THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ XÂY DỰNG 20

33 277 0
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ XÂY DỰNG 20

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty kỹ thuật móng xây dựng 20 Các vấn đề chung nguyên vật liệu Công ty 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Nguyên vật liệu TSLĐ thuộc nhóm hàng tån kho, c¸c doanh nghiƯp t theo tõng giai đoạn SXKD khác mà hàng tồn kho đợc chia thành loại khác nhau: - giai đoạn chuẩn bị sản xuất, hàng tồn kho bao gồm: Vật liệu, hàng mua đờng - giai đoạn sản xuất, hàng tồn kho bao gồm: Sản phẩm dở dang, bán thành phẩm - giai đoạn tiêu thụ, hàng tồn kho bao gồm: Thành phẩm hàng hoá kho, hàng gửi bán Nh vậy, nguyên vật liệu tham gia vào giai đoạn đầu trình SXKD để bắt đầu hình thành lên sản phẩm Là Công ty hoạt động kinh doanh lĩnh vực xây dựng, xây lắp công trình nên vật liệu đợc sử dụng sản xuất Công ty có đặc thù riêng Mỗi công trình, hạng mục cần sử dụng loại nguyên vật liệu thích hợp phải sử dụng đến nhiều loại nguyên vật liệu khác Để xây dựng công trình lớn, Công ty phải sử dụng khối lợng lớn nguyên vật liệu, phong phú chủng loại, đa dạng chất lợng Ví dụ nh riêng loại vật liệu xi măng, đa dạng: xi măng trắng Hải Phòng, xi măng Hoàng Thạch, xi măng bao, xi măng rời thép gồm thép níc, thÐp nhËp khÈu víi thÐp trßn 10, 14,… thép tấm, thép gai, thép cạnh, gạch lỗ, gạch đặc, đồ sứ vệ sinh -1- Có loại vật liệu sản phẩm ngành khai thác qua sơ chế đợc đa vào sử dụng nh: Sỏi, cát, đá Có loại vật liệu sản phẩm ngành nông lâm nghiệp nh: gỗ, tre, nứa để làm giàn giáo, cốt pha có loại vật liệu đà qua chế biến dạng cân kiện nh loại đồ gỗ, cửa, cầu thang, lan can Khối lợng loại vật liệu sử dụng khác nhau, có loại vật liệu cần khối lợng lớn nh xi măng, cát, gạch, thép, có loại vật liệu sử dụng nh vôi ve, đinh Hầu hết loại vật liệu sử dụng trực tiếp cấu thành nên công trình, mặt chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí xây dựng công trình khoảng 70%-74% Qua ta thấy đợc vai trò to lớn nguyên vật liệu công nghiệp xây dựng Ngoài việc thu mua vận chuyển, bảo quản loại nguyên vật liệu có đặc điểm riêng khác Có loại vật liệu mua cửa hàng đại lý vật liệu xây dựng địa bàn thi công, vận chuyển nhanh chóng Có loại vật liệu bảo quản kho nh xi măng, sắt thép có loại phải đến tận nơi khai thác để mua bảo quản kho để trời nh cát sỏi, đá, gây khó khăn cho việc bảo quản, dễ xảy mát hao hụt ảnh hởng đến trình thi công Việc thu mua vật t Công ty trực tiếp mua đội tự mua, theo nhu cầu vật t cho công trình, hạng mục công trình thời kỳ mà nhân viên đội viết đơn xin mua vật t lên phòng kế toán, sau đợc duyệt tạm ứng nhân viên đội tiến hành mua vật t áp tải hàng tận kho kèm theo chứng từ Để tiến hành xây dựng công trình thi công sửa chữa sản phẩm xây dựng bản, Công ty phải sử dơng mét khèi lỵng lín -2- vËt liƯu gåm nhiỊu chủng loại khác Do muốn quản lý chặt chẽ hạch toán xác nh bảo quản nguyên vật liệu chủ yếu bao gồm hầu hết loại vật t mà Công ty đà sử dụng xây dựng thi công nh xi măng, sắt, gạch, cát vật liệu rẻ tiền đơn nh vôi, ve, bột màu Công ty đà sử dụng công trình thi công kho đội thi công quản lý 1.2 Đánh giá nguyên vật liệu Bắt đầu từ 01/01/1999, Nhà nớc ta đà thức áp dụng VAT vµ lt th thu nhËp doanh nghiƯp Thùc hiƯn sù đạo tổng Công ty, Công ty đà nghiên cứu hai luật thuế này, đặc biệt luật thuế GTGT, sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp VAT theo