báo cáo thực tại CÔNG TY KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ XÂY DỰNG 20

Kinh doanh thương mại ra đời tạo điều kiện cho ngành sản xuất ngày càng phát triển. Kể từ khi ra đời cho tới nay, kinh doanh thương mại ngày càng tạo được những thành quả rất đáng khích lệ cho ngàn

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KỸ THUẬT VÀ TỔCHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

CỦA CÔNG TY KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ XÂY DỰNG 201.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY KỸTHUẬT NỀN MÓNG VÀ XÂY DỰNG 20

Trung tâm nghiên cứu kinh tế - kỹ thuật thi công cơ giới (sau này làCông ty Kỹ thuật nền móng và Xây dựng 20) được ra đời theo Quyết định số194/BXD-TCCB ngày 29 tháng 1 năm 1980 của Bộ trưởng Bộ xây dựng vàđã trải qua nhiều giai đoạn phát triển.

Năm 1992 đánh dấu một sự kiện quan trọng của Trung tâm đổi tên thànhXí nghiệp xử lý nền móng và thiết kế - xây lắp thuộc Liên hiệp các xí nghiệpthi công cơ giới theo Quyết định 154/BXD-TCLĐ ngày 06 tháng 4 năm 1992của Bộ trưởng Bộ xây dựng, có nhiệm vụ chủ yếu: Nhận thầu khảo sát thiếtkế, lập luận chứng kinh tế kỹ thuật; san lấp mặt bằng; gia cố nền móng; thicông xây lắp các công trình công nghiệp; dân dụng và công trình đô thị.

Ngày 02 tháng 01 năm 1996, Bộ trưởng Bộ xây dựng đã ký quyết địnhsố 01/BXD-TCLĐ đổi tên Xí nghiệp xử lý nền móng và thiết kế - xây lắpthành Công ty xây dựng số 20 và ngày 31 tháng 12 năm 2002, Bộ trưởng Bộxây dựng đã ký quyết định số 1742/QĐ-BXD đổi tên Công ty xây dựng số 20thành Công ty Kỹ thuật nền móng và xây dựng 20 (LICOGI 20).

Công ty Kỹ thuật nền móng và Xây dựng 20 (Tên gọi tắt là LICOGI 20)trực thuộc Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng ( LICOGI) – Bộ xâydựng là doanh nghiệp hạng 1, được thành lập theo quyết định số 01BXD/TCLĐ ngày 02/01/1996 của Bộ xây dựng và được cấp giấy phép hànhnghề xây dựng.

Tên giao dịch chính thức của công ty:

Tên Việt Nam: CÔNG TY KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ XÂY DỰNG 20Tên quốc tế : Construction & Foundation Engineering Company 20Tên viết tắt : LICOGI 20

 Giám đốc : Thạc sỹ Quản lý đô thị NGUYỄN NGỌC

Trải qua quá trình xây dựng, phát triển LICOGI 20 đã có nhiều bước tiếnmạnh mẽ về mọi mặt đặc biệt là việc mở rộng ngành nghề kinh doanh, nâng caochất lượng, tăng cường hợp tác, tiếp cận công nghệ tiên tiến LICOGI 20 đãđược Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng chứng nhận đã phù hợp với tiêuchuẩn TCVN ISO 9001:2000, ISO 9001:2000 Những năm gần đây, LICOGI 20đã không ngừng phát triển, mở rộng thêm nhiều ngành nghề mới, như:

I.Xử lý nền móng

1 Cọc khoan nhồi các loại đường kính từ 300mm đến 3000mm

2 Thi công cọc Barrette, tường chắn đất, tường chắn đất, neo trong đất3 Thi công cọc ép, cọc đóng bê tông cốt thép

4 Thi công cọc ván thép, ống thép, cừ Larssen 5 Thi công cọc cát, cọc bấc thấm, cọc bản nhựa 6 Thi công phần ngầm và tầng hầm

