HỒ SƠ YÊU CẦU CHÀO HÀNG CẠNH TRANH THEO QUY TRÌNH THÔNG THƯỜNG

DỰ THẢO 06/3/2015 MẪU HỒ SƠ YÊU CẦU CHÀO HÀNG CẠNH TRANH (Đính kèm theo Thơng tư số: /2015/TT-BKHĐT ngày tháng năm 2015 Bộ Kế hoạch Đầu tư quy định chi tiết lập Hồ sơ yêu cầu định thầu Hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh) PHẦN HỒ SƠ YÊU CẦU CHÀO HÀNG CẠNH TRANH THEO QUY TRÌNH THƠNG THƯỜNG Tên gói thầu: _ Gói thầu số: _ Dự án: _ [điền số hiệu, tên gói thầu theo kế hoạch lựa chọn nhà thầu] Phát hành ngày: _ [điền ngày phát hành hồ sơ yêu cầu cho nhà thầu] Tư vấn lập HSYC (nếu có) Bên mời thầu [Ghi tên, đóng dấu (nếu có)] [Ghi tên, đóng dấu (nếu có)] 140 TỪ NGỮ VIẾT TẮT CDNT DVPTV Chỉ dẫn nhà thầu Dịch vụ phi tư vấn HSYC Hồ sơ yêu cầu HSĐX Hồ sơ đề xuất TCĐG Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ đề xuất ĐKHĐ Điều kiện hợp đồng Luật Đấu thầu Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 Nghị định 63/CP Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu VNĐ Đồng Việt Nam 141 PHẦN THỨ NHẤT THỦ TỤC ĐẤU THẦU CHƯƠNG I CHỈ DẪN NHÀ THẦU A KHÁI QUÁT Mục Nội dung chào hàng Tên chủ đầu tư là: [điền tên đầy đủ chủ đầu tư] Tên Bên mời thầu là: [điền tên đầy đủ Bên mời thầu] Bên mời thầu mời nhà thầu tham gia chào hàng cạnh tranh gói thầu [điền tên đầy đủ gói thầu theo kế hoạch lựa chọn nhà thầu phê duyệt] thuộc dự án [điền tên dự án theo kế hoạch lựa chọn nhà thầu phê duyệt] Thời gian thực hợp đồng là: ngày [Ghi thời gian cụ thể theo kế hoạch lựa chọn nhà thầu phê duyệt] Nguồn vốn (hoặc phương thức thu xếp vốn) để thực gói thầu: [Ghi rõ nguồn vốn phương phức thu xếp vốn, thời gian cấp vốn để toán cho nhà thầu; trường hợp sử dụng vốn ODA phải nêu rõ tên nhà tài trợ cấu nguồn vốn (ngoài nước, nước)] Phạm vi cung cấp Phạm vi cung cấp [Ghi cụ thể phạm vi cung cấp dịch vụ phi tư vấn, hàng hóa, xây lắp] bao gồm: Ghi yêu cầu số lượng/phạm vi cung cấp dịch vụ phi tư vấn gói thầu dịch vụ phi tư vấn, Ghi yêu cầu số lượng/phạm vi cung cấp hàng hóa gói thầu hàng hóa Ghi yêu cầu hạng mục cơng việc xây lắp gói thầu xây lắp] Mục Tư cách hợp lệ nhà thầu Nhà thầu tổ chức có tư cách hợp lệ đáp ứng điều kiện sau đây: Có đăng ký thành lập, hoạt động quan có thẩm quyền nước mà nhà thầu hoạt động cấp; Hạch tốn tài độc lập; Khơng q trình giải thể; khơng bị kết luận lâm vào tình trạng phá sản nợ khơng có khả chi trả theo quy định pháp luật; 142 Là doanh nghiệp cấp nhỏ siêu nhỏ theo quy định pháp luật doanh nghiệp trường hợp gói thầu xây lắp; Nhà thầu tham dự thầu phải: a) Khơng có cổ phần vốn góp 30% với chủ đầu tư, Bên mời thầu [điền tên đầy đủ địa Chủ đầu tư, Bên mời thầu], trừ trường hợp Chủ đầu tư, Bên mời thầu, nhà thầu tham dự thầu thuộc tập đoàn kinh tế nhà nước sản phẩm thuộc gói thầu đầu vào Chủ đầu tư, Bên mời thầu, đầu nhà thầu tham dự thầu, đồng thời ngành nghề sản xuất, kinh doanh tập đồn; b) Khơng thuộc quan tổ chức trực tiếp quản lý đơn vị nghiệp; c) Khơng có cổ phần vốn góp với nhà thầu tư vấn; khơng có cổ phần vốn góp 20% tổ chức, cá nhân khác với bên Cụ thể sau: + Tư vấn lập, thẩm tra, thẩm định hồ sơ thiết kế, dự toán: [Ghi đầy đủ tên địa đơn vị tư vấn (nếu có)]; + Tư vấn lập, thẩm định HSMT: [Ghi đầy đủ tên địa đơn vị tư vấn (nếu có)]; + Tư vấn đánh giá HSDT, thẩm định kết lựa chọn nhà thầu : [Ghi đầy đủ tên địa đơn vị tư vấn (nếu có)]; Khơng thời gian bị cấm tham dự thầu; Đã đăng ký hệ thống mạng đấu thầu quốc gia1 Mục Tính hợp lệ hàng hóa, vật tư, thiết bị dịch vụ liên quan2 Tất hàng hóa, vật tư, thiết bị dịch vụ liên quan coi hợp lệ có xuất xứ rõ ràng, hợp pháp Nhà thầu phải nêu rõ ký hiệu, mã hiệu, nhãn mác (nếu có) xuất xứ hàng hóa, vật tư, thiết bị Bên mời thầu yêu cầu nhà thầu cung cấp chứng xuất xứ hàng hóa, vật tư, thiết bị tính hợp lệ dịch vụ “Xuất xứ hàng hóa, vật tư, thiết bị” hiểu