HỒ SƠ YÊU CẦU CHÀO HÀNG CẠNH TRANH Gói thầu: Cung cấp phân bón hữu cơ vi sinh Dự án: Trồng cao su trên địa bàn tỉnh Nghệ An

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - T - Hnh phỳc Gói thầu: mua phân bón hữu vi sinh phục vụ S2013 công tác trồng MU vụ thuH năm địa điểm: nông trờng caoHÀNG su 12-9 YÊU CẦU CHÀO CẠNH TRANH n«ng trêng cao su quÕ Ban hành kèm theo Thông tư số:phong 11 /2010/TT-BKH Dự áN: TRồNG CAO SU TRÊN ĐịA BàN TØNHvàNGHÖ ngày 27 tháng năm 2010 Bộ Kế hoch u t)AN chủ đầu t: công ty cp đầu t ph¸t triĨn cao su nghƯ an Vinh, tháng 10 năm 20123 HỒ SƠ YÊU CẦU CHÀO HÀNG CẠNH TRANH Gói thầu: Cung cấp phân bón hữu vi sinh phục vụ công tác trồng vụ thu năm 2013 Dự án: Trồng cao su địa bàn tỉnh Nghệ An Chủ đầu tư: Công ty Cổ phẩn Đầu tư phát triển Cao su Nghệ An Vinh, ngày 03 tháng 10 năm 2013 ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA BÊN MỜI THẦU TỔNG GIÁM ĐỐC Trần Ngọc Thắng PHỤ LỤC DỮ LIỆU MỜI THẦU TT Nội dung yêu cầu Khối lượng: - Hữu vi sinh: 900 Phục vụ trồng vụ thu năm 2013 Chủ đầu tư: Công ty CP Đầu tư phát triển Cao su Nghệ An Địa chỉ: Số 17 Đường Phan Đăng Lưu, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An Thời gian phát hành: Từ 8h00’ ngày tháng 10 năm 2013 đến 16h00’ ngày 11 tháng 10 năm 2013 Hiệu lực hồ sơ dự thầu: 75 ngày kể từ ngày đóng thầu gia hạn nhiều lần tổng thời gian gia hạn tối đa không 30 ngày Thời gian cuối nộp hồ sơ đề xuất: lúc 16h00’ ngày 11 tháng 10 năm 2013 Địa điểm nộp hồ sơ: Tại Công ty CP Đầu tư phát triển Cao su Nghệ An Số 17 Đường Phan Đăng Lưu, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An Điều kiện phân bón: phải có chứng nhận nguồn gốc, xuất xứ cấp phép chứng nhận sản xuất, kinh doanh cấp có thẩm quyền, phải có giấy chứng nhận kiểm định chất lượng hàng hóa quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định Nhãn hiệu phân bón phải nằm danh mục Tập đồn Cơng nghiệp cao su Việt Nam lựa chọn PHỤ LỤC CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU TT Nội dung yêu cầu hồ sơ mời thầu Hồ sơ dự thầu phải đánh máy nhà thầu đại diện ủy quyền theo quy định pháp luật nhà thầu ký (mẫu số 1) Đơn dự thầu chào giá theo mẫu (mẫu số 3) Giới thiệu doanh nghiệp Thông tin lực nhà thầu (thể chi tiết hồ sơ lực) Các nội dung theo mục chào hàng cạnh tranh Catalo giới thiệu sản phẩm Biểu giá chi tiết, giá bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến điểm tập kết đội sản xuất Công ty Ngôn ngữ sử dụng: Tiếng Việt Nhà thầu nộp 03 hồ sơ dự thầu bao gồm (01 + 02 sao) niêm phong PHỤ LỤC CÁC BIỂU MẪU Biểu mẫu số ĐƠN DỰ THẦU Kính gửi: Cơng ty cổ phần Đầu tư phát triển Cao su Nghệ An ( Sau gọi bên mời thầu) Sau nghiên cứu hồ sơ yêu cầu mà nhận được, chúng tôi: , cam kết thực gói thầu với tổng số tiền là: đồng (Bằng chữ: ) với biểu giá kèm theo Thời gian thực hợp đồng ngày (tháng) Nếu hồ sơ Đề xuất chấp nhận, thực theo điều khoản HSYC điều kiện hợp đồng Hồ sơ đề xuất có hiệu lực thời gian .ngày, kể từ , ngày .tháng .năm .