KẾ TOÁN CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM tại CÔNG TY cổ PHẦN IN hà TĨNH

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ===  === NGUYỄN THỊ THANH HUYỀN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN H TNH Ngành kế toán Vinh, 2010 = = SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp 47B3 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ===  === BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN IN HÀ TĨNH NGÀNH KẾ TỐN GVHD : NGUYỄN HỒNG DŨNG SV thực : Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp : 47B3 – Kế toán Vinh, 2010 =  = SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp 47B3 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.1 Giới thiệu khái quát Công ty 1.1.2 Quá trình hình thành .2 1.1.3 Quá trình phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý .6 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài 1.3.1 Phân tích tình hình Tài sản Nguồn vốn .8 1.3.2 Phân tích tiêu tài 1.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 10 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 10 1.4.2 Đặc điểm tổ chức thực phần hành kế toán 11 1.4.2.1 Đặc điểm chung 11 1.4.2.2 Giới thiệu phần hành kế toán 12 A Kế toán vốn tiền .13 B Kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả 13 C Kế toán vật tư hàng hoá 14 D Kế toán TSCĐ 15 E Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 16 F Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 16 G Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 17 1.4.3 Tổ chức hệ thống Báo cáo tài .18 1.4.4 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn 19 1.5 Những thuận lợi, khó khăn hướng phát triển cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần TVĐT & XD Miền Trung .19 1.5.1 Thuận lợi 19 1.5.2 Khó khăn 19 1.5.3 Phương hướng hoàn thiện 20 PHẦN THỨ HAI 21 2.1 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp 47B3 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Công ty Cổ phần In Hà Tĩnh .21 2.1.1 Đặc điểm chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 21 2.1.1.1 Đặc điểm sản phẩm sản xuất Công ty 21 2.1.1.2 Đặc điểm chi phí sản xuất Công ty 21 2.1.1.3 Đặc điểm giá thành sản phẩm Công ty 22 2.1.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 23 2.1.2.1 Thực trạng kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .23 2.1.2.2 Thực trạng kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .28 2.1.2.3 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất chung 36 2.1.2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 41 2.1.2.5 Thực trạng tính giá thành sản phẩm Cơng ty 42 2.2 Đánh giá thực trạng số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX giá thành sản phẩm Công ty 48 2.2.1 Đánh giá thực trạng .48 2.2.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phẩn In Hà Tĩnh 49 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬT KÝ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP PHỤ LỤC SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp 47B3 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 TỪ VIẾT TẮT UBND DN SXKD BHXH BHYT BHTN KPCĐ CPSX CCDC TSCĐ GTGT TK KQKD CPBH CPQLDN NVL SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền NỘI DUNG Uỷ ban nhân dân Doanh nghiệp Sản xuất kinh doanh Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Chi phí sản xuất Cơng cụ dụng cụ Tài sản cố định Giá trị gia tăng Tài khoản Kết kinh doanh Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Nguyên vật liệu Lớp 47B3 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Bảng Bảng Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ 1.11 Biểu 2.1 Biểu 2.2 Biểu 2.3 Biểu 2.4 Biểu 2.5 Biểu 2.6 Biểu 2.7 Biểu 2.8 Biểu 2.9 Biểu 2.10 Biểu 2.11 Biểu 2.12 Biểu 2.13 Biểu 2.14 Biểu 2.15 Biểu 2.16 Biểu 