Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản tính theo lương hiện nay của Công ty Thương mại và Dịch vụ Hoàng Đạt

Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản tính theo lương hiện nay của Công ty Thương mại và Dịch vụ Hoàng Đạt

LỜI MỞ ĐẦU

Trong mọi chế độ xã hội tất cả các hoạt động để tạo ra của cải vật chất đềucần có tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động trong đó sức lao độngcó tính chất quyết định Có thể nói, quá trình lao động mà công nhân dùng sức lựcvà trí tuệ của mình để làm việc, vậy họ phải được bù đắp vật chất để tái sản xuấtsức lao động dựa trên lao động hao phí mà họ bỏ ra - phần bù đắp đó chính là tiềnlương

Trong giai đoạn hiện nay việc đảm bảo lợi ích cá nhân người lao động là mộtđộng lực cơ bản trực tiếp khuyến khích mọi người đem hết khả năng nỗ lực phấnđấu sáng tạo trong sản xuất Để tạo điều kiện cho nhân tố con người ngày càngđược chú ý coi trọng về trí lực và thể lực Trong đó, yếu tố quyết định sẽ thúc đẩyhay kìm hãm, thậm chí làm tha hoá con người, đó chính là chế độ tiền lương và chếđộ thưởng phạt đối với người lao động

Chính vì vậy, để khuyến khích việc tăng năng suất lao động và hiệu quả củacông việc đối với người lao động Công ty Thương mại và Dịch vụ Hoàng Đạt đãrất chú trọng và thực hiện tốt công tác tổ chức hạch toán lao động và tiền lương

Trong thời gian học tập tại trường và quá trình thực tập vừa qua tại Công ty,

bản thân em có một số suy nghĩ và chọn đề tài: "Tổ chức hạch toán tiền lương vàcác khoản tính theo lương hiện nay của Công ty Thương mại và Dịch vụHoàng Đạt"

Báo cáo gồm 3 phần:

Phần I: Các vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo tiền lương

Phần II: Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiềnlương tại Doanh nghiệp

Phần III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tiền lương và các khoảntrích theo tiền lương

Theo quan điểm mới, : Tiền lương được biểu là giá cả của sức lao động, khithị trường lao động đang dần được hoàn thiện và sức lao động trở thành hàng hoá.Nó được hình thành do sự thoả thuận hợp pháp giữa người lao động ( người bánsức lao động ) và người sử dụng lao động ( người mua sức lao động ) Tiền lươnghay giá cả sức lao động chính là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho ngườilao động theo công việc đã thoả thuận.

Các Mác đã nói: "Để cho sức lao động phát triển theo một hướng nhất địnhthì phải có một sự giáo dục nào đó mà chính sự giáo dục này lại tồn tại một loạihàng hoá ngang giá'' Lượng hàng hoá ngang giá này chính là giá trị sức lao động.Giá trị sức lao động không phải là yếu tố bất biến mà nó phải thuộc vào nguyênnhân, yếu tố khách quan, cả chủ quan lẫn khách quan Tuy vậy, trong mỗi giai đoạnnhất định của lịch sử, của xã hội thì sức lao động có thể giao động và giá trị của nó.Phụ thuộc vào quan hệ cung cầu sức lao động trên thị trường và trong cơ chế thịtrường tiền lương phải tuân theo quy luật phân phối theo lao động là chủ yếu.

2 Bản chất:

Như đã đề cập ở trên, tiền lương thực chất là giá cả sức lao động Tuy vậy đểthừa nhận điều này thì tiền lương đã trải qua ba điểm, quan điểm không đúng đắnlàm méo mó ý nghĩa đích thực của nó,.

Nếu như trong nền kinh tế bao cấp thì tiền lương không phải là giá cả sức laođộng Vì nó không thừa nhận và hàng hoá không ngang giá theo quy luật cung cầu.Thị trường sức lao động về danh nghĩa không tồn tại trong nền kinh tế quốc dân vàphụ thuộc vào quy định của Nhà nước Sang cơ chế thị trường buộc chúng ta phảicó những thay đổi lại nhận thức về vấn đề này.

Trước hết sức lao động là thứ hàng hoá của thị trường yếu tố sản xuất Tínhchất hàng hóa cuả sức lao động có thể bao gồm không chỉ lực lượng lao động làmviệc trong khu vực kinh tế tư nhân mà mở công chức làm việc trong lĩnh vực quảnlý nhà nước, quản lý xã hội Tuy nhiên do đặc thù riêng trong sử dụng lao động củatừng khu vực mà các quan hệ thuê mướn, mua bán hợp đồng lao động cũng khácnhau, các thoả thuận về tiền lương cũng khác nhau.

Mặt khác tiền lương phải là trả cho sức lao động tức là giá cả hàng hoá sứclao động mà người lao động và người thuê lao động thoả thuận với nhau theo quy

luật cung cầu, giá cả trên thị trường Tiền lương là bộ phận cơ bản và giờ đây làduy nhất trong khu thu nhập người lao động

Tiền lương là một yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp và đối với chủ doanh nghiệp thì tiền lương là một phần cấu thành nênchi phí được tính toán quản lý chặt chẽ, đối với người lao động thì tiền lương là quátrình thu nhập từ lao động của họ, là phần thu nhập chủ yếu với đại đa số người laođộng Do vậy phấn đấu tiền lương là mục đích hết thảy của người lao động vàchính mục đích này tạo động lực để người lao động phát triển và khả năng lao độngcủa mình

Cùng với tiền lương, các khoản bảo hiểm và kinh phí nói trên hợp thànhkhoản chi phí về lao động sống trong tổng chi phí doanh nghiệp Việc tính toánchính xác chi phí về lao động sống dựa trên cơ sở quản lý và theo dõi quá trình huyđộng và sử dụng lao động hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.

I.1.2 Chức năng của tiền lương.

Trong các doanh nghiệp thương mại cũng như các doanh nghiệp khác củanền kinh tế quốc dân, tiền lương thực hiện 2 chức năng:

+ Về phương diện xã hội: Tiền lương là phương tiện để tái sản xuất sức laođộng cho xã hội Để tái sản xuất mức lao động thì tiền lương phải đảm bảo đúngtiêu dùng cá nhân của người lao động và gia đình họ.

