ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN lý TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC TRẦN văn ơn, QUẬN tân BÌNH, TP HCM năm HỌC 2021 2022

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC TPHCM TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA Lớp bồi dưỡng CBQL MN&PT K26 ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC TRẦN VĂN ƠN, QUẬN TÂN BÌNH, TP.HCM NĂM HỌC 2021 - 2022 Học viên : TRẦN MINH THẢO Đơn vị công tác: Trường Tiểu học Trần Văn Ơn, quận Tân Bình, Tp.HCM Tp.HCM, tháng 09 năm 2021 MỤC LỤC Lý chọn đề tài 1.1 Cơ sở pháp lý 1.2 Cơ sở lý luận 1.3 Cơ sở thực tiễn 2 Phân tích tình hình thực tế 2.1 Giới thiệu Trường Tiểu học Trần Văn Ơn 2.2 Thực trạng Ứng dụng Công nghệ Thông tin quản lý trường Tiểu học Trần Văn Ơn 2.2.1 Thực trạng trang bị sở vật chất cho việc ứng dụng CNTT 2.2.2 Thực trạng trình độ CNTT đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên trường Tiểu học Trần Văn Ơn 2.2.3 Thực trạng Ứng dụng CNTT quản lý trường Tiểu học Trần Văn Ơn năm học 2020 - 2021 2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức để đổi mới/nâng cao chất lượng ứng dụng CNTT quản lý trường Tiểu học Trần Văn Ơn 2.3.1 Điểm mạnh 2.3.2 Điểm yếu 2.3.3 Cơ hội 2.3.4 Thách thức 2.4 Kinh nghiệm thực tế/những việc làm đơn vị việc ứng dụng CNTT quản lý tạị trường Tiểu học Trần Văn Ơn Kế hoạch hành động để vận dụng điều học công việc giao trường Tiểu học Trần Văn Ơn Kết luận kiến nghị 20 4.1 Kết luận 20 4.2 Kiến nghị 20 TÀI LIỆU THAM KHẢO 22 Lý chọn đề tài 1.1 Cơ sở pháp lý Nghị 17/NQ-CP ngày 07/3/2019 Chính phủ số nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm phát triển Chính phủ điện tử giai đoạn 2020 - 2021, định hướng đến 2025 nêu rõ quan điểm chỉ đạo “Kế thừa, phát triển các chương trình ứng dụng cơng nghệ thơng tin, xây dựng Chính phủ điện tử theo chỉ đạo Bộ Chính trị, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ phù hợp với bối cảnh xu hướng phát triển giới.” Quyết định số 117/QĐ-TTg ngày 25/01/2017 Thủ tướng Chính phủ Phê duyệt Đề án “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hỗ trợ các hoạt động dạy – học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo giai đoạn 2016-2020 định hướng đến năm 2025 nêu rõ “Tăng cường ứng dụng công nghệ thơng tin nhằm đẩy mạnh triển khai phủ điện tử, cung cấp dịch vụ công trực tuyến hoạt động quản lý điều hành quan quản lý nhà nước giáo dục đào tạo trung ương các địa phương; đổi nội dung, phương pháp dạy - học, kiểm tra, đánh giá nghiên cứu khoa học công tác quản lý các sở giáo dục đào tạo hệ thống giáo dục quốc dân góp phần đại hóa nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo.” Công văn số 4003/BGDĐT-CNTT ngày 07/10/2020 Bộ Giáo Dục Đào tạo việc hướng dẫn nhiệm vụ Công nghệ thông tin năm học 2020 – 2021 với nhiệm vụ trọng tâm “Tăng cường ứng dụng CNTT đổi nội dung, phương pháp dạy, học, thi kiểm tra đánh giá, quản lý giáo dục, quản trị nhà trường; áp dụng dạy, học trực tuyến; phát triển kho học liệu số toàn ngành, ngân hàng câu hỏi trực tuyến dùng chung, kho giảng e-learning kết nối với Hệ tri thức Việt số hóa.” Cơng văn số 3494/GDĐT-TTTT ngày 21/10/2020 Sở Giáo Dục Đào tạo Tp.HCM hướng dẫn thực nhiệm vụ Công nghệ thông tin năm học 2020 – 2021 Kế hoạch số 191/KH- GDĐT ngày 10/02/2020 Phòng Giáo Dục Đào tạo quận Tân Bình ứng dụng cơng nghệ thơng tin hoạt động Phòng Giáo Dục Đào tạo quận Tân Bình năm 2020 chỉ đạo “Các đơn vị trường có trách nhiệm xây dựng kế hoạch triển khai thực ứng dụng công nghệ thông tin phạm vi quản lý địa bàn mình.” 1.2 Cơ sở lý luận Sự phát triển vũ bão ngành khoa học công nghệ đem lại thành tựu to lớn hoạt động người Trong ngành giáo dục, việc vận dụng công nghệ thông tin vào quá trình quản lý đem lại hiệu tích cực: thơng tin cập nhật nhanh chóng, xác; việc quản lý nhân sự, chun mơn nhẹ nhàng khoa học Chính vậy, việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trở thành nhiệm vụ năm học Một số khái niệm liên quan đến công nghệ thông tin: - Tin học: môn nghiên cứu thông tin công nghệ thông tin Thông tin: tất đem lại hiểu biết cho người - Công nghệ thông tin (CNTT): Ngành ứng dụng công nghệ quản lý xử lý thông tin - CNTT: tập hợp các quan điểm phương pháp khoa học, các phương tiện công cụ kỹ thuật đại – chủ yếu kỹ thuật máy tính viễn thơng nhằm nghiên cứu, tổ chức, khai thác sử dụng có hiệu các nguồn tài nguyên thông tin phong phú tiềm lĩnh vực hoạt động người xã hội (Nghị Quyết 49/CP kí ngày 04/08/1993 Chính phủ) - CNTT có bốn chức thu thập, xử lý, lưu trữ truyền liệu - CNTT có bốn ưu thế: tốc độ, quán, xác ổn định - CNTT có ba thành phần: máy tính (gồm phần cứng phần mềm); mạng truyền thông kỹ sử dụng CNTT - CNTT cơng nghệ tạo khả năng, có nghĩa khơng làm thay cơng việc người mà tạo khả to lớn giúp người phát huy lực để làm tốt hơn, hiệu cơng việc lĩnh vực Nó khơng làm từ khơng thành có, chỉ giúp cho cái “có” có khả nhạy bén, sắc sảo, hiệu Vai trò ứng dụng CNTT quản lý: - CNTT mang lại tài nguyên giáo dục phong phú cho tất người - CNTT công cụ hỗ trợ việc giảng dạy học tập các môn học; đổi phương pháp giảng dạy học tập - CNTT công cụ hỗ trợ công tác quản lý, hỗ trợ việc bồi dưỡng nâng cao trình độ giáo viên cán quản lý - CNTT phương tiên phục vụ giải trí, thư giãn lành mạnh động lực cho phát triển nhà trường, nghiệp giáo dục đào tạo - Các lĩnh vực quản lý hoạt động chun mơn ứng dụng CNTT: Quản lý thời khóa biểu GV, quản lý lý lịch giáo viên-học sinh, hoạt động thông tin hai chiều, theo dõi số lượng giáo viên số tiết giảng dạy giáo án điện tử,… 1.3 Cơ sở thực tiễn Trong năm qua, thực chủ trương đẩy mạnh ứng dụng CNTT nhà trường, xem CNTT công cụ hỗ trợ đắc lực việc quản lý, đổi phương pháp giảng dạy, học tập Tuy nhiên, việc ứng dụng CNTT quản lý trường nhìn chung còn chậm Việc ứng dụng CNTT chịu tác động, cách thức quản lý hiệu trưởng, phần lớn chỉ dừng lại mức chủ trương thực không thường xuyên, chưa sâu rộng, chưa thực trở thành hoạt động quan trọng nhà trường Việc báo cáo đánh giá hiệu trưởng chỉ mang tính định tính, chưa có sở để đánh giá thực trạng CNTT dạy học đơn vị, đồng thời, công tác chỉ đạo, quản lý đơn vị còn chưa sát thực Hiệu trưởng chỉ đạo thực nhiều năm liền, đa số giáo viên biết sử dụng máy tính để soạn thảo giáo án việc ứng dụng CNTT thực giảng chỉ dừng lại việc sử dụng phần mềm PowerPoint; bảng tương tác ActivInspire, giáo viên sử dụng các các phần mềm dựng phim, nhạc…và các phần mềm khác Trong quản lý chỉ dừng lại việc sử dụng phần mềm Phòng Giáo dục Đào tạo cung cấp như: phần mềm quản lý nhân PMIS, phần mềm kiểm định chất lượng, phần mềm liên lạc trực tuyến eNetViet Chính mà ứng dụng CNTT quản lý trường Tiểu học Trần Văn Ơn chưa đạt hiệu mong muốn, lí ảnh hưởng đến chất lượng giáo dục trường Từ sở pháp lý, sở lý luận thực tiễn nêu cần thiết phải có biện pháp quản lý cụ thể tác động đến hoạt động ứng dụng CNTT đội ngũ GV, đặc biệt hoạt động ứng dụng CNTT quản lý, tạo động lực, tìm cách thức tổ chức hoạt động ứng dụng CNTT cách khoa học hữu hiệu Từ góp phần nâng cao chất lượng dạy học trường Tiểu học Trần Văn Ơn, đáp ứng yêu cầu giáo dục học sinh xã hội Xuất phát từ lý trên, mạnh dạn lựa chọn chủ đề tiểu luận: “ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC TRẦN VĂN ƠN, QUẬN TÂN BÌNH, TP.HCM NĂM HỌC 2021 – 2022” để nghiên cứu nhằm khắc phục hạn chế nêu, bước nâng cao chất lượng quản lý, đưa trường phát triển ngày tốt Phân tích tình hình thực tế 2.1 Giới thiệu khái quát tình hình trường Tiểu học Trần Văn Ơn Trường Tiểu học Trần Văn Ơn thành lập từ năm 1991, tọa lạc 54 Duy Tân, phường 8, quận Tân Bình, Tp.HCM Với lịch sử hình thành phát triển 30 năm, trường phát huy truyền thống trọng đạo, với việc trì tỷ lệ 100 % học sinh hồn thành chương trình tiểu học Trải qua nhiều hệ lãnh đạo, trường, lớp ngày thay đổi đầu tư xây dựng nhằm đáp ứng yêu cầu công tác giáo dục đào tạo tình hình Đội ngũ giáo viên khơng ngừng trẻ hóa, nhiệt tình, tay nghề ngày khẳng định qua chất lượng đào tạo ngày cao nhà trường Học sinh ngày ý thức học tập, có việc tiếp cận nhanh các tiến khoa học kỹ thuật, đặc biệt CNTT Tuy nhiên, đóng địa bàn khu vực chợ Tân Bình, chủ yếu dân lao động tự do, nên trường gặp khơng khó khăn thách thức, bật vấn đề chế quản lý, học sinh tiếp cận tảng CNTT điều kiện kinh tế gia đình Cơ sở vật chất: Tên thiết bị Số lượng Phòng học 18 Phòng chức Máy tính bàn Máy tính xách tay Bảng tương tác Máy chiếu Tivi di dộng Tivi cố định lớp 14 Tình hình chất lượng đội ngũ Cán - Giáo viên - Nhân viên: Tổng số Cán - Giáo viên - Nhân viên: 37 Trong đó: CB quản lý: 2; Giáo viên: 35 (GV chủ nhiệm: 22, GV môn: 4; Tổng phụ trách: 1, Nhân viên: 8) Trình độ đào tạo: Thạc sỹ: 2; Đại học: 26; Cao đẳng: 4; Phổ thông: (Bảo vệ + phục vụ) Trình độ lý ḷn trị: Cao cấp: 0; Trung cấp: 32; Sơ cấp: Đảng viên: 13 Số tổ chuyên môn: (Tổ khối – – – – – Bộ môn – Văn phòng) 100% cán bộ, giáo viên, nhân viên có chứng chỉ Tin học Ngoại ngữ A trở lên Tình hình học sinh: Tổng số học sinh: 798 Tổng số lớp: 22 (Khối 1: lớp; Khối 2: lớp; Khối 3: lớp; Khối 4: lớp; Khối 5: lớp) HS chưa học tin học phổ thơng (Do khơng có hệ thống máy tính) 2.2 Thực trạng Ứng dụng Công nghệ Thông tin quản lý Trường Tiểu học Trần Văn Ơn 2.2.1 Thực trạng trang bị sở vật chất cho việc ứng dụng CNTT Hiện TT Tên thiết bị Nơi sử dụng Sớ lượng Máy tính bàn Phịng HT, Phó HT 02 02 Phòng làm việc Máy tính bàn Phòng Giáo viên 03 03 Phòng làm việc Máy tính bàn Phòng Thư viện 01 01 Phòng làm việc Máy tính bàn Văn phòng 03 03 Phòng làm việc Bảng tương tác Phòng thư viện 01 01 Phòng học Ti vi cố định Phòng học 14 14 Phòng học Máy chiếu Phòng học 01 01 Phòng học Tivi di động Phòng học 01 01 Phòng học trạng Ghi 2.2.2 Thực trạng trình độ CNTT đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên Trường Tiểu học Trần Văn Ơn Trình độ tin học T T Đối tượng Cán quản lý Sớ Kỹ Chưa Trình Trình lượng tḥt biết độ A độ B viên Trung cấp Cao đẳng, Đại học Sau đại học 02 0 02 0 0 Giáo viên 27 20 07 0 03 Nhân viên 08 04 02 02 0 0 2.2.3 Thực trạng Ứng dụng CNTT quản lý Trường Tiểu học Trần Văn Ơn năm học 2020 - 2021 Hiệu trưởng nhận thức vai trò quan trọng việc ứng dụng CNTT vào quản lý Hiệu trưởng triển khai đầy đủ các văn chỉ đạo việc ứng dụng CNTT nhà trường đến tập thể Hiệu trưởng xây dựng Kế hoạch ứng dụng CNTT trường lồng ghép vào Kế hoạch năm học Trong có đề mục tiêu, biện pháp cụ thể Việc phân công, ban hành quy định thực kế hoạch phù hợp: + Trong soạn giảng, 100% giáo viên phải thực 02 tiết có ứng dụng CNTT/học kỳ Giáo viên đủ điều kiện có 05 năm giảng dạy soạn giáo án máy tính + Quản lý nhân qua phần mềm PMIS + Quản lý điểm học sinh thực bảng tính Excel Hệ thống thơng tin quản lý giáo dục Tổ trưởng chuyên môn phụ trách + Kết nối nhà trường PH qua phần mềm liên lạc trực tuyến eNetViet + Văn thư: Công văn, giấy