Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Vận Tải - Xây dựng và chế biến lương thực Vĩnh Hà

Lời mở đầu Chương I: Khái quát chung công ty 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1.1. Sơ lược về công ty 1.1.2. Quá trình hình thành về tổ chức và hoạt động của công ty

MỤC LỤC

Lời mở đầu

Chương I: Khái quát chung công ty

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.1.1 Sơ lược về công ty

1.1.2 Quá trình hình thành về tổ chức và hoạt động của công ty

1.2 Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh

1.2.1 Bộ máy quản lý

1.2.2 Nhiệm vụ của phòng ban chức năng

1.3 Đặc điểm công tác kế toán

1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

1.3.2 Đặc điểm của hình thức sổ kế toán

Chương II: Thực trạng công tác tiền lương tai công ty

2.1 Đặc điểm về lao động và quỹ lương của công ty

2.1.1 Đặc điểm về lao động và yêu cầu quản lý lao động

2.1.2 Đặc điểm về tiền lương và yêu cầu quản lý quỹ lương

2.2 Hạch toán tiền lương

2.2.1 Khái niệm về tiền lương

2.2.2 Các hình thức trả lương

2.2.3 Các khoản trích theo lương

2.3 Hạch toán các khoản trích theo lương và BHXH phải trả

2.4 Hạch toán các khoản thu nhập khác

Chương III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiền lương và nângcao sử dụng người lao động

3.1.Đánh giá chung về hoạt động tiền lương

* Ưu diểm

* Nhược điểm

3.2 Giải pháp hoàn thiện hạch toán tiền

3.3 Phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng người lao động

LỜI CẢM ƠN

Sau thời gian thực tập tại công ty Vận Tải - Xây dựng và chế biến lươngthực Vĩnh Hà, Em chọn đề tài “Hạch toán tiền lương và các khoản trích theolương” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Qua quá trình thực tập để có thể hoàn thành tốt chuyên đề này Em đãnhận được sự giúp đỡ tận tình của các tập thể và cá nhân trong và ngoàitrường

Trước hết Em xin chân thành cảm ơn các thầy, các cô giáo trong khoa

Kế toán của trường Đại học Kinh tế Quốc Dân đã truyền đạt cho Em nhữngkiến thức cơ bản từ buổi ban đầu Em bước vào trường cho đến nay Đặc biệt

là cô giáo PGS.TS Phạm Thị Gái đã tận tình hướng dẫn cho Em hoàn thànhbáo cáo này

Em xin chân thành cảm ơn Ban giám Đốc cùng toàn thể các cô, các báctrong phòng kế toán Công ty Vận tải - Xây dựng và Chế biến lương thựcVĩnh Hà đã tận tình giúp đỡ, tạo mọi điều kiện cho Em nghiên cứu các tàiliệu để Em hoàn thành tốt đợt thực tập này

Sinh viên

Hoàng Thị Nam Phương

LỜI NÓI ĐẦU

Nhằm tổng kết và khái quát những vấn đề có tính chất tổng quan vềtiền lương và kế toán tiền lương trong doanh nghiệp Qua đó đánh giá tìnhhình trả lương và hạch toán tiền lương để tìm ra những mặt mạnh, những mặtcòn tồn tại cùng những biện pháp khắc phục nhằm hoàn thiện hơn nữa côngtác hạch toán tiền lương, đảm bảo sự công bằng, tạo động lực thúc đẩy cán

bộ công nhân viên trong Công ty phát huy hết khả năng lao động sáng tạocủa mình để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh của công ty

Kế toán là công cụ quản lý kinh tế gắn liền với hoạt động quản lý và

đã xuất hiện cùng với sự hình thành đời sống kinh tế xã hội loài người Đểquản lý một cách có hiệu quả và tốt nhất đối với các hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp thuộc thành phầnloại hình kinh tế nào, lĩnh vực hoạt động hay hình thức sở hữu nào, đều phải

sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, trong đó nghiệp

vụ kế toán được coi như một công cụ hữu hiệu

Trong nền kinh tế thị trường, các đơn vị sản xuất kinh doanh đều phảihạch toán tự lấy thu bù chi, tức là tự lấy thu nhập của mình bù đắp những chiphí đã bỏ ra và có lãi Vì vậy chỉ tiêu tiền lương có ý nghĩa đặc biệt quantrọng đối với sự tồn tại và phát triển của bất cứ doanh nghiệp nào Trong cơchế thị trường càng đòi hỏi tính toán chính xác, đầy dủ và phân tích nhữngyếu tố ảnh hưởng tới tiền lương, giúp cho doanh nghiệp bù đắp chi phí đã bỏ

ra, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước đồng thời có điều kiện cải thiện đời sốngvật chất cho người lao động và một phần để thực hiện tái sản xuất mở rộng Trong quá trình lao động , tiền lương đóng vai trò rất quan trọng, hìnhthành nên sản phẩm mới, vì vậy chất lượng của sản phẩm mới tốt hay xấunăng suất lao động cao hay thấp phụ thuộc vào yếu tố lao động tiền lương

có hợp lý, có bù đắp lại hao phí lao động bỏ ra hay không và có nuôi sống

một phần gia đình họ hay không; những yếu tố đó mới kích thích sản xuấtphát triển Như vậy quản lý lao động và tiền lương trong doanh nghiệp là rấtcần thiết và đòi hỏi công tác kế toán tiền lương hợp lý trong giá sản phẩm,góp phần thúc đẩy sản xuất kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh tế Vì vậy

kế toán được coi là công cụ đắc lực nhất, hữu hiệu nhất và được đặt lên vị tríhàng đầu

Sau một thời gian thực tập tại Công ty Vận tải Xây dựng và chế biến lươngthực Vĩnh Hà, Em nhận thấy được tầm quan trọng của công tác tiền lươngtrong sản xuất Được sự giúp đỡ tận tình của các đồng chí cán bộ phòng kếtoán, cùng với sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo Em xin đóng góp một

số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán về tiền lương

Để giải quyết những vấn đề đặt ra, kết cấu chuyên đề của em gồm 3 Phần:Chương I: Khái quát chung công ty “ Vận tải xây dựng và chế biến lươngthực Vĩnh Hà”