7 Nổ mìn, bốc xúc, vận chuyển, san nền các công trình8 Thi công hạ tầng kỹ thuật, cấp thoát nước

II.Công trình dân dụng và công nghiệp

1 Nhà văn phòng cao tầng2 Chung cư cao tầng

3 Các công trình thể thao, văn hóa4 Nhà ở thấp tầng, biệt thự

5 Trang trí nội thất cho tất cả các loại công trình6 Thi công Nhà xưởng công nghiệp cho nhà máy

7 Thi công nhà thép tiền chế, khung bê tông cốt thép, giàn không gian 8 Thi công hệ thống điện công nghiệp, trạm biến áp đến 35KVA

9 Thi công hệ thống xử lý nước thải công nghiệp

III Công trình giao thông thủy lợi

1 Công trình cầu, đường, sân bay, bến cảng

2 Đập vật liệu địa phương, bê tông trọng lực, đập tràn, hệ thống đê chắnsóng, kè bờ sông

3 Nhà máy thủy điện

4 Hệ thống thoát nước thủy lợi như kênh, mương

IV Sản xuất vật liệu xây dựng

1 Khai thác, sản xuất vật liệu xây dựng

2 Kinh doanh vật liệu xây dựng (đá xây dựng, bê tông thương phẩm, cọc bêtông cốt thép, cấu kiện bê tông đúc sẵn )

3 Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm cơ khí

VI Đầu tư

1 Đầu tư xây dựng, kinh doanh nhà ở2 Văn phòng cho thuê

3 Chung cư cao tầng

VII Kinh doanh thiết bị - Xuất nhập khẩu

Hiện nay LICOGI 20 là một trong những doanh nghiệp có đội ngũ cánbộ trẻ, năng động, nhiều kinh nghiệm, năng lực máy móc thiết bị hiện đại vớisố lượng cán bộ ,kỹ thuật và công nhân gồm: 2 trình độ trên Đại học, 103trình độ Đại học, 34 trình độ Cao đẳng và Trung cấp, 360 công nhân lànhnghề Có tổng số 14 máy thi công cọc khoan nhồi (6 máy khoan HITACHIKH15-3; 01 máy khoan SUMITOMO SD 307; 02 máy SUMITOMO SD507;01 máy khoan SUMITOMO SD 510; 02 máy khoan NIPPON SHAYO ED5500; 01 máy khoan nhồi KOBELCO 7065; 01 máy khoan đá BAUERBG22) Ngoài những thiết bị trên, LICOGI 20 còn có các máy móc thiết bịkhác như: 02 máy ép cừ larssen KGK 130; 02 máy đào tường KOBELCO7055, 7065; 02 búa rung 120KW; 02 búa rung 90KW, búa rung 60KW Đâylà những tiền đề quan trọng để LICOGI 20 nâng cao chất lượng phục vụkhách hàng và năng lực cạnh tranh trên thị trường, dự kiến năm 2009 doanhthu của LICOGI 20 đạt khoảng 200 tỷ Với nhiều năm kinh nghiệm thi côngcác công trình xây dựng dân dụng đặc biệt trong các lĩnh vực chuyên ngànhvà thực hiện hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000, công ty đảm bảo thicông công trình với chất lượng cao nhất, an toàn nhất, thời gian nhanh nhấtvới giá cả hợp lý.

Chính sách chất lượng của công ty là: “Thi công đảm bảo chất lượng vàtiến độ công trình, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng”

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦACÔNG TY KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ XÂY DỰNG 20

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty Kỹ thuật nền móng và Xây dựng 20

Các chức năng chính của công ty hiện nay là:

+ Xây dựng dân dụng: Với bề dày hoạt động 29 năm+ Xây dựng chuyên ngành:

- Xử lý nền móng và san lấp mặt bằng ( hoạt động từ năm 1980 đến nay)- Nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới về xử lý nền móng và thi côngcơ giới ( hoạt động từ năm 1980 đến nay)

- Xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp ( hoạt động từ năm1992 đến nay)

- Xây lắp các công trình thủy lợi và thủy điện ( hoạt động từ năm 1992đến nay)

- Xây lắp đường dây điện, trạm biến áp điện ( hoạt động từ năm 1992đến nay)

