Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong Công ty Cổ phần Lilama 10

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Li m u Nn kinh tế phát triển ngày động hơn, tính tất yếu xu tồn cầu hoá, khu vực hoá phát triển mạnh mẽ, tác động đến toàn lĩnh vực đời sống xã hội Đối với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hay kinh doanh dịch vụ giá thành ln yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tái sản xuất tìm kiếm lợi nhuận Chi phí giá thành thước đo mức chi phí tiêu hao phải bù đắp sau chu kì sản xuất kinh doanh Vì trước định lựa chọn sản xuất sản phẩm thân doanh nghiệp phải nắm bắt nhu cầu thị trường, giá thị trường điều tất yếu phải xác định đắn mức chi phí sản xuất, tiêu hao sản phẩm mà doanh nghiệp phải đầu tư Mặt khác giá thành cịn cơng cụ quan trọng để doanh nghiệp kiểm sốt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu biện pháp tổ chức kĩ thuật Có thể nói chi phí giá thành gương phản chiếu tồn biện pháp, tổ chức quản lý kinh tế, liên quan đến tất yếu tố chi phí sản xuất Đảm bảo việc hạch tốn chi phí giá thành xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí doanh nghiệp u cầu có tính xun suốt q trình hạch tốn Do chi phí giá thành với chức vốn có trở thành mục tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng quản lý hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải vận dụng phương thức tổ chức, quản lý tổ chức kinh doanh cho có hiệu để hạ thấp giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp tự tin đứng vững thị trường điều kiện cạnh tranh khốc liệt Công ty Cổ phần Lilama 10 công ty hoạt động nhiều năm lĩnh vực xây lắp Đây ngành kinh tế kĩ thuật tổng hợp có vị trí quan trọng xây dựng phát triển đất nước, ngành sản xuất vật chất trang bị tài sản cố định, lực cho ngành khác kinh tế quốc dân Doanh nghiệp xây lắp đơn vị kinh tế sở, nơi trực tiếp sản xuất kinh doanh, gồm tập thể lao động định có nhiệm vụ sử dụng tư liệu lao động đối tượng lao động Ph¹m Thanh Tïng Lớp Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp để sản xuất sản phẩm xây lắp phục vụ cho nhu cầu tái sản xuất kinh tế Đặc điểm bật ngành xây lắp vốn đầu tư lớn, thời gian thi công dài nên phải tổ chức nghiệm thu toán theo phần khối lượng cơng trình khơng chở đến cơng trình hồn tất tốn cơng nghiệp Phần lớn số vốn ngành xây lắp bỏ vào cơng trình chưa hồn thành Vì phải cố gắng tập trung tiền vốn để rút ngắn thời hạn thi công xây dựng Những thông tin chi phí giá thành đóng vai trị quan trọng, thông tin giúp cho nhà quản trị phân tích, đánh giá xác tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn có hiệu quả, từ đề biện pháp hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Cùng với đổi chế độ kế toán nhà nước, nhiều bước cải tiến thực công tác kế toán cho phù hợp với thay đổi nhanh chóng kinh tế, nhiên cịn nhiều hạn chế mà phận kế tốn Cơng ty Cổ phẩn Lilama 10 chưa khắc phục kịp thời Trải qua khoảng thời gian không dài học tập thực tế công ty, với giúp đỡ cán cơng nhân viên phịng kế toán, việc nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoạt động cơng ty, em chọn đề tài :’’ Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Lilama 10” Phạm Thanh Tùng Lớp Kế toán 46D Chuyên đề thực tËp tèt nghiÖp PHẦN MỘT: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Một phận lớn thu nhập quốc dân, quỹ tích lũy với vốn đầu tư nước sử dụng lĩnh vực xây dựng So với ngành sản xuất khác, ngành XDCB có đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể rõ nét sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Điều chi phối đến công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài Do đó, việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự tốn (dự tốn thiết kế, dự tốn thi cơng) Q trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết dễ mát hư hỏng Sản phẩm xây lắp từ khởi cơng hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc thường diễn trời chịu tác động lớn nhân tố mơi trường nắng, mưa, lũ Ph¹m Thanh Tùng Lớp Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp lụt Đặc điểm địi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho bảo đảm chất lượng cơng trình thiết kế, dự toán Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp khơng thể rõ (vì quy định giá cả, người mua, người bán sản phẩm xây lắp có trước xây dựng thơng qua hợp đồng giao nhận thầu) Những đặc điểm ảnh hưởng lớn đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Cơng tác kế tốn vừa phải đáp ứng yêu cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù loại hình doanh nghiệp xây lắp 1.2 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Nền kinh tế thị trường phát triển có điều tiết nhà nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Thị trường nơi diễn hoạt động mua bán, trao đổi hàng hoá theo quy luật cung - cầu Vì doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có chỗ đứng vững vàng thị trường, phải không ngừng chiếm lĩnh mở rộng thị trường Đối với doanh nghiệp xây lắp, công trình phải hồn thành thời hạn, chất lượng đảm bảo, giá thành hợp lý Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải trọng tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính tốn xác giá thành sản phẩm Cơng tác kế tốn trọng có ý nghĩa lớn thân doanh nghiệp, với nhà nước với bên có liên quan Đối với doanh nghiệp, làm tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành giúp doanh nghiệp nhận thức đắn thực trạng trình sản xuất, quản lý cung cấp thơng tin kịp thời xác cho cán quản lý để có biện pháp phù hợp nhằm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Có doanh nghiệp tăng lợi cạnh tranh, đảm bảo sử dụng vốn có hiệu có chủ động tài Phạm Thanh Tùng Lớp Kế toán 46D Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp Đối với nhà nước cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ảnh hưởng trực tiếp đến thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập mà doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước Mặt khác với doanh nghiệp mà nhà nước đầu tư vốn nhà nước cần quan tâm xem vấn đề sử dụng vốn Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ảnh hưởng đến bên thứ ba, ngân hàng, nhà đầu tư, khách hàng…để thân họ thực định đầu tư phù hợp, có lợi cho thân Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn có vai trị quan trọng doanh nghiệp xây lắp, xét góc độ quản lý Thơng qua tiêu giá thành doanh nghiệp đánh giá hiệu trình sản xuất, chứng minh khả phát triển việc sử dụng yếu tố vật chất thực hợp lý hay chưa Ngồi cịn cho biết chất lượng sản phẩm trình độ tổ chưc sản xuất, biện pháp kinh tế kĩ thuật mà doanh nghiệp thực trình sản xuất kinh doanh Theo quy định hành xây dựng nay, áp dụng hình thức đấu thầu định thầu, khơng áp dụng hình thức giao thầu Vì để trúng thầu xây dựng thi cơng cơng trình phải xây dựng giá thầu hợp lý cho cơng trình dựa định mức đơn giá xây dựng nhà nước ban hành sở giá thành doanh nghiệp đồng thời phải đảm bảo kinh doanh có lãi Muốn đạt điều trên, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau:  Phàn ánh đầy đủ, xác, kịp thời tồn chi phí sản xuất thực tế phát sinh  Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật tư, lao động, sử dụng máy thi cơng chi phí khác phát sinh ngồi dự tốn, khoản thiệt hại, mát, hư hỏng  Kiểm tra việc tính tốn chi phí giá thành cho hạng mục cơng trình, cơng trình, sản phẩm lao vụ, vạch cac biện pháp hạ tổng giá thành cách hợp lý Ph¹m Thanh Tùng Lớp Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp  Xác định đắn cơng tác xây lắp hồn thành, từ làm sở bàn giao tốn giá trị cơng việc Định kì kiểm tra đánh giá giá thành thi công dở dang theo nguyên tắc quy định Bản chất nội dung kinh tế kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kì định Theo kế tốn tài chính, chi phí nhận thức khoản phí tổn thực tế phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp để đạt sản phẩm, dịch vụ, cải định Theo kế toán quản trị, chi phí dịng phí tổn thực tế gắn liền với hoạt động sản