Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Vận Tải - Xây dựng và chế biến lương thực Vĩnh Hà

Lời mở đầu Chương I: Khái quát chung công ty 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1.1. Sơ lược về công ty 1.1.2. Quá trình hình thành về tổ chức và hoạt động của công ty

MỤC LỤCLời mở đầuChương I: Khái quát chung công ty 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1.1. Sơ lược về công ty 1.1.2. Quá trình hình thành về tổ chức và hoạt động của công ty 1.2. Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh 1.2.1. Bộ máy quản lý 1.2.2. Nhiệm vụ của phòng ban chức năng 1.3. Đặc điểm công tác kế toán 1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 1.3.2. Đặc điểm của hình thức sổ kế toánChương II: Thực trạng công tác tiền lương tai công ty 2.1. Đặc điểm về lao động và quỹ lương của công ty 2.1.1. Đặc điểm về lao động và yêu cầu quản lý lao động 2.1.2. Đặc điểm về tiền lương và yêu cầu quản lý quỹ lương 2.2. Hạch toán tiền lương 2.2.1. Khái niệm về tiền lương 2.2.2. Các hình thức trả lương 2.2.3. Các khoản trích theo lương 2.3. Hạch toán các khoản trích theo lương và BHXH phải trả. 2.4. Hạch toán các khoản thu nhập khácChương III. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiền lương và nâng cao sử dụng người lao động 3.1.Đánh giá chung về hoạt động tiền lương * Ưu diểm * Nhược điểm 3.2. Giải pháp hoàn thiện hạch toán tiền1 3.3. Phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng người lao độngLỜI CẢM ƠN Sau thời gian thực tập tại công ty Vận Tải - Xây dựng và chế biến lương thực Vĩnh Hà, Em chọn đề tài “Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Qua quá trình thực tập để có thể hoàn thành tốt chuyên đề này Em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của các tập thể và cá nhân trong và ngoài trường. Trước hết Em xin chân thành cảm ơn các thầy, các cô giáo trong khoa Kế toán của trường Đại học Kinh tế Quốc Dân đã truyền đạt cho Em những kiến thức cơ bản từ buổi ban đầu Em bước vào trường cho đến nay. Đặc biệt là cô giáo PGS.TS Phạm Thị Gái đã tận tình hướng dẫn cho Em hoàn thành báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn Ban giám Đốc cùng toàn thể các cô, các bác trong phòng kế toán Công ty Vận tải - Xây dựng và Chế biến lương thực Vĩnh Hà đã tận tình giúp đỡ, tạo mọi điều kiện cho Em nghiên cứu các tài liệu để Em hoàn thành tốt đợt thực tập này. Sinh viên Hoàng Thị Nam Phương2 LỜI NÓI ĐẦU Nhằm tổng kết và khái quát những vấn đề có tính chất tổng quan về tiền lương và kế toán tiền lương trong doanh nghiệp. Qua đó đánh giá tình hình trả lương và hạch toán tiền lương để tìm ra những mặt mạnh, những mặt còn tồn tại cùng những biện pháp khắc phục nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán tiền lương, đảm bảo sự công bằng, tạo động lực thúc đẩy cán bộ công nhân viên trong Công ty phát huy hết khả năng lao động sáng tạo của mình để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh của công ty. Kế toán là công cụ quản lý kinh tế gắn liền với hoạt động quản lý và đã xuất hiện cùng với sự hình thành đời sống kinh tế xã hội loài người. Để quản lý một cách có hiệu quả và tốt nhất đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp thuộc thành phần loại hình kinh tế nào, lĩnh vực hoạt động hay hình thức sở hữu nào, đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, trong đó nghiệp vụ kế toán được coi như một công cụ hữu hiệu. Trong nền kinh tế thị trường, các đơn vị sản xuất kinh doanh đều phải hạch toán tự lấy thu bù chi, tức là tự lấy thu nhập của mình bù đắp những chi phí đã bỏ ra và có lãi. Vì vậy chỉ tiêu tiền lương có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của bất cứ doanh nghiệp nào. Trong cơ chế thị trường càng đòi hỏi tính toán chính xác, đầy dủ và phân tích những yếu tố ảnh hưởng tới tiền lương, giúp cho doanh nghiệp bù đắp chi phí đã bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước đồng thời có điều kiện cải thiện đời sống vật chất cho người lao động và một phần để thực hiện tái sản xuất mở rộng. Trong quá trình lao động , tiền lương đóng vai trò rất quan trọng, hình thành nên sản phẩm mới, vì vậy chất lượng của sản phẩm mới tốt hay xấu năng suất lao động cao hay thấp phụ thuộc vào yếu tố lao động tiền lương có hợp lý, có bù đắp lại hao phí lao động bỏ ra hay không và có nuôi sống 3 một phần gia đình họ hay không; những yếu tố đó mới kích thích sản xuất phát triển. Như vậy quản lý lao động và tiền lương trong doanh nghiệp là rất cần thiết và đòi hỏi công tác kế toán tiền lương hợp lý trong giá sản phẩm, góp phần thúc đẩy sản xuất kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh tế. Vì vậy kế toán được coi là công cụ đắc lực nhất, hữu hiệu nhất và được đặt lên vị trí hàng đầu. Sau một thời gian thực tập tại Công ty Vận tải Xây dựng và chế biến lương thực Vĩnh Hà, Em nhận thấy được tầm quan trọng của công tác tiền lương trong sản xuất . Được sự giúp đỡ tận tình của các đồng chí cán bộ phòng kế toán, cùng với sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo Em xin đóng góp một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán về tiền lương. Để giải quyết những vấn đề đặt ra, kết cấu chuyên đề của em gồm 3 Phần:Chương I: Khái quát chung công ty “ Vận tải xây dựng và chế biến lương thực Vĩnh Hà”.Chương II: Thực trạng công tác tiền lương tại công tyChương III: Một số giải pháp nhằm hạch toán tiền lương và nâng cao sử dụng người lao động.4 5 CHƯƠNG I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY I.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty. I.1.1. Sơ lược về công ty* Tư cách pháp nhân:- Tên gọi đầy đủ: Công ty vận tải - Xây dựng và chế biến lương thực Vĩnh Hà.- Tên giao dịch: Vĩnh Hà food transportation construction and production company.- Tên viết tắt: Vĩnh Hà Co.- Địa chỉ: Số 9 Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng Hà Nội.Điện thoại: (84-4) 9 871 743 – Fax: (84-4)9 870 067Công ty vận Tải – Xây dựng và Chế biến lương thực Vĩnh Hà Thành lập theo quyết định số 44 NN/TCCB - QĐ ngày 08 tháng 01 năm 1993 của bộ trưởng bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm (Nay là Bộ Nông nghiệp và phát triển Nông thôn).Công ty là đơn vị thành viên của tổng công ty lương thực Miền Bắc, là doanh nghiệp nhà nước, hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước do Quốc hội khoá IX thông qua tại kỳ họp thứ 7, tháng 4 năm 1995 và Quốc hội khoá XI, kỳ họp thứ 4, Sửa đổi tháng 3 năm 2003.