+ Phương diện kinh tế: Tiền lương và đòn bẩy kinh tế có tác dụng kích thíchlợi ích vật chất đối với người lao động, làm cho họ vì lợi ích vật chất của bản thânvà gia đình mình mà lao động một cách tích cực với chất lượng và kết quả ngàycàng cao Trong hệ thống quản lý doanh nghiệp thì tiền lương được tư duy như làđòn bẩy kinh tế trong quản lý sản xuất Việc trả lương phải gắn với kết quả laođộng Làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, có sức lao động không làm ngừng

hưởng, bội số của tiền lương phải phản ánh đúng sự khác biệt trong tiền lương laođộng có trình độ thấp nhất và cao nhất đã được hình thành trong quá trình lao động

I.3 Vai trò và ý nghĩa của tiền lương.1 Vai trò của tiền lương:

Tiền lương la khoản thu nhập chủ yếu của người lao động vì vậy nó phảiđóng vai trò này trước hết phải đảm bảo được mức sống tối thiểu cho người laođộng Mức sống tối thiểu là mức độ thoả mãn nhu cầu về điều kiện sinh hoạt để tồntại và phát triển.

Mức sống tối thiểu được thể hiện qua 2 mặt:

+ Về mặt hiện vật: Thể hiện qua cơ cấu, chủng loại các tư liệu sinh hoạt vàcác dịch vụ cần thiết để tái sản xuất giản đơn.

+ Về mặt giá trị: Thể hiện qua các giá trị của các tư liệu sinh hoạt và các dịchvụ cần thiết.

Mức sống tối thiểu phải được đảm bảo bằng tiền lương tối thiểu: Tiền lươngtối thiểu là số tiền nhất định trả cho người lao động làm công việc đơn giản nhất, ởmức độ nhẹ nhàng, và diễn ra trong môi trường lao động bình thường Số tiền đó cóthể đảm bảo cho người lao động mua được.

Những người tư liệu lao động thiết yếu để tái sản xuất sức lao động cho bảnthân và có dành một phần phụ giúp gia đình, đảm bảo lúc hết tuổi lao động Nhưvậy xét cơ cấu thì trong tiền lương tôí thiểu bao gồm một hệ thống các chỉ tiêu hợplý đảm bảo cho nhu cầu chỉ tiêu về ăn, mặc và sinh hoạt.

Mức lương tối thiểu là do nhà nước đề ra, nó áp dụng cho mọi ngành, mọilĩnh vực trong nền kinh tế quốc dân Nó đòi hỏi cho mọi doanh nghiệp khi trảlương cho người lao động thì không được trả thấp hơn so với mức lương tối thiểu.

Ngoài ra tiền lương còn đóng vai trò điều hoà lao động, là một công cụ đònbẩy điều phối lao động có hiệu quả cao.

2 Ý nghĩa của tiền lương.

Tiền lương luôn xem xét từ 2 góc độ Trước hết đối với chủ doanh nghiệp,tiền lương là yếu tố chi phí sản xuất Còn đối với người cung ứng lao động thì tiềnlương là nguồn thu nhập Mục đích của chủ doanh nghiệp là lợi nhuận, mục đíchcủa người lao động là tiền lương.

Với ý nghĩa tiền lương không chỉ mang tính chất là chi phí mà nó trở thànhphương diện tạo ra giá trị mới hay nói đúng hơn là nguồn cung ứng sự sáng tạo ragiá trị tăng đứng về phía người lao động thì nhờ vào tiền lương mà họ có thể nângcao mức sống, giúp họ hoà đồng với nền văn minh của xã hội Nó thể hiện sự đánhgiá đúng mức năng lực và công lao của họ đối với sự phát triển của doanh nghiệp.Trên một góc độ nào đó thì tiền lương là bằng chứng tỏ rằng thể hiện giá trị, địa vị,uy tín của người lao động với gia đình, doanh nghiệp và xã hội, nói chung mọinhân viên đều tự hào với mức lương của mình và đó là niềm tự hào cần đượckhuyến khích.

Lương là động lực chính giúp người lao động tăng hiệu quả lao động, tuynhiên mặt trái của nó cúng là nguyên nhân gây bất mãn trí tuệ bỏ doanhnghiệp,''nếu doanh nghiệp cắt xét lương của người lao động thì người lao động sẽlàm cho sản phẩm kém chất lượng''

3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương.

Tiền lương không chỉ thuần tuý là vấn đề kinh tế, vấn đề lợi ích mà nó còn làvấn đề xã hội liên quan trực tiếp đến các chính sách kinh tế vĩ mô của nhà nước.

Do vậy tiền lương bị ảnh hưởng của rất nhiều yếu tố:

+ Nhóm yếu tố thuộc về doanh nghiệp: chính sách của doanh nghiệp, khảnăng tài chính, cơ cấu tổ chức

+ Nhóm yếu tố thuộc về thị trường lao động: quan hệ cung cầu trên thịtrường, mặt chi phí tiền lương, chi phí hoạt động, thu nhập quốc dân, tình hình kinhtế - pháp luật

+ Nhóm yếu tố thuộc về thị trường lao động Số lượng chất lượng lao động,thanh niên công tác, kinh nghiệm làm việc và các mối quan hệ khác

+ Nhóm yếu tố thuộc về công việc : lương hao phí lao động trong quá trìnhlàm việc, cường độ lao động, năng xuất lao động

II CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG VÀ TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA DOANHNGHIỆP SẢN XUẤT

II.1 Các hình thức trả lương

Tiền lương là biểu hiện rõ nhất về lợi ích kinh tế của người lao động và trởthành đòn bẩy mạnh mẽ nhất kích thích người lao động Để phát huy tối đa chứcnăng của tiền lương thì việc trả lương cho lao động cần phải dựa vào những nguyêntắc cơ bản sau:

+ Phải đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động.

+ Dựa trên sự thoả thuận sức giữa người mua, người bán mức lao động.+ Tiền lương phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh việc kết hợp đúngcác nguyên tắc trên với mô hình thức trả lương cụ thể thích hợp với mỗi loại hìnhdoanh nghiệp, về cơ bản dù kinh doanh ở lĩnh vực vào sản xuất hay dịch vụ thì cácdoanh nghiệp cũng chỉ có hai hình thức trả lương cơ bản:

+ Trả lương theo thời gian+ Trả lương theo sản phẩm

1 Trả lương theo thời gian:

Khái niệm: Trả lương theo thời gian là việc trả lương dựa vào thời gian laođộng (ngày công) thực tế của người lao động Về việc trả lương nay được xây dựngcăn cứ thời gian công tác và trình độ kỹ thuật của người lao động.

Hình thức trả lương này được áp dụng chủ yếu đối với nhân viên hành chínhsự nghiệp: (đối với công nhân sản xuất thì chi phí áp dụng ở những bộ phận bằngmáy móc là chủ yếu hoặc những công việc không thể tiến hành định mức một cáchchặt chẽ và chính xác hoặc vì tính chất của sản xuất đó mà nếu trả lương sản phẩm,không đem lại hiệu quả thiết thực

Để trả lương theo thời gian người ta căn cứ vào ba yếu tố mới + Ngày công thực tế của người lao động.

