Hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH ống thép Hoà Phát

Việt Nam chính thức trở thành thành viên của WTO trong năm 2006 đã đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong tiến trình hội nhập.

Lời mở đầu

Việt Nam chính thức trở thành thành viên của WTO trong năm 2006 đã đánhdấu một bước ngoặt quan trọng trong tiến trình hội nhập Hội nhập tạo ra cho cácdoanh nghiệp nhiều cơ hội nhưng cũng không ít khó khăn và thử thách, các doanhnghiệp sẽ phải cạnh tranh gay gắt, quyết liệt không chỉ với các doanh nghiệp trongnước mà còn với các doanh nghiệp nước ngoài, để tồn tại và đứng vững được trên thịtrường bản thân các doanh nghiệp phải tiến hành cải tiến công nghệ sản xuất, tăng năngsuất lao động, hạ giá thành thực hiện tốt khâu tiêu thụ sản phẩm là một trong nhữngvấn đề chủ yếu trong chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp hiện nay

Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát là thành viên thứ ba của tập đoàn Hoà Phátluôn được sự hậu thuẫn rất lớn từ tập đoàn về mọi mặt Với xu hướng hội nhập vữngchắc với khu vực, thế giới trong giai đoạn hiện nay, công ty luôn quan tâm đến việcnâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, nhờ đó sản phẩm tiêu thụ khôngngừng nâng cao qua các năm, và nhân tố góp phần quan trọng không nhỏ vào thànhcông của công ty trong hoạt đông tiêu thụ sản phẩm Đó là công tác kế toán tiêu thụthành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm, thông tin do kế toán cung cấp gópphần không nhỏ cho các nhà quản trị hoạch định và đưa ra quyết định chính xác kịpthời Qua một thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty TNHH Ống thép Hoà

Phát em đã được tiếp cận công tác kế toán nên đã lựa chọn đề tài “ Hạch toán tiêu thụsản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH ống thép Hoà Phát”để làmchuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập của em gồm 3 phần:

Phần I: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH ống thép Hoà Phát.

Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tạiCông ty TNHH ống thép Hoà Phát.

Phần III: Phương hướng hoàn thiện hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kếtquả tiêu thụ sản phẩm tại Công ty TNHH ống thép Hoà Phát.

Phần I Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát.

I Tổng quan chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Ốngthép Hoà Phát.

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Ống thép Hoà Phát.

Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát được thành lập theo giấy phép số2639GP/TLDN do uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp ngày 13/08/1996 với tên gọiban đầu là: Công ty TNHH ống thép Đài Nam (Ngày 6/11/2000 đổi tên thành: công tyTNHH ống thép Hoà Phát theo đăng ký thay đổi kinh doanh lần thứ tư) Giấy đăng kýkinh doanh số 048480 ngày 20/8/1996 do sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp Vốn điều lệban đầu: 800.000.000 đồng Trụ sở chính đặt tại:126 Bùi Thị Xuân - Quận Hai BàTrưng - TP Hà Nội Tên giao dịch: Hoaphat Steel Pipe Co, Ltd.

Sau khi thành lập, Công ty TNHH ống thép Hoà Phát đã tiến hành xây dựng mộtnhà máy sản xuất tại khu công nghiệp Như Quỳnh – Văn Lâm – Hưng Yên trên diệntích 3ha, với công suất thiết kế là 200 tấn/năm Tháng 12/1997, nhà máy được đưa vàohoạt động với dây chuyền sản xuất ống thép đen hàn của Đài Loan sản lượng sản xuấtchỉ đạt 1.700tấn/năm doanh số 13 tỷ trong năm 1997 Tháng 11/1998 Công ty đã nhậpthêm 2 dây chuyền sản xuất ống thép đen của Đài Loan và một dây chuyền sản xuấtống mạ kẽm của Đức Sản lượng sản xuất đạt 2.400 tấn ống thép hàn và 1200 tấn ốngmạ kẽm trong năm 1998 doanh thu đạt 32 tỷ đồng.

Ngày 12/2/1998 thành lập chi nhánh tại tỉnh Hưng Yên theo giấy phép số000002 GP/CN- VP- 04 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hưng Yên Giấy chứng nhận đăngký hoạt động chi nhánh số 0512000035 do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp.

Năm 1999 sản phẩm ống thép của công ty đã chiếm lĩnh phần lớn thị phần ốngthép tại miền Bắc và có mặt trên thị trường miền Trung và miền Nam Công ty đã đầutư thêm 1 dây chuyền cắt tôn và một dây chuyền sản xuất ống thép chuyên sản xuất cácloại ống nhỏ Sản lượng sản xuất của công ty đạt 12.000 tấn ống đen và 6.700 tấn ốngmạ, doanh thu đạt 112 tỷ đồng.

Năm 2000 Công ty đã được tổ chức BVQI của Vương quốc Anh cấp chứng chỉđạt tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2001.Công ty đã có thêm 2 dàn máy cắt tôn, 5 dàn máy ống và 1dây chuyền sản xuất ống mạcùng nhiều máy móc thiết bị phụ trợ hiện đại khác Sản lượng đạt 17.000 tấn ống đenvà 13.000 tấn ống mạ, doanh thu đạt 193 tỷ đồng Năm 2001 sản lượng sản xuất củacông ty đạt 23.000 tấn ống thép hàn và 19.000 tấn ống mạ, doanh thu đạt 268 tỷ đồng.

Đầu năm 2002 công ty đã đầu tư mở rộng diện tích sản xuất và đầu tư thêm mộtsố máy móc thiết bị, sản lượng sản xuất đạt 38.000 tấn ống đen và 18.000 tấn ống mạ,doanh thu đạt 334 tỷ đồng Năm 2003 sản lượng sản xuất đạt 68.000 tấn trong đó ốngthép đen 43.000 tấn, ống mạ 25.000 tấn, doanh thu đạt 555 tỷ đồng.

Năm 2004 sản lượng sản xuất đạt 71.000 tấn trong đó ống đen đạt 41.000 tấnống mạ đạt 30.000 tấn, doanh thu đạt 768 tỷ đồng Đến năm 2005 công ty đã có 7 dâychuyền máy cắt, 10 dây chuyền máy uốn ống và 2 dây chuyền mạ kẽm nhúng nóngcông suất đạt 78.000 tấn ống thép hàn và 30.000 ống thép mạ kẽm/năm.

