MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KONDO VIỆT NAM

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KONDO VIỆT NAM 3.1 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG CỦA CÔNG TY 3.1.1 Mở rộng nguồn tuyển dụng Để thu hút nhiều ứng viên giỏi có lực làm việc cơng ty nên mở rộng nguồn tuyển dụng: − Công ty đăng thơng tin tuyển dụng kênh truyền hình như: HTV7, HTV9 kênh truyền hình phổ biến mà người thường xem Mở rộng việc đăng thông báo tuyển dụng trang web như: www.timviecnhanh.com.vn, www.vietnamworks.com.vn − Nhân viên tuyển dụng dự thảo thơng tin tuyển dụng, trình lên Ban Giám Đốc đề xuất thực thông báo tuyển dụng báo như: tuổi trẻ, niên, mua bán,… − Liên hệ ký hợp đồng với công ty tư vấn lao động để tìm nguồn ứng viên giỏi cho vị trí tuyển dụng quan trọng − Đặc biệt, Công ty nên liên hệ với trường Đại học, Cao đẳng có tiếng thành phố như: ĐH tự nhiên, ĐH Bách Khoa, ĐH kinh tế…để tìm sinh viên ưu tú, tiềm tương lai Công ty dễ dàng tìm kiếm nguồn nhân lực thơng qua kênh cách tài trợ cho thi trường, thường xuyên trao tặng suất học bổng cho sinh viên nghèo học giỏi, xây dựng hình ảnh Cơng ty mắt sinh viên… − Tham gia hội chợ giới thiệu việc làm, chương trình hội thảo, triển lãm,… − Ngồi ra, Cơng ty không nên bỏ qua số nguồn khác như: ứng viên tự nộp đơn hay nhân viên cũ + Ứng viên tự nộp đơn xin việc: Họ mong muốn làm việc Công ty, sẵn sàng nộp hồ sơ chờ đợi tuyển dụng Cơng ty, lúc họ nộp đơn lúc Công ty vừa tiến hành tuyển dụng hay đủ người lúc Cơng ty chưa tuyển dụng Cho dù trường hợp công ty nên tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ họ lại phòng tổ chức hành để cần thiết Cơng ty gọi vấn Bằng cách tiết kiệm thời gian tiền bạc Công ty phải gấp rút tìm người lao động + Nhân viên cũ: có nhiều người cho đội ngũ không đáng tin cậy, rời bỏ Công ty Tuy nhiên, cần phải xem xét ngun nhân họ rời bỏ Cơng ty: có GVHD: Ts Bùi Văn Danh SVTH: Bùi Thị Thắm người hồn cảnh gia đình, giải việc riêng q trình làm việc cho cơng ty họ thấy không phù hợp mong muốn trở lại làm việc Công ty Và người thường có lực làm việc, khơng tốn chi phí, thời gian tuyển dụng việc hội nhập họ dễ dàng 3.1.2 Phân loại đối tượng tuyển dụng Công ty nên phân đối tượng tuyển dụng làm loại: chưa có kinh nghiệm có kinh nghiệm làm việc để giúp cho trình tuyển dụng thực dễ dàng: − Đối tượng chưa có kinh nghiệm: lực lượng chủ yếu sinh viên trường Đại học, Cao đẳng vừa tốt nghiệp chưa làm sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp + Đối với sinh viên vừa tốt nghiệp: họ chưa làm thực tế nên họ nắm vững lý thuyết phần thực hành, vấn đối tượng nên kiểm tra phần lý thuyết trước đạt tiếp tục kiểm tra phần thực hành, khơng đạt phần kiểm tra lý thuyết loại hẳn + Đối với sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp Công ty nên đưa tiêu chuẩn cho sinh viên như: Điểm trung bình tổng kết đến năm cuối phải đạt 7.0 trở lên (với sinh viên thuộc khối kinh tế) 6.5 trở lên (với sinh viên thuộc khối kỹ thuật), đạo đức tốt, tích cực tham gia hoạt động xã hội phải cho họ thường xun vào Cơng ty để họ kết hợp lý thuyết với công việc thực tế Hơn nữa, Cơng ty nên đưa vị trí tuyển dụng hợp lý với mức lương ưu đãi hấp dẫn để giữ chân sinh viên ưu tú sau họ trường Với cách tìm kiếm lao động từ nguồn này, Cơng ty khoản chi phí lớn, lại thu hút nhân tài, bớt bước thu thập nghiên cứu hồ sơ, bước vấn sơ trình tuyển dụng, việc hội nhập vào môi trường làm việc người nhanh đơn giản Chất lượng người lao động tuyển từ nguồn nói cao − Đối tượng có kinh nghiệm: + Là người làm việc cho công ty có mơi trường làm việc động phát triển đào tạo huấn luyện kỹ chun mơn nghiệp vụ lý mà họ rời bỏ cơng ty Và đặc biệt đa số người có lực, dễ dàng thích nghi với mơi trường làm việc + Thứ hai, người làm cho doanh nghiệp nhà nước doanh nghiệp bị phá sản, kinh doanh hiệu Vì vậy, Cơng ty cần phải cân nhắc thật kỹ tuyển dụng đối tượng GVHD: Ts Bùi Văn Danh SVTH: Bùi Thị Thắm 3.1.3 Xác định tiêu chuẩn tuyển chọn Để giúp cho việc tuyển chọn xác thuận lợi cơng ty cần đưa tiêu chuẩn tuyển chọn nhân viên cách chi tiết Nó bao gồm tiêu chuẩn bản: phẩm chất, thái độ, kiến thức, ngoại hình khả giao tiếp, phẩm chất thái độ ln tiêu chuẩn quan trọng thiếu cho tất vị trí tuyển dụng Các tiêu chuẩn phịng ban, phận có u cầu tuyển dụng đưa sau chuyên viên tuyển dụng tổng hợp lại để tìm kiếm chọn lựa ứng viên phù hợp q trình vấn Ngồi ra, việc kiểm tra, xác minh hồ sơ ứng cử viên cần thực cách kỹ để tránh mức độ rủi ro thấp xảy cho Công ty gặp hồ sơ không ứng cử viên 3.1.4 Phương pháp tuyển dụng Hoàn thiện phương pháp vấn: Công ty sử dụng phương pháp vấn thi tuyển để tuyển người lao động Tuy nhiên, công tác vấn Công ty cịn mang tính chủ quan Cơng ty nên thành lập hội đồng vấn gồm: Giám đốc (Phó Giám đốc), trưởng phịng Hành – nhân sự, trưởng phòng ban thiếu người Giám đốc trực tiếp vấn ứng viên tuyển vào phận quản lý, lao động phổ thơng trưởng phịng Hành – nhân người lãnh đạo phịng ban trực tiếp vấn Xây dựng bảng câu hỏi vấn cho vị trí, số lượng câu hỏi khoảng từ 10- 15 câu Công ty nên thành lập đội ngũ chuyên viên vấn chuyên nghiệp thành cơng hay thất bại buổi vấn phụ thuộc nhiều vào thái độ người vấn ứng cử viên Ngay từ đầu, người vấn phải tạo bầu không khí cởi mở, hồ đồng, để ứng viên thấy buổi vấn nói chuyện Nên tạo vững tin, tâm lý thoải mái cho ứng viên, họ có hội để bày tỏ mình, tránh gây áp lực, căng thẳng vấn Trình tự vấn nên tiến hành sau: + Tiếp đón, chào hỏi người dự tuyển + Mời họ ngồi + Hỏi người dự tuyển lại tham gia dự tuyển + Đặt số câu hỏi kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm + Tóm tắt điều người dự tuyển nói + Nghe câu hỏi thắc mắc thời gian tìm hiểu cơng ty người dự tuyển trả lời họ phạm vi cho phép + Định thời hạn để trả lời kết vấn cho ứng viên dự tuyển GVHD: Ts Bùi Văn Danh SVTH: Bùi Thị Thắm + Chào tạm biệt họ Công ty nên đưa câu hỏi trình độ chun mơn lĩnh vực khác Đưa tình cho ứng viên xử lý, phải có thời gian cho ứng viên hỏi lại Phỏng vấn phải coi nói chuyện thơng tin mang tính hai chiều Người vấn khai thác tìm hiểu thơng tin ứng viên thông qua việc trả lời câu hỏi họ biểu lộ trạng thái nét mặt họ, ứng viên tìm hiểu thơng tin từ người vấn Các câu hỏi mà ứng viên đưa là: + Khi làm việc cho Công ty, tơi phải có trách nhiệm nghĩa vụ nào? + Công việc cụ thể mà Công ty tuyển? + Cơng ty có chi nhánh, phận, sản phẩm chủ yếu gì? Trong thời gian thử việc, Cơng ty nên cử cán phòng Hành chánh – nhân kiểm tra xem người trực tiếp hướng dẫn, đào tạo ứng viên có thực nhiệm vụ trách nhiệm hay không Phải hướng dẫn nhân viên thử việc tận tình để họ hội nhập nắm bắt cơng việc cách nhanh chóng 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY − Đối với người lao động , tiền lương khoản thu nhập quan trọng ni sống thân gia đình họ, cịn Công ty tiền lương chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty Vì vậy, để phát huy tính sáng tạo lực quản lý, tinh thần trách nhiệm ý thức gắn bó người lao động Cơng ty Cơng ty cần