phơng pháp khấu trừ thuế, phòng kế toán đà mở tài khoản 133 để hạch toán khoản thuế GTGT đầu vào Với luật thuế vật t vật liệu Công ty mua vào phải có hoá đơn chứng từ để đợc khấu trừ tổng số tiền thuế hoá đơn GTGT số tiền thuế GTGT tính tổng giá toán hoá đơn thờng Bắt buộc Công ty với hoạt động mua bán phải có hoá đơn chứng từ, từ tăng cờng công tác quản lý, kiểm tra vật liệu chủ yếu mua ngoài, chiếm giá trị lớn tổng giá thành công trình Đây luật thuế có ảnh hởng sâu rộng đến hoạt động sản xuất kinh doanh nên Công ty nh phòng kế toán đà nghiên cứu hớng dẫn đạo đội, xí nghiệp thực tốt vấn đề hoá đơn chứng từ, đặc biệt hoá đơn đầu vào Công ty khuyến khích sử dụng hoá đơn GTGT Trong viết này, điều kiện không cho phép xin đợc đề cập đến hoá đơn đầu vào hoá đơn GTGT Đánh giá vật liệu dùng thớc đo tiền tệ biểu giá trị vật liệu theo nguyên tắc định, đảm bảo yêu cầu chân thực, thống Kế toán đà sử dụng giá thực tế để -3- hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp tình hình nhập - xuất tồn kho áp dụng luật thuế GTGT đà tiến hành đánh giá vật liệu nh sau: Đối với vật liệu nhập kho: Giá thực tế vật liệu mua vào là: + Giá thân vật liệu cha có thuế GTGT + Chi phÝ vËn chuyÓn, bèc xÕp…cha cã thuÕ GTGT Ví dụ: Theo hoá đơn GTGT Công ty TNHH Thăng Long bán 2000kg sắt cho Công ty ngày 02/10/2005: + Giá cha có thuế là: 7.500.000đ + Thuế GTGT : 750.000đ + Tổng giá toán: 8.250.000đ Chi phí vận chuyển CTTNHH Thăng Long chịu, đo giá thực tế vật liệu sắt nhập kho đợc thể phiếu nhập kho là: 7.500.000đ Đối với vật liệu xuất kho: Do đặc thù Công ty xây dùng, kÕ to¸n ¸p dơng c¸ch tÝnh gi¸ thùc tÕ ®Ých danh xt vËt liƯu dïng cho s¶n xt Công ty Licogi 20 có nhu cầu, Công ty đội ứng tiền mua vật t về, nói trình nhập kho xuất kho diễn gần nh đồng thời, mặt khác khối lợng chủng loại vật liệu ít, hoạt động nhập nªn thn tiƯn viƯc theo dâi vËt liƯu nhËp kho Khi xuất kho vật liệu kế toán vào số lợng xuất kho đơn giá nhập kho thực tế (giá thuế GTGT) lô hàng ®ã ®Ĩ tÝnh gi¸ thùc tÕ xt kho Do ¸p dụng phơng pháp phù hợp với đặc điểm xuất nhập ít, đơn chiếc, gần nh đồng thời Xí nghiệp nên kế toán dễ dàng công tác theo dâi, gi¸m s¸t vËt liƯu -4- VÝ dơ: Víi sè liƯu ë vÝ dơ trªn: Khi xt kho 1.500kg sắt cho xây dựng với đơn giá 7.500.000 : 2.000 = 3.775đ/kg giá thực tế xuất kho là: 1.500 x 3.775 = 5.662.500đ Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 2.1 Hạch toán ban đầu: Một yêu cầu công tác quản lý vật liệu đòi hỏi phải phản ánh, theo dõi chặt chẽ t×nh h×nh nhËp - xt - tån kho cđa tõng loại vật liệu số lợng, chất lợng giá trị Bằng việc tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu Công ty đáp ứng đợc yêu cầu Để tổ chức thực đợc toàn công tác kế toán vật liệu nói chung công tác hạch toán chi tiết nói riêng trớc hết phải dựa sở chứng từ kế toán để phản ánh tất nghiệp vụ liên quan ®Õn nhËp - xt vËt liƯu Chøng tõ kÕ to¸n sở pháp lý để ghi sổ kế toán Thực tế Công ty, chứng từ kế toán đợc sư dơng gåm: - PhiÕu nhËp kho - PhiÕu xt kho Đối với hạng mục công trình giai đoạn phòng kế hoạch xem xét, nghiên cứu, tính toán xem công trình hạng mục công trình cần có loại vật t với khối lợng, số lợng bao nhiêu, sau lập hạn mức cho công trình Nhân viên cung ứng đội, xí nghiệp xây dựng vào nhu cầu thực tế tiến độ thi công xây dựng công trình đối chiếu với hạn mức vật liệu quy định, tiến hành tìm kiếm nguồn hàng hợp đồng mua bán vật liệu với đơn vị bán Sau gửi hợp đồng lên phòng