Luận văn hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty kỹ thuật nền móng và xây dựng 20

Lời nói đầu Nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt có nhiều tiêu cực nhng có tác dụng tích cực, doanh nghiệp để tồn phát triển đợc phải không ngừng cố gắng hoàn thiện mình, tự chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị với mục tiêu thu lợi nhuận cao nhất, đa sản phẩm tốt quảng bá đợc thơng hiệu Công ty lĩnh vực xây dựng nh Để đạt đợc mục tiêu xây nên công trình to đẹp vật liệu yếu tố thiếu đợc trình sản xuất thi công công trình Chi phí vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm Do công tác tổ chức quản lý hạch toán nguyên vật liệu nội dung quan trọng, quản lý tốt nguyên vật liệu, sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, tiết kiệm có hiệu góp phần không nhỏ việc giảm giá thành công trình, tăng lợi nhuận cho Công ty Vì thời gian thực tập Công ty kỹ thuật móng xây dựng 20 em sâu vào nghiên cứu vấn đề "Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty kỹ thuật móng xây dựng 20" Công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu công tác phức tạp lâu dài, điều kiện thời gian nghiên cứu hiểu biết có hạn, chuyên đề thực tập vào tìm hiểu số vấn đề chủ yếu qua nêu lên phần u, nhợc điểm quản lý hạch toán vật liệu Công ty từ đề số ý kiến nhằm khắc phục tồn Chuyên đề gồm có phần: - Phần I: Giới thiệu khái quát chung Công ty - Phần II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty - Phần III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty phần I khái quát chung công ty kỹ thuật móng xây dựng 20 ( Licogi 20 ) Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1 Sự hình thành Công ty Công ty kỹ thuật móng xây dựng 20 (tên gọi tắt Licogi 20) doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng -1- (Licogi) Bộ xây dựng, trụ sở Công ty đặt 61E- Đê La Thành- Đống Đa Hà Nội Sau 26 năm xây dựng trởng thành, Công ty trải qua giai đoạn phát triển với nhiều tên gọi khác Bắt đầu từ thành lập là: Trung tâm nghiên cứu kinh tế kỹ thuật thi công giới trực thuộc Liên hiệp xí nghiệp thi công giới theo định số 194/BXDTCCB ngày 29/01/1980 Bộ trởng Bộ Xây dựng Trung tâm nghiên cứu kinh tế kỹ thuật thi công giới tổ chức nghiên cứu đồng vấn đề kinh tế kỹ thuật, tổ chức quản lý nhằm đảm bảo hiệu kinh tế việc thi công giới thống toàn ngành công tác thi công giới bao gồm vận hành, quản lý, sửa chữa thi công theo nhiệm vụ Liên hiệp giao Sau Công ty qua lần đổi tên khác định số 1742/QĐ/BXD ngày 31/12/2002 đổi tên thành Công ty kỹ thuật móng xây dựng 20 Từ chuyển sang kinh tế thị trờng Công ty đợc giao quyền tự chủ kinh tế, hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân Trải qua hai mơi năm hoạt động, vật lộn với bao khó khăn, thăng trầm kinh tế, để tồn phát triển bền vững Công ty không ngừng mở rộng thị trờng, mở rộng quy mô nhằm cạnh tranh với hàng loạt Công ty xây dựng khác đáp ứng đợc với yêu cầu tiến độ chất lợng bên A với phơng tiện máy móc kỹ thuật đại, đội ngũ cán kĩ thuật có trình độ ngày cao Khi thành lập, Công ty đợc Nhà nớc giao cho số vốn: - Vốn cố định : 832.700.000đ - Vốn lu động : 2.523.000đ 1.2 Quá trình phát triển chức nhiệm vụ Công ty Qua trình hình thành hoạt động doanh nghiệp ta đánh giá phát triển Công ty qua giai đoạn sau : + Giai đoạn : Từ thành lập đến năm 1985 Theo chức nhiệm vụ đợc giao giai đoạn mục tiêu nhiệm vụ chủ yếu đơn vị tổ chức thi công công trình san nền, đào móng, làm đờng đắp đập gia cố sử lý móng, thiết kế kiến trúc xây dựng công trình nhà làm việc theo phân công Bộ xây dựng Những sản phẩm chủ yếu đợc hoàn thành giai đoạn hồ sơ thiết kế tổ chức thi công công trình liên hiệp đảm nhận thi công nh san nhà máy nhiệt điện Phả Lại, làm đờng lên mỏ đá nhà máy xi măng Bỉm Sơn, san nhà máy -2- tuyển quặng apatit Lào Cai Tốc độ phát triển giai đoạn với giá trị sản lợng từ 1.800.000 5.000.000 đ/năm Trong giá trị nghiên cứu, thiết kế khoảng 40%, thi công thực nghiệm 60% + Giai đoạn 2: Từ 1986 1991 Trong giai đoạn chủ trơng đờng lối Đảng Nhà nớc có nhiều đổi lĩnh vực kinh tế Trớc tình hình trung tâm nghiên cứu kinh tế kỹ thuật nhanh chóng xắp xếp lại sản xuất, tìm cách tạo công ăn việc làm để trì lực lợng, ổn định cải thiện đời sống cho CBCNV Nhiệm vụ giai đoạn triển khai ứng dụng thi công rộng rãi phơng pháp gia cố xử lý móng cho công trình xây dựng thiết bị thi công công nghệ nh máy đóng cọc xi măng đất, búa rung đóng cọc cát, cọc nhựa, cọc ống thép, cọc bêtông cốt thép Sản phẩm chủ yếu giai đoạn đóng đợc 300.000 m dài cọc loại để xử lý móng cho công trình Hà Nội, Hải Dơng, Hải Phòng với giá trị sản lợng từ 5.900.000 đ đến 