Nơi sử dụng Số lượng Ghi Máy vi tính Phịng máy 31 Internet Máy vi tính Phịng BGH 04 Internet Máy vi tính Phịng thư viện 01 Internet Máy vi tính Phịng y tế 01 Internet Máy vi tính Phịng thiết bị 01 Internet Máy vi tính Phịng m n 03 Internet Máy chiếu Lưu động 01 Internet Ti vi 50 inch Phòng m n, máy chiếu 04 Wifi internet Giáo viên 02 10 Wifi internet Học sinh 02 2.2.2 Thực trạng trình độ CNTT đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên STT Đối tượng Số lượng Trình độ A,B, Nâng cao ĐH 02 01 01 CBQL 03 02 Nhân viên 03 01 01 03 Giáo viên 57 15 35 Sau ĐH 2.2.3 Thực trạng ứng dụng CNTT quản lý Phần lớn khâu, phận nhà trường giải với trợ giúp máy tính: - Quản lý cán bộ, nhân viên giáo viên: Tất thông tin cá nhân, tình hình lương, trình độ chuyên m n, đào tạo bồi dưỡng, đánh giá, cán bộ, giáo viên, c ng nhân viên cập nhật CSDL ngành theo địa http://csdl.moet.gov.vn/ - Về học sinh: Th ng tin cá nhân, trình học tập, rèn luyện, nhận xét đánh gía, điểm số, tính điểm, chuyển đi, chuyển đến lưu trữ hệ thống quản lý học sinh theo địa chỉ: https://vnedu.vn/ đến cuối học kỳ, năm học sổ điểm lớn, phiếu liên lạc, báo cáo chất lượng phục vụ cho tổ chuyên m n, ban giám hiệu, CSDL ngành truy xuất từ hệ thống này, Đồng thời th ng tin học sinh, chất lượng học tập rèn luyện học sinh đồng sở liệu ngành http://csdl.moet.gov.vn/ - Về quản lý tài nhà trường sử dụng phần mềm kế toán TD Soft - Về quản lý thư viện: sử dụng phần mềm quản lý thư viện trực tuyến theo thống sở GD – ĐT Trà Vinh - Trong kỳ thi thi tốt nghiệp THPT, thi tuyển sinh lớp 10, thi nghề, thi học sinh giỏi có trợ giúp phần mềm theo yêu cầu sở GD – ĐT Trà Vinh - Xếp thời khoá biểu giảng dạy sử dụng phần mềm TKB Application System 10.0 - Về ban hành c ng văn, giấy tờ, kế hoạch hầu hết soạn thảo máy vi tính - Quản lý tài sản: sử dụng phần mềm Misa - Nhà trường có trang web để đăng tải th ng tin, tài liệu học tập, giảng dạy theo địa chỉ: https://thptvudinhlieu.edu.vn/ - Về hoạt động giảng dạy: + Giáo viên phải thực 02 tiết có ứng dụng CNTT/học kỳ + 100% giáo viên soạn giáo án máy tính + Phần lớn cán bộ, giáo viên, nhân viên trường sử dụng thành thạo máy vi tính Nhìn chung c ng tác quản lý việc ứng dụng CNTT quản lý đơn vị chưa xây dựng cách cụ thể mà chủ yếu lồng ghép kế hoạch năm học 2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức để đổi mới/nâng cao chất lượng ứng dụng CNTT quản lý 2.3.1 Điểm mạnh - Lãnh đạo nhà trường, giáo viên phụ trách tổ chức đoàn thể Đoàn trường, C ng đồn sở, chun mơn có uy tín, trình độ chun m n nghiệp vụ vững vàng, đạo tạo đạt chuẩn chuẩn, bồi dưỡng nghiệp vụ phù hợp với vị trí đảm nhiệm có phẩm chất đạo đức tư cách tốt Tất lãnh đạo, giáo viên phụ trách phận, tổ chun m n có trình độ tin học từ Tin học nâng cao trở lên (trong có phó Hiệu trưởng có trình độ ĐH) phần lớn có kỹ sử dụng máy tính tốt - Nhà trường tập thể đồn kế với đội ngũ phần lớn có trình độ chun mơn tốt, giàu kinh nghiệm, nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm cao, có ý chí vươn lên phù hợp với tình hình đặc biệt ứng dụng c ng nghệ th ng tin c ng tác - Nhà trường có sử dụng số c ng cụ tiện ích (thư điện tử, zalo, meet) để đảm bảo đạo kịp thời BGH, tổ trưởng đến thành viên nhà trường, giáo viên chủ nhiệm đến học sinh; đồng thời nắm bắt kịp thời ý kiến, th ng tin phản hồi từ học sinh, giáo viên để có định, đạo kịp thời - Hệ thống mạng wifi phát phủ toàn trường, camera quan sát giúp điều hành BGH tra cứu th ng tin phục vụ học tập, giảng dạy giáo viên học sinh 2.3.2 Điểm yếu - Cơ sở vật chất phục vụ cho việc ứng dụng CNTT chưa đầy đủ cho tất phận làm việc học tập m n Tin học Số lượng máy tính thực hành phục vụ kỳ thi Internet, máy tính hạn chế - Nhà trường thời kỳ nâng cấp, sửa chữa nên việc bố trí máy tính phục vụ cho tổ chuyên m n, phần cịn nhiều khó khăn bất cập - Đội ngũ giáo viên kh ng đồng đều, giáo viên trẻ nhiệt tình cịn thiếu kinh nghiệm c ng tác chưa thực mạnh dạn việc ứng dụng CNTT c ng tác, nắm bắt chưa dám mạnh dạng đề xuất thực Một số giáo viên lớn tuổi tiếp cận với CNTT cịn gặp nhiều khó khăn gây ảnh hưởng đến hoạt động quản lý có ứng dụng CNTT nhà trường - C ng văn đến, chưa lưu trữ phần mềm quản lý nên nhiều thời gian việc tìm kiếm - Trường chưa có cán chuyên trách c ng nghệ th ng tin nên q trình xử lý khó khăn, trục trặc khâu có ứng dụng CNTT gặp kh ng khó khăn - Trang web trường giáo viên kiêm nhiệm quản lý đăng nên chưa đề xuất nhiều biện pháp để làm phong phú trang web Trang web đưa th ng tin kh ng tiếp nhận th ng tin phản hồi từ học sinh, người xem - Các phòng học chưa trang bị hình lớn hay máy chiếu phục vụ giảng dạy có ứng dụng CNTT giáo viên - Các khâu thư viện, thiết bị, văn thư chưa có nhân viên chuyên trách Nhà trường phân c ng giáo viên luân phiên thực nhiệm vụ thư viện, thiết bị, văn thư nên việc ứng dụng CNTT gặp nhiều khó khăn - Chưa xây dựng kế hoạch cho việc ứng dụng CNTT mà lồng ghép kế hoạch năm học đơn vị c ng tác chưa có mục tiêu, lộ trình phát triển rõ ràng, phân c ng nguồn lực kiểm tra đánh giá mãng ứng dụng CNTT chưa tốt 2.3.3 Cơ hội - Các chủ trương Đảng Nhà Nước việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT vừa sở vừa tiền đề tạo thuận lợi lớn cho nhà trường triển khai việc ứng dụng CNTT quản lý dạy học - Được quan tâm đạo sâu sát Ngành, Sở giáo dục Đào tạo Trà Vinh - Nhà trường cấp đầu tư xây dựng thêm phòng BGH, phòng m n, phòng họp, trang bị thêm phòng tin học phục vụ giảng dạy dự kiến hoàn thành đầu học kỳ II năm học 2020 – 2021 - Chương trình sách giáo khoa tập huấn theo hình thức trực tuyến hội để giáo viên tiếp xúc với CNTT vừa rèn luyện kỹ thao tác vừa có thêm hội thấy lợi ích ứng dụng CNTT - Tình hình dịch bệnh năm học 2020 – 2021 diễn biến phức tạp ảnh hưởng lớn đến xã hội nói chung hoạt động dạy học nhà trường nói riêng Tuy nhiên hội để CNTT phát huy tác dụng hoạt động học tập, hội họp trực tuyến Đồng thời qua phần tác động tích cực đến phận giáo viên cịn hạn chế việc ứng dụng CNTT c ng tác 2.3.4 Thách thức - Trường đóng địa