HỒ SƠ YÊU CẦU CHÀO HÀNG CẠNH TRANH GÓI THẦU SỐ 01: MUA SẮM THIẾT BỊ PHỤC VỤ CÔNG TÁC GIẢNG DẠY VÀ HỌC TẬP TRƯỜNG MẦM NON HƯƠNG CHỮ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do-Hạnh phúc HỒ SƠ YÊU CẦU CHÀO HÀNG CẠNH TRANH GÓI THẦU SỐ 01: MUA SẮM THIẾT BỊ PHỤC VỤ CÔNG TÁC GIẢNG DẠY VÀ HỌC TẬP TÊN DỰ TỐN: MUA SẮM THIẾT BỊ PHỤC VỤ CƠNG TÁC GIẢNG DẠY VÀ HỌC TẬP TRƯỜNG MẦM NON HƯƠNG CHỮ HUẾ, THÁNG 6/2016 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do-Hạnh phúc HỒ SƠ YÊU CẦU CHÀO HÀNG CẠNH TRANH Số hiệu gói thầu: 01 Tên gói thầu: Mua sắm trang thiết bị Trường Mầm Non Hương Chữ Dự toán: Mua sắm trang thiết bị Trường Mầm Non Hương Chữ Phát hành ngày: 24/6/2016 Ban hành kèm theo Quyết định: QĐ- MNHC, ngày 24 tháng năm 2016 Trường Mầm Non Hương Chữ Huế, ngày 24 tháng năm 2016 Bên mời thầu Công ty TNHH TVĐT Kiến Trúc Xanh Giám đốc Lê Minh Ngọc TỪ NGỮ VIẾT TẮT Chủ đầu tư Chủ đầu tư gói thầu thuộc dự án đầu tư phát triển, bên mời thầu gói thầu thuộc dự tốn mua sắm thường xuyên Dự án Dự án đầu tư phát triển dự toán mua sắm thường xuyên ĐKHĐ Điều kiện hợp đồng HSYC Hồ sơ yêu cầu HSĐX Hồ sơ đề xuất Luật đấu thầu Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 Nghị định 63/CP Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu VND Đồng Việt Nam Chương I CHỈ DẪN NHÀ THẦU Mục Phạm vi gói thầu Bên mời thầu Công ty TNHH tư vấn đầu tư Kiến Trúc Xanh mời nhà thầu tham gia chào hàng cạnh tranh gói thầu mơ tả Chương IV – Yêu cầu gói thầu - Tên gói thầu: Mua sắm trang thiết bị Trường Mầm Non Hương Chữ - Số lượng số hiệu phần thuộc gói thầu: 01 Nguồn vốn (hoặc phương thức thu xếp vốn) để thực gói thầu: Ngân sách nhà nước Loại hợp đồng: Trọn gói Thời gian thực hợp đồng: 10 ngày Mục Hành vi bị cấm đấu thầu Hành vi bị cấm đấu thầu hành vi quy định Điều 89 Luật đấu thầu Mục Tư cách hợp lệ nhà thầu Nhà thầu tổ chức có tư cách hợp lệ đáp ứng điều kiện sau đây: Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, định thành lập tài liệu có giá trị tương đương quan có thẩm quyền cấp; Hạch tốn tài độc lập; Khơng q trình giải thể; khơng bị kết luận lâm vào tình trạng phá sản nợ khơng có khả chi trả theo quy định pháp luật; Không thời gian bị cấm tham dự thầu theo quy định pháp luật đấu thầu; Bảo đảm cạnh tranh đấu thầu theo quy định sau: Nhà thầu tham dự thầu phải độc lập pháp lý độc lập tài với bên sau đây: * Chủ đầu tư, bên mời thầu; * Các nhà thầu tư vấn lập, thẩm định hồ sơ yêu cầu; đánh giá hồ sơ đề xuất; thẩm định kết lựa chọn nhà thầu gói thầu này; Mục Làm rõ, sửa đổi HSYC Làm rõ HSYC Trong trường hợp cần làm rõ HSYC, nhà thầu phải gửi văn đề nghị làm rõ đến bên mời thầu muộn vào ngày 03/7/2016 (trước ngày có thời điểm đóng thầu 03 ngày làm việc) Khi nhận đề nghị làm rõ HSYC nhà thầu, bên mời thầu có văn trả lời gửi cho nhà thầu có yêu cầu làm rõ tất nhà thầu khác mua nhận HSYC từ bên mời thầu, mơ tả nội dung u cầu làm rõ không nêu tên nhà thầu đề nghị làm rõ Trường hợp việc làm rõ dẫn đến phải sửa đổi HSYC bên mời thầu tiến hành sửa đổi HSYC theo thủ tục quy định Khoản Mục Sửa đổi HSYC Trường hợp sửa đổi HSYC, bên mời thầu gửi định sửa đổi kèm theo nội dung sửa đổi đến tất nhà thầu nhận HSYC không muộn ngày 03/7/2016 (tối thiểu 03 ngày làm việc trước ngày có thời điểm đóng thầu, trường hợp khơng đủ 03 ngày làm việc bên mời thầu gia hạn thời điểm đóng thầu tương ứng) Nhằm giúp nhà thầu có đủ thời gian để sửa đổi HSĐX, bên mời thầu gia hạn thời điểm đóng thầu quy định khoản Mục 11 Chương I – Chỉ dẫn nhà thầu việc sửa đổi HSYC Mục Chi phí, đồng tiền, ngơn ngữ chào hàng Nhà thầu phải chịu chi phí liên quan đến trình tham dự chào hàng Đồng tiền tham dự chào hàng đồng tiền toán VND HSĐX tất văn tài liệu liên quan đến HSĐX trao đổi bên mời thầu nhà thầu phải viết tiếng Việt Các tài liệu tư liệu bổ trợ HSĐX viết ngơn ngữ khác, đồng thời kèm theo dịch sang tiếng Việt Trường hợp thiếu dịch, cần thiết, bên mời thầu yêu cầu nhà thầu gửi bổ sung Mục Thành phần HSĐX HSĐX nhà thầu chuẩn bị phải bao gồm: Đơn chào hàng theo Mẫu số 01 Chương III – Biểu mẫu; Bản cam kết thực gói thầu theo Mẫu số 08 Chương III – Biểu mẫu; Thỏa thuận liên danh nhà thầu liên danh theo Mẫu số 03 – Biểu mẫu; Bảo lãnh dự thầu theo Mẫu số 04a Mẫu số 04b Chương III – Biểu mẫu; Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ người ký đơn chào hàng, nhà thầu tài liệu chứng minh lực kinh nghiệm nhà thầu; Bảng tổng hợp giá chào theo Mẫu số 05 (bao gồm Mẫu số 05a Mẫu số 05b) Chương III – Biểu mẫu; Các nội dung khác: Không Mục Giá chào giảm giá Giá chào ghi đơn chào hàng bao gồm tồn chi phí để thực gói thầu (chưa tính giảm giá) theo yêu cầu HSYC Nhà thầu phải nộp HSĐX cho tồn cơng việc nêu Mục Chương ghi đơn giá, thành tiền cho tất công việc nêu bảng giá tương ứng quy định Chương III - Biểu mẫu Trường hợp cột “đơn giá ” cột “thành tiền” mục mà nhà thầu không ghi giá trị ghi “0” coi nhà thầu phân bổ giá mục vào mục khác thuộc gói thầu, nhà thầu phải có trách nhiệm thực tất cơng việc theo yêu cầu nêu HSYC với giá chào Trường hợp nhà thầu có đề xuất giảm giá ghi trực tiếp vào đơn chào hàng đề xuất riêng thư giảm giá Trường hợp giảm giá, nhà thầu phải nêu rõ nội dung cách thức giảm giá vào hạng mục cụ thể Trường hợp không nêu rõ cách thức giảm giá