- Xây dựng các công trình giao thông ( hoạt động từ năm 1992 đến nay)- Lắp đặt thiết bị Cơ điện lạnh, thang máy ( hoạt động từ năm 2002 đến nay)- Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm cơ khí ( hoạt động từ năm 2002đến nay)

- Đầu tư phát triển ( hoạt động từ năm 2001 đến nay)- Tư vấn xây dựng ( hoạt động từ năm 2001 đến nay)

- Thí nghiệm nền móng công trình xây dựng ( hoạt động từ năm 1992đến nay)

- Xuất nhập khẩu ( hoạt động từ năm 2001 đến nay)

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Kỹ thuậtnền móng và Xây dựng 20

Cũng như các doanh nghiệp xây lắp khác, sản phẩm của công ty là cáccông trình, hạng mục công trình, là loại sản phẩm đơn chiếc với giá trị lớn,chu kỳ đầu tư dài ở ngoài trời, phân tán lưu động xa trụ sở công ty, được xâydựng và sử dụng ngay tại chỗ Địa bàn hoạt động của công ty chủ yếu là cáctỉnh phía Bắc (từ Hà Tĩnh trở ra) Tổ chức sản xuất của công ty được biên chếthành các xí nghiệp, đội xây dựng công trình theo chuyên môn hoá hỗn hợptheo yêu cầu nhiệm vụ.

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Kỹthuật nền móng và Xây dựng 20

Sơ đồ 1.1 Quy trình công nghệ tổ chức sản xuất của công ty Kỹ thuật nềnmóng và Xây dựng 20

Giao nhận mốc giới, định vị công trình

trình San lấp mặt bằng

Thi công

Hoàn thiện công trình

Thi công phần ngầm

Thi công phần thân

Phòng Kinh tế - Kỹ thuật thi công có nhiệm vụ tiếp thị tìm kiếm các đơnđặt hàng cho công ty, phòng Kế hoạch xem xét các đơn đặt hàng và phối hợpvới phòng Kinh tế - Kỹ thuật thi công soạn thảo các văn bản hợp đồng kinh tếtrình Giám đốc duyệt và tổ chức việc ký kết hợp đồng Sau khi xem xét vàduyệt đơn hàng, phòng Kinh tế - Kỹ thuật thi công có nhiệm vụ lập dự toánthiết kế phù hợp nhu cầu đơn hàng Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp baogồm các giai đoạn sau:

Lập dựtoán thiết

Xem xétđơn đặt

hàngKý hợp

đồng đấuthầuTổ chức

sản xuấtTổ chức

nghiệmthu thanh

lý hợpđồng

 Giao nhận mốc giới, định vị công trình: Đây là công việc quan trọngvà phức tạp vì có mối liên quan tới cơ quan pháp luật như: Chínhquyền địa phương, sở nhà đất, sở quy hoạch.

 San lấp mặt bằng: Bao gồm các công việc đào đất hữu cơ, đất yếu tạomặt bằng thi công, đồng thời tiến hành xây dựng hệ thống thoát nướccho công trình.

 Thi công: Bao gồm thi công phần ngầm và thi công phần thân.

 Thi công phần ngầm: Là thi công móng cho công trình Thi côngmóng là công việc khó khăn, có chi phí lớn và gặp nhiều rủi ro.Phần thi công này đóng vai trò vô cùng quan trọng, vì hầu hếtcác sự cố của công trình xảy ra là do không xử lý tốt phần ngầm. Thi công phần thân: Là quy trình tạo ra các cấu kiện: lắp ghép

cốp pha, cột chống, chế tạo cốt thép và đổ bê tông Phần ngầm vàphần thân trong xây dựng được gọi là phần thô của công trìnhxây dựng.

 Hoàn thiện công trình: Bao gồm các công việc sau: Tháo lắp máy móc thiết bị khi đã hoàn thiện.

 Lắp đặt hệ thống điện nước, máy bơm, thông gió, chống cháy  Hoàn thiện mặt bằng cảnh quan môi trường xung quanh công

trình: trồng cây xanh, bồn hoa…

Sau khi hoàn tất các bước xây dựng tạo ra sản phẩm, công trìnhđược kiểm tra lần cuối và được đưa và vận hành Trong quá trìnhsử dụng cần theo dõi và xử lý kịp thời những sự cố, hư hỏng.

