Hoàn thiện công tác quản lý đội xây dựng tại công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5

LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta đang trong xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế, thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt hơn, các doanh nghiệp buộc phải cơ cấu, sắp xếp tổ chức doanh nghiệp của mình sa

LỜI MỞ ĐẦU

Đất nước ta đang trong xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế, thị trường ngàycàng cạnh tranh khốc liệt hơn, các doanh nghiệp buộc phải cơ cấu, sắp xếp tổ chứcdoanh nghiệp của mình sao cho hợp lí nhất Thực tiễn đặt ra cho các nhà quản lýdoanh nghiệp là làm thế nào để có biện pháp cụ thể mang tính thực thi cao để điềukhiển doanh nghiệp của mình đứng vững và phát triển theo hướng đi lên

Các doanh nghiệp xây dựng cũng không ngoại lệ, xây dựng và phát triểncông ty là mục tiêu hàng đầu của Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5 Đội xâydựng là đơn vị trực tiếp tiến hành thi công tạo sản phẩm xây dựng của công ty cũngnhư mang lại lợi nhuận cho công ty Do vậy, để đảm bảo phát triển vững chắc,Công ty Cổ phần đầu tư và xây lắp 5 có định hướng rõ ràng để phát triển đội xâydựng trong tương lai

Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5 là doanh nghiệp được xếp loại I về chấtlượng công trình xây dựng và uy tín trên thị trường Lĩnh vực xây dựng là một lĩnhvực kinh doanh có nhiều đối thủ cạnh tranh lớn Để đứng vững trên thị trường, mộttrong những chiến lược phát triển của công ty là phát triển và hoàn thiện đội xâydựng Muốn thực hiện được mục tiêu trên, công tác quản lý đội xây dựng cần đượcchú trọng hoàn thiện hơn trong tương lai.

Tuy nhiên, công tác quản lý đội xây dựng của công ty còn nhiều hạn chế cần thiếtphải có những giải pháp hoàn thiện để nâng cao hiệu quả của công tác này mang lạihiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty trong tương lai Vì vậy khi nghiên cứu tìmhiểu công ty trong thời gian thực tập vừa qua, em đã lựa chọn chuyên đề:

“ Hoàn thiện công tác quản lý đội xây dựng tại công ty cổ phần đầu tư và xây lắp5” Chuyên đề thực tập của em được chia làm 3 phần chính sau:

Chương I: Tổng quan về công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5.

Chương II: Thực trạng công tác quản lý đội xây dựng tại công ty cổ phần đầutư và xây lắp 5.

Chương III: Hoàn thiện công tác quản lý đội xây dựng tại công ty cổ phần đầutư và xây lắp 5.

Chuyên đề có sử dụng một số phương pháp nghiên cứu như: phương phápthống kê – phân tích, phương pháp tổng hợp từ các số liệu thống kê, thu thập, tìm kiếm.Đối tượng nghiên cứu: Công tác quản lý đội xây dựng tại công ty cổ phầnđầu tư và xây lắp 5.

Phạm vi nghiên cứu: Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5.

Trong quá trình nghiên cứu, mặc dù đã nỗ lực cố gắng nhưng do trình độnhận thức còn hạn chế, thời gian nghiên cứu hạn hẹp nên chuyên đề không tránhkhỏi những sai sót Em rất mong nhân được sự đóng góp ý kiến của cô giáo, quýcông ty và toàn thể các bạn để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.

Hà Nội, ngày 26 thán 04 năm 2010

Sinh viên thực hiện

Bùi Thị Quý

PHẦN 1

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP 5I Thông tin chung

1.Tên công ty:

Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5

Tên tiếng Anh: Investment and Construction Joint Stock Company 5Tên viết tắt: C.C.5

Trụ sở chính: Số 6 Nguyễn Công Trứ, phường Phạm Đình Hổ, quận Hai BàTrưng, thành phố Hà Nội.

Điện thoại: +84-(0)48- 21.12.86Fax: +84-(0)48- 21.12.86

Sau một thời gian dài hoạt động hiện nay Công ty được cổ phần hóa căn cứtheo nghị định số 86/2003/NĐ- CP ngày 18 tháng 7 năm 2003.

Giấy chứng nhận kinh doanh công ty cổ phần số 0103009237 do Sở Kếhoạch Đầu tư thành phố Hà Nội( Phòng đăng ký kinh doanh số 01) cấp và đăng kýthay đổi lần thứ 4 ngày 28 tháng 08 năm 2008.

Vốn điều lệ của công ty trước khi cổ phần hóa là 6,5 tỷ đồng (sáu tỷ nămtrăm triệu đồng), được chia thành 650.000 cổ phần bằng nhau với trị giá cổ phần là10.000 đồng Đến nay vốn điều lệ của Công ty là: 20.073.000.000 đồng ( Hai mươitỷ không trăm bảy mươi ba triệu đồng) Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng Số cổ phần

6 Sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng, mua bán vật tư vật liệu xâydựng

7 Kinh doanh bất động sản( không bao gồm hoạt động tư vấn và giáđất), kinh doanh vật tư vật liệu xây dựng

8 Kinh doanh và xuất nhập khẩu hàng điện lạnh và đồ gia dụng,phương tiện vận tải và thiết bị xây dựng, vật tư xây dựng

9 Kinh doanh cơ sở hạ tầng xây dựng

10 Quy hoạch và thiết kế kiến trúc, kết cấu với các công trình xâydựng dân dụng, công nghiệp.

11 thiết kế hệ thống điện, hệ thống chống sét, đối với công trình xâydựng dân dụng va công nghiệp

Thiết kế đường bộ, san nền, cấp thoát nước, cây xanh, đường nộibộ, và xử lý chất thải với công trình xây dựng dân dụng, côngnghiệp

13 Thiết kế kỹ thuật, lập phương án bảo quản lâm sản và phòng trừmối cho công trình xây dựng.

Tư vấn xây dựng ( trong phạm vi chứng chỉ hành nghề) và dịch vụựng dụng thử nghiệm công nghệ thiết bị và vật liệu xây dựng mớitrong ngành xây dựng

15 Tư vấn đấu thầu, tư vấn quản lý dự án

16 Lập và thẩm định các dự án xây dựng( trong phạm vi chứng chỉhành nghề)

17 Điều tra, thí nghiệm , lập dự án bảo vệ môi trường18 Đo vẽ bản đồ địa hình, địa chất

19 Khảo sát địa chất công trình, địa chất thủy văn20 Lập dự án sử dụng đất

21 Chế tạo lắp đặt kiểm định chất liệu vật liệu công trình22 Thí nghiệm, kiểm định chất lượng vật liệu xây dựng23

Dịch vụ diệt mối, thi công phòng chống mối mọt và bảo quản gỗcho các công trình dân dụng, công nghiệp, nông nghiệp, giao thông,thủy lợi ( không bao gồm biện pháp xông hơi khử trùng)

24 Kinh doanh vận chuyển hành khách du lịch, vận tải văn hóa bằngôtô

(Nguồn: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số:0103009237)

5 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Tiền thân của Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5 là Công ty xây lắp và vậttư xây dựng 5 Công ty là doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng công ty xây dựngnông nghiệp và phát triển nông thôn, được thành lập vào ngày 04/03/1993 theoquyết định số 171/NN-TCCB/QĐ của Bộ Nông Nghiệp và Công nghiệp thực phẩm.

Để đáp ứng kịp với nhu cầu phát triển của nền kinh tế và xu hướng toàn cầuhóa ngày 05/12/2005 Bộ Trưởng Bộ Nông Nghiệp và Công Nghiệp thực phẩm(nay là Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn) đã ký quyết định số3388/QĐ/BNN-ĐMDN thành lập Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5 Như vậy,Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5 là doanh nghiệp được chuyển đổi hình thức sởhữu từ doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần theo nghị định của chính phủvới cơ cấu cổ phần của các cổ đông như sau:

- Nhà nước: 58.500 cổ phần, chiếm 9% vốn điều lệ.

- Người lao động: 176.500 cổ phần, chiếm 27,15% vốn điều lệ- Nhà đầu tư chiến lược: 118.300 cổ phần chiếm 18,2% vốn điều lệ- Cổ phần bán đấu giá: 296.700 cổ phần chiếm 45,65% vốn điều lệ.

Tổng cổ phần được bán ra thực hiện theo nghị định số 187/2004/NĐ-CPngày 16 tháng 11 năm 2004 của Chính Phủ về việc chuyển đổi Công ty nhà nướcthành Công ty cổ phần.

Bảng 02: Bảng danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5năm 2003

STT Tên cổ đôngLoại cổ phầnSố cổ phầnGiá trị cổ phần

1 Tổng Công ty

XDNN & PTNT Cổ phần phổ thông 58.500 58.500.0002 115 cổ đông khác Cổ phần phổ thông 1.796.800 17.968.000.000

Nguồn: Phòng tổ chức hành chính (Đơn vị: đồng)

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế nước nhà, quy mô sản xuất kinhdoanh của công ty ngày càng mở rộng, các đội xây dựng ngày càng tăng lên về sốlượng và chất lượng Đội xây dựng có khả năng đảm nhiệm các công trình trên toànbộ lãnh thổ Việt Nam Từ lúc thành lập đến nay, Công ty luôn là một DN được xếphạng I Công ty có phạm vi hoạt động trên cả nước, có bề dày kinh nghiệm trongxây dựng, có lực lượng cán bộ kỹ thuật cao, có đội ngũ công nhân xây dựng lànhnghề, cùng với trang thiết bị máy móc thi công chuyên dụng hiện đại Công ty đãnhận thầu, trúng thầu và hoàn thành bàn giao nhiều công trình đúng tiến độ, đảmbảo chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật, giá thành hợp lý được người sử dụng hài lòng.Công ty đã thực hiện đấu thầu và xây dựng 7 công trình có giá trị lớn hơn 50 tỷđồng, trên 15 công trình có giá trị từ 30 tỷ đồng đến 50 tỷ đồng và rất nhiều các góithầu với trị giá lớn hơn 10 tỷ đồng, thấp nhất là gói thầu với giá trị 16 triệuđồng.Năm 1999 và năm 2006, Công ty được nhận huy chương vàng về chấtlượng công trình do Bộ Xây Dựng và Công Đoàn Xây Dựng Việt Nam tặng.Năm 2006, Công ty vinh dự được Thủ Tướng Chính Phủ tặng bằng khen Ngoàira doanh nghiệp còn đón nhận nhiều các huân chương và bằng khen khác

Việc thực hiện các chế độ chính sách của công ty làm đóng thuế cho nhànước đầy đủ kịp thời Các chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên; đóngbảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế làm đầy đủ Việc trả lương trong công ty đối với cácđơn vị chủ yếu là khoán gọn công trình văn phòng công ty trả lương theo ngày côngvà cấp bậc Những tháng làm tốt kinh doanh hiệu quả, hệ số lương thưởng đượcnâng lên tối đa đến 1,5 lần Hàng tháng công ty trả lương theo xếp loại A, B, C đểkhuyến khích mọi người làm việc có trách nhiệm Nhờ đó mà hoạt đông của công tynhịp nhàng và ngày càng tốt hơn.

