Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Minh Trí

Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Minh Trí

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNKHOA KẾ TOÁN

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

1 Sơ đồ số 01: Quy trình sản xuất hàng may mặc tại công ty TNH Minh Trí2 Sơ đồ số 02: Quy trình sản xuất theo đơn hàng xuất khẩu

3 Sơ đồ số 02: Quy trình gia công đơn hàng

4 Sơ đồ số 04: Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Minh Trí5 Sơ đồ số 05: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Minh Trí

6 Sơ đồ số 06: Hạch toán CPSXvà tính giá thành tại công ty TNHH Minh Trí

7 Sơ đồ số 07: Trình tự hạch toán CPSX và tính giá thành tại công ty TNHH Minh Trí 8 Biểu số 01: Phiếu xuất kho vải

9 Biểu số 02: Phiếu theo dõi bàn cắt10 Biểu số 03: Phiếu nhập kho

11 Biểu số 04: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu12 Biểu số 05: Định mức chỉ quý 4/2007

13 Biểu số 06: Sổ chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hóa

14 Biểu số 07: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh theo yếu tố15 Biểu số 08: Bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu phát sinh16 Biểu số 09: May

17 Biểu số 10: Bảng thanh toán tiền lương18 Biểu số 11: Bảng thanh toán tiền lương19 Biểu số 12: Bảng báo giá quý 4/2007

20 Biểu số 13: Bảng tính lương và bảo hiểm cho từng mã21 Biểu số 14: Sổ tài sản cố định

22 Biểu số 15: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

23 Biểu số 16: Bảng phân bổ dịch vụ mua ngoài và CP khác bằng tiền24 Biểu số 17: Sổ cái tài khoản 154

25 Biểu số 18: Sổ nhật ký chung

26 Biểu số 19: Bảng tổng hợp CPDD cuối kỳ27 Biểu số 20: Thẻ tính giá thành sản phẩm

28 Biểu số 21: Bảng tổng hợp giá thành sản phẩm hoàn thành

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay thì bất cứ ngành sản xuất kinh doanh nào cũng phải đối mặt với những thách thức và cơ hội rất lớn Ngành dệt may của Việt Nam cũng không nằm ngoài xu thế chung đó

Dệt may được coi là một trong những ngành trọng điểm của nền công nghiệp Việt Nam thời kỳ đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Ngành dệt may Việt Nam hiện nay đang được xem là ngành sản xuất mũi nhọn và có tiềm lực phát triển khá mạnh Các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực may mặc ngày càng đa dạng và phong phú hơn Sự phát triển mạnh mẽ của thị trường đã thúc đẩy các doanh nghiệp không ngừng phát triển, mở rộng quy mô hoạt động để khẳng định vị thế của mình trên trường quốc tế Muốn tồn tại và phát triển, muốn đứng vững trên thị trường thế giới, muốn cạnh tranh bình đẳng với các doanh nghiệp nước ngoài, các doanh nghiệp trong nước cần phấn đấu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu và lợi nhuận.Việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và tính chính xác giá thành sản phẩm vừa có ý nghĩa lý luận vừa có ý nghĩa thực tế, tạo điều kiện cho việc xác định giá bán sản phẩm hợp lý nhất.

Công tác kế toán trong bất cứ thời kỳ nào luôn giữ vị trí quan trọng trong công tác quản lý Đó là một công cụ đặc biệt để tăng cường quản trị doanh nghiệp Vì vậy từng bước tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm với việc tập hợp đúng đủ chi phí, tính toán chính xác chi phí sản xuất là chìa khóa thành công.

Sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH Minh Trí, nhận thấy được tầm quan trọng của việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm,

em đã mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện hạch toán chi phí

sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Minh Trí" Chuyên

đề thực tập tốt nghiệp này của em gồm có hai chương:

Chương 1: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất vf tính giá thành tạo

công ty TNHH Minh Trí

Chương 2: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản

xuất và tính giá thành tại công ty TNHH Minh Trí

CHƯƠNG 1

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MINH TRÍ1.1 Đặc điểm về kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động

kinh doanh tại công ty TNHH Minh Trí ảnh hưởng đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

+ May công nghiệp.

+ Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá dịch vụ và thương mại.+ Dịch vụ thương mại.

+ Vận tải hàng hoá.

+ Vận chuyển hành khách.+ Dịch vụ cho thuê kho bãi.

Nhưng hiện nay hình thức hoạt động chủ yếu là may công nghiệp: sản xuất hàng may mặc xuất khẩu và nhận gia công theo các đơn hàng

- Tình hình tài chính: Vốn điều lệ tới năm 2007: 50.000.000.000 VNĐ.

- Đơn vị sử dụng trong ghi chép kế toán: VNĐ.

1.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH Minh Trí là một doanh nghiệp tư nhân được thành lập ngày 26 tháng 05 năm 1995 theo giấy phép số 1906/GP-UB của UBND

Thành phố Hà Nội cấp ngày 22/06/1995, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 049480 do Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 27/06/1995.

Khi mới thành lập công ty có số vốn điều lệ là 400.000.000 VNĐ với 456 cán bộ công nhân viên đặt trụ sở tại số 6 ngõ Thịnh Hào 1 Phố Tôn Đức Thắng - Quận Đống Đa – Hà Nội Nhưng do nhu cầu sản xuất, tháng 11/1995 công ty đã chuyển tới Lĩnh Nam – Hoàng Mai – Hà Nội Từ đó tới nay,Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất.

Năm 2000 công ty đã tăng vốn điều lệ lên gần 4.000.000.000 VNĐ, đến tháng 7/2003 công ty chuyển tới khu công nghiệp Vĩnh Tuy – Hoàng Mai – Hà Nội và khi đó vốn điều lệ của công ty đã là 8.000.000.000 VNĐ Đó có thể cho thấy một xu hướng mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty Đến năm 2006 thì vốn điều lệ của công ty là 25.000.000.000 VNĐ Sự tăng vốn điều lệ như trên đã góp phần mở rộng quy mô sản xuất, cải thiện các trang thiết bị kỹ thuật hiện đại vào sản xuất Từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như uy tín của công ty đối với các bạn hàng Trên đà phát triển đó thì đến tháng 9/ 2007 sau 7 lần thay đổi vốn điều lệ thì số vốn điều lệ của công ty TNHH Minh Trí là 50.000.000.000 VNĐ

Trong thời kỳ mở cửa và hội nhập kinh tế như hiện nay, yêu cầu về mẫu mã và chất lượng hàng dệt may càng nghiêm ngặt hơn Đó vừa là thách thức vừa là cơ hội cho những công ty dệt may năng động như công ty TNHH Minh Trí

Sau hơn 10 năm sản xuất và kinh doanh mặt hàng may mặc xuất khẩu, các sản phẩm của Minh Trí đã dần khẳng định được sự uy tín của mình với khách hàng Vì các sản phẩm sản xuất ra chủ yếu là để xuất khẩu Thị trường tiêu thụ với yêu cầu về chất lượng sản phẩm khá cao đòi hỏi công ty không ngừng tiếp tục cải thiện về mặt kỹ thuật và nâng cao trình độ các nhân viên.

1.1.1.3 Các chỉ tiêu tài chính phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong năm 2004, 2005 và 2006

596.643.490369.709.5298 Chi phí quản lý kinh doanh 3.324.313.650 5.186.166.002 7.171.503.5049 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 369.845.501 550.163.113 733.169.681

Từ bảng tổng kết các chỉ tiêu tài chính trên, ta thấy quy mô sản xuất kinh doanh của công ty tăng rõ rệt qua 3 năm qua Doanh thu thuần của năm 2007 tăng gần 2 lần so với năm 2005.

Để mở rộng quy mô sản xuất, số lao động được tăng lên qua các năm Và tính đến tháng 12/2007 tổng số lao động của toàn công ty là 963 người, chi phí quản lý kinh doanh cũng tăng theo

Năm 2007 cũng là năm đánh dấu sự tăng vốn kinh doanh lớn của công ty (số vốn điều lệ lên tới 50.000.000.000 VNĐ) Nhờ đó, công ty có thể mở rông quy mô sản xuất của mình Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế của năm 2007 cũng tăng nhiều so với năm 2006 và năm 2005.

Đồng thời đó, công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nước

Cùng với sự phát triển của công ty, đời sống của người lao động trong công ty ngày một nâng cao Thu nhập bình quân của một người lao động trong năm 2006 đạt khoảng 1.798.560 VNĐ/tháng và đến năm 2007 là

Sản phẩm của công ty bao gồm nhiều loại như:

+ Các sản phẩm chính: quần áo T – shirt, Polo shirt, áo Blouse, áo ô, áo khoác dệt kim, áo sơ mi.

may-+ Các sản phẩm khác của công ty: váy các loại, quần áo ngủ, áo đồng phục, áo sơ mi, quần âu…

1.1.2.2 Quy trình công nghệ

Quy trình may công nghiệp của công ty trải qua những bước công đoạn: chuẩn bị về nguyên phụ liệu, chuẩn bị mẫu mã, cắt, thêu, may, hoàn thiện, kiểm kim, đóng thùng

Quy trình chi tiết cho mỗi công đoạn như sau:

* Nguyên phụ liệu: làm tủ tục giao nhận nguyên phụ liêu, kiểm tra số lượng chất lượng…

* Chuẩn bị mẫu và may mẫu: kiểm tra độ co vải, thiết kế trên bìa cứng…* Cắt: Tở vải và trải vải, cắt và kiểm tra bán thành phẩm…

* Thêu: Thêu trên bán thành phẩm* May: Thực hiện quy trình may

* Hoàn thiện: Giặt (nếu có), là, bao gói, đóng thùng

Quy trình sản xuất được khát quát thành sơ đồ sau:

Sơ đồ 01: Quy trình sản xuất hàng may mặc của công ty TNHH Minh Trí

Như đã trình bày ở trên, hiện nay công ty mới chủ yếu tiến hành hoạt động kinh doanh theo hình thức may công nghiệp gồm có 2 loại hình chủ yếu: sản xuất hàng may mặc xuất khẩu theo đơn đặt hàng và nhận gia công cho khách hàng trong nước và nước ngoài.

Nguyên phụ liệu

Kiểm kim (nếu có)

Chuẩn bị mẫu mã

Thêu/ In (nếu có)Cắt

Đóng thùng

Hoàn thiện

Để hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm có 2 cấp:

Cấp thứ nhất: Cấp công ty: có nhiệm vụ giám sát các hoạt động của cấp dưới.

Cấp thứ hai: Cấp phân xưởng: có nhiệm vụ trực tiếp tham gia sản xuất hoặc phụ trợ cho việc sản xuất.

Do công ty chủ yếu là sản xuất sản phẩm hàng may mặc để xuất khẩu theo các đơn đặt hàng và nhận gia công hàng may mặc cho các khách hàng nên việc tổ chức hoạt động kinh doanh cho 2 lĩnh vực sản xuất này có khác nhau

● Quy trình tổ chức hoạt động cho sản xuất may mặc theo đơn hàng xuất khẩu

Các đơn đặt hàng của khách (Bên A) được giao cho phòng quản lý đơn hàng phụ trách Căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng, phòng kỹ thuật sẽ tiến hành sản xuất thử Sau khi Bên A đã chấp nhận sản phẩm chế thử đó thì phòng kinh doanh tiến hành soạn thảo các điều khoản hợp đồng dựa vào các định mức về vật liệu và nhân công mà phòng kỹ thuật đã tính toán Đồng thời phòng kỹ thuật cũng chuyển cho phòng quản lý đơn hàng các định mức sản xuất cho đơn hàng đó Sau khi hợp đồng được ký kết, phòng quản lý đơn hàng bắt đầu triển khai việc sản xuất theo đơn hàng đó.

Việc lập hợp đồng do phòng kinh doanh chịu trách nhiệm soạn thảo, trình cho giám đốc ký duyệt, đóng dấu của công ty và gửi cho bên A Khi người có thẩm quyền ở bên A ký tên và đóng dấu thì mỗi bên giữ một bản hợp đồng có giá trị như nhau, lúc này hợp đồng được coi như có hiệu lực.

