hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh minh trí

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN ~~~~~~*~~~~~~ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MINH TRÍ Sinh viên thực hiện : ĐỖ THỊ NGỌC TÚ Lớp : KẾ TOÁN A Khóa : 46 (2004 - 2008) Hệ : CHÍNH QUY Giáo viên hướng dẫn : TRẦN ĐỨC VINH Hà Nội, 04/2008 Đỗ Thị Ngọc Tú Lớp: Kế toán 46A 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 1. BH : Bảo hiểm 2. BHXH : Bảo hiểm xã hội 3. BHYT : Bảo hiểm y tế 4. CN : Công nhân 5. CPSX : Chi phí sản xuất 6. CPSXKD : Chi phí sản xuất kinh doanh 7. DT : Doanh thu 8. ĐG : Đơn giá 9. ĐGTP : Đơn giá tổ phó 10. ĐGTT : Đơn giá tổ trưởng 11. ĐM : Định mức 12. HĐKD : Hoạt động kinh doanh 13. KH : Khấu hao 14. KHTSCĐ : Khấu hao tài sản cố định 15. NVL : Nguyên vật liệu 16. PKT : Phiếu kế toán 17. PNK : Phiếu nhập kho 18. PXK : Phiếu xuất kho 19. PXM : Phân xưởng may 20. TNHH : Trách nhiệm hữu hạn 21. TSCĐ : Tài sản cố định 22. TK : Tài khoản 23. VNĐ : Việt Nam đồng Đỗ Thị Ngọc Tú Lớp: Kế toán 46A 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 1. Sơ đồ số 01 : Quy trình sản xuất hàng may mặc tại công ty TNH Minh Trí 2. Sơ đồ số 02 : Quy trình sản xuất theo đơn hàng xuất khẩu 3. Sơ đồ số 02 : Quy trình gia công đơn hàng 4. Sơ đồ số 04 : Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Minh Trí 5. Sơ đồ số 05 : Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Minh Trí 6. Sơ đồ số 06 : Hạch toán CPSXvà tính giá thành tại công ty TNHH Minh Trí 7. Sơ đồ số 07 : Trình tự hạch toán CPSX và tính giá thành tại công ty TNHH Minh Trí 8. Biểu số 01 : Phiếu xuất kho vải 9. Biểu số 02 : Phiếu theo dõi bàn cắt 10. Biểu số 03 : Phiếu nhập kho 11. Biểu số 04 : Phiếu xuất kho nguyên vật liệu 12. Biểu số 05 : Định mức chỉ quý 4/2007 13. Biểu số 06 : Sổ chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hóa 14. Biểu số 07 : Bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh theo yếu tố 15. Biểu số 08 : Bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu phát sinh 16. Biểu số 09 : May 17. Biểu số 10 : Bảng thanh toán tiền lương 18. Biểu số 11 : Bảng thanh toán tiền lương 19. Biểu số 12 : Bảng báo giá quý 4/2007 20. Biểu số 13 : Bảng tính lương và bảo hiểm cho từng mã 21. Biểu số 14 : Sổ tài sản cố định 22. Biểu số 15 : Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 23. Biểu số 16 : Bảng phân bổ dịch vụ mua ngoài và CP khác bằng tiền 24. Biểu số 17 : Sổ cái tài khoản 154 25. Biểu số 18 : Sổ nhật ký chung 26. Biểu số 19 : Bảng tổng hợp CPDD cuối kỳ 27. Biểu số 20 : Thẻ tính giá thành sản phẩm 28 Biểu số 21 : Bảng tổng hợp giá thành sản phẩm hoàn thành Đỗ Thị Ngọc Tú Lớp: Kế toán 46A 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay thì bất cứ ngành sản xuất kinh doanh nào cũng phải đối mặt với những thách thức và cơ hội rất lớn. Ngành dệt may của Việt Nam cũng không nằm ngoài xu thế chung đó. Dệt may được coi là một trong những ngành trọng điểm của nền công nghiệp Việt Nam thời kỳ đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Ngành dệt may Việt Nam hiện nay đang được xem là ngành sản xuất mũi nhọn và có tiềm lực phát triển khá mạnh. Các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực may mặc ngày càng đa dạng và phong phú hơn. Sự phát