Kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng thu tiền tại công ty cổ phần xây dựng thương mại và giải pháp công nghệ việt anh

Tính cấp thiết của đề tài Trong nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường, các doanh nghiệp ngày càng nâng cao vai trò tự chủ của mình. Những vấn đề cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường ngày càng phức tạp, không chỉ đơn thuần là cạnh tranh về chất lượng, mẫu mã sản phẩm mà còn là sự cạnh tranh quyết liệt về giá cả nhằm tạo ra được những sản phẩm, dịch vụ mới, cung cấp cho thị trường với mức chi phí hợp lý để đạt được lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp. Để tồn tại và phát triển được thì mỗi doanh nghiệp phải đặt ra cho mình một chiến lược kinh doanh hiệu quả. Để đạt được mục tiêu đó thì công việc quan trọng nhất là đưa ra giá cả phù hợp, tiết kiệm chi phí, nâng cao uy tín, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp. Ngày nay, kiểm soát nội bộ đang đóng một vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động kinh tế của các doanh nghiệp và tổ chức. Kiểm soát nội bộ giúp các nhà quản trị quản lý hữu hiệu và hiệu quả hơn các nguồn lực kinh tế của công ty mình như: con người, tài sản, vốn ….,góp phần hạn chế tối đa những rủi ro phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, đồng thời giúp doanh nghiệp xây dựng được một nền tảng quản lý vững chắc phục vụ cho quá trình mở rộng, và phát triển đi lên của doanh nghiệp. Chu trình bán hàng thu tiền có ý nghĩa rất to lớn, liên quan đến rất nhiều chỉ tiêu trên báo cáo tài chính, là giai đoạn đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hoạt động bán hàng thu tiền là hoạt động xảy ra thường xuyên trong Công ty và dễ xảy ra gian lận, sai sót. Việc xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ hữu hiệu và việc thực hiện tốt quy trình kiểm soát này sẽ tiết kiệm được thời gian cũng như sức lực, nâng cao hiệu qủa, đưa ra kiến nghị hợp lý và cung cấp thông tin trung thực về tình hình kinh doanh, tiêu thụ của đơn vị cho Giám đốc để từ đó giúp cho Ban lãnh đạo thấy được sai sót, yếu kém cần khắc phục, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh để tăng sức cạnh tranh, tăng cường hiệu lực của công tác quản lý và vươn lên nắm giữ thị phần trong thị trường. Một trong những giải pháp mà đơn vị cần quan tâm hiện nay là phải tăng cường kiểm soát nội bộ đối với hoạt động bán hàng thu tiền để đảm bảo doanh thu được tính đủ, tính chính xác và tránh thất thoát tiền thu được từ hoạt động bán hàng. Hơn nữa Công ty Cổ phần Xây dựng thương mại và giải pháp công nghệ Việt Anh lại bán rất nhiều chủng loại hàng hóa và cung cấp đến lượng khách hàng trong và ngoài tỉnh nhiều. Do đó, khâu bán hàng là rất quan trọng nó quyết định sự thành, bại của Công ty, cho nên nó đòi hỏi công ty cần phải có sự quản lý chặt chẽ để đảm bảo Công ty đưa ra những chiến lược kinh doanh và giá cả phù hợp để mang lại hiệu quả tốt nhất. Nhận thức được tầm quan trọng của kiểm soát nội bộ đối với chu trình bán hàng thu tiền và xuất phát từ mong muốn tìm hiểu kĩ hơn nữa về tầm quan trọng của chu trình này nên trong quá trình thực tập tại Công ty, em đã chọn đề tài: “Kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng thu tiền tại Công ty Cổ phần xây dựng thương mại và giải pháp công nghệ Việt Anh” 1.1 Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu về hoạt động chung của Công ty Cổ phần xây dựng thương mại và giải pháp công nghệ Việt Anh, các công đoạn thực hiện trong chu trình Mua hàng và thanh toán của công ty. Từ đó đưa ra các rủi ro có thể gặp trong chu trình và hệ thống kiểm soát nội bộ để ngăn ngừa và phát hiện rủi ro. 1.2. Phạm vi nghiên cứu 1.2.1 Phạm vi không gian Bài thực tập được nghiên cứu tại Công ty Cổ phần xây dựng thương mại và giải pháp công nghệ Việt Anh. 1.2.2 Phạm vi thời gian Thời gian thực tập tại đơn vị từ ngày14 tháng 06 năm 2021 đến ngày 27 tháng 06 năm 2021. Số liệu dùng trong báo cáo thực tập là số liệu qua 3 năm 2018-2020. 1.2.3. Phạm vi nội dung Đề tài: Kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng thu tiền tại Công ty Cổ phần xây dựng thương mại và giải pháp công nghệ Việt Anh. 1.3. Phương pháp nghiên cứu 1.3.1 Phương pháp thu thập số liệu - Thông tin được thu thập từ các nguồn như sau: Phòng nhân sự và phòng kế toán của Công ty Cổ phần xây dựng thương mại và giải pháp công nghệ Việt Anh - Sử dụng phương pháp quan sát, phỏng vấn các nhân viên trong công ty, thu thập tài liệu giấy (Báo cáo tài chính), các chứng từ liên quan. - Các thông tin từ mạng internet, sách, báo có liên quan. 1.3.2 Phương pháp xử lý số liệu Số liệu sau khi thu thập được số liệu, nhóm tiến hành xử lý thông qua máy tính, phần mềm Excel. 1.3.3 Phương pháp thống kê mô tả Phân tích những thông tin thu thập được từ thực tế cũng như trên giấy tờ, từ đó tổng hợp, liên kết các thông tin đó lại với nhau thành hệ thống phản ánh đầy đủ vấn đề phòng Kinh doanh cũng như tổ chức kiểm soát chu trình bán hàng thu tiền trong Công ty Cổ phần xây dựng thương mại và giải pháp công nghệ Việt Anh. - Phương pháp thống kê miêu tả: Tổng hợp các phương pháp đo lường, mô tả và trình bày số liệu để rút ra những kết luận từ những số liệu và thông tin thu thập được. - Phương pháp so sánh: Đối chiếu các chỉ tiêu đã được lượng hoá để xác định xu hướng, mức độ biến động doanh thu qua các năm.