(Ghi thời điểm hết hạn nộp hồ sơ đề xuất) Đại diện hợp pháp nhà thầu (1) (Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu) Ghi chú: (1) Trường hợp đại diện theo pháp luật nhà thầu uỷ quyền cho cấp ký đơn đề xuất chào hàng cạnh tranh phải gửi kèm theo Giấy uỷ quyền theo Mẫu số Chương Trường hợp điều lệ công ty tài liệu khác liên quan có phân cơng trách nhiệm cho cấp ký đơn đề xuất chào hàng cạnh tranh phải gửi kèm theo chụp văn bản, tài liệu ( không cần lập Giấy uỷ quyền theo Mẫu số 2) Trước ký kết hợp đồng, nhà thầu trúng phải trình chủ đầu tư chụp chứng thực văn bản, tài liệu Biểu mẫu số GIẤY UỶ QUYỀN(1) Hôm nay, ngày tháng năm Tại: Tôi là: .(Ghi tên, số CMND số hộ chiếu, chức danh người đại diện theo pháp luật nhà thầu), người đại diện theo pháp luật (ghi tên nhà thầu) có địa .(ghi địa nhà thầu) văn uỷ quyền cho (ghi tên, số CMND số hộ chiếu, chức danh người ủy quyền) thực cơng việc sau q trình tham gia chào hàng cạnh tranh gói thầu (Ghi tên gói thầu) thuộc dự án (ghi tên dự án) (ghi tên bên mời thầu) tổ chức: - Ký đơn đề xuất chào hàng cạnh tranh - Ký văn bản, tài liệu để giao dịch với bên mời thầu trình tham gia chào hàng cạnh tranh, kể văn giải trình, làm rõ HSĐX; - Tham gia trình đàm phán hợp đồng; - Ký kết hợp đồng với chủ đầu tư trúng Người uỷ quyền nêu thực công việc phạm vi uỷ quyền với tư cách đại diện hợp pháp .(ghi tên nhà thầu) (Ghi tên nhà thầu) chịu trách nhiệm hồn tồn cơng việc (ghi tên người uỷ quyền) thực phạm vi uỷ quyền Giấy uỷ quyền có hiệu lực kể từ ngày đến ngày (3) Giấy uỷ quyền lập thành có giá trị pháp lý nhau, người uỷ quyền giữ .bản, người uỷ quyền giữ .bản Người uỷ quyền ( Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu ( có) ) Người uỷ quyền ( Ghi tên người đại diện theo pháp luật nhà thầu, chức danh, ký tên đóng dấu) Ghi chú: (1) Trường hợp uỷ quyền gốc giấy uỷ quyền phải gửi cho bên mời thầu với đơn đề xuất chào hàng cạnh tranh theo quy định Việc uỷ quyền người đại diện theo pháp luật nhà thầu cho cấp phó, cấp dưới, giám đốc chi nhánh, người đứng đầu văn phòng đại diện nhà thầu để thay mặt cho người đại diện theo pháp luật nhà thầu thực nội dung công việc nêu Việc sử dụng dấu trường hợp uỷ quyền dấu nhà thầu dấu đơn vị mà cá nhân liên quan uỷ quyền Người uỷ quyền không tiếp tục uỷ quyền cho người khác (2) Phạm vi uỷ quyền bao gồm nhiều cơng việc nêu (3) Ghi ngày có hiệu lực ngày hết hiệu lực giấy uỷ quyền phù hợp với trình tham gia chào hàng cạnh tranh Biểu mẫu số BIỂU GIÁ CHÀO HÀNG TT Tên hàng hóa Hữu vi sinh ĐVT Số lượng Xuất xứ 900 Việt Nam Tấn Đơn giá Thành tiền Thuế loại chi phí Chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến địa điểm cuối Tổng cộng ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU (Ghi rõ họ tên, chức danh, ký tên, đóng dấu) Biểu mẫu số HỢP ĐỒNG ĐANG THỰC HIỆN CỦA NHÀ THẦU , ngày tháng năm Tên nhà thầu: [Ghi tên đầy đủ nhà thầu] Stt Tên hợp đồng Tên dự án Tên chủ đầu tư Giá hợp đồng (hoặc giá trị giao thực hiện) Giá trị Ngày phần công hợp đồng việc chưa có hiệu hồn thành lực Ngày kết thúc hợp đồng Nhà thầu phải gửi kèm theo chụp văn bản, tài liệu liên quan đến hợp đồng (xác nhận chủ đầu tư hợp đồng thực theo nội dung liên quan bảng ) Đại diện hợp pháp nhà thầu [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Biểu mẫu số HỢP ĐỒNG TƯƠNG TỰ DO NHÀ THẦU THỰC HIỆN (1) , ngày