bàn vùng kinh tế khó khăn Tỉnh, đời sống nhân dân phụ thuộc chủ yếu n ng nghiệp nên c ng tác vận động nguồn lực bên để hoàn thiện thêm sở vật chất phục vụ cho ứng dụng CNTT c ng tác quản lý dạy học gặp khó khăn Đồng thời vận động cha mẹ học sinh tham gia ứng dụng quản lý, trao đổi trực tuyến gia đình nhà trường gặp nhiều khó khăn - Điều kiện kinh tế cịn nhiều khó khăn, đa số học sinh thuộc gia đình nghèo, cận nghèo, học sinh dân tộc thiểu số nên điều kiện tiếp xúc tiếp cận với hình thức học tập quản lý nhà trường CNTT gặp nhiều khó khăn, bất cập - Cơ sở vật chất CNTT đầu tư năm học 2020 – 2021 nhà trường chưa có cán chuyên trách CNTT nhân viên đảm nhiệm phận thiết bị, văn thư, thư viện Điều ảnh hưởng lớn đến việc vận hành hệ thống làm việc theo chế ứng dụng CNTT nhà trường 2.4 Kinh nghiệm thực tế/những việc làm đơn vị việc ứng dụng CNTT quản lý Phần lớn khâu, phận nhà trường giải với trợ giúp máy tính: - Trong quản lý cán bộ, nhân viên giáo viên với CSDL ngành http://csdl.moet.gov.vn/ Tất th ng tin cá nhân, tình hình lương, trình độ chuyên m n, đào tạo bồi dưởng, đánh giá, cán bộ, giáo viên, c ng nhân viên phải cập nhập kịp thời Các th ng tin nhập xác hỗ trợ cho BGH nhiều trình quản lý Vừa nắm xác th ng tin cán giáo viên vừa phục vụ khâu cần trích lộc danh sách, th ng tin giáo viên - Về học sinh: Th ng tin cá nhân, q trình học tập, rèn luyện, nhận xét đánh gía, điểm số, tính điểm, chuyển đi, chuyển đến đều lưu trữ hệ thống quản lý học sinh theo địa chỉ: https://vnedu.vn/ đến cuối học kỳ, năm học sổ điểm lớn, phiếu liên lạc, báo cáo chất lượng phục vụ cho tổ chuyên m n, ban giám hiệu, CSDL ngành truy xuất từ hệ thống này, Đồng thời th ng tin học sinh, chất lượng học tập rèn luyện học sinh đồng sở liệu ngành http://csdl.moet.gov.vn/ Các th ng tin học sinh cần cập nhận xác từ đầu cấp, th ng tin phục vụ tốt cho kỳ thi cần trích lộc th ng tin học sinh, chuyển lên lớp th ng tin tích hợp vào liệu kỳ thi tốt nghiệp THPT Như hạn chế sai sót sai sót liệu quan trọng học bạ, liệu tốt nghiệp THPT - Về hoạt động giảng dạy: Từ năm học 2010 -2021 nhà trường lên kế hoạch cho giáo viên tin học, giáo viên có kinh nghiệm sử dụng máy tính để tập huấn cho giáo viên: Kỹ năng, kinh nghiệm soạn giáo án máy tính, soạn giảng giáo án điện tử, đăng ký tài khoản tài liệu giáo án mạng để tham khảo, Hoạt động thuyền xuyên lập lại năm học Với hoạt động phần lớn cán bộ, giáo viên, nhân viên trường sử dụng thành thạo máy vi tính + Giáo viên phải thực 02 tiết có ứng dụng CNTT/học kỳ + 100% giáo viên soạn giáo án máy tính - Về quản lý tài nhà trường sử dụng phần mềm kế toán TD Soft - Về quản lý thư viện: Sử dụng phần mềm quản lý thư viện trực tuyến theo thống sở GD – ĐT Trà Vinh - Trong kỳ thi thi tốt nghiệp THPT, thi tuyển sinh lớp 10, thi nghề, thi học sinh giỏi có trợ giúp phần mềm theo yêu cầu sở GD – ĐT Trà Vinh - Xếp thời khoá biểu giảng dạy sử dụng phần mềm TKB Application System 10.0 - Về ban hành c ng văn, giấy tờ, kế hoạch hầu hết soạn thảo máy vi tính