Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân sự tại ban quản lý khu kinh tế cửa khẩu quốc tế cầu treo

LỜI NĨI ĐẦU Việt Nam chuyển với bước tiến mới, thành tựu văn hố, kinh tế, trị, xã hội Hồ vào phát triển kinh tế tổ chức muốn tồn phát triển định phải xây dựng cho yếu tố tiềm lực vững vàng, vốn, công nghệ, tài nguyên, đặc biệt người Nguồn nhân lực tổ chức đóng vai trò đặc biệt quan trọng, yếu tố định thành công hay thất bại tổ chức Một ông chủ thành công ông chủ biết cách dùng người, biết cách lựa chọn người làm việc vị trí Vì cơng tác quản trị nhân nói chung cơng tác tuyển dụng nói riêng giữ vị trí quan trọng thành công tổ chức Chất lượng nguồn nhân lực đầu vào cao nâng cao chất lượng nguồn nhân lực tương lai, hiệu quản lý nhân tổ chức Tuy nhiên tổ chức nào, lãnh đạo thấy tầm quan trọng biết cách thực tốt cơng tác Nghiên cứu q trình tuyển dụng tổ chức từ đưa đánh giá công tác tuyển dụng để tuyển chọn nhân lực có trình độ phù hợp với vi trí cần tuyển dụng la vấn đề cần thiết Từ thưc tế em mạnh dan chon đề tài ” Giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác tuyển dụng nhân ban quản lý khu kinh tế cửa quốc tế cầu treo” làm đề tài thực tập Mục đích đề tài nghiên cứu lý luận thực trạng công tác tuyển dụng nhân Ban Quản Lý Khu Kinh tế Cửa Khẩy Quốc Tế Cầu Treo phát điểm tồn đồng thời đề xuất ý kiến nhằm giúp Ban Quản Lý có đội ngũ nhân viên có chất lượng Với nội dung lớn mớ mẻ, thời gian nghiên cứu có hạn, trình độ khả cịn hạn chế, chắn khơng tránh khỏi nhiều sai sót Rất mong góp ý đánh giá chân thành thầy cô giáo cán Ban Quản Lý để chuyên đề có giá trị lớn mặt lý luận thực tiễn Cuối cùng, xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình Cơ Lê Na, với cán bộ, nhân viên đặc biệt cán Văn Phòng thuộc Ban Quản Lý Khu kinh tế cửa quôc tế Cầu Treo tạo điều kiện cho tơi hồn thành chun đề Đề tai gồm phần: Phần thứ nhất: Tổng quan BQL khu kinh tế cửa câu treo Phần thứ hai: Giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân sư ban quản lý khu kin tế cửa quốc tế cầu treo PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ BAN QUẢN LÝ KHU KINH TẾ CỬA KHẨU QUỐC TẾ CÂU TREO 1.1 Tổng quan BQL khu kinh tế cửa quốc tế Câu Treo 1.1.1 Lich sử hình thành Tên giao dịch: Ban Quản Lý Khu Kinh Tế Cửa Khẩu Quốc Tế Cầu Treo Ban Quản Lý Khu Kinh Tế Cửa Khẩu Quốc Tế Cầu Treo quan quản lý trực thuộc UBND tỉnh Hà Tĩnh Trưởng ban: Trần Báu Hà Trụ sở chính: Khối 5- Thị trấn Tây Sơn- Huyện Hương Sơn- Tỉnh Hà Tĩnh Điện thoại: (84) 39.876823 Fax: (84) 39.876823 Email: Website: cautreo@hatinh.gov.vn http://www.cautreo.gov.vn Ngày 12/11/1998 Chính phủ Việt Nam ban hành quy chế khu vực khuyến khích phát triển kinh tế đặc biệt cửa quốc tế Cầu Treo (gọi tắt khu thương mại cửa quốc tế cầu treo) Để tiếp tục hoàn thiện đầu tư theo hướng ưu đãi hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng, phát triển khu kinh tế quốc tế Cầu Treo, ngày 12/01/2005 Thủ tướng Chính phủ định số 11/2005/QĐ-TTg ban hành Quy chế khu kinh tế thương mại cửa quốc tế Cầu Treo, tỉnh Hà Tĩnh Khu thương mại Cầu Treo đổi tên thành khu kinh tế cửa khâu quốc tê Cầu Treo Tính “đặc biệt” thể là: Thứ nhất, việc thành lập khu kinh tế cửa Cầu Treo thể quan tâm lớn Đảng Nhà nước Việt Nam, nhằm cụ thể hố mối quan hệ hợp tác tồn diện với nước bạn Lào, tạo điểm nhấn đầu cầu toàn Việt Nam EWEC để tiếp cận gần tiến trình hội nhập AFTA, mở rộng giao thương với nước thuộc tiểu vùng sơng Mêkơng, thực sách xố đói giảm nghèo, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cư dân vùng biên giới miền Tây tỉnh Hà Tĩnh Thứ hai, mơ hình khu kinh tế Chính phủ Việt Nam cho triển khai xây dựng hoạt động theo quy chế riêng lần áp dụng thí điểm Việt Nam, hưởng mức ưu đãi cao theo quy định hành luật pháp Việt Nam Cho phép khách du lịch mua lượng hàng hố miễn thuế có giá trị khơng q 500.000đ/người/ngày điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết gia nhập, việc thực hợp định GMS kiểm tra thủ tục phương tiện vận tải “một điểm dừng, chổ”, cho phép tơ có tay lái bên phải vào - khu vực Thứ ba, Câu Treo xem điểm đầu Hành lang kinh tế Đơng Tây có diện tích (56.000 ha) lớn số khu kinh tế cửa có nước với ranh giới địa lý xác định thuộc lãnh thổ chủ quyền quốc gia Việt Nam có khơng gian kinh tế thương mại riêng biệt Với tổng diện tích: 15.804 ha; bao gồm thị trấn Tây Sơn xã Sơn Kim, Sơn Tây thuộc huyện Hương Sơn , tinh Hà Tĩnh Dân số: Hiện 35.000 người, quy hoạch phát triển đến 2020 55.000 người Chiều dài trải dọc theo quốc lộ 8A 25 km, cách thành phố Hà Tĩnh 80Km cách thành phố Vinh Nghệ An 70 Km Thông thương với nước Cộng hoà Dân chủ Nhân Dân Lào, Thái Lan, Mianma nước khu vực trục Hành lang kinh tế Đông - Tây qua cửa Quốc tế Cầu Treo Ban quản lý Khu kinh tế cửa quốc tế Cầu Treo (gọi tắt Ban quản lý) quan quản lý nhà nước trực thuộc ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh ; có chức quản lý đầu tư, xây dựng phát triển Khu kinh tế cửa quốc tế Cầu Treo theo Quy chế hoạt động (được ban hành theo Quyết định 162/2007/QĐ-TTg ngày 19/10/2007 Thủ tướng Chính phủ), quy hoạch, kế hoạch tiến độ thực quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt Ban quản lý có tư cách pháp nhân, có tài khoản, trụ sở làm việc dấu hình Quốc huy; đầu mối kế hoạch ngân sách tỉnh; cân đối riêng vốn đầu tư phát triển từ nguồn ngân sách Trung ương; kinh phí hoạt động Ban quản lý ngân sách nhà nước cấp theo quy định pháp luật Ban Quản lý Khu kinh tế cửa quốc tế Cầu Treo, tỉnh Hà Tĩnh thành lập theo Quyết định số: 1693/QĐ-TTg ngày 18 tháng 12 năm 2007 Thủ tướng Chính phủ 1.1.2 Quá trình phát triển Ban quản lý Ban Quản lý Khu kinh tế cửa quốc tế Cầu Treo, tỉnh Hà Tĩnh thành lập theo Quyết định số: 1693/QĐ-TTg ngày 18 tháng 12 năm 2007 Thủ tướng Chính phủ.