+ Đơn giá tiền lương tính theo ngày công.+ Hệ số tiền lương (Hệ số cấp bậc công việc)

Ưu điểm : Đơn giản, để tính toán phản ánh được trình độ kỹ thuật và điềukiện làm việc của từng lao động cho thu nhập có tính ổn định hơn.

Nhược điểm: Chưa gắn kết lương với kết quả lao động Của từng người laođộng tận dụng thời gian lao động nâng cao năng xuất lao động và chất lượng sảnphẩm

* Các hình thức trả lương theo thời gian

Tùy theo yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp mà doanh nghiệp cóthể lựa chọn một trong hai cách tính lương sau:

+ Trả lương theo thời gian giản đơn+ Trả lương theo thời gian có thưởng.

1.1 Trả lương theo thời gian giản đơn

Đây là chế độ trả lương mà tiền lương của mỗi người lao động do mứclương cấp bậc cao hay thấp nhất và thời gian thực tế làm việc nhiều hay ít quyếtđịnh, hình thức này chỉ áp dụng ở những nơi khó xác định được định mức lao độngchính xác, khó đánh giá công việc cụ thể.

Công thức:Số tiền

lươngTrả theoThời gian

Mức lương cấpbậc xác định ởmỗi công việc

Số thời gianlàm việc ởCông việc

Hệ sốloại phụ

Nhược điểm: Là không xem xét đến thái độ lao động đến hình thức sử dụngthời gian lao động, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị nên khó tránh khỏiđược hiện tượng xem xét bình quân khi tính lương.

Có ba hình thức trả lương theo thời gian giản đơn:

- Lương tháng: Là hình thức được trả cố định hàng tháng được quy định chitừng bậc lương trong tháng.

Bảng lương tháng được áp dụng để trả cho người lao động làm công tác quảnlý, hành chính sự nghiệp và các ngành không sản xuất vật chất.

Công thức:

Lương tháng =

Tiền lươngcấp bậc chức

vụmột người

Tổng số côngviệc thực tếtrong tháng

+ Hệ số các loại phụ cấp

lương

Nhược điểm: Không phân biệt người lao động làm việc nhiều hay ít trongtháng `nên không khuyến khích công việc tận dụng ngày công trong chế độ, khôngphản ánh đúng năng suất lao động giữa những người cùng làm một công việc.

- Lương ngày: Là tiền lương trả cho một ngày làm việc trên cơ sở của tiềnlương tháng chia cho 26 ngày trong tháng Lương ngày được áp dụng chủ yếu đểtrả lương cho người lao động trong những ngày hội họp, học tập làm việc nhiệm vụkhác và làm căn cứ để tính trợ cấp.

Công thức:

Lương ngày =

Lương tháng22 ngày

1.2 - Trả lương theo thời gian có thưởng.

Chế độ trả lương này là sự kết trả lương theo thời gian giản đơn với tiềnthưởng khi mà người lao động đạt được những chỉ tiêu về số lượng hoặc chất lượngđã quy định tức là ngoài tiền lương thì người lao động còn nhận thêm một khoảntiền thưởng do hoàn thành tốt công việc hoặc tiết kiệm chi phí.

Tiền lương được tính bằng cách lấy lương trả lương theo thời gian giản đơncộng với tiền thưởng.

Ưu điểm: Phản ánh được trình độ kỹ năng của người lao động, phản ánhđược thời gian làm việc thực tế và thành tích công tác, thái độ người lao động, ýthức lao động, ý thức trách nhiệm của người lao động thông qua tiền thưởng Dođó các tác dụng khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quảlao động của mình.

Cùng với các tiến bộ xã hội thì chế độ tiền lương ngày càng đa dạng, phongphú và hoàn thiện hơn, tuy nhiên qua nhiều lần cải cách nhưng hình thức trả lươngtheo thời gian vẫn mang tính chất bình quân vẫn chưa gắn bó với hiệu quả laođộng Nếu muốn hạn chế những thiếu sót thì hình thức trả lương theo sản phẩm sẽphát huy tốt hơn và khắc phục được những điểm cố hữu.

Ưu điểm :

+ Kích thích người lao động tăng năng suất lao động

+ Khuyến khích sự đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, tích luỹ kinhnghiệm và phát huy sáng tạo, nâng cao khả năng làm việc.

+ Thúc đẩy phong trào thi đua góp phần hoàn thiện công tác quản lý.

Nhược điểm: Do trả lương theo sản phẩm cuối cùng nên ngừơi lao động đểchạy theo số lượng bỏ qua chất lượng, vi phạm quy trình kỹ thuật sử dụng thiết bị

quá mức và các hiện tượng tiêu cực khác Để hạn chế thì doanh nghiệp cần xâydựng cho mình hệ thống, các điều kiện như: định mức lao động, kiểm tra kiểm soát,điều kiện định mức lao động làm việc ý thức trách nhiệm của người lao động.

2.1 Khoán sản phẩm trực tiếp.

Hình thức trả lương này được áp dụng trong điều kiện có định mức lao độngtrên cơ sở định mức giao khoán cho cá nhân người lao động và tính đơn giản tiềnlương Phương pháp này tương ứng với chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh đượclựa chọn là tổng sản phẩm bằng hiện vật (kể cả sản phẩm quy đổi) thường áp dụngcho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh một loại hoặc một số loại sản phẩm cóthể quy đổi được và nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể riêng biệt.

Công thức:

DG = hoặc ĐG =Lo x TTrong đó :

+ ĐG: Đơn giá tiền lương một sản phẩm cho người lao động.+ Lo : Mức lương cấp bậc của người lao động.

+ Q: Định mức sản phẩm của người lao động + T: Thời gian hoàn thành một đơn vị sản phẩm Từ đó:

Tiền lương của 1 công nhân: L1 = ĐG x Q1

L1: Tiền lương thực tế mà người lao động nhận được.Q1 Số lương sản phẩm thực tế hoàn thành

2.2 Khoán theo khối lượng công việc : (Trả lương theo sản phẩm tập thể)

Hình thức này được thực hiện trong điều kiện không có định mức lao động

nhóm người lao động khi họ hoàn thành một số khối lượng công việc nhất định vàáp dụng cho những công việc đòi hỏi nhiều người tham gia.