tháng năm Tên nhà thầu: [Ghi tên đầy đủ nhà thầu] Thông tin hợp đồng, hợp đồng cần đảm bảo thông tin sau đây: Tên số hợp đồng [Ghi tên đầy đủ hợp đồng, số ký hiệu] Ngày ký hợp đồng [Ghi ngày, tháng, năm] Ngày hoàn thành [Ghi ngày, tháng, năm] Giá hợp đồng [Ghi tổng giá hợp đồng số tiền] VND Trong trường hợp thành viên [Ghi phần trăm giá liên danh nhà thầu hợp đồng [Ghi số tiền] VND phụ, ghi giá trị phần hợp đồng mà tổng giá hợp đồng] nhà thầu đảm nhiệm Tên dự án: [Ghi tên đầy đủ dự án có hợp đồng kê khai] [Ghi tên đầy đủ chủ đầu tư hợp đồng Tên chủ đầu tư: kê khai] Địa chỉ: [Ghi đầy đủ địa chủ đầu tư] Điện thoại/fax: [Ghi số điện thoại, số fax kể mã quốc gia, mã E-mail: vùng, địa e-mail] Mơ tả tính chất tương tự Loại hàng hố [Ghi thơng tin phù hợp] Về giá trị [Ghi số tiền] VND Số lượng thực [Ghi quy mô theo hợp đồng] Về độ phức tạp điều kiện [Mô tả độ phức tạp gói thầu] Các đặc tính khác [Ghi đặc tính khác] Nhà thầu phải gửi kèm theo chụp văn bản, tài liệu liên quan đến hợp đồng (xác nhận chủ đầu tư hợp đồng thực theo nội dung liên quan bảng ) Đại diện hợp pháp nhà thầu [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Trong trường hợp liên danh, thành viên liên danh kê khai theo Mẫu Nhà thầu kê khai theo Mẫu cho hợp đồng tương tự thực (2) Nhà thầu kê khai nội dung tương tự với yêu cầu gói thầu Biểu mẫu số KÊ KHAI NĂNG LỰC VÀ KINH NGHIỆM CỦA NHÀ THẦU TRONG LĨNH VỰC SẢN XUẤT, KINH DOANH CHÍNH (1) Tên nhà thầu: …………………………………………… Địa chỉ: ……………………………………………………… Kinh nghiệm hoạt động lĩnh vực sản xuất, kinh doanh a Sản xuất: - (2) - từ năm: đến năm: từ năm: đến năm: từ năm: đến năm: từ năm: đến năm: … b Kinh doanh: - (3) … Số lượng, chủng loại, doanh thu sản phẩm sản xuất, kinh doanh (4) năm gần đây: a Sản xuất: b Kinh doanh: Tổng số lao động có: a Trong lĩnh vực sản xuất: Trong đó, cán chun mơn: (5) b Trong lĩnh vực kinh doanh: Trong đó, cán chuyên môn: (5) , ngày _tháng _ năm _ Đại diện hợp pháp nhà thầu [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (2) Ghi lĩnh vực sản xuất (3) Ghi lĩnh vực kinh doanh (4) Ghi số năm cụ thể tính chất yêu cầu gói thầu (thơng thường từ đến năm; gói thầu quy mơ nhỏ quy định năm sở phù hợp với tình hình thực tế dự án) (5) Căn tính chất u cầu gói thầu mà nêu yêu cầu cụ thể cán chuyên môn như: số lượng cán quản lý, cán kỹ thuật, trình độ chun mơn… Biểu mẫu số 07 10 KÊ KHAI NĂNG LỰC TÀI CHÍNH CỦA NHÀ THẦU , ngày tháng năm Tên nhà thầu: [Ghi tên đầy đủ nhà thầu] A Tóm tắt số liệu tài 02 năm tài gần Đơn vị tính: VND STT Năm Tổng tài sản Tổng nợ phải trả Tài sản ngắn hạn Tổng nợ ngắn hạn Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Các nội dung khác (nếu có yêu cầu) Năm B Tài liệu gửi đính kèm nhằm đối chứng với số liệu mà nhà thầu kê khai, nhà thầu nộp Báo cáo tài chụp chứng thực tài liệu sau: Tờ khai tự toán thuế (thuế GTGT thuế thu nhập doanh nghiệp) có xác nhận quan thuế thời điểm nộp tờ khai 02 năm tài gần Đại diện hợp pháp nhà thầu [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] PHỤ LUC 11 I PHẠM VI CUNG CẤP Biểu phạm vi cung cấp hàng hóa TT Danh mục hàng hóa Đơn vị Hữu vi sinh Tấn Số lượng Mô tả 900 II TIẾN ĐỘ CUNG