Tháng 3/2006 nhà máy thép cán nguội Hoà Phát đã chính thức đi vào hoạt động,đây là nhà máy đầu tiên được xây dựng tại Việt Nam công suất đạt 12.000-15.000tấn/năm Cung cấp các sản phẩm thép cán có độ dày từ 0.7- 1.5 mm, bản rộng tối đa360 mm Đặc biệt kể từ tháng 8/2006, công ty đã chính thức đưa vào hoạt động nhàmáy sản xuất ống thép cỡ lớn từ D141-D219, sản phẩm mà trước đây Việt Nam phảinhập khẩu hoàn toàn

Ngày 25 tháng 3 năm 1999 thành lập chi nhánh tại Thành Phố Hồ Chí Minhtheo giấy phép số 646/GP- UB của Uỷ ban nhân dân Thành Phố Hồ Chí Minh.Giấychứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh số 311501 ngày 20 tháng 8 năm 1999.Chi nhánh Sài Gòn: 49 CộngHoà– Phường 4- Quận Tân Bình – TP.Hồ Chí Minh.

Theo giấy phép kinh doanh số 320200005201 do sở kế hoạch và đầu tư ThànhPhố Đà Nẵng cấp ,ngày 17/01/2003 công ty đã thành lập thêm một chi nhánh ĐàNẵng: Toà nhà công ty Hoà Phát 171 Trường Chinh - Quận Thanh Khê – TP Đà Nẵng.

II Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty TNHH ống thépHoà Phát.

2.1 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.

Sản xuất và kinh doanh các loại ống thép đen hàn ống mạ kẽm, bảo toàn và tăngvốn của công ty góp phần tăng giá cổ phiếu của tập đoàn Hoà Phát trên thị trườngchứng khoán Tuân thủ các quy định của nhà nước đồng thời thực hiện tốt các nghĩa vụđối với nhà nước Thực hiện việc nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên, bồidưỡng đào tạo, nâng cao tay nghề cho người lao động, không ngừng cải thiện điều kiệnlàm việc một cách tốt nhất cho người lao động.

2.2 Tình hình kinh tế tài chính, lao động.2.2.1 Tình hình kinh tế tài chính.

Từ ngày thành lập đến nay với bao nhiêu khó khăn và thách thức công ty luônđứng vững trên thị trường và vượt qua một cách xuất sắc Quy mô sản xuất của doanhnghiệp không ngừng mở rộng điều đó được thể hiện qua một số chỉ tiêu tài chính củacông ty qua các năm trong bảng sau.

Bảng 01: So sánh tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

(Đvt : VNĐ)

Bảng so sánh tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Chỉ tiêu Năm 2007Năm 2006Năm 2007 so với năm 2006Tương đốiTuyệt đối

2.2.2.Tình hình lao động của doanh nghiệp.

Số lượng cán bộ công nhân viên của công ty là: 641 người, đa phần là nhữngngười có trình độ trong đó 25% cán bộ nhân viên có trình độ đại học, lao động kỹ thuậtchiếm 45%, đồng thời công ty cũng tạo được nhiều công ăn việc làm cho một số đốitượng là lao động phổ thông, số lượng công nhân viên trong công ty tăng lên khôngngừng trong năm qua cho thấy quy mô sản xuất kinh doanh của công ty đang được mởrộng Số lượng lao động và cơ cấu lao động của công ty TNHH Ống thép Hoà Phátđược thể hiện qua bảng sau:

Bảng 02 : Số lượng cán bộ phân chia theo từng bộ phận phòng ban.

Nhằm đảm bảo phục vụ tối đa yêu cầu bán hàng của công ty về số lượng vàchủng loại hàng hoá cũng như thời gian giao hàng Lập kế hoạch sản xuất cho các dâychuyền máy cắt, máy uốn, máy vét, máy mạ, máy ren và sơn đầu ống- áp dụng cho cácbộ phận/ cá nhân có liên quan tại Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát.

Sơ đồ 01 : Quy trình lập kế hoạch tổ chức sản xuất.

2.3.1 Lập kế hoạch sản xuất.

Việc lập KHSX do phòng kinh doanh đảm nhiệm dựa trên các yếu tố sau: Báocáo tồn nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm,…Sau đó chuyển cho ban giámđốc xem xét phê duyệt, và chuyển kế hoạch sản xuất xuống nhà máy.

2.3.2 Phê duyệt.

Lệnh sản xuấtThực hiệnKHSX

Bổ sung

Phê duyệt

vµ Phª duyÖt

Kiểm tra

vµ Phª duyÖt

Chuẩn bị sản xuất

Kết quả thực hiệnLập kế hoạch sản

Lưu hồ sơ

Ban giám đốc sẽ phê duyệt KHSX nếu đồng ý với kế hoạch thì phòng inh doanhchuyển 1 bản xuống nhà máy, giám đốc nhà máy và nhân viên điều độ sản xuất tiếpnhận KHSX từ phòng kinh doanh chuyển xuống.

Để sản xuất sản phẩm phải thực hiện qua các công đoạn như sau:

Nhận tôn cuộn: Theo lệnh sản xuất, quản đốc phân xưởng làm phiếu yêu cầu

lĩnh vật tư, thủ kho tôn xuất tôn cho các trưởng máy cắt Các cuộn tôn khi đưa vào cắtphải được nhân viên kiểm tra chất lượng sản phẩm và trưởng máy kiểm tra và ghi sổ.

Công đoạn máy cắt dọc tôn: Máy cắt xẻ dọc tôn cuộn tạo bán thành phẩm cho

các máy uốn Chất lượng của các dải tôn được cắt ảnh hưởng tới chất lượng ống uốn dođó cần phải kiểm tra và vận hành máy cắt theo đúng hướng dẫn.

Công đoạn hàn nối dải ở máy nhả cuộn: Các dải tôn đi vào lồng phóng liệu ở

các máy uốn yêu cầu không bị vặn, ba- via quay lên trên, các mối hàn được mài nhẵn.

Máy uốn ống: Trước khi vận hành máy uốn ống trưởng máy phải cùng phụ

máy kiểm tra tình trạng của máy và các thiết bị phụ trợ theo đúng các hướng dẫn vậnhành máy uốn

Máy vét đầu ống: Máy vét đầu ống được dùng để vét đầu đối với các loại ống

tròn, trước khi vận hành máy vét đầu ống, phải thực hiện theo hướng dẫn nhân viênkiểm soát chất lượng sản phẩm chịu trách nhiệm kiểm tra ống sau khi vét đầu

Máy nắn thẳng: Tất cả các loại ống có đường kính 21,2: 59,9 nếu xét thấy cần

nắn sẽ được đưa vào máy nắn máy sẽ tự động nắn thẳng còn nếu không cho mạ thẳng.Ống sau khi nắn sẽ được kiểm tra sau mỗi lần chỉnh khuôn hoặc thay các loại ống.

