KẾ TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY XĂNG dầu hà TĨNH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ NGUYỄN THỊ MỸ Mã SV: 0758013332 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY XĂNG DẦU HÀ TĨNH ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NGÀNH: KẾ TOÁN Vinh, tháng 04 năm 2011 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY XĂNG DẦU HÀ TĨNH ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NGNH: K TON Ngi hng dn: Phạm Thị Thóy H»ng Người thực : Ngun ThÞ Mü Lớp : K48B1 – Kế toán Mã SV : 0758013332 Vinh, tháng 04 năm 2011 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh MỤC LỤC NỘI DUNG DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI NĨI ĐẦU PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU HÀ TĨNH Trang 3-21 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm tổ chức, quy trình cơng nghệ 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.2.4 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phận máy Công ty xăng dầu Hà Tĩnh 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài 1.3.1 Phân tích tình hình Tài sản Nguồn vốn 1.3.2 Phân tích tiêu tài 1.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty xăng dầu Hà Tĩnh 1.4.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.4.1.2 Giới thiệu sơ lược phận kế toán máy kế toán 1.4.1.3 Phần mềm kế tốn Cơng ty sử dụng 11 1.4.2 Tổ chức thực phần hành kế toán 12 1.4.2.1 Một số đặc điểm chung 12 1.4.2.2 Giới thiệu phần hành kế tốn Cơng ty xăng dầu Hà Tĩnh 13 a Kế toán vốn tiền 13 b Kế tốn cơng nợ 14 c Kế tốn cơng cụ dụng cụ, vật tư hàng hoá 15 d Kế toán TSCĐ 16 e Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 17 f Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 17 1.4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 18 1.4.4 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn 19 1.4.4.1 Cơng tác kiểm tra quan quản lý cấp 19 quan hữu quan 1.4.4.2 Công tác kiểm tra nội Công ty 20 1.4.5 Những thuận lợi, khó khăn hướng phát triển cơng tác 20 kế tốn Cơng ty xăng dầu Hà Tĩnh 1.4.5.1 Thuận lợi 20 SV: Nguyễn Thị Mỹ Lớp: K48B1 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 1.4.5.2 Khó khăn 1.4.5.3 Phương hướng hồn thiện PHẦN THỨ HAI 20 21 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH 22-51 DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU HÀ TĨNH 2.1 Đặc điểm sản phẩm hàng hóa cơng ty xăng dầu Hà Tĩnh 2.2 Phương thức bán hàng toán 2.2.1 Phương thức bán hàng 2.2.2 Phương thức toán 2.3 Phương thức xác định giá vốn hàng xuất kho 2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 2.5 Kế toán doanh thu bán hàng 2.6 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.7 Kế tốn chi phí bán hàng 2.8 Kế tốn doanh thu bán hoạt động tài chính, chi phí hoạt động tài 2.9 Kế tốn doanh thu khác, chi phí khác 2.10 Kế tốn xác định kết kinh doanh 2.11 Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty xăng dầu Hà Tĩnh 2.11.1 Sự cần thiết phải hồn tiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 2.11.2 Những kết đạt a Về tổ chức máy b Về hình thức kế tốn c Về cơng tác hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh 2.11.3 Những hạn chế tồn 2.11.4 