hiểu giảm theo tỷ lệ cho tất hạng mục Trường hợp có thư giảm giá thư giảm giá để HSĐX nộp riêng song phải bảo đảm bên mời thầu nhận trước thời điểm đóng thầu Thư giảm giá bên mời thầu bảo quản phần HSĐX mở đồng thời HSĐX nhà thầu; trường hợp thư giảm giá không mở HSĐX không ghi vào biên mở thầu khơng có giá trị Giá chào nhà thầu phải bao gồm toàn khoản thuế, phí, lệ phí (nếu có) áp theo thuế suất, mức phí, lệ phí thời điểm 28 ngày trước ngày có thời điểm đóng thầu theo quy định Trường hợp nhà thầu tuyên bố giá chào không bao gồm thuế, phí, lệ phí (nếu có) HSĐX nhà thầu bị loại Trường hợp gói thầu chia thành nhiều phần độc lập nhà thầu chào nhiều phần gói thầu Nhà thầu phải chào đầy đủ hạng mục phần mà tham dự Trường hợp nhà thầu có đề xuất giảm giá phải nêu rõ cách thức giá trị giảm giá cho phần Mục Thời gian có hiệu lực HSĐX Thời gian có hiệu lực HSĐX 40 ngày, kể từ ngày có thời điểm đóng thầu HSĐX có thời hạn hiệu lực ngắn quy định không tiếp tục xem xét, đánh giá Trong trường hợp cần thiết trước hết thời hạn hiệu lực HSĐX, bên mời thầu đề nghị nhà thầu gia hạn hiệu lực HSĐX đồng thời yêu cầu nhà thầu gia hạn tương ứng thời gian có hiệu lực bảo đảm dự thầu Việc gia hạn, chấp nhận không chấp nhận gia hạn phải thể văn Nếu nhà thầu không chấp nhận việc gia hạn HSĐX nhà thầu khơng xem xét tiếp trường hợp nhà thầu nhận lại bảo đảm dự thầu Nhà thầu chấp nhận đề nghị gia hạn không phép thay đổi nội dung HSĐX Mục Bảo đảm dự thầu Nhà thầu phải thực biện pháp bảo đảm dự thầu trước thời điểm đóng thầu theo hình thức: - Nộp tiền mặt cho bên mời thầu chuyển vào tài khoản công ty TNHH tư vấn đầu tư Kiến Trúc Xanh, địa chỉ: Nhà B2-302 Khu A, Khu Đô Thị An Vân Dương, phường Xuân Phú, Thành phố Huế, số tài khoản 040022979797 ngân hàng Sacombank, phòng giao dịch phú hội, thành phố Huế trước đóng thầu - Hoặc thư bảo lãnh tổ chức tín dụng chi nhánh ngân hàng nước thành lập theo pháp luật Việt Nam phát hành Trường hợp sử dụng thư bảo lãnh phải áp dụng theo Mẫu thư bảo lãnh dành cho nhà thầu độc lập Mẫu thư bảo lãnh dành cho nhà thầu liên danh theo quy định HSYC Mẫu thư bảo lãnh khác phải bao gồm đầy đủ nội dung bảo lãnh dự thầu Nội dung hiệu lực bảo đảm dự thầu a) Giá trị đồng tiền bảo đảm dự thầu: 3.000.000 VNĐ (Ba triệu đồng chẵn) b) Thời gian có hiệu lực bảo đảm dự thầu: 70 ngày, kể từ ngày có thời điểm đóng thầu Bảo đảm dự thầu coi không hợp lệ thuộc trường hợp sau đây: có giá trị thấp hơn, thời gian hiệu lực ngắn so với yêu cầu quy định Khoản Mục này, không tên bên mời thầu (đơn vị thụ hưởng), gốc khơng có chữ ký hợp lệ có kèm theo điều kiện gây bất lợi cho bên mời