II Đặc điểm kinh tế, kĩ thuật chủ yếu của công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 51 Đặc điểm về thị trường

Nền kinh tế Việt Nam nói chung và ngành xây dựng nói riêng trong nhữngnăm vừa qua có nhiều biến động lớn Đặc biệt là năm 2008 vừa qua, với cuộc khủnghoảng kinh tế thế giới khởi nguồn là lĩnh vực kinh doanh bất động sản Cuộc khủnghoảng kinh tế đó dẫn đến nhiều khó khăn lớn cho ngành xây dựng do sản phẩm củangành chính là các cơ sở hạ tầng, các công trình xây dựng, các bất động sản nhà ở.Trong năm 2008 rất nhiều các công trình đang thi công phải dừng lại kể cả các côngtrình trọng điểm quốc gia

1.1 Đặc điểm thị trường cung ứng các yếu tố sản xuất sản phẩm xây dựng vàảnh hưởng của chúng tới công tác quản lý đội xây dựng

1.1.1 Đặc điểm về thị trường lao động:

Lao động của công ty tại các đội xây dựng chủ yếu là lao động phổ thôngđược tuyển mộ tại chỗ Trong những năm qua, công ty đã thực hiện các công trìnhtrên toàn quốc, chính vì thế đội xây dựng được thay đổi cơ cấu tổ chức thườngxuyên để đáp ứng được yêu cầu của công trình Tuy nhiên, chính điều đó làm chochất lượng lao động không đồng đều ảnh lại ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượngcông trình và an toàn lao động

Mặc dù đã được cải thiện trong vấn đề tổ chức, đào tạo lao động phổ thôngnhưng lao động phổ thông Việt Nam vẫn được coi là chất lượng kém và tổ chức laođộng chưa khoa học Xuất thân từ một nước nông nghiệp, lao động phổ thông Việtnam vẫn mang tư tưởng của nền nông nghiệp kém phát triển Nhiều lao động chỉ docuộc sống kinh tế khó khăn nên phải làm việc tại các công trường xây dựng mà

chưa qua quá trình đào tạo nào Điều chủ quan này dẫn đến rất nhiều khó khăntrong việc quản lý nhân công, chất lượng công trình cũng như bảo đảm an toàn laođộng cho công nhân

Mỗi năm có thêm trên 1,1 tỷ người tham gia lực lượng lao động trong đó laođộng phổ thông chưa qua đào tạo chiếm tới 70% Tỷ lệ này nói lên chất lượng laođộng Việt Nam trong những năm vừa qua vẫn còn rất hạn chế Có thể nói, Công tycó thể dễ dàng tìm được đủ số lượng công nhân phục vụ cho quá trình thi côngnhưng việc đảm bảo phục vụ các yêu cầu của công trình xây dựng thì việc tuyển laođộng cũng gặp rất nhiều khó khăn Lực lượng lao động thất nghiệp vẫn còn nhiềunhưng tỷ lệ đáp ứng nhu cầu lại rất thấp Trong những năm vừa qua, công ty cổphần đầu tư và xây lắp 5 đã thực hiện thi công rất nhiều các công trình trên địa bàncả nước Việc sử dụng lao động tại chỗ giúp công ty đảm bảo chi phí nhân côngnhưng cũng gặp rất nhiều khó khăn tại một số địa phương Đặc điểm lao động Việtnam không phân bố đồng đều về chất lượng tại các vùng miền trên cả nước, do đóảnh hưởng lớn đến việc tuyển mộ lao động phù hợp với công tác thi công tại các địabàn đó, đặc biệt là lao động phổ thông tại các vùng miền núi Do đó, mô hình quảnlý đội xây dựng của công ty được tổ chức theo mô hình khung quản lý trực tiếp từtrên các phòng ban tại công ty xuống tới công trường xây dựng Việc quản lý laođộng trong đội xây dựng được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng Theo môhình tổ chức khung, chủ công trình quản lý được lao động, chủ động tìm kiếm góithầu, không bị gò bó về địa bàn hoạt động, phát huy mọi khả năng của ban chỉ huycông trường Mô hình này phù hợp với sự di chuyển địa bàn thi công thường xuyên,giúp công ty mở rộng thị trường ra toàn lãnh thổ Việt Nam Tuy nhiên, muốn quảnlý lao động địa phương, ban chỉ huy công trình gặp rất nhiều khó khăn trong các thủtục pháp lý ở địa phương và đào tạo lao động mới.

Trong những năm vừa qua, bằng sự quan tâm đúng đắn của nhà nước và cáccấp chính quyền, lao động phổ thông đã ngày càng được nâng cao đời sống vật chất,tinh thần Lao động phổ thông được công ty tuyển chọn cho thi công công trình xâydựng phải có kinh nghiệm và chuyên môn kĩ thuật Trong những năm vừa qua, lựclượng lao động này đã gia tăng về số lượng do hệ thống giáo dục đào tạo của nướcta đã và đang được quan tâm nhiều hơn Tuy nhiên các công trình tại các vùng sâu,vùng xa vẫn gặp khá nhiều khó khăn, công ty phải mang lao động từ các vùng kháctới để thực hiện thi công Điều này gây khó khăn trong việc tiếp nhận lao động và

quản lý lao động Mặc dù tại các địa bàn trên, giá nhân công thấp nhưng chất lượngcông nhân không đạt yêu cầu khá cao Điều này làm chi phí quản lý và đào tạo giatăng, làm tăng giá thành công trình xây dựng khiến cho lợi nhuận của công ty giảmsút.

Ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế thị trường lao động, áp lực thấtnghiệp gia tăng, do đó công ty chịu nhiều trách nhiệm hơn đối với người lao độngcũng như đối với nhà nước Trong 3 yếu tố chi phí là vật liệu, nhân công và máy thicông thì yếu tố nhân công có mức biến động giá mạnh nhất Ví dụ ở Hà Nội, giánhân công 2009 tăng lên 610% so với năm 2000, năm 2008 là 476% Máy thi côngquý II năm 2009 là đạt 179% so với năm 2000, còn năm 2008 đạt 168% Trungbình quân lao động phổ thông làm việc tại các công trường lao động năm 2008 cómức thu nhập bình quân là 1.700.000 đồng đến 3.500.000 đồng Đây là mức lươngcủa những người lao động có tay nghề còn lại những người lao động không có taynghề thì khoảng 1 triệu đồng/tháng tăng hơn năm 2007 là 15% Nhưng với điềukiện nền kinh tế như hiện nay, việc đáp ứng đủ cho cuộc sống của cá nhân người laođộng vô cùng khó khăn, do đó người lao động không mấy gắn bó với công việc vàcó khả năng chuyển công tác rất dễ Điều này ảnh hưởng lớn tới công tác quản lýlao động tại các đội xây dựng và cũng như công tác xử lý đối với chính quyền địaphương.

Cùng với lao động phổ thông trực tiếp thực hiện thi công công trình xâydựng, công ty còn đội ngũ cán bộ công nhân viên kĩ thuật và kĩ sư kinh tế Sự chỉđạo đúng đắn từ ban lãnh đạo công ty đến chỉ huy công trường và công nhân từng tổđội là những hướng đi chung chịu ảnh hưởng trực tiếp của lực lượng lao động chấtxám trên Lực lượng cán bộ nhân viên ngày càng được đào tạo và nắm vững kiếnthức chuyên môn, trau dồi thêm kinh nghiệm thực tế, ngày càng đáp ứng tốt hơnnhu cầu của thị trường Nước ta đi lên từ nền nông nghiệp lạc hậu và chế độ kếhoạch hóa tập trung, quan liêu bao cấp đã phần nào làm hạn chế trong tư tưởng củacác cán bộ nhà nước Tuy nhiên, sự phát triển của ngành giáo dục đã cung cấp chothị trường lao động những người trẻ năng động, sáng tạo hơn trong lĩnh vực quảnlý, kĩ thuật xây dựng Đây là nguồn lao động chất xám mới, nguồn lực cho sự pháttriển đất nước trong tương lai Năm 2003, công ty đã bắt đầu tiến hành cổ phần hóadoanh nghiệp, chuyển hóa thành công ty cổ phần Với hướng đi đúng đắn, công tyđã ngày càng xây dựng được đội ngũ cán bộ quản lý chất lượng tốt Lực lượng cán

bộ quản lý trong công ty đã được cơ cấu lại, phù hợp hơn với phương thức quản lýcủa nền kinh tế thị trường

1.1.2 Đặc điểm thị trường vật tư, máy móc thiết bị xây dựng:

Vật tư, máy móc thiết bị là một yếu tố hết sức quan trọng cấu thành phần lớntrong tổng giá trị của các công trình xây dựng Đặc điểm của thiết bị, vật tư, xe máythi công ảnh hưởng rất lớn tới quá trình thi công và chất lượng công trình Cung ứngvật tư đảm bảo chất lượng, số lượng, giá cả và tiến độ ảnh hưởng rất lớn tới giảmgiá thành sản phẩm xây dựng đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường hiện nay, điềuđó ảnh hưởng gián tiếp tới năng lực cạnh tranh của các công ty xây lắp Trong môhình 5 lực lượng cạnh tranh của Poter, nhà cung ứng vật tư là một thành tố quantrọng ảnh hưởng lớn đến năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp Hơn nữa, Vật tư,máy móc thiết bị chính là một trong số những yếu tố đầu vào quan trọng trong chuỗicung ứng giá trị của công ty Tầm quan trọng của yếu tố vật tư máy móc có thể nóinhư yếu tố cần đảm bảo cho quá trình xây lắp được thực hiện một cách thuận lợi

Đội xây dựng là một khối cơ sở của công ty, trực tiếp điều hành các hoạtđộng quản lý vật tư, máy móc thiết bị thi công Do đó, quản lý đội xây dựng chịuảnh hưởng trực tiếp của tình hình thị trường vật tư, máy móc thiết bị thi công Độixây dựng thực hiện quản lý vật tư, thiết bị máy móc còn ảnh hưởng tới tiến độ thicông công trình xây dựng Gián tiếp ảnh hưởng tới uy tín của công ty đối với cácchủ đầu tư và vị thế cạnh tranh của công ty trên thị trường Để quá trình thi côngdiễn ra đảm bảo chất lượng và tiến độ thi công theo kế hoạch thi công và thiết kếbản vẽ thi công thì các chỉ huy công trường cần thiết phải đảm bảo quản lý vật tưthiết bị máy móc thiết bị một cách tốt nhất.