kế toán xin tạm ứng, phòng kế toán xem xét, -5- đối chiếu với hạn mức tạm ứng trình tự hạch toán đợc tiến hành nh sau: Nhân viên cung ứng nhận tiền mặt, ngân phiếu để mua vật t, vật liệu đến kho nhân viên cung ứng mang hoá đơn GTGT bên bán vật t lên ngời có trách nhiệm đội kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ hoá đơn, đối chiếu tiêu chủng loại, quy cách vật liệu, số lợng, khối lợng phẩm chất ghi hoá đơn với thực tế Sau kiểm tra, đồng ý cho nhập số vật liệu ®ã, nhËp kho thđ kho ph¶i xem xÐt sè vật liệu nhập có chủng loại, số lợng ghi hoá đơn, cho tiến hành nhập kho ghi ký nhËn sè thùc nhËp vµo phiÕu nhËp kho, phiếu nhập kho đợc lập thành ba liên, đa cho ngời giao hàng ký xác nhận vào ba liên ®ã - Mét liªn giao thđ kho gưi ®Ĩ ghi vào thẻ kho - Một liên kẹp hoá đơn GTGT chuyển lên phòng kế toán - Một liên giao cho đội giữ để đối chiếu - Ví dụ: Trong tháng 10/2005 Công ty đà mua xi măng Công ty xây dựng Sông Đà II nhận đợc hoá đơn chứng từ sau: Hoá đơn (GTGT) Liên (Giao cho khách hàng) Ngày tháng 10 năm 2005 -6- Mẫu số: 01QTKT3LL DL/99-b N: 022474 Đơn vị bán hàng: Công ty Xây dựng Sông Đà II Địa chỉ: Số tài khoản: Điện tho¹i: M· sè: Hä tên ngời mua hàng: Anh Quân Đơn vị: Công ty Kỹ thuật móng xây dựng 20 Địa chỉ: 61 E - Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội Số TK: Hình thức toán: MS: STT Tên hàng hoá dịch vụ Xi măng ĐVT kg Số lợng Đơn giá Thành tiền 20.000 709,1 14.182.00 Cộng tiền hµng: 14.182.00 Th st GTGT 10% TiỊn th GTGT 1.418.000 Tỉng céng tiỊn to¸n: 15.600.00 Sè tiỊn viết chữ: Mời lăm triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Khi nhận vật liệu đến kho, vào hoá đơn, phù hợp hợp lệ cho nhËp kho vµ tiÕn hµnh viÕt phiÕu nhËp kho sè hàng thực nhập -7- Đơn vị: Phiếu nhập kho Địa Số: Ngày 2/10/2005 Nợ:152 chỉ: Có: 331 Họ tên ngời giao hàng: Theo hợp đồng số: Ngày 01/10/2005 Công ty Xây dựng Sông Đà II Nhập kho: Đội xây dựng số Tên nhÃn hiệu, TT quy cách phẩm Số lợng MS ĐVT CT TN Đơn giá 20.000 709,1 Thành tiền chất vật t Xi măng PC 30 kg 14.182.0 00 Cộng: 14.182.0 00 Ngày tháng năm 2005 Phụ trách cung Ngời giao hàng Thủ kho tiêu Cũng tháng 10 Công ty đà mua gạch men sứ Hạ Long Công ty xây dựng sông Đà có hoá đơn phiếu nhập kho nh sau: hoá đơn (GTGT) Liên (Giao cho khách hàng) -8- Mẫu số: 01QTKT3LL Ngày tháng năm 2005 DL/99-b N: 034523 Đơn vị bán hàng: Công ty Xây dựng Sông Đà II Địa chỉ: Số tài khoản: Điện thoại: M· sè: Hä tªn ngêi mua hàng: Anh Quân Đơn vị: Công ty kỹ thuật móng xây dựng 20 Địa chỉ: 61 E Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội Số TK: Hình thức toán: MS: TT Tên hàng hoá dịch ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền viên 65.000 436,37 28.364.05 vơ G¹ch men sø H¹ Long Céng tiỊn hµng: 28.364.05 Th st GTGT 10% TiỊn th GTGT 2.836.000 Tỉng céng tiỊn to¸n: 31.200.05 ViÕt b»ng chữ: Ba mơi mốt triệu hai trăm nghìn không trăm năm mơi đồng Ngời mua hàng Đơn vị: Kế toán trởng Phiếu nhập kho -9- Thủ trởng đơn vị Số: Ngày 2/10/2005 Địa Nợ: chỉ: Có: Họ tên ngời giao hàng Theo hợp đồng số: Ngày 01/10/2002 Công ty Xây dựng Sông Đà II Nhập kho: Đội xây dựng số Tên nhÃn hiệu, TT quy cách phẩm Số lợng MS ĐVT CT TN Đơn giá Thành tiền chất vật t Gạch men sứ Hạ viên 65.000 436,37 28.364.0 Long 50 Cộng: 28.364.0 50 Ngày tháng năm 2005 Phụ trách cung Ngời giao hàng Thủ kho tiêu Thủ tục xuất kho Căn vào nhiệm vụ xây dựng sản xuất đợc giao, vào định mức tiêu hao vật liệu cho công