Tình hình thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Thiết bị kỹ thuật điện Hà Nội

Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty

Nhiệm vụ chính của công tác kế toán là xây dựng hệ thống tài khoản sử dụng trong đơn vị sao cho bao quát đợc hết các nhiệm vụ kế toán phát sinh theo từng đối tợng theo dừi của hạch toỏn kế toỏn. Để hệ thống tài khoản đợc sử dụng có hiệu quả hơn, Công ty đã có một số thay đổi dựa theo tính đặc thù trong tổ chức sản xuất của Công ty. Cụ thể nh sau:. Do số lợng vật liệu trong Công ty không nhiều lắm nên TK 152 đợc chi tiết theo 3 loại chủ yếu:. -Để tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ, kế toán sử dụng TK 154 chi tiết theo từng phân xởng:. bện rút và PVC).

Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty

-Sổ chi tiết chi phí sản xuất- kinh doanh và tính giá thành sản phẩm.

Đặc điểm của vật liệu và tình hình thực hiện kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu tại Công ty

Để đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu đợc đầy đủ, kịp thời cho quá trình sản xuất, phòng kế hoạch cung tiêu dựa trên kế hoạch sản xuất thông qua các chỉ tiêu quy định của Công ty, các đơn đặt hàng và khả năng tiêu thụ sản phẩm của Công ty mà lập kế hoạch thu mua vật liệu cho từng tháng, quý, năm. Vật liệu mua phải đảm bảo đầy đủ cả về số lợng, chủng loại và chất lợng, có đội ngũ chuyên làm nhiệm vụ thu mua. Tuỳ theo hiệu quả kinh tế mà bộ phận thu mua quyết định thuê vận chuyển hay tự vận chuyển bằng phơng tiện của mình.

Việc giao nhận vật liệu ở bộ phận thu mua cũng nh ở kho đợc phòng kế hoạch cung tiêu giao cho bộ phận đi mua theo dõi, khi nhập tiến hành cân đo, kiểm tra chủng loại và kiểm nghiệm vật t (có đại diện của phòng kế hoạch cung tiêu, phòng kỹ thuật, thủ kho). Với lợng vốn có hạn, giá vậy liệu lại luôn thay đổi nên Công ty thờng chỉ dự trữ vật liệu ở mức cần thiết và có thể dùng vật liệu của đơn đặt hàng này cho. Vật liệu Công ty sử dụng là loại có chất lợng cao, nhiều loại vật liệu trong nớc cha thể sản xuất đợc.

Các vật liệu nhập ngoại Công ty thờng mua nhập cho thời gian dài nh 2 quý, vật liệu có sẵn trong nớc chỉ cần làm kế hoạch mua cho từng quý. Việc xuất nguyên vật liệu trong kỳ đợc thực hiện trên cơ sở các định mức tiêu hao vật liệu.

Phân loại và đánh giá vật liệu

Để sản xuất dây điện, cáp điện các màu, các cỡ, Công ty phải sử dụng một khối nguyên vật liệu gồm nhiều loại, nhiều thứ. Để quản lý tốt nguyên vật liệu và quản lý chính xác số nguyên vật liệu sử dụng, kế toán nguyên vật liệu đã tiến hành phân loại vật liệu. -Nguyên vật liệu phụ: gồm rất nhiều loại vật liệu nh lụa cách điện, thép gió, que hàn, dầu bôi trơn, dung môi, ống ghen, mực, sơn, axít béo, màng mỏng.

Đánh giá nguyên vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của vật liệu theo những phơng pháp pháp nhất định, đảm bảo yêu cầu chân thực và thèng nhÊt. Tại Công ty Thiết bị kỹ thuật điện Hà Nội, nguyên vật liệu hoàn toàn đợc nhập từ nguồn mua ngoài và mua từ nhiều nguồn khác nhau do đó giá cả thu mua cũng khác nhau, chi phí thu mua từng thứ, từng loại vật liệu cũng khác nhau nhng đều đợc hạch toán theo giá thực tế. -Nếu nguyên vật liệu đợc cung cấp theo hợp đồng kinh tế thì giá thực tế đ- ợc tính theo giá thoả thuận ghi trên hợp đồng cộng(+) chi phí thu mua (nếu có).

Giá mua thực tế của nguyên vật liệu đợc tính theo giá mua ghi trên hoá đơn cộng (+) chi phí thu mua (nếu có). Giá thực tế của vật liệu mua bằng giá mua ghi trên hoá đơn cộng(+) chi phí thu mua (nếu có). Trong đó chi phí thu mua bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, công tác phí của cán bộ thu mua.

Tỷ giá trao đổi đợc tính là tỷ giá của ngày ký kết hợp đồng mua nguyên vật liệu , tỷ giá này lấy từ tỷ giá của Ngân hàng nhà nớc Việt Nam. -Đối với các nguyên vật liệu chính: do có giá trị lớn, khối lợng nhiều ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm. Để hạn chế sự biến động về giá cả sản phẩm trong kỳ và đơn giản trong công tác kế toán nguyên vật liệu, kế toán Công ty đã thực hiện tính giá vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự tr÷.

Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ + Giá thực tế NVL tồn cuối kỳ Số lợng NVL tồn đầu kỳ + Số lợng NVL tồn cuối kỳ Theo phơng pháp này, mỗi khi xuất kho, kế toán chỉ ghi phần số lợng, đến cuối kỳ tính tính ra đợc đơn giá bình quân mới ghi vào sổ phần giá trị. -Đối với các nguyên vật liệu phụ: do có giá trị nhỏ, số lợng ít để phản ánh chính xác giá thực tế mua sắm nên Công ty thực hiện tính giá xuất kho theo ph-. Sau khi tính đơn giá thực tế bình quân cho cả kỳ dự trữ, kế toán sẽ điền vào cột đơn giá trên các phiếu xuất kho rồi lấy số lợng x đơn giá tính ra số tiền ghi vào cột số tiền.

Thủ tục tiếp nhận và xuất vật liệu tại kho

Nhập kho xong, thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và ký vào phiếu nhập kho, giữ lại một bản để lấy số liệu ghi vào thẻ kho. Căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng và việc kiểm nhận vật liệu, cán bộ thu mua của phòng cung tiêu lập phiếu nhập kho.