HỒ SƠ YÊU CẦU CHÀO HÀNG CẠNH TRANHTên gói thầu số 1: Thiết bị dạy và họcTên dự toán: Thiết bị dạy và học TRƯỜNG TH LĂNG CÔ

HỒ SƠ YÊU CẦU CHÀO HÀNG CẠNH TRANH Tên gói thầu số 1: Thiết bị dạy học Tên dự tốn: Thiết bị dạy học TRƯỜNG TH LĂNG CƠ Tên chủ đầu tư: TRƯỜNG TH LĂNG CÔ Thừa Thiên Huế, ngày 15 tháng năm 2015 Đại diện hợp pháp tư vấn lập HSYC Bên mời thầu CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG TRƯỜNG HỌC Giám đốc Đại diện hợp pháp chủ đầu tư TRƯỜNG TH LĂNG CÔ Hiệu trưởng TỪ NGỮ VIẾT TẮT HSYC Hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh HSĐX Hồ sơ đề xuất Luật 43/2013/QH13 Luật Đấu thầu 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 Nghị định Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính 63/2014/NĐ-CP phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu VND Đồng Việt Nam A CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU Mục Nội dung gói thầu Bên mời thầu mời nhà thầu tham gia chào hàng cạnh tranh gói thầu số 1: Thiết bị dạy học TRƯỜNG TH LĂNG CƠ thuộc dự tốn Thiết bị dạy học TRƯỜNG TH LĂNG CÔ Mục Phạm vi cung cấp Phạm vi cung cấp bao gồm: 01 Thiết bị dạy học Mục Thời hạn cung cấp hàng hóa Thời hạn cung cấp hàng hóa vịng 10 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực Mục Nội dung HSĐX HSĐX tất văn bản, tài liệu trao đổi bên mời thầu nhà thầu liên quan đến việc chào hàng cạnh tranh phải viết tiếng Việt HSĐX nhà thầu chuẩn bị (01 gốc 03 sao) bao gồm nội dung sau: - Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ nhà thầu +Nhà thầu phải có đăng ký thành lập, hoạt động phù hợp với phạm vi gói thầu (bản công chứng chứng thực giấy đăng ký kinh doanh); + Hạch tốn tài độc lập; + Khơng q trình giải thể; khơng bị kết luận lâm vào tình trạng phá sản nợ khơng có khả chi trả theo quy định pháp luật; + Bảo đảm cạnh tranh đấu thầu: Nhà thầu tham dự thầu phải độc lập pháp lý độc lập tài với bên sau đây: * Chủ đầu tư, bên mời thầu; * Các nhà thầu tư vấn lập, thẩm định hồ sơ yêu cầu; đánh giá hồ sơ đề xuất; thẩm định kết lựa chọn nhà thầu gói thầu này; + Không thời gian bị cấm tham dự thầu; - Đơn chào hàng theo Mẫu số Phần C; - Biểu giá chào theo Mẫu số Phần C; - Văn thỏa thuận thành viên theo Mẫu số Phần C trường hợp liên danh; - Tài liệu giới thiệu kinh nghiệm Mục Đơn chào hàng Đơn chào hàng ghi đầy đủ theo Mẫu số Phần C, có chữ ký người đại diện hợp pháp nhà thầu (người đại diện theo pháp luật nhà thầu người ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ theo Mẫu số Phần C) Mục Giá chào hàng Giá chào hàng giá nhà thầu nêu đơn chào hàng sau trừ phần giảm giá (nếu có) Giá chào hàng phải bao gồm tồn chi phí cần thiết để thực gói thầu sở yêu cầu HSYC Giá chào hàng chào đồng tiền Việt Nam Trường hợp nhà thầu có thư giảm giá nộp với HSĐX nộp riêng song phải đảm bảo bên mời thầu nhận trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX Trường hợp thư giảm giá nộp với HSĐX nhà thầu phải thơng báo cho bên mời thầu trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX phải có bảng kê thành phần HSĐX có thư giảm giá Trong thư giảm giá cần nêu rõ nội dung, cách thức giảm giá loại hàng hóa cụ thể nêu biểu giá chào giá trị tuyệt đối Trường hợp không nêu rõ nội dung, cách thức giảm giá hiểu giảm theo tỷ lệ cho tất loại hàng hóa nêu biểu giá chào Biểu giá chào phải ghi đầy đủ theo Mẫu số Phần C, có chữ ký người đại diện hợp pháp nhà thầu Mục Thời gian có hiệu lực HSĐX Thời gian có hiệu lực HSĐX 20 ngày kể từ thời điểm hết hạn nộp HSĐX 14 00 phút, ngày 26 tháng năm 2015 đến 24 giờ, ngày 15 tháng năm 2015 Mục Chuẩn bị nộp HSĐX HSĐX nhà thầu chuẩn