2.17 Biểu 2.18 Biểu 2.19 Biểu 2.20 TÊN BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ TRANG Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm Sơ đồ tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất… Bảng so sánh tình hình tài sản nguồn vốn Bảng so sánh tiêu tài Sơ đồ máy kế tốn Sơ đồ kế tốn máy theo hình thức chứng từ ghi sổ Quy trình luân chuyển CT vốn tiền Quy trình ln chuyển CT cơng nợ phải thu, phải trả Quy trình ln chuyển CT vật tư hàng hóa Quy trình luân chuyển CT TSCĐ Quy trình luân chuyển CT lương trích theo lương Quy trình ln chuyển CT tập hợp CPSX GTSP Quy trình luân chuyển CT BH xác định KQKD Phiếu đề nghị xuất vật tư Lệnh sản xuất Phiếu xuất kho Bảng phân bổ NVL, CCDC Sổ chi tiết TK 621 Chứng từ ghi sổ 01 Sổ TK621 Lương lao động trực tiếp phân xưởng máy In Bảng phân bổ tiền lương BHXH Sổ chi tiết TK 622 Chứng từ ghi sổ 02 Sổ TK 622 Bảng tổng hợp tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng Khấu hao TSCĐ Bảng kê chi phí mua ngồi Sổ kế tốn chi tiết TK 627 Chứng từ ghi sổ 03 Sổ TK 627 Chứng từ ghi sổ 04 Sổ TK 154 SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền 11 12 13 14 15 15 16 17 18 23 23 24 25 26 27 28 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 Lớp 47B3 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu 2.21 Biểu 2.22 Biểu 2.23 Biểu 2.24 Bảng tổng hợp sản lượng trang in tiêu chuẩn Thẻ tính giá thành sản phẩm Bảng tính giá thành báo màu Chứng từ ghi sổ 05 SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Trường Đại học Vinh 44 45 45 47 Lớp 47B3 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh LỜI NÓI ĐẦU Trong giai đoạn với cạnh tranh kinh tế ngày khốc liệt gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển có đủ sức để cạnh tranh thị trường cơng tác quản lý cơng tác kế toán quan trọng Hệ thống kế toán phận cấu thành quan trọng kinh tế tài chính, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu trung tâm đóng vai trị quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nó cơng cụ để xác định xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh, sở để phân tích đưa biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động Cạnh tranh kinh doanh yếu tố hàng đầu mà doanh nghiệp phải xem xét Vì vậy, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có kế tốn tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả, cho chi phí bỏ thấp mang lại kết mong muốn đạt lợi nhuận tối đá Muốn doanh nghiệp phải nâng cao chất lượng sản phẩm, đổi mẫu mã, hoàn thiện hệ thống dịch vụ doanh nghiệp, giảm thiểu chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm, xác định xác chi phí bỏ sở đề phương hướng, biện pháp quy định quản lý kịp thời doanh nghiệp.Nhận thức tầm quan trọng công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, qua q trình tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần In Hà Tĩnh với giúp đỡ tận tình anh, chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần In Hà Tĩnh hướng dẫn thầy giáo Nguyễn Hoàng Dũng, vận dụng lý luận học trường chọn đề tài: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần In Hà Tĩnh” để làm đề tài cho báo cáo thực tập chuyên ngành Báo cáo thực tập ngồi lời nói đầu kết luận gồm phần: Phần 1: Tổng quan cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần In Hà Tĩnh Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần In Hà Tĩnh SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp 47B3 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ TĨNH 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần In Hà Tĩnh 1.1.1 Giới thiệu khái quát công ty Tên công ty: Công ty Cổ phần In Hà Tĩnh Địa chỉ: 153 – Đường Hà Huy Tập – TP Hà Tĩnh Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần Mã số thuế: 3000107277 Vốn điều lệ: 2.200.000.000 