phải xây dựng sách tiền lương thật đắn phù hợp Hơn nữa, việc xây dựng quản lý quỹ tiền lương đắn, chặt chẽ góp phần giảm bớt phần khơng nhỏ chi phí sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp, Cơng ty nên: + Tiến hành phân phối lại tiền lương phận, người lao động có trình độ chuyên môn cao làm nhiều mặt chất lượng, để từ đảm bảo lợi ích người lao động + Quy định cụ thể chế độ công việc, chất lượng sản phẩm làm ra, số lượng sản phẩm làm ra, thưởng cho người lao động làm việc mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp + Công ty cần phải giúp cho người lao động hiểu rõ liên hệ lợi ích Cơng ty lợi ích thân họ Để từ họ hiểu hoạt động mang lại lợi ích cho Công ty mang lại lợi ích cho thân họ GVHD: Ts Bùi Văn Danh SVTH: Bùi Thị Thắm − Tiếp theo, Công ty cần thực tốt công tác quản lý, bố trí lao động hợp lý: Cơng tác bố trí lao động tổ hay phân xưởng tự xếp thường tiến hành theo kinh nghiệm nên đơi xảy tình trạng cân đối tỷ lệ cơng nhân cơng nhân phụ, bố trí khơng hợp lý cấp bậc cơng nhân với cấp bậc cơng việc Để khắc phục tình trạng này, Công ty cần: + Căn vào khối lượng cơng việc cần thực cơng nhân chính, mức thực cơng việc cơng nhân chính, mức phục vụ công nhân phụ để xác định tỷ lệ cơng nhân cơng nhân phụ cho hợp lý + Căn vào công đoạn, độ phức tạp cơng việc mà bố trí lao động cho hợp lý, đảm bảo cấp bậc công việc phù hợp với cấp bậc công nhân + Quản lý tốt lao động, xử lý số lao động dư thừa, giảm biên chế máy quản lý hành Khuyến khích cá nhân đơn vị sở hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, đảm bảo việc làm cho người lao động − Việc áp dụng thâm niên việc tính lương gây nên đánh giá không lực, không tạo hăng hái làm việc Những nhân viên trẻ tuổi có lực khơng có hứng thú nhiệt tình cơng việc Do đó, Cơng ty nên hồn chỉnh thang bảng lương: + Xây dựng thang bảng lương theo lực theo chức danh + Thực sách bảo mật việc chi trả lượng + Áp việc việc trả lương qua thẻ ATM − Tiền lương khoản thu nhập đa số tồn cơng nhân viên Cơng ty, cần phải đảm bảo xác tính lương cho họ Do mức sống ngày cao với tình hình lạm phát tăng Cơng ty nên cố gắng nâng cao mức lương để toàn cơng nhân viên đảm bảo chất lượng sống − Cơng ty nên bổ sung hình thức tiền lương có thưởng hồn thành vượt mức kế hoạch : Động lực người lao động nâng cao số tiền lương nhận được, có thêm khoản tiền thưởng vượt mức kế hoạch vào tiền lương nhận kích thích người lao động làm việc với hiệu cao Mặt khác áp dụng hình thức đảm bảo cho hợp đồng ký kết ln hồn thành thời hạn sản phẩm đảm bảo chất lượng giúp Cơng ty giữ vững uy tín thị trường Để xác định hệ số vượt mức tiêu thưởng phải xây dựng hệ số vượt mức sản lượng kế hoạch Hệ số vượt mức kế hoạch = GVHD: Ts Bùi Văn Danh SVTH: Bùi Thị Thắm Đây để tính tiền thưởng thêm vào tiền lương, dựa mức độ hoàn thành vượt mức tiêu số lượng chất lượng sản phẩm Thực theo hình thức khuyến khích người lao động nhiệt tình cơng việc đảm bảo lợi ích cho hai phía: thân cơng ty người lao động công ty − Chế độ thưởng, phạt, trợ cấp biện pháp tạo động lực cho người lao động sử dụng lao động có hiệu tổ chức Tiền thưởng phần bổ sung cho tiền lương, thưởng thích đáng thúc đẩy cơng nhân viên ln cố gắng để hồn thành xuất sắc cơng việc giao Chính vậy, để thực tốt chế độ khen thưởng từ Công ty cần phải xây dựng tiêu chí đánh giá tồn nhân viên từ cấp quản lý đến cơng nhân Có có sở để xem xét khen thưởng hàng năm cách công hợp lý Đối với phạt, Công ty cần phải thực nghiêm minh công nhân viên khơng làm