Kế toán thành phẩm tại công ty tnhh tm quang phát

Khi bước vào nền kinh tế thị trường hàng hóa nhiều thành phần Công ty đã nỗ lực hết mình để đem lại những sản phẩm tốt với giá thành hợp lý bằng việc cam kết cải tiến liên tục, ưu tiên hàn

TRƯỜNG QUẢN LÝ KINH TẾ CÔNG NGHIỆPTỪ SƠN - BẮC NINH

Giáo viên hướng dẫn : NGUYỄN VIỆT HƯỜNG

Sinh viên thực hiện : VŨ THỊ TÂM

- Tên, địa chỉ của doanh nghiệp

Căn cứ vào giấy phép đăng ký kinh doanh số 073219 của Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cho phép thành lập công ty TNHHTM Quang Phát.

Tên giao dịch: Quang Phat COMPANY LIMITEDTên viết tắt: QP.Co.,Ltd

Địa chỉ: P114, C3, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, Hà Nội.

Công ty TNHH TM Quang Phát được thành lập ngày 19/11/1991 chuyên sản xuất sơn nước các loại phục vụ cho ngành công nghiệp xây dựng…

Trải qua quá trình xây dựng và phát triển công ty đã đóng góp một phần đáng kể sản phẩm của mình vào sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.

Khi bước vào nền kinh tế thị trường hàng hóa nhiều thành phần Công ty đã nỗ lực hết mình để đem lại những sản phẩm tốt với giá thành hợp lý bằng việc cam kết cải tiến liên tục, ưu tiên hàng đầu cho vấn đề chất lượng, đa dạng hóa sản phẩm, công ty đã không ngừng phấn đấu để đáp ứng mọi nhu cầu và mong đợi của khách hàng tạo đà cho công ty ngày càng phát triển hơn.

+ Quy mô hiện tại của doanh nghiệp.Diện tích: 14560m2

Tài sản cố định: 7 máy móc thiết bị.Tổng số CBCNV: 86 người.

Một phân xưởng sản xuất sơn.

Là phân xưởng sản xuất chính có nhiệm vụ sản xuất sơn nước các loại Một phân xưởng sản xuất bột bả tường.

+ Đặc điểm về nguồn vốn và cơ cấu vốn của doanh nghiệp.Nguồn vốn chủ sở hữu: 4.812.000.000

Vốn lưu động: 2.967.699.000Vốn cố định: 4.893.301.000

Những chỉ tiêu kinh tế của doanh nghiệp

2,8%3,05%2Giá vốn hàng bán761206390

3Lợi nhuận gộp518230621 629936276 67044671220,4%7,5%4Chi phí quản lý

425990868 444278151 4989687464,3%12,3%5Lợi nhuận từ hoạt

động kinh doanh

2395247024967530268572404,3%7,5%6Lợi nhuận trước

2395247024967530268572404,3%7,5%7Thuế TNDN phải

7664790798960975200274,2%0,94%8Lợi nhuận sau

1628768016977921193372134,2%13,8%9Số lao động bình

quân trong năm

10Thu nhập bình quân

1 người/ tháng

- Nhận xét các chỉ tiêu kinh tế.Số liệu trên cho thấy.

Doanh thu của doanh nghiệp tăng đều qua các năm cụ thể là năm 2004 so với 2003 là 2,8%, năm 2005 so với năm 2004 là 3,05% Sở dĩ doanh nghiệp có sự tăng như vậy là từ doanh nghiệp tuyển thêm nhân công mở rộng quy mô sản xuất nên việc sản xuất kinh doanh có lãi.

- Giá vốn của năm 2004 so với năm 2003 tăng 1,6%, năm 2005 so với năm 2004 là 2,7% Sở dĩ có sự tăng như vậy là do chi phí đầu vào ngày càng tăng.

- Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2004 so với năm 2003 tăng 4,3% năm 2005 so với năm 2004 tăng 12,3% Sở dĩ có sự tăng như vậy là doanh nghiệp đầu tư vào để chất lượng công việc được tăng lên đẩy nhanh quá trình

sản xuất tạo đà cho việc mở rộng mạng lưới trên thị trường.

- Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2004 so với năm 2003 tăng 4,3% năm 2005 so với năm 2004 tăng 7,5% chứng tỏ doanh nghiệp làm ăn có lãi và đang trên đà phát triển.

- Lợi nhuận sau thuế năm 2004 so với năm 2003 tăng 4,2%, năm 2005 so với năm 2004 tăng 13,8% vì doanh thu tăng qua các năm.

- Số lao động bình quân năm 2004 so với năm 2003 tăng là 11,4% năm 2005 so với năm 2004 tăng 15,4% để phục vụ cho việc mở rộng quy mô sản xuất.

- Thu nhập bình quân của người lao động tăng lên là do doanh nghiệp làm ăn có lãi cụ thể là doanh thu tăng qua các năm nên việc trả thù lao cho người lao động cũng được tăng lên qua các năm Năm 2004 so với năm 2003 tăng 7,14%, năm 2005 so với năm 2004 tăng 13,3%.

2 Những đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Chức năng: Lưu chuyển và thực hiện giá trị hàng hóa.- Nhiệm vụ: Tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất sản phẩm.+ Quy trình công nghệ sản xuất.

Bột, hóa chất, màu

Giai đoạn phân tán

Giai đoạn

nghiền pha sơn 1Giai đoạn

Giai đoạnpha sơn 2

Giai đoạn

pha sơn 3Giai đoạn pha màukiểm tra sơnGiai đoạn

Giai đoạnđóng thùng

Tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp.Sản phẩm của công ty được tiêu thụ tại các cửa hàng từ Bắc đến Trung.

Chỉ tiêu ĐVT Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005- Giá trị sản lượng đ 13.264.063 17.722.481 24.124.888Sản lượng chủ yếu đ 15.372.709 20.311.250- Doanh thu đ 1.535.004 20.021.976 32.939.974Sản lượng chủ yếu đ 14.146.485 18.578.076 30.434.298Trọng lượng Lít 1.033.315 1.339.769 1.617.501Sản phẩm chủ yếu Lít 992.248 1.292.029 1.616.802Số lượng sản phẩm chủ

15.046.519 16.658.722 17.179.124

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp

Công ty TNHH TM Quang Phát là doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập, mô hình quản lý theo hình thức tập trung.

Bộ máy quản lý cẩu công ty được thiết kế như sau:Đứng đầu là Giám đốc (chủ tịch Hội đồng quản trị).

Là người chịu trách nhiệm phụ trách chung chỉ đạo toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và là người đại diện hợp pháp của công ty.

Giúp việc cho giám đốc gồm có 2 phó giám đốc.- Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật.

- Phó giám đốc phụ trách kinh doanh.

Các phòng chức năng thực hiện nghiệp vụ chức năng, tham mưu cho giám đốc trong hoạt động sản xuất kinh doanh về từng mặt.

- Phòng tổ chức hành chính.

Tham mưu cho giám đốc về tình hình tổ chức nhân sự, điều hòa tuyển chọn và đào tạo lao động đáp ứng nhu cầu và điều kiện lao động sản xuất kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ Quản lý những khâu liên quan đến công tác hành chính Quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, quản lý con dấu của công ty phụ trách công tác thi đua, khen thưởng… bảo vệ tài sản của công ty.

- Phòng tài chính kế toán.

Tổ chức hạch toán toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, lập các báo

cáo tài chính, theo dõi sự biến động của toàn bộ tài sản và nguồn hình thành tài sản, thực hiện chức năng giám sát bằng tiền mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Phòng kinh doanh.

Có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ sản phẩm, tổ chức mạng lưới marketing tổ chức các hợp đồng mua bán, vận chuyển, tìm thị trường tiêu thụ, tổ chức các của hãng đại lý, các điểm giới thiệu, tiêu thụ sản phẩm, có chức năng tham mưu cho lãnh đạo công ty về mặt thị trường, nắm bắt nhu cầu thị trường, lập kế hoạch tiêu thụ từ đó quyết định sáng suốt trong việc sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường.

- Phòng kỹ thuật: có chức năng tham mưu cho giám đốc, nghiên cứu tổ chức, quản lý khoa học kỹ thuật… bảo quản trong thiết bị KCS thuộc phòng kỹ thuật có chức năng nhiệm vụ kiểm tra chất lượng vật tư nhập kho, quản lý chất lượng từng khâu troing quá trình sản xuất, đề xuất biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm.

