HỒ SƠ YÊU CẦU CHÀO HÀNG CẠNH TRANH Gói thầu số 1: Mua sắm thiết bị dạy học Tên dự án: Mua sắm trang thiết bị trường THCS Nguyễn Chí Diễu

HỒ SƠ YÊU CẦU CHÀO HÀNG CẠNH TRANH Gói thầu số 1: Mua sắm thiết bị dạy học Tên dự án: Mua sắm trang thiết bị trường THCS Nguyễn Chí Diễu Chủ đầu tư: TRƯỜNG THCS NGUYỄN CHÍ DIỄU TT Huế, ngày 15 tháng 10 năm 2015 ĐẠI DIỆN BÊN MỜI THẦU CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ KIẾN TRÚC XANH Giám đốc Lê Minh Ngọc CÔNG TY TNHH TVĐT KIẾN TRÚC XANH Số: 63 / TB – KTX CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc Huế, ngày 15 tháng 10 năm 2015 THÔNG BÁO “V/v chào hàng cạnh tranh mua sắm” Gói thầu số 1: Mua sắm thiết bị dạy học Tên dự án: Mua sắm trang thiết bị trường THCS Nguyễn Chí Diễu Chủ đầu tư: TRƯỜNG THCS NGUYỄN CHÍ DIỄU Cơng ty TNHH Tư vấn Đầu Tư Kiến Trúc Xanh (bên mời thầu) có kế hoạch tổ chức lựa chọn nhà thầu theo luật đấu thầu gói thầu số 1: Mua sắm thiết bị dạy học dự án: Mua sắm trang thiết bị trường THCS Nguyễn Chí Diễu, hình thức chào hàng cạnh tranh theo giai đoạn túi hồ sơ Bên mời thầu mời tất nhà thầu có đầy đủ lực kinh nghiệm có điều kiện tới tham gia chào hàng gói thầu nói Nhà thầu có nguyện vọng tham gia chào hàng tìm hiểu thêm thơng tin Văn phịng bên mời thầu: Công ty TNHH tư vấn đầu tư Kiến Trúc Xanh Địa chỉ: Nhà B2-302, Khu A, Khu Đô Thị An Vân Dương, phường Xuân Phú, thành phố Huế Nhà thầu đăng ký tham gia chào hàng mua 01 hồ sơ yêu cầu hoàn chỉnh với khoản lệ phí 500.000 đồng ( Bằng chữ: Năm trăm nghìn đồng) Thời gian bán hồ sơ: Từ 16 00 ngày 19 tháng 10 năm 2015 đến 16 00 ngày 26 tháng 10 năm 2015 (trong làm việc hành chính) Lễ mở thầu mở công khai vào lúc 16 00 (giờ Việt Nam), ngày 26 tháng 10 năm 2015 bên mời thầu: Công ty TNHH tư vấn đầu tư Kiến Trúc Xanh Bên mời thầu mời đại diện nhà thầu tham gia đấu thầu vào thời gian địa điểm nêu Đại diện bên mời thầu CÔNG TY TNHH TVĐT KIẾN TRÚC XANH Giám đốc Lê Minh Ngọc TỪ NGỮ VIẾT TẮT HSYC Hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh HSĐX Hồ sơ đề xuất Luật 43/2013/QH13 Luật Đấu thầu 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 Nghị định Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính 63/2014/NĐ-CP phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu VND Đồng Việt Nam A CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU Mục Nội dung gói thầu Bên mời thầu mời nhà thầu tham gia chào hàng cạnh tranh gói thầu số 1: Mua sắm thiết bị dạy học: Mua sắm trang thiết bị trường THCS Nguyễn Chí Diễu Mục Phạm vi cung cấp Phạm vi cung cấp bao gồm: 01 Thiết bị giảng dạy học tập Mục Thời hạn cung cấp hàng hóa Thời hạn cung cấp hàng hóa vịng 30 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực Mục Nội dung HSĐX HSĐX tất văn bản, tài liệu trao đổi bên mời thầu nhà thầu liên quan đến việc chào hàng cạnh tranh phải viết tiếng Việt