Đang tải... (xem toàn văn)
Việt Nam chính thức trở thành thành viên của WTO trong năm 2006 đã đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong tiến trình hội nhập.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Thị Phượng Lời mở đầu Việt Nam thức trở thành thành viên WTO năm 2006 đánh dấu bước ngoặt quan trọng tiến trình hội nhập Hội nhập tạo cho doanh nghiệp nhiều hội khơng khó khăn thử thách, doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt, liệt không với doanh nghiệp nước mà cịn với doanh nghiệp nước ngồi, để tồn đứng vững thị trường thân doanh nghiệp phải tiến hành cải tiến công nghệ sản xuất, tăng suất lao động, hạ giá thành thực tốt khâu tiêu thụ sản phẩm vấn đề chủ yếu chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát thành viên thứ ba tập đoàn Hồ Phát ln hậu thuẫn lớn từ tập đoàn mặt Với xu hướng hội nhập vững với khu vực, giới giai đoạn nay, công ty quan tâm đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, nhờ sản phẩm tiêu thụ khơng ngừng nâng cao qua năm, nhân tố góp phần quan trọng không nhỏ vào thành công công ty hoạt đơng tiêu thụ sản phẩm Đó cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm, thơng tin kế tốn cung cấp góp phần khơng nhỏ cho nhà quản trị hoạch định đưa định xác kịp thời Qua thời gian thực tập phòng kế tốn cơng ty TNHH Ống thép Hồ Phát em tiếp cận cơng tác kế tốn nên lựa chọn đề tài “ Hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ công ty TNHH ống thép Hoà Phát” để làm chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập em gồm phần: Phần I: Giới thiệu khái quát Công ty TNHH ống thép Hoà Phát Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ Cơng ty TNHH ống thép Hồ Phát Phần III: Phương hướng hồn thiện hạch tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm Cơng ty TNHH ống thép Hồ Phát Lê Thị Hải Kế toán tổng hơp 46C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Thị Phượng Phần I Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát I Tổng quan chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Ống thép Hồ Phát 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Ống thép Hồ Phát Cơng ty TNHH Ống thép Hoà Phát thành lập theo giấy phép số 2639GP/TLDN uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp ngày 13/08/1996 với tên gọi ban đầu là: Công ty TNHH ống thép Đài Nam (Ngày 6/11/2000 đổi tên thành: cơng ty TNHH ống thép Hồ Phát theo đăng ký thay đổi kinh doanh lần thứ tư) Giấy đăng ký kinh doanh số 048480 ngày 20/8/1996 sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp Vốn điều lệ ban đầu: 800.000.000 đồng Trụ sở đặt tại:126 Bùi Thị Xuân - Quận Hai Bà Trưng - TP Hà Nội Tên giao dịch: Hoaphat Steel Pipe Co, Ltd Sau thành lập, Cơng ty TNHH ống thép Hồ Phát tiến hành xây dựng nhà máy sản xuất khu công nghiệp Như Quỳnh – Văn Lâm – Hưng n diện tích 3ha, với cơng suất thiết kế 200 tấn/năm Tháng 12/1997, nhà máy đưa vào hoạt động với dây chuyền sản xuất ống thép đen hàn Đài Loan sản lượng sản xuất đạt 1.700tấn/năm doanh số 13 tỷ năm 1997 Tháng 11/1998 Công ty nhập thêm dây chuyền sản xuất ống thép đen Đài Loan dây chuyền sản xuất ống