Chương II: Thực trạng công tác tiền lương tại công ty

Chương III: Một số giải pháp nhằm hạch toán tiền lương và nâng cao sửdụng người lao động

CHƯƠNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY

I.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty

I.1.1 Sơ lược về công ty

- Tên viết tắt: Vĩnh Hà Co

- Địa chỉ: Số 9 Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng Hà Nội

Điện thoại: (84-4) 9 871 743 – Fax: (84-4)9 870 067

Công ty vận Tải – Xây dựng và Chế biến lương thực Vĩnh Hà Thành lập theoquyết định số 44 NN/TCCB - QĐ ngày 08 tháng 01 năm 1993 của bộ trưởng

bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm (Nay là Bộ Nông nghiệp và pháttriển Nông thôn)

Công ty là đơn vị thành viên của tổng công ty lương thực Miền Bắc, là doanhnghiệp nhà nước, hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước do Quốc hộikhoá IX thông qua tại kỳ họp thứ 7, tháng 4 năm 1995 và Quốc hội khoá XI,

kỳ họp thứ 4, Sửa đổi tháng 3 năm 2003

- Thương nghiệp bán buôn bán lẻ;

- Bán buôn, bán lẻ công nghệ thực phẩm, hàng tiêu dùng, hương liệu, phụ gia;

- Đại lý bán buôn, bán lẻ Gas chất đốt;

- Kinh doanh vật tư nông nghiệp;

- Kinh doanh, sản xuất bao bì lương thực;

- Kinh doanh bất động sản;

- Bán buôn, bán lẻ sắt thép, ống thép, kim loại màu…

- Kinh doanh lương thực, thực phẩm, các mặt hàng chế biến từ lương thực;

- Xuất nhập khẩu lương thực, thực phẩm;

- Xây dựng công trình dân dụng, các hạng mục công trình công nghiệp;

- Công nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng;

- Sản xuất nước tinh lọc, bột canh;

- Nuôi trồng thuỷ sản;

- Dịch vụ dạy nghề, giới thiệu việc làm trong nước và nước ngoài;

- Dịch vụ ăn uống, nhà hàng;

- Cho thuê tài sản, kho bãi

I.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

- Năm 1973, Bộ lương thực và Thực phẩm quyết định thành lập “ Xínghiệp Vận tải lương thực V73” (gọi tắt là Xí nghiệp V73) Xí nghiệp V73 rađời năm đó chính là tiền thân của công ty vận tải – Xây dựng và chế biếnlương thực Vĩnh Hà hiện nay

- Sau khi đất nước hoàn toàn giải phóng, nhu cầu vận tải ngày càng tăng Bộlương thực quyết định thành lập thêm một xí nghiệp vận tải ở miền trung vàmiền nam Do đó, năm 1985 xí nghiệp V73 đổi tên thành xí nghiệp” Xínghiệp vận tải lương thực I” tiếp tục thực hiện nhiệm vụ vận tải lương thựctheo kế hoạch điều động của ngành

-Năm 1986 Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ VI với chủ trương đổi mới

đã thổi luồng sinh khí mới đánh thức tiềm năng sáng tạo của con người ViệtNam Trước bối cảnh đó ban lãnh đạo xí ngiệp Vận Tải lương thực I chuyểnhướng hoạt động từ bao cấp sang kinh doanh Xí nghiệp tiến hành nghiên cứuthị trường, tự tổ chức thu mua thóc ở các địa phương ở Miền Nam, vựa lúacủa cả nước, vận chuyển ra miền Bắc bán cho các nhu cầu tiêu dùng ở MiềnBắc, nhất là những thời điểm giáp hạt hoặc thiên tai, bão lũ… Đồng thời, quathăm dò nghiên cứu thị trường, nhận thấy nhu cầu vật liệu xây dựng ở MiềnBắc là rất lớn, Xí nghiệp đã tiến hành đầu tư, mở xưởng sản xuất vật liệu xâydựng bắt đầu cho một thời kỳ kinh doanh theo cơ chế thị trường với nhiềungành nghề đan xen Năm 1993, với sự chuyển hướng nói trên, Xí nghiệpVận Tải lương thực I được đổi tên thành công ty kinh doanh Vận Tải LươngThực

- Năm 1995, Công ty mở thêm xưởng sản xuất Bia để tăng thêm thunhập cho công ty và giải quyết được thêm nhiều công ăn việc làm

- Năm 1997, Công ty kinh doanh Vận Tải lương thực sáp nhập thêmcông ty vật tư Bao Bì lương thực, đồng thời mở thêm xưởng sản xuất sữa đậunành và xưởng chế biến gạo chất lượng cao để phục vụ xuất khẩu

- Tháng 6/2001, Công ty được Chủ Tịch Hội đồng Quản trị Tổng công tylương thực Miền Bắc quyết định chính thức đổi tên thành Công Ty Vận Tải -Xây Dựng và chế biến lương thực Vĩnh Hà

* Công ty qua 8 lần thay đổi ngành nghề kinh doanh đã có những phát triển cụthể:

- Đăng ký ngành nghề kinh doanh ban đầu ( Khi thành lập công ty theoquyết dịnh số 44NN/TCCB- QĐ ngày 08/01/1993 của Bộ Trưởng Bộ Nôngnghiệp - CNTP), gồm các ngành nghề:

+ Thương nghiệp bán buôn, bán lẻ.

