- Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán
2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH Minh Trí
2.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán
Tính đến thời điểm tháng 8 năm 2007 số vốn điều lệ của công ty TNHH Minh Trí đã là 50 tỷ VNĐ, quy mô sản xuất của công ty khá lớn. Nhưng hiện nay công ty vẫn đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa. Theo đó hệ thống kế tài khoản kế toán thực hiện theo quyết định số 48/2006/ QĐ – BTC ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2006. Với quy mô sản xuất hiện nay thì công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất theo quyết định 48 khá phức tạp, gây khó khăn cho việc quản lý theo các yếu tố chi phí. Để kiểm soát và quản lý chi phí sản xuất một cách hiệu quả hơn thì công ty nên chuyển sang thực hiện theo quyết định số 15/2006 QĐ – BTC ban hành ngày 20/3/2006. Theo đó thì công ty sẽ sử dụng các tài khoản 621, 622, 627 để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Và để theo dõi chi phí và tính giá thành cho từng mã hàng thì công ty nên mở tài khoản cấp 2 cho tài khoản này 621, 622. Còn tài khoản 627 nên tập hợp theo từng phân xưởng sản xuất, sau đó cuối quý sẽ tiến hành phân bổ vào từng mã hàng sản xuất tại phân xưởng đó theo tiêu thức tiền lương.
Còn trong trường hợp công ty vẫn tiếp tục áp dụng theo quyết định số 48/2006 QĐ – BTC ban hành ngày 14/9/2006 thì em xin có một số kiến nghị nhỏ
tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, công ty chỉ mở 1 tài khoản 154 để tập hợp tất cả các yếu tố chi phí phát sinh cho tất cả sản phẩm sản xuất trong kỳ. Phần mềm kế toán lọc và xử lý các số liệu nhập vào và cuối mỗi quý sẽ in sổ cái tài khoản 154. Để phản ánh chính xác chi phí sản xuất và thuận tiện cho việc tính giá thành cho từng mã thì công ty nên sử dụng thêm các tài khoản chi tiết cho từng đơn hàng để hạch toán. Mở tài khoản chi tiết cấp 2 của 154 cho từng đơn hàng như:
TK 1541: CPSXDD của đơn hàng của khách hàng Fungta TK 1542: CPSXKDD của đơn hàng của khách hàng Sangtung
……
Trong đó, tài khoản 1541, 1542…lại có thể mở chi tiết cho từng mã hàng cụ thể
Việc quản lý chi tiết như trên có thể được thực hiện thủ công hoặc công ty có thể sử dụng phần mềm kế toán khác hiệu quả hơn đáp ứng được yêu cầu tính giá thành chi tiết cho từng mã sản phẩm.