bị phải đánh máy, in mực không tẩy được, đánh số trang theo thứ tự liên tục Đơn chào hàng, biểu giá chào, thư giảm giá (nếu có) văn bổ sung, làm rõ HSĐX (nếu có) phải đại diện hợp pháp nhà thầu ký đóng dấu (nếu có) Những chữ viết chen giữa, tẩy xóa viết đè lên đánh máy có giá trị có chữ ký (của người ký đơn chào hàng) bên cạnh đóng dấu (nếu có) Nhà thầu nộp HSĐX đến bên mời thầu cách gửi trực tiếp, gửi qua đường bưu điện phải đảm bảo bên mời thầu nhận trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX 14 00 phút, ngày 26 tháng năm 2015 HSĐX nhà thầu gửi đến sau thời điểm hết hạn nộp HSĐX không hợp lệ bị loại Mục Làm rõ HSĐX Trong trình đánh giá HSĐX, bên mời thầu u cầu nhà thầu làm rõ nội dung HSĐX (kể việc làm rõ đơn giá khác thường) bổ sung tài liệu trường hợp HSĐX thiếu tài liệu theo yêu cầu HSYC với điều kiện không làm thay đổi nội dung HSĐX nộp, không thay đổi giá chào Việc làm rõ HSĐX thực bên mời thầu nhà thầu có HSĐX cần phải làm rõ hình thức trao đổi trực tiếp (bên mời thầu mời nhà thầu đến gặp trực tiếp để trao đổi, nội dung hỏi trả lời phải lập thành văn bản) gián tiếp (bên mời thầu gửi văn yêu cầu làm rõ nhà thầu phải trả lời văn bản) Trong văn yêu cầu làm rõ cần quy định thời hạn làm rõ nhà thầu Nội dung làm rõ HSĐX thể văn bên mời thầu bảo quản phần HSĐX Trường hợp thời hạn làm rõ mà bên mời thầu không nhận văn làm rõ nhà thầu có văn làm rõ khơng đáp ứng yêu cầu làm rõ bên mời thầu bên mời thầu xem xét, xử lý theo quy định pháp luật hành Mục 10 Đánh giá HSĐX Đánh giá sơ hồ sơ đề xuất nhà thầu, gồm: a) Tính hợp lệ đơn dự thầu: Có đơn dự thầu, mẫu; b) Tư cách hợp lệ nhà thầu: -Nhà thầu phải có đăng ký thành lập, hoạt động phù hợp với phạm vi gói thầu (bản cơng chứng chứng thực giấy đăng ký kinh doanh); - Hạch toán tài độc lập; - Khơng q trình giải thể; khơng bị kết luận lâm vào tình trạng phá sản nợ khơng có khả chi trả theo quy định pháp luật; - Bảo đảm cạnh tranh đấu thầu: Nhà thầu tham dự thầu phải độc lập pháp lý độc lập tài với bên sau đây: + Chủ đầu tư, bên mời thầu; + Các nhà thầu tư vấn lập, thẩm định hồ sơ yêu cầu; đánh giá hồ sơ đề xuất; thẩm định kết lựa chọn nhà thầu gói thầu này; - Khơng thời gian bị cấm tham dự thầu; c) Số lượng gốc, chụp: 01 gốc 02 từ gốc; d) Bảo đảm dự thầu: 5.000.000 VNĐ (năm triệu đồng) Nộp tiền mặt cho bên mời thầu chuyển vào tài khoản công ty cổ phần tư vấn xây dựng trường học, địa 22 Lê Lợi-huyện Phú Lộc, số tài khoản 551.10.00.006119.1 ngân hàng đầu tư phát triển Thừa Thiên Huế trước đóng thầu - Bên mời thầu hồn trả bảo đảm dự thầu cho nhà thầu không lựa chọn không 20 ngày, kể từ ngày kết lựa chọn nhà thầu phê duyệt Đối với nhà thầu lựa chọn, bảo đảm dự thầu hoàn trả sau nhà thầu thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng - Bảo đảm dự thầu không hoàn trả trường hợp sau đây: + Nhà thầu rút hồ sơ đề xuất sau thời điểm đóng thầu thời gian có hiệu lực hồ sơ đề xuất; + Nhà thầu vi phạm pháp luật đấu thầu dẫn đến phải hủy thầu theo quy định khoản Điều 17 Luật đấu thầu: Có chứng việc đưa, nhận, mơi giới hối lộ, thông thầu, gian lận, lợi dụng chức vụ, quyền hạn để can thiệp trái pháp luật vào hoạt động đấu thầu dẫn đến làm sai lệch kết lựa chọn nhà thầu + Nhà thầu không thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo quy định Điều 66 Luật đấu thầu: Nhà thầu lựa chọn phải thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng trước thời điểm hợp đồng có hiệu lực; giá trị bảo đảm thực hợp đồng 2% giá trúng thầu + Nhà thầu không tiến hành từ chối tiến hành hoàn thiện hợp đồng thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận thông báo trúng thầu bên mời thầu hoàn thiện hợp đồng từ chối ký hợp đồng, trừ trường hợp bất khả kháng; đ) Biểu giá chào: ghi đầy đủ theo Mẫu số HSĐX không đánh giá “đạt” điều kiện (a,b,c,d,đ) bị loại HSĐX khơng xem xét tiếp Đánh giá lực, kinh nghiệm nhà thầu, gồm: Các TCĐG lực kinh nghiệm nhà thầu sử dụng theo tiêu chí “đạt”, “không đạt” Nhà thầu phải “đạt” nội dung nêu điểm 1, bảng đánh giá đáp ứng yêu cầu lực kinh nghiệm Các điểm 1, đánh giá “đạt” tất nội dung chi tiết điểm đánh giá “đạt” TCĐG lực kinh nghiệm nhà thầu bao gồm nội dung sau: TT Nội dung yêu cầu Kinh nghiệm: - Hợp đồng tương tự Năng lực sản xuất kinh doanh: - Số lượng cán chuyên môn có - Yêu cầu xuất xứ hàng hóa: Mức yêu cầu tối thiểu để đánh giá đáp ứng (đạt) - Nhà thầu phải có 01 02 03 hợp đồng thực với tư cách nhà thầu năm 2014-2015, cung cấp thiết bị trường học (gồm thiết bị phòng học ngoại ngữ, máy vi tính, máy chiếu, bàn ghế gỗ), hợp đồng có giá trị >=282.000.000 đồng Kèm theo loại hồ sơ: Hợp đồng (được chứng thực năm 2015), lý hợp đồng (được chứng thực năm 2015) biên nghiệm thu đưa vào sử dụng (được chứng thực năm 2015), hóa đơn tài (bản y nhà thầu) - Có tối thiểu 05 người tham gia cung ứng, lắp đặt, vận hành, bàn giao thiết bị (kèm 05 hợp đồng lao động với nhà thầu) Trong có tối thiểu 01 người có trình độ cao đẳng trở lên tốt nghiệp chuyên ngành công nghệ thông tin tin học (kèm 01 tốt nghiệp chứng thực năm 2015) - Tài liệu xuất xứ Thiết bị hệ thống phòng TT Nội dung yêu cầu - Thời gian sản xuất hàng hóa: Mức yêu cầu tối thiểu để đánh giá đáp ứng (đạt) học ngoại ngữ đồng - Máy tính cá nhân để bàn sản xuất tổ chức, doanh nghiệp đạt chuẩn quản lý chất lượng, môi trường cho hoạt động sản xuất phần cứng, điện tử sau: TCVN ISO 9001:2008; TCVN ISO 14001:2004; TCVN ISO 17025:2005, tương đương (bản y nhà thầu) - Bàn giáo viên, bàn học sinh: Đạt tiêu chuẩn tiêu chuẩn ISO 9001:2008 (bản y nhà thầu) - Cam kết nhà thầu: Tồn hàng hóa sản xuất năm 2014, 2015 Năng lực tài 3.1 Doanh thu Doanh thu trung bình năm 2013, ≥0,65 tỷ đồng: Căn báo cáo tài 2014 năm (được chứng thực năm 2015) kiểm toán quan thuế xác nhận kèm tờ khai tự toán thuế hàng năm (có xác nhận quan thuế nhà thầu nộp tờ khai) báo cáo tài (gồm bảng cân đối tài khoản, báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh, bảng cân đối kế toán) kê khai qua mạng ký điện tử đĩa CD có “.xml” (đảm bảo đọc qua chương trình itax viewer1.0.7 tổng cục thuế cấp) 3.2 Tình hình tài lành mạnh Nhà thầu phải đáp ứng u cầu tình hình tài lành mạnh (a) số năm nhà thầu hoạt động không bị lỗ (b) hệ số khả toán nợ ngắn hạn (c) giá trị ròng (vốn chủ sở hữu) 02 năm 2013, 2014 Đạt mức > Đạt mức > Đánh giá mặt kỹ thuật: Bên mời thầu tiến hành đánh giá mặt kỹ thuật HSĐX vượt qua đánh giá sơ sở yêu cầu HSYC TCĐG: Mức độ đáp ứng Stt Nội dung yêu cầu Đạt Chấp nhận Không đạt (1) (2) (3) (4) (5) Về phạm vi cung cấp Chủng loại cung cấp Số lượng máy chủng loại Không chủng loại Đủ số lượng Khơng đủ số lượng Về đặc tính, thơng số kỹ thuật hàng hóa Thiết bị theo danh mục mời thầu Đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật ghi tương ứng (tương đương có ghi nhãn hiệu) danh mục kèm theo HSYC Không đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật (hoặc đáp ứng thấp hơn) ghi tương ứng (tương đương có ghi nhãn hiệu) danh mục kèm theo HSYC Về thời gian thực Thời gian giao hàng ≤ 10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng > 10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng Thời gian lắp đặt Cùng ngày với ngày giao hàng sau ngày giao hàng Thời gian bảo hành Tối thiểu 12 tháng