* Vận tải và đại lý vận tải đường biển

* Vận tải và đại lý vận tải đường thuỷ, đường bộ;

* Kinh doanh và sản xuất các loại vật tư, bao bì lương thực;

* Kinh doanh lương thực thực phẩm và các mặt hàng chế biến từ lương thực(bao gồm cả làm đại lý bán buôn, bán lẻ);

* Kinh doanh vật tư nông nghiệp phục vụ sản xuất nông nghiệp;

* Sản xuất Bia, nước giải khát và dịch vụ ăn uống

Vốn kinh doanh: 8.505.000.000 đ

- Đăng ký bổ xung ngành nghề kinh doanh lần thứ ba (31/07/1998), gồmcác ngành nghề:

* Kinh doanh chế biến lương thực

- Đăng ký bổ xung ngành nghề kinh doanh lần thứ tư ( 15/06/2001), gồmcác ngành nghề:

* Chế biến lương thực, xuất nhập khẩu lương thực, thực phẩm

* Sản xuất vật liệu xây dựng

* Xây dựng công trình dân dụng và hạng mục công trình công nghiệp

Vốn tăng 32.187.177.433 đ - Tổng vốn: 40.692.177.433 đ

- Đăng ký bổ xung ngành nghề kinh doanh lần thứ sáu ( 22/01/2003), gồm các ngành nghề:

* Đại lý bán buôn, bán lẻ gas, chất đốt

* Dịch vụ dạy nghề, dịch vụ giới thiệu việc làm

- Đăng ký bổ xung ngành nghề kinh doanh lần thứ 7 (24/3/2003), bổ xung các ngành nghề:

* Nuôi trồng thuỷ sản

- Đăng ký bổ xung ngành nghề kinh doanh lần thứ tám(24/09/2003), gồm các ngành nghề:

* Bán buôn, bán lẻ và đại lý sắt thép, ống thép, kim loại mầu

Dưới đây là một số chỉ tiêu kinh tế phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty trong 3 năm, từ 2003 đến 2005

Bảng 1: Một số chỉ tiêu kinh tế tài chính của Công ty ( 2003- 2005)

Chỉ tiêu ĐVT Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005

1 Vốn nhà nước theo sổ kế toán Triệuđồng 41.387 44.408 44.408

2 Nợ vay ngắn hạn Triệuđồng 1.975 2.475 2.500

5 Tổng quỹ lương Triệuđồng 6.495 5.476 4.500

6 Tổng doanh thu Triệuđồng 208.071 248.801 287.248

7 Tổng chi phí Triệuđồng 207.913 248.600 287.000

Triệu

Bảng 2: Lợi nhuận thu được từ các lĩnh vực kinh doanh của công ty

Tổng hợp lợi nhuận thu được từ các lĩnh vực kinh doanh năm 2005

Tên đơn vị

Tên hàng hoá, dịch vụ

Khốivănphòng

Nguồn báo cáo kết quả kinh doanh của công ty

I.2- Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh

I.2.1- Bộ máy quản lý

Bộ máy quản lý, hệ thống tổ chức và lao động

( sơ đồ cơ cấu tổ chức doanh nghiệp trang sau)

Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

BAN GIÁM ĐỐC CÔNG ĐOÀN

PHÒNG HÀNH CHÝNH BẢO VỆ

PHÒNG KINH DOANH THÞ TRƯỜNG

PHÒNG TÀI CHÝNH

KÕ TOÁN

BỘ PHẬN XUẤT NHẬP KHẨU

PHÒNG

KÕ HOẠCH ĐẦU TƯ

PHÒNG

KỸ THUẬT

G LÂM

TRUNG TÂM KDLT C

GIẤY

TRUNG TÂM KDLT T

TRÌ

Xn CBNS

TP v.tuy

XN THUỶ SẢN VĨNH HÀ

XN XÂY DỰNG

SỐ 2

TT GTSP

VÀ DV VĨNH HÀ

- Ban giám đốc: 01 giám đốc và 02 phó giám đốc

- Phòng ban nghiệp vụ:

+ Phòng tổ chức lao động: 05 người

+ Phòng hành chính bảo vệ: 27 người

+ Phòng kinh doanh thị trường: 08 người

+ Phòng tài chính kế toán: 05 người

+ Phòng kế hoạch đầu tư: 04 người

+ Phòng xuất nhập khẩu: 04 người

+ Phòng kỹ thuật: 04 người

Lãnh đạo tổ chức Đảng, công đoàn,thanh niên

I.2.2- Nhiệm vụ của các phòng ban chức năng

+ Giám đốc kiêm bí thư đảng uỷ: chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ sản xuấtkinh doanh của công ty Thông qua các phòng ban chức năng, xét duyệt cácphương án sản xuất, biện pháp kỹ thuật và xem xét các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật,chịu sự quản lý của cơ quan cấp trên, trực tiếp và chịu trách nhiệm về mặt phápluật trước cơ quan nhà nước và tuân theo pháp luật hiện hành

+Phó Giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc giải quyết việc nội chính vềcác khâu quản trị, hành chính, y tế, an ninh trật tự và quan tâm đến công tác xãhội của công ty

+ Phòng tổ chức lao động: giúp việc cho công tác quản lý điều hành về công tác

tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, thực hiện chính sách đối với người lao động,thanh tra, bảo vệ và khen thưởng

+ Phòng hành chính- bảo vệ: Trực tiếp thực hiện các mặt công tác hành chínhquản trị, phục vụ cho việc chỉ đạo, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của

+ Phòng kinh doanh thị trường: Tham mưu cho giám đốc về sản xuất kinh doanhđạt hiệu quả Quản lý toàn bộ về sản phẩm, lương thực và các mặt hàng trongkinh doanh, không để thất thoát tài sản hay bị chiếm dụng Luôn có những đề tàikinh tế mới để chuyển hướng cho phù hợp với yêu cầu của thị trường Hàngtháng, quý, năm phải lên được kế hoạch sản xuất cho công ty.