nước vùng lãnh thổ nơi sản xuất tồn hàng hóa, vật tư, thiết bị nơi thực công đoạn chế biến cuối hàng hóa, vật tư, thiết bị trường hợp có nhiều Nội dung áp dụng sau Bộ Kế hoạch Đầu tư ban hành văn hướng dẫn thực chi tiết Trong thời gian Bộ Kế hoạch Đầu tư chưa ban hành văn hướng dẫn, chủ đầu tư không đưa nội dung đánh giá vào phần đánh giá tư cách hợp lệ nhà thầu Đối với gói thầu mua sắm cung cấp dịch vụ phi tư vấn khơng quy định nội dung Đối với gói thầu mua sắm hàng hóa bỏ nội dung “vật tư, thiết bị” Mục Đối với gói thầu xây lắp bỏ nội dung “hàng hóa” Mục 143 nước vùng lãnh thổ tham gia vào trình sản xuất hàng hóa, vật tư, thiết bị B NỘI DUNG CỦA HSYC Mục Nội dung HSYC HSYC gồm có phần 1, 2, 3, với tài liệu sửa đổi, bổ sung HSYC theo quy định Mục CDNT (nếu có), cụ thể bao gồm nội dung sau đây: Phần Thủ tục đấu thầu Chương I Chỉ dẫn nhà thầu Chương II Tiêu chí đánh giá tính hợp lệ tiêu chuẩn đánh giá HSĐX Chương III Biểu mẫu dự chào hàng Phần Yêu cầu xây lắp Phần Điều kiện hợp đồng Biểu mẫu hợp đồng Bên mời thầu không chịu trách nhiệm tính xác, hồn chỉnh HSYC, tài liệu giải thích làm rõ HSYC hay văn sửa đổi HSYC theo quy định Mục CDNT tài liệu không cung cấp Bên mời thầu Các tài liệu nhà thầu nhận có mâu thuẫn nội dung tài liệu Bên mời thầu phát hành có ý nghĩa định 3.Thơng báo mời chào hàng Bên mời thầu phát hành cung cấp phần HSYC Nhà thầu phải nghiên cứu thông tin dẫn, biểu mẫu, yêu cầu phạm vi cung cấp yêu cầu khác HSYC để chuẩn bị lập HSĐX bao gồm tất thông tin hay tài liệu theo yêu cầu HSYC Mục Làm rõ, sửa đổi HSYC Làm rõ HSYC Trong trường hợp cần làm rõ HSYC, nhà thầu phải gửi văn đề nghị làm rõ đến Bên mời thầu tối thiểu ngày làm việc [Ghi số ngày cụ thể, thông thường từ 03 ngày đến 05 ngày làm việc] trước ngày có thời điểm đóng thầu Khi nhận đề nghị làm rõ HSYC nhà thầu, Bên mời thầu phải có văn làm rõ HSYC gửi cho nhà thầu có yêu cầu làm rõ HSYC tất nhà thầu khác nhận HSYC từ Bên mời thầu, có mơ tả nội dung u cầu làm rõ không nêu tên nhà thầu đề nghị làm rõ Trường hợp việc làm rõ dẫn đến phải sửa đổi HSYC Bên mời thầu phải tiến hành sửa đổi HSYC theo thủ tục quy định Khoản Mục Sửa đổi HSYC 144 a) Việc sửa đổi HSYC thực trước thời điểm đóng thầu thơng qua việc phát hành văn sửa đổi HSYC b) Văn sửa đổi HSYC coi phần HSYC phải thông báo văn tới tất nhà thầu nhận HSYC từ Bên mời thầu trước thời điểm đóng thầu tối thiểu _ ngày làm việc [Ghi số ngày cụ thể, đảm bảo thời gian để nhà thầu hoàn chỉnh HSĐX tối thiểu 03 ngày làm việc Trường hợp thời gian gửi văn sửa đổi HSYC không đáp ứng quy định Khoản này, Bên mời thầu thực gia hạn thời điểm đóng thầu tương ứng bảo đảm quy định thời gian gửi văn sửa đổi HSYC] Nhằm giúp nhà thầu có đủ thời gian hợp lý để sửa đổi HSĐX, Bên mời thầu định gia hạn thời hạn nộp HSĐX theo quy định Khoản Mục 16 CDNT Nhà thầu phải thông báo văn cho Bên mời thầu nhận tài liệu sửa đổi HSYC theo cách thức sau: gửi trực tiếp, theo đường bưu điện, fax e-mail C CHUẨN BỊ HSĐX Mục Chi phí dự thầu Nhà thầu phải chịu chi phí liên quan đến trình tham dự thầu, kể từ mua HSYC thông báo kết lựa chọn nhà thầu, riêng nhà thầu trúng thầu tính đến hợp đồng có hiệu lực Mục Thành phần HSĐX HSĐX nhà thầu chuẩn bị phải bao gồm thành phần sau đây: Đơn chào hàng theo quy định Mục CDNT; Thỏa thuận liên danh theo Mẫu số 03 Chương III trường hợp nhà thầu liên danh; Bảo đảm dự thầu quy định Mục 13 CDNT; Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, lực kinh nghiệm nhà thầu theo quy định Mục 10 CDNT; Tài liệu chứng minh tính hợp lệ tính phù hợp hàng hóa, vật tư, thiết bị dịch vụ liên quan theo quy định Mục 11 CDNT; Đề xuất kỹ thuật theo yêu cầu Mục Chương II; Giá chào giảm giá quy định Mục CDNT; Các bảng biểu điền đầy đủ thông tin theo quy định Mục CDNT Mục Đơn chào hàng