Việc soạn thảo văn bản, báo cáo phần mềm th ng dụng Microsoft Word Microsoft Exell, BGH sử dụng c ng cụ hỗ trợ khác c ng cụ chuyển đổi định dạng ảnh sang định dạng văn bản, c ng cụ kiểm tra tả, c ng cụ nhập văn âm thanh,… Với hỗ trợ với tính Microsoft Word Microsoft Exell việc soạn thảo th ng kê báo cáo trở nên rât đơn giản - Quản lý tài sản: sử dụng phần mềm Misa 10 - Nhà trường có trang web để đăng tải th ng tin, tài liệu học tập, giảng dạy theo địa chỉ: https://thptvudinhlieu.edu.vn/ Nhà trường có thành lập ban biên tập trang web, phân c ng người duyệt viết, đăng viết 11 Kế hoạch hành động để vận dụng điều học c ng việc giao trường THPT Vũ Đình Liệu Mục tiêu/ Kết cần đạt Tên công việc Thành lập Ban đạo ứng dụng CNTT quản lý Quyết Người/ Đơn vị thực Người/ Đơn vị phối hợp định Hiệu trưởng - Phó hiệu - Điều kiện thực Thơng Biện pháp thực Dự kiến khó khăn, rủi ro Biện pháp khắc phục qua - Lựa chọn người - Ban đạo Nắm vững văn thành lập Ban trưởng, tổ định đạo ứng dụng định trưởng buổi họp hội CNTT chuyên môn, đồng Sau ban - Quản lý, giáo viên đạo thực đạo, kiểm tra việc Tin học họp ứng dụng CNTT - Thời gian: công tác 28/8/2020 tham gia theo tiêu chuẩn - Tham khảo ý kiến phó hiệu trưởng - HT nghiên cứu định thành kh ng thành phần - Năng lực CNTT thành viên hạn chế - Thành viên từ quản lý lập Ban đạo chối kh ng - HT xác định rõ tham gia đạo, cấu thành phần; Vận động, thuyết phục ràng trách nhiệm thành viên Đánh giá - Xác định ưu Hiệu trường Ban đạo - Số liệu ứng - Thu thập số liệu, - Đội ngũ làm thực trạng điểm, hạn chế ứng dụng c ng tác ứng CNTT dụng CNTT quản lý - Nghiên cứu văn ứng CNTT đơn vị Quán triệt dụng dụng CNTT qua tổ chức họp phân việc thiếu trách tinh thần làm năm, văn tích tình hình, nhiệm việc đạo nghiên cứu văn - Kết đánh - Thời gian: Từ giá chung 11 Tên công việc Mục tiêu/ Kết cần đạt Người/ Đơn vị thực Người/ Đơn vị phối hợp bả đạo cấp ứng dụng Điều kiện thực 06/9/2020 15/9/2020 Biện pháp thực đến Dự kiến khó khăn, rủi ro Biện pháp khắc phục chung, chưa thực tế CNTT Xác định mục tiêu, hướng năm học tới Lập kế - Tạo sở pháp Ban đạo Tổ trưởng - Văn đạo -Ban đạo xây - Kế hoạch - Xác định rõ hoạch ứng lý cho ban dụng CNTT đạo BCH tổ CNTT dựng kế hoạch cho kh ng phù hợp điều kiện thực chức đoàn - Cơ sở vật chất, việc quản lý ứng với tình hình tế nhà trường lý thể nguồn nhân lực nhà trường - Báo cáo ứng dụng CNTT qua năm quản - Làm sở để thành viên trường thực nhiệm vụ CNTT dụng CNTT; thực tế -Th ng qua kế hoạch lấy ý kiến cán bộ, giáo để có kế hoạch phù hợp viên nhân viên nhà trường; -Ban đạo giao Chỉ đạo phận xây dựng kế hoạch 12 Tên cơng việc Mục tiêu/ Kết cần đạt Người/ Đơn vị thực Người/ Đơn vị phối hợp Điều kiện thực Biện pháp thực Dự kiến khó khăn, rủi ro Biện pháp khắc phục phụ trách để tổ chức thực hiện; Lập kế - Cung cấp kiến Hiệu - Ban hoạch giảng thức, kỹ năng, trưởng đạo dạy Online tâm cho giáo - Giáo viên viên trường tin học tiếp cận hình thức - Giáo viên - Xác định mục tiêu cần đạt - Cơ sở vật chất: máy