Một số giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty xăng dầu Hà Tĩnh KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC NHẬT KÝ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP SV: Nguyễn Thị Mỹ Lớp: K48B1 – Kế toán 22 22 23 23 23 23 28 33 33 38 40 42 47 47 47 47 48 48 49 51 52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI CTXD Công ty xăng dầu CTY Công ty DMN Dầu mỡ nhờn GTGT Giá trị gia tăng KH Khách hàng LPGT Lệ phí giao thơng KK Kiểm kê NKCT Nhật ký chứng từ PS Phát sinh TCTY Tổng công ty TK Tài khoản TKĐƯ Tài khoản đối ứng TSCĐ Tài sản cố định TM Tiền mặt TGNH Tiền gửi ngân hàng SH Số hiệu SV: Nguyễn Thị Mỹ Lớp: K48B1 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Bảng 1.2 Biểu 1.1 Biểu 1.2 Biểu 2.1 Biểu 2.2 Biểu 2.3 Biểu 2.4 Biểu 2.5 Biểu 2.6 Biểu 2.7 Biểu 2.8 Biểu 2.9 Biểu 2.10 Biểu 2.11 Biểu 2.12 Biểu 2.13 Biểu 2.14 Biểu 2.15 Biểu 2.16 Biểu 2.17 Biểu 2.18 Biểu 2.19 Biểu 2.20 Biểu 2.21 Biểu 2.22 Biểu 2.23 Biểu 2.24 TÊN BẢNG BIỂU TRANG Bảng phân tích tình hình Tài sản Nguồn vốn năm 2008 - 2009 Bảng so sánh tiêu tài năm 2008 - 2009 Màn hình giao diện phần mềm kế tốn PBM Màn hình giao diện phần mềm quản lý bán hàng PESEM cửa hàng xăng dầu Nam Hồng Lĩnh Trích mẫu hóa đơn GTGT Màn hình giao diện hóa đơn xuất bán BPM Trích bảng kê chi tiết xuất xăng dầu Trích sổ chi tiết tuỳ chọn kế tốn (TK 632111) Sổ TK 632 Trích mẫu hóa đơn bán lẻ Màn hình giao diện hóa đơn bán lẻ BPM Sổ chi tiết tùy chọn kế toán (TK 51111) Sổ TK 511 Sổ chi tiết tùy chọn kế toán (TK 1312) Sổ TK 131 Phiếu chi tiền mặt Giao diện phần mềm phiếu chi tiền mặt Sổ chi tiết tùy chọn kế toán (TK 6419) Trích sổ TK 641 Phiếu thu tiền mặt Giao diện phần mềm phiếu thu tiền mặt Sổ chi tiết tùy chọn kế toán (TK 5156) Sổ TK 515 Sổ TK711 Sổ TK 811 Sổ chi tiết tùy chọn kế toán (TK 91111) Sổ TK 911 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2010 SV: Nguyễn Thị Mỹ 11 12 25 25 26 27 27 29 29 30 31 32 32 34 34 37 38 38 39 39 40 41 41 44 45 46 Lớp: K48B1 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh DANH MỤC SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ TÊN SƠ ĐỒ TRANG Sơ đồ 1.1 Quy trình tiêu thụ hàng hố Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức máy Công ty xăng dầu Hà Tĩnh Sơ đồ 1.3 Mơ hình tổ chức máy kế toán CTXD Hà Tĩnh Sơ đồ 1.4 Quy trình thực kế tốn máy 11 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hình thức Nhật ký chứng từ 13 Sơ đồ 1.6 Quy trình thực kế toán vốn tiền 14 Sơ đồ 1.7 Quy trình thực kế tốn cơng nợ 15 Sơ đồ 1.8 Quy trình thực kế tốn CCDC, vật tư hàng hố 16 Sơ đồ 1.9 Quy trình thực kế tốn TSCĐ 16 Sơ đồ 1.10 Quy trình thực kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 17 Sơ đồ 1.11 Quy trình thực kế tốn xác định kết kinh doanh 18 SV: Nguyễn Thị Mỹ Lớp: K48B1 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Công Thương - Tổng công ty xăng dầu Việt Nam (2008), Chế độ kế toán áp dụng Tổng công ty xăng dầu Việt Nam, Hà Nội Bộ Tài Chính (vụ chế độ kế tốn kiểm toán) (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển - Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Bộ Tài Chính (vụ chế độ kế toán kiểm toán) (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển - Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn , Nhà xuất tài chính, Hà Nội Học viện tài chính, GS.TS.Ngơ Thế Chi, TS.Trương Thị Thuỷ (2008), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Một số tài liệu khác Công ty dầu Hà Tĩnh Trang Web: http://www.webketoan.vn http://www.tapchiketoan.info SV: Nguyễn Thị Mỹ Lớp: K48B1 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh PHỤ LỤC Phụ lục đính kèm tài liệu, chứng từ liên quan đến phần hành “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty xăng dầu Hà Tĩnh” Bao gồm: • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh • Bảng cân đối kế tốn năm 2009 • Báo cáo kết kinh doanh năm 2009 • Báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm 2009 • Thuyết minh báo cáo tài năm 2009 • Hóa đơn GTGT số 0042817 • Hóa đơn GTGT số 0042818 • Bảng kê chi tiết xuất xăng dầu • Phiếu chi tiền mặt • Phiếu thu tiền mặt • Sổ chi tiết tùy chọn kế toán: TK 632111, TK 51111, TK 1312, TK 6419, TK 5156, TK 91111 • Sổ tài khoản: TK 632, TK 511, TK 131, TK 641, TK 515, TK 711, TK 811, TK 911 • Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2010 SV: Nguyễn Thị Mỹ Lớp: K48B1 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Biểu 2.17: Giao diện phần mềm phiếu thu tiền mặt Biểu 2.18: Sổ chi tiết tùy chọn TK 5156 CÔNG TY XĂNG DẦU VIỆT NAM CÔNG TY XĂNG DẦU HÀ TĨNH SỔ CHI TIẾT TÙY CHỌN KẾ TOÁN TỪ NGÀY 01/12/2010 ĐẾN NGÀY 31/12/2010 MÃ CTỪ VỤ VIỆC TỪ SỐ 728 ĐẾN SỐ TK NỢ VÀ TK CÓ 5156 TỔNG PHÁT SINH NỢ CÓ 10 378 046 CHỨNG TỪ NGƯỜI TK MÃ LQ DIỄN GIẢI SỐ TIỀN TK CÓ MÃ SỐ NGÀY GIAO DỊCH NỢ NỢ TM1 728 31/12/2010 Thu lãi c.nợ vượt Hà Thị Trâm 764 882 1111 5156 …… ……… ĐM CH Thạch Linh …………… …………… … … …… …… TM1 732 31/12/2010 Thu lãi c.nợ vượt Nguyễn Cẩm ĐM CH Can Lộc Linh 954 250 1111 5156 TM1 754 31/12/2010 Thu lãi c.nợ vượt Nguyễn Thị ĐM CH Tây.HL Mai Xuân 332 516 1111 5156 TỔNG SỐ 10 378 046 NGƯỜI LẬP SV: Nguyễn Thị Mỹ KẾ TOÁN TRƯỞNG 40 Lớp: K48B1 – Kế tốn MÃ LQ CĨ …… … Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Biểu 2.19: Sổ TK 515 2.9 Kế toán doanh thu khác, chi phí khác * Chứng từ sử dụng : + Biên lý, nhượng bán TSCĐ + Phiếu thu; giấy báo Có * Tài khoản sử dụng: + TK 7111 " Thu lý, nhượng bán TSCĐ " + TK 7118 " Thu khác" + TK 8118 " Chi phí khác" + TK 8111"Chi phí lý, nhượng bán" * Quy trình thực hiện: Hằng ngày, vào chứng từ kế toán kế phản ánh nghiệp vụ phát sinh nhập liệu vào phần mềm ghi định khoản kế toán Cuối quý, thực in sổ chi tiết TK 711, 811, BK số 8, NKCT số 8, Sổ TK 711, 811 SV: Nguyễn Thị Mỹ 41 Lớp: K48B1 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Biểu 2.20 Sổ TK 711 Biểu 2.21: Trích sổ TK 811 SV: Nguyễn Thị Mỹ 42 Lớp: K48B1 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 2.10 Kế toán xác định kết kinh doanh * Kết kinh doanh xác định sau: (1)Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - khoản giảm trừ doanh thu = 385.944.937.938 (2) Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng cấp dịch vụ - Giá vốn hàng bán = 16.438.081.687 (3) Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh = Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ + doanh thu hoạt động tài - chi phí tài – chi phí bán hàng = 2.712.448.614 (4) Lợi nhuận khác = Thu nhập khác - Chi phí khác = - 431.548 (5) Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế = Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh + Lợi nhuận khác = 2.712.448.614 Để hạch toán kết kinh doanh đơn vị sử dụng - TK 911 " Xác định kết kinh doanh" Được mở chi tiết TK cấp - TK 9111 - Kết hoạt động kinh doanh hàng hóa Có TK cấp + TK 91111 - Kết hoạt động kinh doanh dầu sáng + TK 91112 - Kết hoạt động kinh doanh dầu mỡ nhờn + TK 91115 - Kết hoạt động kinh doanh Gas, bếp gas, phụ kiện + TK 9118 - Kết hoạt động kinh doanh hàng hóa khác - TK 9118 - "Kết hoạt động khác" * Quy trình hạch tốn : Cuối quý kế toán tiến hành kiểm tra số liệu sổ TK 511, 632, 641, 635, 515, 711, 811 Trên sở số dư sổ cuối quý thực bút toán kết chuyển tự động sau: - Kết chuyển chi phí giá vốn hàng bán Nợ TK 911 369.506.856.251 Có TK 632 369.506.856.251 - Kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý DN Nợ TK 911 13.662.970.363 Có TK 641 SV: Nguyễn Thị Mỹ 13.662.970.363 43 Lớp: K48B1 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh - Kết chuyển chi phí khác: Nợ TK 911 12.804.298 Có TK 811 12.804.298 - Kết chuyển doanh thu bán hàng, doanh thu HĐTC, Thu nhập khác Nợ TK 511 385.944.937.938 Nợ TK 515 50.884.365 Nợ TK 711 12.372.750 Có TK 911 386.008.195.053 - Kết chuyển lãi quý 4/2010: Nợ TK 911 2.712.448.614 Có TK 421 2.712.448.614 Kế toán thực in Sổ chi tiết TK 911, Bảng kê số 8, NKCT số 8, Sổ TK 911, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh SV: Nguyễn Thị Mỹ 44 Lớp: K48B1 – Kế toán Báo tập tốt tốtnghiệp nghiệp Báo cáo cáo thực thực tập Trường Đại học Vinh Trường Đại học Vinh Biểu 2.22: Sổ chi tiết tùy chọn kế toán (TK 91111) TỔNG CÔNG TY CĂNG DẦU VIỆT NAM CÔNG TY XĂNG DẦU HÀ TĨNH SỔ CHI TIẾT TÙY CHỌN KẾ TOÁN TỪ NGÀY 01/12/2010 MÀ C.TỪ TỪ SỐ TK NỢ 91111 VÀ CÓ TK ĐẾN NGÀY 31/12/2010 VỤ VIỆC ĐẾN SỐ NỢ TỔNG PHÁT SINH CÓ 385 944 937 938 CHỨNG TỪ MÃ DIỄN GIẢI MÃ SỐ NGƯỜI GIAO DỊCH SỐ TIỀN TK NỢ NGÀY LQ MÃ TK CÓ NỢ XXXX 190 31/12/2010 K.Chuyển giá vốn Q4:XDS XXXX 190 31/12/2010 …… … XXXX XXXX CÓ 359 710 711 768 911111 632111 K.chuyển giá vốn Q4:DMN Phan Thị Quỳnh Như 889 622 969 911112 632112 ………………………… ……………… ………… … 192 31/12/2010 K.chuyển lãi lỗ Q4: Lãi DMN Phan Thị Quỳnh Như 326 605 441 911112 42121 192 31/12/2010 K.chuyển lãi lỗ Q4: Lãi GAS Phan Thị Quỳnh Như 89 851 852 911115 42121 ……… Phan Thị Quỳnh Như TỔNG SỐ SV: Nguyễn Thị Mỹ 385 944 937 938 Lớp: K48B1 45 – Kế toán …… LQ … Báo cáo thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Mỹ SV: Nguyễn Thị Mỹ Trường Đại học Vinh 44 Lớp: K48B1 46 – Kế toán Lớp: K48B1 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Biểu 2.23: Trích sổ TK 911 SV: Nguyễn Thị Mỹ 47 Lớp: K48B1 – Kế toán Báo Báocáo cáothực thựctập tậptốttốtnghiệp nghiệp Biểu 2.24: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Năm 2010 Chỉ tiêu Mã số 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu 3.Doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 6.Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong đó: Chi phí lãi vay 8.Chi phí bán hàng Chi phí quản lý DN 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+21-22-24-25) 11.Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 33=(31-32) 14.Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế(50=30+40) 15.Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17.Lợi nhuận sau thuế TNDN 18 Lãi cổ phiếu Người lập (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Mỹ SV: Nguyễn Thị Mỹ Trường Đại học Vinh Trường Đại học Vinh Thuyêt minh 01 02 10 11 20 21 22 23 24 25 30 31 32 40 50 51 52 60 70 VI 25 VI 26 VI 27 VI 28 VI 29 VI 30 Quý 04 Năm 385.944.937.938 Lũy kế năm Năm Năm trước Năm trước 793.375.709.835 385.944.937.938 369.506.856.251 16.438.081.678 50.884.365 113.115.527 793.375.709.835 751.433.200.608 41.942.509.227 99.565.208 150.015.359 13.662.970.363 25.394.694.046 2.712.880.612 12.3723750 12.804.298 -431.548 2.712.448.614 16.497.365.030 13.692.750 13.764.170 -71.420 16.497.293.610 2.712.448.614 16.497.293.610 VI 31 VI 32 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 46 Lớp: K48B1 48– Kế toán 10.475.596.779 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: K48B1 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 2.11 HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU HÀ TĨNH 2.11.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đối với doanh nghiệp vào hoạt động sản xuất kinh doanh (DNSX) hay thực chức cung ứng hàng hóa thị trường (DNTM) khơng thể khơng có phận quan trọng máy kế tốn Kế tốn cơng cụ xử lý, thu nhận, cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp Nó có vai trị to lớn việc quản lý, điều hành, kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế doanh nghiệp Nền kinh tế xã hội ngày phát triển yêu cầu chức kế toán ngày mở rộng nâng cao Đối với DNTM chức lưu thơng hàng hóa chức tiêu thụ hàng hóa khâu cuối định đến khâu trước Nó phản ánh lực hoạt động, hiệu kinh doanh chu kỳ hoạt động doanh nghiệp Chính nghiệp vụ bán hàng xác định kết chiếm tỉ trọng lớn tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết DNTM giúp DN quản lý chặt chẽ doanh thu, giá vốn, hoạt động bán hàng, tình hình tiêu thụ hàng hóa, tình hình thu hồi cơng nợ phải thu Phản ánh cách nhanh chóng kịp thời nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hiệu hiệu hoạt động Từ tránh rủi ro, tổn thất gặp phải kinh doanh Bên cạnh đó, góp phần làm cho thơng tin kế tốn cung cấp độ xác cao Giúp nhà quản trị doanh nghiệp có nhìn tổng qt hoạt động cơng ty thời kỳ cụ thể từ đưa định chiến lược điều chỉnh kịp thời phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp môi trường kinh doanh 2.11.2 Những kết đạt Sau thời gian tìm hiểu thực tế chi nhánh xăng dầu Hà Tĩnh em xin đưa số nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết sau: a Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán chi nhánh tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với quy mơ đặc điểm kinh doanh đơn vị Mọi công việc kế tốn tập trung phịng kế tốn dẫn đến việc tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu số liệu thực nhanh chóng dễ dàng Tại hệ thống cửa hàng bán lẻ có hệ thống kế tốn báo sổ riêng đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh cập nhật phản ánh kịp thời SV: Nguyễn Thị Mỹ 47 Lớp: K48B1 