tờ, kế hoạch hầu hết soạn thảo máy vi tính Hình thức lưu giữ cơng văn - đến cách viết vào sổ công văn - đến theo mẫu + Công tác báo cáo thống kê chủ yếu thực bảng tính Excel, Emis + Trang thông tin điện tử đơn vị chỉ dừng mức độ đăng tải thông tin chiều, chưa tích hợp giảng E-Learning, tương tác với người đọc + Quản lý trang thiết bị còn thực thông qua kiểm kê tài sản, thể giấy tờ, sổ sách chủ yếu, chưa ứng dụng CNTT để quản lý Hiệu trưởng chỉ đạo sâu sát Có tiến hành kiếm tra việc thực kế hoạch chưa kịp thời Có đánh giá chưa rút kinh nghiệm việc thực kế hoạch ứng dụng CNTT vào quản lý trường 2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức để đổi mới/nâng cao chất lượng ứng dụng CNTT quản lý trường Tiểu học Trần Văn Ơn 2.3.1 Điểm mạnh: Hiệu trưởng nhà trường quan tâm, trọng đến việc ứng dụng CNTT vào quản lý nhằm nâng cao chất lượng dạy học, đến phát triển nhà trường Công tác triển khai kế hoạch ứng dụng CNTT vào quản lý lãnh đạo nhà trường quan tâm đầu tư hàng đầu Hiệu trưởng nhà trường có triển khai kế hoạch ứng dụng CNTT đến cán bộ, giáo viên, nhân viên vào đầu năm học Hiệu trưởng có quan tâm đến sở vật chất nên trang thiết bị phục vụ cho việc ứng dụng CNTT cho các phận làm việc khá đầy đủ Việc ứng dụng CNTT các phận để xử lý các công việc như: công văn, giấy tờ, thông tin, thông báo, sử dụng hệ thống email, hệ thống các phần mềm quản lý giúp tiết kiệm thời gian chi phí 2.3.2 Điểm yếu: Hiệu trưởng chưa xây dựng kế hoạch riêng cho việc ứng dụng CNTT hàng năm Do đó, cơng tác chưa có mục tiêu, lộ trình phát triển rõ ràng, phân công nguồn lực kiểm tra đánh giá mảng ứng dụng CNTT chưa thật đem lại hiệu tốt mong đợi Hiệu trưởng quản lý phận giáo viên chưa thật thay đổi nhận thức, còn bảo thủ, chưa thật có cố gắng công việc trao dồi học hỏi ứng dụng CNTT vào thực tiễn công việc, còn ngại chưa dám thực hành các phần mềm, ứng dụng Công văn đến, chưa lưu trữ phần mềm quản lý nên nhiều thời gian việc tìm kiếm Quản lý trang thiết bị giấy tờ, sổ ghi chép, khó khăn cho việc thống kê số lượng chất lượng Website trường chưa ứng dụng có hiệu người quản lý chưa khai thác tận dụng tính ưu việt 2.3.3 Cơ hội: Trường tiểu học Trần Văn Ơn thuộc địa bàn thành phố, quận Tân Bình Đây quận đầu việc hội nhập, triển khai cái mới, đặc biệt ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác quản lý trường học Có chủ trương Đảng Nhà Nước việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT, chỉ đạo sâu sát, kịp thời Phòng Giáo dục Đào tạo quận Tân Bình việc thực ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào công tác quản lý giảng dạy tiền đề tạo thuận lợi lớn cho trung tâm triển khai việc ứng dụng CNTT quản lý 2.3.4 Thách thức: Do địa bàn rộng nên việc quản lí từ cấp còn bất cập Nhà trường có sở nên hiệu trưởng chưa quản lý tốt việc ứng dụng CNTT nơi Trường nằm khu vực chợ Tân Bình, đa số hồn cảnh học sinh thành phần lao động tự do, buôn bán nên điều kiện kinh tế còn nhiều khó khăn Bên cạnh đó, cơng tác vận động, tun truyền đến phụ huynh hiệu trưởng chưa tốt, khiến phụ huynh chưa nhận thức tầm quan trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin giảng dạy nên việc xã hội hóa đầu tư sở cho trường chưa thuận lợi Hiện tại, trường chưa có phòng tin học để phục vụ cho việc học tập học sinh, nên việc quản lý hiệu trưởng còn thiếu sót mảng chỉ đạo ứng dụng CNTT giảng dạy 2.4 Kinh nghiệm thực tế/những việc làm đơn vị việc ứng dụng CNTT quản lý Trường Tiểu học Trần Văn Ơn  Đã làm được: - Từ năm học 2015 – 2016 đến năm học 2019 – 2020, hiệu trưởng quản lý thông tin học sinh hệ thống cổng thông tin