đồng Trong đó: Vốn sở hữu nhà nước: 420.000.000 đồng chiếm 19,09% Vốn thuộc cổ đông ưu đãi: 637.500.000 đồng chiếm 28,98% Vốn cổ đông tham gia đấu giá: 1.119.400.000 đồng chiếm 50,8% 1.1.2 Q trình hình thành Cơng ty cổ phần In Hà Tĩnh doanh nghiệp nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực in ấn sách báo tài liệu, hoạt động đạo UBND tỉnh Hà Tĩnh Cơng ty có tư cách pháp nhân,có tài khoản riêng ngân hàng, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài Năm 1991, với việc tách tỉnh Nghệ Tĩnh thành tỉnh Nghệ An Hà Tĩnh Xí nghiệp In Nghệ Tĩnh phân chia thành Xí nghiệp In Nghệ An Xí nghiệp In Hà Tĩnh (sau gọi Công ty Cổ phần In Hà Tĩnh) Năm 1993, thực theo Quyết định 288/HDBT việc tiếp tục củng cố doanh nghiệp nhà nước, xí nghiệp In Hà Tĩnh thành lập lại theo Quyết định 141/TCQD ngày 29/01/1993 UBND tỉnh Hà Tĩnh, giấy chứng nhận kinh doanh số 105091 ngày 30/03/1993 Chủ tịch trọng tài Hà Tĩnh Ngày 20/05/1993 theo Quyết định số 714/QD-UB Thường trực Tỉnh ủy có thơng báo đồng ý sáp nhập sở In báo Hà Tĩnh vào sở in Sở Văn hoá thơng tin thành Xí nghiệp In Hà Tĩnh giao cho Sở Văn hố thơng tin quản lý mặt nhà nước Sau sáp nhập sở in báo chuyển tập trung địa điểm nhà in Sở Văn hố thơng tin cấp giấy phép hoạt động ngành in số 26/GP in ngày 01/2/1996 Bộ Văn hố thơng tin Ngày 18/5/2005 UBND tỉnh Hà Tĩnh có Quyết định việc chuyển Xí nghiệp In Hà Tĩnh thành Công ty Cổ phần In Hà Tĩnh theo Quyết định thành lập số 489/QĐ-UB-DN UBND tỉnh Hà Tĩnh cấp ngày 21/10/2004 Quyết định phê duyệt phương án chuyển đổi 916/QĐ-UB-DN UBND tỉnh ngày 18/5/2005 Giấy phép kinh doanh số 28.03.000.223 Sở Kế hoạch & đầu tư Hà Tĩnh cấp ngày 06/9/2005 SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp 47B3 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Đến ngày 12/9/2005 Cơng ty Cổ phần In Hà Tĩnh thức vào hoạt động với vốn điều lệ là: 2.200.000.000, có dấu tài khoản riêng 1.1.3 Quá trình phát triển Từ năm 1991 đến năm 1993, trình chia tách tỉnh nên sở vật chất Cơng ty lúc cịn cũ kỷ, máy móc lạc hậu, nhà cửa chưa có phải xây dựng lại từ đầu Bên cạnh đội ngũ cơng nhân cịn ít, sống cịn khó khăn Tháng 6/1993, SXKD xí nghiệp lúc sở công nghệ in typô chủ yếu, công nghệ in ốpset đặt tay cũ, máy in ốpset trang, máy in trang Trung Quốc thuộc loại lạc hậu, máy chụp phim quang cũ lạc hậu, máy vi tính tồn hệ 286 Cơng đoạn sản xuất sau in chủ yếu thủ công Năng lực sản xuất Xí nghiệp năm 1993 đạt 50 triệu trang in tiêu chuẩn 13 x 19cm Thu nhập cán cơng nhân viên cịn thấp mức 100.000 – 150.000đ/người/tháng Trình độ kỹ thuật cơng nhân viên chủ yếu in typô, chất lượng sản phẩm yếu kém, tờ báo Hà Tĩnh in chưa đáp ứng yêu cầu bạn đọc Đến năm 2004 Xí nghiệp In Hà Tĩnh vươn lên vào SXKD độc lập đạt số kết quả: - Năng lực sản xuất Xí nghiệp sản xuất 650 triệu trang in/năm tăng 10 lần so với năm 1993 - Chất lượng sản phẩm Xí ngiệp nâng lên rõ rệt - Sản phẩm in phân màu Xí nghiệp từ 0% năm 1993 lên khoảng 40% năm 1994 Sản phẩm in đen trắng đánh giá ngang hàng với trung tâm in Trung ương - Năng suất lao động Xí nghiệp tăng nhanh, nói riêng tờ báo Hà Tĩnh năm 1993 tuần số, từ năm 1994 – 1996 lên tuần số, từ năm 1997 lên số/tuần có số cuối tuần in màu đẹp bạn đọc chấp nhận Năm 2004 đến in báo hàng ngày - Xí nghiệp nhà xuất giáo dục tín nhiệm ký hợp đồng gia công in sách giáo khoa, năm 30 triệu trang in, chất lượng loại A đạt từ 98 – 100%, 2% loại B, khơng có loại C Qua 16 năm hình thành phát triển, đến Cơng ty Cổ phần In Hà Tĩnh có 86 cán cơng nhân viên, có kỹ sư, cử nhân in bách khoa 73 cán trung cấp cơng nhân lành nghề có kinh nghiệm tay nghề cao Công ty trọng tăng cường mặt quản lý như: quản lý thiết bị vật tư, lao động, tài chính… phát triển năm sau cao năm trước từ 10 – 11% Quá trình xây dựng, đổi phát triển Công