- Trả lương theo khoán doanh thu: Trả lương theo doanh thu cũng là hìnhthức trả lương theo sản phẩm nhưng vì sản phẩm của người lao động trong cácdoanh nghiệp được biểu hiện bằng doanh thu bán hàng trong một đơn vị thời gian.Trả lương theo hình thức này là cách trả tiền mà tiền lương của cả tập thể và cánhân người lao động phụ thuộc vào đơn giá của người lao động Đơn khoán theodoanh thu là mức lương trả cho 1.000 đồng doanh thu, (là số tiền công mà ngườilao động nhận được khi làm ra 1.000 đồng doanh thu cho doanh nghiệp).

Quỹ lương khoántheo doanh thu =

Đơn giá khoántheo doanh thu x

Doanh thuthực tế

Ưu điểm: Với cách áp dụng này kế hợp với việc trả lương theo trình độchuyên môn của mỗi người lao động với kết quả lao động của họ Nếu tập thểdoanh nghiệp có trình độ tay nghề cao, mức lương cơ bản cao thì sẽ có đơn giá tiềnlương cao Trong điều kiện đơn giá tiền lương như nhau thì tập thể nào đạt đượcdoanh thu cao thì sẽ có tổng doanh thu lớn hơn Như vậy, vừa kích thích người laođộng không ngừng nâng cao tay nghề đẻ nâng cao bậc lương cơ bản, mặt khác làmcho người lao động quan tâm nhiều hơn đến kết quả lao động của mình.

Nhược điểm: Hình thức trả lương này chỉ phù hợp với điều kiện thị trườngổn định, giá cả không có sự đột biến Mặt khác áp dụng hình thức này dễ làm chongười lao động chạy theo doanh thu mà không quan tâm và xem nhẹ việc kinhdoanh những mặt hàng có giá trị thấp.

Muốn áp dụng hình thức trả lương theo doanh thu thì các doanh nghiệp cầnphải chú ý các vấn đề sau:

+ Khi giao doanh số định mức (hoặc doanh thu kế hoạch) phải xác định rõkết cấu mặt hàng kinh doanh.

+ Phải có quy ước về chất lượng phục vụ, về văn minh thương mại.

- Tiền lương sản phẩm trực tiếp: Hình thức lương sản phẩm trực tiếp áp dụngvới công nhân chính trực tiếp trong đó đơn giá lương sản phẩm không thay đổi theotỷ lệ hoàn thành định mức lao động.

Đơn giá lươngsản phẩm gián

x Số lương sản phẩm hoàn thànhcông nhân sản xuất chính

- Tiền lương trả theo sản phẩm tập thể:

+ Phương pháp 1: Phương pháp chia lương sản phẩm theo thời gian làm việcvà cấp bậc kỹ thuật của công việc.

Li = TixHixTiHi

Lni

n: Số lượng công nhân trong tập thể

+ Phương pháp 2: Chia lương theo cấp bậc công việc kết hợp với bình côngchấm điểm.

Áp dụng cho các cấ bậc công nhân không phù hợp với cấp bậc công việc.+ Theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc của mỗi người.

+ Theo điểm trên cơ sở bình công chấm điểm của mỗi người.(+) Chấm điểm:

Mức lương =

+ Phương pháp 3: Chia lương bình công điểm.

* Điều kiện áp dụng: áp dụng trong trường hợp công nhân có kỹ thuật giảnđơn, năng suất lao động chủ yếu do sức khoẻ và thái độ lao động của người laođộng.

* Tổ trưởng của tổ công nhân tiến hành bình công chấm điểm cho người laođộng cuối tháng căn cứ vào số công việc đã bình bầu để chia lương.

* Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng.

Hình thức trả lương này là sự kết hợp trả lương theo sản phẩm và tiền lương,tiền lương trả theo sản phẩm bao gồm:

+ Phải trả theo đơn giá cố định và số lượng sản phẩm thực tế

+ Phần tiền thưởng được tính vào trình độ hoàn thành và hoàn thành vượtmức các chỉ tiêu thương cả về số lượng và chất lượng sản phẩm.

Công thức:

Lth = L + Trong đó

Ưu điểm: Khuyến khích công nhân hoàn thành vượt mức chỉ tiêu được giao.Nhược điểm: Việc phân tích, tính toán các chỉ tiêu xét thưởng, mức thưởng,nguồn thưởng không chính xác có thể làm tăng chi phí tiền lương.

* Hình thức trả lương theo sản phẩm luỹ tiến

Hình thức trả lương theo sản phẩm luỹ tién thường được áp dụng ở nhữngkhâu trọng yếu trong dây chuyền sản xuất thống nhất, đó là khâu có ảnh hưởng trựctiếp đến quá trình sản xuất.

Hình thức trả lương này có 2 loại đơn giá.

+ Đơn giá cố định: Dùng để trả cho những loại sản phẩm đã hoàn thành+ Đơn gia luỹ tiến: Dùng để tính lương cho những sản phẩm vượt mức sảnphẩm.

Công thức:

Lluỹ tiến = ĐG x Q1 x K ( Q1 - Q0)Trong đó:

+ L: Tổng tiền lương trả theio sản phẩm luỹ tiến+ ĐG: Đơn giá cố định tính theo sản phẩm + Q0: sản phẩm thực tế hoàn thành

+ Q1: Sản lượng vượt mức khởi điểm

Ưu điểm: Khuyến khích người lao động làm việc tăng năng suất ở khâu chủyếu, đảm bảo dây truyền sản xuất.

Nhược điểm: Dễ làm tốc độ tăng của tiền lương nhanh hơn tốc độ tăng củanăng suất.

3 Hình thức trả lương hỗn hợp

Đây là hình thức trả lương kết hợp một cách nhuần nhuyễn giữa hình thức trảlương theo thời gian với hình thức trả lương theo sản phẩm, áp dụng hình thức trảlương này, tiền lương của người lao động được chia làm 2 bộ phận.

+ Một bộ phận cứng: bộ hận này tương đối ổn định nhằm đảm bảo mức thunhập tối thiểu cho người lao động ổn định đời sống của họ và gia đình Bộ phậnnày sẽ được quy định theo bậc lương cơ bản và ngày công làm việc của người laođộng trong mỗi tháng.

+Bộ phận biến động: Tuỳ thuộc vào năng suất chất lượng và hiệu quả củatừng cá nhân người lao động và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Công thức

Quỹ tiền lươngphải trả =

Thu nhập tính

lương thực tế x Đơn giá

Đơn giá tiền lương =

4 Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lương

Trong nền kinh tế thị trường sau những lo toan tính toán cho sản xuất kinhdoanh thì những vấn đề xoay quanh người lao động luôn là đề tài quan trọng gâytranh cãi trong các doanh nghiệp - làm thế nào để xử lý tốt mối quan hệ hữu cơgiữa người lao động và người sử dụng lao động cho thật tốt, tạo đà cho sản xuấtkinh doanh phát triển.

