Hà Nội:
Một trong những yê cầu của công tác quản lý vật liệu đòi hỏi phải phản ánh, theo dõi chặt chẽ tình hình nhập- xuất- tồn kho theo từng thứ, từng loại vật liệu về số lợng, chất lợng, chủng loại và giá trị. Bằng việc tổ chức kế toán chi tiết vật liệu sẽ đáp ứng đợc nhu cầu này.
Tại Công ty Thiết bị kỹ thuật điện Hà Nội, hạch toán chi tiết nguyên vật liệu áp dụng theo phơng pháp Sổ số d. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu sử dụng các chứng từ sau:
-Phiếu nhập kho. -Phiếu xuất kho.
-Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.
Trình tự hạch toán cụ thể của Công ty nh sau:
*ở kho kế toán chi tiết vật liệu đợc thực hiện trên thẻ kho, thẻ kho đợc mở cho cả năm. Hàng ngày, khi có các phiếu nhập, phiếu xuất nguyên vật liệu, thủ kho sắp xếp, phân loại theo từng thứ vật liệu rồi ghi vào thẻ kho theo chỉ tiêu số lợng đồng thời tính ra số lợng nguyên vật liệu của từng thứ vật liệu vào sổ số d theo chỉ tiêu số lợng (ngày cuối cùng của kỳ) do kế toán nguyên vật liệu giao cho thủ kho. Khi ghi xong trả lại phòng tài vụ để kiểm tra và tính tiền.
Biểu số 6:
Công ty Thiết bị kỹ thuật điện Hà Nội.
Thẻ kho
Ngày lập thẻ: 01/ 07/ 2002 Tên nhãn hiệu, quy cách vật t: Dây đồng HQ 2,6. Đơn vị tính: Kg. Ngày N- X Chứng từ Diễn giải Số lợng Xác nhận của kế toán Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn Tháng 1
8/ 7 1/ 7 Cty cơ điện Trần Phú 1997,810/ 7 2/ 7 Cty cơ điện Trần Phú 2971,3