-Phòng tài chính kế toán: Thực hiện công tác quản lý và điều hành về tổ chứchạch toán, quản lý tài sản, hàng hoá, vật tư, tiền vốn theo nguyên tắc quản lý củanhà nước và quy chế của công ty

+ Phòng kế hoạch đầu tư: Có chức năng giúp việc cho công ty về điều hành, xâydựng kế hoạch, thống kê, đầu tư

+ Bộ phận xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ tìm đối tác để mở rộng thị trường xuấtkhẩu, tìm những nguồn nguyên liệu chi phí thấp nhưng vẫn đảm bảo chất lượng

để tăng khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường

+ Phòng kỹ thuật: Thực hiện công tác quản lý kỹ thuật về máy móc, trang thiết bịgiúp thời gian sản xuất liên tục không bị gián đoạn

 Hệ thống tổ chức sản xuất kinh doanh

Công ty có 04 trung tâm kinh doanh, 03 xí nghiệp và 01 xưởng sản xuất Bia

* Các trung tâm kinh doanh làm các nhiệm vụ thu mua lương thực, kinh doanh

và cung ứng cho công ty Cơ cấu quản trị của công ty tinh giản, gọn nhẹ phù hợpvới quy mô của trung tâm, các trung tâm đều bao gồm 01 giám đốc và 02 phóGiám đốc trung tâm và có tổ kế toán, tổ hành chính tổng hợp cùng các cán bộkhác

- Trung tâm kinh doanh lương thực Gia lâm gồm 33 người

- Trung tâm kinh doanh lương thực cầu Giấy gồm 09 người

- Trung tâm kinh doanh lương thực thanh trì gồm 41 người

- Trung tâm giới thiệu sản phẩm và dịchvụ Vĩnh Hà gồm 23 người

* Các xí nghiệp của công ty gồm:

- Xí nghiệp chế biến nông sản thực phẩm Vĩnh Tuy gồm 32 người, Xí nghiệpchuyên sản xuất sữa đậu nành, bột canh iốt, đậu tương… phục vụ nhu cầu tiêudùng Nhưng vì đây chuyên sản xuất lạc hậu nên hiệu quả kinh tế không cao

- Xí nghiệp thuỷ sản Vĩnh Hà gồm 22 người làm nhiệm vụ nuôi tôm sú để báncho các nhà máy chế biến thuỷ sản xuất khẩu

- Xí nghiệp xây dựng số 2 gồm 20 người, có nhiệm vụ sản xuất và thu mua một

số vật liệu xây dựng và tham gia xây dựng các công trình dân dụng, các hạngmục công trình công nghiệp

* Xưởng sản xuất Bia có 39 lao động Hàng năm xưởng sản xuất trung bình 1triệu lít bia phục vụ chủ yếu nhu cầu tiêu dùng của thị trường Hà Nội

I.3- Đặc điểm công tác kế toán tại công ty

I.3.1- Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Từ yêu cầu cần thiết của doanh nghiệp đó là nắm bắt đầy đủ thông tin của nềnkinh tế thị trường để đưa ra các quyết định đúng đắn Đòi hỏi kế toán phải tậphợp một cách chính xác tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chính

vì vậy tổ chức bộ máy kế toán sao cho hợp lý là vô cùng quan trọng và cần thiết

Bộ máy kế toán của công ty Vận Tải - Xây Dựng và chế biến lương thực Vĩnh

Hà sắp xếp, bố trí gọn nhẹ với chưc năng nhiệm vụ sau:

Sơ đồ 2: Sơ đồ Bộ máy kế toán công ty vận Tải - Xâydựng và chế biến lươngthực Vĩnh Hà

Nhìn vào sơ đồ trên ta thấy công ty có bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ mà vẫnđảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin mà cấp trên giao phó

+Trưởng phòng (kế toán trưởng): Chịu trách nhiệm chung quản lý TSCĐ,trích khấu hao TSCĐ hàng kỳ, tính giá thành sản phẩm, xác định doanh thu tiêuthụ sản phẩm và công tác tài chính của doanh nghiệp Đồng thời có nhiệm vụ tổchức hoạt dộng toàn bộ bộ máy kế toán của công ty Đôn đốc, kiểm tra giám sátviệc thực hiện các công việc kế toán, tình hình thực hiện nhiệm vụ kinh doanhcủa công ty Trực tiếp báo cáo các thông tin kế toán lên giám đốc và cơ quan cóthẩm quyền, chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin số liệu đã báocáo lên

KẾ TOÁN TRƯỞNG

( Kế toán tổng hợp)

PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN

( Kế toán kho, bán hàng, tiền gửi, tiền vốn)

KÕ toán thanh toán

( KÕ toán VBT,

thuÕ)

KÕ toán tài sản, công nợ, tiÒn lương

Thủ quỹ

+ Phó phòng kế toán: Chịu trách nhiệm về kế toán kho, bán hàng, tiền gửi, tiềnvốn trong công ty Hàng ngày, tháng, quý, năm phải có số liệu báo cáo về sựthay đổi những vấn đề liên quan đến phần hành kế toán mà mình đang chịu tráchnhiệm cho kế toán trưởng ( trưởng phòng kế toán) biết.

+ Hai nhân viên kế toán có trách nhiệm theo dõi những vấn đề liên quan đếnphần hành mà mình đảm nhiệm Kế toán thanh toán hàng ngày phải tổng hợpchứng từ thu, chi liên quan đến vốn bằng tiền để theo dõi; cuối tháng tổng hợp vàlàm báo cáo thuế để trình cơ quan thuế

Kế toán tài sản, công nợ, tiền lương hàng tháng lấy số liệu báo cáo làm bảngtổng hợp tiền lương và bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên trong toàncông ty

Thủ quỹ có trách nhiệm kiểm kê và bảo quản số tiền trong quỹ

I.3.2- Đặc điểm của hình thức sổ kế toán

Phương pháp hạch toán kế toán mà công ty áp dụng là phương pháp kê khaithường xuyên, việc thực hiện nộp thuế VAT công ty nộp thuế theo phương phápkhấu trừ thuế

Hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng là hình thức kế toán Chứng Từ Ghi Sổ

Sơ đồ 3: Hình thức hạch toán Chứng Từ -Ghi Sổ

Ghi chú: Các ký hiệu và thứ tự ghi sổ:

: Ghi thường xuyên trong kỳ báo cáo

: Ghi ngày cuối kỳ

: Đối chiếu số liệu cuối kỳ

Sổ (thẻ) chi tiÕt

TK

Bảng tổng hợp số liệu chi tiÕt

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY.