bảng biểu Đơn chào hàng bảng biểu phải thể đầy đủ nội dung quy định mẫu tương ứng quy định Chương III – Biểu mẫu dự chào hàng Mục Giá chào giảm giá 145 Giá chào giá nhà thầu ghi đơn chào hàng, bao gồm toàn chi phí (chưa tính giảm giá) để thực gói thầu sở yêu cầu HSYC Giá chào chào đồng tiền Việt Nam Giá chào đơn chào hàng phải cụ thể, cố định số, chữ phải phù hợp, logic với tổng giá đề xuất ghi biểu giá tổng hợp, khơng đề xuất giá chào khác có điều kiện gây bất lợi cho chủ đầu tư, bên mời thầu Trường hợp nhà thầu có đề xuất giảm giá phải đề xuất riêng thư giảm giá ghi trực tiếp vào đơn chào hàng Trường hợp có thư giảm giá thư giảm giá phải để HSĐX nộp riêng song phải bảo đảm Bên mời thầu nhận trước thời điểm đóng thầu Thư giảm giá Bên mời thầu bảo quản HSĐX mở đồng thời HSĐX Trường hợp giảm giá, nhà thầu cần nêu rõ nội dung cách thức giảm giá vào hạng mục cụ thể khối lượng, số lượng nêu tiêu chuẩn đánh giá kỹ thuật (đối với gói thầu dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa) bảng tiên lượng (đối với gói thầu xây lắp) Trường hợp không nêu rõ cách thức giảm giá hiểu giảm theo tỷ lệ cho tất hạng mục Nhà thầu không đề xuất giảm giá cho khoản mục tạm tính chi phí dự phịng Nhà thầu phải ghi đơn giá chào hàng thành tiền cho hạng mục công việc nêu tiêu chuẩn đánh giá kỹ thuật (đối với gói thầu dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa) bảng tiên lượng (đối với gói thầu xây lắp) Nhà thầu phải tự chịu trách nhiệm việc lập đơn giá chào hàng Trường hợp nhà thầu không điền đơn giá giá bảng chào hàng coi nhà thầu cộng gộp chi phí hạng mục vào hạng mục khác nhà thầu khơng tốn giá trị cho hạng mục mà nhà thầu không điền đơn giá không điền đơn giá Giá chào hàng nhà thầu phải bao gồm tồn khoản thuế, phí, lệ phí theo quy định pháp luật Khi chào hàng, nhà thầu chào riêng phần thuế, phí, lệ phí để Bên mời thầu xem xét; trường hợp nhà thầu không chào riêng Bên mời thầu hiểu nhà thầu phân bổ chi phí thuế, phí, lệ phí vào đơn giá dự chào hàng Trường hợp gói thầu chia thành nhiều phần độc lập cho phép chào theo phần nhà thầu chào hàng nhiều phần gói thầu Nhà thầu phải chào hàng đầy đủ hạng mục phần mà tham dự Trường hợp nhà thầu có đề xuất giảm giá, phải nêu rõ cách thức giá trị giảm giá cho phần theo quy định Khoản Mục CDNT Mục 10 Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, lực kinh nghiệm nhà thầu Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ nhà thầu: a) Đối với nhà thầu độc lập, phải cung cấp tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ sau [Nêu yêu cầu tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ nhà 146 thầu sở phù hợp với yêu cầu Khoản Mục CDNT, ví dụ chụp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chứng thực…] b) Đối với nhà thầu liên danh, phải cung cấp tài liệu sau đây: - Các tài liệu nêu Điểm a Khoản thành viên liên danh; - Văn thỏa thuận liên danh thành viên theo quy định Khoản Mục CDNT Tài liệu chứng minh lực kinh nghiệm nhà thầu: a) Các hợp đồng tương tự nhà thầu thực liệt kê theo Mẫu số 12 Mẫu số 13 Chương III, lực tài nhà thầu liệt kê theo Mẫu số 11Chương III Năng lực kinh nghiệm nhà thầu liên danh tổng lực kinh nghiệm thành viên sở phạm vi công việc mà thành viên đảm nhận, thành viên phải chứng minh lực kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu HSYC cho phần việc phân công thực liên danh; b) Các tài liệu khác chứng minh lực kinh nghiệm nhà thầu Mục 11 Tài liệu chứng minh tính hợp lệ tính phù hợp hàng hóa, vật tư, thiết bị dịch vụ liên quan3 Nhà thầu phải nêu rõ xuất xứ hàng hóa (theo quy định Mục CDNT), ký mã hiệu, nhãn mác sản phẩm tài liệu kèm theo để chứng minh tính hợp lệ hàng hóa4 Nhà thầu phải cung cấp tài liệu để chứng minh hàng hóa cung cấp phù hợp (đáp ứng) yêu cầu HSYC, bao gồm: [Căn tính