1.600.000.000 đ/năm, giá trị thi công chiếm tới 95%, giá trị thiết kế chiếm 5-7% + Giai đoạn : Từ 1992 1995 Trong giai đoạn xí nghiệp tiếp tục triển khai thi công công trình xử lý móng bắt đầu triển khai thi công xây lắp công trình dân dụng Hà Nội, Hải Phòng Sản phẩm chủ yếu giai đoạn đóng loại cọc nh cọc bê tông, cọc cát, cọc xi măng, thí nghiệm móng xây lắp công trình Giá trị doanh thu Công ty từ 2,6 17 tỷ đ/năm + Giai đoạn : Từ 1996 200 Trong giai đoạn Công ty thực phát triển kinh doanh hai mảng xử lý móng thi công xây lắp Công ty đầu t thêm nhiều thiết bị bật thiết bị thi công móng cọc khoan nhồi Năm 1995 Công ty có máy khoan nhồi đến cuối năm 2002 có máy loại Đồng thời Công ty mở rộng lĩnh vực thi công xây lắp từ chỗ thi công nhà từ 5-6 tầng đến thi công nhà 11-15 tầng đạt chất lợng kỹ thuật, mỹ thuật cao Giá trị doanh thu giai đoạn từ 22 181 tỷ đồng/năm Ta tóm tắt khái quát nhiệm vụ chủ yếu Công ty theo bảng sau : tt A B Nội dung công việc Xây dựng dân dụng: Xây dựng chuyên dụng chuyên ngành: -3- 1 2 3 Xử lý móng san lấp mặt Nghiên cứu ứng dụng công nghệ xử lý móng thi công giới: - Thi công khoan cọc nhồi - Thi công cọc Barrette - Thi công tờng đất - Thi công tờng cừ bằng: Larrsen, Bê tông vật liệu Xây lắp công trình dân dụng công nghiệp: - Lắp đặt nhà khung thép, - Lắp đặt máy móc thiết bị điện cấp thoát nớc - Xây dựng công trình hạ tầng đô thị Xây lắp công trình Thuỷ lợi Thuỷ Điện Xây lắp Đờng dây điện, Trạm biến điện Lắp đặt thiết bị Cơ, Điện, Lạnh, Thang máy 8 Xây dựng công trình giao thông: Cầu, Đờng bộ, Sân bay, Bến cảng Sản xuất Kinh doanh sản phẩm khí Đầu t phát triển: - Khu đô thị - Các khu công nghiệp tập trung - Kinh doanh nhà hạ tầng khu đô thị 10 10 T vấn xây dựng bao gồm: - Lập dự án đầu t - Khảo sát xây dựng - Thiết kế quy hoạch - Thiết kế công trình - Kiểm định chất lợng công trình xây dựng - Quản lý dự án 11 Thí nghiệm móng công trình xây dựng gồm: - Thử tải nén tĩnh - Thử động ( P.D.A, P.I.T ) - Siêu âm ( SONIC) 12 11 Xuất nhập gồm: - Vật t - Máy móc thiết bị xây dựng Đặc điểm công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Do đặc tính riêng Công ty sản phẩm tạo công trình xây dựng nên ta tóm tắt khái quát trình tạo sản phẩm Công ty phải qua bớc sau: Hoạch định việc tạo sản phẩm: Công ty lập kế hoạch triển khai trình thi công xây dựng công trình Nghiên cứu trình liên quan đến khách hàng: Trao đổi thông tin -4- với khách hàng để xác định yêu cầu liên quan đến sản phẩm Mua: Công ty đánh giá lựa chọn nhà cung cấp thích hợp để mua sản phẩm dịch vụ cần thiết Sản xuất cung cấp dịch vụ: Kiểm soát trình thi công công trình, cung cấp cho khách hàng sản phẩm theo yêu cầu Kiểm soát thiết bị giám sát đo lờng: Công ty cung cấp chứng đạt tiêu chuẩn hạng mục công trình toàn công trình yêu cầu đề Sơ đồ tổ chức thi công công trình -5- Giám đốc công ty Phó giám đốc kỹ thuật giới Công ty Chuyên viên theo dõi KH-KT Công ty Chuyên viên theo dõi máy TBTC Công ty Chuyên viên theo dõi ATKCS-TN Công ty Chuyên viên phòng KHVT Công ty Giám đốc xí nghiệp, đội trởng, chủ nhiệm công trình Bộ phận KTTC- an toàn TN-KCS công trình Bộ phận điện máy TB -TC công trình Xởng cốt pha - cốt thép Bộ phận kế toán - vật t thủ kho Đội xây dựng Xí Nghiệp Xây dựng Công trình xây dựng công ty -6- Tổ chức bảo vệ hành công trình sơ đồ quản lý kỹ thuật công trờng Phó giám đốc kỹ thuật thi công Công ty Ban điều hành quản lý thi công công trình Giám đốc xí nghiệp, đội trởng đội XD Công ty Bộ phận quản lý KT-TC trờng xí nghiệp, đội xây dựng Công ty Đội thi công cọc, xử lý móng Đội xây dựng tổng hợp Đội xây dựng hoàn thiện Công trình xây dựng công ty -7- Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Tính đến ngày 31/10/2006, số cán công nhân viên toàn Công ty 712 ngời Trong đó: - Cán quản lý kỹ s, cao đẳng là: 132 ngời - Nhân viên phục vụ là: 13 ngời - Công nhân lao động hợp đồng, mùa vụ là: 567 ngời Kế toán trởng Phó giám đốc Phó giám đốc đồ tổ chứcPhòng công ty kỹ thuật xây PhòngSơ kế toán tổng Phòng KHmóng Phòngdựng KT thị 20 tài vụ hợp kỹ thuật trờng Giám đốc công ty -8XNXD số XNXD số 107 XNXD số 108 XNXD số Chi nhánh Đội thi công giới Các đội XD * Giám đốc Công ty: Do hội đồng quản trị Tổng Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật theo đề nghị Tổng giám đốc Giám đốc Công ty đại diện pháp nhân Công ty chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc pháp luật điều hành hoạt động Công ty Giám đốc Công ty có quyền điều hành cao Công ty ngời trực tiếp phụ trách lĩnh vực Tổ chức hành chính, kinh tế kế hoạch, tài chính, vật t Công ty * Phó giám đốc giới: Là ngời giúp việc cho Giám đốc theo quy mô Công ty đặc điểm