2.1 - Đặc điểm về lao động và quỹ lương của công ty

2.1.1- Đặc điểm về lao động và yêu cầu quản lý lao động của công ty

Để tiến hành sản xuất kinh doanh cần phải có ba yếu tố cơ bản là: Tưliệu sản xuất , đối tượng lao động và sức lao động Trong đó lao động và tiềnlương là một trong 3 yếu tố không thể thiếu được trong quá trình tái sản xuấtsản phẩm

Tại công ty Vận tải - Xây dựng và chế biến lương thực Vĩnh Hà đối tượnglao động là yếu tố không thể thiếu

Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người, nhằm tác động,biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinhhoạt của con người Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chấtđều không tách rời lao động Lao động là điều kiện đầu tiên cần thiết cho sựtồn tại và phát triển của xã hội loài người, là yếu tố cơ bản có tính chất quyếtđịnh trong quá trình sản xuất Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung

và quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng được diễn rathường xuyên, liên tục thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức laođộng

Chính vì nắm bắt được những yêu cầu cấp thiết đó mà tại Công ty Vận tảixây dựng và Chế biến lương thực Vĩnh Hà luôn trú trọng đến người lao động,quan tâm đến họ, động viên và an ủi kịp thời đối với toàn thể cán bộ côngnhân viên trong toàn công ty Hiện tại lực lượng lao động trong công ty chiếmmột vị trí lớn trong cơ cấu, tại các xí nghiệp, trung tâm có khối lượng ngườilao động đông đảo Nó quyết định đến sự thành công của công ty, góp phầnđưa công ty phát triển

* Để quản lý người lao động một cách có hiệu quả các doanh nghiệp tiến hành phân loại lao động.

Tại công ty Vận Tải - xây dựng và chế biến lương thực Vĩnh Hà

Tổng số lao động tính đến 31/03/2006 là : 264 người

Trong đó: Nam: 139 người

Nữ : 125 người

+ Phân loại theo trình độ đào tạo:

- Cán bộ có trình độ Đại học và trên Đại học là : 82 người

- Cán bộ có trình độ Cao đẳng và trung cấp: 35 người

- Công nhân kỹ thuật, lao động phổ thông : 149 người

+ Phân loại theo hợp đồng lao động:

- Lao động hợp đồng dài hạn: 216 người

2.1.2- Đặc điểm về tiền lương và yêu cầu quản lý quỹ lương:

Tiền lương là công cụ để thực hiện chức năng phân phối thu nhập quốcdân, chức năng thanh toán, tiền lương nhằm tái sản xuất sức lao động thôngqua việc sử dụng tiền lương trao đổi lấy các vật sinh hoạt cần thiết cho cuộcsống của người lao động Tiền lương là bộ phận quan trọng về thu nhập, chi

phối và quyết định mức sống của người lao động Do đó Tiền lương là mộtcông cụ quan trọng trong quản lý Người ta sử dụng nó để thúc đẩy người laođộng hăng hái lao động và sáng tạo, tạo động lực trong lao động.

Đối với doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động là một yếu tốcấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra Do vậy,các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phítiền lương

Là một công ty phát triển ở Việt Nam về lĩnh vực thương nghiệp và vận tải,công ty luôn trú trọng đến người lao động đặc biệt luôn quan tâm đến thunhập cho người lao động ( Bao gồm tất cả lao động trong công ty gồm cán bộcông nhân viên chức làm việc cố định, thường xuyên trong công ty và nhữnglao động phổ thông làm việc theo ngày công và theo giờ) công ty đều trútrọng, quan tâm đến họ

Trong thời kỳ kinh doanh theo cơ chế thị trường hiện nay tất cả người laođộng khi họ bỏ công sức lao động ra họ đều quan tâm đến thu nhập của họtrước tiên vì nó gắn liền với nhu cầu thiết thực của bản thân và gia đình họ.Nắm bắt được những nhu cầu thiết yếu đó công ty luôn có những chế độ đãingộ đối với người lao động

Ngoài tiền lương ( tiền công ) để đảm bảo tái sản xuất sức lao động vàcuộc sống lâu dài, bảo vệ sức khoẻ và đời sống tinh thần của người lao động,theo chế độ tài chính hiện hành, doanh nghiệp còn phải trích vào chi phí sảnxuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích: bảo hiểm xã hội,bảo hiêm y tế, kinh phí công đoàn

Bảo hiểm xã hội ( BHXH): Là một khoản tiền được trích để lập trợ cấpcho người lao động trong trường hợp công nhân viên( CNV) tạm thời hayvĩnh viễn mất sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn, mất sức lao động,

Bảo hiểm y tế ( BHYT): là một khoản tiền được lập để trợ cấp thuốc men, khám chữa bệnh, phòng bệnh, chăm sóc sức khoẻ cho người lao động.

Công ty đóng bảo hiểm y tế cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong toàncông ty Khi người lao động bị ốm đau, bệnh tật đều được chăm sóc kịp thời Kinh phí công đoàn ( KPCĐ): phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chứccủa giới lao động nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi của người lao động

Hoạt động công đoàn của công ty luôn luôn phát triển, để đảm bảo lợi ích vàquyền lợi của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty được đặt lên hàng đầucác cán bộ công đoàn trong công ty luôn hoạt động tích cực và tạo mọi điềukiện để người lao động được hưởng các chế độ của mình một cách tốt nhất Các loại bảo hiểm và kinh phí này được hình thành theo cơ chế tài chínhnhất định

Cùng với tiền lương( tiền công ) các khoản bảo hiểm và kinh phí nói trênhợp thành khoản chi phí về lao động sống trong tổng chi phí của doanhnghiệp Việc tính toán, xác định chi phí về lao động sống phải trên cơ sở quản

lý và theo dõi quá trình huy động sử dụng lao động trong hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp

Tính đúng thù lao lao động và thanh toán đủ, kịp thời tiền lương và cáckhoản liên quan cho người lao động, một mặt kích thích người lao động quantâm đến thời gian, kết quả lao động, mặt khác góp phần tính đúng, đủ chi phí

và giá thành sản phẩm hay chi phí của hoạt động

Do vậy quản lý lao động tiền lương là một nội dung quan trọng trong côngtác quản lý sản xuất kinh doanh, nó là nhân tố giúp cho kinh doanh hoànthành vượt mức kế hoạch sản xuất của mình Tổ chức tốt hạch toán lao động

và tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp, thúc đẩyngười lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất và hiệu quảcông tác

Tổ chức công tác hạch toán lao động và tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ, khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công và giá thành sản phẩm được chính xác.

2.2- Hạch toán tiền lương

2.2.1- Khái niệm về tiền lương

Trong bất kỳ nền kinh tế nào thì việc sản xuất ra của cải vật chất hoặc thựchiện quá trình kinh doanh đều không tách rời lao động của con người Laođộng là yếu tố cơ bản quyết định việc thực hiện kế hoạch sản xuât kinh doanh,lao động được đo lường, đánh giá thông qua các hình thức trả lương chongười lao động của doanh nghiệp

Tiền lương là một bộ phận xã hội biểu hiện bằng tiền được trả cho ngườilao động dựa theo số lượng và chất lượng lao động của mỗi người dùng để bùđắp lại hao phí lao động của họ và nó là một vấn đề thiết thực đối với đờisống cán bộ, công nhân viên chức Tiền lương được quy định một cách đúngđắn là yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, nó kích thích người lao động rasức sản xuất và lao động, nâng cao trình độ tay nghề cải tiến kỹ thuật nhằmnâng cao năng xuất lao động

Nước ta trong thời kỳ tập trung quan liêu bao cấp, tiền lương là một phầnthu nhập quốc dân song nó là một giá trị mới sáng tạo và tiền lương được biểuhiện bằng tiền của người lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trảcho người lao động theo hợp đồng mà hai bên đã thoả thuận ký kết

2.2.2 Các hình thức trả lương

Các doanh nghiệp hiện nay thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợpđồng lao động Người lao động phải tuân thủ những điều cam kết trong hợp

Hiện nay thang bậc lương cơ bản được nhà nước quy định, nhà nươckhống chế mức lương tối thiểu, không khống chế mức lương tối đa mà điềutiết bằng thuế thu nhập của người lao động.

Tổ chức, sử dụng lao động đúng, có hiệu quả và thực hiện tốt chính sách,chế độ nhằm khuyến khích lao động trong sản xuất kinh doanh là một nộidung hết sức quan trọng đối với quá trình sản xuất, kinh doanh và phát triểnkinh tế Vì vậy, trong thời gian qua Nhà nước đã ban hành nhiều văn bản pháp

lý nhằm chấn chỉnh, tăng cường công tác quản lý lao động, tiền lương nóichung và trong các doanh nghiệp nói riêng để phù hợp với yêu cầu của côngcuộc đổi mới Từ khi bộ luật lao động, các pháp lệnh, nghị định và các vănbản của nhà nước có liên quan đến vấn đề lao động, mới nhất là việc ban hànhnghị định số 28/ CP ngày 28 / 03/ 1997 của chính phủ về đổi mới quản lý tiềnlương, thu nhập trong các doanh nghiệp nhà nước thì công tác lao động, tiềnlương đã được chấn chỉnh và tăng cường một bước Sau đây là một số chế độnhà nước quy định về tiền lương đối với các doanh nghiệp sản xuất kinhdoanh thuộc sở hữu nhà nước

Hiện nay mức lương tối thiểu được nhà nước chỉ đạo áp dụng đối với cácdoanh nghiệp nhà nước là 350 000 đ Doanh nghiệp được quyền trả lương tốithiểu cao hơn mức tối thiểu chung Doanh nghiệp có trách nhiệm xây dựngthang, bảng lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, công nhân, chức danh, tiêuchuẩn chuyên môn, nghiệp vụ viên chức làm cơ sở ký hợp đồng lao động vàthoả ước lao động tập thể, xác định quỹ lương, trả lương và giải quyết các chế

độ khác cho người lao động Doanh nghiệp phải đăng ký hệ thống thanglương, bảng lương với cơ quan quản lý nhà nước về lao động tại tỉnh, thànhphố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đóng trụ sở trong vòng mộttháng kể từ ngày thang lương, bảng lương được áp dụng Ngoài việc xây dựngthang lương, bảng lương theo quy định các khoản phụ cấp lương hoặc áp

dụng chế độ phụ cấp do chính phủ quy định đối với doanh nghiệp nhà nước

để trả cho người lao động

Trường hợp công nhân làm thêm giờ:

+ Nếu người lao động làm thêm giờ hưởng lương sản phẩm căn cứ vào sốlượng sản phẩm, chất lượng sản phẩm hoàn thành và đơn giá lương quy định

để tính lương thời gian làm thêm giờ

+ Nếu người lao động làm thêm giờ hưởng lương thời gian thì tiền lương phảitrả thời gian làm thêm giờ bằng 100% lương cấp bậc

+ Trường hợp công nhân làm việc ca 3 ( từ 22h – 6 h), được hưởng khoản phụcấp làm đêm ( làm đêm thường xuyên, mức lương hưởng tối thiểu 35% Tiềnlương cấp bậc)

- Trường hợp điều động công nhân từ công việc này đến công việc khác hoặcgiao việc trái nghề thì tiền lương được tính như sau:

+ Công nhân làm việc không có tính ổn định, có cấp bậc kỹ thuật cao hơn cấpbậc công việc được giao, hưởng lương sản phẩm và khoản chênh lệch 1 bậclương so với cấp bậc kỹ thuật công việc được giao