chất gói thầu mà u cầu nhà thầu cung cấp tài liệu chứng minh đáp ứng hàng hóa hình thức văn bản, vẽ số liệu, chẳng hạn: a) Bảng liệt kê chi tiết danh mục hàng hóa phù hợp với yêu cầu phạm vi cung cấp nêu tại… b) Biểu tiến độ cung cấp phù hợp với yêu cầu nêu tại… c) Tài liệu mặt kỹ thuật tiêu chuẩn hàng hóa, tính năng, thơng số kỹ thuật, thơng số bảo hành loại hàng hóa (kèm theo vẽ để mô tả cần), Giấy phép Giấy ủy quyền bán hàng nhà sản xuất Giấy chứng nhận quan hệ đối tác trường hợp hàng hóa cần gắn với trách nhiệm nhà sản xuất Đối với gói thầu cung cấp dịch vụ phi tư vấn khơng quy định nội dung Đối với gói thầu mua sắm hàng hóa bỏ nội dung “vật tư, thiết bị” Đối với gói thầu xây lắp bỏ nội dung “hàng hóa” Đối với gói thầu xây lắp, gói thầu cung cấp dịch vụ phi tư vấn bỏ nội dung 147 việc cung cấp dịch vụ sau bán hàng bảo hành, bảo trì, sửa chữa, cung cấp phụ tùng, vật tư thay d) Các nội dung yêu cầu khác (nếu có).] Các tài liệu chứng minh xuất xứ vật tư, thiết bị tính hợp lệ dịch vụ theo yêu cầu bao gồm: [Căn tính chất gói thầu mà yêu cầu nhà thầu cung cấp tài liệu chứng minh xuất xứ vật tư, thiết bị dịch vụ bao gồm: Chứng nhận xuất xứ, chứng nhận chất lượng, vận đơn, tài liệu kỹ thuật liên quan vật tư thiết bị; tài liệu chứng minh tính hợp lệ dịch vụ cung cấp cho gói thầu…]5 Mục 12 Thời gian có hiệu lực HSĐX Thời gian có hiệu lực HSĐX ngày, kể từ ngày có thời điểm đóng thầu [Ghi cụ thể số ngày tối đa 180 ngày] HSĐX có thời hạn hiệu lực ngắn quy định không tiếp tục xem xét, đánh giá Trong trường hợp cần thiết trước hết thời hạn hiệu lực HSĐX, Bên mời thầu đề nghị nhà thầu gia hạn hiệu lực HSĐX Việc gia hạn chấp thuận không chấp thuận gia hạn phải thể văn Đồng thời yêu cầu nhà thầu gia hạn tương ứng thời gian có hiệu lực bảo đảm dự thầu Nếu nhà thầu không chấp nhận việc gia hạn HSĐX nhà thầu không xem xét tiếp trường hợp nhà thầu nhận lại bảo đảm dự thầu Nhà thầu chấp nhận đề nghị gia hạn không phép thay đổi nội dung HSĐX Mục 13 Bảo đảm dự thầu Khi tham dự thầu, nhà thầu phải thực biện pháp bảo đảm dự thầu trước thời điểm đóng thầu theo hình thức thư bảo lãnh ngân hàng tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp Việt Nam phát hành đặt cọc (bằng tiền mặc séc) Trường hợp liên danh phải thực biện pháp bảo đảm dự thầu theo hai cách sau: a) Từng thành viên liên danh thực riêng rẽ bảo đảm dự thầu bảo đảm tổng giá trị không thấp mức yêu cầu nêu Khoản Mục này; bảo đảm dự thầu thành viên liên danh xác định không hợp lệ HSĐX liên danh khơng xem xét, đánh giá tiếp Nếu thành viên liên danh vi phạm quy định pháp luật dẫn đến khơng hồn trả bảo đảm dự thầu theo quy định Khoản Mục bảo đảm dự thầu tất thành viên liên danh khơng hồn trả b) Các thành viên liên danh thỏa thuận để thành viên chịu trách nhiệm thực biện pháp bảo đảm dự thầu cho thành viên liên danh cho thành viên khác liên danh Trong trường hợp này, bảo đảm dự thầu bao gồm tên liên Đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, gói thầu cung cấp dịch vụ phi tư vấn bỏ nội dung 148 việc nêu Việc sử dụng dấu trường hợp ủy quyền dấu nhà thầu dấu đơn vị mà cá nhân liên quan ủy quyền Người ủy quyền không tiếp tục ủy quyền cho người khác (2) Phạm vi ủy quyền bao gồm nhiều cơng việc nêu (3) Ghi ngày có hiệu lực ngày hết hiệu lực giấy ủy quyền phù hợp với trình tham gia lựa chọn nhà thầu 260 Mẫu số 03 Biểu giá chào hàng hóa lịch hồn thành (Được áp dụng gói thầu hàng hóa) Hạng mục số/Tên hàng hóa Mơ tả hàng hóa Ký mã hiệu, nhãn mác sản phẩm Nguồn gốc, xuất xử, hàng hóa Thời hạn bảo hành [điền số hiệu hạng mục] [điền tên hàng hóa] [điền ký, mã hiệu, nhãn mác sản phẩm] [điền nguồn gốc, [điền thời xuất xử hàng hóa] hạn bảo hành] Thời gian giao hàng Khối lượng đơn vị tính Đơn giá chào hàng [điền thời gian giao hàng] [điền số