THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ KỸ THUẬT ĐIỆN HÀ NỘI

Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty thiết bị kỹ thuật điện Hà Nội I đặc điểm, tình hình chung công ty: Lịch sử hình thành phát triển Công ty: Tên Công ty : Công ty thiết bị kỹ thuật điện Hà Nội Loại hình doanh nghiệp : Doanh nghiệp nhà níc Trơ së chÝnh : 14-16 Hµm Long Ngµnh nghỊ : Sản xuất-kinh doanh dây điện cáp điện Giám đốc : Đỗ Văn Vợng Số tài khoản tiền VN : 710- 00117 Ngân hàng Công thơng VN Công ty thiết bị kỹ thuật điện doanh nghiệp Nhà nớc, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, kỹ thuật trực thuộc sở Công nghiệp Hà Nội, đơn vị kinh tế sở thuộc sở hữu toàn dân đây, tập thể công nhân viên chức sử dụng máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, tiền vốn t liêu sản xuất khác để khai thác chế tạo sản phẩm công nghiệp phục vụ nhu cầu xà hội kinh doanh theo chế độ hạch toán kinh tế Trụ sở công ty 14- 16 Hàm Long, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Ngành nghề kinh doanh công ty là: sản xuất, bán buôn, bán lẻ loại dây điện, cáp điện Bên cạnh đó, Công ty có hoạt động kinh doanh khác, đặc biệt cho thuê nhà văn phòng, dÃy nhà tầng Công ty coi hoạt động kinh doanh phụ Trớc đây, Công ty Thiết bị kỹ thuật điện Hà Nội mang tên Xí nghiệp sửa chữa điện dân dụng, thành lập ngày 20-10-1976 theo QĐ số 421/TCCQ sở Hợp tác xà hợp cũ Ngày 23-9-1993 xí nghiệp đổi tên thành Công ty thiết bị kỹ thuật điện Hà Nội theo QĐ số 5497/ QĐUB Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội Từ đợc thành lập đến nay, Công ty đà tự cân lực sản xuất thực tế xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm gửi lên cấp duyệt giao nhiệm vụ thức Vì vậy, Công ty đơn vị hoàn thành toàn diện kế hoạch nhà nớc giao cho Ngoài ra, Công ty đà chủ động tạo thêm nguồn vật t, mở rộng thêm số mặt hàng đáp ứng nhu cầu thị trờng, tăng thêm nguồn vốn tự có Công ty tích luỹ cho Nhà nớc Cơ sở sản xuất công ty số 13, quốc lộ thuộc xà Ngọc Hồi, Thanh Trì, Hà Nội với hàng chục loại máy móc, thiết bị ngoại nhập tự chế dùng cho sản xuất Dây điện, mặt hàng công ty đợc chế tạo nguyên liệu nhập khẩu: đồng dây nhựa hạt PVC Quá trình sản xuất đồng dây ỉ3 Qua máy kéo rút to, nhá xuèng Ø 1.5- Ø 0.2 Sau ®ã qua máy bện, bện thành cụm 12,14,16 112 sợi tuỳ cỡ to nhỏ Từ dây bện qua máy đùn nhựa trở thành dây điện loại, sau qua máy thành phẩm thành cuộn dây điện, dây cáp từ 100 đến 1000 m dây thành phẩm Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty: Số lao động doanh nghiệp 114 ngời, đó: - Công nhân sản xuất 60 ngời chiếm 61% số công nhân bậc cao kỹ s 15 ngời - Nhân viên bán hàng phục vụ sản xuất 17 ngời - Cán bộ, nhân viên quản lý: 24 ngời 11 ngời cử nhân Sơ đồ 8:Sơ đồ cấu tổ chức quản lý Công ty: Giám đốc Phó GĐ kỹ thuật Phòng KT Phòng kế hoạch PX bện rút Phó GĐ kinh doanh Phòng KCS Phòng tài vụ Tổ tiếp thị Phòng tổ chức PX PVC Phòng hành PX khí Cửa hàng GTSP Phòng bảo vệ Cửa hàng động Công ty Thiết bị kỹ thuật điện Hà Nội tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến tham mu, hoạt động sản xuất kinh doanh chịu đạo ban giám đốc Ban giám đốc lÃnh đạo chung đạo trực tiếp đến phòng ban, phân xởng Giám đốc Công ty đứng đầu máy quản lý, ngời chịu trách nhiệm chung mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, đời sống cán công nhân viên Công ty Ngoài việc uỷ quyền cho phó giám đốc, giám đốc trực tiếp huy thông qua trởng phòng quản đốc phân xởng Ban giám đốc Công ty gồm ngời: - Một giám đốc phụ trách chung - Một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật - Một phó giám đốc phụ trách kinh doanh Cơ cấu phòng ban Công ty để phục vụ sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, quản lý sản phẩm lao động phục vụ đời sống cán công nhân viên gồm: - Phòng kỹ thuật: Có trách nhiệm nghiên cứu thiết kế sản phẩm áp dụng khoa học công nghệ nhằm nâng cao chất lợng mẫu mÃ, đáp ứng nhu cầu thị trờng có đủ sức cạnh tranh với mặt hàng loại - Phòng KCS: Kiểm tra chất lợng, mẫu mà sản phẩm trớc nhập kho - Phòng kế hoạch: Giúp giám đốc nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh Công ty rõ ràng kịp thời, lập kế hoạch, chiến lợc kinh doanh ngắn dài hạn: ký kết hợp đồng kinh tế, nghiên cứu tìm hiểu mở rộng thị trờng, đề kế hoạch cung ứng vật t, thiết bị công nghệ, tiêu thụ sản phẩm, thiết lập cửa hàng đại lý, giới thiệu sản phẩm Kho trực thuộc phòng kế hoạch gồm kho: kho vật t kho thành phẩm - Phòng tài vụ: Có nhiệm vụ đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Tổ chức thực toàn công tác kế toán, lập kế hoạch tổ chức thực kế hoạch công tác tài Có trách nhiệm việc hạch toán chi phí, ghi chép vào sổ sách kế toán, tổ chức công tác kế toán, tài theo chế độ hành tài Cung cấp thờng xuyên đầy đủ thông tin tiền tệ, sản phẩm chi phí để phục vụ cho lÃnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Phòng tài vụ: Cấp phát tiền lơng Quản lý hoá đơn Quản lý tiền - Phòng tổ chức: Thực chức tổ chức quản lý, xếp cán bộ, công nhân phân xởng toàn Công ty cho phù hợp Thực chế độ bảo hộ lao động, an toàn, vệ sinh lao động, sách tiền lơng, bảo hiểm xà hội, khen thởng, kỷ luật theo quy định nhà nớc ®èi víi ngêi lao ®éng KiĨm tra, theo dâi viƯc chấp hành kỷ luật lao động quy định phạm vi Công ty Để sản xuất sản phẩm, Công ty có phân xởng: - Phân xởng bện rút - Phân xởng PVC - Phân xởng khí - Cửa hàng động - Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Thiết bị kỹ thuật điện Hà Nội: Dây điện- mặt hàng Công ty đợc chế tạo nguyên vật liệu nhập khẩu: đồng dây nhựa PVC Quá trình sản xuất đồng dây 3.2 qua máy kéo rút to, nhỏ xuống 1.5 0.2 sau qua máy bện, bên thành cụm 12, 14, 16, , 112 sợi tuỳ cỡ to nhỏ Từ dây bện qua máy đùn nhựa trở thành dây điện loại, sau qua máy thành phẩm thành cuộn dây điện từ 200 500m dây thành phẩm Sơ đồ 9:Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: Dây đồng 3.2 KÐo rót d©y 1.5 KÐo rót d©y  0s.2 BƯn đ mỊm Bäc PVC Cn thµnh phÈm Kho thµnh phẩm a.Nguyên công kéo rút: Trong công nghệ sản xuất dây điện cáp điện, khâu kéo rút khâu trình sản xuất, nguyên vật liệu đầu vào dây đồng có đờng kính lớn đợc rút xuống kích thớc quy định, thông thờng qua từ 17-24 khuôn kim cơng (tuỳ theo kéo thô hay kéo tinh) Thông thờng, việc kéo rút đợc chia làm bíc: Bíc 1: kÐo th« tõ 3.2 xng 1 Bíc 2: kéo mịn (kéo tinh) từ xuống 0.2 nhỏ -Khuôn kéo: có vai trò quan trọng (nhất khâu kéo mịn) việc đảm bảo sản phẩm có kích thớc ổn định, thờng dùng khuôn kim cơng tự nhiên nhân tạo có chất lợng cao -Lô kéo: định suất chất lợng dây, bề mặt lô phải chịu đợc mài mòn có độ cứng vững cao -Nớc làm nguội bôi trơn: giữ cho dây sáng bóng không bị ôxy hoá làm nguội khuôn thờng dùng dung dịch Emulso loại hoá chất đáp ứng đợc yêu cầu công nghệ kéo rút b.Nguyên công bện dây: Là công việc kết hợp nhiều sợi dây đồng nhỏ thành sợi dây đồng lớn, thờng có cách: -Bện bó hay gọi bện rối -Bện xếp lớn (thờng dùng cho cáp điện cỡ lớn) nhiều sợi dây đồng (tuỳ theo đờng kính sợi dây vào) tiết diện lõi dây từ phận cấp dây qua đĩa phân phối đợc đa vào máy bện, nhờ có lồng quay