Sơ đồ 1.2: Quy trình xây dựng công trình giao thông đường bộ

Nhận mặt bằng thi công

Dọn dẹp mặt bằng

Đào đất bùn

Rải đá mạt 0.5 x1 và lu lèn chặt Tưới nhựa 2 lớp

Rải đá 1x2 và lu lèn chặt Xếp đá hộc hai bên đường Đắp đất, lu lèn đến độ chặt yêu cầu

Đào khuôn đường

Rải đá 4x6 và lu lèn chặt

Rải đá 2x4 và lu lèn chặt

Sủa lề 2 bên đường

Hoàn thành bàn giao

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINHDOANH CỦA CÔNG TY KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ XÂY DỰNG 20

Sơ đồ 1.3: Bộ máy quản lý của công ty Kỹ thuật nền móng và Xây dựng 20

Giám đốc

Xưởng sửa chữa máy TCPhòng y tế và an toàn

Phòng vật tưĐội thí nghiệm công trình

Phòng KT thi côngPhòng quản lý máyPhòng KT-Thị trường

Phòng Kinh tế - KHPhòng TC-Kế toán

Phòng TC - HC

Đội Khoan nhồi số 4Đội Khoan nhồi số 3Đội Khoan nhồi số 2Đội Khoan nhồi số 1

Đội XD số 4Đội XD số 3Đội XD số 2Đội XD số 1XN XD 201XN xử lý nền móng

Phó Giám đốc

Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty được bố trí theo kiểu trựctuyến – chức năng Đây là mô hình tổ chức có hiệu quả cao và được áp dụngrộng rãi Theo mô hình này nhà lãnh đạo cấp cao sẽ nhận được sự giúp đỡ củacác phòng chức năng trong việc ra quyết định, đồng thời hướng dẫn việc kiểmtra thực hiện các quyết định Bộ máy quản lý của công ty được phân thành haicấp: cấp Công ty, cấp xí nghiệp và đội xây dựng Ban giám đốc cùng cácphòng ban chức năng điều hành hoạt động thi công xuống từng xí nghiệp vàđội xây dựng Quan hệ giữa các phòng ban và xí nghiệp là quan hệ ngangnhau về chức năng, nhiệm vụ, còn về chuyên môn nghiệp vụ các phòng ban làcấp trên của các xí nghiệp và đội xây dựng Xí nghiệp và đội xây dựng phảichấp nhận sự kiểm tra hướng dẫn của các phòng ban công ty về kỹ thuật vàquản lý kinh tế Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng - ban trongcông ty được cụ thể hóa như sau:

 Phòng tổ chức hành chính:  Chức năng:

- Tham mưu và tổ chức thực hiện các công việc về lĩnh vực Tổ chứclao động - Đào tạo - Lao động tiền lương.

- Theo dõi và thực hiện các công việc về Thi đua - Khen thưởng - Kỷluật

- Thực hiện các công việc về Văn thư lưu trữ - Hành chính vănphòng, chăm sóc sức khỏe của cán bộ công nhân viên.

- Tham mưu Giám đốc và tổ chức thực hiện công tác quản lý các hoạtđộng liên quan tuyển quân, quân dự bị động viên, dân quân tự vệcủa công ty theo đúng Luật nghĩa vụ quân sự.

 Phòng kinh tế - kỹ thuật thi công; Chức năng:

- Tham mưu cho Giám đốc công ty trong công tác tiếp thị, tìm kiếm

việc làm Khảo sát, tìm hiểu, đánh giá đúng tình hình thực tế đấuthầu để công tác đấu thầu hoặc chỉ định đấu thầu đạt hiệu quả.

- Tham mưu cho Giám đốc và trực tiếp thực hiện quản lý kỹ thuật,quản lý các dự án trong quá trình thực hiện kế hoạch sản xuất kinhdoanh ngắn hạn và dài hạn của công ty.