kinh tế Công ty Phụ trách phòng quản lý máy, đội sửa chữa, đội thi công móng, thí nghiệm Lập kế hoạch sửa chữa thiết bị , máy móc, xây dựng, thống với Giám đốc để lập dự trù kinh phí theo tháng qúi năm, trực tiếp đạo thi công số công trình móng trọng điểm đợc Giám đốc phân công -9- * Phó giám đốc kỹ thuật : Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty kế hoạch, lập biện pháp thi công công trình, đạo theo dõi đôn đốc thi công công trình đảm bảo chất lợng tiến độ Có trách nhiệm đạo phòng kỹ thuật theo dõi, kiểm tra việc thực công trình xây dựng Xử lý kịp thời vớng mắc, sai phạm có quyền dừng thi công công trình không đảm bảo an toàn lao động Phụ trách phòng kỹ thuật thi công, đội, xí nghiệp xây dựng * Phó giám đốc kinh doanh: Là ngời giúp việc cho giám đốc mặt tiếp thị, chịu trách nhiệm tổ chức lập hồ sơ đấu thầu công trình xây dựng tìm kiếm công việc cho Công ty * Phòng tài kế toán : Chức tham mu cho Giám đốc để tổ chức triển khai thực toàn công tác thống kê thông tin kinh tế hạch toán kinh tế theo điều lệ tổ chức hoạt động Công ty, tập hợp số liệu thông tin cho toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Đồng thời kiểm tra giám sát toàn hoạt động kinh tế tài Công ty theo pháp luật Thu thập chứng từ gốc, tổ chức hạch toán kế toán vật liệu, dụng cụ, công cụ sản xuất Tổ chức hạch toán tiền lơng, BHXH, TSCĐ, tổ chức hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cho thuê máy móc thiết bị phân phối kết kinh doanh, lập báo cáo tài phân tích báo cáo tài kịp thời, xác * Phòng tổ chức hành : Tham mu cho Giám đốc tổ chức triển khai, quản lý nhân sự, đào tạo, lao động tiền lơng, nâng lơng, thi đua, khen thởng giải chế độ sách cho ngời lao động Tổ chức quản lý công tác hành văn th lu trữ hồ sơ tài liệu Công ty * Phòng tiếp thị đấu thầu : Tham mu cho giám đốc tổ chức triển khai mặt tiếp thị kinh tế Nghiên cứu tìm hiểu thị trờng, tình hình đầu t xây dựng để lập hồ sơ dự thầu đảm bảo chất lợng hiệu Trực tiếp kết hợp với đội, xí nghiệp tham gia công tác tiếp thị, tìm kiếm việc làm cho công ty * Phòng kế hoạch- Vật t : - 10 - 3.2 Hạch toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu Trong Công ty thuộc ngành xây dựng vật liệu xuất kho chủ yếu sử dụng cho việc xây lắp công trình, hạng mục công trình, quản lý phục vụ cho trình thi công công trình mà vật liệu yếu tố quan trọng chủ yếu cấu thành nên giá trị công trình Bởi vậy, kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu doanh nghiệp phải phản ánh kịp thời tính toán phân bổ xác giá thực tế vật liệu xuất dùng cho đối t ợng sử dụng nh đối tợng tập hợp chi phí Thực tế Công ty xuất phát từ tổ chức, đặc điểm quy trình công nghệ đặc thù ngành xây lắp đối tợng tập họp chi phí sản xuất Công ty hạng mục công trình, công trình Để phản ánh kịp thời, tính toán phân bổ xác giá trị thực tế vật liệu xuất dùng, kế toán tổng hợp đợc tiến hành sở chứng từ xuất kho vật liệu: Phiếu xuất kho vào chứng từ xuất vật liệu thu nhận đợc, kế toán tiến hành phân loại chứng từ xuất vật liệu theo loại nhóm đối tợng sử dụng Tại Công ty xuất vật t vào sử dụng thi công lập phiếu xuất kho Nhng có số loại vật t đặc điểm khó đo đếm đợc nh sỏi, cát, đá thờng đến cuối công trình xác định đợc số tồn nhập tính số xuất kỳ, đến cuối tháng lập phiếu xuất kho tổng hợp gửi phiếu xuất kho lên phòng kế toán Thực tế Công ty đội xây dựng viết phiếu xuất kho vào cuối tháng tháng có nhu cầu xây dựng thủ kho xuất vật liệu sử dụng hết lại xuất tiếp đến cuối tháng viết số phiếu xuất kho để hợp lý nên số xuất kho, tồn kho không thực tế, có loại vật liệu sử dụng số ghi phiếu xuất, có loại cha sử dụng hết để lại kho.Vì giá thực tế xuất kho Công ty tính theo giá thực tế đích danh cần theo dõi, tập hợp phiếu xuất kho với giá nhập cụ thể cho đối tợng Bảng kê Vật T Công trình K5 - 35 - Tháng 10/2005 B-01 STT 10 Tên VT Cát vàng Cát đen Sỏi Gạch Gạch men sứ Xi măng Sắt F6 Sắt F8 Sắt F12 Sắt F14 VL khác Cộng Đơn vị tính m3 m3 m3 Viên Viên Tấn kg Kg Kg Kg Số lợng 80 20 32.000 10.000 15.000 1.300 550 700 500 Thành tiền(đ) Đơn giá 40.000 22.000 75.0000 270 436,37 783,28 4.100 4.480 4.200 4.100 TK621 3.200.000 440.000 375.000 8.640.000 4.363.700 11.749.200 5.330.000 2.464.000 2.940000 2.050.000 65.300.000 B02 Bảng kê tổng hợp xuất vật t Tháng 10-2005 Số TT Tên Công trình Số tiền Công trình K5 65.300.000 Công trình Định Công 46.480.000 Chung c Linh Đàm Tổng cộng 70.751.600 182.531.600 Công trình K5 TK621 Chung c Định Công Chung c Linh Đàm 65.300.000 46.800.000 70.751.600 65.300.000 46.800.000 70.751.600 Căn vào số phát sinh nợ TK 152, sổ NKC ghi vào sổ TK 152 Sổ TK 152 Tháng 10 / 2005 NTGS 28/10 Chứng từ SH