xuất hàng ngày tổ chức thực hiện, kiểm tra, định, chi phí dịng phí tổn ước tính để thực dự án, phí tổn chọn lựa phương án, hy sinh hội kinh doanh Trong kinh doanh, ngồi chi phí có tính chất sản xuất cịn phát sinh chi phí khơng có tính chất sản xuất Để hiểu khái niệm ta cần phân biệt chi phí chi tiêu doanh nghiệp Chi tiêu chi ra, giảm tuý tài sản không kể khoản dùng vào việc dùng Như vậy, chi phí sản xuất tính chi phí kỳ hạch tốn hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Ngược lại, chi tiêu giảm đơn loại vật tư tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, dùng vào việc Tổng số chi tiêu kỳ doanh nghiệp gồm: Chi tiêu cho trình cung cấp ( chi mua sắm vật tư, hàng hoá…), chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh( chi cho sản xuất, chi cho chế tạo sản phẩm, cho công tác quản lý) chi tiêu cho cho trình tiêu thụ sản phẩm( chi cho vận chuyển, bốc dỡ, chi cho Phạm Thanh Tùng Lớp Kế toán 46D Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp quảng cáo…) Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác có quan hệ mật thiết với nhau, chi tiêu sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại, nhiều khoản, khác nội dung, tính chất…trong trình kinh doanh Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý, chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức khác Xét mặt lý luận thực tiễn, có nhiều cách phân loại chi phí khác phân theo nội dung kinh tế, theo công dụng, theo vị trí, theo quan hệ chi phí với trình sản xuất…Mỗi cách phân loại đáp ứng nhiều cho mục đích quản lý, hạch toán, kiểm tra, kiểm sốt chi phí phát sinh…ở góc độ phát sinh Vì cách phân loại tồn tại, bổ sung cho giữ vai trò định quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 2.1.2.1 Phân loại chi phí theo tính chất nội dung kinh tế (yếu tố)  Căn để phân loại: vào tính chất, nội dung chi phí- khơng phân biệt chi phí thuộc chức kinh doanh  Các loại chi phí: có yếu tố chi phí sau: o Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm tồn giá trị ngun liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ…sử dụng vào sản xuất- kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) o Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất- kinh doanh kì (trừ số dùng khơng hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) o Yếu tố chi phí tiền lương khoản phụ cấp lương: phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho tồn cơng nhân, viờn chc Phạm Thanh Tùng Lớp Kế toán 46D Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp o Yếu tố chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn: phản ánh phần bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn trích theo tỉ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả cho công nhân viên o Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kì tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh kì o Yếu tố chi phí dịch vụ kinh doanh mua ngồi: phản ánh tồn chi phí mua ngồi dùng vào sản xuất kinh doanh o Yếu tố chi phí khác tiền: phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kì Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố có tác dụng cho biết nội dung, kết cấu, tỷ trọng loại chi phí sử dụng vào q trình sản xuất tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp Số liệu chi phí sản xuất theo yếu tố sở để xây dựng dự tốn chi phí, xác định nhu cầu vốn, xây dựng kế hoạch lao động, vật tư, tài sản…trong doanh nghiệp Nó cịn sở để phân tích tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, cung cấp số liệu lập thuyết minh BCTC ( phần sản xuất kinh doanh theo yếu tố ) từ để tính tổng hợp thu nhập quốc dân 2.1.