Kế toán thành phẩm tại Công ty TNHH TM Quang Phát: Tầm quan trọng và nhiệm vụ

Tầm quan trọng, nhiệm vụ của phần hành kế toán đã chọn

Phương pháp hạch toán 1. Kế toán chi tiết thành phẩm

Cuối tháng phải ghi sổ tồn kho đã tính được trên thẻ kho và vào sổ số dư - cột số lượng. - Ở phòng kế toán mở sổ số dư dùng cho cả năm để ghi sổ tồn kho thành phẩm của từng loại vào cuối tháng thu chi trên giá trị cuối tháng ghi nhận được sổ số dư do thủ kho gửi lên kế toán căn cứ vào số tồn kho về số lượng mà thủ kho đã ghi ở sổ số dư và đơn giá nội bộ để tính ra số tiền của từng loại sản phẩm theo chỉ tiêu giá trị để ghi vào cột số tiền ở sổ số dư. Kế toán căn cứ vào các chứng từ có liên quan như: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho thành phẩm để kế toán ghi sổ chi tiết thành phẩm và vào thẻ kho sau đó vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho thành phẩm.

PHIẾU NHẬP KHO

Đặt giấy than viết một lần và phụ trỏch ký (ghi rừ họ tờn) người nhập kho mang phiếu đến kho để nhập vật tư sản phẩm nhập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và cùng người nhập ký vào phiếu, thủ kho giữ 2 liên để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng Kế toán để ghi sổ kế toán và 1 liên lưu lại nơi nhập phiếu, liên 3 người nhập giữ. + Căn cứ để ghi phiếu nhập kho: Căn cứ biên bản kiểm nghiệm sản phẩm phiếu nhập kho phải căn cứ vào số lượng sản phẩm sản xuất hoàn thành qua kiểm nghiệm đúng chất lượng tiêu chuẩn mẫu mã, phẩm chất nhập kho khi có thủ kho tiến hành lập phiếu nhập kho khi nhập kho thành phẩm kế toán phải kiểm tra xác định đạt chuẩn kỹ thuật, chất lượng mới được nhập kho thành phẩm. Khi nhập kho phải cân đong đo đếm chính xác và phải có phiếu nhập kho thành phẩm.

Phiếu nhập kho thành phẩm được lập thành 3 liên, 1 liên được lưu ở nơi nhập phiếu, thủ kho giữ 1 liên để ghi sổ sau đó chuyển cho phòng Kế toán để ghi sổ kế toán.

PHIẾU NHẬP KHO SỐ 078

Cộng thành tiền (viết bằng chữ): Bốn mươi chín triệu bảy trăm chín mươi bảy ngàn bẩy trăm bẩy năm ngàn đồng chẵn.

PHIẾU NHẬP KHO SỐ 062

Theo dừi chặt chẽ số lượng vật tư hàng húa xuất kho cho cỏc bộ phận sử dụng hoặc bán, dùng làm căn cứ để hoạch toán chi phí sản xuất tính giá thành thành phẩm và kiểm tra việc sử dụng định mức tiêu hao vật tư sản phẩm. Phiếu xuất kho do các bộ phận hoặc do phòng cung ứng lập (tùy theo tổ chức quản lý và quy định của từng đơn vị) thành 3 liên đặt giấy than viết 1 lần sau khi lập phiếu xong phụ trách các bộ phận sử dụng, bộ phận cung ứng ký (ghi rừ họ tờn) giao cho người cầm phiếu xuống kho để lĩnh sau khi xuất kho thủ kho ghi vào cột 2 số lượng thực xuất của từng thứ, ghi ngày, tháng, năm xuất kho và cựng người nhận hàng ký tờn vào phiếu xuất kho (ghi rừ họ tờn). Khi xuất kho thành phẩm chứng từ mà kế toán sử dụng là phiếu xuất kho, phiếu xuất kho thành phẩm cũng được lập thành 3 liên sau đó chuyển cho kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị ký duyệt, đóng dấu sau khi giao nhận hàng.