NT Diễn giải Số d đầu kỳ 2/10 Nhập vật liệu công trình K5 Công ty X.D Sông Đà 5/10 Nhập vật liệu công trình K5 - 36 - Trang NKC 331 Số phát sinh Nợ Có 38.755.000 14.182.000 331 28.364050 TKĐƯ 10 16 34 64 65 67 68 Công ty Hạ Long 5/10 Xuất Vật t công trình K5 đội Xây dựng số 11/10 Nhập VT công trình K5 Công ty Hạ Long 14/10 Xuất VT công trình K5 đội xây dựng số 22/10 Nhập VT công trình Định Công Công ty Minh Phơng 28/10 Xuất VT công trình K5 đội xây dựng số Xuất VT công trình K5 đội xây dựng số Xuất VT công trình chung c Linh Đàm Đội xây dựng số Xuất VT quản lý Công ty Cộng trang D cuối kỳ 331 331 30.000.000 8.727.000 331 621 20.199.000 10.000.000 621 46.180.000 621 16.624.000 6271 70.720.000 642 205.608.780 182.531.600 61.832.180 Ngoài Công ty sử dụng TK6272 để phản ánh chi phí vật liệu dùng cho sản xuất công trình nh đinh, vít, que hàn, vật liệu phụ gia bê tông, vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ Các loại vật liệu sử dụng luân chuyển nh ván khuôn, cốt pha, đà giáo công cụ dụng cụ thuộc đội xây dựng quản lý, sử dụng, loại vật liệu CCDC sử dụng nhiều lần, lâu dài cho nhiều công trình cần phải phân bổ giá trị cho công trình Giá trị cần phân bổ lần = Giá trị vật liệu luân chuyển Giá trị vật liệu thu hồi Số lần ớc tính sử dụng - Giá trị phân bổ bao gồm giá trị vật liệu, công lắp đặt, tháo dỡ vật liệu phụ khác đợc hạch toán vào chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung kỳ công trình thi công - Nếu CCDC có giá trị nhỏ phân bổ lần vào chi phí sản xuất - Nếu CCDC có giá trị lớn liên quan đến nhiều kỳ hạch toán dùng phơng pháp phân bổ dần 50% phân bổ làm nhiều kỳ tuỳ theo thời gian sử dụng loại công cụ VD: Tại đội xây dựng số thi công công trình K5 có phiếu xuất dụng cụ sau: phiếu xuấtkho Đơn vị: Cty kỹ thuật móng xây dựng 20 - 37 - Số 12 mẫu 4-TV Nợ TK 142 Có TK153 Bộ phận sử dụng: Nguyễn Văn Minh Đối tợng sử dụng: Xuất dùng công trình 125 Xuất kho: Công trình ST Tên nhẵn hiệu, quy cách SP Mã T vật t (SP hàng hoá số A B Máy bơm KAMA 10 B Thủ kho C Đơn vị D Số lợng Yêu Thực cầu xuất 01 01 Phụ trách cung tiêu Đơn giá TTiền 3.000.000 3.000.000 Ngời nhận - Căn vào phiếu xuất kho kế toán Công ty hạch toán nh sau: + Xuất dụng cụ Nợ TK 142 3.000.000đ Có TK 153 3.000.000đ + Phân bổ 50% vào chi phí sản xuất Nợ TK 6272 1.500.000đ Có TK 142 1.500.000đ - Đối với loại CCDC nh giàn giáo, cốt pha giá trị lớn nhng không đợc coi TSCĐ đợc phân bổ dần vào chi phí nhiều kỳ VD: Một giáo fan trị giá 30.000.000đ ớc tính thời gian sử dụng năm, trị giá thu hồi 35.000đ số tiền phân bổ nh sau: - Khi xuất dụng cụ sản xuất Nợ TK 1422 30.000.000đ Có TK 1531 30.000.000đ Số tiền phân bổ lần (tính theo công thức giá trị cần phân bổ lần) Giá trị cần phân bổ lần = 30.000.000 35.000 x 12 tháng = 832.362 đ Kế toán ghi: Nợ TK 627 (6272) 832.362 đ Có TK 142 (1421) 832.362 d - Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVL, CCDC Nợ TK 154 ( Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang ) Có TK 627 (6272) - Để theo dõi xác TK 1421 Công ty mở sổ chi tiết theo dõi loại - 38 - công cụ, dụng cụ, loại vật liệu luân chuyển để hạch toán vào chi phí công trình cách xác kịp thời phần III giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty kỹ thuật móng xây dựng 20 Nhận xét công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Là Công ty kinh doanh hoạt động lĩnh vực xây dựng với sản phẩm công trình sản xuất, dân dụng, thờng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, có giá trị lâu dài, mang tính cố định nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sau sản phẩm hoàn thành đợc đa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm xây dựng mang tính tổng hợp nhiều mặt: kinh tế, kỹ thuật, mỹ thuật đa dạng nhng lại mang tính độc lập, công trình đợc xây dựng theo thiết kế kỹ thuật riêng, có dự toán riêng địa điểm định Quá trình từ khởi công xây dựng công trình đến công trình hoàn thành bàn giao đợc đa vào sử dụng thờng dài Do đó, vấn đề quản lý giám sát trình thi công điều quan trọng, đặc biệt vấn đề quản lý vật liệu vật liệu chiếm tỷ lớn chi phí sản xuất, có ảnh hởng lớn đến chất lợng công trình nh mỹ quan sản phẩm Đồng thời việc tăng cờng quản lý vật liệu hoàn thiện công tác kế toán vật liệu yêu cầu góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây dựng Qua thời gian thực tập Công ty kỹ thuật móng xây dựng 20 vận dụng lý luận thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu, em nhận thấy công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty có u điểm sau: - Về chế độ ghi chép ban đầu: Đối với công tác hạch toán ban đầu, từ lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ cụ thể + Phiếu nhập kho vật t + Phiếu xuất kho vật t + Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Công ty quy định cách rõ ràng theo chế độ ban hành - Về hệ thống kho: Công ty tổ chức đội, công trình kho giúp cho việc thu mua, dự trữ, bảo quản đợc thuận lợi Các kho thờng nằm công trình, dễ dàng cho việc xuất vật liệu đa vào sử dụng thi công Từ giúp cho việc - 39 - quản lý vật liệu đợc tốt - Về kế toán chi tiết: Công ty tổ chức công tác hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song, phù hợp với đặc điểm vật liệu, đặc điểm ngành xây dựng, với chứng từ nhập - xuất không nhiều - Về kế toán tổng hợp vật liệu: hệ thống sổ kế toán tài khoản, kế toán Công ty sử dụng theo chế độ Nhà nớc ban hành Các ý kiến góp phần nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Tuy nhiên, bên cạnh u điểm trên, công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty có số tồn cần tiếp tục hoàn thiện em xin mạnh dạn nêu lên vài kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty 2.1 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu - Phân loại vật liệu Để xây dựng hoàn thiện công trình, Công ty phải sử dụng khối lợng lớn vật t, vật liệu gồm nhiều loại với tính thành phần lý hoá khác nhau, công dụng khác Do vậy, muốn quản lý tốt vật liệu hạch toán cách xác cần phải tiến hành phân loại vật liệu cách khoa học, hợp lý Hiện nay, Công ty xếp hầu hết vật liệu vào loại đợc coi nguyên vật liệu chính, gây khó khăn không cho công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu Công ty nên tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo vai trò công dụng chúng thành nhóm chủ yếu sau: + Nguyên vật liệu + Nguyên vật liệu phụ + Nguyên vật liệu khác Nguyên vật liệu gồm loại cấu thành nên khung sản phẩm: Sắt, thép, xi măng, gạch xây, đá, cát, sỏi Nguyên vật liệu phụ: Phụ gia bê tông, thiết bị, vật kiến trúc, trang trí nội thất, ngoại thất, thiết bị vệ sinh, điều hoà, không khí, khung cửa, lan can thiết bị chủ đầu t mang đến Nguyên vật liệu phụ khác: Nhiên liệu, dầu mỡ phục vụ xe máy thi công, sơn, vôi ve, đinh, que hàn thép ly, thiết bị xây dựng loại nhỏ Để phục vụ cho công tác quản lý hạch toán vật liệu đợc tốt Công ty cần mở sổ danh điểm vật liệu Việc lập sổ danh điểm vật liệu tiến hành cách loại vật liệu nhóm vật liệu cần sử dụng ký hiệu riêng để thay tên - 40 - gọi, nhãn hiệu Đồng thời loại vật liệu nên sử dụng số trang sổ danh điểm vật liệu để ghi đủ thứ nhóm vật liệu thuộc loại Việc mã hoá tên loại vật liệu sổ danh điểm xếp theo thứ tự sổ danh điểm phải có kết hợp chặt chẽ thống phòng ban chức năng, đảm bảo tính khoa học chặt chẽ hợp lý phục vụ chung cho yêu cầu quản lý Công ty, góp phần giảm bớt khối lợng công việc kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi loại vật liệu Sổ danh điểm vật liệu đợc xây dựng sở quy định số hiệu loại thứ vật liệu Trong sổ danh điểm vật liệu - chữ số đầu quy định loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ - chữ số nhóm vật liệu nh nhóm xi măng hay sắt, cát - chữ số thứ vật liệu có nhiều chữ số đằng sau để biểu quy cách vật liệu Ví dụ: Sổ danh điểm vật liệu 1521: Thể vật liệu thuộc loại vật liệu 1521.01: Vật liệu thuộc nhóm xi măng 1521.01.01: Vật liệu xi măng trắng Mẫu sổ danh điểm vật liệu đợc xây dựng nh sau: Sổ danh điểm nguyên vật liệu Loại nguyên vật liệu Nhóm 21.01 21.02 Ký hiệu Danh điểm V.L 1521.01.01.01 1521.01.01.02 1521.01.02.01 1521.01.02.02 1521.01.02.03 1521.02.01.01 1521.02.01.02 1521.02.02.01 1521.02.02.02 21.03 1521.03.01.01 1521.03.01.02 1521.03.02.01 1521.03.02.02 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu ĐVT Xi măng Xi măng trắng Hải Phòng Xi măng trắng Trung quốc Xi măng bao Hoàng Thạch Xi măng bao Bỉm Sơn Xi măng bao Sông Đà Thép Thép tròn Thép tròn Thép soắn Thép soắn 10 Gạch Gạch tay hai lỗ Gạch tay bốn lỗ Gạch máy hai lỗ Gạch máy bốn lỗ - 41 - kg viên Đơn giá Ghi - Đánh giá vật liệu: Giá thực tế vật liệu xuất kho Công ty dùng vào thi công xây dựng đợc tính theo giá thực tế đích danh Đây cách tính, đòi hỏi phải có theo dõi chặt chẽ lô hàng nhập, lần xuất hàng để áp giá Các đội xây dựng tiến hành mua vật liệu, có nhu cầu phục vụ thi công thủ kho xuất vật liệu, số lần xuất kho vật liệu diễn nhiều lần, tuỳ theo yêu cầu công việc, nhng số lần nhập, xuất thể chứng từ lại không nhiều (định kỳ sau số ngày viết phiếu xuất kho) Kế toán Công ty theo dõi kiểm tra sổ sách, chứng từ nên khó theo dõi chặt chẽ lần nhập xuất vật liệu với đơn giá tơng ứng Thời gian thi công công trình thờng kéo dài, địa bàn thi công nằm cách biệt xa trụ sở Công ty, nhân viên kế toán theo dõi giám sát xác lần nhập phải tơng ứng với