hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp xây lắp số 1 hà nội

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Gái LỜI MỞ ĐẦU Ngành xây dựng là ngành đóng góp khá lớn vào sự phát triển chung của đất nước. Tuy vậy ngành xây dựng cũng là một trong những ngành được dư luận nhắc đến như là ngành tồn tại nhiều tiêu cực, khiếm khuyến. Thất thoát nguồn vốn xây dựng , đầu tư tràn lan, chất lượng công trình không đảm bảo, việc rút ruột công trình xảy ra phổ biến. Cộng thêm vào đó, đặc trưng của ngành xây dựng là vốn đầu tư lớn, thời gian hoàn thành một công trình dài nên vấn đề đặt ra là làm sao để quản lý nguồn vốn có hiệu quả, khắc phụcđược tình trạng thất thoát, lãng phí, điều đó đòi hỏi công tác kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp cần được chú trọng đúng mức. Mặt khác, do một phần không nhỏ tài sản của doanh nghiệp nằm trong các công trình đang xây dựng, khâu sản xuất là khâu quan trọng nhất nhưng lại là khâu dễ xảy ra sự thất thoát về vốn nên công tác quản lý vốn có tốt hay không, doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hay không phụ thuộc rất nhiều vào công tác quản lý chi phí. Điều này khẳng định tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Thông qua công tác này, các nhà quản trị có thể nắm được kết quả chính xác từng hoạt động, từng laọi sản phẩm, lao vụ, dịch vụ. cũng như toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình. Từ đó họ có thể đưa ra được những biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả sử dụng vốn đầu tư. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, sau khi thực tập tại xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp của mình. SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Gái Chuyên đề của em ngoài phần mở đầu và kết luận gồm có ba phần chính như sau: Phần I : Tổng quan về xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội. Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội. Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội. SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Gái PHẦN I:TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 1 HÀ NỘI 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội - Tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội. Tiền thân của Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội là Tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội. Tổng công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội (HANDICO) là Tổng công ty 90 đầu tiên của Thành phố Hà Nội, được thành lập năm 1999 nhằm đáp ứng những yêu cầu đổi mới trong lĩnh vực xây dựng, phát triển nhà ở và các khu đô thị của Thành phố. 10 năm qua, HANDICO đã hoàn thành đồng bộ và bàn giao nhiều dự án, công trình quan trọng như đường Láng Hạ - Thanh Xuân phục vụ SEA Games 22, dự án nhà tái định cư Nam Trung Yên, Trung Hoà - Nhân Chính, Làng Sinh viên HACINCO, nhà cho người thu nhập thấp … góp phần không nhỏ trong việc làm thay đổi bộ mặt kiến trúc, cảnh quan đô thị và tạo quỹ nhà cho di dân giải phóng mặt bằng, tái định cư của Thành phố Hà Nội. Trong một thời gian ngắn, HANDICO đã nhanh chóng mở rộng thị trường hoạt động ra các tỉnh trong cả nước và nước bạn Lào, song song với việc mở rộng thêm nhiều đầu mối, chi nhánh và các đơn vị thành viên. Với những bước tiến đáng kể trên lộ trình phát triển của Tổng công ty, thương hiệu HANDICO ngày càng được khẳng định trên thị trường Việt Nam và khu vực. Năm 2005, chuyển sang hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con, vượt qua nhiều khó khăn, nhanh chóng ổn định tổ chức, HANDICO đã đạt được những kết quả đáng khích lệ, vươn lên khẳng định vị thế để tiếp tục thực hiện thắng lợi kế hoạch 5 năm lần hai (2006 – 2010) và góp phần thực SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Gái hiện chiến lược phát triển kinh tế – xã hội của Thủ đô. Hiện nay, với việc triển khai các dự án phát triển nhà ở, khu đô thị mới, các công trình dân dụng; nâng cấp, cải tạo các khu chung cư cũ… trên địa bàn Hà Nội và một số tỉnh, thành khác như T.P Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Nghệ An, Thừa Thiên Huế, Hưng Yên, Phú Thọ…, HANDICO sẽ đổi mới mạnh mẽ, quyết tâm phấn đấu để xây dựng những công trình lớn và đồng bộ mang thương hiệu HANDICO. Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội là một trong những thành viên của tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội. Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội có trụ sở tại 22 Nguỵ Như Kon Tum - Thanh Xuân – Hà Nội với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là xây dựng cơ bản. Trong những năm qua Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội đã không ngừng trưởng thành và phát triển, phấn đấu hoàn thành tôt nhiệm vụ và các chỉ tiêu mà Công ty cấp trên giao phó .Nói chung về thị trường của Xí nghiệp đã và đang được mở rộng thể hiện ở chỉ tiêu Tổng doanh thu được trình bày ở bảng sau: SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Gái BẢNG 1.1. Một số chỉ tiêu kinh tế tài chính của xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội-tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội. Đơn vị: triệu đồng STT Chỉ Tiêu 6 tháng cuối năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1 Tổng Doanh thu 20.365,674 45.774,349 43.237,547 2 Lãi trước thuế 355,875 922,674 936,388 3 thuế TNDN 0 0 262,188 4 Lãi sau thuế 355,875 922,674 674,200 5 Tổng tài sản 152.563,752 167.324,567 186.647,365 6 Nguồn vốn CSH 43.869,352 45.765,549 46.543,987 7 TNBQ 1 lao động 2,540 2,853 3,012 nguồn từ phòng tài vụ (Trong 2 năm đầu cổ phần hóa, xí nghiệp được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp) Nhìn vào bảng trên ta có thể thấy tỷ lệ nguồn vốn chủ sơ hữu trên tổng nguồn vốn so với các doanh nghiệp trong ngành là hợp lý. Doanh nghiệp vừa mới được chính thức cổ phần hóa, kết quả hoạt động kinh doanh có phần giảm sút: doanh thu giảm, lợi nhuận giảm. Tuy nhiên thu nhập bình quân đầu người của doanh nghiệp tăng lên, điều này cho thấy doanh nghiệp rất quan tâm đến người lao động và các chính sách đãi ngộ cho người lao động. 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội- tống công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội. 1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý: Hiện nay đa số các doanh nghiệp ở Việt Nam tổ chức bộ máy quản lý của mình theo mô hình trực tuyến chức. Đây là hình thức tổ chức mà trong đó các cá nhân thực hiện các hoạt động mang tính chất tương đồng được hợp nhóm trong một đơn vị cơ cấu của xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Gái do không phải là một Doanh nghiệp lớn nên nhiều chức năng hoạt động được tập hợp vào một phòng. Giám đốc Giám đốc là người quản lý, điều hành mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước Handico, pháp luật về việc thực hiện các quyền, nhiệm vụ được giao và những quyết định điều hành của mình. Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc giúp giám đốc điều hành công ty theo phân công của Giám Đốc, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc, Handico và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công và uỷ quyền. Phòng tổ chức hành chính: Cung cấp và chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc Xí nghiệp về số liệu Kế toán được tập hợp, xử lý, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp, chính xác và kịp thời của thông tin kế toán.Đồng thời chịu trách nhiệm hướng dẫn, đôn đốc các đội sản xuất làm ra chứng từ kế toán ban đầu theo đúng qui định của chế độ kế toán hiện hành nói chung và các qui định của Xí nghiệp nói riêng. Phòng kế hoạch kỹ thuật. Phòng này tham mưu giúp việc cho giám đốc, phó giám đốc về công tác kỹ thuật, chất lượng công trình, an toàn xe và máy trong thi công, quản lý máy thi công, thiết bị thi công. Phòng tài chính kế toán: Phòng có chức năng giúp việc cho Giám đốc, làm công tác thống kê, kế toán, cung cấp các thông tin tài chính kịp thời cho quá trình ra quyết định của ban lãnh đạo công ty,chuẩn bị các báo cáo cần thiết với các cơ quan chức năng, với các cổ đông, người lao động và các đối tượng bên ngoài khác. SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Gái Ban quản lý dự án: Quản lý và tìm hiểu các dự án mới cho xí nghiệp. SƠ ĐỒ 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 1.2.