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Đội ngũ nhân viên kế tốn trình độ cao với 98 % nhân viên phịng kế tốn có trình độ đại học đại học Đội ngũ nhân viên trẻ động, giàu lịng nhiệt huyết, u nghề, có tinh thần trách nhiệm, ý thức tự giác cao công việc Bên cạnh cơng tác đào tạo, bồi dưỡng cán nói chung cán kế tốn nói riêng chi nhánh trọng Nhất chuẩn mực chế độ thay đổi để nắm bắt kịp thời phản ánh theo quy định Bộ tài Cũng nâng cao hiểu biết hàng hóa, cơng tác đảm bảo an tồn kho chứa hàng, cơng tác PCCC b Về hình thức kế tốn Chi nhánh sử dụng hình thức kế toán máy sở Nhật Ký chứng từ phù hợp với quy mô hoạt động đơn vị thành viên Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Việc áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế toán giúp đơn vị giảm thiểu thời gian, khối lượng ghi chép nghiệp vụ Chỉ cần kế toán phân loại, nhập liệu thơng tin đầu vào xác, kịp thời tồn hệ thống sổ chi tiết, tổng hợp, báo cáo máy tự động kết chuyển, tính tốn Chỉ cần số thao tác đơn giản Với việc sử dụng phần mềm; Phần mềm PBM Tổng công ty cấp xuống sử dụng từ năm 2003 phần mềm quản lý kinh doanh hệ thống 40 hàng bán lẻ tồn tỉnh đảm bảo thơng tin cập nhật truyền nhanh chóng, phịng kinh doanh góp phần làm trình bán hàng quản lý chặt chẽ thống nhất, mạng lưới bán hàng trở nên đồng qn Kế tốn cần nhập liệu xác phần mềm tự động đẩy số liệu sang sổ chi tiết, tổng hợp,cuối thao tác in sổ khóa sổ c Về cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Thứ nhất: Hiện nay, chi nhánh khơng ngừng tìm kiếm khách hàng mở rộng thị trường tiêu thụ nhằm tăng doanh thu Đến năm 2009 chi nhánh ký kết nhiều hợp đồng cung cấp hàng hóa với đối tác quan trọng Phải kể đến ký hợp đồng bán Tổng đại lý với công ty cổ phần PETROLIMEX Nghệ Tĩnh 73 đại lý phủ kín mạng lưới tiêu thụ xăng dầu địa bàn Hà Tĩnh Việc đa dạng hóa phương thức bán hàng giúp đơn vị không ngừng gia tăng sản lượng, doanh thu bán Bên cạnh việc tổ chức nhiều loại hình bán lẻ như: Bán lẻ Nợ, bán lẻ qua POS, Xuất giao ca bán lẻ trực tiếp, bán nội dụng giúp chi nhánh theo dõi chặt chẽ tình hình bán hàng chi tiết phương thức rõ ràng Đặc biệt đơn vị tiếp tục phát hành hàng loạt thẻ PG Bank - thẻ FLaxicard Đây hình thức bán xăng dầu qua thẻ thuận tiện cho người tiêu dùng SV: Nguyễn Thị Mỹ 48 Lớp: K48B1 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Thứ hai : Hệ thống kho hàng bố trí cách khoa học, hợp lý đảm bảo tránh hao hụt mát Đặc biệt đặc thù ngành nên hàng hóa quản lý cách chặt chẽ, nghiêm ngặt tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy, quy định bảo vệ mơi trường an tồn lao động Tại hàng có có hệ thống phịng hỏa, chống nóng Định kỳ, kho chứa xăng bồn bể súc rửa Thứ ba: Do tồn cơng việc kế tốn thực máy nên kế tốn tiến hành mã hóa kho hàng hóa, loại hàng hóa, khách hàng, ngân hàng toán Nên việc quản lý kho hàng, mặt hàng, tình hình tốn cơng nợ khách thực nhanh chóng, việc theo dõi quản lý thuận tiện Thứ tư: Việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên đảm bảo cung cấp thông tin cách thường xuyên, liên tục tiêu số lượng giá trị Bên cạnh việc tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước phù hợp với DN kinh doanh xăng dầu Một ngành hàng mà giá ln