lần xuất với khối lợng giá tơng ứng Thực đợc điều khó, nghiệp vụ kinh tế diễn thời gian dài, kiểm tra, giám sát trực tiếp, phiếu xuất kho đội ghi, dẫn đến tính xác thực kế toán không cao Mặt khác, công trình cần nhiều nguyên vật liệu, thi công thời gian dài, khối lợng nhập - xuất lớn với nhiều loại, chủng loại vật liệu khác Thị trờng biến động lại thị trờng vật liệu xây dựng loại vật liệu với nhiều lần nhập có nhiều loại giá khác nhau, xuất kho lần xuất kho giá hay phiếu xuất kho có nhiều loại giá khác cho loại nguyên vật liệu gây khó khăn cho công tác kế toán Ví dụ: Tại công trình bệnh viện đa khoa Đà Nẵng tháng 10/2004 Tồn đầu kỳ: 3.000kg xi măng Bỉm Sơn với đơn giá 780đồng/kg Ngày 9/10 nhập 2.000kg xi măng Bỉm Sơn với đơn giá 800đồng/kg Ngày 11/10 xuất kho 4.000kg: - 3.000kg với giá 780đồng/kg - 1.000kg với giá 800 đồng/kg Vậy phiếu xuất kho, loại vật liệu có hai giá khác Các lần xuất kho với loại vật liệu khác có nhiều loại giá khác làm phức tạp, tăng khối lợng công việc kế toán Một lô hàng thể phiếu xuất hết nhng thực tế cha sử dụng hết tồn nằm kho tháng sau thủ kho lại xuất lô hàng nhng với loại giá lô hàng loại khác, thực tế tách bạch riêng lô hàng vật liệu loại nh xi măng, sắt thép, đá sỏi Do làm giảm chức kiểm tra, giám sát tính xác, tính hiệu - 42 - hạch toán kế toán Cuối tháng báo cáo vật t loại vật liệu nhng với nhiều giá khác gây khó khăn cho việc tổng hợp số liệu Vậy để nâng cao hiệu công tác kế toán, đặc biệt kế toán vật liệu tình hình thị trờng vật liệu biến động, Công ty nên áp dụng cách tính giá thực tế xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền Cách tính: Giá TT xuất kho = Số lợng xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân Đơn giá TT BQ = Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập kỳ Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập kỳ Với cách tính giá thực tế bình quân gia quyền, Công ty tăng cờng công tác kiểm tra, giám sát hoạt động nhập - xuất vật liệu, nâng cao tính xác thực, xác, hạn chế nhầm lẫn, thiếu sót, giảm bớt khối lợng công việc kế toán kỳ Tính đơn giá thực tế bình quân xi măng Công ty: Giá TT xi măng tồn đầu tháng 10 780đồng/kg với số lợng Trong tháng nhập 30 với nhiều loại giá khác Ta tính đơn giá thực tế bình quân: = 746,6đ/ 3.900.000 + 14.182.000 + 4.000.000 + 4.050.000 kg 5.000 + 30.000 Với đơn giá bình quân nh vậy, xuất kho xi măng công trình bệnh viện đa khoa Đà Nẵng phiếu xuất kho thể hiện: Xuất: 4.000kg đơn giá 746,6đồng/kg thành tiền = 2.986.400đ Đơn giá áp dụng cho tất nghiệp vụ xuất kho xi măng 2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công việc thiếu đợc công tác hạch toán kế toán Công ty áp dụng phơng pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Tuy nhiên, thủ kho kế toán cha có kiểm tra, giám sát lẫn nhau, địa bàn thi công nằm xa Công ty, lu chuyển chứng từ chậm dẫn đến công việc thờng dồn vào cuối tháng Trong tháng thủ kho xuất kho đáp ứng nhu cầu xây dựng thi công nhng thờng đến cuối tháng ghi phiếu xuất gửi lên Xí nghiệp để ghi sổ chi tiết, việc quản lý kinh tế tập trung đội phiếu nhập kho, xuất kho gửi phòng kế toán để ghi sổ mang tính hình thức nội dung Qua nghiên cứu hạch toán chi tiết thấy việc ghi chép thẻ kho sổ chi tiết nhiều không ghi theo hệ thống ngày tháng, nhiều loại vật liệu phụ đợc ghi chung tờ sổ - 43 - thẻ, gây khó khăn cho việc kiểm tra, đối chiếu Báo cáo vật t kho đội lại kế toán vào chứng từ sổ chi tiết để lập, cha phản ánh tình hình thực tế sử dụng vật liệu, số lần nhập, xuất kho nhiều nhng đợc thể số phiếu xuất kho nên số xuất tồn kho không xác, có loại vật liệu nhu cầu sử dụng số ghi phiếu xuất, có loại cha sử dụng hết để lại kho dẫn đến không trùng khớp sổ sách với thực tế Kế toán vật liệu nên đề nghị thủ kho vào cuối tháng tiến hành kiểm kê kho xác định số thực xuất, thực tồn kho để lập báo cáo tồn kho ghi số lợng tách riêng số lợng vật liệu nhập (tồn) dùng không hết đa lên Công ty, kế toán vào giá thực tế bình quân để ghi vào báo cáo vật t, nh thuận tiện việc đối chiếu số liệu với kế toán - 44 - Có thể xây dựng biểu mẫu báo cáo tồn kho nh sau: Đội xây dựng số Tên vật liệu ĐVT Sắt thép - Sắt - Sắt - Sắt 10 Xi măng - XM Hoàng Thạch - XM Sông Đà II kg Gạch men sứ Tồn đầu Nhập tháng tháng 400 Xuất tháng Thực Xuất Nhập lại dùng 400 250 3k00 300 300 20.000 15.000 85.000 10.000 Tồn cuối tháng 150 150 12.000 3.000 11.000 8.500 1.500 76.500 kg 3.000 viên Việc lập báo cáo tồn kho dễ áp dụng cho loại vật liệu cân đong, đo đếm đợc nh: Xi măng, sắt, thép, gạch, loại vật liệu đơn 2.3 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho Hiện kế toán tổng hợp Công ty có nghiệp vụ kinh tế