* Ngành nghề kinh doanh: Công ty vận Tải - Xây dựng và chế biến Lương Thực Vĩnh Hà được trọng tài kinh tế Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh số 105865, ngày 08 tháng 02 năm 1993. Từ đó đến nay công ty đã 8 lần sửa đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh cho phù hợp với tình hình mới. Lần cuối cùng, ngày 29 tháng 4 năm 2003, Công ty được sở Kế Hoạch Đầu Tư Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh với các ngành nghề chủ yếu dưới đây:- Vận Tải và đại lý vận tải đường biển, đường bộ;6 - Thương nghiệp bán buôn bán lẻ;- Bán buôn, bán lẻ công nghệ thực phẩm, hàng tiêu dùng, hương liệu, phụ gia;- Đại lý bán buôn, bán lẻ Gas chất đốt;- Kinh doanh vật tư nông nghiệp;- Kinh doanh, sản xuất bao bì lương thực;- Kinh doanh bất động sản;- Bán buôn, bán lẻ sắt thép, ống thép, kim loại màu…- Kinh doanh lương thực, thực phẩm, các mặt hàng chế biến từ lương thực;- Xuất nhập khẩu lương thực, thực phẩm;- Xây dựng công trình dân dụng, các hạng mục công trình công nghiệp;- Công nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng;- Sản xuất nước tinh lọc, bột canh;- Nuôi trồng thuỷ sản;- Dịch vụ dạy nghề, giới thiệu việc làm trong nước và nước ngoài;- Dịch vụ ăn uống, nhà hàng;- Cho thuê tài sản, kho bãi. I.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty - Năm 1973, Bộ lương thực và Thực phẩm quyết định thành lập “ Xí nghiệp Vận tải lương thực V73” (gọi tắt là Xí nghiệp V73). Xí nghiệp V73 ra đời năm đó chính là tiền thân của công ty vận tải – Xây dựng và chế biến lương thực Vĩnh Hà hiện nay. - Sau khi đất nước hoàn toàn giải phóng, nhu cầu vận tải ngày càng tăng Bộ lương thực quyết định thành lập thêm một xí nghiệp vận tải ở miền trung và miền nam. Do đó, năm 1985 xí nghiệp V73 đổi tên thành xí nghiệp” Xí nghiệp vận tải lương thực I” tiếp tục thực hiện nhiệm vụ vận tải lương thực theo kế hoạch điều động của ngành.7 -Năm 1986 Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ VI với chủ trương đổi mới đã thổi luồng sinh khí mới đánh thức tiềm năng sáng tạo của con người Việt Nam. Trước bối cảnh đó ban lãnh đạo xí ngiệp Vận Tải lương thực I chuyển hướng hoạt động từ bao cấp sang kinh doanh. Xí nghiệp tiến hành nghiên cứu thị trường, tự tổ chức thu mua thóc ở các địa phương ở Miền Nam, vựa lúa của cả nước, vận chuyển ra miền Bắc bán cho các nhu cầu tiêu dùng ở Miền Bắc, nhất là những thời điểm giáp hạt hoặc thiên tai, bão lũ… Đồng thời, qua thăm dò nghiên cứu thị trường, nhận thấy nhu cầu vật liệu xây dựng ở Miền Bắc là rất lớn, Xí nghiệp đã tiến hành đầu tư, mở xưởng sản xuất vật liệu xây dựng bắt đầu cho một thời kỳ kinh doanh theo cơ chế thị trường với nhiều ngành nghề đan xen. Năm 1993, với sự chuyển hướng nói trên, Xí nghiệp Vận Tải lương thực I được đổi tên thành công ty kinh doanh Vận Tải Lương Thực.- Năm 1995, Công ty mở thêm xưởng sản xuất Bia để tăng thêm thu nhập cho công ty và giải quyết được thêm nhiều công ăn việc làm.- Năm 1997, Công ty kinh doanh Vận Tải lương thực sáp nhập thêm công ty vật tư Bao Bì lương thực, đồng thời mở thêm xưởng sản xuất sữa đậu nành và xưởng chế biến gạo chất lượng cao để phục vụ xuất khẩu.- Tháng 6/2001, Công ty được Chủ Tịch Hội đồng Quản trị Tổng công ty lương thực Miền Bắc quyết định chính thức đổi tên thành Công Ty Vận Tải - Xây Dựng và chế biến lương thực Vĩnh Hà.