CẤP Biểu tiến độ cung cấp TT Danh mục hàng hóa Hữu vi sinh Đơn vị Số lượng Tấn 900 Tiến độ cung cấp (1) Từ ngày 15/10/2013 – 31/12/2013 Địa điểm cung cấp - Nông trường cao su 12-9 (xã Thanh Đức, huyện Thanh Chương; xã Phúc Sơn, Hội Sơn, Anh Sơn) - Nông trường cao su Quế Phong (xã Tiền Phong, Hạnh Dịch, Quế Phong) PHỤ LỤC TIÊU CHUẨN XÉT THẦU 12 I Đánh giá sơ bộ: Tư cách nhà thầu: Giấy đăng ký kinh doanh, lực nhà thầu (đạt hay khơng đạt) Tính đáp ứng hồ sơ chào giá (đạt hay không đạt) II Đánh giá mặt kinh nghiệm: Đánh giá (đạt hay không đạt) TT Nội dung chủ yếu Kinh nghiệm Nhà thầu phải có số lượng hợp đồng tương tự hợp đồng gói thầu năm gần Số năm hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh phân bón Năng lực tài Doanh thu năm 2012 – 2013 a b 03 hợp đồng 03 năm ≥ tỷ đồng Các tiêu chuẩn đánh giá mặt lực kinh nghiệm để đánh giá đáp ứng sử dụng theo tiêu chí “đạt”, “ không đạt” nội dung nêu điểm đánh giá đáp ứng yêu cầu lực kinh nghiệm Nhà thầu khơng đạt nội dung đánh giá không đáp ứng yêu cầu kinh nghiệm III Đánh giá mặt kỹ thuật, chất lượng: TT Các tiêu đánh giá - Hàm lượng Biện pháp cung ứng hàng hóa Thời gian thực Thời gian giao hàng: 75 ngày Mức yêu cầu tối thiểu để đánh giá đáp ứng (đạt) OM (%) VSV phân giải lân (cfu/g) VSVSV phân giải xenlulose (cfu/g) VSV cố định đạm (cfu/g) … 13 PHỤ LUC I ĐIỀU KIỆN CHUNG CỦA HỢP ĐỒNG Điều Giải thích từ ngữ Trong hợp đồng này, từ ngữ hiểu sau: “Hợp đồng” thỏa thuận chủ đầu tư nhà thầu, thể văn bản, hai bên ký kết, bao gồm phụ lục tài liệu kèm theo “Giá hợp đồng” tổng số tiền mà chủ đầu tư thỏa thuận với nhà thầu theo hợp đồng “Hàng hóa” máy móc, phương tiện vận chuyển, thiết bị (tồn bộ, đồng thiết bị lẻ), quyền sở hữu công nghiệp, quyền sở hữu công nghệ, nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, hàng tiêu dùng (thành phẩm, bán thành phẩm), với phụ tùng thay thế, tài liệu kỹ thuật dịch vụ kỹ thuật kèm theo (lắp đặt, chạy thử máy móc, thiết bị, hỗ trợ kỹ thuật, đào tạo chuyển giao công nghệ …) mà nhà thầu phải cung cấp cho chủ đầu tư theo hợp đồng “Chủ đầu tư” tổ chức nêu ĐKCT “Nhà thầu” nhà thầu trúng thầu (độc lập liên danh) nêu ĐKCT “Nhà thầu phụ” nhà thầu thỏa thuận ký kết hợp đồng với nhà thầu để thực phần công việc mua sắm dự kiến HSDT “Ngày” ngày dương lịch, tính liên tục, kể ngày lễ ngày nghỉ cuối tuần “Ngày hợp đồng có hiệu lực” ngày quy định ĐKCT Giá EXW, giá CIF, giá CIP … hiểu theo giải thích Incoterms ban hành vào thời gian nêu ĐKCT Điều Nguyên tắc áp dụng ĐKC áp dụng đầy đủ, trừ có quy định khác nêu ĐKCT biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng hai bên Điều Ngôn ngữ sử dụng hợp đồng Hợp đồng tài liệu giao dịch liên quan đến hợp đồng viết ngôn ngữ quy định diều thứ phụ lục Điều Luật áp dụng Luật điều chỉnh hợp đồng luật Việt Nam, trừ có quy định khác nêu ĐKCT 14 Điều Hình thức hợp đồng Hình thức hợp đồng quy định ĐKCT Điều Danh mục hàng hóa theo hợp đồng Danh mục hàng hóa theo hợp đồng nêu Phụ lục phận không tách rời hợp đồng này, bao gồm loại hàng hóa mà nhà thầu phải cung cấp đơn giá loại hàng hóa đó(1) Điều Giá hợp đồng Giá hợp đồng nhà thầu chủ đầu tư thống thông qua thương thảo, hoàn