HSĐX nhà thầu chuẩn bị (01 gốc 03 sao) bao gồm nội dung sau: - Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ nhà thầu +Nhà thầu phải có đăng ký thành lập, hoạt động phù hợp với phạm vi gói thầu (bản công chứng chứng thực giấy đăng ký kinh doanh); + Hạch tốn tài độc lập; + Khơng q trình giải thể; khơng bị kết luận lâm vào tình trạng phá sản nợ khơng có khả chi trả theo quy định pháp luật; + Bảo đảm cạnh tranh đấu thầu: Nhà thầu tham dự thầu phải độc lập pháp lý độc lập tài với bên sau đây: * Chủ đầu tư, bên mời thầu; * Các nhà thầu tư vấn lập, thẩm định hồ sơ yêu cầu; đánh giá hồ sơ đề xuất; thẩm định kết lựa chọn nhà thầu gói thầu này; + Không thời gian bị cấm tham dự thầu; - Đơn chào hàng theo Mẫu số Phần C; - Biểu giá chào theo Mẫu số Phần C; - Văn thỏa thuận thành viên theo Mẫu số Phần C trường hợp liên danh; - Tài liệu giới thiệu kinh nghiệm Mục Đơn chào hàng Đơn chào hàng ghi đầy đủ theo Mẫu số Phần C, có chữ ký người đại diện hợp pháp nhà thầu (người đại diện theo pháp luật nhà thầu người ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ theo Mẫu số Phần C) Mục Giá chào hàng Giá chào hàng giá nhà thầu nêu đơn chào hàng sau trừ phần giảm giá (nếu có) Giá chào hàng phải bao gồm tồn chi phí cần thiết để thực gói thầu sở yêu cầu HSYC Giá chào hàng chào đồng tiền Việt Nam Trường hợp nhà thầu có thư giảm giá nộp với HSĐX nộp riêng song phải đảm bảo bên mời thầu nhận trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX Trường hợp thư giảm giá nộp với HSĐX nhà thầu phải thông báo cho bên mời thầu trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX phải có bảng kê thành phần HSĐX có thư giảm giá Trong thư giảm giá cần nêu rõ nội dung, cách thức giảm giá loại hàng hóa cụ thể nêu biểu giá chào giá trị tuyệt đối Trường hợp không nêu rõ nội dung, cách thức giảm giá hiểu giảm theo tỷ lệ cho tất loại hàng hóa nêu biểu giá chào Biểu giá chào phải ghi đầy đủ theo Mẫu số Phần C, có chữ ký người đại diện hợp pháp nhà thầu Mục Thời gian có hiệu lực HSĐX Thời gian có hiệu lực HSĐX 30 ngày kể từ thời điểm hết hạn nộp HSĐX 16giờ 00 phút, ngày 26 tháng 10 năm 2015 Mục Chuẩn bị nộp HSĐX HSĐX nhà thầu chuẩn bị phải đánh máy, in mực không tẩy được, đánh số trang theo thứ tự liên tục Đơn chào hàng, biểu giá chào, thư giảm giá (nếu có) văn bổ sung, làm rõ HSĐX (nếu có) phải đại diện hợp pháp nhà thầu ký đóng dấu (nếu có) Những chữ viết chen giữa, tẩy xóa viết đè lên đánh máy có giá trị có chữ ký (của người ký đơn chào hàng) bên cạnh đóng dấu (nếu có) Nhà thầu nộp HSĐX đến bên mời thầu cách gửi trực tiếp, gửi qua đường bưu điện phải đảm bảo bên mời thầu nhận trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX 16 00 phút, ngày 26 tháng 10 năm 2015 HSĐX nhà thầu gửi đến sau thời điểm hết hạn nộp HSĐX không hợp lệ bị loại Mục Làm rõ HSĐX Trong trình đánh giá HSĐX, bên mời