- Ban bảo vệ: chịu trách nhiệm về công tác an ninh trật tự của công ty.

Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

PGĐ kinh doanh Kế toán trưởngPGĐ Kỹ thuật sản xuất

Phòng hành chính

Phòng kinh doanh

Phòng Tài chính - Kế toán

Phân xưởng bột

bã tườngGiám đốc

Phân xường sơn

nước

4 Tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo cơ chế tập trung, toàn bộ công tác kế toán được tập trung tại phòng tài vụ của nhà máy Đội ngũ kế toán gồm có 8 người Trong đó có 1 kế toán trưởng và 7 nhân viên kế toán.

- Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng phụ trách chung và chịu trách chung và chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc của phòng kế toán.

- Một phó phòng kế toán kiêm kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, kiêm kế toán tổng hợp.

- Kế toán TSCĐ: có trách nhiệm giúp kế toán hạch toán tổng hợp số liệu, ghi chép và phản ánh tình hình tăng giảm TSCĐ, tình hình khấu hao và phân bổ khấu hao cho các đối tượng sử dụng.

- Mọt kế toán tiền lương: phản ánh đầy đủ chính xác thời gian và kết quả lao động của cán bộ công nhân viên Tính đúng, đủ kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương.

- Kế toán thanh toán vốn bằng tiền: giải quyết các khoản thanh toán bằng tiền.

- Kế toán nguyên vật liệu, CCDC ghi chép tổng hợp số liệu và tình hình mua bán vận chuyển bảo quản nhập, xuất, tồn Tổ chức đánh giá phân loại NVL, CCDC phù hợpvới nguyên tắc và yêu cầu quản lý.

- Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm: phản ánh tình hình, nhập xuất kho thành phẩm Tình hình tiêu thụ.

- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý số tiền có trong két phản ánh tình hình tăng, giảm tiền mặt tại quỹ

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung đảm bảo sự tập trung thống nhất trong công tác kế toán.

Sơ đồ tổ chức công tác kế toán

Hình thức sổ kế toán mà đơn vị đang áp dụng là hình thức nhật ký chứng từ

Kế toán TSCĐKế toán VVLKế toán thanh toán vốn bằng tiềnKế toán

Phó phòng kế toán kiêm kế toán tập hợp

chi phí và tính giá thành

Thủ quỹKế toán thành phẩm và tiêu thụ thànhp hẩm

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Sổ cái

Báo cáo tài chínhSổ quỹ

Bảng tổng hợp chi tiết1

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng

- Cách tính thuế GTGTThuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ =

Doanh số

bán ra x

% thuế suất thuế GTGT theo quy định- Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Giá trị thực tế hàng tồn kho cuối kỳ =

Giá trị thực tế hàng tồn kho đầu kỳ +

Giá trị thực tế hàng thực nhập trong kỳ -

Giá trị thực tế hàng xuất trong kỳ

+ Những thuận lợi, khó khăn trong công tác kế toán của đơn vị tập trung - tức là toàn bộ công tác kế toán ở công ty được tập trung vào phòng kế toán, thu thập và xử lý thông tin Làm cho việc sử dụng vốn một cách có hiệu quả bộ máy kế toán của đơn vị được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc cho bộ phận kế toán như máy vi tính, thường xuyên bổ sung các văn bản chế độ kế toán mới.

- Kế toán làm việc tại văn phòng nhà máy bố trí hợp lý, mỗi kế toán được phân công nhiệm vụ rõ ràng thực hiện các nghiệp vụ nhất định, không có tình trạng đùn đẩy trách nhiệm Trong công tác kế toán công ty luôn tuân thủ nguyên tắc kế toán đúng chuẩn mực kế toán, sổ sách đầy đủ công việc kế toán được máy vi tính hỗ trợ nên công việc kế toán đượctiến hành nhanh hơn, đảm bảo ghi chép sạch sẽ, số liệu cập nhật liên tục, đầy đủ.