trịn trách nhiệm vi phạm kỷ luật lao động phải chịu hình phạt theo quy định + Cơng nhân viên phải làm quy định Công ty, trễ lần tháng bị phạt trừ vào tiền lương + Đối với việc ăn cắp, ăn trộm tài sản Công ty, khai khống bị kỷ luật, bồi hồn số tiền thiệt hại, nghiêm trọng bị sa thải khỏi Công ty + Quy kết trách nhiệm cá nhân trường hợp làm thất thoát tiền vốn, hư hỏng tài sản Công ty Việc áp dụng chế độ phạt giúp cho tồn thể cơng nhân viên có ý thức kỷ luật q trình làm việc Bên cạnh đó, Cơng ty cần phải áp dụng phương pháp tác động đến nhân viên sau: + Phương pháp giáo dục: Tác động vào nhận thức, tình cảm nhằm nâng cao tính tự giác nhiệt tình làm việc người lao động Đây phương pháp vận dụng quy luật tâm lý để tác động lên người lao động + Phương pháp kinh tế: Phương pháp tác động vào đối tượng thông qua lợi ích kinh tế, tạo quan tâm vật chất người quản lý nhân viên Kích thích kinh tế tác động nhạy bén, linh hoạt vào khả làm việc nhiệt tình khả sáng tạo người lao động + Phương pháp hành chính: Là cách tác động chủ doanh nghiệp lên tập thể công nhân viên định dứt khốt, mang tính bắt buộc địi hỏi nhân viên phải nghiêm chỉnh chấp hành Nếu vi phạm bị kỷ luật, xử lý theo quy định doanh nghiệp GVHD: Ts Bùi Văn Danh SVTH: Bùi Thị Thắm − Cuối Công ty cần xây dựng chế độ làm việc nghỉ ngơi hợp lý: Chức nhiệm vụ nhà quản trị nhân viên khác tính chất cơng việc phận Công ty Các phận quản lý gián tiếp khơng địi hỏi nhiều thể lực sức khỏe lao động trực tiếp sản xuất vấn đề thể lực sức khỏe yếu tố vô quan trọng định đến suất lao động sản xuất tồn Cơng ty Chế độ làm việc nghỉ ngơi hợp lý phương tiện để khắc phục mệt mỏi, biện pháp để tăng suất lao động Công ty cần thực biện pháp để đảm bảo sức khoẻ cho người lao động cán công nhân viên Công ty: + Luôn đặt vấn đề tâm lý người lao động lên hàng đầu công tác phân công lao động đặc biệt lao động nữ + Do Cơng ty có tổ chức bữa ăn trưa ăn ca cho người lao động nên vấn đề cần quan tâm đảm bảo thời gian nghỉ ngơi, ăn uống hợp lý phải đảm bảo vệ sinh an tồn thực phẩm tránh khơng để xảy tình trạng ngộ độc thực phẩm + Khuyến khích người lao động tăng suất khơng có nghĩa ép buộc người lao động phải làm thêm giờ, vấn đề làm thêm nên để người lao động tự giác, Cơng ty có chế độ đãi ngộ mức lao động làm thêm họ tự giác làm thêm với tâm trạng thoải mái suất lao động tăng lên rõ rệt + Nên thường xuyên tổ chức buổi sinh hoạt tập thể có điều kiện nhằm động viên tinh thần công nhân viên, tạo bầu khơng khí làm việc thoải mái giúp họ linh động công việc 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHUNG CHO HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY Dự báo nhu cầu nhân lực tương lai vấn đề mà doanh nghiệp phải quan tâm hoạt động kinh tế thị trường Mức độ dự báo xác doanh nghiệp đưa định đắn kinh doanh tuyển dụng nhân Đối với Công ty TNHH KONDO VIỆT NAM yếu tố người lao động lại quan trọng liên quan đến chất lượng sản phẩm, uy tín Cơng ty việc xây dựng mục tiêu lâu dài tương lai Để đạt Công ty cần phải đề thực tốt phương hướng sau: − Tiếp tục giữ vững danh hiệu Công ty TNHH KONDO VIỆT NAM Cơng ty hàng đầu khí xác Việt Nam theo tiêu chuẩn chất lượng Nhật Bản − Chủ động xây dựng phát triển sản phẩm, thị trường GVHD: Ts Bùi Văn Danh SVTH: Bùi Thị Thắm − Định hướng chiến lược thị trường đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo sản phẩm tốt − Nhìn lâu dài Công ty nên áp dụng công nghệ thông tin quản lý, việc sử dụng phần mềm quản lý cơng việc có thuận lợi sau: + Sẽ tiết kiệm thời gian + Giảm chi phí khâu công việc + Giúp hoạch định dự báo nguồn nhân lực… − Tổ chức máy quản lý chặt chẽ tồn Cơng ty − Tổ chức xếp lực lượng lao động gắn với trách nhiệm suất chất lượng sản phẩm Tạo hội cho tất Công nhân viên Công ty học tập, nâng cao tay nghề, nghiệp vụ − Môi trường làm việc: Một môi trường làm việc động thử thách công việc thu hút nhiều nhân lực trẻ có trình độ cao − Cơ hội thăng tiến: Đặt mục tiêu rõ ràng cho vị trí, tiêu chí để thăng tiến phải rõ ràng để người phấn đấu Để đạt mục tiêu địi hỏi Cơng ty phải có đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao, có kiến thức tổng hợp Vì vậy, tuyển dụng lao động cần phải lựa chọn công nhân viên có trình độ có phẩm chất đạo đức tốt, thường xuyên tổ chức lớp đào tạo để nâng cao tay nghề cho tồn thể cơng nhân viên Nếu Cơng ty có đội ngũ lao động lành nghề tận tuỵ với công việc chắn tạo điều kiện thuận lợi thúc đẩy công tác sản xuất kinh doanh Công ty, đưa Công ty ngày phát triển xa tương lai KẾT LUẬN Chúng ta vào thời kỳ phát triển quan trọng – đẩy mạnh cơng nghiệp hố – đại hố đất nước, phấn đấu đến năm 2020 đưa nước ta trở thành nước công nghiệp Để thực nhiệm vụ Đảng ta xác định “Lấy việc phát huy nguồn GVHD: Ts Bùi Văn Danh SVTH: Bùi Thị Thắm nhân lực người làm yếu tố cho phát triển nhanh bền vững” Tuy nhiên để yếu tố người thực trở thành động lực tích cực thúc đẩy nghiệp cơng nghiệp hố – đại hố nguồn nhân lực phải đào tạo, tổ chức hợp lý, sử dụng đãi ngộ thoả đáng Sự phát triển đất nước thành công doanh nghiệp thiếu yếu tố người Vì vậy, cơng tác quản trị nguồn nhân lực có vai trị đặc biệt quan trọng để đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức điều nên Cơng ty TNHH KONDO VIỆT NAM trọng quan tâm đến công tác quản trị nguồn nhân lực nói chung cơng tác tuyển dụng trả lương nói riêng Thời gian qua công tác tuyển dụng trả lương Công ty số thành tích quan trọng bên cạnh cịn số hạn chế định ảnh hưởng đến phát triển tương lai Cơng ty Vì vậy, qua thời gian thực tập Công ty, việc vận dụng lý luận học với trình tìm hiểu thực tế, em mạnh dạn đưa số giải pháp với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác tuyển dụng trả lương Công ty Nhưng kiến thức thân hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Chính vậy, em mong nhận ý kiến quý báu thấy cô bạn để luận văn hoàn thiện CHỈ TIÊU Mã số 2010 2009 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 22.082.961.266 21.816.917.624 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch 21.816.917.624 21.816.917.624 10 vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán 11 17.854.907.503 19.748.971.363 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20 4.228.053.763 2.067.846.261 (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài 21 43.850.371 12.077.321 Chi phí tài 22 237.175.398 503.236.490 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 237.175.398 503.236.490 Chi phí quản lý doanh nghiệp 24 1.046.461.990 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 - 24) 30 25.443 19.621 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 31 32 40 284 945 (661) 395 207 188 GVHD: Ts Bùi Văn Danh SVTH: Bùi Thị Thắm 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 24.782 19.809 14 Chi phí thuế TNDN 51 3.875 2.931 60 20.907 16.878 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) PHỤ LỤC 1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đơn vị tính: triệu đồng GVHD: Ts Bùi Văn Danh 10 SVTH: Bùi Thị Thắm 4- Kỹ vi