mạ kẽm Đức Sản lượng sản xuất đạt 2.400 ống thép hàn 1200 ống mạ kẽm năm 1998 doanh thu đạt 32 tỷ đồng Ngày 12/2/1998 thành lập chi nhánh tỉnh Hưng Yên theo giấy phép số 000002 GP/CN- VP- 04 Uỷ ban nhân dân tỉnh Hưng Yên Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh số 0512000035 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp Năm 1999 sản phẩm ống thép công ty chiếm lĩnh phần lớn thị phần ống thép miền Bắc có mặt thị trường miền Trung miền Nam Công ty đầu tư thêm dây chuyền cắt tôn dây chuyền sản xuất ống thép chuyên sản xuất loại ống nhỏ Sản lượng sản xuất công ty đạt 12.000 ống đen 6.700 ống mạ, doanh thu đạt 112 tỷ đồng Lê Thị Hải Kế toán tổng hơp 46C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Thị Phượng Năm 2000 Công ty tổ chức BVQI Vương quốc Anh cấp chứng đạt tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2001 Cơng ty có thêm dàn máy cắt tôn, dàn máy ống 1dây chuyền sản xuất ống mạ nhiều máy móc thiết bị phụ trợ đại khác Sản lượng đạt 17.000 ống đen 13.000 ống mạ, doanh thu đạt 193 tỷ đồng Năm 2001 sản lượng sản xuất công ty đạt 23.000 ống thép hàn 19.000 ống mạ, doanh thu đạt 268 tỷ đồng Đầu năm 2002 công ty đầu tư mở rộng diện tích sản xuất đầu tư thêm số máy móc thiết bị, sản lượng sản xuất đạt 38.000 ống đen 18.000 ống mạ, doanh thu đạt 334 tỷ đồng Năm 2003 sản lượng sản xuất đạt 68.000 ống thép đen 43.000 tấn, ống mạ 25.000 tấn, doanh thu đạt 555 tỷ đồng Năm 2004 sản lượng sản xuất đạt 71.000 ống đen đạt 41.000 ống mạ đạt 30.000 tấn, doanh thu đạt 768 tỷ đồng Đến năm 2005 công ty có dây chuyền máy cắt, 10 dây chuyền máy uốn ống dây chuyền mạ kẽm nhúng nóng cơng suất đạt 78.000 ống thép hàn 30.000 ống thép mạ kẽm/năm Tháng 3/2006 nhà máy thép cán nguội Hồ Phát thức vào hoạt động, nhà máy xây dựng Việt Nam công suất đạt 12.000-15.000 tấn/năm Cung cấp sản phẩm thép cán có độ dày từ 0.7- 1.5 mm, rộng tối đa 360 mm Đặc biệt kể từ tháng 8/2006, cơng ty thức đưa vào hoạt động nhà máy sản xuất ống thép cỡ lớn từ D141-D219, sản phẩm mà trước Việt Nam phải nhập hoàn toàn Ngày 25 tháng năm 1999 thành lập chi nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh theo giấy phép số 646/GP- UB Uỷ ban nhân dân Thành Phố Hồ Chí Minh.Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh số 311501 ngày 20 tháng năm 1999 Chi nhánh Sài Gòn: 49 Cộng Hồ – Phường 4- Quận Tân Bình – TP.Hồ Chí Minh Theo giấy phép kinh doanh số 320200005201 sở kế hoạch đầu tư Thành Phố Đà Nẵng cấp ,ngày 17/01/2003 công ty thành lập thêm chi nhánh Đà Nẵng: Tồ nhà cơng ty Hồ Phát 171 Trường Chinh - Quận Thanh Khê – TP Đà Nẵng Lê Thị Hải Kế toán tổng hơp 46C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Thị Phượng II Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH ống thép Hồ Phát 2.1 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Sản xuất kinh doanh loại ống thép đen hàn ống mạ kẽm, bảo toàn tăng vốn cơng ty góp phần tăng giá cổ phiếu tập đoàn Hoà Phát thị trường chứng khoán Tuân thủ quy định nhà nước đồng thời thực tốt nghĩa vụ nhà nước Thực việc nâng cao đời sống cho cán công nhân viên, bồi dưỡng đào tạo, nâng cao tay