việc, hạng mục công trình, đội viết giấy xin tạm ứng vật t Nhân viên kinh tế đội tiến hành lập phiếu xuất kho làm liên, sau ngời phụ trách ký vào, giao cho ngêi lÜnh vËt t xng kho ®Ĩ lÜnh Thđ kho thùc hiÖn xuÊt kho ghi sè thùc xuÊt, sau kiĨm nghiƯm sè lỵng, chÊt lỵng, sè thùc nhËn, ngêi nhận thủ kho ký vào ba liên - Một liên chuyển phòng kế toán - Một liên giao cho đơn vị lĩnh vật t - Một liên thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho - 10 - 00 00 Cát đen m3 20 440.000 20 440.000 Sái m3 375.000 375.000 G¹ch chØ viªn 22.000 5.940.0 32.000 8.640.0 10.000 2.700.0 00 Gạch men sứ Xi măng viên kg 00 85.000 3.000 2.340.0 00 20.000 37.091 00 10.000 4.363.7 75.000 32.727 450 00 750 14.182 15.000 10.849.20 8.000 5.672.800 000 … 4.000 2.836.4 00 … 8.000 5.672.8 8.000 5.672.8 00 00 … Céng: Ngêi ghi sæ - 19 - 17.240 91.681 65.300 43.621 000 089 000 089 KÕ to¸n trëng Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ sổ chi tiết vào bảng tổng hợp nhập - xuất tồn, đội có kho nên lập bảng tổng hợp (báo cáo vật t) Sau kế toán lại lập tiếp bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn (báo cáo vật t ) toàn Công ty để có số liệu đối chiếu kiểm tra với kế toán tổng hợp Công ty Licogi 20 Báo cáo vật t Xí nghiệp xây dựng Tháng 10/2005 số TK 152 TT Tên vật liệu A Sắt loại Sắt Sắt ĐVT D đầu tháng Số lợng Tiền Nhập Số lợng Tiền Xuất Số lợng Sắt 10 Sắt 12 Sắt 14 Tiền Số lợng Tiền c¸c kg kg 1.200 4.920.0 430 00 1.892.0 400 1.640.000 700 3.136.000 1.300 5.330.00 550 2.464.00 00 Tån kg kg kg 1.092.0 750 00 3.075.0 00 - 20 - 1.230.0 580 00 2.589.0 600 00 2.700.0 460 00 1.932.0 250 00 1.025.0 600 2.700.000 260 300 900 3.780.000 700 2.940.00 500 2.050.00 00 ... hạch toán chi tiết vật liệu Công ty đáp ứng đợc yêu cầu Để tổ chức thực đợc toàn công tác kế toán vật liệu nói chung công tác hạch toán chi tiết nói riêng trớc hết phải dựa sở chứng từ kế toán. .. - tồn (báo cáo vật t ) toàn Công ty để có số liệu đối chiếu kiểm tra với kế toán tổng hợp Công ty Licogi 20 Báo cáo vật t Xí nghiệp xây dựng Tháng 10 /200 5 số TK 152 TT Tên vật liệu A Sắt loại... tháng năm 200 5 Phụ trách cung Ngời giao hàng - 11 - Thủ kho tiêu 2.2 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công việc hạch toán kết hợp kho phòng kế toán với nhiệm

Ngày đăng: 31/10/2013, 21:20

Hình ảnh liên quan

Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ các sổ chi tiết vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn, mỗi đội có một kho nên lập một bảng tổng hợp (báo cáo vật t) - THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ XÂY DỰNG 20

u.

ối tháng, kế toán tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ các sổ chi tiết vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn, mỗi đội có một kho nên lập một bảng tổng hợp (báo cáo vật t) Xem tại trang 15 của tài liệu.
bảng tổng hợp phải trả ngời bán - THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ XÂY DỰNG 20

bảng t.

ổng hợp phải trả ngời bán Xem tại trang 20 của tài liệu.
Bảng kê tổng hợp xuất vật t B02 - THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ XÂY DỰNG 20

Bảng k.

ê tổng hợp xuất vật t B02 Xem tại trang 22 của tài liệu.
1 Cát vàng m3 80 40.000 3.200.000 2Cát đenm32022.000440.000 - THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ XÂY DỰNG 20

1.

Cát vàng m3 80 40.000 3.200.000 2Cát đenm32022.000440.000 Xem tại trang 22 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan