Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH giang hồng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài người gắn liền với quá trình sản xuất. Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phương thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất. Nói cách khác, quá trình sản xuất hàng hoá là quá trình kết hợp của ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động. Đồng thời quá trình sản xuất hàng hoá cũng là quá trình tiêu hao của bản thân các yếu tố trên. Như vậy để tiến hành sản xuất hàng hoá, người sản xuất phải bỏ chi phí về thù lao lao động, về tư liệu lao động và đối tượng lao động. Vì thế, sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của người sản xuất. Tuy nhiên, việc tiêu hao các chi phí đó bao nhiêu, như thế nào lại phụ thuộc hoàn toàn vào người sản xuất. Do đó, mỗi doanh nghiệp khi thực hiện chức năng quản lý luôn đặt ra yêu cầu là quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm như thế nào cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh để chi phí sản xuất và giá thành thực sự trở thành đòn bẩy kinh tế quan trọng của doanh nghiệp. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng như tình hình quản lý và sử dụng các yếu tố sản xuất trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng trong toàn bộ nội dung tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp nhằm cung cấp các thông tin cần thiết để tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và tính chính xác giá thành sản phẩm sản xuất. Các thông tin về chi phí và giá thành là những căn cứ quan trọng cho các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra các quyết định liên quan tới sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Nguyễn Thị Hảo - Kế toán 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Giang Hồng” là chuyên đề thực tập của mình. Trong chuyên đề thực tập em đã dựa vào đặc điểm và thực tế công tác kế toán tại công ty TNHH Giang Hồng – là công ty em đang thực tập để viết. Vì thế những hiểu biết còn hạn hẹp, mong thầy cô đóng góp ý kiến để em được nâng cao tầm hiểu biết và để bài viết được hoàn chỉnh. Em xin chân thành cảm ơn! Bài viết của em gồm ba phần như sau: Phần 1: Khái quát chung về công ty TNHH Giang Hồng Phần 2: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Giang Hồng Phần 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm taị công ty TNHH Giang Hồng Nguyễn Thị Hảo - Kế toán 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH GIANG HỒNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH GIANG HỒNG. 1.1.1 TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY Tên giao dịch Tiếng Việt: Công ty TNHH Giang Hồng Tên giao dịch Tiếng Anh: Giang Hong limited company Địa chỉ: Khu công nghiệp Đồng Văn – Duy Tiên – Hà Nam Số điện thoại: 03513.582.605 Số Fax: 03513.582.775 Mã số thuế: 0101115663 Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất và kinh doanh thức ăn chăn nuôi và thức ăn bổ sung cho chăn nuôi 1.1.2 TÓM TẮT QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH GIANG HỒNG Ngày 1/3/2001 công ty TNHH Giang Hồng được thành lập do hai thành viên sáng lập góp vốn là: + Ông Nguyễn Trọng Hồng góp 300000000 đồng, chiếm 60% tổng số vốn điều lệ + Bà Đỗ Thị Quyên góp 200000000 đồng, chiếm 40% tổng số vốn điều lệ Công ty được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 060200517 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp Trụ sở của công ty đặt tại khu công nghiệp Trung Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội Nguyễn Thị Hảo - Kế toán 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong 2 năm đầu kể từ khi thành lập công ty gặp nhiều khó khăn trong cả sản xuất lẫn kinh doanh. Về sản xuất, do dây chuyền sản xuất thô sơ lạc hậu nên năng suất còn hạn chế, chất lượng sản phẩm chưa cao. Về kinh doanh, tuy có chiến lược kinh doanh rõ ràng nhưng khâu tổ chức kinh doanh lại chưa thực sự hiệu quả do thiếu nhân lực, thiếu kinh nghiệm. Vì thế trong khoảng thời gian này doanh thu và lợi nhuận của công ty là rất thấp Năm 2003, nhận thấy muốn mở rộng sản xuất, kinh doanh thì việc đầu tư thêm vốn là việc làm cần thiết, hai thành viên sáng lập đã quyết định tăng vốn điều lệ của công ty lên thành 1 tỷ đồng. Trong đó: Số vốn góp của Ông Nguyễn Trọng Hồng vẫn chiếm 60% vốn điều lệ, của Bà Đỗ Thị Quyên là 40%. Nhờ việc tăng vốn đầu tư cho sản xuất và kinh doanh mà doanh thu và lợi nhuận của công ty trong năm 2003 đã tăng lên đáng kể Năm 2004 công ty tăng vốn điều lệ thêm 1 tỷ đồng nữa, đồng thời cải tiến máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất, vì thế trong năm 2004 năng suất của công ty đã tăng lên rất nhiều. Về thị trường tiêu thụ, sau 3 năm công ty đã xây dựng được một thị trường tiêu thụ khá vũng chắc, sản phẩm của công ty cũng gây được tiếng vang trên thị trường thức ăn chăn nuôi. Năm 2005 là năm công ty có nhiều thay đổi và dự định. Trước tiên về số vốn điều lệ, hai thành viên góp vốn của công ty đã quyết định tăng vốn điều lệ lên thành 4 tỷ đồng (Trong đó số vốn góp của Ông Nguyễn Trọng Hồng là 2,5 tỷ đồng, của Bà Đỗ Thị Quyên là 1,5 tỷ đồng). Cũng trong năm này, tán thành chủ trương của Nhà nước: chuyển các vùng sản xuất công nghiệp nặng ra khỏi khu vực nội thành Hà Nội, ban lãnh đạo công ty đã nghiên cứu, tiến hành phân tích và quyết định sẽ chuyển công ty về khu công nghiệp Đồng Văn – Duy Tiên – Hà Nam. Đồng thời với việc chuyển Nguyễn Thị Hảo - Kế toán 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp về địa chỉ mới công ty cũng lên kế hoạch cho dự án xây dựng nhà xưởng và dây chuyền sản xuất mới. Đầu năm 2006 công ty đã hoàn tất mọi thủ tục chuyển công ty về địa chỉ mới và đi vào sản xuất ổn định. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 060200517 thay đổi lần thứ 4 do sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Nam cấp. Trên khu đất diện tích 2ha này công ty đã đầu tư xây dựng nhà kho, nhà xưởng, khu nhà ăn, nhà nghỉ cho công nhân viên rộng đẹp sạch sẽ. Năm 2007 là năm khủng hoảng đối với ngành công nghiệp sản xuất thức ăn chăn nuôi do giá nguyên vật liệu tăng cao, xong nhờ phương châm kinh doanh đúng đắn công ty đã đứng vững trên thị trường. Trong năm này số vốn điều lệ của công ty cũng có sự thay đổi, tăng lên thành 6 tỷ đồng: Ông Nguyễn Trọng Hồng góp 3,5 tỷ đồng; Bà Đỗ Thị Quyên góp 2,5 tỷ đồng Năm 2008 là năm khó khăn của kinh tế thế giới, hàng loạt các công ty, các ngân hàng bị phá sản, nhưng đối với công ty TNHH Giang Hồng lại là một năm thành công: Lợi nhuận và doanh thu của công ty tăng mạnh 1.1.3 NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY TNHH GIANG HỒNG 1.1.3.1 Những thuận lợi Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên nhiều kinh nghiệm, tay nghề cao vì thế chất lượng sản phẩm của công ty không ngừng được cải thiện, đây là điều kiện quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty như hiện nay Phòng kinh doanh của công ty được tổ chức gọn nhẹ, rất linh hoạt và nhạy bén đối với những phương án kinh doanh, nắm bắt nhanh nhu cầu của Nguyễn Thị Hảo - Kế toán 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thị trường, chính vì vậy sản phẩm của công ty không bị ứ đọng nhiều, tạo điều kiện để quay vòng vốn nhanh Về thị trường, đây cũng là một thuận lợi của công ty. Sau một thời gian dài hoạt động công ty đã xây dựng được một thị trường rộng lớn, có một số thị trường truyền thống sản phẩm của công ty chiếm ưu thế 1.1.3.2 Những khó khăn Hệ thống giới thiệu sản phẩm của công ty còn mỏng,thiếu thốn về trang thiết bị quảng bá cũng như những điều kiện để làm thử nghiệm trực tiếp Hiện nay,số trên thị trường ngày càng nhiều sản phẩm thức ăn chăn nuôi vì thế sản phẩm của công ty phải chịu sự cạnh tranh vô cùng khốc liệt. Nếu công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như không có những chính sách thay đổi mẫu mã sản phẩm thì sẽ ảnh hưởng tới thị phần của công ty và niềm tin của khách hàng đối với sản phẩm của công ty Do đặc điểm của khí hậu nóng, ẩm nên gia súc, gia cầm rất dễ mắc bệnh. Điển hình trong mấy năm gần đây đó là dịch cúm gia cầm, dịch tai xanh, dịch lở mồm long móng đối với lợn đã ảnh hưởng lớn tới sức tiêu thụ của sản phẩm thức ăn chăn nuôi 1.2 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH GIANG HỒNG 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Giang Hồng là công ty chuyên sản xuất, kinh doanh cám và thức ăn bổ sung Đối với cám, công ty có những sản phẩm chủ yếu đó là: + Cám đậm đặc dạng bột dùng cho lợn, gà, bò Nguyễn Thị Hảo - Kế toán 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Cám đậm đặc dạng viên dùng cho lợn tập ăn + Cám hỗn hợp dạng bột dùng cho lợn từ 15 – 30 kg, từ 30 – xuất chuồng + Cám hỗn hợp dạng viên dùng cho lợn, gà, vịt + Cám hỗn hợp dạng mảnh dùng cho gà, vịt Sau một thời gian dài hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thức ăn chăn nuôi, hiện nay công ty đã xây dựng được một số thương hiệu mạnh như BEST HOPE, BIOTECH, SAO MAI, CON HEO THẦN TỐC Đối với thức ăn bổ sung, công ty có những sản phẩm chủ yếu như: + Đường gluco đóng gói 0,5kg, đường gluco rời + Điện giải 100gr, 500gr + Bcomplex nguyên chất, ADE Bcomplex + Canxi 0,5 kg, canxi 1kg + Đạm sữa I cao cấp, đạm sữa II, đạm 101 + Ngày ngày lớn + Tăng tốc 01, tăng tốc 02 1.2.2 Qui trình công nghệ Khi mới thành lập, việc sản xuất của công ty là hoàn toàn thủ công do vậy năng xuất, chất lượng sản phẩm là chưa cao. Đến năm 2003, công ty đã đầu tư máy móc thiết bị nhằm nâng cao sản lượng đáp ứng nhu cầu thị trường. Nhưng việc sản xuất của công ty cũng chỉ là bán thủ công vì máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất khi đó chỉ là máy nghiền và máy trộn. Nguyễn Thị Hảo - Kế toán 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đến năm 2006, cùng với việc chuyển công ty về địa chỉ mới ông Nguyễn Trọng Hồng đã quyết định phải đổi mới hoàn toàn dây chuyền sản xuất công nghệ. Xưởng sản xuất chia thành các phân tổ như sau: Tất cả các tổ sản xuất khi tiến hành sản xuất đều tuân theo qui trình nghiêm ngặt như sau: Đây là dây chuyền có sự kết hợp giữa thiết bị ngoại nhập và thiết bị sản xuất trong nước, thiết bị ngoại nhập như: dàn ép viên, cân điện tử tự động, động cơ, máy giảm tốc…; các thiết bị sản xuất trong nước