ty ngành, cấp lãnh đạo ghi nhận: UBND tỉnh tặng cờ thi đua xuất sắc nhiều khen Bộ VHTT Và năm gần Công ty Cổ phần In Hà Tĩnh hoạt động SXKD hiệu hơn, doanh thu Công ty không ngừng tăng lên, đời sống CBCNV ngày SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp 47B3 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Biểu 2.18: Công ty Cổ phần In Hà Tĩnh Số 153-Hà Huy Tập - TP Hà Tĩnh Mẫu số: S02cl - DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2010 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung Số hiệu: 627 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ S Ngày H tháng 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 Diễn giải Số dư đầu năm Số phát sinh tháng 01 TL phải trả NV QLPX Trích BHXH,BHYT, KPCĐ cho NV QLPX Xuất CCDC dùng PXSX Trích KHTSCĐ vào CPSX CP dịch vụ mua CP tiền khác Cộng phát sinh tháng TK đối ứng 334 338 9.583.000 1.820.770 153 214 111 112 6.527.400 99.919.784 4.503.044 7.623.000 129.976.99 Số phát sinh tháng ……… Cộng phát sinh tháng 31/03 46 31/03 Số phát sinh tháng …………… Cộng phát sinh tháng Kết chuyển CP SX chung Cộng phát sinh quý I ĐVT: đồng Số phát sinh Nợ Có 105.087.62 97.325.046 154 332.389.66 332.389.66 332.389.66 Số dư cuối quý I Ngày 31 tháng 01 năm 2010 SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp 47B3 – Kế toán Ghi Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.1.2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần In Hà Tĩnh tổng hợp chi phí sản xuất theo q Cuối q tồn chi phí phát sinh kỳ tập hợp kết chuyển vào TK154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Căn vào Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kế toán lập chứng từ ghi sổ.Sổ chi tiết tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sổ tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Biểu 2.19: Công ty Cổ phần In Hà Tĩnh Mẫu số: S02a - DN Số 153-Hà Huy Tập - TP Hà Tĩnh (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 04 Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Chứng từ Số Ngày 46 31/03 Trích yếu K/c CP NVL trực tiếp K/c CPNC trực tiếp K/c CPSX chung Cộng ĐVT: đồng Số tiền Ghi Số hiệu TK Nợ Có 154 621 713.782.400 154 622 224.986.145 154 627 332.389.667 1.271.158.212 Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Người lập (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lớp 47B3 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu 2.20: Công ty Cổ phần In Hà Tĩnh Số 153-Hà Huy Tập - TP Hà Tĩnh Trường Đại học Vinh Mẫu số: S02cl - DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Ngày tháng ghi sổ 31/03 31/03 31/03 31/03 Năm 2010 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kính doanh dở dang Số hiệu: 154 ĐVT: đồng Chứng từ TK Số phát sinh Ghi Diễn giải đối Số Ngày Nợ Có ứng hiệ tháng u Số dư đầu năm Số phát sinh quý I 46 31/01 Kết chuyển CP NVL trực tiếp vào 621 713.782.400 CPSX quý 46 31/01 Kết chuyển NCTT vào CPSX 622 224.986.145 quý 46 31/01 Kết chuyển CP SX chung vào 627 332.389.667 CPSX quý 47 31/01 Giá thành SP hoàn thành nhập kho 155 1.271.158.212 Cộng phát sinh quý I 1.271.158.212 1.271.158.212 Số dư cuối quý I Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.1.2.5 Thực trạng tính giá thành sản phẩm Công ty Hiện Công ty tính giá thành theo phương pháp trực tiếp kết hợp với phương pháp hệ số Do đối tượng giá thành phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí cho trang in tiêu chuẩn, khơng có sản phẩm dở dang Vì tổng chi phí tập hợp kỳ tổng giá thành sản phẩm hoàn thành tương ứng kỳ Cơng thức tính: Z=C Trong đó: - Z: Là tổng giá thành sản xuất SP - C: Là tổng CPSX tập hợp - Q: Là khối lượng SP hoàn thành nhập kho (quy đổi theo trang in tiêu chuẩn 13 x 9) SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp 47B3 