thầu Việc tịch thu, hoàn trả giải tỏa bảo đảm dự thầu thực theo quy định nêu khoản Điều 11 Luật đấu thầu khoản Điều 19 Nghị định 63/CP Mục 10 Quy cách HSĐX Nhà thầu phải chuẩn bị 01 gốc 02 chụp HSĐX đồng thời ghi bên hồ sơ túi đựng tương ứng “BẢN GỐC HỒ SƠ ĐỀ XUẤT”, “BẢN CHỤP HỒ SƠ ĐỀ XUẤT” Trường hợp sửa đổi, thay HSĐX nhà thầu phải chuẩn bị 01 gốc chụp hồ sơ sửa đổi, thay với số lượng số lượng chụp HSĐX nộp Trên trang bìa hồ sơ túi đựng tương ứng phải ghi rõ “BẢN GỐC HỒ SƠ ĐỀ XUẤT SỬA ĐỔI”, “BẢN CHỤP HỒ SƠ ĐỀ XUẤT SỬA ĐỔI”, “BẢN GỐC HỒ SƠ ĐỀ XUẤT THAY THẾ”, “BẢN CHỤP HỒ SƠ ĐỀ XUẤT THAY THẾ” Túi đựng HSĐX, HSĐX sửa đổi, HSĐX thay nhà thầu phải niêm phong ghi rõ tên gói thầu, tên nhà thầu, tên bên mời thầu Bên mời thầu có trách nhiệm bảo mật thông tin HSĐX nhà thầu Nhà thầu phải chịu trách nhiệm tính thống gốc chụp Trường hợp có sai khác gốc chụp không làm thay đổi thứ tự xếp hạng nhà thầu vào gốc để đánh giá Trường hợp có sai khác gốc chụp dẫn đến kết đánh giá gốc khác kết đánh giá chụp, làm thay đổi thứ tự xếp hạng nhà thầu HSĐX nhà thầu bị loại Tất thành phần HSĐX nêu Mục Chương I – Chỉ dẫn nhà thầu phải ký người đại diện hợp pháp nhà thầu kèm theo Giấy ủy quyền hợp lệ (nếu ủy quyền) theo quy định Chương III – Biểu mẫu Những chữ ghi thêm, ghi chèn vào dòng, chữ bị tẩy xóa viết đè lên coi hợp lệ có chữ ký bên cạnh trang người ký đơn chào hàng Mục 11 Nộp, rút, thay sửa đổi HSĐX Nhà thầu nộp trực tiếp gửi HSĐX theo đường bưu điện đến địa bên mời thầu phải đảm bảo bên mời thầu nhận trước thời điểm đóng thầu 14 30 ngày 06 tháng năm 2016 Bên mời thầu tiếp nhận HSĐX tất nhà thầu nộp HSĐX trước thời điểm đóng thầu, kể trường hợp nhà thầu chưa mua chưa nhận HSYC trực tiếp từ bên mời thầu Trường hợp chưa mua HSYC nhà thầu phải trả cho bên mời thầu khoản tiền giá bán HSYC HSĐX tiếp nhận Trường hợp nhà thầu nộp HSĐX sau thời điểm đóng thầu HSĐX bị loại trả lại nguyên trạng cho nhà thầu Sau nộp, nhà thầu rút lại HSĐX cách gửi văn thông báo có chữ ký người đại diện hợp pháp nhà thầu đến bên mời thầu trước thời điểm đóng thầu Trước thời điểm đóng thầu, cần sửa đổi thay HSĐX nhà thầu nộp HSĐX thay HSĐX sửa đổi cho bên mời thầu với cách ghi thông tin nêu khoản 1, khoản Mục 10 Chương I – Chỉ dẫn nhà thầu Mục 12 Mở thầu Bên mời thầu tiến hành mở công khai HSĐX nhà thầu vào lúc 14 30 ngày 06 tháng năm 2016 Văn phòng chủ đầu tư: Trường Mầm Non Hương Chữ; Địa chỉ: Tổ Dân Phố 6, Phường Hương Chữ, Thị xã Hương Trà, tỉnh Thừa Thiên Huế trước chứng kiến nhà thầu tham dự lễ mở thầu Việc mở thầu khơng phụ thuộc vào có mặt hay vắng mặt đại diện nhà thầu tham dự chào hàng Việc mở