+ Đãi ngội vật chất: Ngoài tiền lương thì tiền lương cũng là một công cụ kíchthích người lao động rất quan trọng Thực chất tiền thưởng là một khoản tiền bổxung cho tiền lương nhằm quán triệt hơn nguyên tắc phân phối theo lao động.Thông qua tiền thưởng người lao động được thừa nhận trước doanh nghiệp và xãhội về những thành tích của mình, đồng thời cổ vũ tinh thần cho toàn bộ doanhnghiệp phấn đấu đạt nhiều thành tích cao trong công việc.

Có rất nhiề hình thức thưởng, mức thưởng khác nhau tất cả phụ thuộc vàotính chất công việc lẫn hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để pháthuy tác dụng của tiền thưởng thì doanh nghiệp vẫn cần phải thực hiện chế độ tráchnhiệm vật chất đối với những trường hợp không hoàn thành nhiệm vụ, gây tổn thấtcho doanh nghiệp Ngoài tiền thưởng ra thì trợ cấp và các khoản thu khác ngoàilương cũng có tác dụng trong việc khuyến khích lao động.

+ Đãi ngộ phi vật chất: Một chế độ trả lương công bằng, hợp lý, trợ cấp kịpthời các khoản thoả đáng đó chính là hình thức khuyến khích về vật chất nhưngbản thân chúng lại không có ý nghĩa nhiều về mặt tinh thần.

Một số hình thức như môi trường làm việc, bầu không khí văn hoá doanhnghiệp, sự quan tâm của doanh nghiệp tới người lao động hiện đang được cácdoanh nghiệp hết sức chú ý.

Khuyến khích vật chất và tinh thần đối với người lao động là một nguyên tắchết sức quan trọng nhằm thu hút và tạo động lực mạnh mẽ cho người lao động Tuynhiên không nên gia coi trọng việc khuyến khích đó mà phải kết hợp chặt chẽthưởng phạt phân minh thì động lực tạo ra mới thực sự mạnh mẽ.

II.2 - Quản lý quỹ lương trong doanh nghiệp

Quản lý quỹ lương là toàn bộ số tiền phải trả cho tất cả các loại hoạt động màdoanh nghiệp quản lý, sử dụng kể cả lao động trong và ngoài danh sách.

Quỹ lương bao gồm các khoản sau:

+ Tiền lương tháng, ngày theo hệ thống tháng, bảng lương Nhà nước.+ Tiền lương trả theo sản phẩm

+ Tiền lương trả công nhật cho người lao động ngoài biên chế

Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc do bị, máymóc ngừng việc về các nguyên nhân khách quan.

+ Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian điều động công tác hoặchuy động đi làm nghĩa vụ của nhà nước và xã hội.

+ Tiền lương trả cho người lao động theo quy định, nghỉ theo chế độ của nhànước.

+ Tiền lương cho những người đi học theo chế độ nhưng vẫn thuộc biên chế.Các loại tiền thưởng thường xuyên

Các loại phụ cấp theo chế độ quy định và phụ cấp khác được ghi trong quỹlương, việc phân chia quỹ lương như trên có ý nghĩa trong việc hạch toán tập hợpchi phí, trên cơ sở để xác định và tính toán chính xác tập hợp chi phí trong giáthành sản phẩm, trong chi phí quản lý tiền lương thực chất là xác định mối quan hệgiữa người lao động, người sử dụng lao động và nhà nước trong việc phân chia lợiích sau một kỹ kinh doanh.

II.3- Các khoản trích theo lương1- Bảo hiểm xã hội

Chính sách bảo hiểm xã hội được áp dụng với tất cả các thành viên trong xãhội, đối với tất cả người lao động làm việc trong mọi ngành kinh tế và do người cóthu nhập cao hoặc có điều kiện tham gia bảo hiểm xã hội để hưởng mức trợ cấpBHXH cao hơn Đồng thời chính sách BHXH còn quy định nghĩa vụ đóng góp củanhững người hưởng chính sách ưu đãi Số tiền mà các thành viên trong xã hội đónggóp lập ra quỹ BHXH Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành bằng cách trích theotỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lương câps bậc và các khoản phụ cấp của côngnhân viên thực tế phát sinh trong tháng Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích bảo hiểmxã hội 20%.

Trong đó: + 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, được trích vàochi phí kinh doanh.

+ 5% được khấu trừ vào lương tháng của người lao động.

2- Bảo hiểm y tế:

Bảo hiểm y tế thực chất là sự trợ cấp về y tế cho người tham gia bảo hiểmnhằm giúp họ một phần nào đó trong việc trang trải tiền khám chữa bệnh, tiền việnphí, tiền thuốc men Về đối tượng BHYT áp dụng cho những người giam gia đóngBHYT thông qua việc mua thẻ BHYT trong đó chủ yếu là người lao động QuỹBHYT được hình thành từ sự đóng góp của những người tham gia bảo hiểm y tếđược hình thành từ sự đóng góp của những người tham gia BHYT và một phần hỗtrợ của nhà nước Cụ thể:

+ 1% người lao động phải nộp

+ 2% từ quỹ lương thực tế của doanh nghiệp và được tính vào chi phí sảnxuất kinh doanh.

3- Kinh phí công đoàn

Công đoàn là một tổ chức đoàn thể đại diện cho người lao động nói lên tiếngnói chung của người lao động, đứng ra bảo vệ quyền của người lao động Đồngthời công đoàn cũng là người trực tiếp hướng dẫn, điều chỉnh thái độ của người laođộng với công việc, với người sử dụng lao động Để có nguồn chi phí cho hoạtđộng công đoàn, hàng tháng, doanh nghiệp còn phải trích theo một tỷ lệ quy địnhvới tổng số quỹ lương, tiền công và phụ cấp đồng tính vào chi phí kinh doanh đểhình thành kinh phí công đoàn Tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là2% Công đoàn cơ sở nộp 50% kinh phí công đoàn thu được lên công đoàn cấptrên, còn lại 50% dùng để chi tiêu cơ sở.

Toàn bộ các khoản trích đã nêu nên trên là bảng tổng hợp thu nhập chongười lao động Vấn đề đặt ra là trong công tác hạch toán như thế nào cho đúng vớiquy định, đảm bảo nhanh chóng kịp thời đưa ra những thông tin hữu ích về laođộng cho những người quan tâm.

III KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁ KHOẢN TRÍCH THEOLƯƠNG

III.1- Hạch toán lao động tiền lương

Để hạch toán tiền lương, tiền công và các khoản trợ cấp, phụ cấp cho ngườilao động dựa vào các hình thức trả lương Kế hoạch lập bảng thanh toán lương chotừng tổ, đội, phân xưởng sản xuất, các phòng ban Đồng thời tính tiền lương phảitrả cho từng người lao động.

- Các khoản trích theo lương 19%

- Các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản giảm trừ tiền lương 6%.

Các khoản khấu trừ này được lập theo từng đơn vị sản xuất, theo đơn vị hiệnhành thì kế toán được sử dụng những chứng từ sau đây:

Mẫu số 01 LĐTL

+ Bảng thanh toán lương Mẫu số 03 LĐTL+ Phiếu nghỉ được hưởng BHXH Mẫu số 04 LĐTL+ Bảng thanh toán BHXH Mẫu số 05 LĐTL+ Bảng thanh toán tiền thưởng Mẫu số 06 LĐTL+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành Mẫu số 07 LĐTL+ Phiếu báo làm thêm giờ Mẫu số 08 LĐTL+ Hợp đồng giao khoán Mẫu số 09 LĐTL+ Biên bản điều tra tai nạn Mẫu số 10 LĐTL

III.2- Tài khoản sử dụng

Mục đích của kế toán tổng hợp tiền lương nhằm phản ánh tình hình sử dụngquỹ lương và bố trí tiền lương.

Để phản ánh tình hình thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lươngcủa người lao động, kế toán sử dụng TK 334 "phải trả công nhân viên".

kết cấu TK 334.Bên nợ:

- Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các TK phải trả, đã ứng chocông nhân viên.

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương công nhân viênBên có:

- Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các TK phải trả cho côngnhân viên.

TK 334 có số dư bên có

- Các khoản tiền lương, tiền thưởng và các TK khác phải trả cho công nhânviên.

TK 334 có số dư bên nợ trong từng trường hợp đặc biệt

Phản ánh số tiền đã trả qua số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởngvà các khoản khác cho công nhân viên.

III.3- Phương pháp hạch toán kế toán.

* Tính tiền công, tiền lương và những khoản phụ cấp theo quy định phải trảcho công nhân viên, kế toán ghi sổ.

Nợ TK 622 : Chi phí công nhân viên trực tiếpNợ TK 627 : Chi phí sản xuất chung

Có TK 344: Phải trả công nhân viên

* Tính tiền BHXH, (ốm đau, tai nạn, thai sản ) phải trả cho công nhân viên.Kế toán ghi sổ.

Nợ TK 338: Phải trả phải nộp khác

Có TK 334: Phải trả công nhân viên

* Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên kế toán ghisổ:

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chungNợ TK 641: Chi phí bán hàng

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 334: Phải trả công nhân viên

* Tính các khoản khấu trừ vào lương thu nhập của công nhân viên: Tiền tạmứng, BHYT, tiền bồi thường kế toán ghi sổ.

Nợ TK 334: Phải trả công nhân viênCó TK 141: Tạm ứng

Có TK 338: Phải trả nộp khácCó TK 138: Phải thu khác

* Tính thuế thu nhập cá nhân của công nhân viên, người lao động phải nộpcho nhà nước, kế toán ghí sổ.

Nợ TK 334: Phải trả công nhân viên

Có TK 3338: thuế thu nhập cá nhân.

Nhìn chung hạch toán tiền lương theo chế độ kế toán mới phần nào đã chitiết hơn, rõ ràng hơn về các khoản khấu trừ, đối tượng chi phí lương cụ thể hơn Vìvậy thông tin về tiền lương, về lao động đầy đủ và đáng tin cậy hơn.

Thanh toán lương các khoản kỳ II

Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân phải nộp nhà nước của CNV

Khấu trừ khoản phải trả nội bộ

Tiền lương CNV chưa lĩnh hoặc khấu trừ các khoản khác

Khấu trừ phải thu hồi bồi thường về TS thiếu theo quyết định xử lý

TK 622

TK 627, 641, 642

TK 622

TK 622Tiền lương và thưởng phải trả

BHXH phải trả cho CNV

III.4- Phương pháp hạch toán các khoản trích theo lương

Kế toán BHXH - BHYT và KPCĐ phải thực hiện nhiệm vụ sau:

+ Tính chính xác số BHXH, BHYT, KPCĐ được trích theo tỷ lệ quy định.+ Kiểm tra giám sát chặt chẽ tình hình chi tiêu các khoản này, thanh toán kịpthời bảo hiểm, KPCĐ cho người lao động cũng như đối với cơ quan quản lý cấptrên.

1- Hạch toán chi tiết.

Kế toán căn cứ vào kết quả tiền lương trên bảng thanh toán tiền lương và bảohiểm, để tính ra các khoản BHXH, BHYT khấu trừ tiền lương, cuối cùng dựa trêquỹ lương thực hiện và quỹ lương thực tế phát sinh kế toán lập bảng tính BHXH,BHYT và KPCĐ cho từng bộ phận Cuối tháng căn cứ vào chứng từ tiền lương vàcác khoản trích theo lương tổng hợp tiền lương, BHXH, BHYT và KPCĐ cho toàncông ty.

2- Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương

Đối với các khoản trích theo lương chỉ gồm 2 mối quan hệ thanh toán Thanhtoán với cơ quan tài chính, thanh toán BHXH, cơ quan BHYT và liên đoàn laođộng tỉnh, thành cấp trên cụ thể là xác định.

+ Số phải nộp+ Số đã nộp

+ TK 3384: BHYT+ TK 3388: Phải nộp kháchKết cấu của TK 338

- Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể

- Trích BHXH, BHYT và KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh.- Các khoản thanh toán với công nhân viên về tiền nhà, điện - Trích BHYT trừ vào lương của công nhân viên

- Các khoản phải trả khácSố dư bên có:

- Số tiền còn phải trả, phải nộp

- BHXH, BHYT và KPCĐ đã trích nhưng chưa nộp trả cho cơ quan quản lýhoặc sổ quỹ để lại chi chưa được cấp bù.

Nợ TK 334: Thanh toán với công nhân viênCó TK 3384: Phải trả, phải nộp BHYT

- Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý quỹ Chỉ tiêu quỹ BHXH,KPCĐ tại đơn vị Kế toán ghi sổ.

Nợ TK 3383: Phải trả, phải nộp BHXHNợ TK 3382: Phải trả, phải nộp KPCĐ

Có TK 111, 112, TM, TGNH.