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh 1.1.2.a) Quy trình công nghệ Hoạt động chính của xí nghiệp là xây dựng, mang lại doanh thu cao nhất cho xí nghiệp nên sau đây em chỉ trình bày quy trình công nghệ hoạt động xây dựng. Tại xí nghiệp đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng là bằng thủ công kết hợp với sử dụng máy móc thiết bị hiện đại, xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội-Tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nôi đã có một cơ cấu tổ chức sản xuất hợp lý, phù hợp với điều kiện về lao động hiện nay ở xí nghiệp. Mỗi sản phẩm sẽ có một quy trình riêng biệt nên sẽ có những quy trình khác nhau. Sau đây em chỉ xin trình bày quy trình công nghệ hoạt động xây dựng. SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C Giám Đốc Phó Giám Đốc Ban quản lý dự án Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng tài chính kế toán Các tổ, đội thi công Các tổ, đội thi công Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Gái SƠ ĐỒ 2. Quy trình sản xuất sản phẩm xây dựng xây lắp Xí nghiệp nhận các công trình hạng mục do tổng công ty bàn giao sau đó tiến hành lập kế hoạch thi công, rồi tiến hành tổ chức thi công, bước cuối cùng là nghiệm thu công trình và bàn giao cho tổng công ty. Với quy trình như trên sẽ đảm bảo cho sản phẩm xây lắp thực hiện đúng tiến độ và chất lượng đề ra. Tình trạng cơ sở vật chất kỹ thuật: Hiện nay để phục vụ hoạt động của mình xí nghiệp đã tự trang bị một số máy móc thiết bị, nhiều máy móc có giá trị lớn, đạt được trình độ kỹ thuật tương đương với trình độ xây dựng của các doanh nghiệp xây dựng trong nước. Các thiết bị, máy móc như ô tô vận tải, cần cẩu, máy đào, máy ép cọc, vận thăng… . Ngoài ra còn có các thiết bị khác phục vụ cho công tác đo đạc, thí nghiệm thì giao cho phòng kỹ thuật quản lý. Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh * Nhóm ngành nghề trong lĩnh vực đầu tư và phát triển: SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C Nhận công trình hạng muc do tổng công ty bàn giao Lập kế hoạch chuẩn bị thi công Tổ chức thi công Nghiệm thu bàn giao công trình cho tổng công ty Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Gái - Lập, quản lý và tổ chức triển khai thực hiện dự án đầu tư xây dựng các công trình phát triển nhà, khu đô thị, khu dân cư, công nghiệp, dân dụng, dịch vụ công cộng,thuỷ lợi, bưư điện, giao thông và văn hoá xã hội, cầu hầm đường bộ cầu cảng, kè sông biển, công trình điện và khai thác mỏ. * Nhóm nghành nghề trong lĩnh vực xây dựng : - Xây dựng và láp đặt các công trình: Dân dụng, công nghiệp, giao thông đô thị và nông thôn (cấp thoát nước và chiếu sáng…) hạ tầng kỹ thuật đô thị, khu công nghiệp, thuỷ lợi, bưu điện, thể dục thể thao, vui chơi giải trí…… * Nhóm ngành nghề sản xuất kinh doanh vật liệu: - Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng: - Chuyển giao công nghệ xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng. * Các nghành nghề sản xuất kinh doanh khác: - Tư vấn về đầu tư và xây dựngcho các chủ đầu tư trong nước và cả nước ngoài đầu tư tại Việt Nam - Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá, vật tư, máy móc thiết bị phục vụ cho chuyên ngàng xây dựng. - Vận tải hàng hoá đường bộ. - Kinh doanh nhà khách sạn, dịch vụ du lịch, vui chơi giải trí. - Xuất khẩu lao động. - Kinh doanh điện cho sản xuất và sinh hoạt. -Kinh doanh thương mại và dịch vụ tổng hợp. - Khảo sát địa chất và lập báo cáo về công tác khảo sát địa chất công trình, địa chất thuỷ văn: khoan thác nước ngầm phục vụ xây dựng các công trình xây dựng đô thị,công trình công nghiệp, dân dụng, xử lý và kiểm tra chất lượng nền móng công trình: SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Gái - Khảo sát đo đạc công trình xây dựng: Đo vẽ lập bản đồ địa hình, địa chính , hiện trạng: Đo vẽ quy hoạch các dự án đầu tư phát triển hạ tầng đô thị, công nghiệp, điện lực, giao thông , thuỷ lực. - Khảo sát, thiết kế các dây chuyền công nghệ xử lý nước ngầm, nước mặt, nước thải công nghiệp và sinh hoạt, khảo sát môi trường và đánh giá tác động của môi trường. - Thiết kế lắp đặt, bảo trì hệ thống máy móc, thiết bị sử dụng khí đốt hoá lỏngvà chuyên ngành điện lạnh, kinh doanh khí đốt hoá lỏng, kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, trang thiết bị phục vụ chuyên ngành khí đốt hoá lỏng. - Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu bếp gas, bình nóng lạnh dùng gas và các sản phẩm thuộc ngành điện lạnh. Xây lắp các trạm, bồn chứa, đường ống và thiết bị gas , xăng dầu…… 1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 1.3.1: Tổ chức bộ máy kế toán: Phòng tài vụ của xí nghiệp là bộ phận có chức năng thực hiện công tác tài chính, kế toán của xí nghiệp. Kế toán cung cấp các nguồn thông tin quan trọng nên bộ phận kế toán được xem là bộ phận cấu thành quan trọng trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. vì vậy việc tổ chức tốt công tác kế toán trong đó có tổ chức tốt bộ máy kế toán được xem là một yêu cầu thiết yếu. Tại phòng tài vụ của xí nghiệp bao gồm Kế toán trưởng, và 3 kế toán viên. SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C [...]