https://c1.hcm.edu.vn - Từ năm học 2020 – 2021 đến năm học 2021 – 2022, hiệu trưởng quản lý thông tin học sinh hệ thống thông tin quản lý giáo dục https://truong.hcm.edu.vn - Quản lý kết nối nhà trường phụ huynh qua phần mềm liên lạc trực tuyến eNetViet - Quản lý nhân áp dụng phần mềm PMIS Sở Giáo dục Đào tạo cung cấp - cho phép lãnh đạo trực dõi tình hình nhân viên toàn đơn vị Hiệu trưởng chỉ đạo ứng dụng CNTT cho GV vào công tác soạn giảng  Nguyên nhân: Hiệu trưởng nắm bắt các văn chỉ đạo từ cấp trên, có nghiệp vụ CNTT, nhận thức vai trò quan trọng việc ứng dụng CNTT vào quản lý  Chưa làm được: - Việc chỉ đạo ứng dụng CNTT vào giảng dạy GV chỉ dừng lại việc sử dụng PowerPoint, bảng tương tác ActivInspire để trình chiếu Microsoft Word để soạn giáo án - Chưa đưa môn tin học vào giảng dạy cho HS trường - Trang web đơn vị chỉ dừng lại mức độ đăng tải các thông tin, kế hoạch, - văn chưa tích hợp các chức tra cứu thông tin học sinh, điểm, học liệu,  Nguyên nhân: Hiệu trưởng chưa có kế hoạch ứng dụng CNTT vào công tác quản lý cụ thể Thiếu nhân lực có trình độ chun mơn CNTT Hiệu trưởng chưa huy động nguồn kinh phí để phục vụ tối đa cho công tác quản lý giảng dạy CNTT đơn vị Kế hoạch hành động để vận dụng điều học công việc giao trường Tiểu học Trần Văn Ơn Tên công Mục tiêu/ Kết việc cần đạt Người/ Đơn vị thực Người/ Đơn Điều kiện thực Biện pháp thực Dự kiến khó Biện pháp vị phối hợp hiện khăn, rủi ro khắc phục - Đổi tư Hiệu trưởng - Ban chỉ - Chủ trương, văn - HT hiểu rõ nội ứng chỉ Các quản lí, đổi đạo nội dung, dụng CNTT hướng dẫn chỉ đạo, hướng dẫn mặt phương pháp, đạo, dung văn viên khơng có dựng kế hoạch, đầy đủ trọng nội nhà các cấp QL các cấp QL để các buổi dung nâng Nâng cao phương tiện quản trường nhận thức lí hoạt động đáp - Tổ trưởng CNTT QL phổ biến thông - tầm quan ứng yêu cầu thành - Đầu tư xây việc ứng chuyên môn nhà trường dụng kịp thời cung cấp triển khai tin chocấp Các viên cao nhận thức thành - Nêu gương, không động viên, trọng, lợi phát triển khoa - Kế hoạch ứng - Triển khai thực theo khuyến khích ích việc học công nghệ dụng CNTT họp hội đồng Hiệu trưởng ứng dụng CNTT yêu cầu - Xây dựng chế - Lồng ghép vào tài đánh giá - HT am hiểu nội dung họp - CNTT, ứng dụng tổ chuyên môn xuyên theo dõi, CNTT Thường tối đa - Lập kế hoạch tổ chỉ đạo, kiểm công tác đề chỉ tiêu phấn tra việc thực quản lý để đấu rõ ràng, phân kế hoạch Tên công Mục tiêu/ Kết việc cần đạt Người/ Đơn vị thực Người/ Đơn Điều kiện thực Biện pháp thực Dự kiến khó Biện pháp vị phới hợp hiện khăn, rủi ro khắc phục làm mẫu, hướng công trách nhiệm dẫn người cho nhân, tổ quyền thực viên thành cá - Lập kế hoạch cá nhân việc ứng dụng CNTT giảng dạy, kiêm nhiệm - Quyết định Hiệu trưởng - Phó hiệu - Xây dựng thành lập Ban chỉ máy quản lý CNTT nhà trường đạo ứng dụng CNTT trưởng Phương tiện: - HT nghiên cứu - Ban chỉ đạo - Cơ cấu Máy tính, máy in, định thành không - Tổ trưởng giấy để soạn thảo lập Ban chỉ đạo chuyên môn thành phần thành phần văn bản, in - HT xác định rõ - Năng - Bồi lực dưỡng lực - Các nhóm/ cá định nhiệm vụ, trách CNTT nhân thực - Thời gian: nhiệm thành viên hạn Ban chỉ đạo - Phân công 01 – 05/08/2021 thành viên ứng các dụng CNTT cho chế nhiệm vụ cụ thể 10 Tên công Mục tiêu/ Kết việc cần đạt Người/ Đơn vị thực Người/ Đơn Điều kiện thực Biện pháp thực Dự kiến khó Biện pháp vị phối hợp hiện khăn, rủi ro khắc phục cho thành viên - Xác định Hiệu trưởng - Ban chỉ - Các văn HT xây dựng kế - Nội dung kế - Xây dựng nội cách có đạo khoa học dụng CNTT - Báo cáo thực chủ quan theo hoạch phải dựa mục tiêu, chỉ tiêu, ý HT Lập kế nhiệm