triển mạnh mẽ của thị trường đã thúc đẩy các doanh nghiệp không ngừng phát triển, mở rộng quy mô hoạt động để khẳng định vị thế của mình trên trường quốc tế. Muốn tồn tại và phát triển, muốn đứng vững trên thị trường thế giới, muốn cạnh tranh bình đẳng với các doanh nghiệp nước ngoài, các doanh nghiệp trong nước cần phấn đấu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu và lợi nhuận.Việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và tính chính xác giá thành sản phẩm vừa có ý nghĩa lý luận vừa có ý nghĩa thực tế, tạo điều kiện cho việc xác định giá bán sản phẩm hợp lý nhất. Công tác kế toán trong bất cứ thời kỳ nào luôn giữ vị trí quan trọng trong công tác quản lý. Đó là một công cụ đặc biệt để tăng cường quản trị doanh nghiệp. Vì vậy từng bước tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm với việc tập hợp đúng đủ chi phí, tính toán chính xác chi phí sản xuất là chìa khóa thành công. Sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH Minh Trí, nhận thấy được tầm quan trọng của việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, em đã mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Minh Trí". Chuyên đề thực tập tốt nghiệp này của em gồm có hai chương: Đỗ Thị Ngọc Tú Lớp: Kế toán 46A 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương 1: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất vf tính giá thành tạo công ty TNHH Minh Trí Chương 2: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH Minh Trí Đỗ Thị Ngọc Tú Lớp: Kế toán 46A 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1 THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MINH TRÍ 1.1. Đặc điểm về kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Minh Trí ảnh hưởng đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1.1.1 Khát quát chung - Tên công ty: Công ty TNHH Minh Trí - Tên giao dịch: Minh Trí limited company - Trụ sở chính: Khu công nghiệp Vĩnh Tuy - quận Hoàng Mai – Hà Nội - Hình thức hoạt động: + May công nghiệp. + Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá dịch vụ và thương mại. + Dịch vụ thương mại. + Vận tải hàng hoá. + Vận chuyển hành khách. + Dịch vụ cho thuê kho bãi. Nhưng hiện nay hình thức hoạt động chủ yếu là may công nghiệp: sản xuất hàng may mặc xuất khẩu và nhận gia công theo các đơn hàng - Tình hình tài chính: Vốn điều lệ tới năm 2007: 50.000.000.000 VNĐ. - Đơn vị sử dụng trong ghi chép kế toán: VNĐ. 1.1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Minh Trí là một doanh nghiệp tư nhân được thành lập ngày 26 tháng 05 năm 1995 theo giấy phép số 1906/GP-UB của UBND Đỗ Thị Ngọc Tú Lớp: Kế toán 46A 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thành phố Hà Nội cấp ngày 22/06/1995, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 049480 do Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 27/06/1995. Khi mới thành lập công ty có số vốn điều lệ là 400.000.000 VNĐ với 456 cán bộ công nhân viên đặt trụ sở tại số 6 ngõ Thịnh Hào 1 Phố Tôn Đức Thắng - Quận Đống Đa – Hà Nội. Nhưng do nhu cầu sản xuất, tháng 11/1995 công ty đã chuyển tới Lĩnh Nam – Hoàng Mai – Hà Nội. Từ đó tới nay,Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất. Năm 2000 công ty đã tăng vốn điều lệ lên gần 4.000.000.000 VNĐ, đến tháng 7/2003 