- Quản lý kỹ thuật công trình: Quản lý, kiểm tra, giám sát và đôn đốccác công tác lập biện pháp thi công, quản lý thi công, quản lý chấtlượng, tiến độ, an toàn lao động, hồ sơ thi công, quản lý quyết toáncông trình và báo cáo tổng kết kết quả thi công công trình.

- Quản lý kinh tế: Ký kết hợp đồng, xây dựng giá thành, giá cả, quảnlý quá trình thực hiện hợp đồng kinh tế.

- Quản lý dự án: Quản lý, kiểm tra, giám sát và tư vấn trong khảo sátdự án, lập luận chứng kinh tế, thiết kế sơ bộ, thiết kế kỹ thuật, thiếtkế thi công và tổng kết đánh giá dự án.

- Quản lý công tác quảng bá, phát triển thương hiệu. Phòng kế hoạch

- Tham mưu cho Giám đốc về việc đầu tư mua sắm máy móc thiết bị  Phòng vật tư

- Tham mưu cho Giám đốc công ty triển khai thực hiện toàn bộ côngtác Tài chính kế toán và hạch toán kinh tế, đề xuất, quản lý và giámsát sử dụng vốn, tài sản theo điều lệ của Tổng Công ty, đồng thờikiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của công ty theopháp luật.

- Đảm bảo tổ chức giải ngân công tác tài chính phục vụ sản xuất kinhdoanh mang lại hiệu quả.

 Ban an toàn lao động Chức năng:

- Tham mưu cho Giám đốc và tổ chức thực hiện công tác quản lý an toànlao động, bảo hiểm lao động theo đúng pháp luật hiện hành, đảm bảotính khoa học và đại chúng.Các phòng ban hoạt động với chức năng vànhiệm vụ đặc thù, nhưng giữa chúng có mối quan hệ khăng khít, hỗ trợnhau, là các bộ phận tham mưu cho lãnh đạo cấp cao trong việc raquyết định, kiểm tra việc thực hiện quyết định.

1.4 HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TYKỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ XÂY DỰNG 20

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây.Căn cứ vào bảng so sánh số liệu trong Báo cáo kết quả hoạt động kinhdoanh của 3 năm 2006, 2007, 2008 được trình bày dưới đây ta thấy: Doanhthu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng dần qua các năm, đồng thờikéo theo sự giá tăng của chi phí sản xuất Tuy nhiên, doanh thu năm 2007 chỉtăng 858.248.700 đồng so năm 2006 trong khi đó chi phí sản xuất tăng4.991.476.500 đồng, làm Lợi nhuận gộp năm 2007 giảm 4.133.227.800 đồngtương ứng giảm 30,14% so năm 2006 Mặt khác, trong năm 2007 doanh thuhoạt động tài chính giảm, chi phí lãi vay tăng lên, chi phí quản lý doanhnghiệp cũng tăng lên gần gấp đôi, làm Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinhdoanh của công ty không những giảm sút trầm trọng mà còn lỗ lớn so năm2006 Cũng có thể thấy từ cuối năm 2007 đến nửa đầu năm 2008 giá vật liệuxây chính đồng loạt tăng mạnh, giá gạch tăng từ 380 lên 420 đồng 1 viên, giáthép tăng gần gấp đôi lên 19.000 đồng/kg, giá nhân công tăng từ 35%-40% điều này đã tác động không nhỏ làm chi phí sản xuất của công ty tăngmạnh Tình hình có sự chuyển biến rõ rệt trong năm 2008, doanh thu năm2008 tăng 2.941.631.580 tương ứng tăng 21,9% so năm 2007, chi phí tăng1.925.193.600 tương ứng tăng 15,4%, mức tăng của chi phí thấp hơn so mứctăng của doanh thu làm Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ tănggấp hơn 2 lần so năm 2007 là 19.742.544.814 đồng, bằng việc thiết chặt hơncác khoản chi phí, Lợi nhuận thuần của công ty năm 2008 đạt 944.734.588đồng.