thiện hợp đồng sở phù hợp với giá trúng thầu duyệt ghi cụ thể hợp đồng (Điều hợp đồng theo Mẫu số 8) Điều Thuế Các yêu cầu thuế quy định ĐKCT Điều Tạm ứng Chủ đầu tư tạm ứng cho nhà thầu theo nội dung quy định ĐKCT Việc hoàn trả tiền tạm ứng thực quy định ĐKCT Điều 10 Thanh toán Chủ đầu tư toán cho nhà thầu theo nội dung quy định ĐKCT Điều 11 Hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng Việc hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng thực trường hợp sau: a) Thay đổi cấu loại phân bón b) Thay đổi địa điểm giao hàng; c) Thay đổi thời gian thực hợp đồng; d) Các nội dung khác nêu ĐKCT Chủ đầu tư nhà thầu tiến hành thương thảo để làm sở ký kết phụ lục bổ sung hợp đồng trường hợp hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng Điều 12 Thay đổi thời gian thực hợp đồng Chủ đầu tư nhà thầu thương thảo việc gia hạn thời gian thực hợp đồng trường hợp sau đây: a) Nhà thầu gặp khó khăn gây chậm trễ việc thực hợp đồng; Trường hợp áp dụng hình thức hợp đồng trọn gói, cần quy định thêm “Số lượng hàng hóa mà nhà thầu phải cung cấp để hồn thành theo u cầu nhiều số lượng hàng hóa nêu danh mục hàng hóa theo hợp đồng (nếu có) khơng làm thay đổi giá hợp đồng” 15 b) Các trường hợp khác mô tả ĐKCT Trường hợp cần rút ngắn thời gian thực hợp đồng, chủ đầu tư phải tiến hành thương thảo với nhà thầu nội dung liên quan Điều 13 Bồi thường thiệt hại vi phạm hợp đồng Trừ trường hợp bất khả kháng theo quy định Điều 15 phụ lục này, nhà thầu khơng thực phần hay tồn nội dung công việc theo hợp đồng thời hạn nêu hợp đồng chủ đầu tư khấu trừ vào giá hợp đồng khoản tiền bồi thường tương ứng với % giá trị công việc chậm thực quy định ĐKCT tính cho tuần chậm thực khoảng thời gian khác thỏa thuận nội dung công việc thực Chủ đầu tư khấu trừ đến % tối đa quy định ĐKCT Khi đạt đến mức tối đa, chủ đầu tư xem xét chấm dứt hợp đồng theo quy định Điều 14 phụ lục Điều 14 Chấm dứt hợp đồng Chủ đầu tư nhà thầu chấm dứt hợp đồng hai bên có vi phạm hợp đồng sau: a) Nhà thầu khơng thực phần tồn nội dung công việc theo hợp đồng thời hạn nêu hợp đồng khoảng thời gian chủ đầu tư gia hạn; b) Nhà thầu bị phá sản, giải thể c) Các hành vi khác nêu ĐKCT Trong trường hợp chủ đầu tư chấm dứt việc thực phần hay toàn hợp đồng theo điểm a khoản Điều này, chủ đầu tư ký hợp đồng với nhà cung cấp khác để thực phần hợp đồng bị chấm dứt Nhà thầu chịu trách nhiệm bồi thường cho chủ đầu tư chi phí vượt trội cho việc thực phần hợp đồng bị chấm dứt Tuy nhiên, nhà thầu phải tiếp tục thực phần hợp đồng không bị chấm dứt chịu trách nhiệm đảm bảo phần hợp đồng thực Trong trường hợp chủ đầu tư chấm dứt hợp đồng theo điểm b khoản Điều này, chủ đầu tư khơng phải chịu chi phí đền bù Việc chấm dứt hợp đồng không làm quyền lợi chủ đầu tư hưởng theo quy định hợp đồng pháp luật Điều 15 Trường hợp bất khả kháng Trong hợp đồng này, bất khả kháng hiểu kiện nằm ngồi tầm kiểm sốt khả lường trước bên, chẳng hạn như: chiến tranh, bạo loạn, đình cơng, hỏa hoạn, thiên tai, lũ lụt, dịch bệnh, cách ly kiểm dịch Khi xảy trường hợp bất khả kháng, bên bị ảnh hưởng kiện bất khả kháng phải kịp thời thông báo văn cho bên kiện nguyên nhân 