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Cách quy đổi trang in tiêu chuẩn (13 x 9) Hàng tháng kế tốn vào hợp đồng, khn khổ thực tế loại tài liệu khuôn khổ tiêu chuẩn để tính hệ số quy đổi: Hệ số = Khuôn khổ trang in thực tế quy đổi Khuôn khổ trang in tiêu chuẩn (13 x 9) Trang in tiêu chuẩn = Trang in thực tế x Hệ số quy đổi Ví dụ: Quy đổi trang in tiêu chuẩn cho Báo Hà Tĩnh thứ Số lượng in là: 6.831 tờ Khuôn khổ thực tế: 83 x 58 Báo in màu mặt Hệ số 83 x 58x x = = 77,95 quy đổi 13 x 19 Tổng số trang in tiêu chuẩn Báo Hà Tĩnh thứ 3: 6.831 x x2 x 77,95 = 2.129.906 - Tính giá thành sản phẩm Hàng tháng kế toán vào hợp đồng, theo khuôn khổ thực tế loại tài liệu khuôn khổ tiêu chuẩn để quy đổi thành trang in tiêu chuẩn lập bảng tổng hợp sản lượng trang in tiêu chuẩn Biểu 2.21: Công ty Cổ phần In Hà Tĩnh Số 153- Hà Huy Tập - TP Hà Tĩnh BẢNG TỔNG HỢP SẢN LƯỢNG TRANG IN TIÊU CHUẨN (13*19) ĐVT: đồng TT Tên tài liệu Quy đổi trang in tiêu chuẩn Số lượng trang in tiêu chuẩn Báo Hà tĩnh thứ 6.831 x x x 77,95 2.129.906 Báo Hà tĩnh thứ 6.831 x x x 77,95 2.129.906 Báo Hà tĩnh thứ 6.831 x x x 77,95 2.129.906 Tạp chí Hồng Lĩnh 9.500 x 25 x 2.05 486.875 ……………… ……………… ……………… Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Căn vào bảng tổng hợp trang in tiêu chuẩn Kế tốn tính giá thành sản phẩm lập thẻ tính giá thành Sau lập chứng từ ghi sổ SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp 47B3 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Cuối quý sản phẩm dở dang nên tổng chi phí tập hợp quý tổng giá thành sản phẩm hồn thành tương ứng kỳ Biểu 2.22: Cơng ty Cổ phần In Hà Tĩnh Mẫu số: S02cl - DN Số 153-Hà Huy Tập - TP Hà Tĩnh (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Số lượng: 67,5 triệu trang in Khoản mục CP SPDD đầu kỳ CP NVL trực tiếp CP NC trực tiếp CP SX chung Tổng cộng CP phát kỳ sinh SPDD 713.782.400 224.986.145 332.389.667 1.271.158.212 cuối kỳ - Tổng giá thành 713.782.400 Giá thành đơn vị 10,58 224.986.145 332.389.667 1.271.158.212 3,33 4,92 18,83 Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Bảng tính giá thành báo màu Báo Hà Tĩnh khổ 42*56/4 Trang In giấy báo Tân Mai IB 58- 50g/m2 Số lượng in bình quân số 5.200 tờ Nguyên liệu chính: Giấy báoTMIB 58-50g/m2 410,47 Mực in 46,4 Mực đen ( 30kg*70.000đ/kg*16tr/1000.000tr) 33,6 Mực in màu ( 5kg*160.000đ/kg*16tr/1.000.000tr) 12,8 SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp 47B3 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Hoá chất,bản kẻm Bản kẻm TQ16 trang + hoá chất (4bản*200.000)/5.200 Vật liệu khâu in Dầu hoả: lít*15.500 Cồn cơng nghiệp: 5lít*13000 Dẻ rách: 5kg*4000 Xà phòng:1kg*10.000 Dầu nhờn CS 32: 1kg*50.000 Cộng : 207.000đ/5.200 In màu:38,75*50% Điện tiêu thụ: Tổng cộng (161,6 KWx 81,775 đ)/5.200 tờ Nước sản xuất: Khâu vi tính + bình Mực in laze: (1.500.000 : 1.200.000)*22,5 = Giấy BB in chấm thử 2.000Đ/5.200 = Bóng mờ Đế phim Lương cơng nhân a Chế, chụp kẽm b Khâu vi tính trọn gói số báo Lương khốn 65 * 6.000 = Thêm 20 * 6.000*1,5= ăn ca: suất *15.000 = Bình bản: 8h*6.000 = c Khâu in Lên bản: bản*35.500 = Công in: 40đ*5.200tờ = Thêm + K3 Trực chế ăn ca: suất * 15.000 = d Khâu sách: Gấp, đóng gói: 5.200tờ * 50 = V/c pha cắt giấy trắng ăn ca: Bồi dưỡng thông ca: Tổng cộng tiền lương: 2.033.600đ/5.200tờ = BHXH, BHYT, KPCĐ: 391 * 22% = SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền 154 59,2 62.000 65.000 20.000 10.000 50.000 39,8 19,4 55,16 55,16đ 5,9 37,04 28,12 0,38 5,18 3,36 391 115.600 738.000 390.000 180.000 120.000 48.000 585.000 122.000 208.000 180.000 30.000 45.000 595.000 260.000 80.000 75.000 180.000 391 86,02 Lớp 47B3 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 10 Khấu hao TSCĐ 123 Tổng khấu hao TSCĐ 1.256.499.039 Trang in báo màu [(42*56*4 trang*2.500):(13*19)]*(12tháng*20số) = 