Công ty Kỹ thuật nền móng và Xây dựng 20 Mẫu số B02-DN

Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 133 446 433 732 134 304 682 489 163 720 998 296

1.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ(01-02 10 133 446 433 732 134 304 682 489 163 720 998 296

12.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (30+40) 50 750 168 517 -3 964 133 196 2 216 297 148

14.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 540 121 332 -3 964 133 196 2 674 557 092

 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty:

Biểu 1.4: Bảng đánh giá khái quát tình hình huy động vốn và mức độ độc lập về tài chính của công ty trong 3 nămsau:

Chỉ tiêu

16.056.582.793 8,3 11.371.205.561 6 12.656.248.827 6,6 -3.400.333.970 -21,2 1.285.043.260 11.3

2 Nợphải trả

178.171.011.102 91,7 192.073.978.922 94 179.041.611.231 93,4 870.600.100 +0,5 -1.303.236.770 -6,8

3 Tổngnguồnvốn

194.227.593.895 100 203.445.184.483 100 191.697.860.058 100 -2.529.733.870 -1,3 -18.193.510 -0,1

4.Hệ sốtài trợ

tự tài trợTSDH6.Hệ sốtự tài trợTSCĐ

Căn cứ bảng phân tích trên ta thấy:

- Quy mô Vốn chủ sở hữu nhỏ hơn rất nhiều so Tổng nguồn vốn Cụ thểnăm 2007, 2008 Vốn chủ sở hữu giảm dần so năm 2006, làm hệ số tự tài trợgiảm (bằng: Vốn chủ sở hữu/Tổng nguồn vốn) Mặt khác, Tổng nợ phải trả lạităng dần trong năm 2007, 2008 Có thể thấy, khả năng tự đảm bảo về mặt tàichính cũng như mức độ độc lập về tài chính của công ty giảm dần ở năm 2007,2008 so năm 2006.Điều này do ảnh hưởng không nhỏ bởi nền kinh tế Thế Giớinói chung và nền kinh tế Việt Nam nói riêng, cuối năm 2007 giá các yếu tố đầuvào tăng lên gây trở ngại cho các doanh nghiệp, năm 2008 nền kinh tế toàn cầubước vào thời kỳ khủng hoảng , hạn chế nhu cầu tiêu dùng của tất cả các đốitượng.

- Hệ số tự tài trợ TSDH=VCSH/TSDH: Phản ánh mức độ đầu tư Vốn chủsở hữu vào tài sản dài hạn Hệ số này năm 2008 tăng so năm 2006,2007 tuynhiên hệ số này vẫn ở mức thấp TSDH của công ty chủ yếu được đầu tư bằngNguồn vốn đi chiếm dụng, điều này gây khó khăn cho công ty khi đến hạn trảnợ.

- Hệ số tự tài trợ TSCĐ=VCSH/TSCĐ: Phản ánh mức độ đầu tư Vốn chủsở hữu vào tài sản cố định Hệ số này năm 2008 đều tăng so năm 2006,2007 Cóthể thấy mức độ đầu tư Vốn chủ sở hữu vào Tài Sản Cố Định tăng dần, điều nàygiúp công ty bảo đảm về mặt tài chính.

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁNTẠI CÔNG TY KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ XÂY DỰNG 202.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY KỸ THUẬT NỀNMÓNG VÀ XÂY DỰNG 20

Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại LICOGI20

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp và tính giá thành

Kế toán ngân hàng

Kế toán

tiền lương

Kế toán TSCĐ, thiết bị

Kế toán vật tư

Kế toán thuế, công nợ

Kế toán thanh

toán

Thủ quỹ

Kế toán tại các đơn vị trực thuộc ( đội, xí nghiệp xây dựng )

Quan hệ chỉ đạo Quan hệ tác nghiệp Ghi chú:

Trong đó chức năng, nhiệm vụ của từng người, từng phần hành được cụthể hóa như sau:

Nhiệm vụ của kế toán trưởng:

- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dungcông việc kế toán của công ty theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.

- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp,thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tàisản của công ty, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về kếtoán, tài chính.

- Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu, đề xuất các giải phápphục vụ yêu cầu quản trị và quyết định về kinh tế, tài chính của công ty.

- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật chocác cơ quan chức năng có thẩm quyền.

- Thực hiện các quy định luật pháp về kế toán tài chính trong công ty, tổchức điều hành bộ máy kế toántheo quy định của Luật kế toán.

- Hướng dẫn nghiệp vụ cho kế toán các đơn vị trực thuộc, cập nhậtthông tin tài chính và phổ biến thông tin cho các đơn vị, kiểm tra và tổ chứccông tác hạch toán kế toán tại các đơn vị trực thuộc.

- Phối hợp các bộ phận liên quan nhằm thực hiện tốt công tác tài chínhkế toán của công ty.

Nhiệm vụ của kế toán tổng hợp và giá thành:

- Tổ chức công việc kế toán, lập, luân chuyển chứng từ.

- Xác định đối tượng kế toán, tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tínhgiá thành phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của công ty.

- Hạch toán đầy đủ và chính xác các chi phí sản xuất bao gồm: Chi phínguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công và các loại chi phí khác.

- Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúngđối tượng kế toán, tập hợp chi phí sản xuất đã xác định theo yếu tố chi phí vàkhoản mục giá thành.

- Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, định kỳ tổ chức phân tích chiphí sản xuất và giá thành sản phẩm của công ty.

- Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang khoa họcvà hợp lý, xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thànhtrong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.

- Cuối kỳ tập hợp chi phí và tính giá thành cho toàn công ty, theo dõichi phí sản xuất kinh doanh dở dang, lập báo cáo tài chính cho toàn công ty,kiểm tra các báo cáo quyết toán quý, báo cáo năm của đơn vị nội bộ

- Theo dõi nguồn vốn chủ sở hữu, gồm vốn cố định, vốn lưu động, vốngóp và các loại vốn khác.

- Lập kế hoạch về vốn cho công ty, theo dõi việc sử dụng vốn có hiệuquả, theo dõi vốn các quỹ như: quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, quỹ trợ cấpmất việc làm, quỹ đầu tư, quỹ dự phòng tài chính, lãi chưa phân phối.

- Theo dõi các dự án đầu tư của công ty về xây dựng cơ bản, đầu tưkhác.

- Cung cấp tài liệu, số liệu và giám sát việc thực hiện nghiệp vụ bộ phậnliên quan theo chỉ đạo của Kế toán trưởng, kết hợp các bộ phận liên quan lậpcác báo cáo thống kê định kỳ theo yêu cầu của Tổng cục thống kê, của Tổngcông ty và các cơ quan liên quan có trách nhiệm về hoạt động tài chính kếtoán.

Nhiệm vụ của kế toán ngân hàng:

- Giao dịch với các ngân hàng để huy động vốn, mở tài khoản tiền gửi,tiền vay, tài khoản bảo lãnh, ký quỹ.

- Tổ chức vay vốn ngắn hạn trung hạn và tiến hành các nghiệp vụ thanh

toán qua ngân hàng.

- Mở sổ theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiền vay, tiền gửingân hàng, ký quỹ và bảo lãnh.

Nhiệm vụ của kế toán tiền lương, BHXH – BHYT:

- Hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả lao độngcủa người lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoảnliên quan khác cho người lao động.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để hướng dẫn, theo dõi nghiệp vụlao động tiền lương và các chế độ khác liên quan đến người lao động Tiếnhành theo dõi việc trích lập tiền lương, BHXH – BHYT, kinh phí công đoàn,và các chi phí khác trong giá thành sản phẩm Tổ chức thanh toán tiền lương,BHXH – BHYT, kinh phí công đoàn, tiền thưởng cho cán bộ công nhân viêndtheo quy định của công ty, lập báo cáo quyết toán BHXH – BHYT, kinh phícông đoàn.

Nhiệm vụ của kế toán tài sản cố định – thiết bị:

- Theo dõi và hạch toán sự tăng giảm tài sản cố định, trích khấu hao tàisản cố định theo từng kỳ kế toán.

- Theo dõi và ghi chép tình hình sử dụng từng máy móc, thiết bị theo camáy Quá trình sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị và di chuyểntài sản cố định trong nội bộ công ty.