(tiền thân Ban chuẩn bị dự án khu kinh tế cửa cầu treo) Ban đầu Ban quản ly bao gơm trưởng ban mơt phó ban Các phịng chun mơn: Văn phịng; Phịng Quản lý Đầu tư; Phịng Quản lý Quy hoạch - Mơi trường; Phịng Quản lý Doanh nghiệp Đến sau năm thành lập phát triển thi Ban quản lý khu kinh tế có máy quản lý tuong dối hồn chỉnh Hiện thi cấu tổ chức ban quản lý bao gồm Trương ban, hai phó trưởng ban phịng chun mơn: Văn Phịng Thanh Tra Phịng kế hoạch đầu tư Phịng quản lý hành cửa Phịng quản lý tài ngun mơi Trường Phịng quản lý doanh nghiệp trương mại Phòng quy hoạch xây dựng Trung Tâm dịch vụ công ích Có máy lý tuong đối hồn chỉnh nên Ban quản lý nhanh chống đưa khu kinh tế cửa quốc tế cầu treo lên diện mao thu hút đươc nhiều nhà đầu tư tìm đến để định đầu tư khu kinh tế Từ có Quyết định 162 đến nay, BQL KTT Cửa quốc tế Cầu Treo tập trung lập quy hoạch, xây dựng sở hạ tầng, thúc đẩy hoạt động thương mại SX-KD KKT Nhờ vậy, hoạt động KT-XH có nhiều khởi sắc; hình thành khu thị, khu công nghiệp, thương mại, dịch vụ, du lịch; đảm bảo QP-AN khu vực biên giới; đưa KKT ngày trở nên sầm uất Đến nay, quy hoạch chung quy hoạch chi tiết phê duyệt; đồ án quy hoạch chi tiết triển khai; BQL triển khai đầu tư xây dựng 93 dự án hạ tầng KKT với tổng mức đầu tư 2.000 tỷ đồng; hoàn thành đưa vào sử dụng 10 cơng trình đẩy nhanh tiến độ xây dựng cơng trình khác 1.2 Nhiệm vụ quyền hạn ban quản lý khu kinh tế cửa quốc tế cầu treo Tham gia ý kiến với Bộ, ngành, địa phương việc xây dựng văn quy phạm pháp luật, sách, quy hoạch liên quan đến hoạt động đầu tư, phát triển khu kinh tế Xây dựng quy hoạch tổng thể, lập quy hoạch chi tiết phát triển, xây dựng quy chế phối hợp hoạt động Khu kinh tế trình cấp có thẩm quyền phê duyệt tổ chức thực Xây dựng danh mục dự án đầu tư kế hoạch vốn đầu tư xây dựng hàng năm trình quan có thẩm quyền phê duyệt tổ chức thực Quản lý sử dụng nguồn vốn đầu tư phát triển; Tổ chức thẩm định dự án đầu tư trình cấp có thẩm quyền phê duyệt phê duyệt theo thẩm quyền Thực việc đăng ký đầu tư; thẩm tra, cấp, điều chỉnh, thu hồi loại giấy phép, giấy chứng nhận, giấy xác nhận chứng Xây dựng chương trình xúc tiến đầu tư thương mại, du lịch, dịch vụ trình quan có thẩm quyền phê duyệt tổ chức triển khai thực Thực việc quản lý sử dụng nguồn đầu tư địa bàn Khu kinh tế; đạo, quản lý có hiệu dự án xây dựng nguồn vốn đầu tư từ ngân sách nhà nước Khu kinh tế Quản lý tổ chức thực chức cung ứng dịch vụ hỗ trợ đầu tư sản xuất kinh doanh cho nhà đầu tư Khu kinh tế Giải khó khăn, vướng mắc nhà đầu tư vấn đề phát sinh trình hình thành triển khai thực dự án đầu tư, sản xuất kinh doanh, hoạt động khác khu kinh tế kiến nghị ủy ban nhân dân tỉnh, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành liên quan giải vấn đề vượt thẩm quyền Đánh giá hiệu đầu tư Khu kinh tế Làm đầu mối thực cải cách hành áp dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý cửa Khu kinh tế Tổ chức đạo thực kế hoạch nghiên cứu khoa học, ứng dụng tiến khoa học, công nghệ đơn vị thuộc Quản lý sử dụng đất Khu kinh tế: Được giao đất, cho thuê đất, mặt nước cho tổ chức, cá nhân có nhu cầu Khu kinh tế mục đích sử dụng theo quy định pháp luật đất đai; Quyết định mức thu tiền sử dụng đất, mặt nước, tiền thuê đất, mặt nước; mức miễn giảm tiền sử dụng đất, mặt nước; miễn giảm tiền thuê đất, mặt nước theo dự án Khu kinh tế; Được tổ chức đấu giá quyền sử dụng đất, đấu thầu dự án có sử dụng đất ; Phối hợp với quyền địa phương quan liên quan để thực việc bồi thường, giải phóng mặt diện tích đất, mặt nước quan có thẩm quyền thu hồi để giao cho Ban Quản lý thực việc giao lại đất, cho thuê đất tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng đất để tái định cư cho hộ gia đình bị thu hồi đất theo quy định pháp luật đất đai Quản lý vốn ngân sách nhà nước, phí lệ phí: Quản lý vốn đầu tư từ ngân sách nhà nước, có nguồn gốc từ ngân sách; thực việc thu chi hành chính, nghiệp, chương trình mục tiêu nguồn vốn khác nhà nước giao theo quy định pháp luật; Xây dựng khung giá, mức phí, lệ phí thực Khu kinh tế, trình quan có thẩm quyền xem xét, ban hành theo quy định pháp luật; Thu loại phí, lệ phí quản lý sử dụng theo quy định Được ký hợp đồng BOT, BTO, BT; quan trực tiếp tiếp nhận, sử dụng nguồn vốn ODA nguồn vốn khác để đầu tư phát triển Khu kinh tế; sử dụng quỹ đất để tạo nguồn vốn đầu tư xây dựng kết cấu hạ tầng, giải phóng mặt bằng; đưa cơng trình kết cấu hạ tầng kinh tế - xã hội Khu kinh tế vào danh mục dự án kêu gọi hỗ trợ phát triển thức (ODA) Quản lý, đạo hoạt động đơn vị nghiệp, doanh nghiệp trực thuộc; tổ chức thực việc tu, bảo dưỡng hệ thống công trình kết cấu hạ tầng kinh tế - xã hội, cơng trình dịch vụ tiện ích cơng cộng Khu kinh tế Chủ trì, phối hợp với quyền địa phương quan có liên quan việc