+ Công nhân làm việc có tính chất ổn định, giao việc gì thì hưởng lương việc ấy

- Trường hợp công nhân sản xuất ra sản phẩm hỏng do nguyên nhân kháchquan thì được trả lương theo thời gian hoặc sản phẩm Trường hợp làm ra sảnphẩm hỏng quá tỷ lệ quy định do chủ quan người lao động thì không được trảlương, phải bồi thường thiệt hại đã gây ra Trường hợp làm ra sản phẩm cóchất lượng thứ phẩm thì sản phẩm có phẩm cấp nào được trả lương theo phẩmcấp đó

- Trường hợp doanh nghiệp ngừng sản xuất, bố trí cho công nhân làm việckhác và tính trả lương theo công việc được giao Nếu doanh nghiệp không bốtrí được công việc thì công nhân nghỉ hưởng lương tối thiểu bằng 70% tiền

- Ngoài tiền lương, công nhân có thành tích trong sản xuất, trong công tác cònđược hưởng khoản tiền thưởng Việc tính toán tiền thưởng căn cứ vào sựđóng góp của người lao động và chế độ khen thưởng của doanh nghiệp.

- Tiền thưởng thi đua chi bằng quỹ khen thưởng, căn cứ vào kết quả bình xétthành tích lao động ( A,B,C…) để tính

- Tiền thưởng có tính chất thường xuyên như: thưởng sáng kiến nâng cao chấtlượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, tăng năng suất lao động… phải căn cứ vàohiệu quả kinh tế cụ thể để xác định, được tính vào chi phí sản xuất kinhdoanh

2.2.3- Các khoản tích theo lương

* Bảo hiểm xã hội: Ngoài tiền lương phân phối cho người lao động theo sốlượng, chất lượng lao động thì người lao động còn được hưởng một phần sảnphẩm xã hội dưới hình thức tiền tệ nhằm ổn định đời sống vật chất, tinh thầnkhi đau ốm, khó khăn, thai sản, tai nạn lao động… Phần sản phẩm xã hội nàyhình thành lên quỹ BHXH Bảo hiểm xã hội là một trong những nội dungquan trọng của chính sách xã hội mà nhà nước đảm bảo cho người lao động.BHXH là một hệ thống các chế độ mà mỗi người lao động có quyền đượchưởng phù hợp với quy định về quyền lợi dựa trên các văn hoá quản lý củanhà nước, phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế xã hội của đất nước, quỹBHXH được hình thành từ:

- Người sử dụng lao động( các doanh nghiệp) đóng 15% từ quỹ tiền lương.Quỹ tiền lương này là tổng số tiền lương tháng của những người tham giaBHXH Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập quỹBHXH theo tỷ lệ 20% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhânviên trong tháng

- Hàng tháng người lao động trích 5% từ tiền lương cấp bậc, chức vụ để đóngBHXH

* Bảo hiểm y tế: song song với việc trích BHXH hàng tháng các doanhnghiệp cũng phải tiến hành trích BHYT, BHYT được trích nộp lên cơ quanquản lý chuyên môn với mục đích chăm sóc, phục vụ cho sức khoẻ người laođộng khi gặp đau ốm, thai sản… Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lậptheo tỷ lệ quy định dựa vào tổng số tiền lương thực tế phảI trả cho công nhânviên trong tháng Tỷ lệ trích BHYT hiện nay là 3% trong đó 2% được tính vàochi phí sản suất kinh doanh, còn lại 1% là do người lao động đóng ( thôngthường được trừ vào lương tháng).

* Kinh phí công đoàn: để có nguồn kinh phí cho hoạt động công đoàn, doanhnghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định so với tổng số tiền lương thực tế phátsinh Đây chính là nguồn kinh phí công đoàn của doanh nghiệp và cũng đượctính vào chi phí sản xuất Tỷ lệ trích kinh phí công đoàn theo chế độ hiện nay

là 2% KPCĐ do doanh nghiệp trích lập cũng được phân cấp quản lý và chitiêu theo đúng chế độ nhà nước quy định một phần KPCĐ nộp cho công đoàncấp trên, một phần để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp.Quản lý tốt việc trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ có một ý nghĩa rấtquan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động, mặt khác cònlàm cho việc tính phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh vào giá thành sản phẩmđược chính xác

- Hạch toán tiền lương

* Phương pháp hạch toán kế toán:

- Chứng từ kế toán: Để đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty kế toán tiềnlương tập hợp đầy đủ các số liệu có liên quan đến tiền lương và các khoảntrích theo lương để phân bổ một cách chính xác tránh sai sót nhầm lẫn

Chế độ chứng từ kế toán ban hành theo quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính thì các chứng từ về

+Bảng thanh toán tiền lương: Mẫu số 02-LĐTL

+Phiếu nghỉ hưởng BHXH: Mẫu số 03-LĐTL

+Bảng thanh toán BHXH: Mẫu số 04-LĐTL

Ngoài ra công ty còn sử dụng các chứng từ hướng dẫn nếu như thấy cần

và có các nghiệp vụ phát sinh thêm liên quan đến việc tính lương, phụ cấp,BHXH

Khi theo dõi tiền lương và bảo hiểm xã hội tại Công ty vận tải - Xây dựng

và chế biến lương thực Vĩnh Hà Kế toán sử dụng trực tiếp hai tài khoản đó là:

Tk 334: Phải trả công nhân viên

Tk 338: Phải trả, phải nộp khác

+ Tk 334 dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán cáckhoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương , tiềncông, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thhuộc về thu nhập củacông nhân viên

- Kết cấu:

TK 334 phải trả công nhân viên

Các khoản tiền lương, tiền công,

tiền thưởng, BHXH và các khoản

khác đã ứng cho công nhân viên

Các khoản khấu trừ vào tiền lương,

tiền công, của công nhân viên

Các khoản tiền công đã ứng trước

Các khoản phải trả tiền lương, tiềncông, tiền thưởng, BHXH và cáckhoản khác phải trả công nhânviên