Tiền lương và các khoản trích theo lương là hai vấn đề luôn gắn chặt vớinhau, các khoản trích theo lương bổ sung theo chế độ tiền lương nhằm thảo mãn tốtnhất yêu cầu của người lao động Hạch toán tổng hợp lao động tiền lương cáckhoản trích theo lương, giúp các nhà quản lý sử dụng tiền lương có hiệu quả nhất.

3

5: Nộp KPCĐ, BHXH cho cơ quan quản lý và các khoản chi tiêu kinh phí tại cơ sở.

PHẦN II

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHẢN RTÍCHTHEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY DVTM HOÀNG ĐẠT

2.1 đặc điểm chung của Doanh nghiệp

- Công ty Thương mại và Dịch vụ Hoàng Đạt có trụ sở đặt tại 1011 Ngô GiaTự – Gia Lâm - Hà Nội

Theo nghị định Công ty được thành lập năm 1990 Vốn kinh doanh của công ty

Trong đó: + Vốn cố định : 605,921 triệu đồng + Vốn lưu động : 100,000 triệu đồng

Công ty có tư cách pháp nhân, hạch toán kế toán độc lập, có con dấu và tàikhoản riêng - Tự chịu trách nhiệm trước pháp luật và bình đẳng trước pháp luật.

- Chức năng, nhiệm vụ của công ty Thương mại và Dịch vụ Hoàng ĐạtCông ty Hoàng Đạt được thành lập với chức năng chính là sản xuất kinhdoanh.

Công ty có trách nhiệm:

- Sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký và mục đích thành lập- Bảo toàn và phát triển vốn được giao

- Thực hiện đầy đủ nhiệm vụ và nghĩa vụ đối với nhà nước

- Thực hiện phân phối theo lao động và không ngừng chăm lo cải thiện đờisống vật chất và tinh thần, bồi dưỡng và nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹthuật và chuyên môn cho cán bộ công nhân viên.

- Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trường giữ gìn an ninhchính trị, trật tự an toàn xã hội, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng.

- Tổ chức bộ máy quản lý và cơ cấu sản xuất kinh doanh của công ty* Tổ chức bộ máy quản lý

Bộ máy quản lý, điều hành của công ty Hoàng Đạt được tổ chức kết hợp haihình thức trực tuyến và chức năng Hình thức này phù hợp với công ty để quản lývà điều hành tốt quá trình sản xuất trong công ty để quản lý và điều hành tốt quátrình sản xuất trong cơ cấu trực tuyến và chức năng, quyền lực của doanh nghiệptập trung vào giám đốc công ty.

Phòng kỹ thuật

Phòng tổ chức lao

Phòng kế toán

tài vụ

Phòng hành chính

Phòng bảo

Công nhân

* Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban.

1- Giám đốc công ty.

Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của công ty chịu trách nhiệm trướcnhà nước về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty - giám đốcđiều hành và quản lý theo chế độ thủ trưởng.

2- Phó giám đốc công ty

Là người giúp việc cho giám đốc công ty điều hành một hoặc một số lĩnhvực hoạt động của công ty theo phân công của giám đốc Chịu trách nhiệm trướcgiám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công.

3- Kế toán trưởng công ty

Là người đứng đầu bộ máy tài chính kế toán giúp giám đốc công ty chỉ đạo,tổ chức, thực hiện công tác tài chính kế toán thống kê Kế toán trưởng công ty cóquyền và nhiệm vụ theo điều lệ kế toán trưởng.

- Phân bổ kế hoạch tháng, quý cho các đơn vị

- Điều độ sản xuất phối hợp hoạt động của các đơn vị thực hiện kế hoạch đạthiệu quả cao nhất.

- Khai thác, tiếp nhận, quản lý, cấp phát vật tư nguyên phụ liệu chính xác kịpthời phục vụ sản xuất.

- Thanh quyết toán tập hợp đồng, vật tư, nguyên phụ liệu với các khách hàngvà các đơn vị nội bộ.

- Tổ chức tốt việc tiêu thụ: giao hàng gia công, bán hàng sản xuất và các dịchvụ khác.

- Lập báo cáo thống kê kế hoạch quy định

- Xây dựng và chỉ đạo thực hiện chương trình nghiên cứu sáng kiến cải tiếnkỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất phát triển khoa học công nghệ.

- Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, xây dựng định mứckinh tế kỹ thuật - tổ chức hướng dẫn kiểm tra và quản lý chất lượng sản phẩm.

- Quản lý kỹ thuật tình trạng thiết bị máy móc, hệ thống điện trong công ty.

- Thực hiện nhiệm vụ tuyển dụng, xắp xếp, bố trí lao động phù hợp với trìnhđộ năng lực, sứ khoẻ và tổ chức sản xuất của công ty.

- Xây dựng và thực hện côgn tác đào tạo, bồi dưỡng nâng lương, nâng bậcvà chính sách chế độ quyền lợi của người lao động về BHXH, BHYT

- Tham mưu cho cấp uỷ, giám đốc xây dựng bồi dưỡng và quy hạch cán bộ.

- Chủ trì xây dựng các quy chế trả lương, quy chế khen thưởng, các nội quy,quy định trong công ty hướng dẫn theo dõi việc thực hiện các nội quy, quy chế đãđược ban hành.

- Xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương, thực hiện nghiệp vụthanh toán lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty.

- Xây dựng kế hoạch và theo dõi cong tác an toàn lao động, vệ sinh lao động.- Quản lý hồ sơ, sổ BHXH, sổ lao động cán bộ công nhân.

7- Phòng kế toán tài vụ:

Chức năng: Hạch toán kế toán, thống kê

Nhiệm vụ: thu nhập, ghi chép chính xác phát sinh hàng ngày để phản ánhtình hình biến động vật tư, hàng hoá, tài sản, tiền vốn của công ty.

- Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán thu chi tài chính của công ty.

- Thực hiện cá nghiệp vụ vay trả với các tổ chức ngân sách , các tổ chức vàcá nhân có liên quan tín dụng.

- Chỉ đạo hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ kế tốan thống kê của các đơn vịtrong công ty.

- Kiểm kê định kỳ, đánh giá tài sản.

- Phân tích hoạt động kinh tế, giúp lãnh đạo đề ra các giải pháp có hiệu quảtỏng hoạt động sản xuất kinh doanh.