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu…dùng trực tiếp cho thi công xây lắp như: gỗ, gạch, đá,đinh, kẽm, than, củi, dầu lửa, bê tông đúc sẵn, thiết bị vệ sinh, thiết bị thơng gió, chiếu sáng, truyền dẫn…  Chi phí nhân công trực tiếp: tiền lương, phụ cấp, khoản phải trả khác cho công nhân trực tiếp thi công Chi phí nhân cơng trực tiếp khơng bao gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn cơng nhân trực tiếp xây lắp  Chi phí sử dụng máy thi cơng: chi phí liên quan đến hoạt động máy thi công- nhiên liệu, tiền lương, phụ cấp công nhân điều khiển máy, khu hao, Phạm Thanh Tùng Lớp Kế toán 46D Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp bảo dưỡng, sửa chữa…Chi phí sử dụng máy thi cơng khơng bao gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn cơng nhân điều khiển phục vụ máy thi cơng  Chi phí sản xuất chung: chi phí tổ chức phục vụ xây lắp phát sinh phạm vi công trường xây dựng, tiền lương nhân viên quản lý dựng, công cụ dụng cụ thi công, chi phí lán trại tạm thời, điện nước, điện thoại, tài liệu kĩ thuật, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn cơng nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển phục vụ máy thi công nhân viên quản lý xây dựng Cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa lớn việc xác định địa điểm sử dụng chi phí, cơng dụng khoản mục chi phí mức phân bổ khoản chi phí giúp cho việc xác định tiêu giá thành nhanh chóng kịp thời 2.1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí đồng thời làm định kinh doanh, toàn chi phí sản xuất phân loại theo mối quan hệ với cơng việc hồn thành Việc phân loại có tác dụng cung cấp thông tin để hoạch định kiểm sốt chi phí, nghiên cứu mối quan hệ chi phí- khối lượng- lợi nhuận, phân tích điểm hồ vốn để định kinh doanh; cung cấp thông tin để kiểm soát hiệu hoạt động kinh doanh theo dạnh số dư đảm phí (kế tốn quản trị)  Biến phí: chi phí thay đổi tỷ lệ với mức độ hoạt động doanh nghiệp Xét tổng số, biến phí thay đổi tỷ lệ thuận với khối lượng hoạt động Còn xét khối lượng hoạt động biến phí thường số mức hoạt động Trong doanh nghiệp xây lắp, biến phí gồ m: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng  Định phí: chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi mức độ hoạt động đơn vị Về tổng số chi phí cố định khơng thay i, Phạm Thanh Tùng Lớp Kế toán 46D Chuyên đề thùc tËp tèt nghiÖp ngược lại xét đơn vị khối lượng hoạt động tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động  Chi phí hỗn hợp: loại chi phí mà thân gồm yếu tố biến phí định phí Xét mức độ hoạt động chi phí hỗn hợp thường thể đặc điểm định phí, cịn mức độ vượt q mức thể đặc điểm biến phí 2.1.2.4 Phân loại chi phí theo khả quy nạp  Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí loại sản phẩm, hoạt động hay địa điểm định hạch tốn trực tiếp cho sản phẩm, cơng việc  Chi phí gián tiếp: chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí, khơng thể quy nạp trực tiếp cho đối tượng kế tốn chi phí được, mà phải tập hợp theo nơi phát sinh chi phí, sau quy nạp cho đối tượng ( sản phẩm, hoạt động hay địa điểm định) theo phương pháp phân bổ gián tiếp Ngoài cách phân loại cịn nhiều cách phân loại chi phí sản xuất khác như: chi phí ban đầu chi phí chuyển đổi, chi phí chi phí chung, chi phí năm trước chi phí năm 2.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm 2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí tiền để hoàn thành khối lượng xây lắp theo quy định Tất khoản chi phí (bao gồm phát sinh kì, kì trước chuyển sang) chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hồn thành kì tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản chi phí mà doanh nghiệp Phạm Thanh Tùng Lớp Kế toán 46D ... tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần Lilama 10? ?? Ph¹m Thanh Tïng Líp Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHN MỘT: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ... sản xuất giá thành sản phẩm có khác nhau, khác xuất phát từ trình sản xuất, kết trình sản xuất kì tính giá thành quy trình sản xuất sản phẩm Chi phí sản xuất gắn liền với thời kì phát sinh chi phí, ... biệt kì sản xuất Có thể chi phí sản xuất nhiều kì Liên quan đến thành phẩm, sản phẩm Liên quan với thành phẩm dở dang Kế toán chi phí sản xuất 3.1 Đối tượng phương pháp kế tốn chi phí sản xuất Đối