biến động 2.11.3 Những hạn chế cịn tồn Thứ nhất: Về máy kế tốn: Tồn cơng việc kế tốn tập trung phịng kế tốn dẫn đến tình trạng phịng kế tốn nhiều việc gây vất vả cho nhân viên Nhất vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm Trong phịng kế tốn chi có 07 người Một nhân viên kế tốn cịn phải đảm nhận nhiều phần hành Thứ hai: Về tổ chức trình bán hàng tiêu thụ hàng hóa: Tuy đơn vị có nhiều nỗ lực việc tìm kiếm thị trường chưa phát huy hết nội lực để đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm Còn chưa trọng đến khâu quảng cáo, dịch vụ kèm theo, hoạt động sau bán hàng Điều đó, làm giảm lợi cạnh tranh hàng hóa chi nhánh thị trường Là điều kiện thuận lợi để đối thủ cạnh tranh lôi kéo khách hàng khách hàng tiềm ẩn Hiện kênh phân phối chủ yếu đơn vị bán buôn bán lẻ Địa bàn cung ứng chủ yếu cung cấp địa bàn tỉnh Hà Tĩnh Do đó, doanh thu có phần bị giới hạn Vì chưa vươn nhiều tỉnh bạn SV: Nguyễn Thị Mỹ 49 Lớp: K48B1 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Thứ ba, tình hình thu tiền bán hàng: Ta thấy năm chi nhánh để lượng phải thu khách hàng lớn hay nói cách khác chi nhánh bị đối tượng khác chiếm dụng vốn lớn Dư Nợ cuối kỳ lên đến 14.327.568.155đ Trong số tiền khách hàng ứng trước nhỏ Điều ảnh hưởng khơng tốt đến tình hình tài đơn vị Hoặc phải chiếm dụng vốn đơn vị khác vay làm gia tăng hệ số nợ Làm cho tình hình tài khơng lành mạnh khả tốn uy tín hiệu kinh doanh đơn vị giảm Chi nhánh chưa tính đến khoản chiết khấu toán cho khách hàng khách hàng toán trước hạn theo hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ Thứ tư, hạch tốn chi phí: Tuy DNNN hoạt động lĩnh vực thương mại tồn chi phí bán hàng chi phí quản lý phát sinh kỳ đơn vị tập hợp phản ánh TK TK 641 - Chi phí bán hàng Khơng sử dụng TK 642 " Chi phí QLDN " Việc hạch tốn khơng phản ánh nội dung chi phí khơng tách bạch, phân loại chi phí bán hàng chi phí quản lý phát sinh kỳ đơn vị Thứ năm: Về hạch toán khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại: Khi có nghiệp vụ phát sinh kế tốn khơng sử dụng thơng qua TK trung gian: TK 521 - " Chiết khấu thương mại", TK 531 " Giảm giá hàng bán", TK 532 " Hàng bán bị trả lại" Điều chứng tỏ việc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu khơng quy định Mà hạch tốn thẳng giảm trừ giá bán cho người mua Thứ sáu, hạch toán giá vốn: Đối với mặt hàng xăng dầu sáng giá vốn trùng với giá hạch toán Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán doanh thu ghi nhận giá vốn ghi nhận lần vào cuối kỳ Điều không phản ánh cách kịp thời tiêu giá vốn hàng bán biến động hàng hóa kỳ Như vậy, khơng đảm bảo trình tự ghi chép kế toán theo quy định tài dẫn đến khó theo dõi quản lý SV: Nguyễn Thị Mỹ 50 Lớp: K48B1 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 2.11.4 Một số giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty xăng dầu Hà Tĩnh - Thứ nhất, máy kế toán: Đơn vị nên tuyển thêm nhân viên tránh tình trạng người đảm nhận nhiều phần hành kế toán - Thứ hai, phương thức bán hàng: Chi nhánh cần không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm hàng hóa, tìm kiếm nhu cầu khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ Giới thiệu hàng hóa qua