bảo đảm an ninh, trật tự xã hội, phòng cháy chữa cháy hoạt động Khu kinh tế phù hợp với Quy chế hoạt động Khu kinh tế quy định pháp luật Tổ chức đào tạo cung ứng dịch vụ lao động cho doanh nghiệp Khu kinh tế Phối hợp với Ban Quản lý Khu kinh tế (Khu thương mại) nước Cộng hoà Dân chủ Nhân dân Lào để đảm bảo hoạt động Khu kinh tế (Khu Thương mại) phát triển phù hợp với hiệp định, thoả thuận hành Chính phủ Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam Chính phủ Cộng hoà Dân chủ Nhân dân Lào thoả thuận hành tỉnh Hà Tĩnh tỉnh Bô-Ly-Khăm-Xay Kiểm tra, tra, giám sát việc thực mục tiêu đầu tư quy định Giấy chứng nhận đầu tư, tiến độ góp vốn triển khai dự án đầu tư; phối hợp kiểm tra, tra việc chấp hành pháp luật lao động, tiền lương; bảo vệ quyền lợi hợp pháp người lao động người sử dụng lao động, hoạt động tổ chức trị - xã hội, bảo vệ mơi trường sinh thái dự án Khu kinh tế Định kỳ hàng quý, tháng hàng năm, gửi báo cáo hoạt động đầu tư Khu kinh tế cho ủy ban nhân dân tỉnh Bộ, ngành liên quan Quản lý tổ chức máy, nhân sự, tài chính, tài sản Ban quản lý theo quy định pháp luật Thực nhiệm vụ khác Thủ tướng Chính phủ Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh giao thời kỳ 1.3 Cơ cấu tổ chức máy của Ban quản lý khu kinh tế cửa Câu Treo 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Ban quản lý khu kinh tế cửa câu treo Ban quản lý khu kinh tế cửa quốc tế cầu treo có Trưởng ban Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh bổ nhiệm Và phó trưởng ban chủ tich ủy ban nhân dân tinh Hà Tĩnh bổ nhiệm theo đề nghị trưởng ban quản lý Ban lý có máy giúp viêc gồm: Văn phòng, Phòng kế hoạch đầu tư, Phịng quản lý hành cửa Phịng QL doanh nghiệp thương mại, Thanh tra, Phòng quy hoạch xây dưng CB, Phịng quản lý tài ngun mơI trường, TT dịch vụ cơng ích Căn u cầu, nhiệm vụ phát triển Khu kinh tế cửa tỉnh Hà Tĩnh giai đoạn cụ thể, Trưởng ban Ban Quản lý trình Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh định theo thẩm quyền tổ chức máy Ban Quản lý Sơ đồ 1.1: sơ đồ cấu tổ chức ban quản lý khu kinh tế cửa quốc tế cầu treo Lảnh đạo ban TRƯỞNG BAN Trưởng ban: Trần Báu Hà TRẦN BÁU HÀ ĐTCQ: (84) 39.3500636 ĐTDĐ: (84) 903.456234 Email: Phó Trưởng ban: Phạm Trần Đệ PHÓ(84) TRƯỞNG BAN ĐTCQ: 39.3500568 PHẠM TRẦN ĐỆ PHÓ TRƯỞNG BAN ĐTDĐ: (84) 913.301265 Email: songnganpho1965@yaoo.com.vn HỒNG THANH TÙNG Phó Trưởng ban: Hồng Thanh Tùng ĐTCQ: (84) 39.3500541 VĂN PHÒNG ĐTDĐ: (84) 913.544491 THANH TRA PHÒNG KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ PHÒNG QUY HOẠCH VA XÂY DƯNG CƠ BAN Email: hoangthanhtunghatinh@yahoo.com.vn PHÒNG QUẢN LÝ TN & MƠI TRƯONG PHỊNG QUẢN LÝ HÀNH Văn Phịng CHÍNH CỬA KHẨU Chánh Văn phòng: Nguyễn Trọng Tuấn ĐTCQ: (84) 39.3500542 ĐTDĐ: (84) 912.122146 PHÒNG QL DOANH Email: trongtuan1959@yaoo.com.vn NGHIÊP TM & DV TRUNG TÂM DỊCH VỤ CƠNG ÍCH Phịng Kế Hoạch Và Đầu tư Trưởng phịng: Trịnh Cơng Minh ĐTCQ: (84) 39.3512056 ĐTDĐ: (84) 983.910502 Email: trinhcongminh@yaoo.com.vn Phòng Quy Hoạch Và Xây Dựng Cơ Bản Trưởng phòng: Lê Ngọc Tửu ĐTCQ: (84) 39.3512059 ĐTDĐ: (84) 913.088038 Email: lengoctuu@yaoo.com.vn Phòng Quản Lý Hành Chính Cửa Khẩu Trưởng phịng: Lê Văn Tứ ĐTCQ: (84) 39.3820068 ĐTDĐ: (84) 912.343610 Email: levantu@yaoo.com.vn 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phận phòng ban *Ban Lảnh đạo: + Trưởng ban: người điều hành công việc hàng ngày Ban quản lý, chịu giám sát UBND tỉnh đồng thời chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh trước pháp luật việc thực quyền nhiệm vụ giao theo điều lệ Ban quản lý khu kinh tế quốc tế cầu treo + Phó trưởng ban kỹ thuật: người tham mưu, giúp việc cho trưởng ban công tác kỹ thuật, đầu tư, bảo hộ lao động, an tồn lao động, phịng chống cháy nổ bão lụt + Phó trưởng ban tổ chức: người tham mưu, giúp việc cho trưởng ban công tác Đảng, cơng tác trị, quần chúng, cán bộ, quản lý lao động - tiền lương, văn phịng, hành chính, pháp chế Ban quản lý * Văn phòng: - Tham mưu cho lãnh đạo Ban thực chức nhiệm vụ chủ yếu sau: + Công tác tổng hợp; + Hành chính, lễ tân; + Thi dua khen thưởng - Khâu nối công tác đơn vị trực thuộc, tổ chức Đảng, tổ chức Đoàn thể - Phối hợp với phịng, ban chun mơn đơn vị trực thuộc xây dựng triển khai số nhiệm vụ khác lãnh đạo Ban phân cơng uỷ quyền Văn phịng Khu Kinh tế cửa quốc tế cầu treo có dấu riêng để phục vụ hoạt động thuộc nghiệp vụ văn phòng để giao dịch nội * Thanh Tra: Thanh tra BQL Khu Khu Kinh tế cửa quốc tế cầu treo tổ chức chuyên trách chịu đạo trực tiếp Trưởng Khu Kinh tế cửa quốc tế cầu treo chịu lãnh đạo Thanh tra tỉnh công tác, tổ chức, nghiệp vụ tra Thanh tra BQL Khu Kinh tế cửa quốc tế cầu treo có dấu riêng để hoạt động theo chức nhiệm vụ Thanh tra cấp sở Nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức máy biên chế Thanh tra BQL Khu Kinh tế - Thương mại cửa Cầu Treo thực theo điều Nghị định số 244/HĐBT ngày 30/6/1990 Hội đồng Bộ Trưởng (nay Chính phủ) thơng tư hướng dẫn số 124/TT-TTr ngày 18/7/1990 Thanh tra Nhà nước, * Phòng Kế hoạch & Đầu tư: - Tham mưu cho lãnh đạo Ban thực chức nhiệm vụ chủ yếu sau: + Công tác kế hoạch (bao gồm hoạt động chung quan); + Xây dựng Danh mục dự án đầu tư kế hoạch đầu tư XDCB hàng năm; + Công tác quy hoạch, Xây dựng Quy chế phối hợp, Điều lệ hoạt động