* Công ty qua 8 lần thay đổi ngành nghề kinh doanh đã có những phát triển cụ thể:- Đăng ký ngành nghề kinh doanh ban đầu ( Khi thành lập công ty theo quyết dịnh số 44NN/TCCB- QĐ ngày 08/01/1993 của Bộ Trưởng Bộ Nông nghiệp - CNTP), gồm các ngành nghề: + Vận tải đường bộ + Công nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng8 + Thương nghiệp bán buôn, bán lẻ.Vốn kinh doanh: 2.650.000.000 đ- Đăng ký bổ xung ngành nghề kinh doanh lần thứ nhất (ngày 30/12/1993), gồm các ngành nghề: Sản xuất Bia- Đăng ký bổ xung ngành kinh doanh lần thứ hai ( 14/03/1997), gồm các ngành nghề:* Vận tải và đại lý vận tải đường biển* Vận tải và đại lý vận tải đường thuỷ, đường bộ;* Kinh doanh và sản xuất các loại vật tư, bao bì lương thực;* Kinh doanh lương thực thực phẩm và các mặt hàng chế biến từ lương thực (bao gồm cả làm đại lý bán buôn, bán lẻ);* Kinh doanh vật tư nông nghiệp phục vụ sản xuất nông nghiệp;* Sản xuất Bia, nước giải khát và dịch vụ ăn uống.Vốn kinh doanh: 8.505.000.000 đ- Đăng ký bổ xung ngành nghề kinh doanh lần thứ ba (31/07/1998), gồm các ngành nghề:* Kinh doanh chế biến lương thực- Đăng ký bổ xung ngành nghề kinh doanh lần thứ tư ( 15/06/2001), gồm các ngành nghề:* Chế biến lương thực, xuất nhập khẩu lương thực, thực phẩm* Sản xuất vật liệu xây dựng* Xây dựng công trình dân dụng và hạng mục công trình công nghiệp - Đăng ký bổ xung ngành nghề lần thứ 5 (10/09/2001), gồm các ngành nghề:* Kinh doanh bất động sản, cho thuê tài sản: nhà cửa, kho, bãi* Kinh doanh nhà hàng* Thương nghiệp: bán buôn, bán lẻ các mặt hàng công nghệ phẩm, hàng tiêu dùng, hương liệu và chất phụ gia thực phẩm, vật liệu xây dựng.9 Vốn tăng 32.187.177.433 đ - Tổng vốn: 40.692.177.433 đ- Đăng ký bổ xung ngành nghề kinh doanh lần thứ sáu ( 22/01/2003), gồm các ngành nghề: * Đại lý bán buôn, bán lẻ gas, chất đốt* Dịch vụ dạy nghề, dịch vụ giới thiệu việc làm - Đăng ký bổ xung ngành nghề kinh doanh lần thứ 7 (24/3/2003), bổ xung các ngành nghề: * Nuôi trồng thuỷ sản - Đăng ký bổ xung ngành nghề kinh doanh lần thứ tám(24/09/2003), gồm các ngành nghề: * Bán buôn, bán lẻ và đại lý sắt thép, ống thép, kim loại mầu. Dưới đây là một số chỉ tiêu kinh tế phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm, từ 2003 đến 2005.Bảng 1: Một số chỉ tiêu kinh tế tài chính của Công ty ( 2003- 2005)Chỉ tiêu ĐVTNăm 2003Năm 2004Năm 20051. Vốn nhà nước theo sổ kế toánTriệu đồng41.387 44.408 44.4082. Nợ vay ngắn hạnTriệu đồng1.975. 2.475 2.5003. Nợ vay dài hạnTriệu đồng0 0 04. Tổng số lao động Người 441 330 2645. Tổng quỹ lươngTriệu đồng6.495 5.476 4.5006. Tổng doanh thuTriệu đồng208.071 248.801 287.2487. Tổng chi phíTriệu đồng207.913 248.600 287.0008. Lợi nhuận thực hiệnTriệu đồng158 201 24810 [...]... trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương , tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thhuộc về thu nhập của công nhân viên - Kết cấu: TK 334 phải trả công nhân viên Các khoản tiền lương, tiền công, Các khoản phải trả tiền lương, tiền tiền thưởng, BHXH và các khoản công, tiền thưởng, BHXH và các khác đã ứng cho công nhân viên khoản. .. các quyết định đúng đắn Đòi hỏi kế toán phải tập hợp một cách chính xác tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chính vì vậy tổ chức bộ máy kế toán sao cho hợp lý là vô cùng quan trọng và cần thiết Bộ máy kế toán của công ty Vận Tải - Xây Dựng và chế biến lương thực Vĩnh Hà sắp xếp, bố trí gọn nhẹ với chưc năng nhiệm vụ sau: 16 Sơ đồ 2: Sơ đồ Bộ máy kế toán công ty vận Tải - Xâydựng và chế biến. .. Ngoài ra công ty còn sử dụng các chứng từ hướng dẫn nếu như thấy cần và có các nghiệp vụ phát sinh thêm liên quan đến việc tính lương, phụ cấp, BHXH Khi theo dõi tiền lương và bảo hiểm xã hội tại Công ty vận tải - Xây dựng và chế biến lương thực Vĩnh Hà