trường hoạch ứng công vụ cho tác ứng ứng pháp lý hoạch nhà trạng ứng dụng hoạch thể dung kế thực trạng CNTT quản - lý không rõ ràng, ứng dụng (Đội ngũ, CSVC) khơng có tính CNTT quản lý - Ý kiến tham ổn định lý trường - Định mưu các vị học phương thức thực phận - Lấy ý kiến để đạt - Kế hoạch các tổ, góp ý từ Ban mục tiêu, cá nhân quản dụng CNTT dụng CNTT trong quản nhà trường Kế hoạch yêu cầu quản lý đon lý ứng chỉ tiêu, nhiệm vụ dụng CNTT đề - Dự kiến cấp 11 Tên công Mục tiêu/ Kết việc cần đạt Người/ Đơn vị thực Người/ Đơn Điều kiện thực Biện pháp thực Dự kiến khó Biện pháp vị phới hợp hiện khăn, rủi ro khắc phục độ thời gian công việc Hiệu trưởng - Ban đạo chỉ - Nắm rõ kế - Giao quyền cho - Hiệu thực - HT cần quan ứng hoạch đơn vị Ban quản lý ứng không tốt dụng CNTT - Điều kiện sở dụng Triển khai kế hoạch ứng dụng CNTT quản lý nhà trường - Tổ chức thực kế hoạch - Cụ thể hóa cơng việc kế hoạch vào thực tiễn đơn vị trường CNTT, tổ - Điều kiện phận làm nhà vật chất nguồn trưởng chuyên môn sở nhân lực sát chặt chẽ các việc - Tổ trưởng - Thời gian: khai kế chuyên môn 10 – 15/8/2021 kiểm tra đôn đốc vật triển không hoạch, bảo - Nhân thiếu, chất việc, chỉ đạo đảm khâu - HT cần tính lực toán trước nhu khơng cầu sở vật đảm bảo chất, lực nhân nguồn lực - Hồn thành đơn vị lập cơng khơng việc kế hoạch - Phân công 12 Tên công Mục tiêu/ Kết việc cần đạt Người/ Đơn vị thực Người/ Đơn Điều kiện thực Biện pháp thực Dự kiến khó Biện pháp vị phới hợp hiện khăn, rủi ro khắc phục thời gian quy người định hướng dẫn, giúp đỡ - Trong phân công nhiệm vụ phải phù hợp với lực để đảm bảo thời gian hoàn thành Bồi - Nâng cao - Ban chỉ - Phó hiệu - Kế hoạch bồi - Cử giáo viên Tin - Cơ sở vật - dưỡng lực ứng dụng đạo ứng trưởng dưỡng lượng chuẩn kỹ sử nhà chuyên môn dụng CNTT cho trường CNTT cho đội ngũ nhà trường trường nhà - GV học máy tính, máy độ CNTT chiếu, phòng,… tin cơng học tham gia học chất không đáp chuẩn bị chu nguồn nhân CNTT đáp ứng dụng CNTT - Tổ trưởng - Cơ sở vật chất: tập nâng cao trình ứng lực có chất Phân - Lớp học rời - Phân loại nội - Cử nhân viên văn rạc không hiệu dung phù hợp - Các phần mềm, thư, kế toán tham mạng internet đáo với giáo viên, gia các lớp chuyên - Nội dung các nhân viên 13 Tên công Mục tiêu/ Kết việc cần đạt Người/ Đơn vị thực - Chuyên Người/ Đơn Điều kiện thực Biện pháp thực Dự kiến khó Biện pháp vị phối hợp hiện khăn, rủi ro khắc phục - Xây dựng sở đề chuyên môn gia tập huấn liệu CNTT chung, dùng - Tổ chức các lớp dụng chia thông tin chuyên đề ứng phận sẻ học nâng cao trình chưa CNTT - Kiểm tra phong lực sau kết độ, kỹ soạn phú thúc lớp học thảo văn - Năng lực tiếp - Có định phần mềm MS thu người hướng Word, soạn thảo học hạn chế trình chiếu Poweroint, phát triển người - Năng lực báo quản lý cáo viên hạn - Giới hạn nội phần mềm hổ trợ chế soạn giảng khác - Không dung, chọn lựa đủ các ứng dụng như: Activ Inspire, thời gian thường Photoshop, Adobe thiết thực, phù Presenter… hợp - Tổ chức các buổi cầu ứng dụng báo cáo chuyên đề đối tượng với dùng, nhu 14 Tên công Mục tiêu/ Kết việc cần đạt Người/ Đơn vị thực Người/ Đơn Điều kiện thực Biện pháp thực Dự kiến khó Biện pháp vị phới hợp hiện khăn, rủi ro khắc phục ứng dụng học Xây dựng CNTT - - Tập huấn sử dụng kênh thông tin các ứng dụng trực trao đổi, chia sẻ tuyến dùng chung kinh nghiệm nguồn liệu ứng dụng - Các lớp học CNTT giáo viên tin đơn vị học phụ trách thuê chuyên gia tập huấn đơn vị cường - Huy động các Hiệu trưởng - Ban chỉ - HT nắm vững - Lập kế hoạch sửa - Kết kiểm - Thành lập ban đạo ứng các văn chữa, nâng cấp, tra, đánh giá phụ trách công nguồn lực đầu tư nguồn lực sở hạ tầng Tăng đầu tư sở CNTT cho nhà vật chất, kỹ trường dụng CNTT việc huy động mua sắm, bổ sung không trường nhà phối hợp, quy chế sở vật chất, thực chi tiêu nội phương xác tác kiểm tra, đánh giá tiện - Ý thức tự - Nâng cao 15 Người/ Tên công Mục tiêu/ Kết việc cần đạt thuật tin - Xây dựng hệ - học, thống sở vật GD&ĐT đại hoá chất, trang thiết - trang thiết bị, phần mềm diện cha mẹ để bị nhà nhà trường theo trường Đơn vị thực Người/ Đơn Điều kiện thực Biện pháp thực Dự kiến khó Biện pháp vị phới hợp hiện khăn, rủi ro khắc phục Phòng các Ban văn hướng dẫn CNTT giác bảo quản nhận thức - Lập kế hoạch sử dụng các đội ngũ đại cơng tác tài phối hợp thiết bị đội cách phân tích, học sinh thực lực lượng giáo dục ngũ chưa cao việc hướng đại - huy - Khơng Cơng - Có kế hoạch, lộ động nguồn lực để nguồn hóa, đáp ứng u đồn, đồn trình lâu dài cầu ứng dụng CNTT quản lý thuyết phục có - Thực tiết ngân tài kiệm tổ chức ứng dụng sách, vận động niên - Có nguồn tài CNTT quản - Khơng nhận nguồn xã hội - Các tổ lý ủng hộ hóa chức, doanh - Sự đồng lòng - Sử dụng có hiệu từ cha mẹ học - Tạo lòng tin, nghiệp địa ủng hộ nội trang thiết sinh, tổ chức, không tùy tiện phương lực ngoại lực bị phương doanh nghiệp kêu gọi đóng tiện CNTT nhà địa phương góp trường, tăng cường - kiểm tra, đánh giá, có ngừng nâng cao kế hoạch bảo quản uy tín HT khơng 16 Tên cơng Mục tiêu/ Kết việc cần đạt Người/ Đơn vị thực Người/ Đơn Điều kiện thực Biện pháp thực Dự kiến khó Biện pháp vị phới hợp hiện khăn, rủi ro khắc phục để sử dụng lâu dài thân - Trang bị phần mềm chuyên nghiệp cho công tác văn thư, thư viện, quản lý tài sản - Kinh phí: từ nguồn ngân sách cấp chi thường xuyên (mua sắm, sửa chữa nhỏ); huy động từ công tác xã hội hóa Lựa chọn - Lựa chọn Hiệu trưởng khai thác phần mềm phù Ban đạo chỉ - HT tham - Giao cho Ban chỉ ứng mưu các phần đạo ứng Lựa dụng phần chọn - Nghiên cứu kĩ mềm các chức 17 Người/ Tên công Mục tiêu/ Kết việc cần đạt có hiệu hợp với nội dung dụng CNTT mềm quản lý để CNTT phần ứng dụng hạ mềm quản tầng CNTT trường nhà trường - Công ty dụng CNTT, giáo việc lựa chọn mềm còn mang phận - Sử dụng khai phần mềm viên có kĩ sử các phần mềm đưa tính hình thức, xun kiểm tra, thác hiệu các - Giáo viên dụng thành thạo vào triển khai sử khơng lý tính phần mềm Đơn vị thực để Người/ Đơn Điều kiện thực Biện pháp thực Dự kiến khó Biện pháp vị phối hợp hiện khăn, rủi ro khắc phục nhà lựa chọn nhà chưa phù hợp phần mềm trường tham mưu - Các phận - Phân công cụ - Ban chỉ đạo ứng với phần mềm hiệu trưởng sử dụng phần thể cho các dụng thường khai đánh giá hiệu thác hết hiệu sử dụng - Hiệu trưởng tham phần phần mềm phục vụ tốt cho gia tập huấn, tổ mềm công tác quản lý chức tập huấn từ - Nguồn kinh để có kinh phí hiệu trưởng đến nâng cao phí khơng có cơng tác quản kỹ nghiệp vụ động lý, cho người sử dụng chủ giảng nhiệm, dạy giáo viên - Tiết kiệm chi trì hoạt - Xây dựng kế hoạch kiểm tra, đánh giá, ứng 18 Tên công Mục tiêu/ Kết việc cần đạt Người/ Đơn vị thực Người/ Đơn Điều kiện thực Biện pháp thực Dự kiến khó Biện pháp vị phới hợp hiện khăn, rủi ro khắc phục dụng CNTT quản lý; xây dựng quy chế thi đua khen nhằm động viên khích lệ cán bộ, giáo viên việc ứng dụng CNTT 19 Kết luận kiến nghị 4.1 Kết luận Trên sở xác định sở lý luận, sở pháp lý phân tích thực trạng, tơi nhận thấy ứng dụng CNTT có ý nghĩa đặc biệt công tác quản lý Trong nhà trường, việc ứng dụng CNTT định chất lượng hiệu trình quản lý hiệu trưởng Tiểu luận đánh giá thực trạng ứng dụng CNTT quản lý như: thực trạng sở vật chất, đội ngũ cán bộ, giáo