như: máy nghiền, máy trộn, silô, gầu tải… Sự kết hợp như vậy vừa đảm bảo yêu cầu kĩ thuật vừa giảm được chi phí. Ngoài các thiết bị phục vụ sản xuất công ty Nguyễn Thị Hảo - Kế toán 47B Sưởng sản xuất Tổ thức ăn bổ sung Tổ cám hỗn hợp Tổ cám đậm đặc Kho vật tư Bộ phận kiểm tra NVL Tổ sản xuất sản phẩm Tổ hoàn thiện sản phẩm Kho thành phẩm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp còn đầu tư mua sắm các thiết bị, dụng cụ phục vụ công tác phòng cháy chữa cháy nhằm đảm bảo an toàn sản xuất, kinh doanh. Với dây chuyền sản xuất hiện đại chất lượng sản phẩm được nâng cao, sản lượng hàng năm của công ty đều tăng ở tất cả các mặt hàng. 1.2.3 Nhà cung cấp Sau nhiều năm hoạt động có uy tín, công ty đã thiết lập được mối quan hệ thân thiết với nhiều nhà cung cấp. Các nhà cung cấp nguyên vật liệu chính cho công ty hầu hết là những doanh nghiệp xuất nhập khẩu như: công ty DTK, công ty Pháp Việt, công ty Thiên Hà, công ty Hà An, công ty Duy Linh, công ty An Khang… sở dĩ công ty phải thiết lập được một số lượng lớn các nhà cung cấp như vậy là để bảo đảm tốt nhất cho việc cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ và chất lượng. 1.2.4 Thị trường tiêu thụ Phương thức tiêu thụ chủ yếu của công ty là bán hàng trực tiếp tới các đại lý chứ không thông qua nhà cung cấp lớn nào. Phương thức tiêu thụ này giúp công ty gần gũi khách hàng, nắm bắt nhanh nhất những yêu cầu của khách hàng về sản phẩm, về khuyến khích bán hàng, từ đó có phương án hoàn thiện nâng cao hiệu quả kinh doanh Về thị trường. Hiện nay thị trường tiêu thụ của công ty được trải rộng khắp từ các tỉnh miền núi phía Bắc như: Cao Bằng, Lạng Sơn, Thái Nguyên … trải dài xuống các tỉnh miền Đông nam bộ như: Đồng Tháp, Bình Định, Nha Trang … Trong đó có những thị trường được coi là thị trường truyền thống như: Thanh Hóa, Nghệ An, Hải Dương, Vĩnh Phúc, Thái Nguyên, Hà Tây. Đặc biệt ở một số khu vực sản phẩm của công ty chiếm tới 1/4 thị phần thức ăn chăn nuôi trên địa bàn Phó giám đốc kinh doanh là người chịu trách nhiệm tìm kiếm và phát triển thị trường cho công ty Nguyễn Thị Hảo - Kế toán 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH GIANG HỒNG 1.3.1 Đặc điểm lao động của công ty Hiện nay công ty TNHH Giang Hồng là một công ty phát triển. Việc sử dụng lao động hợp lý cũng chính là tiết kiệm chi phí về lao động. Việc sử dụng lao động hợp lý phải bao gồm hợp lý về số lượng và về cơ cấu - Về số lượng, hiện nay công ty có tổng số nhân viên là 60 người. Trong đó: Giám đốc: 1 người Phó giám đốc: 2 người Kế toán : 6 người phòng kinh doanh: 3 người Phòng tổ chức hành chính: 3 người Đội bảo vệ: 4 người Tạp vụ: 4 người Lái xe: 7 người Xưởng sản xuất: 30 người (bao gồm: kỹ sư, thủ kho và công nhân sản xuất) - Về cơ cấu lao động Bảng 1.1 Cơ cấu lao động của công ty TNHH Giang Hồng Trình độ Số lượng Năm 2007 Năm 2008 Đại học 8 11 Cao đẳng 6 9 Trung cấp 9 9 Lao động phổ thông 25 31 Tổng số lao động 48 60 Nhận xét: Nhìn vào cơ cấu lao động ta thấy lao động của công ty năm 2008 tăng so với năm 2007 không chỉ về số lượng mà cả về trình độ chuyên Nguyễn Thị Hảo - Kế toán 47B [...]... TNHH Giang Hồng 2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tại công ty 2.1.1.1 Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm 2.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất của công ty TNHH Giang Hồng được phân loại theo mục đích, công. .. tính giá thành sản phẩm 2.