9- Phòng hành chính:

Là phòng lập các chương trình đi công tác của giám đốc, phó giám đốc quảnlý trang thiết bị văn phòng Lập kế hoạch mua sắm đồ dùng văn phòng, trang thiếtbị phục vụ cho lãnh đạo và các phòng ban nghiệp vụ Thực hiện công tác tập vụ, lễtân, phục vụ các cuộc họp, hội nghị trong công ty Thực hiện nghiệp vụ văen thư,đánh máy, pho to

* Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Cùng với nhiệm vụ vai trò của mình xuất phát từ đặc điểm của tổ chức sảnxuất và quản lý của công ty bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức kế toán tậptrung, tức là toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán tài vụ củacông ty Các tổ sản xuất nhận giao khoán chỉ ghi sổ sách lưu giữ nội bộ, còn cácchứng từ liên quan phải giữ lên phòng kế toán tài vụ Tại đây nhân viên kế toán sẽtập hợp số liệu ghi sổ, hạch toán chi phí, tính kết quả kinh doanh, lập các báo cáotài chính.

Phòng kế toán tài vụ gồm 5 người được phân công nhiệm vụ theo chuyênmôn.

Sơ đồ 4

Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Thương mại và Dịch vụ Hoàng Đạt

Kế toán trưởng: Phụ trách chung, có nhiệm vụ chỉ đạo, nghiệp vụ, hướngdẫn toàn bộ công tác kế toán, thống kê phân tích thông tin kinh tế trong công ty.Tập hợp số liệu trong kỳ để lập báo cáo tài chính Tổ chức thực hiện và kiểm traviệc thực hiện các chế độ, thể lệ về quản lý kế toán tài chính và chế độ kế toán.

Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ,báo cáo kế toán trưởng để tính giá thành, theo dõi tình hình tăng, giảm và tríchkhấu hao TSCĐ Đôn đốc, kiểm tra côgn vịêc kế toán hàng ngày.

Kế toán thanh toán ngân hàng: Theo dõi các chứng từ thu, chi tiền gửi ngânhàng, mở sổ chi tiết tình hình thanh toán Ngoài ra còn có nhiệm vụ theo dõi, phảnánh vào chứng từ, sổ sách tiền gửi, tiền vay ngân hàng

Kế toán TSCĐ: Ghi chép, tổng hợp chính xác số lượng, giá trị TSCĐ hiệncó, tình hình tăng, giảm và hiện trạng TSCĐ trong toàn công ty Đồng thời tínhtoán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất, theo dõi lậpkế hoạch sửa chữa TSCĐ.

Thủ quỹ: Thực hiện các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt trên cơ sở chứng từ hợplệ, hợp pháp kiêm nhiệm vụ bảo quản con dấu công ty.

1- Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán thanh toán ngân hàng

Kế toán TSCĐ

Thủ quỹ

Công ty Thương mại và Dịch vụ Hoàng Đạt áp dụng hệ thống tài khoản kếtoán bán hàng theo quyết định số.

Ngoài ra để đáp ứng yêu cầu, côgn ty đã mở thêm một số tài khoản và cáctiểu khoản liên quan phù hợp với điều kiện đặc thù trong công tác quản lý kinhdoanh của công ty.

2- Hình thức sổ kế toán:

Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ để hệthống hoá thông tin theo hình thức chứng từ ghi sổ.

+ Sổ kế toán tổng hợp: Bao gồm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái.

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Dùng để đăng ký các chứng từ ghi sổ lập và đểhệ thống hoá thông tin về các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh, lập chứng từghi sổ theo trật tự thời gian nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ đã lập và phảnánh được đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh, không để thất lạc hoặc bỏsót khi ghi sổ kế toán tổng hợp Số liệu của chứng từ ghi sổ do kế toán viên lậpchứng từ ghi sổ theo số tự nhiên trong suốt niên độ kế toán ở sổ đăng ký chứng từghi sổ hoặc có thể ghi theo từng quý.

- Sổ cái: là sổ tài khoản cấp 1 Sổ cái có thể đóng thành quyển hoặc để tờ rời,song phải đánh số trang sổ cái và đăng ký theo quy định.

+ Sổ kế toán chi tiết: Cũng được mở ra cho tất cả các tài khoản cấp 1 cầntheo dõi chi tiết như các hình thức kế toán khác.

* Kế toán trình bày quy trình tổng hợp và lập các báo cáo tài chính sau:+ Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01 - DN/TCT.

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02 - DN/TCT.+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03 - DN/TCT.

+ Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09 - DN/TCT.

Ngoài ra để đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty còn ban hành thêm các báocáo khác, có tính quản trị giúp cho lãnh đạo công ty nắm được tình hình tài chính,

kinh doanh của công ty, từ đó xác định phương hướng và ra các quyết định trongkinh doanh.

3- Các chứng từ sử dụng

+ Phiếu nhập kho+ Bảng chấm công

+ Bảng thanh toán lương sản phẩm + Phiếu thu, chi tiền mặt

Chứng từ gốcSổ quỹ

Báo cáo tài chínhGhi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi đối chiếu Ghi cuối tháng

- Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Thương mại và Dịch vụ HoàngĐạt những năm gần đây.

Để sản xuất kinh doanh có hiệu quả điều quan trọng đầu tiên đối với một đơnvị sản xuất gia công xuất khẩu là phải có nguồn hàng ổn định và giá gia công hợplý Đây không phải là mới nhưng với công ty lại là vấn đề quan trọng, bởi lẽ vềkhách quan nguồn công việc dự báo trong những năm gần đây có xu hướng giảmcó nhiều khách hàng có khả năng chuyển dần sang thị trường Trung Quốc Mặtkhác đơn giá giảm do đồng tiền chung Châu Âu xuất hiện Về phía chủ quan do đầutư mở rộng, năng lực sản xuất đòi hỏi lượng công việc cũng phải tăng theo Vì vậyngay từ những năm trước lãnh đạo công ty đã chủ động tích cực làm việc với kháchhàng, với bộ Thương mại để đảm bảo nguồn hàng ổn định trong cả năm và hạnngạch cho nhu cầu xuất khẩu Mặt khác tranh thủ khách hàng không thường xuyên,khách hàng nội địa xen kẽ thời gian chuyển vụ vì thế trong cả năm 2005 công ty đãlắp đặt 4 dây truyền mới đưa vào sản xuất nhưng không lúc nào phải nghỉ do khôngcó việc làm.

Do công ăn việc làm đầy đủ với sự chỉ đạo, điều hành sản xuất sâu sát, biếtphối hợp chặt chẽ các biện pháp quản lý với đòn bẩy tiền lương, tiền thưởng côngtác thi đua nên tạo ra không khí thi đua sôi nổi, nếp làm ăn khoa học thúc đẩy nângcao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, hiệu quả kinh tế Những thành tựuđáng kể trên được thể hiện qua bảng biểu sau.