- Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán
1.3.4. Nội dung và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Minh Trí
1.3.4. Nội dung và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Minh Trí TNHH Minh Trí
1.3.4.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu
Như đã trình bày thì hiện tại công ty chủ yếu nhận gia công theo đơn hàng xuất khẩu của khách nước ngoài. Mà theo đó thì các nguyên vật liệu chính như vải sẽ do bên đối tác cung cấp. Do vậy mà chi phí nguyên vật liệu tại công ty bao gồm: giá mua, chi phí thu mua của các nguyên liệu, công cụ, dụng cụ sản xuất mà công ty mua thêm để tiến hành sản xuất theo yêu cầu của đơn hàng. Đó thường là các loại chỉ, kim, thùng, khoá, phụ liệu.
Do thực hiện theo chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa nên tất cả chi phí vật liệu phát sinh đều được tập hợp trên tài khoản 154. Việc định khoản nghiệp vụ này như sau:
Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 152: Nguyên vật liệu
- Hạch toán chi phí nguyên vật liệu chính
Với đặc thù sản xuất là gia công hàng may mặc xuất khẩu nên hầu hết nguyên vật liệu chính phục vụ cho việc may mặc sản phẩm là do bên đặt hàng cung cấp. Công ty sẽ nhận hàng tại cảng Hải Phòng theo giá CIF. Tức là toàn bộ chi phí vận chuyển và bảo hiểm cho lô hàng là do bên A chịu. Hai bên sẽ cùng nhau xây dựng định mức vải cho từng đơn vị sản phẩm. Trên căn cứ đó bên A sẽ chuyển tổng lượng vải cho đơn hàng đó cộng thêm một lượng vải để bù vào hao hụt trong sản xuất là 3% sang cho công ty tại cảng Hải Phòng.
Do vậy mà kế toán chỉ theo dõi số lượng nguyên vật liệu mà bên khách hàng chuyển sang chứ không hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Do số lượng các đơn hàng nhiều dẫn tới lượng vải mà bên đặt hàng chuyển sang cho công ty là rất lớn. Điều đó khiến cho việc mở tài khoản 002 theo dõi chi tiết cho từng khách hàng, từng lô hàng tốn nhiều công sức. Do vậy, công ty không mở tài khoản 002 để theo dõi số lượng vải nhận gia công từ khách hàng. Tuy toàn bộ số lượng nguyên vật liệu chính trực tiếp được khách hàng cung cấp nhưng công ty phải chịu chi phí vận chuyển số nguyên vật liệu đó từ cảng Hải Phòng về kho. Chi phí vận chuyển số nguyên vật liệu đó về kho của công ty sẽ được hạch toán vào khoản mục “Chi phí vận chuyển” và được đưa thẳng vào Tài khoản 154.
Khi chuyển vải xuống cho phân xưởng cắt, kế toán sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho cho số lượng vải chuyển xuống. Phiếu xuất kho (Biểu số 01) chỉ theo dõi về số lượng, không theo dõi về giá trị số lượng vải chuyển xuống phân xưởng để tiến hành sản xuất.
Biểu số 01 PHIẾU XUẤT KHO
CÔNG TY TNHH MINH TRÍ Số 52 Ngày 05 tháng 11 năm 2007
Họ tên người nhận hàng: Lý do xuất: PX cắt STT Mã hàng Tên hàng ĐVT Số lượng 1 GW-B01 Bo các loại Y 122,50 2 GW- C60 C60% P 40% (CVC 60/40) Y 1.751,96 Tổng 1.873,96 Thủ kho Người nhận
Công ty tự thiết kế mẫu xuất kho trên. Vì chỉ theo dõi việc xuất kho vải cho phân xưởng sản xuất về số lượng nên phiếu xuất kho trên đảm bảo được tính chính xác và đảm bảo yêu cầu quản lý.
Mỗi loại vải chuyển xuống các phân xưởng có thể được gia công cho nhiều mặt hàng khác nhau và mỗi mặt hàng thì lại được sản xuất từ nhiều loại vải khác nhau. Việc sản xuất căn cứ chủ yếu vào định mức nguyên vật liệu đã được thỏa thuận trong hợp đồng trước đó. Tuy nhiên để sản xuất đáp ứng được yêu cầu của khách hàng và tiết kiệm được nhiều nguyên vật liệu nhất thì công ty áp dụng phương pháp hạch toán theo bàn cắt trên “Phiếu theo dõi bàn cắt” (Biểu số 02) để theo dõi chính xác số lượng vải tiêu hao thực tế cho mỗi mã và số lượng thừa thiếu so với hạch toán bàn cắt.
Biểu số 02