nghề cho người lao động, không ngừng cải thiện điều kiện làm việc cách tốt cho người lao động 2.2 Tình hình kinh tế tài chính, lao động 2.2.1 Tình hình kinh tế tài Từ ngày thành lập đến với khó khăn thách thức công ty đứng vững thị trường vượt qua cách xuất sắc Quy mô sản xuất doanh nghiệp không ngừng mở rộng điều thể qua số tiêu tài cơng ty qua năm bảng sau Bảng 01: So sánh tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp (Đvt : VNĐ) Bảng so sánh tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chỉ tiêu 1.Tổng giá trị TS Tài sản ngắn hạn Năm 2007 so với năm 2006 Tương đối Tuyệt đối 800.002.528.397 445.590.047.252 354.412.481.145 179.5% 698.349.945.541 353.777.313.879 344.572.631.662 197.4% Năm 2007 Năm 2006 101.652.582.856 91.812.733.373 93.839.849.483 88.305.964.048 51.553.892.362 36.752.071.686 2.Nguồn vốn CSH 1.443.221.577.884 926.832.694.140 517.388.883.744 3.DT hoạt động 102.009.191.327 89.732.319.986 12.276.871.341 4.LN sau thuế TNDN 0.127511086 0.09283574 0.034675346 5.Suất sinh lời TS Tài sản dài hạn 110.7% 171.3 % 155.9% 113.7% 137.3% 2.2.2.Tình hình lao động doanh nghiệp Lê Thị Hải Kế toán tổng hơp 46C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Thị Phượng Số lượng cán công nhân viên công ty là: 641 người, đa phần người có trình độ 25% cán nhân viên có trình độ đại học, lao động kỹ thuật chiếm 45%, đồng thời công ty tạo nhiều công ăn việc làm cho số đối tượng lao động phổ thông, số lượng công nhân viên công ty tăng lên không ngừng năm qua cho thấy quy mô sản xuất kinh doanh công ty mở rộng Số lượng lao động cấu lao động công ty TNHH Ống thép Hoà Phát thể qua bảng sau: Bảng 02 : Số lượng cán phân chia theo phận phòng ban TT Bộ phận Trên ĐH ĐH CĐ 7 Trung cấp Ban GĐ Phòng tổ chức Phịng KD Phịng vật tư Phịng kế tốn CN Hưng Yên GĐ nhà máy Điều độ Phòng kỹ thuật 12 Phòng tổ chức Phòng QLCL Bộ phận Kho 11 PX khuôn PX điện PX cắt 10 Px uốn 20 11 PX mạ 12 Nhà bếp+VSCN 13 Bảo vệ CN Đà Nẵng CN Sài Gòn CTy Cán Nguội Tổng 93 55 2.3 Quy trình lập kế hoạch tổ chức sản xuất Lê Thị Hải Bằng nghề 1 23 26 34 20 98 21 2 10 263 LĐPT 12 37 45 10 43 20 60 230 Tổng 7 7 1 13 27 50 15 43 27 158 77 12 46 19 41 75 641 Kế toán tổng hơp 46C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Thị Phượng Nhằm đảm bảo phục vụ tối đa yêu cầu bán hàng công ty số lượng chủng loại hàng hoá thời gian giao hàng Lập kế hoạch sản xuất cho dây chuyền máy cắt, máy uốn, máy vét, máy mạ, máy ren sơn đầu ống- áp dụng cho phận/ cá nhân có liên quan Cơng ty TNHH Ống thép Hoà Phát Sơ đồ 01 : Quy trình lập kế hoạch tổ chức sản xuất Lập kế hoạch sản xuất Phê duyệt Chuẩn bị sản xuất Phỏt sinh KHSX B sung Phê duyệt Lnh sn xut Thc hin Kim tra Phê Kt qu thc duyÖt Lưu hồ sơ 2.3.1 Lập kế hoạch sản xuất Việc lập KHSX phòng kinh doanh đảm nhiệm dựa yếu tố sau: Báo cáo tồn nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm,…Sau chuyển cho ban giám đốc xem xét phê duyệt, chuyển kế hoạch sản xuất xuống nhà máy 2.3.2 Phê duyệt Lê Thị Hải Kế toán tổng hơp 46C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Thị Phượng Ban giám đốc phê duyệt KHSX đồng ý với kế hoạch