công ty chuyển tới khu công nghiệp Vĩnh Tuy – Hoàng Mai – Hà Nội và khi đó vốn điều lệ của công ty đã là 8.000.000.000 VNĐ. Đó có thể cho thấy một xu hướng mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty. Đến năm 2006 thì vốn điều lệ của công ty là 25.000.000.000 VNĐ. Sự tăng vốn điều lệ như trên đã góp phần mở rộng quy mô sản xuất, cải thiện các trang thiết bị kỹ thuật hiện đại vào sản xuất. Từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như uy tín của công ty đối với các bạn hàng. Trên đà phát triển đó thì đến tháng 9/ 2007 sau 7 lần thay đổi vốn điều lệ thì số vốn điều lệ của công ty TNHH Minh Trí là 50.000.000.000 VNĐ. Trong thời kỳ mở cửa và hội nhập kinh tế như hiện nay, yêu cầu về mẫu mã và chất lượng hàng dệt may càng nghiêm ngặt hơn. Đó vừa là thách thức vừa là cơ hội cho những công ty dệt may năng động như công ty TNHH Minh Trí Sau hơn 10 năm sản xuất và kinh doanh mặt hàng may mặc xuất khẩu, các sản phẩm của Minh Trí đã dần khẳng định được sự uy tín của mình với khách hàng. Vì các sản phẩm sản xuất ra chủ yếu là để xuất khẩu. Thị trường tiêu thụ với yêu cầu về chất lượng sản phẩm khá cao đòi hỏi công ty không ngừng tiếp tục cải thiện về mặt kỹ thuật và nâng cao trình độ các nhân viên. Đỗ Thị Ngọc Tú Lớp: Kế toán 46A 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.1.3. Các chỉ tiêu tài chính phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong năm 2004, 2005 và 2006 Đơn vị: Đồng STT Các chỉ tiêu tài chính Nắm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1 Doanh thu bán hàng 34.300.250.210 65.217.705.264 64.049.800.280 2 Các khoản giảm trừ DT 1.408.438.798 3 Doanh thu thuần 34.300.250.210 63.809.266.466 64.049.800.280 4 Giá vốn hàng bán 29.613.448.462 57.462.727.752 55.621.619.036 5 Lợi nhuận gộp 4.686.801.748 6.346.538.714 8.428.181.244 6 Doanh thu tài chính 255.184.353 73.135.431 7 Chi phí tài chính - Trong đó: Chi phí lãi vay 992.642.597 865.393.952 582.245.561 596.643.490 369.709.529 8 Chi phí quản lý kinh doanh 3.324.313.650 5.186.166.002 7.171.503.504 9 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 369.845.501 550.163.113 733.169.681 10 Thu nhập khác 3 1.017.064.708 276.072.475 11 Chi phí khác 1 1.009.983.192 356.306.110 12 Lợi nhuận khác 2 7.081.516 (80.233.635) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 369.845.503 557.244.629 652.936.046 14 Số nộp Ngân sách 125.781.803 196.893.245 201.013.234 15 Số vốn kinh doanh 31.372.989.446 26.952.421.192 52.996.346.407 16 Số lao động (người) 865 947 963 17 Thu nhập bình quân tháng của một lao động 1.425.350 1.798.560 2.256.230 Đỗ Thị Ngọc Tú Lớp: Kế toán 46A 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Từ bảng tổng kết các chỉ tiêu tài chính trên, ta thấy quy mô sản xuất kinh doanh của công ty tăng rõ rệt qua 3 năm qua. Doanh thu thuần của năm 2007 tăng gần 2 lần so với năm 2005. Để mở rộng quy mô sản xuất, số lao động được tăng lên qua các năm. Và tính đến tháng 12/2007 tổng số lao động của toàn công ty là 963 người, chi phí quản lý kinh doanh cũng tăng theo. Năm 2007 cũng là năm đánh dấu sự tăng vốn kinh doanh lớn của công ty (số vốn điều lệ lên tới 50.000.000.000 VNĐ). Nhờ đó, công ty có thể mở rông quy mô sản xuất của mình. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế của năm 2007 cũng tăng nhiều so với năm 2006 và năm 2005. Đồng thời đó, công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nước. Cùng với sự phát triển của công ty, đời sống của người lao động trong công ty ngày một nâng cao. Thu nhập bình quân của một người lao động trong năm 2006 đạt khoảng 1.798.560 VNĐ/tháng và đến năm 2007 là 2.256.230 VNĐ/tháng. 1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh 1.1.2.1 Đặc điểm các loại sản phẩm Việc sản xuất theo đơn đặt hàng xuất khẩu với sản phẩm là các hàng may mặc chất lượng cao với nguyên liệu được cung cấp từ bên đặt hàng, còn một số nguyên vật liệu phục vụ việc sản xuất thì công ty sẽ mua ngoài. Sản phẩm của công ty bao gồm nhiều loại như: + Các sản phẩm chính: quần áo T – shirt, Polo shirt, áo Blouse, áo may- ô, áo khoác dệt kim, áo sơ mi. + Các sản phẩm khác của công ty: váy các loại, quần áo ngủ, áo đồng phục, áo sơ mi, quần âu… Đỗ Thị Ngọc Tú Lớp: Kế toán 46A 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.2.2 Quy trình công nghệ Quy trình may công nghiệp của công ty trải qua những bước công đoạn: chuẩn bị về nguyên phụ liệu, chuẩn bị mẫu mã, cắt, thêu, may, hoàn thiện, kiểm kim, đóng thùng Quy trình chi tiết cho mỗi công đoạn như sau: * Nguyên phụ liệu: làm tủ tục giao nhận nguyên phụ liêu, kiểm tra số lượng chất lượng… * Chuẩn bị mẫu và may mẫu: kiểm tra độ co vải, thiết kế trên bìa cứng… * Cắt: Tở vải và trải vải, cắt và kiểm tra bán thành phẩm… * Thêu: Thêu trên bán thành phẩm * May: Thực hiện quy trình may * Hoàn thiện: Giặt (nếu có), là, bao gói, đóng thùng Quy trình sản xuất được khát quát thành sơ đồ sau: Sơ đồ 01: Quy trình sản xuất hàng may mặc của công ty TNHH Minh Trí Như đã trình bày ở trên, hiện nay công ty mới chủ yếu tiến hành hoạt động kinh doanh theo hình thức may công nghiệp gồm có 2 loại hình chủ yếu: sản xuất hàng may mặc xuất khẩu theo đơn đặt hàng và nhận gia công cho khách hàng trong nước và nước ngoài. Đỗ Thị Ngọc Tú Lớp: Kế toán 46A 10 Nguyên phụ liệu Kiểm kim (nếu có) Chuẩn bị mẫu mã Thêu/ In (nếu có) Cắt May Giặt ( nếu có) Đóng thùng Hoàn thiện [...]... KẾ TOÁN CÙNG LOẠI PHẦN MỀM KẾ TOÁN - Sổ chi tiết, sổ NKC, sổ tổng hợp MÁY VI TÍNH - Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chi u, kiểm tra Sơ đồ 06: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH Minh Trí 1.3 Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Minh Trí 1.3.1 Đối tượng hạch toán chi phí Công. .. chỉnh và chỉ có sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối thì mới được xác định là thành phẩm Đỗ Thị Ngọc Tú Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 27 Do tính đặc thù của sản xuất như vậy, để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý chi phí nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty là từng mã sản phẩm 1.3.