47.535.158 trang Tỷ lệ trang in báo chiếm tổng số trang in kế hoạch năm 47.535.158/388.890.000 = 12,223% Khấu hao TSCĐ in báo màu 1.256.499.039 * 12,223% = 153.581.877 Khấu hao TSCĐ tính tờ báo: 153.581.877 : 1.248.000 = 123 11 Các khoản chi phí khác 200 Tổng hợp giá thành tờ báo Hà Tĩnh ĐVT: đồng Khoản mục chi phí SPDD CP phát sinh SPDD Giá thành đầu kỳ kỳ cuối kỳ tờ báo CP NVL trực tiếp 670,07 670,07 CP NC trực tiếp 477,02 477,02 CP SX chung 421,1 421,1 Cộng 1568,19 1568,19 Biểu 2.24: Công ty Cổ phần In Hà Tĩnh Số 153-Hà Huy Tập - TP Hà Tĩnh Mẫu số: S02a - DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 05 Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Chứng từ Số Ngày 47 31/03 ĐVT: đồng Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Nợ Có Giá thành SP hoàn thành nhập 155 154 1.271.158.212 kho Cộng 1.271.158.212 Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Người lập (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lớp 47B3 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Từ chứng từ ghi sổ kế tốn vào sổ tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dỡ dang sổ tài khoản thành phẩm 2.2 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ ĐƯA RA CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN PHẦN HÀNH KẾ TỐN 2.2.1 Đánh giá thực trạng Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần In Hà Tĩnh áp dụng hình thức kế tốn tập trung Cơng tác kế toán thực tổ kế toán, từ khâu ghi chép ban đầu đến tổng hợp lập báo cáo kiểm tra kế toán, hạch toán chi tiết, hạch tốn tổng hợp, quy mơ tổ chức máy gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm công ty quy mô nhỏ, phạm vi sản xuất kinh doanh tương đối tập trung mà đảm bảo hoàn thành tốt cơng tác kế tốn Bên cạnh giải tốt mối liên hệ công việc nhân viên kế toán với phận khác Mối quan hệ hỗ trợ lẫn cơng tác phịng ban công ty nhờ cung cấp thông tin giúp cho công tác phần hành đạt kết tốt Cụ thể: Cán vật tư theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư để báo cáo kịp thời, đầy đủ cho cán kế toán vật tư Cán phịng hành cung cấp chi phí tiền lương, cán phịng kỷ thuật xây dựng giá thành kế hoạch để theo dõi tình hình thực kế hoạch giá thành kỳ Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ Về hệ thống chứng từ Công ty áp dụng phù hợp với quy định chế độ kế toán hành đầy đủ theo yêu cầu hình thức ghi sổ mà cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ kế tốn cơng ty lập rõ ràng, xác, nội dung nghiệp vụ kinh tế tài đầy đủ áp dụng hệ thống chứng từ phù hợp giúp cho kế toán thuận tiện việc hạch toán tổng hợp số liệu Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản công ty thực quy định chế độ sử dụng tài khoản kế tốn Bộ tài hành Hệ thống tài khoản công ty áp dụng phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh cơng ty, phù hợp với đặc điểm tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời phù hợp với trình độ quản lý công ty Về tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống sổ kế tốn phù hợp quy định hình thức nội dung Bộ tài hành Hệ thống sổ sách công ty theo dõi chi tiết, cụ thể tài khoản Trong phần hành kế toán mở sổ sách kế toán phù hợp với khả quản lý công ty 2.2.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần In Hà Tĩnh SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp 47B3 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh - Về tổ chức máy kế tốn Cơng tác tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần In Hà Tĩnh phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Mặc dầu khâu phối hợp phòng ban với kế tốn phần hành chưa nhịp nhàng cịn tồn cụ thể như: Tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư thủ kho chưa phản ánh đầy đủ xác, kịp thời cho cán kế tốn vật tư để phục vụ tốt