Tẩy rửa: Trước khi ống được đưa vào bể mạ kẽm phải qua các bước tẩy rửa, các

bể tẩy rửa được gia nhiệt bằng hơi nóng lò hơi trừ hai bể axít, và hai bể tẩy rửa chảytràn sau tẩy axit nhằm nâng cao khả năng tẩy rửa

Sấy khô: Trước khi đưa ống vào bể mạ, ống phải được sấy khô nhằm làm khô

nước bám bề mặt trong và ngoài ống đồng thời làm tăng nhiệt độ của bản thân ốngtránh ng vào bể mạ bị nóng đột ngột

Mạ kẽm nhúng nóng: Bể mạ kẽm được cấp nhiệt bởi 2 đầu đốt và làm cân bằng

nhiệt xung quanh bằng quạt tuần hoàn Nhiệt độ của lò và bể phải được kiểm tra liêntục nhằm đảm bảo chất lượng mạ, tránh hư hỏng bể kẽm.

2.3.6 KHSX bổ sung:

Khi có sự phát sinh kế hoạch, phòng kinh doanh được phép phê duyệt đối vớicác chủng loại ống đang sản xuất trong kỳ (như bổ xung độ dày, chiều dài) Khi thayđổi chủng loại mới phải được sự phê duyệt của ban giám đốc.

2.3.7 Kiểm tra.

Nhân viên điều độ sản xuất, giám đốc nhà máy có trách nhiệm theo dõi, giámsát tiến độ sản xuất, xử lý mọi phát sinh trong quá trình sản xuất để cho quá trình sảnxuất được thực hiện một cách hiệu quả nhất.

2.3.8 Kết quả thực hiện sản xuất.

Nhân viên điều độ sản xuất có trách nhiệm lập báo cáo kết quả thực hiện KHSXvà gửi cho ban giám đốc/ phòng kinh doanh sau 5 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kếhoạch.

III Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHHỐng thép Hoà Phát.

3.1 Tổ chức bộ máy quản lý.

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng,hoạt động sản xuất dưới sự điều hành, giám sát và chịu trách nhiệm của giám đốc côngty quản lý hoạt động của toàn bộ công ty và sự điều hành của giám đốc nhà máy, cácquản đốc, phó quản đốc tại từng phân xưởng sản xuất Các phân xưởng sản xuất chiathành các tổ chức sản xuất theo đặc thù công việc do một tổ trưởng đứng ra chịu tráchnhiệm Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty như sau:

Sơ đồ 02: Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH ống thép Hoà Phát.

Phânxưởngcơ điện

Phòngquản lý

Phânxưởng khuônPhân

Tổ sữa chữa cơ khí

Tổ sữa chữa điện

Bộ phận khoNhà ăn, y tế

M.C

*) Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban trong bộ máy quản lý.

Giám đốc công ty: Là người đứng đầu công ty, là đại diện pháp nhân của công

ty quản lý điều hành công ty theo định hướng và mục tiêu do Hội đồng quản trị đề ra,chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh củacông ty điều hành công tác lao động, tiền lương, các chế độ về tiền lương,

Phó giám đốc công ty: Nhận nhiệm vụ từ giám đốc công ty, tổ chức thực hiện

các nhiệm vụ được giao phó Thay mặt giảm đốc giải quyết các công việc nội vụ, đônđốc thực hiện công việc của các phòng ban trong Công ty.

Giám đốc nhà máy: Điều hành, giám sát, đôn đốc toàn bộ các hoạt động sản

xuất của nhà máy, thực hiện tốt các mục tiêu về kế hoạch, sản lượng, chất lượng,….Chỉ đạo các phòng ban chức năng của nhà máy và các phân xưởng thực hiện các nhiệmvụ được giao một cách có hiệu quả chịu trách nhiệm trước công ty về mọi hoạt độngcủa nhà máy.

Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm về việc nghiên cứu, khai thác thị trường

mở rộng thị phần, tìm hiểu nhu cầu của thị trường xem xét ký kết hợp đồng vớikhách hàng, lệnh cho thủ kho xuất hàng theo yêu cầu đã đạt được xem xét.

Phòng kế toán: Có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung

cấp những thông tin tài chính cho ban giám đốc một cách chính xác, kịp thời trong đónhiệm vụ quan trọng nhất của phòng kế toán là thu thập số liệu

Phòng vật tư- xuất nhập khẩu: Theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn vật tư đáp

ứng nhu cầu vật tư cho sản xuất Lập kế hoạch mua hàng đối với các loại nguyên vậtliệu, các loại vật tư thiết bị phục vụ cho sản xuất

Phòng tổ chức đào tạo: Quản lý bộ phận nhân lực của công ty nhằm theo dõi

và cập nhật sự biến đổi nhân sự một cách đầy đủ, chính xác Căn cứ vào nhu cầu nhânlực của công ty để có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo mới trình ban giám đốc phê duyệt.

Phòng kỹ thuật: Quản lý hồ sơ, lý lịch của thiết bị trong toàn nhà máy, chỉ đạo

kỹ thuật cho việc gia công, chế tạo và sửa chữa thiết bị đáp ứng kịp thời cho sản xuất.

Phòng quản lý chất lượng: Quản lý toàn bộ hệ thống chất lượng theo các quy

trình thuộc hệ thống ISO 9001:2000 của công ty; đảm bảo cả hệ thống duy trì, hoạtđộng và có hiệu quả

Phân xưởng cắt tôn: Quản lý toàn bộ máy móc thiết bị của phân xưởng cắt

tôn, đảm bảo luôn thực hiện tốt các kế hoạch được giao

Phân xưởng mạ kẽm: Quản lý và chịu trách nhiệm về toàn bộ nhân lực, máy

móc, thiết bị của hai dây chuyền mạ, thực hiện sản xuất tại hai dây chuyền mạ.

Phân xưởng cơ điện: Quản lý toàn bộ thiết bị dụng cụ, vật tư, phụ tùng của

phân xưởng cơ điện để đảm bảo phục vụ kịp thời cho sản xuất của toàn Nhà máy.

Phân xưởng ống thép đen: Quản lý toàn bộ thiết bị, dụng cụ, phụ tùng của

phân xưởng Uốn ống Phối hợp với điều độ kế hoạch, các phòng ban, phân xưởng khácđể giải quyết tốt công việc.

Phân xưởng khuôn: Quản lý toàn bộ hồ sơ, tài liệu và trang thiết bị của

xưởng khuôn, theo dõi và đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng khuôn.