kênh khác nhau, quảng cáo khâu mang lại hiệu lớn Đi kèm với dịch vụ khuyến mãi, dịch vụ kèm theo sau bán hàng Như khai thác tối đa thị trường tỉnh, tỉnh lân cận bán sang nước bạn Lào Hà Tĩnh có lợi có đường biên giới chung.Có thể hướng đầu tư khả quan tương lai làm tăng doanh thu đáng kể cho đơn vị - Thứ ba , hạch tốn chi phí: Chi nhánh nên tách tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý hai TK khác Những chi phí liên quan đến việc bán hàng phụ vụ bán hàng nên phản ánh tập hợp TK 641- Chi phí bán hàng Những chi phí phục vụ việc quản lý nên tập hợp TK 642 - Chi phí QLDN Việc tách bạch rõ ràng làm cho nhà quản lý quản lý chi phí cách hiệu từ đưa định mức chi phí kế hoạch chi phí kế hoạch kỳ cách nhanh chóng, kịp thời với việc xác định xác kết bán hàng - Thứ tư, hạch toán khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại: Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá kế toán nên phản ánh vào TK trung gian 521, TK 531, Tk 532 để cung cấp thông tin cho nhà quản trị , giúp DN xác định số tiền CKTM, giảm giá hàng bán kỳ Từ có sách giá hợp lý Do vậy, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn khơng nên tính trừ giá bán mà ghi dịng riêng số tiền hưởng CKTM Bút tốn: Nợ TK 521,531,532 Nợ TK 33311 Có TK 111,112,131 Cuối kỳ, kết chuyển sang TK 511 Nợ TK 511 Có Tk 521,531,532 SV: Nguyễn Thị Mỹ 51 Lớp: K48B1 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh KẾT LUẬN Việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng thành cơng doanh nghiệp Xác định xác kết kinh doanh sở xác định xác hiệu hoạt động, xác định cấu chi phí hợp lý lợi nhuận thu Bên cạnh cịn cung cấp thơng tin quan trọng giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp phân tích, đánh giá, đưa phương án kinh doanh phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp thời kỳ cụ thể Sau thời gian tìm hiểu thực tế Công ty xăng dầu Hà Tĩnh- trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Đơn vị phát huy mặt mạnh cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nhiên không tránh khỏi mặt hạn chế tồn Để phần khắc phục điểm chưa hoàn thiện em xin đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị Do thời gian trình độ cịn hạn hẹp nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy bạn để đề tài hoàn thiện Một lần nữa, cho em gửi lời cảm ơn đến Th.s Phạm Thị Thúy Hằng anh chị phịng kế tốn tài Cơng ty xăng dầu Hà Tĩnh nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo thực tập tốt nghệp Vinh, ngày 18 tháng năm 2011 SV: Nguyễn Thị Mỹ SV: Nguyễn Thị Mỹ 52 Lớp: K48B1 – Kế toán ... hoạt động tài 2.9 Kế tốn doanh thu khác, chi phí khác 2.10 Kế tốn xác định kết kinh doanh 2.11 Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty xăng dầu Hà Tĩnh 2.11.1 Sự cần... quan đến phần hành “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty xăng dầu Hà Tĩnh? ?? Bao gồm: • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh • Bảng cân đối kế tốn năm 2009 • Báo cáo kết kinh doanh năm 2009... tác kế tốn cơng ty xăng dầu Hà Tĩnh Phần thứ hai: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty xăng dầu Hà Tĩnh Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Thúy Hằng, thầy cô khoa Kinh