lượng đơn vị hàng hóa cung cấp đơn vị tính] Tổng giá Tham chiếu yêu hạng mục cầu kỹ thuật (Cột 7x8) [điền đơn giá] [điền tổng giá cho hạng mục chính] [Ghi tham chiếu yêu cầu kỹ thuật tương ứng HSYC] Cộng Thuế Phí (nếu có) Tổng cộng Tên Nhà thầu [điền tên đầy đủ Nhà thầu] Chữ ký Nhà thầu [chữ ký người ký Báo giá] Ngày [điền ngày] 261 Mẫu số 04 Biểu giá chào dịch vụ phi tư vấn Lịch hoàn thành (Được áp dụng gói thầu dịch vụ phi tư vấn) Dịch vụ số Mô tả dịch vụ phi tư vấn [điền số hiệu dịch vụ phi tư vấn] [điền tên Dịch vụ phi tư vấn] Địa điểm nơi thực dịch vụ [điền tên địa điểm] Ngày thức hồn thành dịch vụ [điền ngày thức hồn thành dịch vụ] Khối lượng đơn vị tính Đơn giá chào [điền số lượng đơn vị dịch vụ phi tư vấn cung cấp đơn vị tính] Tổng giá cho dịch vụ (Cột 5x6 ước tính) Tham chiếu yêu cầu kỹ thuật [điền đơn giá cho hạng mục] [điền tổng giá hạng mục] [Ghi tham chiếu yêu cầu kỹ thuật tương ứng HSYC] Cộng Thuế Phí (nếu có) Tổng cộng Tên Nhà thầu [điền tên đầy đủ Nhà thầu] Chữ ký Nhà thầu [chữ ký người ký Báo giá] Ngày [điền ngày] 262 Mẫu số 05-A Biểu giá chào xây lắp Lịch hoàn thành (Được áp dụng gói thầu xây lắp) BIỂU TỔNG HỢP GIÁ CHÀO STT Nội dung công việc Tham chiếu yêu cầu kỹ thuật Thành tiền Tiến độ hoàn thành21 [Ghi tham chiếu yêu cầu kỹ thuật tương ứng HSYC] … Cơng tác nước (Biểu giá chi tiết 1) Công tác đường (Biểu giá chi tiết 2) Công tác xử lý đất yếu (Biểu giá chi tiết 3) Cộng Thuế (áp dụng trường hợp đơn giá biểu giá chi tiết đơn giá trước thuế) Phí (nếu có) Tổng cộng Tổng cộng: _ [Ghi số] Bằng chữ: _ Ghi chú: Biểu tổng hợp giá dự thầu lập sở biểu chi tiết Tên Nhà thầu [điền tên đầy đủ Nhà thầu] Chữ ký Nhà thầu [chữ ký người ký Báo giá] Ngày [điền ngày] 21 Trường hợp yêu cầu thời hạn hoàn thành cho tồn cơng trình cịn có u cầu tiến độ hồn thành cho hạng mục cơng trình điền cột để nêu yêu cầu tiến độ hoàn thành 263 Mẫu số 05-B BIỂU CHI TIẾT GIÁ CHÀO Số hiệu hạng mục Hạng mục cơng việc xây lắp Khối lượng mời thầu Đơn giá chào hàng Tổng giá hạng mục (Cột 34) [điền số hiệu hạng mục] [điền tên hạng mục xây lắp [điền khối lượng mời thầu [điền đơn bảng tiên lượng mời thầu] nêu Bảng tiên giá] lượng mời thầu] [điền tổng giá cho hạng mục chính] Chi phí thực dịch vụ khác cần thiết để hồn thành cơng trình đến đích cuối Tổng giá hạng mục (Cột 5+6) [điền chi phí tương ứng cho hạng mục chính] [điền tổng giá cho hạng mục] Tổng cộng Tên Nhà thầu [điền tên đầy đủ Nhà thầu] Chữ ký Nhà thầu [chữ ký người ký Báo giá] Ngày [điền ngày tháng năm] Ghi chú: Trường hợp nhà thầu phát tiên lượng chưa xác so với thiết kế, nhà thầu thơng báo cho bên mời thầu lập bảng riêng cho phần khối lượng sai khác để chủ đầu tư xem xét, không ghi chung vào biểu 264 265 HỢP ĐỒNG , ngày tháng năm Hợp đồng số: _ Gói thầu: [Ghi tên gói thầu] Thuộc dự án: _ [Ghi tên dự án] - Căn (2) _ [Bộ luật Dân số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005]; - Căn (2) [Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013]; - Căn (2) [Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu]; - Căn Quyết định số ngày tháng năm việc phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu gói thầu [Ghi tên gói thầu] thơng báo kết lựa chọn nhà thầu số ngày tháng năm bên mời thầu; - Căn biên thương thảo hợp đồng (nếu có) bên mời thầu nhà thầu trúng thầu ký ngày tháng năm ; Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Chủ đầu tư (sau gọi Bên A) Tên chủ đầu tư [Ghi tên chủ đầu tư]: Địa chỉ: _ Điện thoại: _ Fax: E-mail: _ Tài khoản: _ Mã số thuế: Đại diện ông/bà: Chức vụ: Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) Nhà thầu (sau gọi Bên B) Tên nhà thầu [Ghi tên nhà thầu trúng thầu]: Địa chỉ: _ (1) Căn tính chất gói thầu, nội dung dự thảo hợp đồng theo Mẫu sửa đổi, bổ sung cho phù hợp, đặc biệt nội dung