Bộ phận kho: Chịu trách nhiệm trước công ty về nhập kho, xuất kho, sắp xếp

hàng hoá tại các kho vật tư phụ, kho tôn nguyên liệu, kho bán thành phẩm,…

3.2 Tổ chức bộ máy kế toán.

Cũng giống như bộ máy quản lý bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theomô hình trực tuyến chức năng kế toán trưởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toánphần hành không thông qua khâu trung gian nhận lệnh, quyết định được đưa từ trênxuống, các bộ phận chức năng có trách nhiệm thực hiện và triển khai đến đối tượngthực hiện Mỗi bộ phận có chức năng, nhiệm vụ quyền hạn cụ thể được quy định bằngcác văn bản Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán tại nhà máy và cácchi nhánh hạch toán rồi chuyển lên phòng kế toán Kế toán tổng hợp dựa trên cácchứng từ hoá đơn mà dưới nhà máy các chi nhánh chuyển lên sẽ tiến hành, tập hợp chiphí, tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh cho nhà máy và các chi nhánh và củatoàn công ty.

Sơ đồ 03: Tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH ống thép Hoà Phát.

Trưởng phòng kế toán

Kế toán tổng hợp CN Hưng

KTTH Công ty Thép Cán

Kế toán trưởng CN

Sài Gòn

Kế toán tổng hợp VP

công ty

Kế toán trưởng CN

*) Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban trong bộ máy quản lý.

Kế toán trưởng toàn công ty: Là người kiểm soát điều hành chung công việc kế

toán của toàn công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về hoạt động củaphòng kế toán, thường xuyên báo cáo trực tiếp cho ban giám đốc.

Kế toán tổng hợp VP công ty: Lập phiếu thu, chi hàng ngày VP công ty, tính

lương tại VP công ty, đối chiếu công nợ nội bộ và khách hàng Làm báo cáo tổng hợpcủa Chi nhánh Đà Nẵng, Chi Nhánh Sài Gòn lên Báo cáo toàn công ty.

Kế toán tổng hợp: Lập phiếu chi hàng ngày, tập hợp chi phí để tính giá thành tại

chi nhánh Hưng Yên bao gồm: Tập hợp và phân bổ khấu hao TSCĐ, chi phí chờ phânbổ, tiền lương BHXH, BHYT, chi phí phải trả…

Thủ quỹ: Thu tiền và chi tiền hàng ngày, đi ngân hàng nộp và rút tiền Vào

phiếu nhập, phiếu xuất kho: Vật liệu thép, Hoá chất, Kho dầu, kẽm Đối chiếu với kếtoán nhà máy và thủ kho.

Kế toán bán hàng: làm báo cáo bán hàng nhập xuất, đối chiếu công nợ 10 ngày

1 lần và hàng tháng với tiếp thị, báo cáo hàng ngày cho kế toán trưởng, đối chiếu tồnkho 10 ngày 1 lần với kế toán kho.

Kế toán công nợ phải trả: Hàng ngày vào hoá đơn đầu vào công nợ, theo dõi

công nợ phải trả tại công ty và các chi nhánh.

Kế toán ngân hàng: Vào sổ tiền gửi, đi ngân hàng cắt UNC Làm các thủ tục

thanh toán mở L/C, theo dõi tín dụng , L/C của các ngân hàng…

Kế toán thuế: Vào hoá đơn bán hàng, nhập kho thành phẩm Theo dõi công nợ

phải thu, đối chiếu kho với nhà máy, đối chiếu BHXH, lập phiếu thu tiền hàng ngày,làm các báo cáo thuế.

*)Chế độ sổ sách.

Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán theo hình thức nhật ký chung(Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC) Kế toán đang sử dụng phần mềm kếtoán để cập nhập dữ liệu hàng ngày.

Sơ đồ 04: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính.

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từkế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoảnghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng được thiết kế sẵntrên phần mềm kế toán.

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổkế toán tổng hợp(NKC, Sổ Cái )và các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thaotác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữ số liệu tổng hợp vớisổ chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tinđã nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể đối chiếu số liệu giữ sổ kế toán với báo cáotài chính sau khi đã in ra giấy.

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy,đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi

PHẦN MỀMKẾ TOÁN

CHỨNG TỪKẾ TOÁNBẢNG TỔNG HỢP

CHỨNG TỪKẾ TOÁN

SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trịNhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối nămĐối chiếu, kiểm tra

Ghi chú

Phần II Thực trạng hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quảtiêu thụ tại Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát.

I Những vấn đề chung về tiêu thụ sản phẩm tại Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát.

1.1 Đặc điểm sản phẩm và thị trường tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp

1.1.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát.

Sản phẩm của Công ty bao gồm: Các loại ống thép mạ kẽm có đường kính từ

D21,2mm đến D126,8mm theo tiêu chuẩn BS 1387/1985 Các loại ống thép đen hàn cóđường kính từ D12.7mm đến D126.8mm theo tiêu chuẩn TCVN 3783-83, ống chữ nhậtcó kích thước từ (10x30)mm đến (60x120)mm, và ống vuông có kích thước từ(12x12)mm đến (90x90)mm theo tiêu chuẩn TC01-2001

Hiện nay, Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát là nhà sản xuất dung nhất tạiViệt Nam sản xuất được loại ống thép cỡ lớn có đường kính to D141.3, D168.3,D219.1 và các loại ống vuông, chữ nhật tương đương có độ dày từ 4mm đến 8mm theotiêu chuẩn ASTM-A53 Mặt hàng này được thị trường đánh giá cao, dự kiến trong thờigian tới, sản lượng đạt 50.000 tấn/năm và cung cấp vào hầu hết các dự án lớn nhỏ trongcả nước.

1.1.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm

Sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú phục vụ cho các ngành côngnghiệp, xây dựng, dân dụng, nội thất, sản xuất xe đạp xe máy, ôtô Sản phẩm chínhcủa công ty là các loại thép đen hàn và các loại ống mạ kẽm dùng cho dân dụng vàcông nghiệp, được bán rộng rãi trên thị trường cả nước và một số nước như Lào,Campuchia và được khách hàng biết đến với chất lượng tốt, giá thành rẻ, phục vụhoàn hảo.