Khu Kinh tế cửa quốc tế cầu treo trình cấp có thẩm quyền phê duyệt tổ chức thực hiện; + Tổ chức thẩm định dự án đầu tư, kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, kết đấu thầu dự án thuộc nguồn vốn NSNN Ban làm chủ đầu tư; + Xây dựng khung giá, phí, lệ phí 10 cho họ Các trường hợp không tiếp nhận phận Hành chínhNhân lưu giữ hồ sơ lại để phịng có nhu cầu nhân đột xuất Nếu tiếp nhận thức, trưởng phận Hành chính- Nhân thông báo cho nhân viên biết, lập định tiếp nhận/ điều động định lương cho nhân viên mới, kết thúc trình thử việc họ Nhờ trình thử việc tốt, thiết thực với u cầu cơng việc có khoa học mà nhân viên nhanh chóng làm quen với cơng việc, hồ nhập tốt với mơi trường làm việc cơng ty nhanh chóng cơng ty giao công việc với khả nhân viên 2.1.3 đánh giá công tác tuyển dụng thời gian qua * Những kết đạt Công tác tuyển dụng nhân thực điểm mạnh Ban quản lý ba năm hoạt động vừa qua Ban quản lý có qui trình tuyển chọn nhân viên bản, khoa học chặt chẽ; giúp cho công ty chọn lọc nhân viên có trình độ cao, phù hợp với u cầu cơng việc nhờ q trình tuyển dụng tốt mà ba năm qua, lúc Ban quản lý đảm bảo “gạo không thiếu cân, quân không thiếu người” nhờ mà cơng việc Ban quản lý không bị gián đoạn đem lại hiệu cao công việc Xác định nhu cầu tuyển dụng, Ban quản lý vào mô tả chi tiết công việc, xác định công việc thừa người, thiếu người, thông qua trưởng phận để xác định số lượng , tiêu chuẩn cần tuyển … ln có tác động nhanh chóng, kịp thời với thực tế, đảm bảo công việc Ban quản lý thơng suốt Để có nguồn tuyển dụng tốt nhất, Ban quản lý thông qua nhiều nguồn tuyền dụng khác nhau, ngồi nguồn nội cơng ty ra, Ban quản lý tiến hành tuyển dụng nguồn bên ngồi thơng qua phương tiện phát thanh, truyền hình, đăng báo Để giúp cho cơng tác tuyển dụng tuyển chọn nhân viên tốt nhất, phù hợp với công việc nhất, từ tiép nhận nghiên cứu hồ sơ, Ban quản lý tiến hành cách khoa học, có trình tự để loại hồ sơ không yêu cầu, loại hồ sơ thiếu kinh nghiệm, thiếu thủ tục nhập nhằng khó hiểu Cơng tác tuyển dụng Ban quản lý giao toàn cho phận Hành chính- Nhân đảm đương cho thấy trọng đến công tác Ban quản lý 35 Để có nhân viên đầy đủ lực, đạo đức nhất, phù hợp với yêu cầu công việc Ban quản lý lựa chọn phương pháp vấn trực tiếp Để trình diễn có khoa học, có quy củ cơng ty lập Hội đồng vấn bao gồm người có thẩm quyền lớn bao gồm Giám đốc Ban quản lý, trưởng phận đề nghị tăng nhân sự, trưởng phận Hành chính- Nhân (tuỳ chức vụ mà có Hội đồng vấn khác nhau) Và tién hành vấn cách chặt chẽ, sàng lọc kỹ thơng qua vịng vấn có quy mơ; tiến hành vấn sơ vấn chuyên môn trước vấn đạo đức, tác phong nhân viên đề tập hợp, đánh giá định lựa chọn cách xác Hội đồng vấn tiến hành chấm điểm cho cử chỉ, tác phong , cách ứng sử vịng vấn để nhận thơng tin chi tiết, xác ứng viên giúp cho việc lựa chọn có nhiều sở Ngồi cơng tác đánh giá thử việc, công ty thực tương đối tốt việc đánh giá ứng viên Ban quản lý vào phiếu điểm chấm cho ứng viên để lựa chọn ứng viên tốt nhát cho bước đầu tuyển chọn ứng viên làm nhân viên *Nhưng Hạn chế Công tác tuyển dụng nhân Ban quản lý có số hạn chế việc lựa chọn nguồn tuyển dụng, Ban quản lý chưa quan tâm đến số nguồn nhân viên cũ hay nhân viên trường đại học….Hay Ban quản lý chưa áp dụng công tác trắc nghiệm vào công tác tuyển dụng … Ban quản lý cịn có điểm hạn chế chưa quan tâm mức tới nhân viên thử việc, thường người bố trí kèm , bảo nhân viên lại bận với cơng việc nên chưa nhiệt tình bảo cho họ dẫn đến tình trạng hay làm hỏng việc nhân viên dẫn đến tình trạng chán nản không thực tốt công việc mà Ban quản lý giao cho *Nguyên nhân khó khăn tồn - Nguyên nhân khách quan + Cơ chế sách đãi ngộ chưa hấp dẫn bầng đơn vị khác Đặc biệt cử nhân kinh tế tài giỏi bị ngân hàng, Chứng khốn, Bảo hiểm số DN đặc thù có thu nhập phúc lợi lớn thu hút hết Trong em người Nghệ An học xong chủ yếu lại thành phố lớn Hà nội TP Hồ Chí Minh làm việc không địa phương 36 + Nguồn đào tạo dạy nghề số trường chất lượng lý thuyết thưc hành lực lượng lao động có trình độ tay nghề cao không công tác Nghệ An nhiều Sơ tuyển phải loại nhiều số phải đào tạo thêm thời gian tốn - Nguyên nhân chủ quan + Với tồn yếu cơng tác tuyển mộ kéo theo chất lượng không cao nguồn nhân lực công tác tuyển chọn + Tuyển chọn bố trí hợp trí ứng viên tuyển mộ vào vị trí thích hợp Tuy nhiên yếu tố khách quan nguồn nhân lực tuyển chọn bố trí số phòng, ban đơn vị trực thuộc chưa hợp lý dẫn đến tình trạng phải xắp xếp, bố trí lại thực tiếp việc tuyển mới, điều làm ảnh hưởng đến nguồn tài phục vụ cho công tác nhân làm gián đoạn sản xuất kinh doanh, nghĩa vừa tốn tài lại vừa thời gian + Một số cán bộ, công nhân công tác Công ty trưởng thành, giỏi tìm đơn vị khác làm Công ty tư nhân, xuất lao động Việc sử dụngphương pháp tuyển mộ thông qua giới thiệu cán công nhân viên Cơng ty tồn hạn chế có thiên vị, nể nhà tuyển chọn ứng viên em người thân cán có chức quyền Cơng ty Do có tình trạng nhiều ứng viên giỏi, có lực thật lại khơng tuyển cịn có ứng viên khơng đáp ứng đủ u cầu cơng việc cần có người thân quen ngành mà tuyển chọn Chính việc ảnh hưởng không tốt đến kết tuyển mộ nhân Công ty Trong việc lựa chọn nguồn tuyển mộ, Công ty chưa quan tâm đến số nguồn tuyển mộ hội chợ việc làm, nhân viên cũ Công ty