thầu thực HSĐX theo thứ tự chữ tên nhà thầu theo trình tự sau đây: a) Kiểm tra niêm phong; b) Mở gốc HSĐX đọc to, rõ tối thiểu thông tin sau: tên nhà thầu, gốc, số lượng chụp, giá chào ghi đơn bảng tổng hợp giá chào, giá trị giảm giá (nếu có), thời gian có hiệu lực HSĐX, thời gian thực hợp đồng, giá trị bảo đảm dự thầu, thời gian có hiệu lực bảo đảm dự thầu thông tin khác mà bên mời thầu thấy cần thiết Trường hợp gói thầu chia thành nhiều phần độc lập cịn phải đọc giá chào giá trị giảm giá (nếu có) cho phần Chỉ thông tin giảm giá đọc lễ mở thầu tiếp tục xem xét đánh giá; c) Đại diện bên mời thầu phải ký xác nhận vào gốc đơn chào hàng, giấy ủy quyền, bảo đảm dự thầu, bảng tổng hợp giá chào, thư giảm giá (nếu có), cam kết thực gói thầu Bên mời thầu khơng loại bỏ HSĐX mở thầu, trừ HSĐX nộp sau thời điểm đóng thầu Bên mời thầu phải lập biên mở thầu bao gồm thông tin quy định khoản Mục Biên mở thầu phải ký xác nhận đại diện bên mời thầu nhà thầu tham dự lễ mở thầu Việc thiếu chữ ký nhà thầu biên không làm cho biên ý nghĩa hiệu lực Biên mở thầu gửi cho tất nhà thầu tham dự thầu Mục 13 Làm rõ HSĐX Sau mở thầu, nhà thầu có trách nhiệm làm rõ HSĐX theo yêu cầu bên mời thầu, bên mời thầu có văn yêu cầu nhà thầu làm rõ HSĐX nhà thầu Nhà thầu tự gửi tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, lực, kinh nghiệm đến bên mời thầu trước ngày 09/7/2016 Bên mời thầu có trách nhiệm tiếp nhận tài liệu làm rõ nhà thầu để xem xét, đánh giá; tài liệu làm rõ tư cách hợp lệ, lực kinh nghiệm coi phần HSĐX Việc làm rõ phải bảo đảm không làm thay đổi chất nhà thầu, không làm thay đổi nội dung HSĐX nộp không thay đổi giá chào Mục 14 Nhà thầu phụ: không Mục 15 Ưu đãi lựa chọn nhà thầu Nội dung ưu đãi lựa chọn nhà thầu thực sau: Nội dung ưu đãi đấu thầu quy định khoản khoản Điều 14 Luật đấu thầu Điều Nghị định 63/CP Ưu đãi 1.1 Nguyên tắc ưu đãi: lựa chọn nhà Nhà thầu hưởng ưu đãi cung cấp hàng hóa mà hàng hóa thầu có chi phí sản xuất nước chiếm tỷ lệ từ 25% trở lên 1.2 Việc tính ưu đãi thực trình đánh giá HSDT để so sánh, xếp hạng HSDT: Hàng hóa hưởng ưu đãi nhà thầu chứng minh hàng hóa có chi phí sản xuất nước chiếm tỷ lệ từ 25% trở lên giá hàng hóa Tỷ lệ % chi phí sản xuất nước hàng hóa tính theo công thức sau đây: D (%) = G*/G (%) Trong đó: - G*: Là chi phí sản xuất nước tính giá chào hàng hóa HSDT trừ giá trị thuế chi phí nhập ngoại bao gồm phí, lệ phí (nếu có); - G: Là giá chào hàng hóa HSDT trừ giá trị thuế; - D: Là tỷ lệ % chi phí sản xuất nước hàng hóa D ≥ 25% hàng hóa hưởng ưu đãi theo quy định Mục 1.3 Cách tính ưu đãi thực theo: Trường hợp áp dụng phương pháp giá