Ngay từ khi mới thành lập, công ty TNHH Ống thép Hoà Phát không ngừngcủng cố và mở rộng thị trường tiêu thụ nó được xác định là một trong những nhiệm vụquan trọng nhất Từ đó trong suốt quá trình phát triển của mình, dù hoạt động theo môhình nào thì các biện pháp củng cố và mở rộng thị trường cũng liên tục được công tynghiên cứu và triển khai Sản phẩm của công ty được tiêu thụ thông qua hệ thống đại lýphân phối chính, ngoài ra công ty cũng có bán hàng trực tiếp cho một số đơn vị sảnxuất và công trình thông qua đấu thầu Với sự nỗ lực không ngừng cho đến nay công tyđã có 3 chi nhánh gồm một nhà máy đặt tại Hưng Yên, chi nhánh bán hàng Đà Nẵng,TP Hồ Chí Minh và hệ thống mạng lưới các đại lý cửa hàng trên cả nước được phânđịnh thị trường như sau:

- Phòng kinh doanh công ty phụ trách các tỉnh phía Bắc đến Hà Tĩnh - chiếm 20% thị phần.

- Phòng kinh doanh chi nhánh Đà Nẵng phụ trách các tỉnh miền trung từ ĐồngHới tới Phú Yên, Gia Lai, Kontum- chiếm 30% thị phần.

- Phòng kinh doanh chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh phụ trách các tỉnh từKhánh Hoà, Đắc Lắc và toàn bộ các tỉnh phía Nam- chiếm 25% thị phần.

Trong những năm qua, dù có nhiều biến động đối với ngành thép, nhất là thépống, ống thép Hoà Phát luôn đạt duy trì mức sản lượng năm sau cao hơn năm trước.Năm 2006, sản lượng đạt hơn 27000 tấn ống thép các loại, gồm ống thép đen và mạkẽm theo tiêu chuẩn cao, tăng 10% so với 2005 Trong số gần 70 doanh nghiệp sảnxuất ống thép trong ngành, thị phần của công ty chiếm khoảng 20-25% thị phần ốngthép cả nước Chủng loại sản phẩm của công ty Hoà Phát được đánh giá là đa dạng, vớihơn 300 chủng loại sản phẩm, đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng

1.2 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho, phương pháp tính thuế GTGT vàphương pháp xác định giá vốn của sản phẩm tiêu thụ.

1.2.1 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho.

Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị, Công ty TNHH ốngthép Hoà Phát đã lựa chọn phương pháp hạch toán hàng tồn kho cho sản phẩm tiêu thụtheo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp này có ưu điểm theo dõi mộtcách cụ thể sự biến động của từng loại hàng tồn kho thông qua quá trình nhập, xuất.Song nó cũng có nhược điểm là số lượng các nghiệp vụ ghi sổ lớn đòi hỏi kế toán phảicập nhật thường xuyên và ghi chép thường xuyên.

1.2.2 Phương pháp tính thuế GTGT.

Thuế giá trị gia tăng là thuế tính trên khoản giá trị gia tăng thêm của hàng hoá,dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất, lưu thông tới tiêu dùng Phương pháp tínhthuế GTGT hiện nay công ty TNHH ống thép Hoà Phát đang sử dụng là phương phápkhấu trừ Khi lập hoá đơn bán hàng công ty phải ghi rõ giá bán hàng chưa có thuế, thuếGTGT và tổng số tiền người mua phải thanh toán.

Thuế GTGT đầu ra = Giá tính thuế của sản phẩm tiêu thụ chịu thuế x Thuế suẩtthuế GTGT của sản phẩm tiêu thụ.

Để hạch toán thuế GTGT đầu ra theo phương pháp khấu trừ, kế toán sử dụngTK 3331 “ Thuế GTGT phải nộp”

1.2.3 Phương pháp xác định giá vốn của sản phẩm tiêu thụ

Để tính giá vốn hàng xuất kho đi tiêu thụ thì có rất nhiều phương pháp như :phương pháp nhập trước- xuất trước, nhập sau- xuất trước…nhưng để lựa chọn đượcmột phương pháp thích hợp thì các doanh nghiệp cần dựa vào đặc điểm kinh doanh củadoanh nghiệp mình Hiện nay công ty TNHH Ống thép Hoà Phát đang sử dụng phươngpháp giá bình quân gia quyền ( bình quân cả kỳ dự trữ) để tính giá vốn hàng xuất khotiêu thụ Theo phương pháp này căn cứ vào giá của hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trongkỳ, kế toán xác định giá bình quân của mỗi loại sản phẩm nhất định Căn cứ vào số

lượng sản phẩm xuất kho trong kỳ và giá đơn vị bình quân để xác định giá vốn thực tếcủa sản phẩm xuất kho đi tiêu thụ.

Ví dụ: Tồn cuối tháng 11/2007 thành phẩm tròn 59,9 x1.1x6.0= 15.347kg đơn giá

Ngày 05/12/07 nhập thành phẩm tròn 59,9x11x6.0=12.325 kg đơn giá 11970 đồng/kg.Ngày 17/12/07 nhập thành phẩm tròn 59,9x1.1.6.0= 17.388 kg đơn giá 12000 đồng/kg.Ngày 22/12/07 nhập thành phẩm tròn 59,9x1.1x6.0= 15.188 kg đơn giá 12000 đồng/kgNgày 27/12/07 nhập thành phẩm tròn 59,9x1.1x6.0= 14.320kg đơn giá 11970 đồng/kg.Trong tháng xuất bán 50547 kg.

Giá vốn đơn vịhàng xuất bán

11.995,45 đồng.

Vậy giá trị thực tế hàng xuất kho đi tiêu thụ: 50.547x11.995,45= 606.334.011,2 đồng

Giá vốn đơn vị hàng xuất bán =

Giá trị hàng tồn Giá trị hàng kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ+

Số lượng hàng Số lượng hàng tồn kho nhập đầu kỳ nhập kho trong kỳ+

Giá vốn hàng

tiêu thụ = Giá vốn bình quân của một đơn vị sản phẩm tiêu thụ

Số lượng sản phẩm tiêu thụ

=

II Các phương thức tiêu thụ và phương pháp hạch toán tại tại Công ty TNHH ống thép Hoà Phát.

Tiêu thụ thành phẩm là khâu tiếp theo của quá trình sản xuất Để thực hiện giátrị sản phẩm, hàng hoá…thì doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá sản phẩm chokhách hàng được khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì quá trình này đượcgọi là quá trình tiêu thụ Hiện nay công ty sử dụng phương thức tiêu thụ trực tiếp, tiêuthụ nội bộ trong đó hình thức tiêu thụ trực tiếp là chủ yếu, người mua sẽ mua trực tiếptai kho.

2.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp.

Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho củacông ty (sản phẩm sau khi hoàn thành sẽ được nhập vào các kho của doanh nghiệp sauđó mới xuất bán) Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêuthụ và đơn vị bán mất quyền sở hữu về số hàng này.