- Theo dõi và ghi chép tình hình sử dụng và biến động của các công cụ,dụng cụ đã và đang phân bổ chi phí Phân bổ công cụ, dụng cụ lao động theokỳ kế toán.

- Theo dõi, quản lý, hạch toán chi phí liên quan đến đầu tư XDCB, máymóc, thiết bị và các đầu tư khác.

- Tham gia kiểm kê và giám sát việc giữ gìn, bảo quản, sử dụng tài sảncố định, công cụ, dụng cụ sản xuất và hành chính của công ty.

Nhiệm vụ của kế toán vật tư:

- Phản ánh đầy đủ, kịp thời số liệu hiện có và tình hình biến động củacác loại vật tư cả về giá trị và hiện vật, tính toán chính xác giá gốc của từngloại, từng thứ vật tư nhập, xuất, tồn kho.

- Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch mua, dự trữ và sửdụng từng loại vật tư đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.

- Theo dõi và hạch toán sự tăng, giảm của vật tư, hàng hóa Căn cứ vàocác chứng từ nhập, xuất vật tư, hàng hóa, tiến hành ghi sổ chi tiết theo định kỳhàng tháng.

- Tham gia kiểm kê và giám sát việc giữ gìn bảo quản, sử dụng vật tư,hàng hóa của kho công ty.

- Theo dõi và ghi chép việc xuất, nhập văn phòng phẩm của công ty.Nhiệm vụ của kế toán thuế, công nợ:

- Theo dõi, kê khai đầy đủ thuế GTGT đầu vào, thuế GTGT đầu ra, cácloại thuế phát sinh.

- Làm báo cáo quyết toán thuế các loại theo kỳ kế toán Thường xuyêntổ chức đối chiếu công nợ với khách hàng, với các đơn vị trực thuộc vàCBCNV Quản lý công nợ, theo dõi công nợ, xác định và phân loại các khoảncông nợ, lên kế hoạch trả nợ, thu nợ và báo cáo công nợ phục vụ công tácquản trị của công ty Kết hợp với các bộ phận liên quan thu hồi công nợ hiệuquả.

Nhiệm vụ của kế toán thanh toán:

- Theo dõi và hạch toán đầy đủ việc thanh toán cho người cung cấp.thanh toán nội bộ công ty và thanh toán khác.

- Theo dõi và hạch toán thanh toán cho các đơn vị trực thuộc và cá nhânhuy động vốn Cung cấp đầy đủ hồ sơ công nợ cho Ban thu hồi công nợ củacông ty.

Nhiệm vụ của thủ quỹ:

- Theo dõi, ghi chép và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cóliên quan đến tiền mặt.

- Nhận tiền mặt từ ngân hàng và các đơn vị trả tiền.

- Tổ chức bảo quản và lưu trữ tiền mặt theo quy định, tổ chức kiểm kêtiền mặt định kỳ hàng tháng.

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY KỸ THUẬTNỀN MÓNG VÀ XÂY DỰNG 20

2.2.1 Các chính sách kế toán chung

Hiện nay, Công ty LICOGI20 đang áp dụng chế độ kế toán Doanhnghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởngBộ Tài Chính.

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1/N và kết thúc ngày 31/12/N.- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là tiền VNĐ.

- Kỳ kế toán theo quý.

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hạch toán hàng tồn kho theophương pháp kê khai thường xuyên, đơn giá thực tế nguyên vật liệu xuất khođược tính theo phương pháp bình quân gia quyền, thuế GTGT theo phươngpháp khấu trừ.

- Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ: TSCĐ được đánh giá theonguyên giá và giá trị còn lại, tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đườngthẳng.

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán.

Sử dụng, ghi chép, luân chuyển, lưu giữ chứng từ là một công việc hếtsức quan trọng Chứng từ là những bằng chứng pháp lý minh chứng cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời cũng là công cụ để đối chiếu, kiểm tra.Tổ chức chứng từ là tổ chức hệ thống thông tin ban đầu có tính pháp lý làm