LỜI NÓI ĐẦU

Từ một học sinh tốt nghiệp PTTH và được bước vào trường QLKTCN Từ Sơn - Bắc Ninh để tiếp tục học tập và rèn luyện tại trường em cảm thấy rất vinh dự và tự hào được sống trong tình cảm thầy cô, bạn bè dưới mái trường thân yêu với em tất cả đã đi sâu vào trong trí nhớ Trong thực tế việc chỉ học lý thuyết thôi thì chưa đủ vì vậy muốn hiểu sâu nắm chắc các nghiệp vụ phải dựa trên cơ sở thực hành thực tế có như vậy mới có những nghiệp vụ vững vàng Chính vì thế mà lý thuyết và thực hành phải đi đôi với nhau không thể tách rời:

"Học đi đôi với hànhLý thuyết đi đôi với thực tiễn"

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay sản phẩm sản xuất ra luôn đứng trước những khó khăn gay gắt của cơ chế thị trường Muốn tồn tại và phát triển thì hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải mang lại hiệu quả kinh tế cao Để đáp ứng được nhu cầu thị trường ngoài chỉ tiêu mẫu mã, khối lượng thì chất lượng thành phẩm là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng, là một trong những yêu cầu cơ bản của sản xuất kinh doanh Trong một doanh nghiệp sản xuất để phát huy chức năng vai trò quan trọng của công tác quản lý hoạt động và vai trò kinh doanh đòi hỏi phải có sự đóng góp không nhỏ của công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thành phẩm nói riêng tại Công ty TNHH TM Quang Phát phải tổ chức công tác kế toán hợp lý nhằm cung cấp thông tin một cách kịp thời chính xác để đáp ứng nhu cầu quản lý nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước.

Trong một thời gian thực tập tại công ty với sự kết hợp giữa lý thuyết và thực tế về công tác kế toán nói chung và kế toán thành phẩm nói riêng và đề

tài chọn là: "Thành phẩm" với mục đích nhằm hiểu rõ hơn về công tác kế

toán thành phẩm cả về mặt bản chất, nội dung và hình thức thực hiện Do trình độ và thời gian thực tập có hạn cho nên chuyên đề của em chỉ mới đề cập đến vấn đề cơ bản nhất, chắc chắn sẽ không tránh khỏi những sai sót Em rất mong sự đóng góp của thầy cô giáo bộ môn cùng các anh chị trong phòng Kế toán để giúp em hoàn thành tốt chuyên đề này Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Việt Hường và các anh chị trong phòng kế toán.

Em xin chân thành cảm ơn!

Sản phẩm gồm nhiều thành phẩm và bán thành phẩm.

"Thành phẩm" là sản phẩm đã kết thúc quá trình chế biến trong doanh nghiệp hoặc thuê ngoài gia công chế biến song đã được kết thúc sau quá trình sản xuất được kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật, được nhập kho hay đem bán thẳng.

Đối với những sản phẩm đã chế biến xong ở một giai đoạn chế biến của quy trình công nghệ sản xuất qua kiểm tra kỹ thuật đạt tiêu chuẩn quy định gọi là thành phẩm.

Thành phẩm quyết định doanh nghiệp đó có tiếp tục sản xuất mặt hàng đó nữa hay không, có tiêu thụ được mặt hàng đó hay không nó cũng quyết định cho kết quả của doanh nghiệp đó sau kỳ sản xuất Như vậy ta có thể thấy rằng thành phẩm có tầm quan trọng như thế nào đối với doanh nghiệp Đối với quá trình sản xuất nó quyết định lợi nhuận của doanh nghiệp.

2 Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm

Để quản lý tốt thành phẩm và phân phối sử dụng đúng theo quy định của Bộ Tài chính kế toán thành phẩm phải thực hiện những nhiệm vụ sau:

- Tổ chức ghi chép phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời và giám đốc chặt chẽ tình hình nhập kho thành phẩm, xuất kho thành phẩm và tình hình tồn kho thành phẩm và tình hình thanh toán với nhà nước các khoản thuế tiêu thụ thành phẩm phải nộp.

- Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận có liên quan thực hiện tốt chế độ ghi chép ban đầu về nhập kho, xuất, tồn kho thành phẩm, tham gia kiểm kê đánh giá thành phẩm.