16 gây kiện Đồng thời, chuyển cho bên giấy xác nhận kiện bất khả kháng cấp tổ chức có thẩm quyền nơi xảy kiện bất khả kháng Trong khoảng thời gian thực hợp đồng điều kiện bất khả kháng, nhà thầu theo hướng dẫn chủ đầu tư phải tiếp tục thực nghĩa vụ hợp đồng theo hồn cảnh thực tế cho phép phải tìm biện pháp hợp lý để thực phần việc không bị ảnh hưởng kiện bất khả kháng Trong trường hợp này, chủ đầu tư phải xem xét để bồi hồn cho nhà thầu khoản phụ phí cần thiết hợp lý mà họ phải gánh chịu Một bên khơng hồn thành nhiệm vụ trường hợp bất khả kháng bồi thường thiệt hại, bị phạt bị chấm dứt hợp đồng Trường hợp phát sinh tranh chấp bên kiện bất khả kháng xảy kéo dài tranh chấp giải theo quy định Điều 23 phụ lục Điều 16 Xuất xứ hàng hóa Xuất xứ hàng hóa cung cấp theo hợp đồng phải rõ ràng, hợp pháp, phù hợp với yêu cầu HSYC Điều 17 Tiêu chuẩn hàng hóa Hàng hóa cung cấp theo hợp đồng phải tuân thủ quy định tiêu chuẩn nêu ĐKCT Điều 18 Bản quyền Nhà thầu phải hoàn toàn chịu trách nhiệm thiệt hại phát sinh việc khiếu nại bên thứ ba việc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến hàng hóa mà nhà thầu cung cấp cho chủ đầu tư Điều 19 Kiểm tra thử nghiệm hàng hóa Chủ đầu tư đại diện chủ đầu tư có quyền kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa cung cấp để khẳng định hàng hóa có đặc tính kỹ thuật phù hợp với yêu cầu hợp đồng Nội dung, địa điểm cách thức tiến hành kiểm tra, thử nghiệm quy định ĐKCT Bất kỳ hàng hóa qua kiểm tra, thử nghiệm mà không phù hợp với đặc tính kỹ thuật theo hợp đồng chủ đầu tư có quyền từ chối nhà thầu phải có trách nhiệm thay hàng hóa khác tiến hành điều chỉnh cần thiết để đáp ứng yêu cầu đặc tính kỹ thuật Trường hợp nhà thầu khơng có khả thay hay điều chỉnh hàng hóa khơng phù hợp, chủ đầu tư có quyền tổ chức việc thay hay điều chỉnh thấy cần thiết, rủi ro chi phí liên quan nhà thầu chịu Khi thực nội dung nêu khoản khoản Điều này, nhà thầu không miễn trừ nghĩa vụ bảo hành hay nghĩa vụ khác theo hợp đồng 17 Điều 20 Đóng gói hàng hóa Nhà thầu phải đóng gói hàng hóa yêu cầu nêu ĐKCT phù hợp với loại phương tiện vận chuyển để chuyển hàng hóa từ nơi xuất hàng đến địa điểm giao hàng quy định Việc đóng gói phải đảm bảo hàng hóa khơng bị hư hỏng va chạm bốc dỡ vận chuyển tác động khác mơi trường Kích thước trọng lượng kiện hàng phải tính đến điều kiện vận chuyển khoảng cách, phương tiện vận chuyển, điều kiện sở hạ tầng … từ nơi xuất hàng đến địa điểm giao hàng quy định Điều 21 Cung cấp hàng hóa giao tài liệu, chứng từ kèm theo Việc cung cấp hàng hóa giao tài liệu, chứng từ kèm theo phải tiến hành theo tiến độ nêu HSYC Các nội dung cụ thể cung cấp hàng hóa giao tài liệu, chứng từ kèm theo nêu ĐKCT Điều 22 Vận chuyển hàng hóa yêu cầu khác Yêu cầu vận chuyển hàng hóa yêu cầu khác nêu ĐKCT Điều 23 Giải tranh chấp Chủ đầu tư nhà thầu có trách nhiệm giải tranh chấp phát sinh hai bên thơng qua thương lượng, hịa giải Nếu tranh chấp khơng thể giải thương lượng, hịa giải thời gian quy định nêu ĐKCT kể từ ngày phát sinh tranh chấp bên yêu cầu đưa việc tranh chấp giải theo chế xác định ĐKCT Điều 24 Thông báo Bất thông báo bên gửi cho bên liên quan đến hợp đồng phải thể văn bản, theo địa ghi ĐKCT Thông báo bên coi có hiệu lực kể từ ngày bên nhận theo ngày hiệu lực nêu thông báo, tùy theo ngày đến muộn II ĐIỀU KIỆN CỤ THỂ CỦA HỢP ĐỒNG Điều Khoản Chủ đầu tư: Công ty CP đầu tư phát triểu cao su Nghệ An Nhà thầu: Ngày hợp đồng có hiệu lực: Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày bên ký kết hợp đồng Nội dung Luật áp dụng: luật dân dự số 33/2005, luật đấu thầu số 61/2005, nghị định 85/2009 18 Hình thức hợp đồng: Hợp đồng theo đơn giá cố định Yêu cầu thuế: Đơn giá giá trị hợp đồng bao gồm thuế GTGT Trong trình thực hợp đồng, có thay đổi sách thuế nhà thầu phải nghiêm chỉnh thực theo quy định hành Phương thức toán: Chuyển khoản, tốn theo số lượng phân bón đạt tiêu chuẩn mà đội xác nhận biên giao nhận phân bón đợt nhận Thời gian toán sau 03 ngày kể từ ngày bên nhà thầu giao xong có đủ hồ sơ tốn (trừ ngày lễ, thứ bảy, chủ nhật) Các nội dung khác hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng: Trong q trình thực có thay đổi số lượng hay loại phân bón hai bên phải bàn bạc tiến hành làm phụ lục hợp đồng Tiêu chuẩn chất lượng phân bón: OM (%) VSV phân giải lân (cfu/g) VSVSV phân giải xenlulose - Hàm lượng (cfu/g) VSV cố định đạm (cfu/g) Phương pháp kiểm định 10 Tạm ứng: Sau ký kết hợp đồng, tuỳ trường hợp cụ thể, chủ đầu tư cho nhà thầu tạm ứng 30% giá trị hợp đồng giá trị số lượng phân bón giao đợt Hoàn trả tiền tạm ứng: Số tiền tạm ứng khấu trừ theo số lượng thực tế mà đội trực thuộc Công ty cổ phần Đầu tư phát triển Cao su Nghệ An xác nhận đợt nhập Theo tiêu chuẩn Việt Nam Kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa: Khi nhận phân bón đội sản xuất tiến hành kiểm tra, Cơng ty tốn theo tổng số phân bón đạt yêu cầu mà đội xác nhận 11 Đóng gói hàng hóa: 12 Cung cấp hàng hóa giao tài liệu, chứng từ kèm theo: Sau giao đủ số lượng phân bón cho bên chủ đầu tư, nhà thầu phải cung cấp hóa đơn GTGT chứng từ tốn khác có 13 - u cầu vận chuyển hàng hóa: Chi phí vận chuyển bên nhà thầu chịu, nhà thầu phải giao phân bón đội sản xuất trực thuộc Cơng ty cổ phần ĐTPT Cao Su Nghệ An theo phân bổ chuyến 13 Thời gian để tiến hành hịa giải: Trong q trình thực hợp đồng 19 xảy tranh chấp, hai bên phải tiến hành đàm phán giải quyết, tranh chấp mà hai bên khơng tự giải đưa án tỉnh Nghệ An để giải quyết, bên thua phải chịu chi phí liên quan để giải tranh chấp 14 Địa để hai bên thông báo cho thông tin theo quy định: - Địa liên lạc chủ đầu tư: Công ty cổ phần Đầu tư phát triển Cao su Nghệ An Số 17 Đường Phan Đăng Lưu, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An Điện thoại: (0383) 547 676 Fax: (0383) 560 012 E-mail: info@rbn.com.vn Webside: rbn.com.vn 20 Biểu mấu số HỢP ĐỒNG MUA BÁN , ngày tháng năm Hợp đồng số: Gói thầu cung cấp phân bón phục vụ cơng tác trồng vụ thu năm 2013 Thuộc dự án: Đầu tư phát triển cao su tỉnh Nghệ An - Căn Bộ luật Dân số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005 Quốc hội; - Căn Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 Quốc hội; - Căn Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật liên quan đến đầu tư xây dựng số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009 Quốc hội; - Căn Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng; - Căn Quyết định số /QĐ-RBN ngày tháng năm 2013 Công ty cổ phần ĐTPT Cao Su Nghệ An việc phê duyệt kết đấu thầu gói thầu cung cấp phân bón phục vụ cơng tác trồng vụ thu năm 2013; Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Chủ đầu tư (sau gọi Bên A) Tên chủ đầu tư: Công ty cổ phần ĐTPT Cao Su Nghệ An Địa chỉ: Số 17 Đường Phan Đăng Lưu, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An Điện thoại: (0383) 547 676 Fax: (0383) 560 012 E-mail: info@rbn.com.vn Tài khoản: 51010000076822 NH đầu tư phát triển Nghệ An Mã số thuế: 2900806727 Đại diện ông: Trần Ngọc Thắng Chức vụ: Tổng giám đốc Nhà thầu (sau gọi Bên B) Tên nhà thầu [Ghi tên nhà thầu trúng thầu]: Địa chỉ: _ Điện thoại: _ Fax: 21 E-mail: Tài khoản: _ Mã số thuế: Đại diện ông/bà: Chức vụ: _ Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ngày _ tháng _ năm _ (trường hợp ủy quyền) Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng cung cấp hàng hóa với nội dung sau: Điều Đối tượng hợp đồng Cung cấp phân bón với số lượng: - Hữu vi sinh: 900 Điều Thành phần hợp đồng Thành phần hợp đồng thứ tự ưu tiên pháp lý sau: Văn hợp đồng (kèm theo Danh mục hàng hóa Phụ lục khác); Quyết định phê duyệt kết đấu thầu; Điều kiện cụ thể hợp đồng; Hồ sơ dự thầu văn làm rõ hồ sơ dự thầu nhà thầu trúng thầu (nếu có); Hồ sơ mời thầu tài liệu bổ sung hồ sơ mời thầu (nếu có); Các tài liệu kèm theo khác (nếu có) Điều Trách nhiệm Bên A Bên A cam kết toán cho Bên B theo giá hợp đồng nêu Điều hợp đồng theo phương thức quy định điều kiện cụ thể hợp đồng thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác quy định điều kiện chung điều kiện cụ thể hợp đồng Điều Trách nhiệm Bên B Bên B cam kết cung cấp cho bên A đầy đủ loại hàng hóa nêu Điều hợp đồng này, đồng thời cam kết thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm nêu điều kiện chung điều kiện cụ thể hợp đồng Điều Giá hợp đồng phương thức toán Giá hợp đồng: _ (Ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền ký hợp đồng) Phương thức toán: Thanh toán theo phương thức chuyển khoản Điều Hình thức hợp đồng: Hợp đồng theo đơn giá cố định 22 Điều Thời gian thực hợp đồng: 04 tháng Điều Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực 04 tháng kể từ ngày chủ đầu tư bên trúng thầu ký kết hợp đồng Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định Hợp đồng lập thành 04 bộ, chủ đầu tư giữ 02 bộ, nhà thầu giữ 02 bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ ĐẦU TƯ [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] 23 ...1 HỒ SƠ YÊU CẦU CHÀO HÀNG CẠNH TRANH Gói thầu: Cung cấp phân bón hữu vi sinh phục vụ công tác trồng vụ thu năm 2013 Dự án: Trồng cao su địa bàn tỉnh Nghệ An Chủ đầu tư: Công... thực công vi? ??c sau trình tham gia chào hàng cạnh tranh gói thầu (Ghi tên gói thầu) thuộc dự án (ghi tên dự án) (ghi tên bên mời thầu) tổ chức: - Ký đơn đề xuất chào hàng cạnh tranh - Ký... vị Hữu vi sinh Tấn Số lượng Mô tả 900 II TIẾN ĐỘ CUNG CẤP Biểu tiến độ cung cấp TT Danh mục hàng hóa Hữu vi sinh Đơn vị Số lượng Tấn 900 Tiến độ cung cấp (1) Từ ngày 15/10/2013 – 31/12/2013 Địa