Theo dừi số lượng nhập, xuất, tồn kho từng thứ vật tư sản phẩm ở từng kho làm căn cứ xác định tồn kho thực tế của vật tư sản phẩm và xác định trách nhiệm vật chất của thủ kho. Thẻ kho do phòng kế toán lập và ghi các chỉ tiêu trên, nhãn hiệu quy cách, đơn vị tính, mã số vật tư sản phẩm sau đó giao cho thủ kho để ghi chép hàng ngày (tên, nhãn hiệu, quy cách, mã số vật tư sản phẩm phải phù hợp với sổ kế toán chi tiết sản phẩm hàng hóa). Sổ này dựng cho kế toỏn để theo dừi tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn về số lượng và giá trị của từng thứ NVL sản phẩm, hàng hóa ở từng kho làm căn cứ đối chiếu việc ghi chép của thủ kho.

Căn cứ vào kết quả phân loại chứng từ, thủ kho lập phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất ghi số lượng, số hiệu chứng từ của từng nhóm sản phẩm, xong đính kèm theo phiếu nhập, phiếu xuất giao cho phòng kế toán cuối tháng kế toán căn cứ vào thẻ kho, thủkho ghi số lượng thành phẩm tồn cuối tháng của từng loại thành phẩm để vào sổ số dư do kế toán mở cho từng kho và dùng cho cả năm, giao cho thủ kho trước ngày cuối tháng. + Tại phòng kế toán bằng khi nhận chứng từ nhập xuất thành phẩm, hàng hóa ở kho, kế toán kiểm tra việc phân loại chứng từ và ghi giá thực tế tính tiền cho từng loại chứng từ, tổng cộng số tiền của các chứng từ nhập xuất theo từng nhóm thành phẩm ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ, căn cứ vào số tiền ghi trên phiếu giao nhận chứng từ khi nhận sổ số dư kế toán. - Công ty TNHH TM Quang Phát tính giá thành phẩm theo giá vốn thực tế nhưng thành phẩm của doanh nghiệp luôn có sự biến động do nhiều nguyên nhân khác nhau để phục vục cho việc hạch toán kịp thời chính xác giá trị thành phẩm xuất kho được đánh giá theo thực tế.

Là các chứng từ hóa đơn nhập - xuất và các chứng từ liên quan số dư đầu tháng được lấy từ số dư TK 155 (chi tiết từng loại hàng hóa, nhóm hàng, từng loại thành phẩm nhóm thành phẩm). Số tồn kho cuối tháng = Số dư đầu tháng + Số phát sinh Nợ - Số phát sinh Có Bảng kê số 8 được mở cho từng tài khoản số hiệu từ trong bảng kê nhiều hay ớt phụ thuộc vào việc theo dừi phõn loại thành phẩm của doanh nghiệp. Công ty áp dụng hình thức kế toán "Nhật ký chứng từ" với hình thức này thì việc ghi chép cũng có phần khó khăn vì thành phẩm được chia làm nhiều loại nên hạch toán có phần khó khăn.

Việc nhập kho thành phẩm và xuất kho thành phẩm mang tính liên tục mà công tác kế toán lại làm thủ công, làm nháp nên khối lượng công việc nặng nề và cũng có phần chậm hơn so với công tác kế toán hiện nay trên thị trường. Sản phẩm sản xuất ra với một khối lượng lớn, nhiều chủng loại nên việc hạch toán phải hết sức chính xác, kịp thời, đầy đủ đúng quy định kế toán tài chính hiện nay cũng như công tác kế toán thành phẩm nói riêng mang lại hiệu quả cao và mang tính thiết thực. Nhận xét: qua thời gian thực tập tại công ty kết hợp giữa lý thuyết học tại nhà trường và sự giúp đỡ của cô giáo Nguyễn Việt Hường cũng như các anh chị trong phòng kế toán của công ty đã giúp em đi sâu vào chuyên đề kế toán thành phẩm qua đây em xin có một số nhận xét sau.

Nhìn chung tình hình công tác kế toán thành phẩm của công ty phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, việc ghi chép sổ sách kế toán sạch sẽ đúng chế độ chính sách quy định của Bộ Tài chính.