Thủ tục, chứng từ.

Theo phương pháp này sản phẩm đã hoàn thành sẽ được nhập vào kho của côngty và được bảo quản theo những điều kiện quy định Khi xuất bán, bên mua cử đại diệnđến kho của công ty để nhận hàng, công ty xuất hàng trực tiếp cho bên mua Sau khigiao nhận hàng đại diện bên mua ký nhận số lượng và giá trị sản phẩm đã mua Khibên mua thanh toán hoặc chấp nhận thành toán thì số hàng đó được xem như là tiêuthụ Kế toán căn cứ vào hợp đồng mua hàng hoặc lệnh xuất hàng ( do phòng kinhdoanh lập) từ trên công ty gửi xuống sẽ tiến hành viết phiếu xuất hàng và lập hoá đơnGTGT Hoá đơn GTGT được lập làm 3 liên ( liên 1 lưu: liên 2 giao cho khách hàng;liên 3 dùng nội bộ) Hoá đơn sẽ được kế toán kho, kế toán tại nhà máy chuyển lênphòng kế toán trên công ty để hạch toán.

Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho để xuất hàng do tại thời điểm xuất kho vẫnchưa tính được giá vốn hàng xuất nên trên phiếu xuất kho chỉ ghi số lượng xuất.

Ví dụ: Trong tháng 12 công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Song Việt có hợp

đồng mua hàng với công ty Phòng kinh doanh tiến hành lập lệnh xuất hàng sau khi kýkết hợp đồng bán hàng với khách hàng, lệnh xuất hàng sẽ được chuyển xuống kho chothủ kho bằng máy fax Thủ kho căn cứ vào lệnh xuất hàng sẽ lập phiếu xuất kho xuấthàng cho khách hàng, ký nhận vào lệnh xuất hàng và phiếu xuất kho.

Bảng 03: Lệnh xuất hàng

Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát BM 06.05 ( Thử nghiệm)

126- Bùi Thị Xuân- Hà Nội Ngày có hiệu lực : 27/12/2007 LỆNH XUẤT HÀNG

Công ty TNHH ống thép Hoà Phát

Xuất cho: Công ty THHH TM và DV Song Việt Địa điểm giao hàng…… Thời gian lấy hàng: 30/12/2007 Loại ống: ống thép đen

Tổngsố cây

Hóa đơn: ( theo xe) Hà nội ngày 30 tháng 12 năm 2007

Phòng kinh doanh Thủ kho

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên)

Bảng 04: Phiếu xuất kho

Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát 126- Bùi Thị Xuân- Hà Nội

PHIẾU XUẤT KHO AA/2007 HP

(liên 1) Số: 009885Ngày 30 tháng 12 năm 2007

Họ và tên người nhận hàng: Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Song ViệtĐịa chỉ: 85 Trung Kính- Trung Hoà- Cầu Giấy- Hà Nội.

Theo lệnh xuất hàng: Ngày 30 tháng 12 năm 2007.Phương tiện vận chuyển: 29Y- 6394 Xuất tại kho: Ống thép đen Hoà Phát.

STT Tên nhãn hiệu quycách hàng hoá

chúSố cây/bó số bó số cây lẽ Số cây

Người nhận hàng Phụ trách vận chuyển Bảo vệ Thủ kho Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Bảng 05: Hoá đơn GTGT

Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát 126- Bùi Thị Xuân- Hà Nội

HOÁ ĐƠN ( GTGT) Mẫu sổ : 01GTKT- 3LL

Liên 3: ( Nội Bộ) Ký hiệu AA/200/TT

Ngày 30 tháng 12 năm 2007 Số HĐ: 007460

Đơn vị bán: Công ty TNHH ống thép Hoà Phát.

Địa chỉ: 126 Bùi Thị Xuân - Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội.

Điện thoại: (84-4) 9.762403/6.781725 MST: 0100598873-001

Số tài khoản: 2806619 Tại Ngân hàng Thương mại Cổ phần Á Châu- Tp Hà Nội

E- mail: hppipesales@hn.vnn.vn * Hoaphatpipe@hn.vnn.vn

Họ tên người mua: NGUYỄN CAO VIỆT

Đơn vị : Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Song Việt……… Địa chỉ: 85- Trung Kính –Trung Hoà- Cầu Giấy- Hà Nội……… Số tài khoản:……… Hình thức thanh toán: TM MST: 0101442413

ĐƠN GIATHÀNHTIỀN

Số tiền bằng chữ: Tám mươi bẩy triệu bẩy trăm chín mươi bốn ngàn không trăm lẻ

ba đồng chẵn.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên)

Phương pháp hạch toán

Ghi nhận doanh thu: Khi khách hàng chấp nhận thanh toán tức là đã được ghi nhận

doanh thu, kế toán ghi bút toán xác định doanh thu tiêu thụ của sản phẩm đã tiêu thụ:Nợ TK 1311: 87.794.003

Có TK 5111: 83.613.336Có TK3331 : 4.180.667

Ghi nhận giá vốn : Kế toán nhập hoá đơn vào phần mềm kế toán Bravo 6.0, phần mềm

sẽ tự theo dõi giá vốn phát sinh về chỉ tiều số lượng theo bút toán:Nợ TK 632 : 1430 (cây) Có TK 1551( Thành phẩm ống đen) : 1430 (cây)

Sổ sách kế toán

Sổ sách theo dõi doanh thu

Để theo dõi doanh thu bán hàng công ty mở các sổ chi tiết các tài khoản5111,5112, 5113 căn cứ vào các sổ chi tiết đó kế toán vào sổ chi tiết tài khoản 511 vàvào sổ tổng hợp TK 511-Doanh thu bán hàng.

Bảng 06 : Sổ nhật ký chung

Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát SỔ NHẬT KÝ CHUNG

126 Bùi Thị Xuân – Hà Nội Tháng 12 năm 2007

500.000.000

…… ……… …… ……… ………0074

30/12 Xuất bán hàng- Cty Song ViệtPhải thu khách hàng

Doanh thu bán hàng Thuế GTGT đầu ra

98 31/12 Kết chuyển lãi lỗ 911 >4212Thu nhập hàng năm

KQ HĐ bất thườngThu nhập năm nay

KQHĐ tài chínhKết quả hoạt động SXKD Thu nhập năm nay

548

2.010.633.122.548

Người lập biều Kế toán trưởng

Việc thực hiện các bút toán kết chuyển tại công ty TNHH ống thép Hoà Phátđược thực hiện một lần vào cuối kỳ mà không kết chuyển theo từng nghiệp vụ Trên cơsở sổ chi tiết cuối tháng kế toán vào sổ tổng hợp phát sinh tài khoản.