phịng inh doanh chuyển xuống nhà máy, giám đốc nhà máy nhân viên điều độ sản xuất tiếp nhận KHSX từ phòng kinh doanh chuyển xuống 2.3.3 Chuẩn bị sản xuất Để chuẩn bị sản xuất quản đốc trưởng ca phải chuẩn bị tài liệu cơng nghệ, máy móc thiết bị…, đảm bảo thực quy định đề 2.3.4 Tổ chức sản xuất Căn KHSX công đoạn chuẩn bị sản xuất phận nhân viên điều độ sản xuất lên lệnh sản xuất cho phân xưởng cắt, uốn, mạ 2.3.5 Thực Để sản xuất sản phẩm phải thực qua công đoạn sau: Nhận tôn cuộn: Theo lệnh sản xuất, quản đốc phân xưởng làm phiếu yêu cầu lĩnh vật tư, thủ kho tôn xuất tôn cho trưởng máy cắt Các cuộn tôn đưa vào cắt phải nhân viên kiểm tra chất lượng sản phẩm trưởng máy kiểm tra ghi sổ Công đoạn máy cắt dọc tôn: Máy cắt xẻ dọc tôn cuộn tạo bán thành phẩm cho máy uốn Chất lượng dải tôn cắt ảnh hưởng tới chất lượng ống uốn cần phải kiểm tra vận hành máy cắt theo hướng dẫn Công đoạn hàn nối dải máy nhả cuộn: Các dải tôn vào lồng phóng liệu máy uốn u cầu khơng bị vặn, ba- via quay lên trên, mối hàn mài nhẵn Máy uốn ống: Trước vận hành máy uốn ống trưởng máy phải phụ máy kiểm tra tình trạng máy thiết bị phụ trợ theo hướng dẫn vận hành máy uốn Máy vét đầu ống: Máy vét đầu ống dùng để vét đầu loại ống tròn, trước vận hành máy vét đầu ống, phải thực theo hướng dẫn nhân viên kiểm soát chất lượng sản phẩm chịu trách nhiệm kiểm tra ống sau vét đầu Lê Thị Hải Kế toán tổng hơp 46C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Thị Phượng Máy nắn thẳng: Tất loại ống có đường kính 21,2: 59,9 xét thấy cần nắn đưa vào máy nắn máy tự động nắn thẳng không cho mạ thẳng Ống sau nắn kiểm tra sau lần chỉnh khuôn thay loại ống Tẩy rửa: Trước ống đưa vào bể mạ kẽm phải qua bước tẩy rửa, bể tẩy rửa gia nhiệt nóng lị trừ hai bể axít, hai bể tẩy rửa chảy tràn sau tẩy axit nhằm nâng cao khả tẩy rửa Sấy khô: Trước đưa ống vào bể mạ, ống phải sấy khô nhằm làm khô nước bám bề mặt ống đồng thời làm tăng nhiệt độ thân ống tránh ng vào bể mạ bị nóng đột ngột Mạ kẽm nhúng nóng: Bể mạ kẽm cấp nhiệt đầu đốt làm cân nhiệt xung quanh quạt tuần hồn Nhiệt độ lị bể phải kiểm tra liên tục nhằm đảm bảo chất lượng mạ, tránh hư hỏng bể kẽm 2.3.6 KHSX bổ sung: Khi có phát sinh kế hoạch, phịng kinh doanh phép phê duyệt chủng loại ống sản xuất kỳ (như bổ xung độ dày, chiều dài) Khi thay đổi chủng loại phải phê duyệt ban giám đốc 2.3.7 Kiểm tra Nhân viên điều độ sản xuất, giám đốc nhà máy có trách nhiệm theo dõi, giám sát tiến độ sản xuất, xử lý phát sinh trình sản xuất trình sản xuất thực cách hiệu 2.3.8 Kết thực sản xuất Nhân viên điều độ sản xuất có trách nhiệm lập báo cáo kết thực KHSX gửi cho ban giám đốc/ phòng kinh doanh sau ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế hoạch Lê Thị Hải Kế toán tổng hơp 46C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Thị Phượng III Tổ chức máy quản lý tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Ống thép Hồ Phát 3.1 Tổ chức máy quản lý Bộ máy quản lý cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng, hoạt động sản xuất điều hành, giám sát chịu trách nhiệm giám đốc cơng ty quản lý hoạt động tồn cơng ty điều hành giám