viên, thực trạng ứng dụng CNTT trường Tiều luận chỉ điểm mạnh, điểm yếu, hội thách thức việc ứng dụng CNTT quản lý đơn vị Qua kết nghiên cứu tiểu luận cho thấy: Ứng dụng CNTT quản lý việc cần làm, nhiên để thực việc cần quan tâm các cấp, các ngành, Bộ Giáo dục Đào tạo, Sở Giáo dục Đào tạo Tp.HCM, Phịng Giáo dục Đào tạo q̣n Tân Bình, Đề tài nêu giải pháp sau: - Nâng cao nhận thức tầm quan trọng, lợi ích việc ứng dụng CNTT - Xây dựng máy quản lý CNTT nhà trường - Lập kế hoạch ứng dụng CNTT quản lý trường học - Triển khai kế hoạch ứng dụng CNTT quản lý nhà trường - Bồi dưỡng nguồn nhân lực có chất lượng CNTT cho nhà trường - Tăng cường các nguồn lực đầu tư sở vật chất, kỹ thuật tin học, đại hoá trang thiết bị nhà trường - Lựa chọn khai thác có hiệu các phần mềm quản lý Mỗi biện pháp có vị trí chức khác song có mối quan hệ chặt chẽ, tác động qua lại lẫn Trong thời điểm điều kiện cụ thể, biện pháp có tính chất khác Vì vậy các biện pháp phải tổ chức thực cách đồng có hệ thống 4.2 Kiến nghị 4.2.1 Đối với Bộ Giáo dục Đào tạo Ban hành các văn pháp lý định hướng vấn đề nâng cao nhận thức việc ứng dụng CNTT nhà trường phổ thông 20 Tổ chức cho các cán quản lý tập huấn nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, lực ứng dụng CNTT quản lý 4.2.2 Đối với Sở Giáo dục Đào tạo: Cụ thể hóa các văn chỉ đạo, hướng dẫn chi tiết việc ứng dụng CNTT quản lý trường học Bộ Giáo dục Đào tạo Chỉ đạo xây dựng kế hoạch ứng dụng CNTT quản lý trường học Có kế hoạch xây dựng hệ thống phần mềm quản lý chung cho toàn thành phố, tăng cường sử dụng các ứng dụng trực tuyến 4.2.3 Đối với Phòng Giáo dục Đào tạo: Cụ thể hóa các văn chỉ đạo, hướng dẫn chi tiết việc ứng dụng CNTT quản lý trường học Bộ, Sở Giáo dục Đào tạo Chỉ đạo xây dựng kế hoạch ứng dụng CNTT quản lý trường học Có kế hoạch xây dựng hệ thống phần mềm quản lý chung cho toàn quận, tăng cường sử dụng các ứng dụng trực tuyến Đầu tư CSVC, trang thiết bị CNTT mua các phần mềm hỗ trợ cho các trường học địa bàn quận Tân Bình 21 TÀI LIỆU THAM KHẢO Thủ tướng Chính phủ, Nghị 17/NQ-CP ngày 07/3/2019 số nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm phát triển Chính phủ điện tử giai đoạn 2020 - 2021, định hướng đến 2025 Thủ tướng Chính phủ, Quyết định số 117/QĐ-TTg ngày 25/01/2017 Thủ tướng Chính phủ Phê duyệt Đề án “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hỗ trợ hoạt động dạy – học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo giai đoạn 2016-2020 định hướng đến năm 2025 Bộ Giáo Dục Đào tạo, Công văn số 4003/BGDĐT-CNTT ngày 07/10/2020 việc hướng dẫn nhiệm vụ Công nghệ thông tin năm học 2020 – 2021 Sở Giáo Dục Đào tạo Tp.HCM, Công văn số 3494/GDĐT-TTTT ngày 21/10/2020 hướng dẫn thực nhiệm vụ Công nghệ thông tin năm học 2020 – 2021 Phòng Giáo Dục Đào tạo quận Tân Bình, Kế hoạch số 191/KH- GDĐT ngày 10/02/2020 ứng dụng công nghệ thông tin hoạt năm 2020 Trường Cán quản lý giáo dục Tp.Hồ Chí Minh (2020), tài liệu học tập “Bồi dưỡng cán quản lý trường phổ thông” Nguồn Internet 22 ... trên, mạnh dạn lựa chọn chủ đề tiểu luận: ? ?ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC TRẦN VĂN ƠN, QUẬN TÂN BÌNH, TP. HCM NĂM HỌC 2021 – 2022? ?? để nghiên cứu nhằm khắc... Tin học: môn nghiên cứu thông tin công nghệ thông tin Thông tin: tất đem lại hiểu biết cho người - Công nghệ thông tin (CNTT): Ngành ứng dụng công nghệ quản lý xử lý thông tin - CNTT: tập hợp các... trưởng quản lý thông tin học sinh hệ thống cổng thông tin https://c1 .hcm. edu.vn - Từ năm học 2020 – 2021 đến năm học 2021 – 2022, hiệu trưởng quản lý thông tin học sinh hệ thống thông tin quản lý