... cáo giá thành, chi phí và báo cáo khác (nếu có yêu vầu) PHẦN II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái LẮP SỐ 1- TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI 2 .1 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội Xí nghiệp xây lắp. .. lắp số 1 Hà Nội là một xí nghiệp chuyên kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng, do vậy hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có những đặc điểm chung với quy trình hạch toán của các doanh nghiệp xây lắp Tuy vậy, căn cứ vào đặc điểm riêng của Xí nghiệp, kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại doanh nghiệp cũng có những đặc thù riêng *Đối tượng hạch toán chi phí sản. .. tại xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội Để thuận tiện cho quá trình hạch toán, tính giá thành cho sản phẩm xây lắp, xí nghiệp tiến hành tập hợp hạch toán chi phí theo khoản mục, phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, tính giá thành sản phẩm xây lắp được chia thành các bước như sau: Bước 1: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Bước 2: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Bước 3: Tập hợp chi phí. .. công và chi phí sản xuất chung Bước 4: Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm Tại xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội, đối tượng tính giá thành được xác định là công trình hạng mục công trình hoàn thành bàn giao Cũng như hầu hết các xí nghiệp xây lắp khác, trên nguyên tắc xí nghiệp tiến hành theo phương pháp trực tiếp ( hay còn gọi là phương pháp giản đơn) Giá thành. .. sản xuất tại xí nghiệp xây lắp số 1 hà Nội Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội là xí nghiệp hoạt động trong ngành xây lắp, sản phẩm xây lắp của công ty chủ yếu là các công trình dân dụng như nhà ở, trường học, nhà làm việc Chính vì vậy, chi phí sản xuất phát sinh trong kì được kế toán tập hợp theo một phạm vi, giới hạn nhất định, tức là việc hạch toán chi phí sản xuất phải theo đối tượng sản phẩm của xí nghiệp. .. chi phí sử dụng máy thi công được theo dõi riêng theo yếu tố Chi phí nguyên vật liệu thông thường phát sinh với giá trị lớn và chi m tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm, chi phí máy thi công thông thường là khoản chi phí phát sinh với giá trị nhỏ, chi m tỷ trọng nhỏ nhất trong hầu hết giá trị công trình của xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội *Các bước hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại. .. Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái UBND Phan Chu Trinh….Để tìm hiểu quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội, khuôn khổ chuyên đề thực tập chuyên ngành chỉ xin trình bày chi tiết quá trình hạch toán phần hành này tại công trình A6C Nam Trung Yên 2.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Đặc điểm chi phí. .. được tính bằng cách lấy tổng chi phí sản xuất cộng hoặc trừ số chênh lệch giữa chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ so với cuối kỳ trong đó, sản phẩm dở dang chính bằng là phần giá trị công trình, hạng mục công trình hoàn thành hoặc khối lượng xây lắp hoàn thành nhưng chưa được chủ đầu tư nhiệm thu, thanh toán Xí nhiệp xây lắp số 1 Hà Nội đã và đang thực hiện khá nhiều công trình dân dụng như nhà ở, nhà làm... lý Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội xây dựng dựa trên hệ thống tài khoản kế toán được quy định tại quyết định 15 /2003/QĐ-BTC của Bộ tài chính Và căn cứ vào quy mô và nội dung nghiệp vụ, đặc điểm hoạt động xây lắp mà danh mục tài khoản cụ thể và chi tiết khác nhau Tài khoản tiền gửi ngoài chi tiết theo loại tiền còn chi tiết theo ngân hàng nơi xí nghiệp mở tài khoản.Ví dụ: 11 210 1- Tiền gửi VNĐ ngân hàng... trên giá trị dự toán Để thuận tiện cho việc tính giá thành cũng như việc quản lý chi phí theo định mức, chi phí được tập hợp phân loại theo khoản mục chi phí bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung trong đó chi phí sản xuất chung SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái và chi . về xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội. Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội. Phần. hạch toán chi phí sản xuất tại xí nghiệp xây lắp số 1 hà Nội. Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội là xí nghiệp hoạt động trong ngành xây lắp, sản phẩm xây lắp