- Hạch toán chính xác kịp thời tình hình nhập, xuất, cung cấp số liệu đầy đủ kịp thời.

Trong thời gian thực tập tại công ty em nhận thức được tầm quan trọng và nhiệm vụ của kế toán thành phẩm với đặc điểm và tình hình chung của công tác kế toán ở công ty cùng với sự tìm tòi học hỏi và được sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong phòng Kế toán trên em tự nhận thấy rằng cần đi sâu và tìm hiểu kỹ hơn nữa phần hành kế toán thành phẩm để làm chuyên đề rieng cho báo cáo thực tập tốt nghiệp Em rất mong nhận được sự giúp đỡ của các thầy cô cũng như các anh chị trong phòng Kế toán của công ty để em có thể thu thập số liệu và tìm hiểu sâu hơn phần hành này để chuyên đề của em được hoàn thành tốt.

II Phương pháp hạch toán1 Kế toán chi tiết thành phẩm

- Ở kho thủ kho dùng thẻ kho ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho

thành phẩm về mặt số lượng Cuối tháng phải ghi sổ tồn kho đã tính được trên thẻ kho và vào sổ số dư - cột số lượng.

- Ở phòng kế toán mở sổ số dư dùng cho cả năm để ghi sổ tồn kho thành phẩm của từng loại vào cuối tháng thu chi trên giá trị cuối tháng ghi nhận được sổ số dư do thủ kho gửi lên kế toán căn cứ vào số tồn kho về số lượng mà thủ kho đã ghi ở sổ số dư và đơn giá nội bộ để tính ra số tiền của từng loại sản phẩm theo chỉ tiêu giá trị để ghi vào cột số tiền ở sổ số dư.

- Cơ sở để thu thập số liệu.

Kế toán căn cứ vào các chứng từ có liên quan như: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho thành phẩm để kế toán ghi sổ chi tiết thành phẩm và vào thẻ kho sau đó vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho thành phẩm Bảng kê được lập hàng tháng và là cơ sở để tính hệ số giá thành phẩm, kế toán căn cứ vào các thẻ kho sổ chi tiết sau đó ghi vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn.

Sau đây là sơ đồ trình tự luân chuyển.

Chứng từ gốc phiếu nhập kho phiếu xuất

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu

PHIẾU NHẬP KHO

(Mẫu số 01 - VT)- Mục đích:

Nhằm xác nhận số lượng vật tư, sản phẩm, hàng hóa nhập kho làm căn cứ để ghi thẻ kho, xác định trách nhiệm với người có liên quan và ghi vào sổ kế toán.

- Nội dung và cách ghi:

Phiếu nhập kho áp dụng trong các trường hợp nhập kho vật tư, sản phẩm hàng hóa tự sản xuất, thuê ngoài gia công chế biến.

Khi lập phiếu nhập kho phải ghi rõ số phiếu nhập kho và ngày, tháng nhập phiếu, họ tên người nhập vật tư, sản phẩm, hàng hóa, số hóa đơn hoặc lệnh nhập kho và tên nhập kho.

Cột A, B, C, D: ghi số thứ tự tên nhãn hiệu quy cách, mã số, đơn vị tính của vật tư, sản phẩm.

Cột 1: ghi số lượng hoặc hóa đơn theo lệnh nhập kho.Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực nhập vào kho.

Cột 3, 4: Do kế toán ghi đơn giá (giá hoạch toán hoặc giá hóa đơn tùy theo quy định của từng đơn vị) và tính ra số tiền của từng thứ vật tư sản phẩm thực nhập.

Dòng cộng: Ghi tổng số tiền của các loại vật tư sản phẩm hàng hóa nhập cùng một phiếu nhập kho.

Dòng số tiền (viết bằng chữ): Ghi tổng số tiền lên phiếu nhập kho bằng chữ phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng hoặc bộ phận sản xuất lập thành 2

liên (đối với vật tư hàng hóa mua ngoài hoặc 3 liên đối với vật tư sản xuất) Đặt giấy than viết một lần và phụ trách ký (ghi rõ họ tên) người nhập kho mang phiếu đến kho để nhập vật tư sản phẩm nhập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và cùng người nhập ký vào phiếu, thủ kho giữ 2 liên để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng Kế toán để ghi sổ kế toán và 1 liên lưu lại nơi nhập phiếu, liên 3 người nhập giữ.