nhập xuất vật liệu cha đợc hạch toán đầy đủ, xác Khi nhập vật liệu kế toán ghi: Nợ TK 152 Có TK liên quan: 111, 112, 331 Khi xuất vật liệu phục vụ thi công quản lý kế toán ghi: Nợ TK 621 Có TK 152 Đối với nguyên vật liệu tồn kho cha sử dụng hết chuyển sang sử dụng kỳ kế toán sau đợc coi xuất kho đợc hạch toán vào tài khoản 621, 627, 642 kỳ Việc hạch toán nh không phản ánh chất hàng tồn, xác định chi phí vật liệu kỳ hạch toán cha xác Kiến nghị: Khi xuất kho, kế toán vào chứng từ, phiếu xuất kho ghi: Nợ TK 621 Có TK 152 Trong tháng sử dụng không hết số nguyên vật liệu kế toán kết hợp với thủ kho để hạch toán xác chi phí vật liệu tính vào chi phí sản xuất tháng, xác định số vật liệu xuất dùng không hết lại cuối kỳ công trình, đội - 45 - sản xuất thông qua báo cáo tồn kho Kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 152 Nợ TK 621 Việc ghi chép nh đảm bảo tính xác thực, thuận lợi cho việc đối chiếu kế toán chi tiết kế toán tổng hợp, nâng cao chức kế toán Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho bao gồm giá thân vật liệu (thuế) cộng với chi phí vận chuyển Nhng Công ty chi phí vận chuyển lại không hạch toán vào TK 152 để tính giá vật liệu xuất kho mà hạch toán thẳng vào TK 621, l ợng vật liệu không dùng tháng mà dùng cho kỳ sau, việc hạch toán xác định chi phí vật liệu thời điểm kỳ hạch toán vào chi phí sản xuất cha thật xác Để khắc phục hạn chế Công ty sử dụng TK152 phản ánh giá thực tế nhập kho vật liệu gồm chi phí vận chuyển Nợ TK 152 Nợ TK 133 (1331) Có TK 331, 111, 112 Nh biết, vật liệu chiếm giá trị lớn chi phí sản xuất cần đợc theo dõi chặt chẽ, việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu Công ty thể sổ kế toán, gây khó khăn cho việc tổng hợp số liệu tính toán chi phí vật liệu cho công trình, làm giảm khả thông tin tổng hợp nhanh chóng tới cấp quản lý Để đảm bảo tăng cờng quản lý thuận lợi đối chiếu sổ sách xác định đợc chi phí nguyên vật liệu vào mục đích, nhu cầu khác mà sổ nhật ký chung, sổ tài khoản tổng hợp, khái quát đợc Công ty nên lập bảng phân bổ nguyên vật liệu - Cơ sở số liệu lập bảng phân bổ nguyên vật liệu chứng từ xuất kho vật liệu Các chứng từ đợc tập hợp phân loại riêng cho đối tợng sử dụng cụ thể - Kết cấu nội dung chủ yếu bảng phân bổ: Cột dọc phản ánh loại vật liệu xuất dùng kỳ, dòng ngang phản ánh đối tợng sử dụng - Giá trị vật liệu xuất kho kỳ theo giá thành thực tế phản ánh bảng phân bổ nguyên vật liệu theo đối tợng tập hợp sử dụng dùng làm để ghi vào sổ kế toán liên quan (sổ kế toán chi tiết vật liệu sổ Nhật ký chung) đồng thời đợc sử dụng để tính giá thành công trình Mẫu biểu bảng phân bổ đợc xây dựng nh sau: Bảng phân bổ nguyên vật liệu Tháng năm - 46 - Ghi có TK Nợ TK (ĐTSD) TK 621 - Đội X.D số công trình K5 - Đội X.D số công trình Đà Nẵng TK 627 - Công trình K5 -Công trình Đà Nẵng TK 642 Cộng: 1521 1522 TK 152 1523 Cộng TK 152 25.871.800 46.180.000 11.080.000 2.4 Ghi chép sổ sách kế toán Một yêu cầu công tác kế toán xác, trung thực, kịp thời, liên tục hệ thống Số liệu báo cáo kế toán 58 Phải ghi rõ ràng để đảm bảo cho cán quản lý công nhân lao động sử dụng đợc để nắm tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị tham gia kiểm tra giám sát hoạt động kế toán Khi xem sổ sách kế toán Công ty nhận thấy trình ghi chép phản ánh số liệu vào sổ kế toán đầy đủ song tợng ghi xong tẩy xoá, gạch bỏ không nguyên tắc hay xảy ra, nh sổ tài khoản, sổ chi tiết 131 Để tránh tợng kế toán nên áp dụng nguyên tắc ghi chép kế toán, có nhầm lẫn sai, bỏ sót phải sửa chữa kịp thời theo phơng pháp quy định Phòng kế toán cần nâng cao khả ứng dụng máy vi tính công tác kế toán nhằm giảm bớt công việc ghi chép tìm kiếm, lu trữ, làm tăng hiệu công việc Nh mua phần mềm kế toán - 47 - Kết luận Vật liệu ba yếu tố thiếu đợc trình sản xuất xây dựng thi công công trình Công ty xây dựng Chi phí vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm Do công tác tổ chức quản lý hạch toán nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý kinh tế, quản lý tốt nguyên vật liệu, sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, tiết kiệm có hiệu góp phần không nhỏ việc giảm giá thành công trình, tăng lợi nhuận cho Công ty Công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu công tác phức tạp, cần phải có thời gian làm thực tế lâu dài từ phát điểm yếu để hoàn thiện hơn, điều kiện thời gian nghiên cứu hiểu biết có hạn, chuyên đề vào nghiên cứu tìm hiểu số vấn đề chủ yếu Qua nêu lên u điểm, cố gắng Công ty, đồng thời nêu lên số tồn quản lý hạch toán vật liệu Công ty đề số ý kiến nhằm khắc phục tồn ý kiến đề xuất chuyên đề dựa vào trình nghiên cứu đợc trình bày sở lý luận tình hình thực tế Công ty nên có ý kiến chủ quan mong đợc ngời tham khảo nhận xét danh mục tài liệu tham khảo Sổ sách tài kế toán lu Công ty Licogi 20 năm 2003, 2004, 2005, 2006 Tài liệu hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000 Công ty biên soạn tháng 8/ 2003 Hồ sơ đăng ký dự thầu Công ty - 48 - Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - NXB Tài Hà Nội 2006 Giáo trình kế toán tài Trờng Đại học KTQD - 49 - [...]