Để tiến hành thực hiện theo đơn hàng thì trước hết phòng quản lý đơn hàng sẽ dựa vào hợp đồng và hồ sơ về sản phẩm để phát lệnh chuẩn bị nguyên phụ liệu Phòng quản lý đơn hàng sẽ xem xét trong kho có đủ vật tư cần thiết

không, nếu thấy có sự thiếu hụt không đảm bảo quá trình sản xuất, phòng sẽ trình giám đốc xin mua nguyên phụ liệu Tiếp đó, phòng tài vụ sẽ chuẩn bị tiền cho phòng kinh doanh tiến hành mua sắm các yếu tố đầu vào phục vụ việc sản xuất Khi đã xác định là đủ nguyên phụ liệu cần thiết, phó giám đốc kế hoạch sản xuất sẽ phát lệnh sản xuất

Trước hết phòng kỹ thuật tiến hành thiết kế sơ đồ cắt Công đoạn tiếp theo là xây dựng định mức vải, nguyên công, nguyên phụ liệu Sau khi đã xây dựng xong các định mức cho việc sản xuất thì tiếp tục xây dựng bảng hướng dẫn công nghệ may, bảng hướng dẫn công nghệ cắt Sau đó phải điều chỉnh dây truyền sản xuất cho chuyền may để tiến hành may và hoàn thiện sản phẩm đạt yêu cầu giao cho khách hàng

Tại mỗi tổ sản xuất, tổ trưởng sẽ phân công công việc đến từng công nhân sản xuất để đảm bảo hoàn thành công việc theo đúng tiến độ kế hoạch Trước hết đòi hỏi mỗi tổ phải sản xuất thử theo đúng yêu cầu của phòng kỹ thuật và trong quá trình sản xuất có sự theo dõi, giám sát và đánh giá của cán bộ kỹ thuật, từ đó có những điều chỉnh kịp thời Sau khi đã đạt yêu cầu mới được phép sản xuất hàng loạt theo hợp đồng.

Mỗi sản phẩm thường phải trải qua rất nhiều công đoạn sản xuất khác nhau, từ phân xưởng này sang phân xưởng khác Vì vậy để đảm bảo chất lượng của sản phẩm cũng như đảm bảo sự tiết kiệm hợp lý thì trước khi chuyển sang công đoạn tiếp theo thì bán thành phẩm được được qua sự kiểm tra chất lượng kỹ càng của phân xưởng tiếp nhận bán thành phẩm Việc đánh giá bán thành phẩm này căn cứ vào các tiêu chuẩn chất lượng được xây dựng bởi phòng QA Đó là một bộ phận độc lập với phòng kế hoạch sản xuất để đảm bảo tính khách quan trong việc kiểm tra sản phẩm, đảm bảo độ tin cậy.

Khi sản phẩm đã hoàn thành ở khâu cuối cùng, bộ phận KCS thuộc phân xưởng hoàn thiện sẽ kiểm tra chất lượng của sản phẩm Nếu sản phẩm đảm bảo những tiêu chuẩn cần thiết thì sẽ nghiệm thu sản phẩm

Không đạt Đạt

Sơ đồ 02: Quy trình sản xuất theo đơn hàng xuất khẩu

Thiết kế loại mẫu cho sản xuất

May khảo sát (chế thử )

Thiết kế sơ đồ cắt

Xây dựng định mức vải, nguyên công,phụ liệu

Xây dựng bảng hướng dẫn công nghệ may

Xây dựng bảng hướng dẫn công nghệ cắt

Điều chỉnh dây truyền SX cho chuyền may

Tiến hành may và hoàn thiện

Thành phẩm theo yêu cầu

● Quy trình gia công theo đơn đặt hàng

Phòng quản lý đơn hàng sẽ quản lý các đơn hàng gia công của khách hàng Khi nhận gia công thì công ty sẽ tiếp nhận nguyên phụ liệu từ phía khách hàng Trường hợp gia công cho khách hàng nước ngoài thì phòng quản lý đơn hàng lên danh mục về định mức từng loại nguyên vật liệu cho đơn hàng đó giao cho phòng kinh doanh đi đăng ký danh mục nguyên phụ liệu nhập về với hải quan Các bước công việc tiếp theo được tiến hành tương tự như trên

Kho vật tư

Phòng quản lý đơn hàng

Phòngkỹ thuật

Thiết kế mẫuPhân xưởng

SXSản phẩm

Hoàn thành đơn hàng

Quá trình tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty là một quá trình khép kín, liên tục và thông suốt, có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban với các phân xưởng sản xuất Công tác sản xuất được tổ chứ hợp lý và chặt chẽ sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục, đảm bảo thực hiện được các kế hoạch sản xuất đáp ứng được đòi hỏi về chất lượng của khách hàng

Đối với một công ty sản xuất thì việc tiêu thụ đóng vai trò quan trọng Tuy nhiên do đặc thù của công ty là sản xuất theo các đơn đặt hàng và hợp đồng nên công ty không tiêu thụ hàng hoá theo hình thức cửa hàng hay đại lý Việc sản xuất và tiêu thụ đều dựa vào các đơn hàng và yêu cầu của khách hàng.

Để đảm bảo chất lượng sản phẩm, trước khi bàn giao cho khách hàng, sản phẩm phải qua sự kiểm tra của phòng KCS Còn đối với những sản phẩm được giao gia công tại các công ty may mặc khác thì phòng QA sẽ tổ chức đưa các cán bộ kỹ thuật đến kiểm tra chất lượng.

Khi sản phẩm đã đạt yêu cầu về chất lượng thì sản phẩm đó mới được đem đi xuất khẩu và vận chuyển cho khách hàng Việc giao hàng cho khách hàng được quy định cụ thể theo hợp đồng

Như đã nói trên, đặc điểm tiêu thụ sản phẩm là bán thông qua các đơn đặt hàng và hợp đồng của khách hàng Vì vậy, công ty không xác định hệ thống đại lý giới thiệu sản phẩm Do đó mà cho phí cửa hàng, quảng cáo là không đáng kể.