+ Căn cứ để ghi phiếu nhập kho: Căn cứ biên bản kiểm nghiệm sản phẩm phiếu nhập kho phải căn cứ vào số lượng sản phẩm sản xuất hoàn thành qua kiểm nghiệm đúng chất lượng tiêu chuẩn mẫu mã, phẩm chất nhập kho khi có thủ kho tiến hành lập phiếu nhập kho khi nhập kho thành phẩm kế toán phải kiểm tra xác định đạt chuẩn kỹ thuật, chất lượng mới được nhập kho thành phẩm Khi nhập kho phải cân đong đo đếm chính xác và phải có phiếu nhập kho thành phẩm.

Phiếu nhập kho thành phẩm được lập thành 3 liên, 1 liên được lưu ở nơi nhập phiếu, thủ kho giữ 1 liên để ghi sổ sau đó chuyển cho phòng Kế toán để ghi sổ kế toán.

Đơn vịĐịa chỉ

Theo số ngày tháng 12 năm 2005Nhập tại kho: Thành phẩm

Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất sản phẩm,

hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

Số lượngTheo

Thực nhậ

Đơn giá

Thành tiền (đồng)

90 102.000168.00

28.560.00015.120.00

Nhập, ngày 08/04/2005

Phụ trách đơn vị cung tiêu, bộ phận

Theo số ngày tháng 12 năm 2005Nhập tại kho: Thành phẩm

Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất sản phẩm,

hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

Số lượngTheo

Thực nhậ

Đơn giá

Thành tiền (đồng)

75 143.000282.63

5

Theo số ngày tháng 12 năm 2005Nhập tại kho: Thành phẩm

Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất sản phẩm,

Đơn vị tính

Số lượngTheo

Thực nhậ

Đơn giá

Thành tiền (đồng)

1Sơn tường Alex A102 - 18

34.230.000

Cộng 34.230.000

Cộng thành tiền (viết bằng chữ): Ba mươi tư triệu hai trăm ba mươi ngàn đồng chẵn.

Nhập, ngày 15/12/2005

Phụ trách đơn vị cung tiêu, bộ phận

Theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư hàng hóa xuất kho cho các bộ phận sử dụng hoặc bán, dùng làm căn cứ để hoạch toán chi phí sản xuất tính giá thành thành phẩm và kiểm tra việc sử dụng định mức tiêu hao vật tư sản phẩm.

- Nội dung cách ghi.

Phiếu xuất kho lập cho một hoặc nhiều phiếu vật tư, sản phẩm cùng một kho dùng cho một đối tượng hạch toán chi phí hoặc mục đích sử dụng khi lập phiếu xuất kho phải ghi rõ.

Tên địa chỉ của đơn vị

Số và ngày, tháng, năm lập phiếu.

Lý do sử dụng và kho xuất vật tư, sản phẩm.

Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự tên nhãn hiệu, quy cách, mã số, đơn vị tính và mã số sản phẩm.

Cột 1: Ghi số lượng sản phẩm, vật tư theo yêu cầu xuất kho của người (bộ phận) sử dụng.

Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất kho.

Cột 3, 4: Kế toán ghi đơn giá (tùy theo quy định hạch toán của đơn vị) và tính thành tiền của vật tư sản phẩm, thực tế đã xuất kho (cột 4 = 2 x 3).

Dòng cột: Ghi tổng số tiền của vật tư, sản phẩm thực tế đã xuất kho.Dòng số tiền (viết bằng chữ): ghi tổng số tiền trên phiếu xuất kho.

Phiếu xuất kho do các bộ phận hoặc do phòng cung ứng lập (tùy theo tổ chức quản lý và quy định của từng đơn vị) thành 3 liên đặt giấy than viết 1 lần sau khi lập phiếu xong phụ trách các bộ phận sử dụng, bộ phận cung ứng ký (ghi rõ họ tên) giao cho người cầm phiếu xuống kho để lĩnh sau khi xuất kho thủ kho ghi vào cột 2 số lượng thực xuất của từng thứ, ghi ngày, tháng, năm xuất kho và cùng người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất kho (ghi rõ họ tên).