Khủng hoảng kinh tế thế giới năm 2008 ảnh hưởng lớn tới chỉ số giá vật liệuxây dựng Nếu lấy năm 2000 làm gốc với mức phần trăm là 100% thì trong năm2009 có mức giảm so với mức tăng của năm 2008 so với kỳ gốc Ví dụ, tại Hà Nộibiến động giá xây dựng công trình nhà ở năm 2008 tăng 154% so với năm 2000,đến năm 2009 mức tăng này là 131% Chi phí kinh doanh tăng lên, lợi nhuận sauthuế giảm Việc này đã ảnh hưởng khá lớn đến quản lý đội xây dựng, đặc biệt là bộphận quản lý vật tư Tình hình đạt chỉ tiêu mua sắm và cấp phát vật tư cho đội thicông gặp rất nhiều khó khăn Nhiều công trình không có vật tư dự trữ ảnh hưởngđến tiến độ thi công và chất lượng công trình xây lắp Do đó để đảm bảo tiến độ thi

công được diễn biến theo đúng kế hoạch thì công tác quản lý vật tư, máy móc thiếtbị phải được điều động một cách linh hoạt và thuận tiện nhất Có thể nói, chỉ số giáxây dựng không ổn định ảnh hưởng rất lớn tới kế hoạch thi công các hạng mục côngtrình gây khó khăn cho công tác dự trữ và thu mua vật tư

Trong những năm vừa qua, Việt Nam đã và đang mở rộng cánh cửa thịtrường đón chào các chủ đầu tư nước ngoài kinh doanh trên thị trường trong nước.Đây chính là những cơ hội lớn, mở rộng thêm nguồn cung ứng các nguyên vật liệuvà máy móc thiết bị, công nghệ hiện đại cho các doanh nghiệp xây dựng trongnước Thị trường nguyên vật liệu được mở rộng thêm với nhiều chủng loại vật liệumới, chất lượng cao, phù hợp hơn trong xây dựng, đã tạo thuận lợi lớn cho công tytrong những năm vừa qua, khắc phục những khó khăn do chỉ số giá tăng Đồng thờitrong những năm vừa qua, Việt Nam cũng đã tự sản xuất được khá nhiều các sảnphẩm vật liệu xây dựng cung cấp cho các doanh nghiệp xây lắp Tại công ty cổphần đầu tư và xây lắp 5 hiện nay, có tới 100% vật liệu xây dựng sử dụng là các vậtliệu trong nước tự sản xuất chất lượng tương đương với các vật liệu nhập khẩu.Điều đó là một thuận lợi lớn đối với công tác quản lý đội xây dựng Thứ nhất làgiảm áp lực về giá của nguyên vật liệu Thứ hai, công tác quản lý đội được chủđộng hơn, không phụ thuộc vào công tác nhập khẩu vật tư Thứ ba, công tác quản lývật tư được quản lý chặt chẽ và có hiệu quả hơn Thứ tư là việc chịu áp lực từ phíacác nhà cung ứng nguyên vật liệu giảm đi Như thí dụ của công trình dưới đây chothấy, công ty đã và đang sử dụng các nguồn nguyên vật liệu có mặt tại thị trườngViệt nam và của nhiều các nhà cung ứng khác nhau Giá cả của các nhà cung ứngnày cung cấp vật liệu xây dựng cho công ty luôn là mức giá cạnh tranh

Các máy móc thiết bị thi công của công ty lại chủ yếu nhập từ nước ngoài.Chủ yếu tập trung nhập khẩu ở Trung Quốc với 18 máy thi công, ngoài ra còn nhậpkhẩu tại Hàn Quốc với 7 máy , Nhật Bản là 4 máy, Việt Nam là 12 máy Các máymóc thiết bị xây dựng và công nghệ được công ty thường xuyên đổi mới và hoànthiện hơn Các máy móc thiết bị nhập khẩu cũng gây khó khăn không nhỏ cho côngtác quản lý hiện trường thi công Tại các tổ đội sản xuất hiện nay của công ty trựctiếp sử dụng các thiết bị máy móc thi công chủ yếu là lực lượng lao động tại địaphương khiến cho không khai thác được hết hiệu suất của máy, chi phí đào tạo chonhân công thực hiện lại khá cao Do đó gây không ít khó khăn đối với công tác quảnlý tổ đội, đặc biệt là tổ đội của công ty được tổ chức theo mô hình khung, việc thay

đổi cơ cấu đội thường xuyên cũng là một trong những khó khăn của các cán bộquản lý đội

1.2 Đặc điểm về thị trường sản phẩm xây dựng:2.1.1 Nhu cầu về sản phẩm xây dựng

Cơ cấu sản phẩm xây dựng của Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5 khá đadạng Trong những năm vừa qua, công ty đã không ngừng mở rộng thị trường từngbước khẳng định vị thế cạnh tranh của mình trên thị trường trong nước và quốc tế.Thị trường sản phẩm xây dựng hiện nay của công ty đã mở rộng trên toàn lãnh thổViệt Nam Là đơn vị sản xuất nhỏ nhất, cơ bản nhất của công ty, các đội xây dựngchịu ảnh hưởng rất lớn của chiến lược mở rộng thị trường của công ty cũng như tìnhhình phát triển thị trường sản phẩm xây dựng của nước ta Do đó có thế nói rằng,đặc điểm về nhu cầu sản phẩm xây dựng ảnh hưởng trực tiếp tới công tác quản lýđội xây dựng

Thứ nhất về vị trí địa lý của sản phẩm xây dựng Trong những năm vừa qua,công ty đã thực hiện thi công công trình tại rất nhiều địa phương trên toàn lãnh thổViệt Nam, nhưng trọng điểm vẫn là thị trường Hà Nội và các tỉnh thuộc miền Bắc,Việt Nam

Biểu đồ 01: Biểu đồ doanh thu xây lắp theo miền của công ty cổ phầnđầu tư và xây lắp 5 qua các năm hoạt động

36.68 %

48.45 %14.85 %

Doanh thu các công trình miền BắcDoanh thu các công trình miền NamDoanh thu các công trình miền Nam

Theo biểu đồ trên, doanh thu các công trình miền Bắc hiện nay của công ty là814,517 tỷ đồng chiếm tới 48,45% trong tổng doanh thu xây lắp của công ty từ năm2005-2008 Nguyên nhân cũng là do thị trường miền Bắc là thị trường chính của Côngty Trong những năm tới công ty đang kế hoạch phát triển các thị trường miền Nam vànước ngoài Thị trường miền Bắc được đánh giá là có tiềm năng phát triển lớn, do cơsở hạ tầng phục vụ cho sự phát triển của đất nước vẫn chưa được xây dựng hoàn thiện,nhiều công trình giao thông, thủy lợi vẫn chưa được nâng cấp phù hợp Đón chàonhững sự kiện lớn của đất nước trong năm 2010 công ty đã và đang vạch ra nhữngchiến lược lớn để phát triển hơn nữa Ngoài ra thì thị trường miền nam và miền trungcũng là trong những thị trường lớn mà công ty đã và đang có kế hoạch đầu tư và pháttriển trong những năm tới Do ảnh hưởng của sự phân bố địa lý của các sản phẩm xâydựng trên lãnh thổ Việt Nam không đồng đều và tập trung nên công tác quản lý đội xâydựng gặp rất nhiều khó khăn Thị trường chính của công ty vẫn là thị trường miền Bắc,Việt Nam tuy nhiên có những công trình rải rác ở các địa bàn khác nhau gây trở ngạilớn đối với công tác quản lý đội đặc biệt là các công trình được thi công tại vùng miềnnúi, vùng sâu vùng xa, trình độ dân trí thấp Ảnh hưởng lớn nhất đó là về chất lượngcông nhân tại các khu vực đó Ngoài ra còn ảnh hưởng của các yếu tố giao thông, vậntải, các dịch vụ phục vụ quá trình thi công, các điều kiện sinh hoạt cho các cán bộ quảnlý đội thi công và đội xe Nhiều công trình thực hiện tại các khu vực miền núi đã phảikéo dài gấp 2 đến 3 lần so với các công trình tại các vùng miền xuôi và khu đô thị pháttriển Dưới đây là biểu đồ về tỉ lệ phần trăm theo doanh thu các công trình xây dựngtrong khu vực miền Bắc

Biểu đồ 02: Biều đồ cơ cấu doanh thu theo tỉnh thành phố thuộc khu vựcmiền Bắc, Việt Nam của công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5

Hà Nội

Hải Phòng, Hưng Yên,Hải Dương, Quảng Ninh,Bắc Ninh

các tỉnh, thành phố khác

Theo biểu đồ trên ta có thể thấy, mặc dù số lượng công trình tại các tỉnh miềnnúi của khu vực miền Bắc là 17 công trình gấp 1.7 lần số công trình tại các Hà Nộivà gấp 1,25 lần số công trình tại Hải Phòng, Hưng Yên, Hải Dương nhưng doanhthu thu được khá thấp chiếm 23.2 % trong tổng doanh thu các công trình miền Bắc.Một phần là do những công trình tại các tỉnh thành phố miền núi đa số là các côngtrình có vốn đầu tư thấp trung bình là 10 tỷ đồng nhưng vẫn có những công trình cótổng vốn đầu tư lớn như công trình hệ thống cấp nước huyện Sốp Cộp, Sơn Lathuộc quản lý của Ban Quản Lý Dự Án Sốp Cộp, tỉnh Sơn La với tổng đầu tư và32.000.000.000 đồng.

Thứ hai về tốc độ gia tăng nhu cầu trên thị trường sản phẩm xây dựng Sảnphẩm chủ yếu của công ty hiện nay là các công trình công nghiệp, công trình dândụng và trang trí nội thất, các công trình giao thông, thuỷ lợi, cầu đường bộ, Trong những năm vừa qua, nhu cầu trên thị trường bất động sản ngày càng gia tăngnhanh chóng Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và lợi nhuận của công ty.Đội xây lắp là cơ sở sản xuất nhỏ nhất, trực tiếp tạo ra các sản phẩm xây dựng, đểđáp ứng yêu cầu của các nhu cầu thị trường thì công tác quản lý và giám sát tại cácđội thi công cần nhiều sự chú ý, đảm bảo chất lượng công trình và tiến độ thi công.

Ngành xây dựng là một trong những ngành kinh tế trọng điểm của nước tađã được các cấp chính quyền quan tâm, trú trọng phát triển Những năm vừa quanhu cầu về nhà ở, công trình giao thông, ngày càng lớn, thị trường sản phẩm xâydựng của công ty ngày càng được mở rộng Tốc độ tăng trưởng kinh tế hàng năm

của nước ta tương đối ổn định Tuy nhiên, những đòi hỏi về quy mô kỹ thuật ngàycàng cao trong xây dựng công trình, công tác quản lý và thực hiện các chế độ chínhsách đang đòi hỏi có dự tư duy mới Nước ta hiện nay vẫn là một nước kinh tế đangphát triển do đó nhu cầu về xây dựng cơ sở vật chất tiềm năng vẫn còn nhiều Trongnhững năm vừa qua, Việt Nam lần lượt ra nhập rất nhiều các tổ chức kinh tế thếgiới, đặc biệt là tổ chức thương mại thế giới WTO, đánh dấu bước phát triển mớicủa nền kinh tế nước nhà Đồng thời cũng mang lại cơ hội lớn cho các nhà đầu tưtrong nước Các chủ đầu tư nước ngoài cũng như trong nước đầu tư vào xây dựngcác cơ sở hạ tầng phục vụ cho quá trình sản xuất mới Ngoài ra, để thu hút các chủđầu tư nước ngoài tại Việt Nam, nhà nước quan tâm nhiều hơn tới các công trìnhcông cộng Năm 2006, theo chiến lược kinh doanh mới, công ty đã mở rộng thịtrường sản phẩm xây dựng sang cả các sản phẩm xây dựng công trình thủy lợi, phụcvụ cho quá trình công nghiệp hóa nông thôn của nước nhà Đây là thị trường mới, ítđối thủ cạnh tranh và lợi nhuận cao Tuy mới tham gia thị trường này, trong 4 năm2006- 2009 công ty đã thực hiện thi công 40 công trình với tổng doanh thu lên tới651,035 tỷ đồng Hiện nay, công ty đang tham gia đấu thầu 6 công trình thủy lợi, cótổng vốn đầu tư lên tới trên 90 tỷ đồng Với tốc độ tăng nhanh chóng của nhu cầuthị trường, hiện nay công ty đã gia tăng thêm số các đội xây lắp tuỳ thuộc vào quymô công trình, các đội được trang bị đầy đủ các thiết bị, máy móc thi công, đảm bảocó thể đáp ứng nhanh nhất nhu cầu của thị trường

Thứ ba, yêu cầu về chất lượng, thẩm mỹ, công nghệ sản xuất các sản phẩmxây dựng ngày càng cao Năm 2008, việc chuyển đổi hệ thống quản lý chất lượngISO 9001-2000 sang hệ thống quản lý chất lượng công trình xây dựng ISO 9001-2008 khẳng định sự đổi mới về phương thức quản lý chất lượng từ tư duy đến thựctế của lãnh đạo công ty Việc quản lý, giám sát thi công đến từng hạng mục côngtrình được thực hiện chặt chẽ hơn nhằm đảm bảo chất lượng công trình và tiến độthi công theo kế hoạch

Sự gia nhập WTO năm 2007, mang lại rất nhiều cơ hội lớn cho các doanhnghiệp trong nước, nhu cầu xây dựng các khu công nghiệp, các khu chế xuất ngàycàng nhiều nhằm thu hút các chủ đầu tư nước ngoài nhằm thúc đẩy sự phát triển củanền công nghiệp nước nhà Trong 2005 đến năm 2008, công ty đã tham gia dự thầuvà thi công 4 công trình lớn với tổng vốn đầu tư lên tới 142.000.000.000 vnđ chiếmtới 35.4 % tổng doanh thu xây lắp của công ty Tuy nhiên, việc ra nhập các tổ chức

quốc tế cũng đặt ra rất nhiều các thách thức mới Mặc dù có rất nhiều các nhà đầu tưnước ngoài tham gia thị trường Việt nam nhưng yêu cầu về chất lượng công trìnhgay gắt hơn nhiều so với các chủ đầu tư trong nước Do đó, đảm bảo nâng cao chấtlượng công tác quản lý đội xây dựng trong thi công xây lắp công trình phải đượcquan tâm nhiều hơn, đảm bảo từng hạng mục công trình được thực hiện theo đúngtiêu chuẩn chất lượng của thiết kế.