đốc nhà máy, quản đốc, phó quản đốc phân xưởng sản xuất Các phân xưởng sản xuất chia thành tổ chức sản xuất theo đặc thù công việc tổ trưởng đứng chịu trách nhiệm Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty sau: Sơ đồ 02: Tổ chức máy quản lý cơng ty TNHH ống thép Hồ Phát Giám đốc cơng ty Phó giám đốc P.Vật tư/ XNK Phân xưởng cắt P.Kinh Doanh Giám đốc nhà máy Phòng kỹ thuật Phân xưởng mạ Phân xưởng uốn P.Kế Tốn Phịng quản lý chất lượng Phân xưởng điện P.Tổ Chức Phân xưởng khn Tổ gia cơng khí C.A U.A M.A C.B U.B M.B C.U U.C M.C Tổ sữa chữa khí Tổ sữa chữa điện Bộ phận kho Nhà ăn, y tế Đội bảo vệ Lê Thị Hải Kế toán tổng hơp 46C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 10 GVHD: Trần Thị Phượng *) Chức nhiệm vụ phịng ban máy quản lý Giám đốc cơng ty: Là người đứng đầu công ty, đại diện pháp nhân công ty quản lý điều hành công ty theo định hướng mục tiêu Hội đồng quản trị đề ra, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty điều hành công tác lao động, tiền lương, chế độ tiền lương, Phó giám đốc công ty: Nhận nhiệm vụ từ giám đốc công ty, tổ chức thực nhiệm vụ giao phó Thay mặt giảm đốc giải công việc nội vụ, đơn đốc thực cơng việc phịng ban Công ty Giám đốc nhà máy: Điều hành, giám sát, đơn đốc tồn hoạt động sản xuất nhà máy, thực tốt mục tiêu kế hoạch, sản lượng, chất lượng,… Chỉ đạo phòng ban chức nhà máy phân xưởng thực nhiệm vụ giao cách có hiệu chịu trách nhiệm trước cơng ty hoạt động nhà máy Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm việc nghiên cứu, khai thác thị trường mở rộng thị phần, tìm hiểu nhu cầu thị trường xem xét ký kết hợp đồng với khách hàng, lệnh cho thủ kho xuất hàng theo yêu cầu đạt xem xét Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thơng tin tài cho ban giám đốc cách xác, kịp thời nhiệm vụ quan trọng phịng kế tốn thu thập số liệu Phòng vật tư- xuất nhập khẩu: Theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn vật tư đáp ứng nhu cầu vật tư cho sản xuất Lập kế hoạch mua hàng loại nguyên vật liệu, loại vật tư thiết bị phục vụ cho sản xuất Phòng tổ chức đào tạo: Quản lý phận nhân lực công ty nhằm theo dõi cập nhật biến đổi nhân cách đầy đủ, xác Căn vào nhu cầu nhân lực công ty để có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo trình ban giám đốc phê duyệt Phịng kỹ thuật: Quản lý hồ sơ, lý lịch thiết bị toàn nhà máy, đạo kỹ thuật cho việc gia công, chế tạo sửa chữa thiết bị đáp ứng kịp thời cho sản xuất Lê Thị Hải Kế toán tổng hơp 46C ... trạng hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát I Những vấn đề chung tiêu thụ sản phẩm Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát 1.1 Đặc điểm sản phẩm thị trường tiêu thụ. .. quát Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát I Tổng quan chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Ống thép Hồ Phát 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Ống thép Hồ Phát Cơng ty TNHH Ống. .. trường tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm Cơng ty TNHH Ống thép Hồ Phát Sản phẩm Công ty bao gồm: Các loại ống thép mạ kẽm có đường kính từ D21,2mm đến D126,8mm theo tiêu chuẩn