cho cơng tác quản lý chuyên môn nghiệp vụ Ban Giám đốc nên nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, bố trí cơng việc hợp lý với chun môn nghiệp vụ cho cán Công ty nói chung cán thủ kho Cơng ty nói riêng - Về tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn Hiện Cơng ty sử dụng hệ thống sổ kế toán đầy đủ phù hợp với quy định hình thức nội dung Bộ tài hành Cơng ty nên mở thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cho phù hợp với chế độ kế toán hành làm sở cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau: Công ty Cổ phần In Hà Tĩnh Số 153-Hà Huy Tập - TP Hà Tĩnh Mẫu số: S02b - DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2010 ĐVT:đồng Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số tiền Số Ngày Ngày Số hiệu hiệu tháng tháng Ngày tháng năm - Về công tác kế toán: - Việc tập hợp chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ định kỳ 30 ngày dài, không phản ánh thường xuyên, kịp thời nghiệp vụ phát sinh tháng Công ty nên rút ngắn định kỳ tập hợp chứng từ gốc từ đến ngày để theo dõi chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng phù hợp với việc ghi chép hình thức kế tốn CTGS - Trong q trình hạch tốn chi phí NVL trực tiếp Cơng ty hạch tốn chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu phụ tùng thay không trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm vào chi phí NVL trực tiếp khơng hợp lý khơng phản ánh thành phần tỷ lệ NVL chiếm tổng chi phí cấu thành nên sản phẩm Mặt khác phụ tùng thay công ty có giá trị khơng lớn nên phân bổ SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp 47B3 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh lần vào chi phí NVL trực tiếp khơng hợp lý Cơng ty nên hạch tốn chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu phụ tùng thay vào TK 627 - chi phí sản xuất chung - Trong q trình tính lương cho cơng nhân sản xuất kế tốn cơng ty khơng phản ánh việc trích tiền lương nghỉ phép cho công nhân Để thực theo quy định tiền lương hành đồng thời khuyến khích tinh thần làm việc công nhân công ty nên tiến hành trích tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất - Trong q trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty đưa chi phí lãi vay vào chi phí sản xuất chung không với chế độ quy định Chi phí lãi vay kế tốn cơng ty nên tập hợp vào TK 635 - chi phí hoạt động tài với quy định đồng thời làm cho chi phí sản xuất chung giảm xuống dẫn dến giá thành sản phẩm giảm, cơng ty dễ dàng cạnh tranh thị trường nhờ giá thành thấp - Kỳ tính giá thành vào cuối quý dài, để phản ánh kịp thời xác cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm công tác quản lý Cơng ty nên áp dụng kỳ tính giá thành theo tháng cho phù hợp - Việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng cuối quý tập hợp chi phí tính giá thành khó khăn do: Cuối quý có nhiều đơn đặt hàng hồn thành, bên cạnh lại có số đơn đặt hàng chưa hồn thành Việc tập hợp chi phí tính giá thành quý kế toán phải tập hợp tất chi phí phát sinh từ đầu quý đơn đặt hàng hồn thành để tính giá, bên cạnh phải theo dõi chi tiết đơn đặt hàng Để giảm bớt công việc đồng thời dễ dàng việc tính tốn cho kế tốn cơng ty nên thực việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng hoàn thành Đơn đặt hàng hồn thành tính giá cho đơn đặt hàng SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp 47B3 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần In Hà Tĩnh kết hợp với kiến thức học trường em thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm nói riêng quan trọng, thiếu Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu trọng tâm Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, việc hạch toán đúng, đủ, tính xác, kịp thời chi phí giúp cho việc tính giá thành cách xác Từ kiến thức