Bảng 08: Sổ tổng hợp phát sinh tài khoản 511.

Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát126- Bùi Thị Xuân- Hà Nội

TỔNG HỢP PHÁT SINH TÀI KHOẢN

Tháng 12 năm 2007

Tài khoản: 511- Doanh thu bán hàng Nhóm theo: 1 Theo tài khoản đối ứng

Mãnhóm

Người lập biều Kế toán trưởng

2.2 Phương thức tiêu thụ nội bộ.

Theo chế độ quy định, các cơ sở sản xuất kinh doanh khi điều chuyển cho các cơsở phụ thuộc như các chi nhánh, các cửa hàng …ở các địa phương để bán hoặc xuấtđiều chuyển giữa các chi nhánh, các đơn vị phụ thuộc …Như đã biết công ty TNHHỐng thép Hoà Phát có một nhà máy sản xuất sản phẩm tại Hưng Yên và 2 chi nhánhbán hàng tại Đà Nẵng và Thành Phố Hồ Chí Minh, sau khi sản phẩm được hoàn thànhtừ sản xuất sẽ được nhập kho và bán trực tiếp cho các chi nhánh việc tiêu thụ này đượcxem như là tiêu thụ nội bộ Về nguyên tắc hạch toán cũng tương tự như hạch toán tiêuthụ trực tiếp nhưng chỉ khác số doanh thu tiêu thụ được ghi nhận ở TK 512- Doanh thunội bộ.

Thủ tục chứng từ

Khi xuất bán nội bộ cho các chi nhánh thì phòng kinh doanh căn cứ vào hợpđồng mua hàng để lập lệnh xuất kho chuyển sang phòng kế toán, và chuyển xuống nhàmáy, thủ kho tại nhà máy căn cứ vào lệnh xuất kho lập phiếu xuất kho giao hàng, saukhi giao hàng xong kế toán kho lập hoá đơn GTGT Cùng với phiếu xuất kho, hóa đơnGTGT sẽ được chuyển về công ty, hoá đơn GTGT sẽ được dùng để làm căn cứ thanhtoán và kê khai nộp thuế GTGT Kế toán tại văn phòng công ty sau khi nhận được cácchứng từ từ nhà máy chuyển lên phải kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ rồi tiếnhành nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán máy, phần mềm sẽ tự động chuyển các sốliệu vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp, nhật ký chung Nếu như kế toán tại nhà máy chỉ theodõi về mặt lượng thì kế toán tại công ty theo dõi cả về mặt lượng về mặt giá trị Theophương thức này các thủ tục chứng từ cần dùng để hạch toán giống như trường hợptiêu thụ trực tiếp.

Ví dụ: Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát xuất bán sản phẩm cho chi nhánh Đà Nẵng, căn cứ vào hợp đồng, phòng kinh doanh lập lệnh xuất kho chuyển lệnh xuất kho cho kếtoán Kế toán kho tại nhà máy căn cứ vào lệnh xuất kho lập phiếu xuất kho và hoá đơnGTGT.

Bảng 09: Hoá đơn GTGT dùng trong tiêu thụ nội bộ

Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát 126- Bùi Thị Xuân- Hà Nội

HOÁ ĐƠN ( GTGT) Mẫu sổ : 01GTKT- 3LL

Liên 3: ( Nội Bộ) Ký hiệu AA/200/TT

Ngày 19 tháng 12 năm 2007 Số HĐ: 007052

Đơn vị bán: Công ty TNHH ống thép Hoà Phát.

Địa chỉ: 126 Bùi Thị Xuân - Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội.

Điện thoại: (84-4) 9.762403/6.781725 MST: 0100598873-001

Số tài khoản: 2806619 Tại Ngân hàng Thương mại Cổ phần Á Châu- Tp Hà Nội

E- mail: hppipesales@hn.vnn.vn * Hoaphatpipe@hn.vnn.vn

Họ tên người mua: NGUYỄN ĐỨC TUẤN

Đơn vị : CN Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát……… Địa chỉ: 171 Đường Trường Chinh –An Khê- Thanh Khê- Đà Nẵng………Số tài khoản:……… Hình thức thanh toán: CK MST: 0100598873-003

ĐƠN GIATHÀNHTIỀN

Số tiền bằng chữ: Một trăm năm mươi triệu bẩy trăm tám mươi ba ngàn tám trăm

hai mươi đồng chẵn.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên)

Phương pháp hạch toán

Ghi nhận doanh thu: Khi khách hàng chấp nhận thanh toán tức là đã được ghi nhận

doanh thu, kế toán ghi bút toán xác định doanh thu tiêu thụ của sản phẩm đã tiêu thụ:Nợ TK 1311: 150.783.820

Có TK 512: 143.603.638

Ghi nhận giá vốn : Kế toán nhập hoá đơn vào phần mềm kế toán Bravo 6.0, phần mềm

sẽ tự theo dõi giá vốn phát sinh về chỉ tiều số lượng theo bút toán:Nợ TK 632 : 600 (cây)Có TK 1551( Thành phẩm ống đen) : 600 (cây)

Sổ sách kế toán.

Sổ sách theo dõi doanh thu bán hàng.

Hàng ngày căn cứ vào các hoá đơn xuất bán nội bộ kế toán ghi vào sổ chi tiếtcho tài khoản 512 doanh thu nội bộ cũng như tài khoản 511 tài khoản này được mở chitiết theo từng đồi tượng hàng hoá chứ không mở theo từng đồi tượng khách hàng Cuốitháng căn cứ vào số liệu của sổ chi tiết kế toán tiến hành ghi vào sổ tổng hợp tài khoản512.

Bảng 10: Sổ chi tiết tài khoản 512

Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát.

126- Bùi Thị Xuân- Hà Nội

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tháng 12 năm 2007

Tài khoản: 512- Doanh thu bán hàng nội bộ

Chứng từ Diễn giải TKđốiứng

Người lập biều Kế toán trưởng

Bảng 11: Tổng hợp phát sinh tài khoản 512

Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát TỔNG HỢP PHÁT SINH TÀI KHOẢN

126- Bùi Thị Xuân- Hà Nội Tháng 12 năm 2007

Tài khoản: 512- Doanh thu nội bộ Nhóm theo: 1 Theo tài khoản đối ứng

Người lập biều Kế toán trưởng

2.3 Hạch toán giá vốn hàng bán.

Do công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá vốn hàng xuấtkho đi tiêu thụ nên việc tính giá vốn và hạch toán giá vốn được thực hiện vào cuốitháng Hàng ngày khi xuất kho, kế toán kho căn cứ vào chứng từ xuất kho ghi chi tiếtlượng hàng xuất trong ngày Cuối tháng, kế toán căn cứ vào bảng tổng hợp nhập xuấttồn của sản phẩm tiêu thụ để tiến hành tính giá vốn đơn vị của từng loại sản phẩm tiêuthụ Sau đó kế toán tiến hành tính giá vốn cho từng lần xuất trong tháng Việc hạchtoán giá vốn được thực hiện theo từng kho Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sửdụng TK 632- Giá vốn hàng bán, kế toán sẽ vào sổ chi tiết tài khoản 632, cuối thángtrên cơ sở tổng hợp để vào sổ tài khoản tổng hơp.