hay sinh viên tốt nghiệp trường Đại học, cao đẳng, dạy nghề Nguồn tuyển mộ bên Công ty thường bị hạn chế mặt số lượng từ ảnh hưởng đến chất lượng lao động, gây trì trệ, lạc hậu khơng có đổi Cơng Qua thời gian thực tập, nghiên cứu đánh giá điểm làm điểm tồn tại Ban Quản Lý để đáp ứng yêu cầu khách quan cần nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng, em mạnh dạn đưa số ý kiến hy vọng giúp ích Ban quản lý việc nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân 37 2.2 Giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân ban quản lý khu kin tế cửa quốc tế cầu treo Nhân - ln yếu tố quan trọng, sống cịn tổ chức Một tổ chức muốn tồn tại, phát triển tiêu thụ hiệu quả, mà cơng việc trực tiếp nhân viên tổ chức trực tiếp thực Hay để quản lý tốt tổ chức phải có nhân viên kế tốn, hành Như có đội ngũ nhân có chất lượng điều kiện để dẫn đến thành công cho doanh nghiệp Hơn hết, công tác tuyển dụng nhân tổ chức quan trọng, cơng tác tuyển dụng nhân có chất lượng, người việc, có nhân viên hết lịng với cơng việc, nhiệt tình, sáng tạo động lực giúp doanh nghiệp đứng vững lên Việc tuyển dụng có khoa học giúp cho việc tổ chức lao động có khoa học hơn, công tác đào tạo phát triển nhân thuận lợi đánh giá , đãi ngộ nhân tốt Một "nhân hồ" điều kiện thuận lợi cho tồn phát triển doanh nghiệp Như vậy, công tác tuyển dụng nhân tổ chức luôn phải nâng cao chất lượng cơng tác tuyển dụng khơng sửa đổi, bổ sung kịp thời với thay đổi kinh tế xã hội, cơng việc ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp, lựa chọn sai nhân viên từ ảnh hưởng đến công việc riêng công việc chung doanh nghiệp; làm gây chia rẽ nội cơng ty, làm lãng phí chi phí tuyển dụng chi phí khác có liên quan gây tâm lý bất an cho nhân viên cũ doanh nghiệp Vì vậy, cơng tác tuyển dụng nhân doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao 2.2.1.Giải Pháp công tác tuyển mộ nhân Đây công việc quan trọng công tác tuyển dụng có nguồn tốt bước khởi đầu để cơng tác tuyển dụng có hiệu có nhiều ứng viên tốt + Nguồn bên Ban quản lý tuyển dụng nguồn nội q trình bổ nhiệm chức vụ cơng ty nên trọng nhiều đến nguồn tuyển dụng Không nên trưởng phận Hành chính- Nhân vào mơ tả chi tiết công việc vào phiếu đề xuất tăng nhân viên cuả trưởng phận khác để định ln nhân viên có khả phù hợp ( 38 định có tính chủ quan) Trưởng phận Hành chính- Nhân trưởng phận khác cần tăng nhân viên nên phối hợp với tiến hành tuyển dụng công khai Ban quản lý: tiến hành niêm yết tiêu chuẩn, yêu cầu để nhân viên Ban quản lý có nguyện vọng, có lực tham gia tuyển dụng ( đặc biệt tuyển dụng lên cấp cao hơn), kích thích tính cạnh tranh, hăng hái cơng việc để chọn nhân viên có đầy đủ lực nhất, khách quan “ đứng vào “ chức vụ cần tuyển dụng Như vậy, cho phép Ban quản lý sử dụng có hiệu nguồn nhân lực có, nhân viên công ty người thử thách lòng trung thành, thái độ nghiêm túc, tinh thần trách nhiệm, trung thực Việc bổ nhiệm chức vụ hội thăng tiến cho người q trình tốn thời gian hơn, việc hội nhập đơn giản dễ dàng nhân viên cơng ty, quen thuộc, thông hiểu cấu mối quan hệ cơng ty thích ứng nhanh (Ban quản lý tổ chức thêm vấn thi trắc nghiệm để tuyển chọn) +Nguồn bên ngoài: Trong thời gian qua Ban quản lý trọng tới việc tuyển chọn nguồn bên ngồi thơng qua việc đăng báo, thơng báo tuyển dụng đài phát truyền hình Tuy nhiên, để lựa chọn nhiều nhân viên có đầy đủ lực cơng ty nên trọng đến số nguồn sau: Bạn bè, người thân nhân viên: nhân viên làm doanh nghiệp thường biết rõ bạn bè, người thân cần việc làm họ trở thành nhân viên tốt Họ thường giới thiệu cho cơng ty người có khả có chất lượng Điều dễ hiểu nhân viên mà thích làm Ban quản lý họ thích bạn bè hay người thân làm việc chung Ban quản lý Những nhân viên thuộc nguồn thuận lợi trình hội nhập thử việc hêt nhân viên giới thiệu giup đỡ, bảo tận tình cho người thân hay bạn bè việc hồ nhập vào môi trường làm việc, làm quen với công việc xây dựng mối quan hệ công ty Như Ban quản lý giảm chi phí đào tạo, thử việc để nhanh chóng bắt tay vào làm cơng việc Ứng viên tự nộp đơn xin việc: Những người đến văn phòng công ty cách tự ý để nộp đơn coi ứng cử viên tự nguyện cơng ty khơng quảng cáo tìm người Trong trường hợp này, công ty nên thiết lập hệ thống hồ sơ ứng viên để cần thiết, Ban quản lý mời họ làm việc Nó tiết 39 kiệm tiền bạc thời gian cho Ban quản lý gấp rút phải tìm người, nhiên khơng phải ứng viên tự nguyện người Ban quản lý cần Nhân viên cũ (cựu nhân viên) : thường có quan niệm coi rẻ người nhiều lý người “đứng núi trông núi nọ”, không đáng tin cậy Tuy nhiên nguồn tuyển dụng có hiệu cho Ban quản lý Đây số nhân viên làm việc tốt, có chỗ đứng tốt Ban quản lý lại rời làm cho hãng khác giải việc riêng Trong trình làm việc Ban quản lý họ lại thấy khơng phù hợp có mong muốn quay trở lại làm việc với Ban quản lý Như nhân viên thường nhân viên có lực cao có thời gian làm việc Ban quản lý chi phí thời gian tuyển dụng không bị tốn hội nhập trở lại dễ dàng Và làm việc trở lại để chứng tỏ mong mỏi làm việc , họ dồn hết tâm trí, nỗ lực làm việc mang lại hiệu cao công việc Các trường Đại học Cao đẳng : thời gian qua Ban quản lý chưa trọng đến nguồn nguồn tuyển dụng lớn có xu hướng ngày phát triển Những sinh viên trường Đại học Cao đẳng bước đầu trường chắn không đủ kinh nghiệm để làm việc bù lại họ có “sức trẻ“, có ham học hỏi, có lịng nhiệt huyết, có sức bật vươn lên có sáng tạo Kinh nghiệm tích luỹ dần thời gian thực tập thử việc Ban quản lý họ hồn tồn có khả năng, có lực để nắm giữ số trọng trách, cơng việc Ban quản lý Để tuyển chọn có hiệu nguồn này, Ban quản lý nên “ mở rộng vịng tay” để đón sinh viên đặc biệt sinh viên trường Đại học Thương mại, Đại học Kinh tế Quốc dân…vào thực tập Ban quản lý nên chủ động xây dựng mối quan hệ với trường đó, cử nhân viên tuyển dụng xuống đưa yêu cầu cụ thể cho sinh viên có khả đến Ban quản lý thực tập Điều giúp cho sinh viên có định hướng từ đầu, khuyến khích sinh viên ưu tú, có lực thực tập Ban quản lý Q trình thực tập cầu nối lý thuyết thực tế bước khởi đầu xâm nhập vào thực tế kinh doanh sinh viên mang bầu nhiệt huyết lớn để tìm tịi, học hỏi làm quen với công việc Ban quản lý cho sinh viên làm quen dần với công việc bước đào tạo thử việc trình tuyển chọn nhân sinh viên thực tập , Ban quản lý chọn sinh viên ưu tú nhất, có lực để trở thành nhân viên thức cơng ty Như vậy, việc tuyển dụng Ban quản lý tiết kiệm nhiều chi phí, đảm bảo tìm người việc 40 2.2 Giải pháp công tác tuyển chọn nhân Ban quản lý sử dụng tốt phương pháp vấn Tuy vậy, để giảm bớt chi phí huấn luyện, giảm bớt rủi ro đưa nhiều tình khác mà vấn khơng thể nêu hết Ban quản lý nên áp dụng phương pháp trắc nghiệm trình tuyển dụng Phương pháp trắc nghiệm giảm chi phí tuyển dụng đặc biệt việc tuyển dụng nhân viên bảo vệ, nhân viên kho cho cơng ty Có thể dùng phương pháp trắc nghiệm như: bút vấn trắc nghiệm (trả lời câu hỏi thi); vấn trắc nghiệm (là hình thức vấn); trắc nghiệm máy móc, máy vi tính, hình vẽ dụng cụ liên hệ để trắc nghiệm tâm lý Có hình thức trắc nghiệm: +Trắc nghiệm kiến thức tổng quát: nhằm đánh giá trình độ hiểu biết tổng quát cá nhân hay ứng viên đạt đến trình độ Kiểu trắc nghiệm áp dụng cần tuyển chọn nhân viên thuộc cấp trưởng, phó phòng Đa số phương pháp trắc nghiệm kiến thức tổng quát viết để giản dị hố phần thủ tục cho cơng ty +Trắc nghiệm tâm lý: đóng vai trị quan trọng việc tuyển chọn, xếp thuyên chuyển nhân viên Nó giúp cho Hội đồng tuyển dụng hiểu động thái thái độ ứng xử ứng viên Thường cho ứng viên vào kỳ thi trắc nghiệm cá nhân, sau trắc nghiệm nhóm Một thi trắc nghiệm tâm lý coi đáng tin cậy số điểm ứng viên kỳ thi trắc nghiệm nhóm xem cố định không bị sai lệch nhiều so với kết nhận từ thi trắc nghiệm cá nhân +Trắc nghiệm trí thơng minh: mục đích trắc nghiệm nhằm tìm hiễu xem trí thơng minh óc sáng tạo +Trắc nghiệm cá tính: có tầm mức quan trọng rộng lớn trắc nghiệm khiếu nhiều hầu hết nhân viên chấp hành điều hành bị thất bại thực thi nghiệp vụ quản trị khơng phải họ thiếu kỹ mà cá tính họ phức tạp sai lệch +Trắc nghiệm khiếu khả chun mơn: trắc nghiệm cách đưa tình cụ thể để xem phản ứng, thời gian phản ứng nhanh hay chậm; trắc nghiệm ý bị phân tán … 41 +Ngồi cịn có hình thức trắc nghiệm khác trắc nghiệm khả vận dụng đầu óc vào bắp; hay trắc nghiệm khả nhận thức; hay trắc nghiệm sở thích nghề nghiệp … Càng nhiều trắc nghiệm thực người xin việc Hội đồng tuyển dụng đánh giá xác trình độ thành thạo, khả thực công việc nhân cách ứng viên * Hồn thiện quy trình tuyển chọn nhân Cơng ty Quy trình tuyển chọn Ban quản lý đầy đủ nhiên chưa hoàn chỉnh, để nâng cao hiệu trình em có sửa đổi quy trình tuyển chọn nhân Ban quản lý sau: Sơ đồ 2.1 Quy trình tuyển chọn nhân Ban quản Lý Thành lập HĐ tuyển chọn Phỏng vấn sơ Phỏng vấn sâu Trắc nghiệm Thi viết thi thực hành Kiểm tra sức khỏe Hợp đồng thử việc Đạt Khơng đạt Ký hợp đồng thức Chấm dứt hợp đồng thử việc 42 Ban quản lý không nên qui tắc việc thực qui trình tuyển dụng nhât trường hợp tuyển dụng nhân viên vào số công việc không quan trọng bảo vệ, vụ kho Đối với việc tuyển dụng, Ban quản lý không cần phải tốn chi phí nhiều cho việc tổ chức, thơng báo tuyển dụng mà nên nhờ nhân viên công ty giới thiệu người quen nên thi tuyển hình thức thi trắc nghiệm tổ chức vấn lần cách tổng quát *Khám sức khoẻ Đây công việc quan trọng cần thiết trình tuyển dụng mà dường Ban quản lý chưa thực trọng Một ứng viên hội đủ điều kiện trình độ ki Ban quản lý ến thức kinh nghiệm không đủ sức khoẻ khơng có tác dụng Nếu việc khám sức khoẻ thực không tốt mà nhân viên tuyển dụng thức, thời gian làm việc phát sinh bệnh tật, hay nghỉ, hết tinh thần làm việc ảnh hưởng đến công việc chung, công tác tuyển dụng khơng có hiệu qủa, lúc Ban quản lý lại phải tiến hành tuyển dụng lại tốn nhiều chi phí Do để đảm bảo cho công tác tuyển dụng tốt Ban quản lý nên có số bác sỹ( có phịng y tế riêng Ban quản lý) để tiến hành kiểm tra, khám sức khỏe cho ứng viên tuyển chọn kết sát thực kiểm tra sức khoẻ định kỳ cho nhân viên Ban quản lý, thể quan tâm Ban quản lý đến sức khoẻ cơng việc nhân viên để có giúp đỡ cần thiết Hoặc Ban quản lý nên ký kết hợp đồng với phòng khám ( bệnh viện) để tiến hành khám sức khoẻ cho ứng viên * Thử việc Quá trình thử việc, hội nhập nhân viên vào môi trường làm việc Ban quản lý thời gian qua tương đối tốt số điều kiện khách quan nhân viên có kinh nghiệm chưa nhiệt tình giúp đỡ nhân viên mới( họ cịn nhiều cơng việc phải làm) dẫn đến tình trạng nhân viên hay làm hỏng việc dẫn đến chán nản, bỏ việc Do thời gian tới bên cạnh việc bố trí nhân viên có kinh nghiệm giúp đỡ nhân viên mới, trưởng phận tiếp nhận nên vận động thành viên khác phận giúp đỡ nhân viên trình làm việc, làm gương giúp đỡ lẫn công việc với không khí thoải mái nhân viên có cảm giác thân thuộc, ấm cúng gia đình mà họ thành viên Và họ trở thành thành viên gia đình họ có trách nhiệm với gia đình để thực trở thành thành viên thức, thành viên quan trọng để xây dựng gia đình ngày lớn mạnh 43 Ban quản lý nên tạo điều kiện cho nhân viên tham gia vào hoạt động ngoại khoá Ban quản lý văn hoá văn nghệ, thể thao … để họ hồ nhập nhanh vào mơi trường văn hố Ban quản lý, xây dựng mối quan hệ để nhanh chóng trở thành viên thức Ban quản lý * Các biện pháp khác Để hỗ trợ tốt cho trình tuyển dụng, Ban quản lý nên qua tâm đến số vấn đề sau: + Lập kế hoạch nguồn nhân lực Đây hoạt động quản trị nhân lực cần thiết mà tổ chức, doanh nghiệp phải tiến hành Kế hoạch hoá nguồn nhân lực sở cho tuyển dụng nhân giúp cho Ban quản lý đạt mục tiêu công việc mục tiêu nhân lực Do quy mô sản xuất Ban quản lý liên tục mở rộng việc lập kế hoạch nguồn nhân lực nên tiến hành tháng lần đảm bảo cung cấp đủ số lượng chất lượng lao động cho hoạt động sản xuất kinh doanh Khi lập kế hoạch nhân lực Ban quản lý dự tính số lượng nhân viên đề bạt, thuyên chuyển, thăng tiến hay thơi việc từ biết số lượng lao động giảm hay vị trí cơng việc cịn thiếu, tính tốn cần bao lao động thời gian tới Việc lập kế hoạch nguồn nhân lực dựa vào nhu cầu nhân lực từ phận, phòng ban gửi lên, phòng nhân tổng hợp lại tiến hành xây dựng kế hoạch tuyển mộ +Phân tích công việc Đây khâu khâu quan trọng hoạt động quản lý nhân năm qua, Ban quản lý lưu tâm làm tốt công tác Đối với cơng việc Ban quản lý ln có mơ tả chi tiết công việc để thấy công việc cần nhân viên có tiêu chuẩn làm cơng việc Nhưng để tiến hành công tác tốt hơn, công ty nên áp dụng số phương pháp như: Tiến hành vấn để lấy thông tin đầy đủ công việc Tất công việc nhân viên việc vấn cho thấy 44 nhận thức nhân viên cơng việc đó, thực cơng việc đó, ý kiến điều chỉnh hợp lý từ nhân viên Hoặc yêu cầu nhân viên hàng ngày phải ghi lại, mô tả công việc hàng ngày phải làm để thực theo bảng mơ tả cơng việc Ban quản lý tiến hành chấm điểm cho phận, chức danh nhiều mặt, đánh giá xác kết lao động nhân viên + Hoạch định nhân sự: thời gian qua Ban quản lý thực tương đối tốt ba năm hoạt động, nhu cầu nhân Ban quản lý đáp ứng đầy đủ làm cho hoạt động kinh doanh Ban quản lý diễn trôi chảy Tuy nhiên Ban quản lý nên trọng tới công tác phận kinh doanh phận nghiên cứu, phân tích mở rộng thị trường đặc biệt phận nghiên cứu phân tích bảo vệ thị trường Bộ phận nhạy cảm, thị trường Bắc trung thị trường rộng lớn, trải dài nhiều tỉnh thành mà nhân viên Ban quản lý phận tương đối ít, số nhân viên liên tục phải công tác xa ảnh hưởng nhiều đến sức khoẻ, đời sống sinh hoạt nhân viên Do việc hoạch định ln phải tâm nghiên cứu nhu cầu phận để cos kế hoạch cụ thể bổ sung nhân cho phận đó, tránh nhân viên phải làm việc tải + Ban quản lý nên trọng đến công tác đào tạo phát triển nhân Trong thời gian vừa qua, công tác chưa mang lại hiệu cao khối lượng công việc lớn mà nhân viên đào tạo nhiều nên kiến thức đào tạo chưa nắm vững Do vậy, công ty nên xếp lại thời gian đào tạo cho thật hợp lý, trấnh việc nhân viên vừa phải học lại vừa phải “bù đầu“ giải cơng việc Khối lượng kiến thức phải vừa phải sâu sắc, trọng tâm vấn đề để nhân viên đào tạo tiếp thu nhanh Ban quản lý nên thường xuyên cho nhân viên dự hội thảo để tự hỏi để đúc rút kinh nghiệm cho thân lại tiết kiệm chi phí đào tạo cho Ban quản lý Ban quản lý phải đầu tư cho công tác đào tạo, tăng quỹ đào tạo đào tạo tốt cho ta đội ngũ nhân viên giỏi nghề, giỏi việc với tác phong làm việc chuyên nghiệp đặc biệt nhân viên cấp cao trưởng phịng, phó phịng; khơng ngần ngại tổ chức khóa học nâng cao nghiệp vụ quản trị cho thành viên cấp cao để họ nâng cao kiến thức áp dụng vào thực tế Ban quản lý nên tổ chức hội thảo nhân viên với nhau, khuyến khích họ đào tạo lẫn nhau, tổ chức nói chuyện để nhân viên có nhiều kinh nghiệm san sẻ kinh nghiệm, 45 khó khăn thành công họ đạt với bạn đồng nghiệp +Tạo mối quan hệ hỗ trợ sở đào tạo Ban quản lý liên kết với trường cách hỗ trợ cho trường số trang thiết bị dạy học sau nhờ trường giới thiệu học viên cho Công ty Đây giải pháp mang tính lâu dài có lợi, mặt Ban quản lý tuyển người ngành đào tạo, mặt khác sinh viên trường tìm việc làm mà khơng khoảng thời gian tìm việc Ban quản lý đăng kí với nhà trường nhận sinh viên thực tập Ban quản lý tạo điều kiện cho sinh viên làm việc nhân viên thực sau họ làm việc tốt nhận vào làm việc thức cho Cơng ty điều tiết kiệm chi phí thời gian học việc Ban quản lý nên cho nhân viên học lớp đào tạo bên ngồi mang tính chun nghiệp cao Tuy Ban quản lý phải khoản chi phí khơng nhỏ cho cơng việc bù lại nhân viên có trình độ chun mơn cao truyền đạt lại cho người + Về công tác đánh giá đãi ngộ nhân Ban quản lý nên đánh giá nhân viên cách xác hơn, khách quan cách tiến hành chấm điểm cho nhân viên hàng ngày để theo dõi tiến trình làm việc nhân viên nhắc nhở họ kịp thời Đồng thời tiến hành xếp hạng cho nhân viên giúp cho họ thấy hiệu làm việc để kịp thời điều chỉnh Về đãi ngộ vật chất, Ban quản lý nên trì việc trả lương theo hai phần, phần cứng phần mềm Hàng tháng nhân viên dược lương phần lương mềm trả theo số phần trăm định theo khả làm việc hiệu qủa nhân viên Như vậy, nhân viên làm việc tích cực, hiệu cơng việc cao nhận mức lương cao kích thích nhân viên thi đua làm việc Ngồi ra, cơng ty nên có mức thưởng hàng quý, hàng năm nhằm kích thích nhân viên phấn đấu treo giải thưởng Đối với nhân viên cơng tác xa nhà nên có mức phụ cấp hợp lý để bù đắp phần cho thay đổi sinh hoạt 46 Về đãi ngộ phi vật chất hàng tháng, hàng quý, hàng năm công ty nên tổ chức buổi gặp mặt nhỏ để khen thưởng nhân viên đạt thành tích tốt trước tập thể cán công nhân viên Ban quản lý nên tổ chức thường xuyên picnic, nói chuyện; động viên khuyến khích nhân viên hăng hái tham gia vào hội diễn văn nghệ kỷ niệm ngày lễ lớn, tham gia thể thao… +Lựa chọn đào tạo cán làm công tác tuyển dụng Việc tuyển dụng nhân tuyển ứng viên giỏi có trình độ hay không phụ thuộc vào người làm công tác tuyển dụng Vì vậy, cần phải lựa chọn người làm công tác tuyển dụng phải người am hiểu chuyên mơn, có khả giao tiếp, khả phán đốn có kiến thức tâm lý xã hội học lao động, xã hội học, tuyển người có phẩm chất đạo đức tốt, nhiệt tình cởi mở với ứng cử viên Do đó, địi hỏi cán tuyển dụng phải không ngừng học tập, bồi dưỡng kiến thức nhằm thực tốt nhiệm vụ, trách nhiệm giao thông qua việc tham gia vào lớp học bồi dưỡng nghiệp vụ trường đại học tổ chức Sau lựa chọn xong cần đào tạo cho họ mục đích quy trình tuyển mộ tuyển chọn nhân Đây cơng việc nhỏ lại có hiệu tương đối lớn có thành viên hiểu rõ hơn, xây dựng mối quan hệ gần gũi hơn, vừa rèn luyện sức khoẻ lại vừa rèn luyện tinh thần đoàn kết nội Ban quản lý Khi chuẩn bị sẵn tinh thần cơng viẹc hàng ngày giải dễ dàng hơn, tạo bầu khơng khí thoải mái hơn, người bảo ban làm việc hoạt động kinh doanh Ban quản lý đạt kết tốt Kiến Nghị Nhà nước Việt nam Nhà nước “của dân, dân dân”, Nhà nước bảo vệ quyền công dân, bảo vệ người lao động Tuy nhiên thực tế kinh doanh, mối quan hệ người lao động người chủ lao động phức tạp nảy sinh nhiều vấn đề liên quan đến lợi ích hai bên Do vậy, Quốc hội Nhà Nước nên lắng nghe ý kiến người lao động người sử dụng lao động để tiến hành sửa đổi, bổ sung nhằm hoàn thiện luật lao động để đảm bảo công Quốc hội Nhà Nước hoàn thiện sách lương bổng, thuế thu nhập để đảm bảo công Quốc hội Nhà Nước nên hoàn thiện hệ thống Giáo dục Đào tạo nhằm nâng cao dân trí, nâng cao ý thức xã hội, đảm 47 bảo người đào tạo chuyên môn lẫn kiến thức, cho học sinh, sinh viên nhiều vào thực tế đời sống, thực tế kinh doanh để đảm bảo hoàn thiện lý thuyết lẫn thực hành để vào thực tế công việc, họ khơng cịn q bỡ ngỡ tiếp thu cơng việc dễ dàng Các tổ chức thi hành pháp luật nên tạo điều kiện thủ tục giấy tờ, hướng đích “một cửa dấu” để doanh nghiệp, công ty hoạt động thuận tiện hơn, tránh việc bỏ lỡ thời cơ, hội Quốc hội Nhà Nước nên hoàn thiện luật Thương mại doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thị trường cạnh tranh lành mạnh, kẻ phá hoại để đạt kết cao hoạt động sản xuất kinh doanh 48 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Ban quản lý khu kinh tế cửa quốc tế Cầu Treo hướng dẫn tận tình Cơ Trần Thi Lê Na giúp đỡ cán nhân viên Phịng quản lý hành Ban quản lý em chọn đề tài: “Giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác tuyển dụng nhân ban quản lý khu kinh tế cửa quốc tế cầu treo” làm đề tài chuyên đề thực tập Chuyên đề thực dựa quan sát thực tế Ban quản lý so sánh với lý thuyết học nhà trường Chuyên đề hồn thành nhiệm vụ sau: Tìm hiểu đánh giá tình hình tuyển mộ, tuyển chọn Ban quản ly khu kinh tế cửa quốc tế Cầu Treo Đề xuất số giải pháp để hồn thiện cơng tác Tuyển dụng nhân cho Ban quản lý Trong đề tài này, sâu vào nghiên cứu vấn đề tuyển dụng nhân Ban quản lý khu kinh tế cửa quốc tế Cầu Treo để thấy ưu, tồn trình tuyển dụng sử dụng nhân sở đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện chất lượng công tác tuyển dụng; đồng thời đưa số biện pháp khác phân tích công việc, đào tạo, đãi ngộ nhân nhằm nâng cao chất lượng lao động định hướng tương lai Trong trình nghiên cứu đề tài, có nhiều cố gắng trình độ kiến thức, kinh nghiệm thân cịn hạn chế nên đưa vào chuyên đề nhiều ý kiến chủ quan cá nhân, thời gian nghiên cứu không nhiều nên chuyên đề cịn thiếu tính logic tính khả thi Mặt khác việc nghiên cứu q trình dụng cịn chung chung, chủ yếu xem xét văn phòng Ban quản lý, chưa xem xét cụ thể thuc tế công tác tuyển dụng quy trình tuyển dụng thựcc sư Ban quản lý… Chính lý mà chun đề cịn có nhiều thiếu sót, mà thân sinh viên chưa tự thấy Rất mong đóng góp ý kiến q Thầy bạn để chuyên đề em hoàn thiện hơn./ 49 ... NHÂN SỰ TẠI BAN QUẢN LÝ KHU KIN TẾ CỬA KHẨU QUỐC TẾ CẦU TREO 2.1 phân tích thực trạng cơng tác tuyển dụng nhân ban lý khu kinh tế cửa quốc tế cầu treo 2.1.1 Công tác tuyển mộ nhân ban quản lý khu. .. của Ban quản lý khu kinh tế cửa Câu Treo 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Ban quản lý khu kinh tế cửa câu treo Ban quản lý khu kinh tế cửa quốc tế cầu treo có Trưởng ban Chủ tịch ủy ban nhân. .. VỀ BAN QUẢN LÝ KHU KINH TẾ CỬA KHẨU QUỐC TẾ CÂU TREO 1.1 Tổng quan BQL khu kinh tế cửa quốc tế Câu Treo 1.1.1 Lich sử hình thành Tên giao dịch: Ban Quản Lý Khu Kinh Tế Cửa Khẩu Quốc Tế Cầu Treo