Liên 1: Lưu ở bộ phận lập biểu.

Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán ghi vào cột 3, 4 và ghi vào sổ kế toán.

Liên 3: Người nhận vật tư, sản phẩm, hàng hóa để ghi sổ kế toán bộ phận sử dụng.

Khi xuất kho thành phẩm chứng từ mà kế toán sử dụng là phiếu xuất kho, phiếu xuất kho thành phẩm cũng được lập thành 3 liên sau đó chuyển cho kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị ký duyệt, đóng dấu sau khi giao nhận hàng Thủ kho và người mua cùng ký nhận vào các liên, 1 liên giao cho người mua, 1 liên thủ kho để vào thẻ khi sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán.

Sau khi sản xuất xong sản phẩm nhập kho thì phải tiến hành xuất kho thủ kho phải lập phiếu xuất kho và có đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan và

thủ trưởng đơn vị xác nhận đã xuất kho sản phẩm.* Căn cứ để ghi phiếu xuất kho.

Căn cứ vào hóa đơn GTGT do phòng sản xuất kinh doanh lập sau đó thủ kho tiến hành ghi phiếu xuất kho thành phẩm.

Điện thoại: MS

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Tiến Dũng

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Kết cấu không gian TATSĐịa chỉ: 61 - Hạ Đình - Thanh Xuân - Hà Nội.

Số tài khoản:

Hình thức tài khoản: TM MS

STTTên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị

tính Số lượng Đơn giá Thành tiềnSơn tường Alex A100 - 18Thùng100102.00010.200.000Sơn tường Alex A105 - 18Thùng50168.0008.400.000

Tổng cộng tiền thanh toán20.460.000

Số tiền (viết bằng chữ): Hai mươi triệu bốn trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn.

Ngày 26 tháng 4 năm 2006

Nợ 632Có 155

Mẫu số 02 - VTQĐ số 1141 - TC/QĐ/CĐKT

Ngày 1/11/1995 của BTC

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Tiến DũngĐịa chỉ: 61 - Hạ Đình - Thanh Xuân - Hà Nội.Lý do xuất kho: Xuất bán

Xuất tại kho: Thành phẩm

Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất sản phẩm

hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

Số lượngTheo

Thực xuất

Đơn giáThành tiềnSơn tường Alex A100 -

thùng100102.000 10.200.000Sơn tường Alex A105-18 A1051

thùng50168.0008.400.000

Cộng tiền hàng15018.600.000

Cộng thành tiền (bằng tiền): Mười tám triệu sáu trăm ngàn đồng chẵn.

Nhập ngày 26 tháng 4 năm 2005

Thủ trưởng đơn vị

Điện thoại: MS

Họ tên người mua hàng: Hoàng Công MinhTên đơn vị: Công ty TNHH Khang MinhĐịa chỉ: Khu C2 - thị trấn Đông AnhSố tài khoản:

Hình thức tài khoản: TM MS

STTTên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị

tính Số lượng Đơn giá Thành tiềnSơn tường Alex A101 - 18Thùng100143.00014.300.000

Cộng tiền hàng14.300.000Thuế suất GTGT 10 % tiền thuế GTGT1.430.000

Tổng cộng tiền thanh toán15.730.000

Số tiền (viết bằng chữ): Mười lăm triệu bảy trăm ba mươi ngàn đồng chẵn.

Ngày 14 tháng 12 năm 2005

Nợ 632Có 155

Mẫu số 02 - VTQĐ số 1141 - TC/QĐ/CĐKT

Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất sản phẩm

hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

Số lượngTheo

Thực xuất

Đơn giáThành tiền

Sơn tường Alex A101 - 18

thùng100143.000 14.300.000

Cộng thành tiền (bằng tiền): Mười bốn triệu ba trăm ngàn đồng chẵn.

Nhập ngày 14 tháng 12 năm 2005

Thủ trưởng đơn vị

STTTên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị

tính Số lượng Đơn giá Thành tiềnSơn tường Alex A102 - 18Thùng90163.00014.670.000Sơn tường Alex A109 - 18Thùng20282.6375.652.740

Thuế suất GTGT 10 % tiền thuế GTGT2.322.274