thấp quy định hàng hóa khơng thuộc đối tượng hưởng ưu đãi phải cộng thêm khoản tiền 7,5% giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ giá trị giảm giá (nếu có) hàng hóa vào giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ giá trị giảm giá (nếu có) nhà thầu để so sánh, xếp hạng 1.4 Trường hợp hàng hóa nhà thầu chào không thuộc đối tượng hưởng ưu đãi khơng khơng tiến hành đánh giá xác định giá trị ưu đãi Trường hợp hồ sơ đề xuất nhà thầu có tổng số lao động tối thiểu 15 người, có tổng số lao động nữ giới thương binh, người khuyết tật chiếm tỷ lệ từ 25% trở lên có hợp đồng lao động tối thiểu 03 tháng; nhà thầu doanh nghiệp nhỏ thuộc đối tượng hưởng ưu đãi theo quy định Khoản Điều 14 Luật Đấu thầu xếp hạng cao hồ sơ đề xuất nhà thầu không thuộc đối tượng hưởng ưu đãi trường hợp hồ sơ đề xuất nhà thầu đánh giá ngang Trường hợp sau ưu đãi hồ sơ đề xuất xếp hạng ngang ưu tiên xếp hạng cao cho nhà thầu địa phương nơi triển khai gói thầu theo thứ tự: 1-tỉnh Thừa Thiên Huế; 2-các khu vực khác 28 Nam châm thẳng - 29 Kính lúp 30 Bể chơi với cát nước 31 Cân thăng - 32 Bộ làm quen với toán - 33 Đồng hồ lắp ráp - 34 Bàn tính học đếm - - Nước sản xuất: Việt Nam Kích thước :170x20x10 (mm) Loại thẳng, dài thơng dụng, sơn màu cực, đảm bảo tiêu chuẩn an toàn Nước sản xuất: Việt Nam Kích thước tối thiểu: 3,5x3,5x3,5 (cm) Loại thơng dụng, đảm bảo tiêu chuẩn an tồn Xuất xứ: Step2 Chất liệu: Nhựa PP cao cấp Kích thước: 0,8x1,17x0,72 (m) Hàng nhập cao cấp Nước sản xuất: Việt Nam Chất liệu: Bằng gỗ Gồm cánh tay đòn đặt đế gỗ Các cân vịng gỗ sơn màu, khơng độc hại Nước sản xuất: Việt Nam Chất liệu: giấy duplex định lượng 900g/m2, gồm 102 chi tiết, in mặt màu Sản phẩm phủ PVE 01 đĩa hình nội dung phương pháp làm quen với toán toán minh họa, đĩa hình chuẩn VCD, hình ảnh đẹp, chất lượng tốt, công nghệ dập, in màu trực tiếp mặt đĩa, vỏ đựng nhựa cứng, Nhãn bìa mặt trước mặt sau giấy in màu; Nội dung băng đĩa đĩa phù hợp với chương trình giáo dục mầm non hành quan chức thẩm định cấp giấy phép xuất bản, sản xuất năm 2014 - 2015 Nước sản xuất: Việt Nam Chất liệu: Bằng gỗ đảm bảo tiêu chuẩn an toàn, gồm khối : bánh xe (F35x20 = 4) ; khối chữ nhât (150x18x25 = 3), in số mặt hông : 9,3 ; 8,4 ; 7,6,5 ; Khối chữ nhật (105x18x25) in số mặt hông : 11,12,1 ; 10,2 Hình cầu (d=35), kim ngắn kim dài Các hình khối ghép chồng lên thành đồng hồ Nước sản xuất: Việt Nam Chất liệu: gỗ Kích thước đế: 260x63x24 (mm), đảm bảo tiêu chuẩn an tồn Bàn tính gồm cọc có chân đế Mỗi cọc có tối thiểu hạt bàn tính sơn màu khác Một chữ số gồm : - Số 0, 9, 10 số ; - Số dến số số ; - Dấu +, -, =, >,