... cáo vào thời điểm cuối quý và cuối năm cho các đơn vị sau: - Cục quản lý doanh nghiệp - Tổng Công ty Xây dựng và phát triển hạ tầng Licogi - Cục thuế Hà Nội - Ngân hàng - Tổng cục thống kê - 18 - Phần II thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty kỹ thuật nền móng và xây dựng 20 1 Các vấn đề chung về nguyên vật liệu tại Công ty 1.1 Đặc điểm về nguyên vật liệu tại Công ty Nguyên vật liệu. .. máy kế toán của công ty Kế toán trởng Kế toán vật liệu TSCĐ, CCDC Kế toán thanh toán lơng, BHXH Kế toán ở chi nhánh Kế toán ngân hàng, KT vốn bằng tiền Kế toán ở các xí nghiệp Kế toán tổng hợp Kế toán ở các đội 5.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán: Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chung, việc áp dụng hình - 17 - thức này đã mang lại cho Công ty những kết quả đáng quan tâm Hình thức kế toán. .. máy ở phòng kế toán Công ty Licogi 20 bao gồm: - Kế toán trởng - Kế toán vật liệu + TSCĐ - Kế toán tiền lơng, BHXH - Kế toán thanh toán + vốn bằng tiền - Kế toán ngân hàng, thống kê, thu hồi vốn - Thủ quỹ - Kế toán tổng hợp * Kế toán trởng: Giúp giám đốc thực hiện luật kế toán, thống kê, điều lệ sản xuất kinh doanh của Công ty Đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát về kinh tế tài chính của Nhà nớc tại đơn vị... ngành nghề của Công ty bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức và thực hiện theo hình thức kế toán - 14 - tập trung Việc tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, đơn giản, đảm bảo sự chỉ đạo chặt chẽ, tập trung thống nhất của kế toán trởng Đồng thời kết hợp với nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ nhân viên phòng kế toán và chuyên môn hoá công tác kế toán của bộ phận kế toán Bộ máy... khoan nhồi và tờng vây 35.000 35.000 200 6 200 6 Tổng công ty Xây dựng số 1 4 Gói thầu: Khoan cọc nhồi, thí nghiệm nén tĩnh cọc công trình: Chung c cao cấp Vờn Đào Lô E Phú Thợng Tây Hồ 799,45 799,45 200 5 200 6 Công ty CP Lắp máy điện nớc và xây dựng 5 Hạng mục: Cọc khoan nhồi thuộc Dự án Cao ốc xanh 31.880 31.880 200 5 200 5 Công ty Cổ phần đầu t và xây dựng số 8 6 Khoan cọc nhồi nhà NCC, xây dựng và cung... của kế toán thanh toán tiền mặt - 16 - * Kế toán tổng hợp: Kế toán tổng hợp thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty Kế toán nhận số liệu từ bộ phận kế toán tiền lơng, kế toán vật liệu và các chi phí khác từ các bảng kê, bảng phân bổ Sau đó tiến hành kết chuyển sang TK 154 (SP dở dang) Khi công trình hoàn thành bàn giao thì đợc kết chuyển vào... độ tài chính kế toán tại Công ty Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty Licogi 20 đợc qui định nh sau: - 13 - - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ đợc sử dụng để ghi chép kế toán là VNĐ - Nguyên tắc và phơng pháp chuyển đổi các đồng tiền khác căn cứ vào tỷ giá hối đoái do Ngân hàng Nhà nớc công bố tại thời điểm hạch toán - Hình thức sổ kế toán áp dụng là : Sổ... nghị quốc gia 33.960 33.960 200 5 200 6 Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng 7 Xây dựng từ tầng 1 đến tầng mái thuộc Dự án Chung c cao tầng kết hợp văn phòng tại Láng Trung, Láng Hạ, Hà Nội 19.049 19.046 200 5 200 7 Công ty Cổ phần xây lắp Bu điện H.N (HACISCO) 8 Dự án Nhà hỗn hợp cao tầng ở và làm việc LILAMA tại 124 Minh Khai, Hà Nội 62 .209 59.981 200 4 200 6 Tổng công ty lắp máy Việt Nam 9 Khu chung... ty lại thay đổi tăng giảm không đồng đều năm 200 4 đã tăng gấp đôi so với năm 200 3 nhng năm 200 5 lại bị giảm đi rõ rệt nguyên nhân là do số nợ khó đòi ở các công trình sau khi hoàn thành tăng cao, vốn thu hồi chậm mà vật liệu xây dựng đầu vào cho các công trình khi mua Công ty lại thờng phải thanh toán tiền luôn 5 Khái quát về công tác kế toán của Công ty 5.1 Quy định chung về chế độ tài chính kế toán. .. của từng loại vật liệu cả về số lợng, chất lợng và giá trị Bằng việc tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu Công ty sẽ đáp ứng đợc yêu cầu này Để có thể tổ chức thực hiện đợc toàn bộ công tác kế toán vật liệu nói chung và công tác hạch toán chi tiết nói riêng thì trớc hết phải dựa trên cơ sở chứng từ kế toán để phản ánh tất cả các nghiệp vụ liên quan đến nhập - xuất vật liệu Chứng từ kế toán là cơ sở