Dư có : Các khoản tiền lương, tiềncông, tiền thưởng, và các khoảnkhác công phải trả cho công nhânviên

+Tk 338-Phải trả phải nộp khác

Tk này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phảinộp ngoài nội dung đã phản ánh ở các Tk khác (từ 331 đến 336)

Tk 338 có 6 TK cấp 2:

_Tk3381: TS thừa chờ giải quyết

_Tk 3382:Kinh phí công đoàn

_Tk3383: Bảo hiểm xã hội

_Tk 3384 : Bảo hiểm y tế

_Tk 3387: Doanh thu nhận trước

_TK 3388:Phải trả phải nộp khác

 nguyên tắc trả lương cho người lao động :

Theo điều 55 bộ luật lao động tiền lương của người lao động và người sửdụng lao động thoả thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năngsuất chất lượng và hiệu quả công việc Mức lương trong hợp đồng lao độngphải lớn hơn mức lương tối thiểu do nhà nước quy định

Hiện nay Công ty vân tải xây dựng và chế biến lương thực Vĩnh Hà sửdụng các hình thức trả lương đó là:

- Lương thời gian áp dụng đối với các phòng ban

- Lương sản phẩm áp dụng đối với các xí nghiệp, phân xưởng, trungtâm

Hàng tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công thực tế của người laođộng để trả tiền lương theo đúng thang bậc Đối với các phân xưởng sản xuất, bộ phận phục vụ hưởng lương sản phẩm thì thống kê chia lương cho từngngười theo thang bậc lương đang hưởng và theo ngày công thực tế làm việcvới năng suất lao động

Việc chia năng suất lao động cho mỗi người lao động và phản ánh cáckhoản tiền lương, BHXH phải trả cho từng công nhân viên kế toán sử dụngbảng thanh toán lương

Việc trả lương cho công nhân viên ở công ty được tiến hành 2 lần trong

+lần 1 :Công ty tạm trả cho công nhân viên khoảng từ 40%-50% tiền lươngvới ngày công thực tế.

+ Lần 2: Sau khi tính lương và các khoản phải trả công nhân viên các khoảnphải trừ vào lương của cán bộ công nhân viên trong tháng Công ty tiến hànhchi trả, thanh toán phần còn lại của lương cho công nhân viên

cách tính tạm ứng kỳ 1 như sau:

Tạm ứng kỳ I = lương cấp bậc hệ số tạm ứng

VD: Chị Nguyễn thị Hà có hệ số lương là 2,34

lương cấp bậc = 2,34  350.000 = 819.000đ với hệ số tạm ứng là 0,5

Vậy số tiền công Chị Hà tạm ứng là: 819.000  0,5 = 409.500 đ

Lương cuối kỳ: thực chất của việc tính lương ở công ty là nhằm thanhtoán nốt phần còn lại của tiền lương thực tế người lao động được hưởngkhông những căn cứ vào hệ số trả lương , thời gian làm việc thực tế mà còncăn cứ vào kết quả lao động Lần 1 thường được tiến hành vào ngày 10 hàngtháng, Lần 2 thường vào ngày 30 hàng tháng

* Tổ chức lao động, tiền lương và các khoản trích nộp theo lương:

- Hạch toán về thời gian lao động:

Để theo dõi việc sử dụng thời gian lao động đối với từng công nhânviên trong toàn công ty đơn vị sử dụng bảng chấm công để ghi chép, theo dõithời gian lao động nhằm thuận lợi cho công việc quản lý, tình hình sử dụngthời gian lao động là cơ sở cho việc tính toán tiền lương và chế độ khác( bồidưỡng độc hại, ca 3, phép, lễ, BHXH, BHYT, KPCĐ) và làm số liệu choviệc tổng hợp phân tích đánh giá tình hình sử dụng thời gian lao động

* Để hạch toán số lượng người lao động các sử dụng Sổ sách lao động đểtheo dõi

Việc tăng số lượng người lao động, do nhận thêm, tuyển mới hay giảm đi donghỉ hưu

- Chứng từ theo dõi thời gian lao động là bảng chấm công, bảng chấm côngđược lập chi tiết cho từng phòng ban, phân xưởng sản xuất để làm cơ sở theodõi lao động của công nhân viên Bảng chấm công được theo dõi và treocông khai tại các phân xưởng sản xuất và các phòng ban hoặc do phụ tráchthống kê trực tiếp theo dõi, bảng được lập và sử dụng trong một tháng.

- Hạch toán kết quả lao động:

Công ty phản ánh, ghi chép kết quả lao động của công nhân viên chức (cánhân hoặc tập thể)

-Phiếu nhập kho sản phẩm ( nếu là sản phẩm cuối cùng)

-Phiếu xác nhận sản phẩm (nếu là thành phẩm chuyển sang giai doạn giacông tiếp theo)

-Phiếu nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành nếu là hợp đồng giaokhoán Việc hạch toán kết quả lao động để làm cơ sở cho việc tính tiền lương

và các chế độ: bồi dưỡng hiện vật, thưởng năng suất, thưởng tiến độ chotừng người hoặc từng bộ phận

Tính lương, BHXH, BHYT , KPCĐ:

 Một số cách tính lương tại công ty : Tại các phòng ban phân xưởng, các tổtrưởng, cán bộ có trách nhiệm theo dõi ghi chép số lượng lao động có mặt,vắng mặt, nghỉ phép và nghỉ ốm vào bảng chấm công được lập theo mẫu do

Bộ tài chính quy định và được treo tại chỗ để mọi người có thể theo dõi hàngngày số công của mình

Cuối tháng thống kê tiến hành tổng hợp tính ra số công cho từng ngườidựa vào số công tổng hợp từ bảng chấm công kế toán tính lương cho từngngười và lập bảng thanh toán lương cụ thể

*Đối với hình thức lương theo thời gian:

Công ty đang áp dụng cho các bộ phận hành chính, đời sống, bảo vệ và