1.1.2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và họat động kinh doanh

• Sơ đồ tổ chức

Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường và có hiệu quả thì việc tổ chức và hoạt động có khoa học của bộ máy quản lý là hết sức quan trọng Do đó công ty TNHH Minh Trí đã tổ chức bộ máy quản lý như sau

Sơ đồ 04: Tổ chức bộ máy bộ máy quản lý tại công ty TNHH Minh Trí

• Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy tổ chức quản lý của công ty:

Cơ cấu tổ chức của công ty được xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng, chỉ đạo thống nhất từ trên xuống dưới Mỗi bộ phận chức năng có nhiệm vụ cụ thể riêng biệt nhưng giữa các bộ phận chức năng có mối liên hệ mật thiết, chặt chẽ với nhau Chức năng của mỗi bộ phận cụ thể như sau:

* Giám đốc: bà Nguyễn Hồng Hạnh

GIÁM ĐỐC

PHÓ GĐTÀI CHÍNH

PHÓ GĐXUẤT NHẬP

PHÓ GĐKẾ HOẠCH SẢN XUẤT

PHÓ GĐCÔNGNGHỆ

PHÒNG KẾTOÁN

PHÒNG KINH DOANH

PHÒNGQUẢN LÝ

CHẤT LƯỢNG

PHÒNG KỸTHUẬT

PHÒNGQUẢN

LÝĐƠN HÀNG

PHÒNG LAO ĐỘNG HÀNH CHÍNH

PHÂN XƯỞNG

MAY I(TỔ 1 ĐẾN

TỔ 7)

PHÂN XƯỞNG

MAY II(TỔ 8 ĐẾN

TỔ 15)

PHÂNXƯỞNGMAY III( TỔ 16 ĐẾNTỔ 20)

BAN CƠ ĐIỆN

XƯỞNGCẮT

Là người đứng đầu công ty, điều hành mọi hoạt động của công ty, sắp xếp tổ chức bộ máy quản lý và công tác cán bộ, chỉ đạo đổi mới doanh nghiệp, ký kết hợp đồng cho công ty và chịu trách nhiệm trước sự phát triển của công ty.

Dưới giám đốc là các phó giám đốc: Là những người trợ giúp cho giám đốc và được giám đốc giao cho một số công việc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về những công việc được giao phó Tại công ty hiện nay có 4 phó giám đốc:

* Phó giám đốc tài chính: ông Nguyễn Lê Hùng

Chức năng: Là người tham mưu cho giám đốc trong việc sử dụng vốn của công ty trong quá trình kinh doanh, được giám đốc phân công thực hiện công tác tài chính của công ty

Nhiệm vụ: Chỉ đạo thu thập thông tin, xử lý thông tin, thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, lập báo cáo tài chính của công ty.Báo cáo thường xuyên về xây dựng kế hoạch, phương án sản xuất, kinh doanh phục vụ cho việc mở rộng hoạt động và quy mô của công ty.

* Phó giám đốc xuất nhập khẩu: ông Vũ Đình Tân

Chứ năng: Giúp giám đốc trong công tác xuất nhập khẩu

Nhiệm vụ: Ký kết các hợp đồng xuất khẩu, tiến hành các hoạt động giao dịch với khách hàng và quảng cáo, phát triển và mở rộng thị trường nội địa và xuất khẩu, kí kết các hợp đồng dịch vụ cung ứng nguyên phụ liệu, dụng cụ phục vụ phục vụ cho sản xuất, hàng FOB, kinh doanh của công ty.

* Phó giám đốc kế hoạch sản xuất: bà Nguyễn Phương Liên

Chức năng: Tham mưu cho giám đốc trong việc lập kế hoạch sản xuất trong năm Khảo sát nền kinh tế thị trường trong và ngoài nước và định hướng cho những năm tiếp theo.

Nhiệm vụ: - Chịu trách nhiệm về việc cung ứng vật tư, nguyên phụ liệu, công cụ và các điều kiện phục vụ cho sản xuất kinh doanh

- Chỉ đạo triển khai sản xuất, chỉ đạo công tác đào tạo công nhân sản xuất, đồng thời giúp giám đốc quản lý các dự án sản xuất.

- Theo dõi kiểm tra việc thực hiện các quy định và chế độ kế toán, chịu trách nhiệm trong công tác lưu trữ chứng từ.

- Tính toán cân đối thu chi để phục vụ sản xuất kinh doanh có hiệu quả.- Thực hiện các quyết toán tài chính tính và xây dựng giá thành, hạch toán các kết quả hoạt động kinh doanh.

● Phòng kinh doanh:

Có chức năng quản lý và điều hành mọi hoạt động xuất nhập khẩu của công ty để đảm bảo cho hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra đúng kế hoạch Bao gồm các nhiêm vụ chính sau:

- Khai thác và mở rộng thị trường trong và ngoài nước- Giao dịch với khách hàng, làm văn bản hợp đồng.

- Làm thủ tục hải quan khi có hàng xuất khẩu, nhập khẩu, soạn thảo các văn bản hợp đồng thông qua giám đốc (hoặc phó giám đốc khi được uỷ quyền) ký.

- Chịu trách nhiệm giải quyết những phát sinh, tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng

● Phòng quản lý chất lượng:

Chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc Có chức năng tổ chức đánh giá chất lượng của các sản phẩm sản xuất ra có đảm bảo yêu cầu kỹ thuật đặt ra không Tiến hành kiểm tra chất lượng bán thành phẩm ở từng giai đoạn trong quá trình sản xuất.

● Phòng kỹ thuật:

Tiếp nhận và phân tích các thông tin khoa học và kinh tế mới nhất, tiến hành nghiên cứu và chế thử sản phẩm mới, đồng thời tổ chức đánh giá quản lý các sáng kiến cải tiến kỹ thuật của công ty và tổ chức các cuộc kiểm tra trình độ tay nghề của công nhân viên.

● Phòng quản lý đơn đặt hàng:

Công ty TNHH Minh Trí chủ yếu thực hiện sản xuất gia công hàng xuất khẩu, do vậy sản xuất phụ thuộc vào đơn đặt hàng Do đó phòng quản lý đơn hàng có chức năng quản lý các đơn hàng của công ty và trợ giúp cho phòng kế toán trong công tác hạch toán và kiểm tra các đơn hàng Tổ chức tiêu thụ sản phẩm, điều chỉnh kế hoạch sản xuất cân đối đảm bảo tiến độ sản xuất theo đơn đặt hàng, kiểm tra mức hoàn thành kế hoạch, tổ chứ chuyên chở sản phẩm hàng hoá vật tư đạt hiệu quả cao nhất.

● Phòng lao động hành chính:

Có chức năng quản lý công nhân viên và lao động trong công ty, thực hiện tính lương và lập bảng thanh toán tiền lương cho các tổ, phân xưởng sản xuất, các bộ phận quản lý trong công ty.