tính, máy chiếu, phịng,… - Chọn giáo viên có kinh nghiệm giảng dạy online - Lựa chọn phần mềm dạy học dạy học online tình hình dịch online thích hợp với tình hình thực bệnh phức tạp tế đơn vị - Thu thập tài liệu - Tiến hành chia kinh nghiệm - Khơng có - Đề nghị hỗ giáo viên có trợ từ cấp kinh nghiệm dạy học online Tăng Giúp cán bộ, giáo Hiệu trưởng Ban đạo - Văn - Triển khai văn - Các thành Thường cường hoạt viên, công nhân ứng dụng đạo đạo, báo viên kh ng có xuyên triển động nhận viên có nhận thức CNTT - Báo cáo ứng cáo ứng dụng mặt đầy đủ khai thức tầm quan đơn vị dụng CNTT qua CNTT trọng ứng dụng CNTT Tổ trưởng năm năm, phân tích tình viên kh ng - Vận động, - Kế hoạch làm hình tầm quan thực thuyết phục qua - Các thành họp 13 Tên công việc Mục tiêu/ Kết cần đạt Người/ Đơn vị thực Người/ Đơn vị phối hợp quản lý giảng dạy trường Điều kiện thực kế ứng CNTT nhà trường nắm quản lý kế hoạch ứng dụng CNTT để có định hướng xây dựng kế hoạch ứng dụng CNTT cho thân Biện pháp khắc phục - Xây dựng chế tài đánh giá đại c ng nghệ 4.0 - Lồng ghép vào nội dung họp tổ chuyên m n Hiệu trưởng hoạch Các thành viên dụng tổ chức Dự kiến khó khăn, rủi ro việc giám đốc trọng ứng dụng CNTT thời THPT Triển khai Biện pháp thực Ban đạo - Kế hoạch hoạt - Ban đạo triển - Điều kiện quản CNTT Thường lý động giáo dục khai đến sở vật chất xuyên giám sát, năm học 2020 - thành viên kh ng đảm bảo kiểm tra, đ n đơn vị Tổ trưởng 2021 - Điều kiện cơsở vật chất nguồn nhân lực tổ chuyên m n Hướng dẫn thành viên xây dựng kế hoạch ứng - Nhân lực thiếu - Hoàn thành c ng việc - Thời gian: 15/9/2020 dụng CNTT cho kh ng trường thân lòng ghép thời gian quy việc ứng dụng kế hoạch cá định đóc, nhắc nhỏ, động viên thành viên nhà CNTT nhân Tăng - Hoàn thiện hệ Hiệu trưởng -Ban đạo - Kế hoạch ứng - Họp ban đạo, - Không có - Thực tiết cường sở thống sở vật - Tổ trưởng dụng CNTT tư vấn chuyên gia nguồn tài kiệm ngân 14 Tên cơng việc Mục tiêu/ Kết cần đạt Người/ Đơn vị thực Người/ Đơn vị phối hợp Điều kiện thực Biện pháp thực Dự kiến khó khăn, rủi ro Biện pháp khắc phục vật chất chất để phục vụ ứng khai thác hết - Ban đại - Có nguồn tài làm sở để cân - Kh ng nhận sách, vận động diện cha mẹ đối nguồn ngân ủng hộ nguồn xã hội dụng CNTT tính quản ưu việc lý CNTT quản lý học sinh - Huy động nguồn sách để mua sắm từ phụ huynh hóa - Tổ chức ngoại lực thiết bị thiết học sinh - Nâng cao chất đoàn thể yếu trog ứng dụng lượng, uy tính CNTT sở giáo dục Tăng cường kiểm tra, đánh giá trạng sở vật chất, trang thiết bị có Đánh giá định kỳ hiệu việc sử dụng - Tăng cường công tác xã hội hóa giáo dục Nâng cao - Giúp cán -Hiệu trình độ, kỹ giáo viên, cơng trưởng CNTT nhân viên Ban đạo - Kế hoạch bồi - Cử cán bộ, giáo - Cơ sở vật - Lên kế hoạch Giáo viên dưỡng thường viên tham gia tập chất kh ng đáp chi tiết, chọn tin học xuyên cấp huấn theo kế hoạch ứng đối tượng 15 Tên công việc Mục tiêu/ Kết cần đạt Người/ Đơn vị thực Người/ Đơn vị phối hợp Điều kiện thực Biện pháp thực Dự kiến khó khăn, rủi ro Biện pháp khắc phục nhà trường nâng cao trình độ ứng cấp - Lớp học rời tham gia tập - Xác định mục - Tổ chức buổi rạc kh ng hiệu huấn cấp dụng CNTT công tác tiêu cần đạt - Cơ sở vật chất: máy tính, máy chiếu, phòng,… - Nội dung chia kinh nghiệm Kiểm tra, - Đánh giá mức Hiệu Phó đánh giá kết độ đạt so trưởng, thực với kế hoạch đề việc trưởng Ban đạo báo cáo chuyên đề ứng dụng CNTT - Tập huấn sử dụng ứng dụng dạy học trực tuyến với phần mềm miễn phí có - Lên kế hoạch - Giáo viên cụ thể hợp lý, khơng tham chương trình gia tập huấn trao đổi kinh nghiệm phù hợp với nhu - Các lớp học giáo viên tin cầu nguyện vọng thiết học phụ trách thuê chuyên gia thực phù hợp với tình hình giảng dạy đơn vị thực tế Hiệu Thời gian thực Ban đạo kết C ng tác kiểm Kiểm tra đánh định kỳ theo hợp với trưởng tra, đánh giá giá thường tháng xuyên phận thường chưa kịp thời, xuyên hơn, có suốt năm xuyên kiểm tra, chưa thường biện 16 Tên công việc Mục tiêu/ Kết cần đạt Người/ Đơn vị thực Người/ Đơn vị phối hợp ứng dụng - Làm sở để CNTT điều chỉnh kế quản lý Điều kiện thực học Biện pháp thực phục Kinh phí Biện pháp khắc phục theo dõi nhắc xuyên, thiếu pháp khắc phục nhở kịp thời biện pháp khắc kịp thời hoạch ứng dụng CNTT năm học 10 Công tác Động viên tinh Hiệu trưởng Ban đạo tuyên dương, thần kịp thời Dự kiến khó khăn, rủi ro khó khăn Quy động nguồn Khen thưởng Khen thưởng kinh phí chưa kịp thời, phải c ng bằng, khen thưởng cá nhân có việc ứng thành tích tốt Th ng qua kiểm tra thiếu đánh giá chọn bằng, dụng CNTT ứng dụng quản CNTT lý thành viên có thành tích trội việc ứng dụng CNTT c ng khách thiếu khách quan gây đoàn kết nội nhà trường quan, người, việc tạo niềm tin tập thể nhà trường 17 Kết luận kiến nghị 4.1 Kết luận Qua trình học tập, tìm hiểu c ng tác ứng dụng CNTT quản lý trường THPT thân t i nhận thấy CNTT có vai trị lớn việc hỗ trợ Hiệu trưởng hoàn thành nhiệm vụ quản lý sở giáo dục Để vận hành việc ứng dụng CNTT đơn vị có hiệu quả, phát huy hết vai trị CNTT thi người hiệu trưởng cần nhận thức tầm quan trọng ứng dụng CNTT quản lý giảng dạy, phải đánh giá tình hình thực tế nhà trường ứng dụng CNTT quản lý, Hiệu trưởng phải có kiến thức định CNTT đồng thời phải xây dựng kế hoạch ứng dụng CNTT cho đơn vị phù hợp với điều kiện thực tế nhà trường Hiệu trưởng nhà trường phải có kế hoạch, hành động cụ thể vào thực tế đơn vị mình, phát huy vai trị cá nhân, tập thể Hiệu trưởng phải thường xuyên cập nhật phần mềm quản lý mới, phải tranh thủ vận động nguồn xã hội hóa giáo dục để có the mua sắm trang thiết bị đại Vận dụng kiến thức học tập, kinh nghiệm thân từ thực tiễn ứng dụng CNTT quản lý đơn vị Hiệu trưởng t i mạnh dạng đưa giải pháp cho năm học 2020 - 2021 để ứng dụng CNTT quản lý trường THPT Vũ Đình Liệu đạt hiệu Tuy nhiên điều kiện sở vật chất, điều kiện nhân lực hạn chế nên kế hoạch trình triển khai thực kế hoạch ứng dụng CNTT quản lý nhiều hạn chế chưa khai thác hết ưu điểm CNTT quản lý đơn vị 4.2 Kiến nghị 4.2.1 Đối với Bộ Giáo dục Đào tạo - Cần quan tâm