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác lao vụ, sản phẩm hoàn thành 2.1.2.2 Phân loại giá thành Giá thành của sản phẩm được chia thành 2 loại: giá thành sản xuất của sản phẩm và giá thành toàn bộ của sản phẩm Giá thành sản xuất = Chi phí NVL trực tiếp + Chi. .. nghiệp kinh doanh 2.2 Thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Giang Hồng 2.2.1 Thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất Công ty TNHH Giang Hồng hạch toán theo quyết định 48/2006 vì thế công ty không sử dụng tài khoản 621 và 622, mà chi phí NVLTT và chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp trực tiếp trên tài khoản 154 Tại doanh nghiệp tất cả các CPSX... trọng công tác đào tạo và khuyến khích cán bộ công nhân viên phát huy khả năng sáng tạo, nâng cao trình độ, đáp ứng yêu cầu quản lý, kinh doanh trong quá trình hội nhập Nguyễn Thị Hảo - Kế toán 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH GIANG HỒNG 2.1 Khái quát chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH. .. tập hợp chi phí Mỗi phương pháp hạch toán chi phí tương ứng với một loại đối tượng hạch toán chi phí nên tên gọi của phương pháp biểu hiện đối tượng mà nó cần tập hợp và phân loại chi phí Do đối tượng tập hợp chi phí là nhóm sản phẩm khác nhau của công ty nên phương pháp tập hợp chi phí đang được công ty áp dụng là phương pháp tập hợp chi phí theo nhóm sản phẩm 2.1.2 Giá thành, phân loại giá thành, ... Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất của sản phẩm được sử dụng để hạch toán thành phẩm nhập kho và tính giá vốn hàng bán (trong trường hợp bán thẳng cho khách hàng không nhập kho) giá thành sản xuất là căn cứ để xác định giá vốn hàng bán và mức lãi gộp trong kỳ ở các doanh nghiệp Giá thành toàn bộ là căn cứ để xác định mức lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp Giá thành. .. * Kế toán kho, thành phẩm và giá thành sản phẩm: + Phiếu nhập kho + Phiếu hạch toán + Các bảng phân bổ chi phí + Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định + Bảng tính lương + Bảng cân đối Nguyễn Thị Hảo - Kế toán 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài ra công ty còn sử dụng một số chứng từ đặc thù khác để phục vụ công tác hạch toán kế toán như sau: Lệnh sản xuất kiêm phiếu xuất kho, phiếu xuất. .. - Chi phí nhân công trực tiếp: là các chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm như tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các phân xưởng, tổ đội sản xuất Ngoài ra chi phí sản xuất chung còn bao gồm: Nguyễn Thị Hảo - Kế toán 47B... NVLTT và chi phí NCTT Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận sản xuất như: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí đội sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ -TK sử dụng: Công ty theo dõi chi phí sản xuất chung trên TK 627 - Chứng từ sử dụng: Để tập hợp chi phí SXC kế toán sử dụng bảng phân bổ tiền lương,bảng phân bổ NVL, bảng phân bổ KH TSCĐ, các phiếu chi. … 2.2.3.1 Chi phí nhân... xuất SP + Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế của SP, lao vụ dịch vụ đã hoàn thành Dư Nợ: Chi phí thực tế của SP, lao vụ dịch vụ DD chưa hoàn thành Tài khoản 154 có hai tài khoản cấp 2 là: 154.1 Chi phí NVL trực tiếp 154.2 Chi phí Nhân công trực tiếp Nguyễn Thị Hảo - Kế toán 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2.1.1 Hạch toán chi phí NVL trực tiếp Chi phí NVLTT bao gồm : Giá trị NVL chính,