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Minh Trí Quản lý hiệu quả chi phí. .. toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TK 152 29 TK 154 TK 155 Chi phí NVL Trị giá thành phẩm nhập kho TK 334,338 Chi phí nhân công TK 63 TK 214 Trị giá hàng bán thẳng Chi phí khấu hao TSCĐ TK 133 TK 111,331 VAT Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí khác bằng tiền Sơ đồ 07: Trình tự hạch toán CPSX tại công ty TNHH Minh Trí 1.3.4 Nội dung và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Minh Trí. .. sản xuất tại công ty Nhằm tính giá thành sản phẩm hiệu quả, công ty tiến hành hạch toán chi phí sản xuất theo đối tượng tính giá thành Tuy nhiên phần mềm kế toán máy mà công ty hiện đang sử dụng chưa có phần hành tính giá thành chi tiết cho các mã sản phẩm, mà muốn quản lý chi phí hiệu quả, yêu cầu cần tập hợp chi phí phát sinh cho từng mã sản phẩm sản xuất trong kỳ Do vậy, hằng ngày căn cứ vào các chứng... ánh chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Nội dung phản ánh của tài khoản 154 như sau: Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên phụ liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền Bên Có: Giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành Dư Nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 1.3.3 Trình tự kế toán chi phí sản xuất tại. .. chứng từ kế toán phản ánh chi phí sản xuất phát sinh như phiếu xuất kho vật liệu, phiếu kế toán kế toán sẽ nhập số liệu phát sinh vào phần hành chi phí sản xuất Số liệu phản ảnh chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ sẽ được tập hợp vào tài khoản 154 theo dõi chi tiết theo các yếu tố chi phí Quá trình hạch toán chi tiết trải qua các bước công việc sau: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất tại công ty có thể... các đơn hàng công ty nhận gia công là rất lớn dẫn tới lượng các nghiệp vụ phát sinh nhiều và có tính chất phức tạp Để quản lý tốt việc hạch toán chi phí sản xuất, công ty sử dụng phương pháp hạch toán: “Kê khai thường xuyên” Trong đó, chi phí sản xuất của công ty bao gồm các yếu tố sau:  Chi phí nguyên vật liệu  Chi phí nhân công  Chi phí khấu hao TSCĐ  Chi phí dịch vụ mua ngoài  Chi phí khác bằng... Công ty TNHH Minh Trí có quy trình sản xuất khá phức tạp Sản phẩm sản xuất trải qua nhiều công đoạn khác nhau từ cắt, thêu, may, giặt, là, kiểm kim đến đóng thùng Sau mỗi công đoạn hoàn thành thì bán thành phẩm được chuyển tới bộ phận sản xuất kế tiếp Trong đó, ở từng mỗi công đoạn, sản phẩm lại được chia thành nhiều bộ phận chi tiết như: cổ, thân, tay Cuối cùng thì mới được ghép thành một sản phẩm hoàn. .. cấp và nguồn do Công ty đi mua ngoài theo yêu cầu của khách hàng Việc xuất kho vật liệu phụ cho các phân xưởng căn cứ vào số lượng sản phẩm sản xuất và định mức tiêu hao vật liệu phụ cho mỗi đơn vị sản phẩm sản xuất Công tác tập hợp chi phí vật liệu phụ tại công ty được thực hiện như sau: Hàng tháng, kế toán nguyên vật liệu sẽ tập hợp chi phí vật liệu phụ phát sinh vào từng mã sản phẩm Một số chi phí. .. của công ty và tổ chức các cuộc kiểm tra trình độ tay nghề của công nhân viên ● Phòng quản lý đơn đặt hàng: Công ty TNHH Minh Trí chủ yếu thực hiện sản xuất gia công hàng xuất khẩu, do vậy sản xuất phụ thuộc vào đơn đặt hàng Do đó phòng quản lý đơn hàng có chức năng quản lý các đơn hàng của công ty và trợ giúp cho phòng kế toán trong công tác hạch toán và kiểm tra các đơn hàng Tổ chức tiêu thụ sản phẩm, . toán tại công ty TNHH Minh Trí 6. Sơ đồ số 06 : Hạch toán CPSXvà tính giá thành tại công ty TNHH Minh Trí 7. Sơ đồ số 07 : Trình tự hạch toán CPSX và tính. doanh tại công ty TNHH Minh Trí ảnh hưởng đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1.1.1