Hoàn thiện hệ thống hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Minh Trí

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Đứng đầu là Kế toán trưởng: ông Nguyễn Lê Hùng: Là người chịu trách nhiệm chung về công tác kế toán tại công ty, giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện công tác kế toán thống kê của công ty, đồng thời lập báo cáo tài chính định kỳ cung cấp các thông tin tài chính cho các đối tượng có liên quan như ngân hàng, các nhà đầu tư…. Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.

Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Minh Trí 1. Đối tượng hạch toán chi phí

Hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền

Sau quá trình nhập trên, phần mềm kế toán sẽ tự động lọc và in bảng tổng hợp chi phí phát sinh theo yếu tố (Biểu số 08). Đó là căn cứ để kế toán lập bảng phân bổ khoản mục chi phí này cho các mã sản xuất trong quý. Trong các khoản mục chi phí kể trên thì chi phí thuê ngoài gia công được tập hợp trực tiếp cho từng mã sản phẩm, chi phí vận chuyển được tổng hợp số phát sinh trong cả quý, sau đó căn cứ vào tiêu thức doanh thu tiêu thụ thực hiện của từng mã hàng để phân bổ chi phí vận chuyển cho các mã hàng đó.

Còn các khoản mục chi phí còn lại phân bổ cho các mã hàng sản xuất trong kỳ theo tiêu thức tiền lương giống như phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ. Số tiền phân bổ cho từng mã được thể hiện trong “Bảng phân bổ chi phí dịch vụ thuê ngoài và chi phí khác bằng tiền” (Biểu đồ số 16). Đó là căn cứ để kế toán lập bảng tính giá thành cho các sản phẩm hoàn thành trong kỳ.

Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh

Sản phẩm sản xuất tại công ty TNHH Minh Trí rất đa dạng từ áo sơ mi, áo polo, áo Tshirt, quần âu…Theo tùy mỗi đơn đặt hàng mà mỗi sản phẩm có kiểu dáng và kích thước khác nhau. Trong giá trị sản phẩm cuối kỳ chỉ bao gồm các chi phí được tập hợp trực tiếp như chi phí nguyên vật liêu như khóa, chỉ và chi phí thuê ngoài gia công. Còn chi phí về khấu hao tài sản cố định, chi phí điện than, chi phí kim, thùng, vật liệu phụ do được phân bổ theo tiêu thức tiền lương, chi phí vận chuyển phân bổ theo tiêu thức doanh thu thực hiên trong kỳ nên không phân bổ cho bán thành phẩm chưa hoàn thành vào cuối quý.

Cuối mỗi quý, căn cứ vào bảng kê số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ, kế toán sẽ lập bảng kê chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ cho mỗi mã sản sản phẩm như trong biểu số 19. Trong biểu đồ số 20, các khoản chi phí tính cho sản phẩm hoàn thành được tập hợp từ các bảng tính và bảng phân bổ chi sản xuất cho từng mã sản phẩm đã nêu ở trên (Bảng phân bổ chi phí NVL, bảng phân bổ chi phí khấu hao, bảng tính tiền lương và bảo hiểm cho từng mã….). Đối với những mã hàng chưa hoàn thành trong kỳ kế toán không mở sổ theo dừi riờng mà sẽ tập hợp và phõn bổ chi phớ sản xuất vào kỳ kế toỏn sau theo như biểu số 20.

Ưu điểm

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, công ty không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất, quản lý công nghệ, mở rộng quy mô sản xuất, quy mô tiêu thụ sản xuất sản phẩm, quản lý công nghệ, luôn tìm tòi để đưa những kĩ thuật sản xuất hiện đại đáp ứng những yêu cầu ngày một khắt khe của thị trường quốc tế. Với đội ngũ kế toán trẻ tuổi có trình độ độ cao, nghiệp vụ chuyên mộ vững vàng, sử dụng thành thạo máy vi tính và phần mềm kế toán máy đã giúp cho công việc kế toán được tiến hành một cách nhanh gọn và hiệu quả hơn. Thực tế đã cho thấy mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty đã thể hiện được nhiều ưu điểm, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất đối với công tác kế toán, kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kịp thời cho yêu cầu quản trị trong công ty.

Do áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC, để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình thì công ty đã vận dụng linh hoạt hệ thống tài khoản theo quy định. Việc công ty không sử dụng tài khoàn 002 – “ Giá trị vật tư hàng hóa nhận gia công, giữ hộ” là hợp lý bởi khi nhận nguyên vật liệu cho bên gia công, công ty chỉ theo dừi về số lượng mà khụng xỏc định giỏ trị của lượng vật liệu đú. Việc phối hơp nhịp nhàng giữa nhân viên kế toán, nhân viên thống kê, giữa các phân xưởng, phòng kế toán và giữa các phần hành kế toán với nhau giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho các mã sản phẩm chính xác và nhanh chóng hơn.

Nhược điểm

Mặc khác như cách thức phân bổ chi phí nhân công mà công ty hiện đang áp dụng thì chi phí tiền lương và bảo hiểm chỉ được phân bổ cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Đối với những khoản chi phí chung phát sinh trong kỳ không tập hợp trực tiếp được cho các mã hàng (chi phí NVL như kim, phụ tùng,.Chi phí khấu hao TSCĐ, CP vận chuyển, CP dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền, chi phí chờ phân bổ) được tập hợp chung cho cả quý, rồi cuối mỗi quý, kế toán sẽ tiến hành phân bổ cho từng mã. Trong chi phí sản xuất chung tập hợp thì việc phân bổ chủ yếu căn cứ vào tiêu thức tiền lương còn riêng chi phí vận chuyển sẽ được phân bổ theo tiêu thức doanh thu.

Do đó, nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc ra quyết định tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, gây khó khăn trong việc ra quyết định mặt hàng ưu tiên sản xuất. Còn chi phí như chi phí nhân công và chi phí vận chuyển, chi phí nguyên vật liệu phụ không tập hợp trực tiếp được thì số phát sinh trong quý không được phân bổ cho bán thành phẩm vào cuối kỳ. Trong khi đó công ty vẫn sử dụng chung tài khoản 154 mà không mở các tài khoản chi tiết cho các yếu tố sẽ làm cho việc quản lý chi phí theo yếu tố chi phí chưa thật sự hiệu quả.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH Minh Trí

Việc quản lý chi tiết như trên có thể được thực hiện thủ công hoặc công ty có thể sử dụng phần mềm kế toán khác hiệu quả hơn đáp ứng được yêu cầu tính giá thành chi tiết cho từng mã sản phẩm. Từ số tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của cả một quý, kế toán sẽ phân bổ số phát sinh về chi phí nhân công đó cho mỗi mã hàng. Tuy nhiên việc hạch toán sản phẩm hỏng sẽ góp phần phản ánh chính xác giá thành và nếu số lượng sản phẩm hỏng lớn thì công ty cũng có thể có các biện pháp hạn chế các hao hụt đó.

Vì trên thực tế chi phí này có sự chênh lệch giữa các tháng khác nhau làm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất trong các thời điểm có phát sinh nhiều ngày nghĩ lế làm cho giá thành sản phẩm tăng lên. Trong chi phí nhân công thì công ty mới chỉ trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đưa vào chi phí, chưa trích trích phí công đoàn mà theo quy định khoản trích này là 2% lương cơ bản công nhân sản xuất. Vì vậy, để nâng cao tính chính xác của yếu tố giá thành sản phẩm thì công ty nên thực hiện trích kinh phí công đoàn (2% tiền lương cơ bản của công nhân viên) và khoản trích này sẽ được đưa vào chi phí sản xuất trong kỳ.