Dưới các phòng ban là các phân xưởng sản xuất Bao gồm:

• Phân xưởng may 1, PXM 2 và PXM 3 làm nhiệm vụ kiểm tra các phôi may đầu vào về các tiêu chuẩn chất lượng.

• Phân xưởng cắt: có nhiệm vụ cắt vải theo mẫu thiết kế do phòng kỹ thuật chuyển đến.

• Phân xưởng thêu: với nhiệm vụ hoàn thành các mẫu thêu trên các sản phẩm.

• Ban cơ điện: phụ trách các vấn đề về điện nước phục vụ quá trình sản xuất.

• Phân xưởng hoàn thiện: gồm có tổ đóng thùng, tổ là, tổ thu hoá, bộ phận KCS, tổ phục vụ, vận hành lò hơi Đây là bộ phận làm những công việc cuối cùng để hoàn thiện sản phẩm trước khi bàn giao cho khách hàng.

1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

1.2.1.1 Phương thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty:

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý của Công ty, để phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, công ty tổ chức kế toán theo hình thức tập trung Toàn bộ công việc kế toán của công ty được tập trung tại phòng kế toán Theo đó, sẽ bố trí các nhân viên phân xưởng ghi chép các nhiệm vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi phân xưởng, cuối tháng chuyển chứng từ về phòng kế toán Phòng tài vụ của công ty có nhiệm vụ hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện thu thập, xử lý thông tin kế toán ban đầu, thực hiện chế độ hạch toán và quản lý tài chính theo đúng quy định

Ngoài ra, phòng kế toán còn cung cấp các thông tin về kế toán và tài chính của công ty một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời Đó là những thông

tin hữu ích để giúp ban lãnh đạo công ty đề ra các biệp pháp, các quy định phù hợp với đường lối phát triển chung.

1.2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán bộ máy kế toán

Căn cứ vào quy mô sản xuất, đặc điểm tổ chức quản lý của công ty, mức độ chuyên môn hoá và trình độ nhân viên kế toán mà phòng kế toán đươc tổ chức sao cho phù hợp nhất.

Hiện nay phòng kế toán có 8 người.

Đứng đầu là Kế toán trưởng: ông Nguyễn Lê Hùng: Là người chịu trách

nhiệm chung về công tác kế toán tại công ty, giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện công tác kế toán thống kê của công ty, đồng thời lập báo cáo tài chính định kỳ cung cấp các thông tin tài chính cho các đối tượng có liên quan như ngân hàng, các nhà đầu tư…

Dưới kế toán trưởng là các nhân viên kế toán Mỗi người thực hiện những phần hành kế toán nhất định Gồm có:

+ Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tiền lương, tài sản cố định, giá thành

và tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh: Là người chịu trách nhiệm trực tiếp với kế toán trưởng Phần việc mà kế toán tổng hợp đảm nhiệm:

• Tổng hợp số liệu của toàn các báo cáo theo tháng, đồng thời phụ trách việc tập hợp chi phí và tính giá thành; theo dõi cái TK 334 và 338 từ các chứng từ gốc ban đầu.

• Theo dõi biến động của tài sản cố đinh, phân bổ khấu hao tài sản cố định vào chi phí để tính giá thành

• Tập hợp chi phí cho các mã hàng

• Xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

+ Kế toán nguyên phụ liệu (2 người):

Có nhiệm vụ theo dõi nhập xuất tồn các nguyên vật liệu, công cụ và tài sản cố định, việc khấu hao cũng như phân bổ chi phí này cho các đối tượng sử dụng.

+ Kế toán thanh toán (2 người):

Có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền mặt và tiền gửi và các khoản công nợ của công ty

Chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ liên quan đến tình hình biến động tiền mặt, tiền gửi và các khoản công nợ; thực hiện các giao dịch với các ngân hàng Theo dõi các khoản vay, trả với ngân hàng và các khoản công nợ đối với các đối tượng khác.

+ Kế toán thuế (1 người)

Có nhiệm vụ theo dõi nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước Theo dõi thuế gia trị gia tăng của hàng nhập vào và hàng xuất bán, thuế xuất nhập khẩu, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế môn bài Cuối năm, lên báo cáo tổng hợp phản ánh số thuế phải nộp và đã nộp.

Có thể khái quát mô hình tổ chứ bộ máy kế toán tại công ty TNHH Minh Trí như sau:

Sơ đồ 05: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Minh TríKế toán trưởng

Kế toán thuếKế toán

nguyên phụ liệu

Kê toán thanh

Thủ quỹKế toán tổng hợp

kiêm kế toán tiền lương, TSCĐ, giá thành và tiêu thụ

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tập trung, thống nhất đã giúp cho việc kiểm tra đôn đốc các bộ phận trong công ty, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý chung của đơn vị Bộ máy kế toán luôn cung cấp những thông tin trực tiếp và kịp thời cho lãnh đạo công ty, cả thông tin chi tiết và thông tin tổng hợp đáp ứng được yêu cầu quản trị của ban lãnh đạo Hiệu quả hoạt động của phòng kế toán tài chính đã đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nói riêng và hiệu quả quản lý nói chung

• Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng

• Phương pháp kế toán hàng tồn kho và tính giá hàng tồn kho:

o Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyêno Tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ● Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Khấu hao theo đường thẳng● Hình thức ghi sổ kế toán: Nhật ký chung

● Loại hình kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng: Kế toán máy Hiện tại doạnh nghiệp đang áp dụng phần mềm kế toán IFORBUS để phục vụ công tác kế toán.