Bảng 12: Sổ chi tiết tài khoản 632

Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát

126- Bùi Thị Xuân- Hà Nội

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tháng 12 năm 2007

Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán

Chứng từ Diễn giải TKđốiứng

31/12DC021Kết chuyển chênh lệch hàng thừa thiếu

31/12DC023Điều chỉnh bút toán ngày 1/12

Người lập biều Kế toán trưởng

Bảng 13: Sổ tổng hợp phát sinh tài khoản 632

Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát126- Bùi Thị Xuân- Hà Nội

TỔNG HỢP PHÁT SINH TÀI KHOẢN

Tháng 12 năm 2007

Tài khoản: 632- Giá vốn hàng bán Nhóm theo: 1 Theo tài khoản đối ứng

Mãnhóm

1552 Thành phẩm ống mạ 53.474.472.466

Cộng phát sinh trong kỳ 160.199.495.074 160.199.495.074

Ngày…tháng …năm…

Người lập biều Kế toán trưởng

III Hạch toán các nghiệp vụ chiết khấu bán hàng, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán

3.1 Hạch toán chiết khấu bán hàng.

3.1.1 Hạch toán chiết khấu thương mại.

Chiết khấu thương mại là các khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết chokhách hàng mua hàng với khối lượng lớn Trường hợp người mua hàng nhiều lần mớiđạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại nàyđược ghi giảm trừ vào giá trên “Hóa đơn GTGT” lần cuối cùng Trường hợp kháchhàng không tiếp tục mua hàng, hoặc khi số chiết khấu thương mại người mua đượchưởng lớn hơn số tiền bán hàng được ghi trên hóa đơn lần cuối cùng thì công ty chitiền chiết khấu thương mại cho người mua Khoản chiết khấu thương mại trong cáctrường hợp này được hạch toán vào tài khoản 521 Tài khoản này chỉ phản ánh khoảnchiết khấu thương mại người mua được hưởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng chínhsách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp đã quy định Chiết khấu thương mại làkhoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượnglớn Kế toán căn cứ vào Hoá đơn GTGT để vào sổ chi tiết TK 521 sau đó cuối tháng

lên sổ tổng hợp tài khoản khoản 521 Tuy nhiên trong tháng 12 năm 2007, công tykhông phát sinh nghiệp vụ nào liên quan tới chiết khấu thương mại

3.1.2 Hạch toán chiết khấu thanh toán.

Chiết khấu thanh toán là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua do ngườimua đã thanh toán tiền mua hàng( sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ ) trước thời hạn thanhtoán đã thoả thuận (ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kế thanh toán việcmua hàng) hoặc vì một lý do ưu đãi nào khác Công ty sử dụng tài khoản 635- chi phítài chính để tập hợp chiết khấu thanh toán Chiết khấu thanh toán được theo dõi chi tiếtcho từng loại hàng bán Cũng như chiết khấu thương mại trong tháng 12/2007, công tykhông phát sinh nghiệp vụ chiết khấu thanh toán nào.

3.2 Hạch toán hàng bán bị trả lại.

Hàng bán bị trả lại là khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàngtrả lại và từ chối thanh toán do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hay dohàng hóa bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách

Ví dụ: Trong tháng 12 công ty có bán hàng cho công ty TNHH Huyền Vinh

nhưng có một số hàng bị rỉ công ty Huyền Vinh đã trả lại hàng cho Công Ty Công tylập biên bản về việc công ty TNHH huyển vinh trả lại hàng như sau:

Hà nội, ngày 31 tháng 12 năm 2007

5 TP vuông 25x0.8x6.0 Cây 133

Trong tháng 12 công ty ống thép Hoà Phát đã xuất bán cho công ty TNHH Huyền Vinhchủng loại ống trên sau khi giao hàng thấy hàng trên bị rỉ, bẹp trong bó nên công tyTNHH Huyền Vinh vẫn nhận cả bó và trong quá trình sử dụng có lọc trả lại số hàng rỉ,bẹp nói trên Nay công ty TNHH ống thép Hoà Phát làm biên bản để giảm số tiền trênvào công nợ của công ty TNHH Huyền Vinh.

Công ty THHH Huyền Vinh Công ty TNHH Ống Thép Hoà Phát

Bên bán sẽ phải lập biên bản trả lại hàng( phòng kinh doanh chịu trách nhiệmlập biên bản), sau đó cả 2 bên cùng ký nhận vào biên bản.Sau khi lập biên bản trả lạihàng phòng kinh doanh phải chuyển cho phòng kế toán Kế toán kho cứ vào biên bảntrả lại hàng có sự xác nhận của bên mua để lập phiếu nhập kho, phiếu kế toán và thủkho tiến hành nhập lại kho toàn bộ số hàng trên Kế toán công ty căn cứ vào phiếunhập kho, phiếu kế toán để nhập vào phần mềm kế toán máy, và vào các sổ chi tiết , sổtổng hợp TK 531, nhật ký chung

Bảng 14: Phiếu nhập kho

Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát

126 Bùi Thị Xuân- Hà Nội PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Số :025/01Người nhập: Công ty TNHH Huyền Vinh

Đơn vị: Công ty TNHH Huyền Vinh

Nội dung : Nhập hàng trả lại( Công ty Huyền Vinh)Kho: KTPT

TP tròn 19.1x0.7.x5.0TP tròn 22x0.7x0.6.0TP tròn 25.4x0.7x6.0TP tròn 33.5x1.8x6.0TP vuông 25x0.8x6.0

Cộng tiền hàng Thuế GTGT

31/12 061 Nhập hàng trả lại công ty Huyền Vinh

Cộng thành tiền ( bằng chữ): Hai mươi mốt triệu chín trăm bảy mươi chín nghìnmột trăm hai lăm đồng chẵn.

Người lập phiếu Kế toán trưởng

(Ký và ghi rõ họ, tên) (Ký và ghi rõ họ, tên)