nhiều đến việc bồi dưởng nâng cao trình độ quản lý, trình độ ứng dụng CNTT cán quản lý - Có văn đạo, hướng dẫn chi tiết việc ứng dụng CNTT quản lý đặc biệt đạo ứng dụng CNTT phải phù hợp với tình hình thực tế địa phương 4.2.2 Đối với Sở Giáo dục Đào tạo - Có văn đạo hướng dẫn xây dựng kế hoạch ứng dụng CNTT quản lý trường học - Điều động tuyển dụng phận nhà trường thiếu như: nhân viên thiết bị, nhân viên văn thư, nhân viên thư viện - Sở Giáo dục Đào tạo hỗ trợ thêm kinh phí để mua sắm thêm trang thiết bị kinh phí đào tạo bồi dưỡng cán quản lý để tiếp tục triển khai ứng dụng CNTT vào công tác quản lý đạt hiệu tốt từ tạo động lực để nhà trường hồn thành 18 tiêu kế hoạch đề ra.Có kế hoạch xây dựng hệ thống phần mềm quản lý chung cho toàn tỉnh, tăng cường sử dụng ứng dụng trực tuyến - Ra sử dụng thống phần mềm toàn tỉnh số phận như: Quản lý học sinh, quản lý tài chính, quản lý thi tuyển sinh, thi nghề - Cung cấp, hỗ trợ nhà trường nguồn tài liệu, đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ nhà trường việc vận hành phần mềm quản lý củng triển khai ứng dụng phần mềm quản lý - Hàng năm Sở Giáo dục Đào tạo mở lớp tập huấn ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý, việc soạn giảng cho cán quản lý, giáo viên Với kiến nghị trên, hy vọng thời gian gần trường THPT tỉnh Trà Vinh chủ động việc xây dưng triển khai thực kế hoạch ứng dụng CNTT quản lý BGH nhà trường khai thác nhiều ứng dụng hữu ích CNTT công tác quản lý gớp phần đưa chất lượng dạy học trường THPT Vũ Đình Liệu nói riêng tỉnh Trà Vinh nói riêng lên tầm cao Châu Thành, ngày 27 tháng năm 2021 NGƯỜI THỰC HIỆN VÕ THÀNH NHÂN 19 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nghị số 29-NQ/TW ngày 04/ 11/2013 Trung ương, đổi bản, toàn diện giáo dục đào tạo 2.Nghị số 36-NQ/TW ngày 01 tháng năm 2014 Bộ Chính trị Ban Chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam (khóa XI) Chỉ thị số 58-CT/TW ngày 17/10/ 2000 Ban chấp hành trung ương Đảng đẩy mạnh ứng dụng CNTT công tác giáo dục Chỉ thị 16/CT-TTg ngày 4/5/2017 Thủ tướng Chính phủ việc tăng cường lực tiếp cận cách mạng công nghiệp lần thứ Chỉ thị số 666/CT-BGDĐT ngày 08 tháng năm 2017 nhiệm và giải pháp năm học 2020-2021 C n văn 4180/UBND-KGVX ngày 13/10/2020 UBND tỉn Trà Vinh nhiệm vụ năm học 2020 – 2021 Tài liệu học tập “Bồi dưỡng cán quản lý trường phổ thông” Trường Cán quản lý giáo dục TP.Hồ Chí Minh năm 2013 Nguồn Internet 20 ... ? ?Ứng dụng c ng nghệ th ng tin quản lý trường THPT Vũ Đình Liệu, Trà Vinh năm học 20202 021” để nghiên cứu nhằm khắc phục hạn chế nêu trên, ứng dụng có hiệu CNTT bước nâng cao chất lượng quản lý, ... giải pháp năm học 2020- 2021 C n văn 4180/UBND-KGVX ngày 13/10 /2020 UBND tỉn Trà Vinh nhiệm vụ năm học 2020 – 2021 Tài liệu học tập “Bồi dưỡng cán quản lý trường phổ thông? ?? Trường Cán quản lý giáo... tình hình trường THPT Vũ Đình Liệu 2.2 Thực trạng Ứng dụng C ng nghệ Th ng tin quản lý Trường THPT Vũ Đình Liệu 2.2.1 Thực trạng trang bị sở vật chất cho việc ứng dụng CNTT