học trường đồng thời quan tâm giúp đỡ hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Hồng Dũng anh, chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần In Hà Tĩnh tạo cho em nhận thức hiểu biết lý luận thực tiễn Do thời gian kiến thức có hạn, thiếu sót hình thức nội dung chuyên đề khơng tránh khỏi Kính mong thầy giáo anh, chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần In Hà Tĩnh giúp đỡ để thân cố kiến thức ngày hoàn thiện hơn./ Em xin chân thành cảm ơn! Hà Tĩnh, ngày tháng năm 2010 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thanh Huyền Hóa đơn GTGT, chứng từ tăng, giảm, khấu hao TSCĐ Chứng từ ghi sổ Sổ TK 211, 213, 214 Bảng tính phân bổ khấu hao SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền Bảng cân đối số phát sinh Thẻ tài sản cố định Sổ ng ký chng t ghi s Báo cáo tài Lớp K47B3 -Kế toán Bảng tổng hợp tăng giảmTSC Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (vụ chế độ kế toán kiểm toán) (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển - Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Học viện tài chính, GS.TS.Ngơ Thế Chi, TS.Trương Thị Thuỷ (2008), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Công ty cổ phần In Hà Tĩnh, 2009, Bảng cân đối kế toán, Hà Tĩnh Một số tài liệu khác công ty Trang web : http://www.webketoan.com SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp K47B3 -Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh NHẬT KÝ THỰC TẬP THỜI GIAN 1/3 – 7/3 8/3 – 21/3 22/3 – 28/3 29/3 – 4/4 5/4 – 22/4 NỘI DUNG CÔNG VIỆC GHI CHÚ - Đến VP khoa nhận giấy giới thiệu thực tập Liên hệ giáo viên hướng dẫn để nghe hướng dẫn thực tập - Liên hệ Công ty Cố phần In Hà Tĩnh để xin thực tập Tìm hiểu khái qt cơng ty đăng ký đề tài - Đến công ty tìm hiểu lịch sử hình thành, phát triển, đặc thù lĩnh vực kinh doanh cơng ty, tìm hiểu tổng quan cơng tác kế tốn cơng ty - Viết phần đề cương chi tiết phần - Ngày 16/3 nộp đề cương chi tiết phần - Đến cơng ty để tìm hiểu chứng từ, tài khoản, sổ kế toán sử dụng quy trình thực liên quan đến phần hành kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Xin số chứng từ có liên quan - Viết phần - Ngày 26/3 nộp phần 1, phần - Gặp GVHD để trao đổi trình thực tập nhận lại báo cáo để chỉnh sửa - Viết lời mở đầu, kết luận - Hoàn chỉnh báo cáo thực tập - Xin nhận xét công ty thực tập - Ngày 22/4 nộp báo cáo thực tập file liệu báo cáo thực tập Hà Tĩnh, ngày 22 tháng 04 năm 2010 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp K47B3 -Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Tĩnh, ngày 22 tháng 04 năm 2010 KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) PHỤ LỤC SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp K47B3 -Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Phụ lục đính kèm chứng từ liên quan đến phần hành kế tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cố phần In Hà Tĩnh Bao gồm: - Phiếu xuất kho - Phiếu phụ sản xuất - Phiếu chi - Bảng khấu hao tài sản cố định - Bảng lương lao động trực tiếp phân xưởng máy In - Bảng lương lao động trực tiếp tổ gia công - Mẫu sổ chi tiết SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp K47B3 -Kế toán ... GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN HÀ TĨNH 2.1 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ TĨNH 2.1.1 Đặc điểm chung chi phí sản xuất giá thành. .. quan cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần In Hà Tĩnh Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần In Hà Tĩnh SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp 47B3 – Kế toán Báo cáo... chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 21 2.1.1.1 Đặc điểm sản phẩm sản xuất Công ty 21 2.1.1.2 Đặc điểm chi phí sản xuất Công ty 21 2.1.1.3 Đặc điểm giá thành sản phẩm Công ty