1.2.3 Hệ thống chứng từ

Chứng từ là một hồ sơ đặc biệt quan trọng phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh và hoàn thành, là căn cứ để tiến hành các hoạt động kế toán Hiện nay công ty đang áp dụng theo quyết định số 48/2006/QĐ - BTC của Bộ Tài Chính ban hanh ngày 14/9/2006 Vì vậy công ty sử dụng mọi

chứng từ kế toán theo mẫu được quy định trong quyết định này bao gồm các chứng từ bắt buộc sau:

 Chứng từ về tiền tệ:+ Phiếu thu+ Phiếu chi

+Giấy đề nghị tạm ứng+ Giấy đề nghị thanh toán+ Phiếu báo nợ, báo có

+ Biên lai thu tiền, bảng kiểm kê quỹ Chứng từ về hàng tồn kho:

+ Phiếu nhập kho+ Phiếu xuất kho

+ Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá+ Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá Chứng từ về TSCĐ:

+ Biên bản giao nhận TSCĐ+ Biên bản thanh lý TSCĐ

+ Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành+ Biên bản đánh giá lại TSCĐ

+ Biên bản kiểm kê TSCĐ

+ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ Chứng từ về lao động tiền lương:

+ Bảng chấm công kèm bảng chấm công làm thêm giờ+ Bảng thanh toán tiền lương

+ Bảng thanh toán tiền thưởng+ Giấy đi đường

+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

+ Bảng kê trích nộp các khoản theo lương+ Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội  Chứng từ về bán hàng:

+ Hợp đồng bán hàng+ Tờ khai hàng xuất khẩu+ Hoá đơn GTGT

+ Phiếu xuất kho

1.2.4 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

Bắt đầu từ năm 2007 công ty đã chuyển từ hình thức chứng từ ghi sổ sang hình thức nhật ký chung và áp dụng phần mềm kế toán máy inforbus Theo đó thì hệ thống sổ kế toán của công ty gồm có: sổ tổng hợp và sổ chi tiết Trong đó:

 Sổ chi tiết gồm có: sổ chi tiết tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, sổ

chi tiết công nợ ( sổ chi tiết TK 131 và sổ chi tiết TK 331 ), sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết nguyên vật liệu, sổ chi tiết chi phí, sổ chi tiết thành phẩm

Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào theo yêu cầu quản lý), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính

Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.

Quy trình ghi sổ đó được khái quát theo sơ đồ sau:

Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 06: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH Minh Trí

1.3 Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Minh Trí

1.3.1 Đối tượng hạch toán chi phí

Công ty TNHH Minh Trí có quy trình sản xuất khá phức tạp Sản phẩm sản xuất trải qua nhiều công đoạn khác nhau từ cắt, thêu, may, giặt, là, kiểm kim đến đóng thùng Sau mỗi công đoạn hoàn thành thì bán thành phẩm được chuyển tới bộ phận sản xuất kế tiếp Trong đó, ở từng mỗi công đoạn, sản phẩm lại được chia thành nhiều bộ phận chi tiết như: cổ, thân, tay Cuối cùng thì mới được ghép thành một sản phẩm hoàn chỉnh và chỉ có sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối thì mới được xác định là thành phẩm.

SỔ KẾ TOÁN- Sổ chi tiết, sổ NKC, sổ tổng hợpCHỨNG TỪ KẾ TOÁN

BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾTOÁN CÙNG LOẠI

- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị

PHẦN MỀM KẾ TOÁN

MÁY VI TÍNH

Do tính đặc thù của sản xuất như vậy, để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý chi phí nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty là từng mã sản phẩm.

1.3.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Minh Trí

Quản lý hiệu quả chi phí là vấn đề mang tính chiến lược của tất cả các công ty đang hoạt động trong nền kinh tế thị trường ngày này Công ty TNHH Minh Trí đã xem xét vấn đề trên một cách phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động của mình Vì đặc thù của ngành may công nghiệp mà chủ yếu là nhận gia công cho các đơn hàng như hiện tại thì việc công ty áp dụng việc quản lý theo định mức chi phí là hoàn toàn hợp lý.

Hoạt động kinh doanh chủ yếu theo hình thức gia công theo các đơn hàng may mặc từ bên nước ngoài, định mức chi phí vật liệu đã được công ty và khách hàng nghiên cứu và xây dựng cho phù hợp Thoả thuận đó được ghi rõ trong hợp đồng của 2 bên Căn cứ vào đó, phòng quản lý đơn hàng sẽ lập bảng định mức chi phí nguyên vật liệu (vải) cho từng mã hàng rồi gửi xuống các phân xưởng sản xuất Còn định mức về các phụ liệu do công ty cấp thì sẽ do phòng kỹ thuật xây dựng.

Hàng năm số lượng các đơn hàng công ty nhận gia công là rất lớn dẫn tới lượng các nghiệp vụ phát sinh nhiều và có tính chất phức tạp Để quản lý tốt việc hạch toán chi phí sản xuất, công ty sử dụng phương pháp hạch toán: “Kê khai thường xuyên” Trong đó, chi phí sản xuất của công ty bao gồm các yếu tố sau:

 Chi phí nguyên vật liệu

 Chi phí nhân công

 Chi phí khấu hao TSCĐ

 Chi phí dịch vụ mua ngoài

 Chi phí khác bằng tiền

Hiện tại, công ty TNHH Minh Trí đang áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC Do thực hiện theo chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa nên công ty không sử dụng các TK 621, TK 622, TK 627 để tập hợp chi phí tính giá thành mà kết chuyển các yếu tố chi phí sang TK154

Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”: Tài khoản này sử dụng để phán ánh chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Nội dung phản ánh của tài khoản 154 như sau:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên phụ liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền.

Bên Có: Giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thànhDư Nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

1.3.3 Trình tự kế toán chi phí sản xuất tại công ty

Nhằm tính giá thành sản phẩm hiệu quả, công ty tiến hành hạch toán chi phí sản xuất theo đối tượng tính giá thành Tuy nhiên phần mềm kế toán máy mà công ty hiện đang sử dụng chưa có phần hành tính giá thành chi tiết cho các mã sản phẩm, mà muốn quản lý chi phí hiệu quả, yêu cầu cần tập hợp chi phí phát sinh cho từng mã sản phẩm sản xuất trong kỳ

Do vậy, hằng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán phản ánh chi phí sản xuất phát sinh như phiếu xuất kho vật liệu, phiếu kế toán…kế toán sẽ nhập số liệu phát sinh vào phần hành chi phí sản xuất Số liệu phản ảnh chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ sẽ được tập hợp vào tài khoản 154 theo dõi chi tiết theo các yếu tố chi phí

Quá trình hạch toán chi tiết trải qua các bước công việc sau:

Trình tự hạch toán chi phí sản xuất tại công ty có thể khái quát qua sơ đồ sau:

TK 152TK 154TK 155

Chi phí NVL

Trị giá thành phẩm nhập kho TK 334,338

Chi phí nhân công

Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí khác bằng tiền

Sơ đồ 07: Trình tự hạch toán CPSX tại công ty TNHH Minh Trí

1.3.4 Nội dung và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Minh Trí

1.3.4.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu

Như đã trình bày thì hiện tại công ty chủ yếu nhận gia công theo đơn hàng xuất khẩu của khách nước ngoài Mà theo đó thì các nguyên vật liệu chính như vải sẽ do bên đối tác cung cấp Do vậy mà chi phí nguyên vật liệu tại công ty bao gồm: giá mua, chi phí thu mua của các nguyên liệu, công cụ, dụng cụ sản xuất mà công ty mua thêm để tiến hành sản xuất theo yêu cầu của đơn hàng Đó thường là các loại chỉ, kim, thùng, khoá, phụ liệu.