hoàn thiện có khác biệt so với dự thảo hợp đồng (2) Cập nhật văn quy phạm pháp luật hành Điện thoại: _ Fax: E-mail: _ Tài khoản: _ Mã số thuế: Đại diện ông/bà: Chức vụ: Giấy ủy quyền số ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) tài liệu khác có liên quan Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng cung cấp hàng hóa với nội dung sau: Điều Đối tượng hợp đồng Đối tượng hợp đồng _ [Ghi dịch vụ phi tư vấn hàng hóa xây lắp] nêu Phụ lục kèm theo Điều Hồ sơ hợp đồng Hồ sơ hợp đồng bao gồm tài liệu sau: Văn hợp đồng; Phụ lục hợp đồng gồm danh mục chi tiết phạm vi công việc, biểu giá, tiến độ thực (nếu có); Quyết định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu; Biên hoàn thiện hợp đồng (nếu có); Báo giá văn làm rõ Báo giá nhà thầu trúng thầu (nếu có); Yêu cầu báo giá tài liệu bổ sung Yêu cầu báo giá (nếu có); Các tài liệu có liên quan (nếu có) Điều Trách nhiệm Chủ đầu tư Chủ đầu tư cam kết toán cho nhà thầu theo giá hợp đồng phương thức toán nêu Điều hợp đồng thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác quy định điều kiện hợp đồng Chủ đầu tư định Ông/Bà _ [Ghi rõ họ tên] cán phụ trách chủ đầu tư để điều phối hoạt động thuộc phạm vi hợp đồng Điều Trách nhiệm Nhà thầu 267 Nhà thầu cam kết cung cấp cho Chủ đầu tư đầy đủ loại hàng hóa nêu Điều hợp đồng này, đồng thời cam kết thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm nêu hợp đồng Điều Giá hợp đồng phương thức toán Giá hợp đồng: [Ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền ký hợp đồng] Số tiền bao gồm tồn chi phí, lãi khoản thuế mà nhà thầu phải nộp Biểu giá hợp đồng nêu Phụ lục hợp đồng phận không tách rời hợp đồng này, bao gồm hạng mục công việc mà nhà thầu phải thực đơn giá hạng mục Trường hợp khối lượng công việc mà nhà thầu phải thực để hoàn thành theo thiết kế nhiều khối lượng nêu biểu giá hợp đồng (nếu có) khơng làm thay đổi giá hợp đồng.1 Phương thức tốn: a) Hình thức tốn [Căn tính chất u cầu gói thầu mà quy định toán tiền mặt, séc, chuyển khoản ] b) Thời hạn tốn [Căn tính chất yêu cầu gói thầu mà quy định thời hạn tốn vịng số ngày định kể từ nhà thầu xuất trình đầy đủ chứng từ theo yêu cầu Đồng thời, cần quy định cụ thể chứng từ toán phù hợp với quy định pháp luật] c) Số lần tốn [Căn tính chất u cầu gói thầu mà quy định số lần tốn, theo giai đoạn, theo phần cơng việc hồn thành tốn lần hồn thành toàn hợp đồng] Điều Loại hợp đồng: Trọn gói Điều Thời gian thực hợp đồng Thời gian thực hợp đồng: _ [Ghi thời gian thực hợp đồng phù hợp với Khoản Mục Chương I, Báo giá kết hồn thiện hợp đồng hai bên (nếu có)] Được áp dụng gói thầu xây lắp 268 Điều Hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng Việc hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng thực trường hợp sau: a) Thay đổi phương thức vận chuyển; b) Thay đổi địa điểm giao hàng; c) Thay đổi thời gian thực hợp đồng; d) Các nội dung khác (nếu có) Chủ đầu tư Nhà thầu tiến hành thương thảo để làm sở ký kết phụ lục bổ sung hợp đồng trường hợp hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng Điều Bảo đảm thực hợp đồng Nhà thầu phải thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo yêu cầu sau: - Thời hạn nộp bảo đảm thực hợp đồng: _ [Căn tính chất, yêu cầu gói thầu mà nêu cụ thể thời hạn yêu cầu, ví dụ: Thời hạn nộp bảo đảm thực hợp đồng _ ngày trước ký hợp đồng] - Hình thức bảo đảm thực hợp đồng: _ [Nêu cụ thể hình thức bảo đảm thực hợp đồng Căn yêu cầu gói thầu mà quy định việc áp dụng hình thức bảo đảm như: đặt cọc (bằng tiền mặt Séc, ký quỹ nộp thư bảo lãnh tổ chức tín dụng thành lập theo pháp luật Việt Nam] - Giá trị bảo đảm thực hợp đồng: % giá trúng thầu [Ghi giá trị bảo đảm thực hợp đồng từ 2% đến 3% giá trúng thầu] - Hiệu lực bảo đảm thực hợp đồng: kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực hết ngày tháng năm [Căn tính chất, u cầu gói thầu mà quy định thời hạn này, ví dụ: Bảo đảm thực hợp đồng phải có hiệu lực tồn hàng hóa bàn giao, hai bên ký biên nghiệm thu Bên B chuyển sang nghĩa vụ bảo hành theo quy định] Bảo đảm thực hợp đồng trả cho Chủ đầu tư Nhà thầu khơng hồn thành nghĩa vụ trách nhiệm theo hợp đồng làm phát sinh thiệt hại cho Chủ đầu tư Chủ đầu tư phải hoàn trả bảo đảm thực hợp đồng cho Nhà thầu thời hạn: [Ghi thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hợp đồng tính chất u cầu gói thầu] Điều 10 Chấm dứt hợp đồng Chủ đầu tư Nhà thầu chấm dứt hợp đồng hai bên có vi phạm hợp đồng sau: a) Nhà thầu không thực phần tồn nội dung cơng việc 269 theo hợp đồng thời hạn nêu hợp đồng khoảng thời gian Chủ đầu tư gia hạn; b) Nhà thầu bị phá sản, giải thể; c) Các hành vi khác (nếu có) Trong trường hợp Chủ đầu tư chấm dứt hợp đồng theo Điểm a Khoản Điều này, Chủ đầu tư ký hợp đồng với nhà cung cấp khác để thực phần hợp đồng mà Nhà thầu không thực Bên B chịu trách nhiệm bồi thường cho Chủ đầu tư chi phí vượt trội cho việc thực phần hợp đồng Tuy nhiên, Chủ đầu tư phải tiếp tục thực phần hợp đồng mà thực chịu trách nhiệm bảo hành phần hợp đồng Trong trường hợp Chủ đầu tư chấm dứt hợp đồng theo Điểm b Khoản Điều này, Chủ đầu tư chịu chi phí đền bù Việc chấm dứt hợp đồng không làm quyền lợi Chủ đầu tư hưởng theo quy định hợp đồng pháp luật Điều 11 Cung cấp, vận chuyển, kiểm tra thử nghiệm hàng hóa, dịch vụ phi tư vấn 1 Nhà thầu phải cung cấp hàng hóa dịch vụ phi tư vấn giao tài liệu, chứng từ (kèm theo) theo tiến độ nêu Yêu cầu báo giá, cụ thể là: _ [Căn tính chất, u cầu gói thầu mà nêu cụ thể việc giao hàng tài liệu, chứng từ kèm theo] Yêu cầu vận chuyển hàng hóa/cung cấp dịch vụ phi tư vấn: _ [Nêu yêu cầu vận chuyển hàng hóa/cung cấp dịch vụ phi tư vấn, bao gồm địa điểm giao hàng yêu cầu tính chất gói thầu] Chủ đầu tư đại diện Chủ đầu tư có quyền kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa dịch vụ phi tư vấn cung cấp để đảm bảo hàng hóa, dịch vụ phi tư vấn có đặc tính kỹ thuật phù hợp với u cầu hợp đồng Thời gian, địa điểm cách thức tiến hành kiểm tra, thử nghiệm: _ [Ghi thời gian, địa điểm, cách thức tiến hành, chi phí cho việc kiểm tra, thử nghiệm quy định cách thức xử lý hàng hóa dịch vụ phi tư vấn không đạt yêu cầu qua kiểm tra, thử nghiệm] Trường hợp hàng hóa dịch vụ phi tư vấn khơng phù hợp với đặc tính kỹ thuật theo hợp đồng Chủ đầu tư có quyền từ chối Nhà thầu phải có trách nhiệm thay tiến hành điều chỉnh cần thiết để đáp ứng yêu cầu đặc tính kỹ thuật Trường hợp Nhà thầu khơng có khả thay hay điều chỉnh hàng hóa dịch vụ phi tư vấn khơng phù hợp, Chủ đầu tư có quyền tổ chức việc thay hay điều chỉnh thấy cần thiết, rủi ro chi phí liên quan Nhà thầu chịu Việc thực kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa dịch vụ phi tư vấn chủ đầu tư không dẫn đến miễn trừ nghĩa vụ bảo hành hay nghĩa vụ khác theo hợp đồng Nhà thầu Được áp dụng gói thầu dịch vụ phi tư vấn hàng hóa 270 Điều 12 Bảo hành 1 Bên B bảo đảm hàng hóa cung cấp theo hợp đồng mới, chưa sử dụng, đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn chế tạo khơng có khuyết tật nảy sinh dẫn đến bất lợi trình sử dụng hàng hóa Yêu cầu bảo hành hàng hóa sau: _ [Nêu yêu cầu bảo hành (nếu có) sau: thời hạn bảo hành, phiếu bảo hành kèm theo, chế giải hư hỏng, khuyết tật phát sinh trình sử dụng hàng hóa thời hạn bảo hành ] Điều 13 Bảo hành cơng trình Thời gian bảo hành cơng trình [Ghi thời gian bảo hành cơng trình] tính từ ngày chủ đầu tư ký Biên nghiệm thu công trình xây dựng hồn thành để đưa vào sử dụng Thời gian bảo hành cơng trình phải gia hạn khắc phục xong sai sót lỗi nhà thầu Yêu cầu bảo hành cơng trình: [Ghi u cầu bảo hành cơng trình theo quy định pháp