thầu yêu cầu nhà thầu làm rõ nội dung HSĐX (kể việc làm rõ đơn giá khác thường) bổ sung tài liệu trường hợp HSĐX thiếu tài liệu theo yêu cầu HSYC với điều kiện không làm thay đổi nội dung HSĐX nộp, không thay đổi giá chào Việc làm rõ HSĐX thực bên mời thầu nhà thầu có HSĐX cần phải làm rõ hình thức trao đổi trực tiếp (bên mời thầu mời nhà thầu đến gặp trực tiếp để trao đổi, nội dung hỏi trả lời phải lập thành văn bản) gián tiếp (bên mời thầu gửi văn yêu cầu làm rõ nhà thầu phải trả lời văn bản) Trong văn yêu cầu làm rõ cần quy định thời hạn làm rõ nhà thầu Nội dung làm rõ HSĐX thể văn bên mời thầu bảo quản phần HSĐX Trường hợp thời hạn làm rõ mà bên mời thầu không nhận văn làm rõ nhà thầu có văn làm rõ không đáp ứng yêu cầu làm rõ bên mời thầu bên mời thầu xem xét, xử lý theo quy định pháp luật hành Mục 10 Đánh giá HSĐX Đánh giá sơ hồ sơ đề xuất nhà thầu, gồm: a) Tính hợp lệ đơn dự thầu: Có đơn chào hàng, mẫu; b) Tư cách hợp lệ nhà thầu: -Nhà thầu phải có đăng ký thành lập, hoạt động phù hợp với phạm vi gói thầu (bản cơng chứng chứng thực giấy đăng ký kinh doanh); - Hạch tốn tài độc lập; - Khơng q trình giải thể; khơng bị kết luận lâm vào tình trạng phá sản nợ khơng có khả chi trả theo quy định pháp luật; - Bảo đảm cạnh tranh đấu thầu: Nhà thầu tham dự thầu phải độc lập pháp lý độc lập tài với bên sau đây: + Chủ đầu tư, bên mời thầu; + Các nhà thầu tư vấn lập, thẩm định hồ sơ yêu cầu; đánh giá hồ sơ đề xuất; thẩm định kết lựa chọn nhà thầu gói thầu này; - Không thời gian bị cấm tham dự thầu; c) Số lượng gốc, chụp: 01 gốc 03 từ gốc; - Bên mời thầu hoàn trả bảo đảm dự thầu cho nhà thầu không lựa chọn không 20 ngày, kể từ ngày kết lựa chọn nhà thầu phê duyệt Đối với nhà thầu lựa chọn, bảo đảm dự thầu hoàn trả sau nhà thầu thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng - Bảo đảm dự thầu khơng hồn trả trường hợp sau đây: + Nhà thầu rút hồ sơ đề xuất sau thời điểm đóng thầu thời gian có hiệu lực hồ sơ đề xuất; + Nhà thầu vi phạm pháp luật đấu thầu dẫn đến phải hủy thầu theo quy định khoản Điều 17 Luật đấu thầu: Có chứng việc đưa, nhận, môi giới hối lộ, thông thầu, gian lận, lợi dụng chức vụ, quyền hạn để can thiệp trái pháp luật vào hoạt động đấu thầu dẫn đến làm sai lệch kết lựa chọn nhà thầu + Nhà thầu không thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo quy định Điều 66 Luật đấu thầu: Nhà thầu lựa chọn phải thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng trước thời điểm hợp đồng có hiệu lực; giá trị bảo đảm thực hợp đồng 2% giá trúng thầu + Nhà thầu không tiến hành từ chối tiến hành hoàn thiện hợp đồng thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận thông báo trúng thầu bên mời thầu hoàn thiện hợp đồng từ chối ký hợp đồng, trừ trường hợp bất khả kháng; đ) Biểu giá chào: ghi đầy đủ theo Mẫu số HSĐX không đánh giá “đạt” điều kiện (a,b,c,d,đ) bị loại HSĐX không xem xét tiếp Đánh giá lực, kinh nghiệm nhà thầu, gồm: Các TCĐG lực kinh nghiệm nhà thầu sử dụng theo tiêu chí “đạt”, “khơng đạt” Nhà thầu phải “đạt” nội dung nêu điểm 1, bảng đánh giá đáp ứng yêu cầu lực kinh nghiệm Các điểm 1, đánh giá “đạt” tất nội dung chi tiết điểm đánh giá “đạt” TCĐG lực kinh nghiệm nhà thầu bao gồm nội dung sau: TT Nội dung yêu cầu Kinh nghiệm: - Hợp đồng tương tự Năng lực sản xuất kinh doanh: - Số lượng cán chun mơn có - Yêu cầu xuất xứ hàng hóa: Thời gian sản xuất hàng hóa: Mức yêu cầu tối thiểu để đánh giá đáp ứng (đạt) - Nhà thầu phải có 02 hợp đồng tương tự hợp đồng gói thầu thực với tư cách nhà thầu trong năm 2014-2015, hợp đồng có giá trị hớn 158 triệu đồng Kèm theo loại hồ sơ: Hợp đồng (được chứng thực năm 2015), hóa đơn tài (bản y nhà thầu) - Có tối thiểu 03 người tham gia cung ứng, lắp đặt, vận hành, bàn giao thiết bị (kèm 03 hợp đồng lao động với nhà thầu) Trong có tối thiểu 01 người có trình độ cao đẳng trở lên tốt nghiệp chuyên ngành công nghệ thông tin tin học (kèm 01 tốt nghiệp chứng thực năm 2015) - Tài liệu xuất xứ hàng hóa - Cam kết nhà thầu: Hàng hóa sản xuất năm 2014, 2015 Năng lực tài 3.1 Doanh thu Doanh thu trung bình năm 2013, 2014 ≥0,75 tỷ đồng: Căn báo cáo tài năm (được chứng thực năm 2015) kiểm toán quan thuế xác nhận kèm tờ khai tự tốn thuế hàng năm (có xác nhận quan thuế nhà thầu nộp tờ khai) báo cáo tài (gồm bảng cân đối tài khoản, báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh, bảng cân đối kế toán) kê khai qua mạng ký điện tử đĩa CD có “.xml” (đảm TT Mức u cầu tối thiểu để đánh giá đáp ứng (đạt) Nội dung yêu cầu bảo đọc qua chương trình itax viewer1.0.7 tổng cục thuế cấp) 3.2 Tình hình tài lành mạnh Nhà thầu phải đáp ứng yêu cầu tình hình tài lành mạnh (a) Số năm nhà thầu hoạt động không bị lỗ (b) Hệ số khả toán nợ ngắn hạn (c) Giá trị ròng (vốn chủ sở hữu) 02 năm 2013, 2014 Đạt mức > Đạt mức > Đánh giá mặt kỹ thuật: Bên mời thầu tiến hành đánh giá mặt kỹ thuật HSĐX vượt qua đánh giá sơ sở yêu cầu HSYC TCĐG: Mức độ đáp ứng Stt Nội dung yêu cầu Đạt Chấp nhận Không đạt (1) (2) (3) (4) (5) Về phạm vi cung cấp Chủng loại cung cấp Số lượng máy chủng loại Không chủng loại Đủ số lượng Không đủ số lượng Về đặc tính, thơng số kỹ thuật hàng hóa Thiết bị theo danh mục mời thầu Đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật ghi tương ứng (tương đương có ghi nhãn hiệu) danh mục kèm theo HSYC Không đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật (hoặc đáp ứng thấp hơn) ghi tương ứng (tương đương có ghi nhãn hiệu) danh mục kèm theo HSYC Về thời gian thực Thời gian giao hàng ≤ 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng > 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng Thời gian lắp đặt Cùng ngày với ngày giao hàng Sau ngày giao hàng Thời gian Tối thiểu 12 tháng