dây đợc bện với Sau đó, dây đợc qua phận thu dây thành bán thành phẩm Công nghệ bện phải ý đến phận sau: +Bộ phận cấp dây +Bộ phận bện +Bộ phận thu dây c.Nguyên công kiểm lõi dây đồng: Trong trình xoắn (bện), thờng phải nối tiếp loại sợi đồng nhỏ vào lõi dây Đầu dây nối tiếp thờng bị gồ (lồi) nên phải qua máy kiềm để công nhân làm nhẵn phần đầu dây gồ (lồi) thủ công, tạo cho lõi dây liên tục chuyển từ lô gỗ qua lô nhôm để đa vào lò ủ d.Nguyên công ủ dây đồng: Trong trình gia công (kéo, rút, bện), dây đồng bị biến cứng bề mặt làm thay đổi tính vật liệu, phải tiến hành ủ làm mềm dây khử ứng xuất d nhng đảm bảo màu sắc dây đồng lò ủ chân không lò ủ thủ công e.Nguyên công bọc nhựa: Sau giải xong ruột dây đồng, tiến hành bọc lớp nhựa PVC cách điện máy bọc nhựa chuyên dùng Bộ phận sinh nhiệt đợc bố trí phía đầu bọc có thời gian gia nhiệt ban đầu từ 30- 40 độ C, đến đạt nhiệt ®é ch¶y mỊm cđa nhùa tõ 175- 185 ®é C vận hành máy để chỉnh tâm lõi dây đồng khuôn cho lớp vỏ nhựa bọc đều, lúc tiến hành cho máy làm việc liên tục Thông thờng, nhựa cấp cho đầu bọc trạng thái liên tục 1/3 phễu đựng f.Nguyên công dây thành phẩm: Dây điện sau bọc nhựa đợc thu thành cuộn lô to gọi dây bán thành phẩm, sau đợc đa lên máy thành phẩm, cuộn thành cuộn dây điện có chiều dài 200m, 400m 4.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh: Theo giÊy phÐp kinh doanh sè 1057/5, chøc nhiệm vụ chủ yếu Công ty là: -Sản xuất kinh doanh loại dây điện, cáp điện bọc PVC, loại dây tráng emay cách điện loại đồ dùng điện dân dụng nh quạt, biến thế, phích cắm, dụng cụ gia đình -Sửa chữa loại thiết bị điện, lắp đặt điện nội thất -Đợc xuất sản phẩm Công ty sản phẩm liên doanh liên kết, đợc nhập nguyên liệu, phụ tùng phục vụ cho Công ty cho nhu cầu thị tr ờng -Đợc liên doanh hợp tác mở cửa hàng đại lý đợc làm dịch vụ văn phòng đại diện khách hàng Bộ phận sản xuất trực tiếp sản phẩm dây điện, cáp điện Công ty gồm phân xởng lớn: + Phân xëng bƯn rót gåm tỉ: tỉ kÐo rót vµ tổ bện + Phân xởng bọc PVC Bên cạnh có kho vật liệu, kho công cụ dụng cụ, kho bán thành phẩm kho thành phẩm Sơ đồ 10:Sơ đồ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh: Kho vËt t Tỉ kÐo rót Tỉ bƯn PX bọc PVC Phòng KCS Kho thành phẩm Kho bán thành phẩm II đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty thiết bị kỹ thuật điên hà nội: Tổ chức máy kế toán Công ty: Để thực tốt chức kế toán, điều cốt yếu phải tổ chức đợc máy kế toán phù hợp, làm việc có hiệu Có thể nói, máy kế toán cầu nối nội dung hình thức kế toán Bộ máy kế toán đợc tổ chức tốt, làm việc có hiệu đóng vai trò quan trọng hoạt động quản lý nói chung Công ty Thiết bị kỹ thuật điện Hà Nội doanh nghiệp có quy mô vừa, hoạt động chủ yếu địa bàn Hà Nội Việc tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty tập trung mặt 14-16 Hàm Long, Hà Nội Do đặc điểm cộng với giới hạn lao động kế toán nên Công ty tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung Công tác kế toán đợc phân công cụ thể nh sau: Sơ đồ 11:Sơ đồ tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n: KÕ to¸n trëng KÕ toán tính Kế toán vật Thủ quỹ giá tiêu thụ, t tiền lơng toán công nợ -Kế toán trởng ( Trởng phòng tài vụ): ngời phụ trách chung lập Báo cáo tài Ngoài ra, kế toán trởng phụ trách công tác quản lý Tài sản, nguồn vốn đầu t xây dựng bản, mua sắm tài sản cố định, hàng quí tính phân bổ khấu hao tài sản cố định cho đơn vị sử dụng -Một nhân viên kế toán phụ trách tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, theo dõi tình hình tiêu thụ toán công nợ -Một nhân viên kế toán phụ trách vật t tiền lơng -Một thủ quỹ quản lý việc thu chi tiền mặt, lập sổ quỹ sở chứng từ hợp lý Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng Công ty: Nhiệm vụ công tác kế toán xây dựng hệ thống tài khoản sử dụng đơn vị cho bao quát đợc hết nhiệm vụ kế toán phát sinh theo đối tợng theo dõi hạch toán kế toán Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng Công ty Thiết bị kỹ thuật điện Hà Nội đợc xây dựng sở hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ số 1141/ TC/ QĐ/ CĐKT ngày 01/ 11/ 1995 Bộ tài Để hệ thống tài khoản đợc sử dụng có hiệu hơn, Công ty đà có số thay đổi dựa theo tính đặc thù tổ chức sản xuất Công ty Cụ thể nh sau: -Hạch toán vật liệu: Công ty sử dụng TK 152 Do số lợng vật liệu Công ty không nhiều nên TK 152 đợc chi tiết theo loại chủ yếu: +TK 152 C: nguyªn vËt liƯu chÝnh +TK 152 F: nguyªn vật liệu phụ +TK 152 B: bán thành phẩm -Để tập hợp chi phí sản xuất kỳ, kế toán sư dơng TK 154 chi tiÕt theo tõng ph©n xëng: +TK 154 D: tập hợp chi phí sản xuất dây (gồm chi phí phân xởng: bện rút PVC) +TK 154 ĐC: tập hợp chi phí sản xuất phân xởng động -Một số TK đợc chi tiÕt theo ph©n xëng nh TK 621, TK 622, Tk 627, VÝ dô: TK 621 D: chi phÝ NVL trực tiếp cho sản xuất dây TK 621 ĐC: chi phí NVL trực tiếp cho phân xởng động -C¸c TK 113, 121, 128, 129, 151, 221, 222, 228, 229, cha đợc sử dụng hệ thống tài khoản Công ty Hình thức kế toán áp dụng Công ty: Tại Công ty Thiết bị kỹ thuật điện Hà Nội áp dụng hình thức kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ HƯ thèng sỉ s¸ch đợc áp dụng theo hớng dẫn chế độ kế toán Việc ghi chép hệ thống sổ Nhật ký chứng từ đợc tiến hành nh sau: Hàng ngày vào chứng từ gốc, kế toán ghi vào Nhật ký chứng từ Bảng kê, sổ chi tiết có liên quan, tiền mặt phải ghi vào sổ quỹ, chứng từ liên quan đến sổ thẻ chi tiết ghi vào Sổ thẻ chi tiết Cuối tháng vào bảng phân bổ ghi số liệu vào Bảng kê Nhật ký chứng từ có liên quan Đồng thời cộng Bảng kê Sổ chi tiết, lấy số liệu ghi vào Nhật ký chứng từ, cộng kiểm tra đối chiếu Nhật ký chứng từ liên quan, lấy số liệu ghi vào Sổ Sơ đồ 12: Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ Chứng từ kế toán Bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Thẻ sổ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng kết chi tiÕt B¸o c¸o kÕ to¸n Ghi chó: Ghi ci q Kiểm tra, đối chiếu Ghi hàng ngày Với hình thức kế toán Nhật ký chứng từ áp dụng, Công ty sử dụng số loại sổ kế toán chủ yếu sau: -Sổ tài sản cố định (theo loại tài sản nơi sử dụng) -Sổ chi tiết chi phí sản xuất- kinh doanh tính giá thành sản phẩm -Sổ chi tiết bán hàng toán với ngời mua -Bảng phân bổ vật liệu -Bảng tính phân bổ tiền lơng -Bảng tính phân bổ khấu hao Bên cạnh sổ kế toán Nhật ký chøng tõ sè 1, 2, 5, 8, 10 III Thùc trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty thiết bị kỹ thuật điện hà nội: 10 ... 2, 5, 8, 10 III Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty thiết bị kỹ thuật điện hà nội: 10 Đặc điểm vật liệu tình hình thực kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu Công ty: Là Công ty có quy mô sản... vai trò công dụng khác Để quản lý tốt nguyên vật liệu quản lý xác số nguyên vật liệu sử dụng, kế toán nguyên vật liệu đà tiến hành phân loại vật liệu Tại Công ty, vào công dụng nguyên vật liệu trình... phẩm II đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty thiết bị kỹ thuật điên hà nội: Tổ chức máy kế toán Công ty: Để thực tốt chức kế toán, điều cốt yếu phải tổ chức đợc máy kế toán phù hợp, làm việc