2.1.2 Hình thức cạnh tranh:

Cùng với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế nước nhà, ngày càngnhiều các công ty xây dựng tham gia thị trường Các đối thủ cạnh tranh có tiềm lựckinh tế chiếm lĩnh phần lớn thị trường gây sức ép cạnh tranh ngày càng lớn đòi hỏimột sự cố gắng lớn lao, đổi mới không ngừng của công ty trong thời gian tới.

Ngành xây dựng là một trong những ngành kinh tế trọng điểm của nước ta,trong những năm vừa qua đã được các cấp chính quyền quan tâm, trú trọng pháttriển Tuy nhiên, các công ty xây dựng trong nước, đặc biệt là công ty nhà nước vàcác công ty tiền thân là công ty nhà nước như Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5

gặp rất nhiều khó khăn Việc ra nhập tổ chức thương mại thế giới WTO đã tạo cho

Việt Nam các cơ hội lớn nhưng cũng không ít các khó khăn Các doanh nghiệptrong nước thiếu thốn rất nhiều kinh nghiệm, nguồn nhân lực còn hạn chế, đặc biệtlà nguồn vốn kinh doanh nhỏ vì vậy sức cạnh tranh yếu

Trong những năm vừa qua nhu cầu về nhà ở, công trình giao thông, ngàycàng lớn, thị trường sản phẩm xây dựng của công ty ngày càng được mở rộng Tìnhhình phát triển kinh tế trong nước và quốc tế tạo cho công ty nhiều các cơ hội lớn.Các tập đoàn tài chính nước ngoài đầu tư nhiều hơn sang Việt Nam, nhu cầu về cáccông trình giao thông, công trình dân dụng, công trình khu công nghiệp gia tăng khánhanh Nhưng khác với các nhà đầu tư trong nước các chủ đầu tư nước ngoài có yêucầu về kĩ thuật, chất lượng khắt khe hơn Để đảm bảo đáp ứng được yêu cầu từ phíacác chủ đầu tư, công ty đã không ngừng nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhânviên, không ngừng đổi mới trang thiết bị, máy móc thi công, đặc biệt là thay đổi hệthống quản lý chất lượng đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng quốc tế

Đồng thời, trên thị trường hiện nay hàng loạt các doanh nghiệp xây dựngmới đã ra nhập thị trường Việt nam, nhiều công ty có thế mạnh vượt trội và quy môlớn, có thương hiệu, sự cạnh tranh trên thị trường ngày càng trở nên gay gắt hơn Để

đáp ứng yêu cầu thị trường và nâng cao vị thế cạnh tranh công ty cổ phần đầu tư vàxây lắp 5 không ngừng đổi mới các trang thiết bị, máy móc đạt tiêu chuẩn quốc tế,đồng thời nâng cao trình độ tay nghề của công nhân đảm bảo chất lượng theo yêucầu kĩ thuật

Tình hình thị trường mang lại khá nhiều khó khăn cho công ty trong việcquản lý đội thi công xây lắp Chính vì sức ép cạnh tranh ngày càng lớn, yêu cầu vềkĩ thuật, mỹ thuật, chất lượng và tiến độ ngày càng khắt khe hơn Công tác thi côngtại công trường cần được đảm bảo quản lý chặt chẽ hơn, cần phải đổi mới phươngthức quản lý phù hợp với xu thế thị trường, đảm bảo lợi nhuận, uy tín chất lượngcủa công ty.

1 Đặc điểm về sản phẩm xây dựng ảnh hưởng tới công tác quản lý đội.

Sản phẩm chủ yếu của công ty là các công trình xây dựng bao gồm các côngtrình dân dụng, công trình thủy lợi, công trình giao thông,… Ngoài ra công ty khôngngừng mở rộng thêm các lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm khác.

Đặc điểm thứ nhất của sản phẩm xây dựng là thời gian sử dụng lâu dài vớigiá trị lớn Do đó công ty cần đầu tư một lượng lớn vốn vào công trình nên tỉ lệrủi ro khá lớn Để đảm bảo chất lượng và tiến độ thi công, đồng thời giảm tỉ lệrủi ro trong quá trình bảo hành công trình sau thi công đem lại lợi nhuận tuyệtđối cho công ty, các bộ phận từ công ty đến công trường thi công cần thực hiệnmột cách đồng bộ các khâu từ công tác dự thầu đến hết thanh lý công trình Làmột trong 3 giai đoạn quan trọng nhất của quá trình kinh doanh của công ty, thicông công trình xây dựng cần đảm bảo đúng tiến độ và tiêu chuẩn chất lượngtrong bản vẽ kx thuật Đặc điểm này của sản phẩm xây dựng ảnh hưởng lớn đếncông tác quản lý đội xây dựng Các sản phẩm xây dựng là các sản phẩm cần thiếtphải thi công trong thời gian khá dài và thi công hoàn toàn ở ngoài trời nên chịuảnh hưởng trực tiếp của thời tiết khí hậu Công tác quản lý đội xây dựng giữ mộtvai trò quan trọng trong việc quản lý cơ sở trang thiết bị, quản lý tiến độ thicông, quản lý chất lượng các hạng mục công trình đáp ứng các yêu cầu ngàycàng khắt khe của chủ đầu tư

Bảng 02 : Cơ cấu xây lắp các sản phẩm của Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp5 theo doanh thu xây lắp giai đoạn 2005- 2008

Giá trị côngtrình(đơn vị:vnđ)

Tỷ lệ(%)

Tỷ lệ(%)

Tỷ lệ(%)

Tỷ lệ(%)1Dưới 10 tỷ8,36 tỷ11,83 6,8 tỷ9,7630,28 tỷ29,85 19,79 tỷ12,47210 tỷ đến 30 tỷ26,9 tỷ38,08 12,9 tỷ18,538,5 tỷ37,96 44,2 tỷ27,84330 tỷ đến 50 tỷ35,38 tỷ50,09 0032,65 tỷ32,19 30,0 tỷ18,94Trên 50 tỷ0050 tỷ71,74 0054,74 tỷ40,795 Tổng doanh thu

xây lắp 70,64 tỷ 100 69,7 tỷ 100 101,42 tỷ 100 158,73 tỷ 100

Nguồn: Phòng kế hoạch dự thầu

Doanh thu hoạt động xây lắp luôn chiếm phần lớn trong tổng doanh thu cáchoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Trên bảng 0 cho thấy, các công trình cógiá trị nhỏ hơn 10 tỷ đồng chiếm một phần nhỏ trong doanh thu hoạt động xây lắpcủa công ty trong những năm 2005-2008 Cũng có thể nói là doanh thu từ các côngtrình trên 30 tỷ đồng chiếm phần lớn Với mỗi công trình có tổng vốn đầu tư lớn thìyêu cầu về chất lượng và thẩm mỹ, cũng như những yêu cầu về bảo đảm công trìnhcao hơn Do đó cần phải quản lý chặt chẽ hơn, và ngày càng nâng cao hơn nữa trìnhđộ quản lý của các cán bộ quản lý công trường.

Thứ hai, sản phẩm xây dựng đòi hỏi có quy trình công nghệ cao, liên quanđến nhiều các yếu tố như: vật tư, thiết bị, xe máy, con người Những yếu tố này chịusự giám sát quản lý trực tiếp của đội xây dựng Đó cũng là một trong những nhiệmvụ quan trọng trong công tác quản lý đội xây dựng Tuy nhiên với tiêu chí dẫn đầuvề chất lượng công trình xây dựng, Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5 trongnhững năm vừa qua luôn chú trọng đầu tư vào công nghệ, phát triển đội ngũ laođộng có tay nghề cao Từ khi thành lập nâm 1993 đến nay, công ty luôn là doanhnghiệp loại I, năm 1999 và năm 2006, Công ty được nhận huy chương vàng về chấtlượng công trình do Bộ Xây Dựng và Công Đoàn Xây Dựng Việt Nam tặng Năm2006, Công ty vinh dự được Thủ Tướng Chính Phủ tặng bằng khen Ngoài ra doanhnghiệp còn đón nhận nhiều các huân chương và bằng khen khác Để nâng cao chấtlượng công trình, theo kịp tốc độ phát triển công nghệ trong nước cũng như quốctế, trong năm 2008 Công ty đã bắt đầu áp dụng hệ thống quản lý chất lượngISO 9001-2000 Ngày 04/09/2009, Công ty chuyển đổi áp dụng hệ thống quản

lý chất lượng mới ISO9001-2008 theo NQ209/2004/NĐ-CP Với hệ thống quảnlý chất lượng mới, công ty đã ngày càng quản lý hiệu quả hơn, trong những nămqua đã góp phần to lớn vào công cuộc xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng cho xãhội Công ty đã thực hiện đấu thầu và xây dựng 7 công trình có giá trị lớn hơn 50 tỷđồng, trên 15 công trình có giá trị từ 30 tỷ đồng đến 50 tỷ đồng và rất nhiều các góithầu với trị giá lớn hơn 10 tỷ đồng, thấp nhất là gói thầu với giá trị 16 triệu đồng

Thứ ba, vị trí của các công trình xây dựng được phân bố ở nhiều nơi, nhiềukhu vực và do đó chịu ảnh hưởng trực tiếp của các điều kiện địa phương, đặc biệt làđiều kiện về thủ tục pháp lý Các điều kiện này hiện nay vẫn còn là một điểm yếukém của các cơ quan nhà nước của nhà nước ta Các công trình thi công không đượcthực hiện đúng tiến độ đều là do các điều kiên trên chưa được thực thi nhanh chóng,đặc biệt là các địa phương vùng sâu vùng xa Ngoài ra, điều kiện về vật tư, thiết bị,máy móc, nhân công tại các địa phương khác nhau thì tương đối khác nhau Ví dụnhư: công trình cải tạo nâng cấp đường giao thông nông thôn liên xã Phù Ngọc -Đào ngạn - Xuân hòa, huyện hà Quảng - tỉnh Cao Bằng, thuộc ban Ban QLDA cơsở hạ tầng nông thôn Cao Bằng với vốn đầu tư là 9.991.000.000 vnđ phải thực hiệnđến 7 tháng mới hoàn thành Nguyên nhân là việc huy động các nguồn lực chocông trình tại các vùng miền sâu, vùng xa tương đối khó khăn, mặt khác việc quảnlý các nguồn lực còn khó khăn hơn Do đó có thể nói công tác quản lý đội xây dựngtại các công trường thi công chịu ảnh hưởng trực tiếp của vị trí các công trình vàtình hình tại các địa phương có công trình thi công.

Ngoài ra, các công trình xây dựng của công ty không tập trung tại một địađiểm nhất định mà rải rác tại các vùng miền khác nhau, do đó việc di chuyển cácđội xây dựng khá khó khăn Do đó, công ty hiện nay đang thực hiện quản lý đội xâydựng theo mô hình khung mang lại hiệu quả cao Việc mở rộng thị trường đồngnghĩa với sự gia tăng và di chuyển nhiều hơn của các đội xây dựng Thị trường củacông ty chủ yếu nằm ở khu vực phía Bắc, điều đó là một thuận lợi cho việc thànhlập đội xây dựng thỏa mãn các yêu cầu của công trình Tuy nhiên, trong những nămqua, công ty đã và đang mở rộng thị trường tại miền Nam và nước ngòai, việc đảmbảo đội ngũ nhân lực và thiết bị thi công ở các thị trường này khá khó khăn Ngoàira, sự mở rộng thị trường sang các lĩnh vực kinh doanh khác ngoài tư vấn và xâylắp các công trình dân dụng, công trình giao thông công ty đã bắt đầu chuyển sangtư vấn thiết kế, xây lắp cả các công trình thủy lợi Các lĩnh vực kinh doanh khác

nhau, yêu cầu một đội ngũ cán bộ kĩ thuật và công nhân khác nhau, đảm bảo yêucầu chất lượng của công trình

2 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản trị trong công ty

3.1 Mô hình tổ chức bộ máy của công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5

Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5 được tổ chức theo mô hình quản lý trựctuyến chức năng với sơ đồ quản lý như dưới đây Mỗi bộ phận được cơ cấu gọnnhẹ, phù hợp công việc cần thực hiện Các phòng ban hoạt động dưới sự chỉ đạotrực tiếp của ban giám đốc với chức năng, nhiệm vụ được phân công rõ ràng (Phụlục 03)

Hình tổ chức trực tuyến chức năng mà công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5đang thực hiện rất có hiệu quả Đồng thời có thể tăng lợi nhuận toàn doanh nghiệpvì mô hình cho phép thực hiện nhiều sản phẩm của công ty một cách tổng hợp hơn.Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là lĩnh vực xây lắp công trình xây dựng,đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của nền kinh tế thị trường, công ty trong nhữngnăm qua đã mở rộng thêm khá nhiều các lĩnh vực kinh doanh mới mang lại khánhiều lợi nhuận.

ĐỘI GIA CÔNG CƠ KHÍ VA XÂY LẮP ĐIỆN NƯỚCĐỘI THI

CÔNG CÔNG TRÌNH

TRUNG TÂM XNK MMTB

CÁC CHI NHÁNHPHÒNG

TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

PHÒNG KINH TẾ KĨ THUẬT

PHÒNG KẾ HOẠCH

DỰ THẦUPHÒNG

TÀI CHÍNH

KẾ TOÁNP TỔNG GIÁM

P TỔNG GIÁM ĐỐC

P TỔNG GIÁM ĐỐCBAN GIÁM SÁTCHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

KIÊM TỔNG GIÁM ĐỐC

ĐỘI XE MÁY

THI CÔNG

Sơ đồ 01: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần đầu tư và xây lắp 5

Xét về ưu điểm, mô hình trực tuyến chức năng là một mô hình dễ quản lí, thểhiện mối quan hệ giữa các phòng ban chức năng trong tổ chức theo một đườngthẳng Các phòng ban dưới chịu trách nhiệm công việc của cấp trên trực tiếp giaocho, từ đó dẫn tới việc chuyên môn hóa công tác quản trị, tăng cường trách nhiệmcá nhân, tránh được sự chồng chéo các công việc của cấp dưới Đồng thời, mô hìnhquản lý trực tuyến chức năng phát huy được năng lực của từng phòng ban, giảmtrách nhiệm của ban giám đốc Mô hình quản lý chức năng còn góp phần khuyếnkhích các cá nhân ở từng đội xây dựng hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình Kết hợpvới hình thức khoán lao động tại các công trường, công ty đã tạo ra guồng làm việchiệu quả, mang lại lợi nhuận cao.

Tuy nhiên quản lý theo mô hình quản lý trực tuyến chức năng vẫn còn khánhiều hạn chế Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5 mới đi vào cổ phần hóa từ năm2003, phương thức quản lý theo hình thức công ty cổ phần vẫn còn thiếu tính đồngbộ Các cán bộ công nhân viên trong công ty vẫn mang tư tưởng của phương thứcquản lý cũ, thiếu tính năng động, sáng tạo trong kinh doanh Theo mô hình quản lýtrực tuyến chức năng làm các cán bộ công nhân viên trong công ty bị động, trôngchờ vào sự chỉ đạo của cấp trên Theo chiến lược mở rộng thị trường của công tyhiện nay, phòng kế hoạch dự thầu là cơ quan chủ yếu tìm kiếm các chủ đầu tư, còncác phòng ban khác hoạt động theo chức năng nhiệm vụ đã được phân giao, hoàntoàn bị động Mô hình quản lý trực tuyến chức năng có rất nhiều ưu điểm tuy nhiênviệc áp dụng ở công ty vẫn chưa được nhanh chóng, những khúc mắc chưa đượcgiải quyết kịp thời, thiếu sự điều chỉnh phù hợp Đặc biệt là quản lý tại các đội xâydựng Cán bộ quản lý tại các đội xây dựng phải thông qua sự quản lý của các phòngban phía trên, nên thiếu đi tính chủ động, quản lý chưa được nhanh chóng

3 Đặc điểm về quy trình xây dựng:

Sơ đồ 02: Quá trình thi công công trình xây dựng tại công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5

4.1 Quy trình thi công công trình xây dựng tại công ty cổ phần đầu tư và xâylắp 5

Theo sơ đồ quá trình thi công, tổng giám đốc công ty là người cao nhất điềuhành toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty Sau khi nhận được giấymời thầu từ chủ đầu tư, Ban lãnh đạo họp bàn, đánh giá cơ hội dự thầu Bộ phận kếhoạch dự thầu lập kế hoạch dự thầu, kế hoạch thi công, thiết kế bản vẽ thi công vàgiám sát thi công Tham mưu cho Tổng giám đốc lựa chon các gói thầu và hoàn tấtcác công việc bỏ thầu Lập dự toán công trình, và tính giá thành xây dựng cho cáccông trình.

Sau khi trúng thầu công trình, nhà thầu phải tiến hành biện pháp tổ chức thicông Công trình có nhiều hạng mục các phòng ban phải lập tiến độ thi công chi tiếtcho từng hạng mục, sau đó sắp xếp thời gian thi công hợp lý nhưng vẫn đảm bảoquy trình công việc theo tiến trình đã được thiết kế trong bản vẽ thiết kế thi côngcủa chủ thầu Căn cứ vào tiến độ thi công của từng hạng mục công trình và tiến độthi công chung toàn công trình, nhà thầu bố trí nhân lực, huy động máy thi côngphục vụ cho công trình Các đội xây dựng được chỉ đạo trực tiếp từ ban tổng giámđốc công ty và ban chỉ huy công trình.

4.2 Tổ chức quản lý quy trình thi công công trình xây dựng

Giai đoạn thi công tại hiện trường được chia thành 3 bước sau:

Bước 1: Sau khi thông qua bản thiết kế thi công, ban lãnh đạo điều phối các hoạt

Giai đoạn chuẩn bị thi công:

Lập kế hoạch dự thầuTham gia dự thầu hoặc chỉ định thầu

Lập phương án tiến độ thi công

Giai đoạn thi công:

Tổ chức tiến hành thi công

Tổ chức quản lý hiện trường thi công

Giai đoạn kết thúc:

Nghiệm thu và bàn giao công trình xây dựng

Thanh quyết toán và bảo hành công trình

trường Tổng giám đốc giao trách nghiệm cho ban chỉ huy công trường phải đảm bảotiến độ thi công, chất lượng, mỹ quan cho công trình.

Bước 2: Ban chỉ huy công trường đăng ký các phần việc và nhận trách nhiệmquản lý tiến trình thi công từng hạng mục công trình Ban chỉ huy công trình phâncông công việc cho các bộ phận thi công Tại công trường thi công của Công ty cổphần đầu tư và xây lắp 5 hiện nay thường có 3 bộ phận chính: bộ phận kỹ thuật, bộphận kế toán, bộ phận xe máy, vật tư Mỗi bộ phận sau khi đã nhận phần việc phảiđảm bảo nhiệm vụ được hòan thành đúng tiến độ Sau khi có bản đồ thi công cácđội thi công nhận nhiệm vụ trực tiếp thi công các hạng mục công trình theo chỉ dẫncủa các cán bộ kĩ thuật đảm bảo tiến độ thi công và thực hiện tốt nội quy an toàn laođộng và vệ sinh môi trường Hàng tuần, hàng tháng, Ban chỉ huy công trường trựctiếp báo cáo tiến độ thi công , diễn biến về tài chính, vật tư, nhân lực theo định kỳcho ban lãnh đạo công ty

Bước 3: Khi thi công xong toàn bộ các hạng mục công trình thì thông báonghiệm thu công trình Nếu công trình hoàn thành đảm bảo chất lượng thì cho bàngiao đưa vào sử dụng và nhận thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong tổ đội xâydựng.

Chỉ huy trưởng công trường chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về việcđiều hành và thực hiện mọi công việc tại công trường như tiến độ; mỹ quan; chấtlượng công trình cũng như an toàn lao động; vệ sinh môi trường Kịp thời đề xuấtxin ý kiến Tổng giám đốc mỗi khi có sự thay đổi trong công việc tại hiện trường.Lập kế hoạch, phân công khối lượng cho các đội sản xuất Quyết định những vấn đềliên quan đến tài chính, vật tư, kỹ thuật, nhân công lao động tại hiện trường để đảmbảo tiến độ thi công

Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5 có khả năng thi công công trình xâydựng trên toàn quốc Do đó công tác quản lý thi công xây dựng được thực hiện dựatrên nguyên tắc gọn nhẹ, phù hợp với từng quy mô, đặc điểm công trình Theo sơ đồquy trình thi công trên, các công việc, nhiệm vụ đã được phân giao trách nhiệm đếntừng bộ phận thực hiện một cách đồng bộ và có hiệu quả.

4 Đặc điểm về nguồn vốn của công ty ảnh hưởng tới công tác quản lý đội xâydựng

Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5 chính thức được cổ phần vào năm 2003với tổng vốn điều lệ được cổ phần hóa là 6.500.000.000 đồng ( sáu tỷ năm trămtriệu đồng) Tổng số vốn này được chia thành 650.000 cổ phần bằng nhau, mỗi cổphần 10.000 đồng

Dòng tín dụng ngân hàng

Tài sản lưu động hiện có

Huy động nội lực và các nguồnkhác

Biểu đồ 01: Cơ cấu nguồn tài chính của công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5 năm2008 ( đơn vị: %) (nguồn: báo cáo năng lực tài chính 2008)

Với tài sản lưu động hiện có là 150.000.000.000 vnđ chiếm 61,2% tổng vốntài chính của công ty Khẳng định hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty trongcác năm vừa qua khá thuận lợi Đội xây dựng là đơn vị cơ sở trong cơ cấu tổ chứccủa công ty, việc đầu tư tài chính chủ yếu là phát triển và nâng cao trình độ kĩ thuật,trang thiết bị, máy móc trực tiếp tại các tổ đội Trong năm 2008, phần vốn chủ sởhữu của công ty lên trên 20 tỷ đồng tăng gấp 4 lần so với năm 2003, chứng tỏ sựphát triển không ngừng của công ty Công ty không ngừng mở rộng quy mô, pháttriển thị trường bằng cách nâng cao hiệu quả kinh doanh và hiệu quả tổ chức quảnlý Nguồn vốn đầu tư cho phát triển, cải thiện đời sống công nhân và nhân viêntrong công ty cũng được gia tăng Đặc biệt là những người lao động tại các côngtrường thi công, họ là những người chịu ảnh hưởng nhiều nhất của cuộc khủnghoảng kinh tế thế giới vừa qua Bằng sự gia tăng của nguồn vốn chủ sở hữu, hàngloạt các máy móc thiết bị, công nghệ mới được áp dụng mang lại hiệu quả cao Đặcbiệt là công nghệ làm nhựa đường Aphatit sản xuất tại trạm trộn đảm bảo yêu cầukỹ thuật Công ty hiện nay đang sử dụng 2 dây chuyền sản xuất của Mỹ và dâytruyền của Hàn Quốc, công ty mạnh dạn trong áp dụng 2 công nghệ này ban đầu tốnkém nhưng sau đó thu được lợi nhuận rất cao Năm 2008, công ty cũng đã chuyểnđổi thành công hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2008, nângcao vị thế cạnh tranh của mình trên thị trường Bằng các việc làm trên, công ty đãphần nào làm giảm áp lực cho các cán bộ quản lý tại các đội xây dựng Cơ cấu quảnlý đội xây dựng được xây dựng phù hợp hơn với hệ thống quản lý chất lượng ISO

9001-2008, đảm bảo an toàn lao động và chất lượng công trình Công tác quản lýđội được đẩy mạnh phát triển từ bên trong, đảm bảo phát triển bền vững

5 Đặc điểm về vật tư, thiết bị máy móc xây dựng:

Vật tư thiết bị máy móc thi công là các yếu tố đầu vào cần thiết nhất cho quátrình thi công công trình xây dựng Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh côngty cần thiết phải quan tâm đến yếu tố này Đội xây dựng là cơ sở chịu trách nhiệmquản lý trực tiếp vật tư, thiết bị máy móc thi công, đây cũng là một yếu tố đánh giámức độ hoạt động hiệu quả của từng đội trong quá trình thi công công trình xâydựng của mình Đảm bảo vấn đề vật tư, thiết bị máy móc là công tác quan trọng,nhất thiết phải thực hiện một cách nghiêm túc và có kế hoạch.

Cơ cấu quản lý đội xây dựng của công ty theo theo hình thức quản lý trựctuyến Tuy nhiên, mọi quyết định vật tư và xe máy xây dựng do đội trưởng côngtrình quyết định theo bản thiết kế thi công và điều kiện của từng địa phương cơ sởthi công.

Hiện nay, chế độ quản lý vật tư và xe máy xây dựng của công ty khá đơngiản Mỗi một công trình riêng biệt sẽ được lập một bản kế hoạch cung ứng, cấpphát, sử dụng vật tư riêng Sau khi tổng hợp, đội trưởng các đội thi công báo cáo chỉhuy trưởng công trình lập quyết toán, tính giá thành xây lắp trình ban giám đốccông ty.

Các thiết bị vật tư được sử dụng đều phải đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và đảm bảocung ứng kịp thời Dưới đây là một vài tên vật tư, thiết bị được sử dụng hiện naycho các công trình giao thông, công trình dân dụng của công ty:

Bảng 06: Bảng danh mục một số tên vật tư, thiết bị sử dụng trong các công trình giaothông và công trình dân dụng của công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5

14 Thép cốt bêtông - Lưới thép hàn TCVN 6286-1997

Tổng số lao động hiện có của Công ty cổ phân đầu tư và xây lắp 5 là 367 người.a Trong hoạt động chung của Công ty: 367 người

Trong đó, cán bộ chuyên môn: 95 ngườib Trong lĩnh vực xây lắp 355 ngườiTrong đó, cán bộ chuyên môn: 83 người

Lãnh đạo Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5 hầu hết có trình độ đại học vàtrên đại học và đều có trên 10 năm kinh nghiệm Vì vậy ban lãnh đạo càng có nhiềukinh nghiệm trong việc tổ chức thi công và quản lý các công trình xây dựng Cán bộcông nhân viên trong Công ty được tuyển mộ, sàng lọc có trình độ chuyên mônvững vàng

Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5 tiền thân là một công ty nhà nước nênlãnh đạo công ty phần nào vẫn còn nhiều hạn chế trong việc quản lý nhân sự theo cơchế thị trường Tuy nhiên, cán bộ lãnh đạo công ty luôn luôn quan tâm đến chế độchính sách tiền lương, đến điều kiện lao động đối với cán bộ nhân viên Đời sốngcán bộ công nhân viên trong công ty được đảm bảo với thu nhập bình quân 2,7 triệuđồng/người/ tháng năm 2008 so với năm 2007 là 2,3 triệu đồng/người/tháng tăng23% Tạo cho đời sống cán bộ công nhân viên ổn định, yên tâm công tác, hoànthành nhiệm vụ được giao Do vậy lực lượng lao động của công ty ngày càng pháttriển và vững mạnh hơn

Bảng 03: Bảng thống kê năng lực chuyên môn kỹ thuật của cán bộ công nhânviên trong công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5

STTChức danh ngànhnghề đào tạo

Nămcông tác

Đã thực hiện các công trình cấp,quy mô

1 Kỹ sư xây dựng 22 8-28 Nhà cao tầng, khách sạn, trườnghọc, các công trình vĩnh cửu cấp I

Đã từng tham gia xây dựng thủyđiện Hòa Bình, hồ chứa Vực Tràn-Quảng Bình, các công trình pháttriển nông thôn Việt Nam tại TháiNguyên, Cao Bằng, Bắc Cạn, HàNội

3 Kỹ sư giao thông 10 6-20 Có kinh nghiệm xây đường giaothông cấp I

xe, máy thi công

5 Cử nhân kinh tế 5 8-20 Quản lý và hạch toán công ty

7 kiến trúc sư 10 5-20 Đã tham gia thiết kế các côngtrình vừa và nhỏ.

được giao

9 Trung cấp thủy lợi 7 8-12 Đã tham gia nhiều công trình thủylợi

10 Trung cấp xây

11 Trung cấp kế toán 4 5-7 Hạch toán kế toán ở công ty vàcác công trình

12 Trung cấp lao động

Quản lý ở công ty về lao động tiềnlương và chính sách chế độ

(Nguồn: báo cáo năng lực cán bộ công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5 năm 2008)

7 3 Tình hình khen thưởng và kỷ luật lao động:

Hiện nay, Công ty đang thực hiện rất nhiều các chương trình khen thưởngkhuyến khích công nhân viên trong công ty tích cực làm việc hiệu quả Tổng số quỹtrích khen thưởng lên tới 84.849.473 nghìn đồng trong năm 2008 Điều đó đã chothấy sự quan tâm chăm sóc tận tình từ phía lãnh đạo tới đời sống cả cán bộ côngnhân viên trong công ty

Hiện nay, công ty không nợ tiên bảo hiểm xã hội Tất cả người lao động đều đượcđóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Đặc biệt là bảo hiểm y tế được Công ty ngày càngchú trọng hơn Vì đây chính là công tác tái sản xuất sức lao động cho công nhân viên.Đảm bảo 100% cán bộ công nhân viên có bảo hiểm y tế

Công tác thi đua khen thưởng được diễn ra thường xuyên, động viên kịpthời các cá nhân và tập thể có thành tích trong sản xuất kinh doanh Công đoàncông ty đã phát động thi đua và được sự hưởng ứng nhiệt tình cả tâp thể côngnhân viên Đã xuất hiện tập thể và cá nhân xuất sắc Trong các ngày lễ tết côngty đều có thưởng và bù lương để khuyến khích động viên cán bộ công nhân viêntrong đơn vị.

7 4 Kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Công ty:

Nguồn nhân lực được coi là nguồn lực chủ yếu trong sự phát triển của côngty Trong những năm qua công ty đã không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn,tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong công ty Lực lượng cán bộ kỹ thuật vàquản lý ngày càng trưởng thành về chất lượng: có năng lực, có trí thức, có cầu thị,đoàn kết, tôn trọng lẫn nhau, cùng sát cánh vì nhiệm vụ chung Trong năm 2008,Công ty đã tổ chức 2 đợt đào tạo nghiệp vụ quản lý và thu được rất nhiều kết quả.Quỹ đầu tư phát triển được đầu tư lên tới 1.860.531.221 đồng năm 2008 một phầnđầu tư trang thiết bị còn phần lớn đầu tư phát triển nguồn nhân lực.

Ngoài nguồn nhân lực bên trong, công ty cũng không ngừng bổ sung thêmnguồn nhân lực mới có đầy đủ sức khỏe, trí tuệ, kiến thức về tham gia các dự án củacông ty

Ngoài các cán bộ công nhân viên chính thức trong công ty, khi thực hiện dựán tại các địa phương khác nhau, công ty thực hiện tuyển dụng công nhân tại chỗ.Tuy là lao động phổ thông nhưng công ty luôn coi trọng chất lượng và đảm bảo antoàn lao động trong thi công Công việc tuyển dụng thường được ban lãnh đạo côngty và ban quản lý công trường dành nhiều quan tâm.

Sự hình thành các đội xây dựng tùy thuộc vào từng công trình thi công.Ngoài ra, công ty hình thành các đội thi công dựa trên các yếu tố như: nhiệm vụ,mục tiêu sản xuất kinh doanh, thị trường, năng lực tài chính của công ty.

Bảng 04 : Mối quan hệ giữa giá trị công trình xây dựng và số lượng côngnhân tham gia xây lắp của công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5.

Chỉ tiêu Dưới 10 tỷ đồng Từ 10 tỷ đến 30 tỷ đồng

Từ 30 đến 50 tỷ

Số lượng đội xây dựng

3 đội: 1 đội thi công, 1 đội cơ giới, 1 đội phục vụthi công

3 đội: 1 đội thi công,1 đội cơ giới, 1 đội phục vụ thi công

5 đội: 3 đội thi công, 1 đội cơ giới, 1 đội phục vụ thi công

6 đội: 3 đội thi công, 2 đội xe cơ giới, 1 đội phục vụ thi côngSố công nhân 20-30 công nhân 30-40 công nhân 50-60 công nhân 80-100 công nhân

Theo bảng thống kê trên, số lượng đội xây dựng và số công nhân tham gia thicông công trình xây dựng được xác định dựa trên yêu cầu của từng công trình Căncứ vào số lượng hạng mục công trình cần xây lắp, giá trị dự toán của công trình các

chủ nhiệm công trình có kế hoạch thuê muớn lao động, huy động máy móc thiết bịvà xe máy thi công phục vụ công trình Căn cứ vào mục tiêu sản xuất kinh doanhcủa công ty, năng lực tài chính, khả năng huy động vốn, năng lực máy móc thiết bịtại công ty có thể cung cấp cho đội xây dựng cũng là các cơ sở để hình thành lên cơcấu đội xây dựng Với mục tiêu mở rộng thị trường sang các công trình thủy lợi vàgiao thông, công ty đã không ngừng nâng cao năng lực máy móc, thiết bị thi công,xe máy thi công phục vụ cho quá trình thi công

Tùy thuộc vào các công trình, có những công trình cần tiến độ gấp nhưnhững công trình giao thông, thủy lợi trọng điểm, công ty mở rộng quy mô đội xâydựng và số lượng đội để đảm bảo đúng tiến độ thi công.

Ngoài ra, sự hình thành đội xây dựng còn chịu sự ảnh hưởng của nhu cầu thịtrường Nền kinh tế nước ta đang phát triển theo hướng kinh tế thị trường, mọi hoạtđộng của công ty đều phải hướng tới đáp ứng nhu cầu thị trường Trong những nămvừa qua, nhu cầu về nhà ở, các công trình công cộng, khu công nghiệp tăng lên khánhanh cũng tạo cho công ty thị trường rộng lớn Hiện nay, công ty có thể tham giađấu thầu xây lắp trên toàn lãnh thổ Việt Nam, các công trình của công ty xây dựngngày càng có chất lượng cao và thẩm mỹ quan đẹp Cùng một lúc công ty có thểtham gia xây lắp ở nhiều khu vực khác nhau, tạo nhiều công ăn việc làm cho cáccán bộ công nhân viên trong công ty

1.2 Điều kiện hình thành đội xây dựng:

Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5 tiền thân là một công ty nhà nước, vớiquá trình hình thành và phát triển trên 20 năm, công ty đã đóng góp một phần rấtlớn vào công cuộc xây dựng cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế thị trường của nước nhà.

Các đội xây dựng là đơn vị kinh tế trực thuộc sự quản lý của ban lãnh đạocông ty, mọi hoạt động phải dựa trên điều lệ của công ty và quy định của nhà nước.Cơ cấu đội nhất thiết phải có đội trưởng, đội phó, kế toán đội, nhân viên kĩ thuật.Các cán bộ quản lý phải đảm bảo những yêu cầu sau:

Đội trưởng và đội phó đội xây dựng: Phải có trình đội đại học, cao đẳng haytrung cấp có ít nhất 8 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xây dựng Ngườiđội trưởng phải có trình độ đại học trở lên Ngòai ra, đội trưởng và đội phó phải cónăng lực quản lý, am hiểu chính sách pháp luật của nhà nước.

Kế toán đội phải tốt nghiệp từ trung cấp trở lên, thông thạo nghiệp vụ kế toánvà am hiểu về lĩnh vực xây dựng Nhân viên kĩ thuật: phải tốt nghiệp trung cấp trởlên, am hiểu các kĩ thuật thi công trong xây dựng, phải có kinh nghiệm

Đội xây dựng của công ty được thành lập theo mô hình khung, có đầy đủ banquản lý và các nhân viên kĩ thuật Quy mô và số lượng các đội xây dựng được thànhlập tùy thuộc vào quy mô và tiến độ từng công trình Để đảm bảo chủ động trong thicông từng công trình, đội trưởng và đội phó đội xây dựng dưới sự chỉ đạo của banlãnh đạo công ty và chỉ huy trưởng công trình lập kế hoạch thuê thêm công nhânxây dựng và mua sắm vật tư Công ty cung cấp các trang thiết bị bảo hộ lao động,các thiết bị, máy móc, xe máy thi công phục vụ đầy đủ cho quá trình thi công

1.3 Mô hình đội xây dựng:

Với mỗi công trình sau khi đã có bản thiết kế và bản tiến độ thi công, các độixây dựng được huy động và cơ cấu lại phù hợp với tiến trình và quy mô của côngtrình xây dựng Mô hình đội xây dựng của công ty được tổ chức theo mô hìnhkhung với sơ đồ sau:

Sơ đồ 03 : Sơ đồ quản lý đội xây dựng tại công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5

CHỈ HUY TRƯỞNG CÔNG TRÌNH

Đáp ứng nhu cầu của thị trường, các đội xây dựng của công ty tổ chức theomô hình khung phù hợp với việc di chuyển khu vực hoạt động thường xuyên.Chínhvì vậy, công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5 đã tham gia thi công trên toàn lãnh thổViệt Nam với nhiều công trình có tầm quan trọng quốc gia Hiện nay, công ty đangcó 6 đội xây dựng trong đó 3 đội thi công, 2 đội xe máy và 1 đội phục vụ thi công,với khả năng di chuyển cao.

Các cán bộ quản lý tại công trường thi công có: chỉ huy trưởng công trường,chỉ huy phó, các bộ phận hỗ trợ kĩ thuật, đội trưởng, đội phó, nhân viên kế toán,nhân viên kĩ thuật phụ trách các nhiệm vụ chức năng khác nhau Hoạt động của độixây dựng hiện nay khá hiệu quả, tuy nhiên, mô hình tổ chức này vẫn còn nhiều hạnchế, đó chính là việc quản lý công nhân xây dựng khá khó khăn Vì công ty chỉ cóbộ máy các cán bộ quản lý, trong khi công nhân xây dựng là người trực tiếp thicông công trình xây dựng cũng cần có những công nhân nòng cốt, có kinh nghiệmtrong thi công công trình xây dựng.

Theo sơ đồ quản lý tại công trường thi công trên, các tổ trưởng đội xây dựngchỉ đạo hoàn toàn các hoạt động của đội và chịu sự quản lý trực tiếp của ban lãnhđạo công ty và chỉ huy trưởng công trường Quản lý điều hành tại công trường củacông ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5 hoạt động theo sơ đồ tổ chức trực tuyến hoàntoàn giống cơ chế quản lý các bộ phận chức năng của công ty Cơ cấu tổ chức nhưtrên vẫn chưa hợp lý vì với mục tiêu mở rộng thị trường trên toàn lãnh thổ ViệtNam thì việc quản lý trực tuyến gặp rất nhiều khó khăn Nếu các cán bộ quản lýcông trường chỉ bị động dựa trên sự quản lý trực tiếp của cấp trên thì hoạt động sảnxuất của công ty sẽ ngày càng rơi vào sự bị động không theo kịp nền kinh tế thịtrường đầy biến động.

1.2 Các yếu tố ảnh hưởng tới sự hình thành các đội xây dựng

Sự hình thành các đội xây dựng được công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5được xác định dựa trên những yếu tố liên quan sau: nhiệm vụ, mục tiêu sản xuấtkinh doanh, thị trường sản phẩm xây dựng, năng lực tài chính của công ty,…Nhưng yếu tố quan trọng nhất để hình thành các đội xây dựng khác nhau đó là cácđặc điểm của sản phẩm xây dựng.

Dựa vào quá trình cung ứng các yếu tố vật liệu xâydựng, máy móc thiết bị,xe máy thi công xác định các bộ phận bên trong cơ cấu đội xây dựng phù hợp Thị

trường yếu tố nguyên vật liệu là một yếu tố quan trọng nhất trong việc hình thànhđội cơ giới và đội phục vụ thi công Thị trường lao động tại các địa điểm thi côngcũng là một yếu tố ảnh hưởng rất lớn tới việc hình thành cơ cấu đội Với mục tiêulấy chất lượng công trình làm mục tiêu chính trong sản xuất kinh doanh, công ty rấtquan tâm đến chất lượng lao động tham gia thi công Ở các vùng sâu vùng xa, miềnnúi và các khu vực kém phát triển số lượng lao động đủ trình độ tham gia quá trìnhthi công có tỉ lệ rất thấp, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu đội xây dựng vàchất lượng của quá trình thi công Ngoài ra, quá trình cung ứng các yếu tố đầu vàocho quá trình thi công công trình xây dựng còn chịu ảnh hưởng của địa điểm thicông, đặc biệt là các thủ tục hành chính đối với địa phương tại nơi tổ chức thi công.

Sơ đồ 04: Sơ đồ các yếu tố ảnh hưởng tới hình thành đội xây dựng

Các yếu tố bên trong công ty cũng là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng lớntới thành lập và phát triển đội xây dựng Thứ nhất, căn cứ vào nhiệm vụ sản xuấtkinh doanh Đó là căn cứ vào giá trị sản lượng, doanh thu, lợi nhuận để hình thành

Quá trình cung ứng các yếu tố đầu vào cho công trình xây dựng

Thị trường yếu tố nguyên vật

Thị trường lao động

Địa điểm thi công

Các yếu tố bên trong công ty

Năng lực

tài chính

Năng lực quản

Các nguồn lực trong

công ty

Nhiệm vụ, mục tiêu

sản xuất kinh doanh

Các yếu tố thuộc thị trường sản phẩm xây dựng

nhưng nếu phụ thuộc vào yếu tố trên để xác định đội xây dựng là chưa hợp lý Bởivì, số lượng đội xây dựng không đổi nhưng công ty quản lý tốt và khả năng tìmkiếm việc làm đội nâng cao thì mục tiêu kinh doanh có thể đạt được Chính vì vậy,có thể nói việc sử dụng các nguồn lực trong công ty ảnh hưởng lớn tới hình thànhcác đội xây dựng Các nguồn lực của công ty bao gồm: năng lực quản lý, nguồnnhân lực, nguồn lực về máy móc thiết bị, xe máy thi công,… Việc sử dụng có hiệuquả các nguồn lực trên tạo điều kiện cho công tác quản lý đội xây dựng được dễdàng hơn Đặc biệt là nguồn nhân lực của công ty, trong đó có năng lực của đội ngũcán bộ quản lý Những cán bộ quản lý phải có khả năng phân tích, đánh giá và dựbáo được những tình huống phức tạp xảy ra Hiện nay, các cán bộ quản lý tại côngty hoàn toàn có trình độ đại học và sau đại học, đây là lực lượng lao động chất xámhoạt động khá hiệu quả của công ty.

Dựa trên các yếu tố về thị trường sản phẩm xây dựng là một căn cứ xác thựcnhất để hình thành nên các đội xây dựng hoạt động có hiệu quả Ngày nay với nhucầu xây dựng của nước ta đang ngày càng tăng tạo ra những cơ hội lớn cho sự pháttriển của công ty Các công trình lớn đã mang lại số lợi nhuận lớn cho công ty

2 Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của đội xây dựng

2.1 Vai trò đội xây dựng trong cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần đầu tư vàxây lắp 5

2.1.1 Vai trò tạo lợi nhuận:

Trong công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5 các đội xây dựng là các đơn vị thicông cơ bản, trực tiếp sản xuất kinh doanh, xây dựng công trình Đội là bộ phậntrực tiếp tạo ra doanh thu và lợi nhuận cho công ty Các đội xây dựng cũng giốngnhư các phân xưởng sản xuất trong các doanh nghiệp công nghiệp Cùng với sựphát triển của nền kinh tế nước nhà, công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5 đã ngàycàng lớn mạnh, các đội xây dựng được trang bị đầy đủ hơn các trang thiết bị máymóc, phục vụ cho quá trình thi công, tạo thuận lợi cho quá trình tạo lợi nhuận củacông ty Với hoạt động hiệu quả của mình, các đội xây dựng của công ty qua cácnăm đã tạo ra được ngày càng nhiều lợi nhuận với số lượng càng lớn Doanh thunăm 2008 so với năm 2005 đã tăng lên 2,3 lần chứng tỏ sự phát triển

Bảng 05: Bảng khái quát các số liệu của công ty cổ phần đầu tư và xâylắp 5 giai đoạn 2005- 2008

(đơn vị : đồng)

Doanh thu bán hàng

và cung cấp dịch vụ 70.640.755.153 72.374.079.066 105.061.226.267 162.459.411.093Lợi nhuận sau thuế 339.579.058 883.795.748 3.393.978.900 4.468.361.497Vốn chủ sở hữu 6.948.639.201 6.963.508.504 12.310.140.760 20.831.504.183Tổng tài sản 71.902.465.642 84.809.842.446 106.853.767.103 139.714.186.851Tổng tài sản lưu

động 69.030.293.281 82.821.074.704 104.996.076.538 133.251.497.446Nợ ngắn hạn 64.028.219.164 77.256.635.742 94.128.051.731 118.307.026.487

(Nguồn: báo cáo tài chính các năm 2005- 2008)

Qua các năm hoạt động, công ty ngày càng khẳng định vị thế của mình trênthị trường về số lượng và chất lượng các công trình xây dựng đã thi công Để làmđược điều đó là nhờ công tác quản lý đội xây dựng hoạt động mang lại hiệu quảcao Doanh thu từ các hoạt động xây lắp luôn chiếm một tỉ lệ lớn trong tổng sốdoanh thu thu được từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty Do đó, vai trò tạolợi nhuận của các đội xây dựng quan trọng hơn bao giờ hết Với tốc độ phát triểnnhư hiện nay, công ty không còn xa nữa sẽ trở thành doanh nghiệp hàng đầu ViệtNam trên thị trường sản phẩm xây dựng Công tác quản lý đội xây dựng cần đượcxây dựng và thực hiện nghiêm túc và hoàn chỉnh hơn

2.1.2 Vai trò thực hiện quá trình thi công.

Đội xây dựng là đơn vị cơ sở trực tiếp tạo ra lợi nhuận cho công ty trong quátrình sản xuất kinh doanh Ngoài vai trò tạo lợi nhuận, đội xây dựng còn là đơn vịtrực tiếp thi công công trình xây dựng và phục vụ quá trình thi công công trình xâydựng Vai trò này của đội xây dựng vô cùng quan trọng, bởi vì để đáp ứng nhu cầuthị trường, đồng thời mang lại lợi nhuận cao cho công ty đội xây dựng cần được xâydựng một cách khoa học và hiệu quả nhất Đảm bảo chất lượng cho công trình thicông là một nhiệm vụ quan trọng trong quá trình thi công công trình xây dựng.Ngoài ra, tại các công trường thi công, các đội xây dựng còn thực hiện các chứcnăng hỗ trợ khác như vận chuyển nguyên vật liệu của đội cơ giới, phục vụ thi công

của đội chuyên dùng Cơ cấu đội xây dựng cũng được thành lập dựa trên vai trò thicông công trình xây dựng của đội xây dựng Các đội trưởng đội xây dựng chịu tráchnhiệm trước ban lãnh đạo công ty về tổ chức thi công các hạng mục công trình theođúng bản vẽ thiết kế thi công và tiến độ thi công từng hạng mục công trình

Hiện nay, công ty hoạt động với hình thức khoán chi phí công trình, vì vậy,vai trò của đội xây dựng càng quan trọng hơn Đảm bảo giảm thiểu chi phí bằngcách nâng cao hiệu quả hoạt động của đội xây dựng là một giải pháp có căn cứ nhấtcủa ban lãnh đạo công ty trong thời gian qua Việc áp dụng hệ thống quản lý chấtlượng ISO 9001-2008 khẳng định hướng đi đúng đắn từ phía ban lãnh đạo công tyvề nâng cao quản lý chất lượng công trình cũng như nâng cao hiệu quả hoạt độngsản xuất kinh doanh của công ty

2.2 Chức năng, nhiệm vụ của đội xây dựng:

Các đội xây dựng là đơn vị kinh tế trực thuộc công ty, hoạt động theo điều lệcủa công ty và quy định của nhà nước, chịu trách nhiệm trước công ty về mọi hoạtđộng trong phạm vi, quyền hạn của mình Chức năng, nhiệm vụ của đội xây dựngđược quy định cụ thể trong cơ chế hoạt động quản lý của công ty cụ thể như sau:

Thứ nhất, các nhiệm vụ liên quan đến quá trình thi công công trình xây dựngbao gồm: Tổ chức sản xuất theo kế hoạch của công ty, đảm bảo sản lượng kế hoạchđược giao, đảm bảo chất lượng công trình, chất lượng an toàn, vệ sinh lao động vàtiến độ công trình; Phối hợp với phòng kĩ thuật trình cán bộ lãnh đạo phụ trách thicông công trình phê duyệt biện pháp tổ chức thi công, định vị công trình và tổ chức,triển khai công trình theo đúng thiết kế và biện pháp thi công;

Thứ hai, các nhiệm vụ liên quan đến quản lý lao động bao gồm: Quản lý laođộng tiền lương, bảo hiểm xã hội và các chế độ lao động đối với lực lượng laođộng trong đơn vị đội xây dựng; Báo cáo giám đốc về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm,khen thưởng, kỉ luật của cán bộ công nhân viên trong đội đối với ban lãnh đạo côngty; tuyển dụng, điều động và tổ chức lao động trên công trường thi công.

Thứ ba, các nhiệm vụ về vốn và thanh quyết toán các công trình để thu hồivốn Căn cứ vào khối lượng được phòng kế hoạch kĩ thuật và phòng tài chính kiểmtra, xác định trình lãnh đạo công ty giải quyết, tạm ứng cho vay, thanh toán với điềukiện tuân thủ về hoàn trả chứng từ, trả lãi vay theo quy định của công ty và ngânhàng; Báo cáo phòng kế hoạch kĩ thuật nghiệm thu nội bộ các phần việc, sau đó

phối hợp với phòng kế hoạch kĩ thuật mời chủ đầu tư, tư vấn nghiệm thu; Tập hợpcác văn bản cần thiết bàn giao, tổ chức làm hoàn công và quyết toán công trình quaphòng kế hoạch kĩ thuật kiểm tra trình lãnh đạo kí chuyển chủ đầu tư

Thứ tư, lập báo cáo kế toán, lưu giữ hóa đơn chứng từ, mua bán vật tư máymóc thiết bị, bảng lương công nhân theo hồ sơ khối lượng hoàn thành các côngtrình; Báo cáo tiến độ thực hiện công trình về phòng kế hoạch kĩ thuật vao ngàycuối tháng; Lập báo cáo kế hoạch tháng, quý, năm hoạt động của đội theo pháp lệnhkế toán thống kê của công ty

Trên đây là những quy định về nhiệm vụ và quyền hạn của các đội xây dựng.Ban lãnh đạo công ty đề ra cac quy định yêu cầu các đội phải thực hiện nghiêmchỉnh theo đúng trách nhiệm và quyền hạn của mình Đồng thời phối hợp với cácphòng ban chức năng thực hiện các nhiệm vụ được giao.

( Phụ lục 04: Quy chế quản lý công trường của công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5)

2 Đánh giá công tác tổ chức đội xây dựng tại công ty cổ phần đầu tư và xâylắp 5

2.1 Thành tựu và nguyên nhân:

Qua trên 20 năm xây dựng và phát triển, công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5tự hào được đánh giá là doanh nghiệp loại một Trong những năm vừa qua, công tyđã đóng góp rất nhiều thành tựu trong quá trình xây dựng cơ sở vật chất cho nềnkinh tế nước nhà Trong tình hình kinh tế đầy biến động như hiện nay, công ty đãkhông ngừng nâng cao năng lực quản lý của các phòng ban chức năng cũng nhưhiệu quả sản xuất kinh doanh Công tác tổ chức đội xây dựng tại công ty cổ phầnđầu tư và xây lắp 5 trong những năm vừa qua đã đạt được rất nhiều thành tựu

Thứ nhất, với chiến lược phát triển rộng rãi thị trường sản phẩm của công ty

thì đội xây dựng đã được tổ chức gọn nhẹ với mô hình khung bao gồm: đội trưởngđội xây dựng, đội phó, kế toán đội, nhân viên kĩ thuật, tổ trưởng các tổ phụ Các bộphận phối hợp hoạt động nhịp nhàng mang lại hiệu quả cao Trong năm 2008 đãhoàn thành xuất sắc 3 công trình trong đó có 2 công trình trọng điểm quốc gia vớitổng giá trị thu được là trên 150 tỷ đồng, tổng lợi nhuận sau thuế thu được là4.468.361.497 đồng Tổ chức đội xây dựng gọn nhẹ giúp cho công tác quản lý đội xâydựng đơn giản, hiệu quả hơn.

Thứ hai, chức năng nhiệm vụ các bộ phận của đội xây dựng được phân công

một cách minh bạch, rõ ràng Chính vì minh bạch hóa trong công tác phân công nhiệmvụ và quyền hạn các vị trí trong cơ cấu đội xây dựng giúp hoạt động của đội nhịpnhàng, mang lại hiệu suất hoạt động cao Theo bảng mô tả nhiệm vụ, quyền hạn trongcơ chế điều hành sản xuất công trường của công ty được ghi chú ở phụ lục 04, các chứcnăng, nhiệm vụ các thành viên của đội xây dựng được xem xét giữa năng lực và tráchnhiệm để phân công một cách khoa học nhất Cách phân công nhiệm vụ và quyền hạnnhư trên hoàn toàn phù hợp với mô hình quản lý khung của đội xây dựng Cách phâncông như vậy giúp các cá nhân trong đội xây dựng hiểu và chấp hành tốt hơn các quyđịnh, quy chế của công ty tại công trường thi công

Thứ ba, công ty đã áp dụng thống nhất được mô hình quản lý trực tuyến chức

năng từ ban lãnh đạo công ty tới các đội xây dựng Các đội xây dựng nhận sự quản lýtrực tiếp từ phía ban lãnh đạo công ty và ban quản lý công trường đã làm giảm bớttrách nhiệm của các cán bộ quản lý đội xây dựng trong quá trình thi công Thủ trưởngcông trình chịu hoàn toàn trách nhiệm với cán bộ chỉ đạo công trường, đồng thời cũngchia nhỏ trách nhiệm của các đội trưởng Từ ban lãnh đạo, chỉ huy trưởng công trường,các đội trưởng đội xây dựng phụ trách mảng nào thì hoàn toàn chịu trách nhiệm vềmảng hoạt động hay hạng mục công trình xây dựng đó Đó cũng là một hình thứckhoán việc của công ty đối với từng đội xây dựng

Thứ tư, các đội xây dựng của công ty đã được chuyên môn hóa, phục vụ từng

hạng mục công việc khác nhau cũng như các mảng công việc khác nhau Hiện nay,công ty có 6 đội xây dựng trong đó 3 đội thi công chính chịu trách nhiệm thi công cáchạng mục công trình, 2 đội xe máy cơ giới và 1 đội phục vụ thi công Sự phân chiacông việc theo chuyên môn hóa giúp điều hành quá trình thi công đơn giản và nhanhchóng hơn Các đội trưởng đội xây dựng cũng hoàn toàn dễ dàng điều hành và quản lýthành viên trong tổ đội của mình Đặc biệt, với điều kiện xây lắp luân chuyển thườngxuyên, quản lý lao động tại các địa phương khác nhau trên cả nước thì chuyên môn hóacác đội xây dựng theo từng hạng mục công trình hoàn toàn phù hợp Vì thế, công ty cókhả năng xây lắp các công trình với quy mô khác nhau và xây lắp các công trình đồngthời nhau Chính điều này giúp công ty ngày càng mở rộng thêm địa bàn xây dựng,không chỉ trên thị trường khu vực miền bắc, các đội xây dựng có thể di chuyển khắpđất nước Hội đồng cổ đông năm 2008 đã quyết định mở rộng thị trường sản phẩm xâylắp của công ty sang lĩnh vực xây lắp các công trình thủy lợi, chịu lực và mở rộng thịtrường ra quốc tế Tiến trình thực hiện kế hoạch phát triển thị trường của công ty qua 2