Do thực hiện theo chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa nên tất cả chi phí vật liệu phát sinh đều được tập hợp trên tài khoản 154 Việc định khoản nghiệp vụ này như sau:

Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dangCó TK 152: Nguyên vật liệu

- Hạch toán chi phí nguyên vật liệu chính

Với đặc thù sản xuất là gia công hàng may mặc xuất khẩu nên hầu hết nguyên vật liệu chính phục vụ cho việc may mặc sản phẩm là do bên đặt hàng cung cấp Công ty sẽ nhận hàng tại cảng Hải Phòng theo giá CIF Tức là toàn bộ chi phí vận chuyển và bảo hiểm cho lô hàng là do bên A chịu Hai bên sẽ cùng nhau xây dựng định mức vải cho từng đơn vị sản phẩm Trên căn cứ đó bên A sẽ chuyển tổng lượng vải cho đơn hàng đó cộng thêm một lượng vải để bù vào hao hụt trong sản xuất là 3% sang cho công ty tại cảng Hải Phòng

Do vậy mà kế toán chỉ theo dõi số lượng nguyên vật liệu mà bên khách hàng chuyển sang chứ không hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Do số lượng các đơn hàng nhiều dẫn tới lượng vải mà bên đặt hàng chuyển sang cho công ty là rất lớn Điều đó khiến cho việc mở tài khoản 002 theo dõi chi tiết cho từng khách hàng, từng lô hàng tốn nhiều công sức Do vậy, công ty không mở tài khoản 002 để theo dõi số lượng vải nhận gia công từ khách hàng Tuy toàn bộ số lượng nguyên vật liệu chính trực tiếp được khách hàng cung cấp nhưng công ty phải chịu chi phí vận chuyển số nguyên vật liệu đó từ cảng Hải Phòng về kho Chi phí vận chuyển số nguyên vật liệu đó về kho của công ty sẽ được hạch toán vào khoản mục “Chi phí vận chuyển” và được đưa thẳng vào Tài khoản 154.

Khi chuyển vải xuống cho phân xưởng cắt, kế toán sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho cho số lượng vải chuyển xuống Phiếu xuất kho (Biểu số 01) chỉ theo dõi về số lượng, không theo dõi về giá trị số lượng vải chuyển xuống phân xưởng để tiến hành sản xuất.

Biểu số 01 PHIẾU XUẤT KHO

Họ tên người nhận hàng:Lý do xuất: PX cắt

Mỗi loại vải chuyển xuống các phân xưởng có thể được gia công cho nhiều mặt hàng khác nhau và mỗi mặt hàng thì lại được sản xuất từ nhiều loại vải khác nhau Việc sản xuất căn cứ chủ yếu vào định mức nguyên vật liệu đã được thỏa thuận trong hợp đồng trước đó Tuy nhiên để sản xuất đáp ứng được yêu cầu của khách hàng và tiết kiệm được nhiều nguyên vật liệu nhất thì công ty áp dụng phương pháp hạch toán theo bàn cắt trên “Phiếu theo dõi bàn cắt” (Biểu số 02) để theo dõi chính xác số lượng vải tiêu hao thực tế cho mỗi mã và số lượng thừa thiếu so với hạch toán bàn cắt.

( kg)

Chiều dài mẫu

Đối chiếu

thực tế

Công nhân(Ký, họ tên)

Kiểm tra kỹ thuật(Ký, họ tên)

Phụ trách phân xưởng(Ký, họ tên)

Theo biểu theo dõi bàn cắt của mã hàng J1KQE6Q ngày 01/12/2007

phân xưởng cắt đã nhận được 351,2 m vải để sản xuất áo polo nữ cộc tay mã

J1KQE6Q Lượng vải được trải ra làm 84 lá, mỗi lá có chiều dài 4,12 m Quá

trình cắt vải được theo dõi bởi nhân viên thống kê Sau đó nhân viên thống kê sẽ lập báo cáo phản ánh lượng bán thành phẩm mà phân xưởng cắt được là bao nhiêu, thực tế nguyên vật liệu tiêu hao cho mỗi đơn vị sản phẩm là bao nhiêu, và so sánh với định mức nguyên vật liệu mà khách hàng giao là thừa hay thiếu.

Theo mẫu phiếu theo dõi bàn cắt cho mã J1KQE6Q ở trên thì:

• Số vải trải được là : 84 * 4,12 = 346,08 (m)• Số vải hao phí đầu : 0,25 + 2,1 + 2,2 = 4,55 (m)

• Tổng số vải tiêu hao thực tế: 346,08 + 4,55 = 350,63 (m)• Số vải còn lại: 351,2 – 350,63 = 0,57 (m)

• Phần thiếu: 0,1 - 0,2 – 0,15 = - 0,25 (m) là do hạch toán bàn cắt

Giá trị vật liệu tiết kiệm được hạch toán vào thu nhập khác Tuy nhiên trên thực tế số vải tiết kiệm được nhập về kho là những vải vụn thường không sử dụng được nữa.

- Hạch toán tập hợp chi phí vật liệu phụ trực tiếp:

Vật liệu phụ cùng với vật liệu chính thay đổi màu sắc, hình dáng của sản phẩm Với sản phẩm may mặc thì vật liệu phụ không thể thiếu được, nó giúp tăng thêm giá trị của sản phẩm Vật liệu phụ ở công ty bao gồm: cúc, chỉ, khóa, mác…Tại công ty TNHH Minh Trí thì vật liệu phụ phục vụ cho gia công hàng may mặc từ 2 nguồn: nguồn do khách hàng đặt gia công cung cấp và nguồn do Công ty đi mua ngoài theo yêu cầu của khách hàng Việc xuất kho vật liệu phụ cho các phân xưởng căn cứ vào số lượng sản phẩm sản xuất và định mức tiêu hao vật liệu phụ cho mỗi đơn vị sản phẩm sản xuất.