luật xây dựng] Trong thời gian bảo hành, chủ đầu tư cần thông báo cho nhà thầu hư hỏng liên quan tới cơng trình lỗi nhà thầu gây Nhà thầu có trách nhiệm khắc phục sai sót chi phí nhà thầu khoảng thời gian chủ đầu tư quy định Trường hợp nhà thầu khơng khắc phục sai sót khoảng thời gian chủ đầu tư quy định, chủ đầu tư thuê tổ chức khác khắc phục sai sót, xác định chi phí khắc phục sai sót nhà thầu phải hồn trả chi phí Điều 14 Bảo hiểm Yêu cầu bảo hiểm sau: _[Căn quy mơ, tính chất gói thầu để nêu yêu cầu bảo hiểm, bao gồm bảo hiểm cơng trình phù hợp với pháp luật xây dựng chủ đầu tư nhà thầu Ví dụ, kể từ ngày khởi cơng hết thời hạn bảo hành cơng trình, nhà thầu phải mua bảo hiểm cho vật tư, máy móc, thiết bị, nhà xưởng phục vụ thi công, bảo hiểm người lao động, bảo hiểm trách nhiệm dân người thứ ba cho rủi ro nhà thầu…] Điều 15 An toàn4 Nhà thầu phải thực biện pháp bảo đảm an toàn cho tất hoạt động công trường theo quy định pháp luật hành Điều 16 Tư vấn giám sát Tư vấn giám sát có trách nhiệm thực công việc nêu Được áp dụng gói thầu hàng hóa Được áp dụng gói thầu xây lắp Được áp dụng gói thầu xây lắp Được áp dụng gói thầu xây lắp Được áp dụng gói thầu xây lắp 271 hợp đồng Tư vấn giám sát đưa dẫn cho nhà thầu việc thi cơng xây dựng cơng trình sửa chữa sai sót vào lúc Nhà thầu phải tuân theo dẫn tư vấn giám sát Trường hợp chủ đầu tư thay đổi tư vấn giám sát, chủ đầu tư thông báo văn cho nhà thầu Điều 17 Chất lượng vật tư, thiết bị Nhà thầu phải đảm bảo tất vật tư thiết bị theo yêu cầu kỹ thuật Điều 18 Xử lý sai sót Tư vấn giám sát phải chịu trách nhiệm kiểm tra, đánh giá chất lượng công việc nhà thầu Trường hợp phát sai sót, tư vấn giám sát yêu cầu nhà thầu xem xét tìm hiểu nguyên nhân có biện pháp khắc phục Việc kiểm tra nói khơng ảnh hưởng tới nghĩa vụ, trách nhiệm thực hợp đồng nhà thầu Điều 19 Giải tranh chấp Chủ đầu tư Nhà thầu có trách nhiệm giải tranh chấp phát sinh hai bên thơng qua thương lượng, hịa giải Nếu tranh chấp giải thương lượng, hòa giải thời gian: _ [Ghi cụ thể thời gian] kể từ ngày phát sinh tranh chấp bên yêu cầu đưa việc tranh chấp giải theo chế: _ [Ghi chế xử lý tranh chấp] Điều 20 Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ _ [Ghi cụ thể ngày có hiệu lực hợp đồng] Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định Hợp đồng lập thành bộ, chủ đầu tư (đối với dự án) bên mời thầu (đối với dự toán mua sắm) giữ bộ, nhà thầu giữ bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ ĐẦU TƯ [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Được áp dụng gói thầu xây lắp Được áp dụng gói thầu xây lắp 272 PHỤ LỤC DANH MỤC DỊCH VỤ PHI TƯ VẤN HOẶC HÀNG HÓA (Kèm theo hợp đồng số _, ngày tháng năm ) [Phụ lục lập sở Yêu cầu báo giá, báo giá thỏa thuận đạt q trình thương thảo, hồn thiện hợp đồng, bao gồm danh mục hàng hóa cung cấp] Danh mục dịch vụ phi tư vấn hàng hóa: 273 BIỂU GIÁ (được áp dụng gói thầu xây lắp) (Kèm theo hợp đồng số _, ngày tháng năm ) [Phụ lục lập sở yêu cầu Yêu cầu báo giá, Báo giá thoả thuận đạt q trình thương thảo, hồn thiện hợp đồng, bao gồm biểu giá cho hạng mục, nội dung cơng việc Căn tính chất u cầu gói thầu mà biểu giá bao gồm nhiều phần] 274 ... theo kế ho? ??ch lựa chọn nhà thầu phê duyệt] thuộc dự án [điền tên dự án theo kế ho? ??ch lựa chọn nhà thầu phê duyệt] Thời gian thực hợp đồng là: ngày [Ghi thời gian cụ thể theo kế ho? ??ch lựa... hàng cho nhiều phần HSĐX đánh giá theo phần có xét đến đề nghị giảm giá (nếu có) cho nhiều phần kết hợp Hợp đồng trao cho nhà thầu chào giá thấp cho phần kết hợp đáp ứng yêu cầu lực sơ tuyển cho... giảm giá hiểu giảm theo tỷ lệ cho tất hạng mục Nhà thầu không đề xuất giảm giá cho khoản mục tạm tính chi phí dự phòng Nhà thầu phải ghi đơn giá chào hàng thành tiền cho hạng mục công việc nêu tiêu