Kế toán sử dụng trực tiếp hai tài khoản đó là: Tk 334: Phải trả công nhân viên Tk 338: Phải trả, phải nộp khác + Tk 334 dùng để phản ánh các khoản phải... viên khoản khác phải trả công nhân Các khoản khấu trừ vào tiền lương, viên tiền công, của công nhân viên Dư có : Các khoản tiền lương, tiền Các khoản tiền công đã ứng trước công, tiền thưởng, và các khoản khác công phải trả cho công nhân viên +Tk 338-Phải trả phải nộp khác Tk này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp ngoài nội dung đã phản ánh ở các Tk khác (từ 331 đến... mức lương tối thiểu do nhà nước quy định Hiện nay Công ty vân tải xây dựng và chế biến lương thực Vĩnh Hà sử dụng các hình thức trả lương đó là: - Lương thời gian áp dụng đối với các phòng ban - Lương sản phẩm áp dụng đối với các xí nghiệp, phân xưởng, trung tâm Hàng tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công thực tế của người lao động để trả tiền lương theo đúng thang bậc Đối với các phân xưởng sản xuất... tại Công ty Vận tải xây dựng và Chế biến lương thực Vĩnh Hà luôn trú trọng đến người lao động, quan tâm đến họ, động viên và an ủi kịp thời đối với toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty Hiện tại lực lượng lao động trong công ty chiếm một vị trí lớn trong cơ cấu, tại các xí nghiệp, trung tâm có khối lượng người lao động đông đảo Nó quyết định đến sự thành công của công ty, góp phần đưa công. .. cho công nhân viên khoảng từ 40 %-5 0% tiền lương với ngày công thực tế + Lần 2: Sau khi tính lương và các khoản phải trả công nhân viên các khoản phải trừ vào lương của cán bộ công nhân viên trong tháng Công ty tiến hành chi trả, thanh toán phần còn lại của lương cho công nhân viên cách tính tạm ứng kỳ 1 như sau: Tạm ứng kỳ I = lương cấp bậc× hệ số tạm ứng VD: Chị Nguyễn thị Hà có hệ số lương là 2,34 lương. .. lương và các khoản trích theo lương để phân bổ một cách chính xác tránh sai sót nhầm lẫn Chế độ chứng từ kế toán ban hành theo quyết định số 1141 TC/ QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính thì các chứng từ về lao dộng tiền lương bao gồm: +Bảng chấm công : Mẫu số 01-LĐTL 28 +Bảng thanh toán tiền lương: Mẫu số 02-LĐTL +Phiếu nghỉ hưởng BHXH: Mẫu số 03-LĐTL +Bảng thanh toán BHXH: Mẫu số 04-LĐTL... phù hợp với yêu cầu của thị trường Hàng tháng, quý, năm phải lên được kế hoạch sản xuất cho công ty -Phòng tài chính kế toán: Thực hiện công tác quản lý và điều hành về tổ chức hạch toán, quản lý tài sản, hàng hoá, vật tư, tiền vốn theo nguyên tắc quản lý của nhà nước và quy chế của công ty + Phòng kế hoạch đầu tư: Có chức năng giúp việc cho công ty về điều hành, xây dựng kế hoạch, thống kê, đầu tư +... lương sản phẩm thì thống kê chia lương cho từng người theo thang bậc lương đang hưởng và theo ngày công thực tế làm việc với năng suất lao động Việc chia năng suất lao động cho mỗi người lao động và phản ánh các khoản tiền lương, BHXH phải trả cho từng công nhân viên kế toán sử dụng bảng thanh toán lương Việc trả lương cho công nhân viên ở công ty được tiến hành 2 lần trong tháng 30 +lần 1 :Công ty . chung công ty “ Vận tải xây dựng và chế biến lương thực Vĩnh Hà .Chương II: Thực trạng công tác tiền lương tại công tyChương III: Một số giải pháp nhằm hạch. I.1.1. Sơ lược về công ty* Tư cách pháp nhân :- Tên gọi đầy đủ: Công ty vận tải - Xây dựng và chế biến lương thực Vĩnh Hà .- Tên giao dịch: Vĩnh Hà food transportation