Công tác tập hợp chi phí vật liệu phụ tại công ty được thực hiện như sau: Hàng tháng, kế toán nguyên vật liệu sẽ tập hợp chi phí vật liệu phụ phát sinh vào từng mã sản phẩm Một số chi phí về vật liệu phụ có thể tập hợp trực tiếp (như chi phí về khóa, chỉ, thùng) cho các mã thì kế toán sẽ tiến hành tập hợp chi phí trực tiếp căn cứ vào các phiếu xuất kho trong tháng, còn một số vật liệu phụ khác như: kim, giấy, phụ tùng vật liệu phụ thì việc tập hợp riêng cho các mã là rất khó Vì vậy kế toán sẽ tập hợp chung toàn bộ chi phí về vât liệu phụ đó cho cả quý Cuối mỗi quý kế toán sẽ tiến hành phân bổ khoản chi phí trên vào từng mã hàng theo tiêu thức tiền lương.

Nếu vật liệu phụ do khách hàng đặt hàng cung cấp thì cũng tương tự như vật liệu chính Công ty sẽ tiến hành vận chuyển số vật liệu phụ kèm theo đó về kho của công ty và kế toán chỉ theo dõi về mặt số lượng, không hạch toán về giá trị số nguyên vật liệu đó.

Còn nếu như khách hàng không cung cấp số vật liệu phụ hoặc cung cấp không đủ, để đảm bảo tiến độ sản xuất, Công ty sẽ phải mua thêm Khi đó, kế toán sẽ theo dõi số vật liệu phụ cả về số lượng và giá trị.

Thông thường, các nghiệp vụ mua vật liệu phụ phục vụ sản xuất tại đơn vị diễn ra thường xuyên Khi vật liệu mua về nhập kho thì kế toán sẽ ghi phiếu nhập kho (Biểu số 03) và khi xuất dùng cho sản xuất thì sẽ lập phiếu xuất kho (Biểu số 04).

Theo hóa đơn số: 58015 ngày 30/11/2007 của LÊ THỊ LIÊNNhập tại kho:

Tổng số tiền (bằng chữ): Ba triệu không trăm năm mươi mốt nghìn đồng chẵn

Ngày 30 tháng 11 năm 2007Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) (Ký, họ tên)

CÔNG TY TNHH MINH TRÍ(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/ QĐ – BTCngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 24 tháng 12 năm 2007

TK Có: 152Họ tên người nhận hàng: CHỊ YẾN – Tổ 10

Lý do xuất kho: XUẤT KHO J1KQE6QXuất tại kho:

Tên vật tư, hàng hóaMã số Đơn vị tính

Số lượngYêu

Thực xuất

Đơn giáThành tiền

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Cuối mỗi tháng, căn cứ vào phiếu nhập kho và xuất kho trong tháng, kế toán sẽ tổng hợp toàn bộ nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn và tính giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, làm căn cứ tính giá thành sản phẩm Việc tính đơn giá NVL xuất kho mỗi tháng theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ được tiến hành như sau:

Giá đơnbình quân cả =

Giá trị NVL tồn

Giá thực tế NVL nhập trong tháng

Số lượng chỉ tồn đầu tháng 12 : 112.351 cuộn

Theo phương pháp tính giá NVL xuất kho như trên thì kế toán sẽ tính ra số NVL xuất kho phục vụ sản xuất trong tháng Tuy nhiên để hoạt động sản xuất diễn ra hiệu quả, tiết kiệm chi phí thì công ty căn cứ vào từng đơn đặt hàng trong quý công ty sẽ xây dựng định mức nguyên vật liệu cho từng mã hàng Biểu đồ số 05 thể hiện định mức chỉ cho từng mã hàng sản xuất trong quý 4/2007.

BIỂU SỐ: 05

CÔNG TY TNHH MINH TRÍ

ĐỊNH MỨC CHỈ QUÝ 4/2007

TTÊN MÃ

Sản lượng

Chỉ Tir 40/2 5000mChỉ tơ 17800mChỉ 20/2 2000mĐMS.lượngĐMS.lượng ĐM S lượng

Biểu số 06

CÔNG TY TNHH MINH TRÍSỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA

Mã VTHH: CHỈ 5000, Tên VTHH: CHỈ TIGER 40/2 5000, ĐVT: CUỘN

Xuất kho 61430028

Xuất kho 2490/2491

12.992 133.026.658

nhau làm cho việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu phụ xuất dùng cho từng mã là không đơn giản Vỉ vậy tại công ty TNHH Minh Trí, kế toán chỉ tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng mã đối với một số loại chi phí như: chỉ, thùng, khóa phụ liệu, còn một số loại chi phí như: kim, phụ tùng, vật liệu phụ (giấy, băng dính, phụ tùng …) thì đến cuối quý căn cứ vào tổng chi phí vật liệu phát sinh của tất cả các mã sản phẩm sản xuất trong quý, kế toán sẽ tiến hành phân bổ chi phí phát sinh đó theo tiêu thức tiền lương (bằng đơn giá lương và bảo hiểm của từng mã * sản lượng sản xuất thực tế trong tháng) cho từng mã sản phẩm.

Đối với Mã J1KQE6Q

• Chi phí NVL tập hợp trực tiếp gồm:

+ Khóa, phụ liệu : 25.300.529 VNĐ

• Chi phí NVL chung phân bổ:

Chi phí NVL chung được phân bổ theo tiêu thức chi phí tiền lương (khoản chi phí này bao gồm cả các khoản trích về Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm y tế) Để tính chi phí NVL phân bổ cho từng mã cần tiến hành tính tỉ lệ tiền lương của từng mã so với tổng tiền lương.

Chi phí tiền lương của Mã J1KQE6Q : 453.154.807 VNĐTổng chi phí tiền lương trong quý 4 : 6.078.836.141 VNĐ

Phân bổ yếu tố chi phí nguyên phụ liệu kim như cho mã J1KQE6Q:

Căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí vật liệu phụ chi phát sinh theo yếu tố chi phí của quý 4 (Biểu số 07), tổng giá trị vật liệu phụ kim xuất dùng trong

quý 4 là: 30.133.262, Chi phí phân bổ cho Mã J1KQE6Q là:

453.154.807

6.078.836.141