tính (Computer Skills) : Các chương trình (Courses) Giỏi (Excellent) Khá (Good) Trung bình (Average) Yếu (Under Average) Văn nơi cấp (Certificates and Issued by) Word Excel Access Powerpoint Internet Explorer Khác (Others): ………… Mục tiêu phát triển sự nghiệp (Xin mô tả ngắn gọn vị trí/chức vụ mong muốn đạt được?) Developing target (State briefly your future target of expectation working environment?) Bạn làm việc ngoài giờ không? (Can you work overtime?) Mức lương thực lãnh mong đợi (Expected Net Salary):  Có  Yes  Đôi  Sometimes  Không  No Bạn có thể làm việc ở Tỉnh, Thành phố khác?  Có (Can you work in other provinces or cities if being required it?) Sometimes  No  Đôi  Yes  Không  Khi bạn nhận việc tuyển dụng? :  Ngay lập tức  Sau 07 ngày  Sau 15 ngày (When can you start your job if being recruited?)  Intermediate  After a week  After two weeks Bạn đã từng nước ngoài chưa? (Have you ever traveled to foreign country(ies)?)  Có  Yes  Chưa  Not yet Nếu có, xin cho biết nước đến, thời gian, mục đích: (If “Yes”, please state the country(ies), time and purpose of the travel) Bạn làm việc Công ty chưa?  Có (Have you ever worked for Corporation before?)  Chưa  Yes  Not yet Nếu có, xin cho biết phận làm việc thời gian cụ thể: (If “Yes”, please state the department and working duration?) Bạn thích làm việc tập thể hay độc lập? Tại sao? (Do you prefer working in group or individual? Why?) Những hoạt động ưa thích lúc nhàn rỗi? (What are your hobbies in free time?) Môn thể thao bạn ưa thích nhất: (What is your most favorite sport?) Mức độ luyện tập (Degree of Practice):  Thường xuyên  Thỉnh thoảng  Khi thuận tiện Usually Occasionally In available time Xin liệt kê những điểm mạnh mà cấp trên, đồng nghiệp hay bạn bè thường nêu nói về bạn (State your strengths that your superiors or friends often talk about?) Bạn tự đánh giá nào? (How is you self-assessment?) Bạn biết thông tin tuyển dụng Công ty qua (You know our recruitment information by:)  Quảng cáo (Advertisement)  Người thân Công ty (Relatives working in )  Bạn bè (Friends)  Trung tâm Giới thiệu việc làm (Job Centers)  Khác (Others): _ IV/ KINH NGHIỆM LÀM VIỆC (Working Experiences): Từ (From): Tên Công ty _ (Company’s name):: Đến (To): _ Chức vụ (Job title): Địa chỉ Ngành sản (Address): xuất kinh doanh (Scope of business): : Tên và chức vụ cấp trực tiếp (Supervisor): Nhiệm vụ & trách nhiệm (Main duties and responsibilities): Lương khởi điểm (Starting salary): Lương cuối cùng (Final salary): Lý nghỉ việc (Reason for leaving): Từ (From): Tên Công ty (Company’s name):: _ Đến (To): _ Địa chỉ Ngành sản xuất kinh doanh (Scope of business): (Address): : Chức vụ (Job title): Tên và chức vụ cấp trực tiếp (Supervisor): Nhiệm vụ & trách nhiệm (Main duties and responsibilities): Lương khởi điểm (Startin g salary): Lương cuối cùng (Final salary): Lý nghỉ việc (Reason for leaving): Từ (From): Tên Công ty _ (Company’s name):: Đến (To): _ Địa chỉ (Address): Ngành sản xuất kinh doanh (Scope of business): : Chức vụ (Job title): Tên và chức vụ cấp trực tiếp (Supervisor): Nhiệm vụ & trách nhiệm (Main duties and responsibilities): Lương khởi điểm (Starting salary): Lương cuối cùng (Final salary): Lý nghỉ việc (Reason for leaving): V/ THAM CHIẾU (Reference): (Xin điền đầy đủ các thông tin bảng sau – Please complete in details the following table) Tên và địa chỉ công ty Người liên hệ (Refree) Chức vụ (Job title) Điện thoại (Telephone) Tơi đồng ý cho Phịng Nhân Sự Công ty xác minh chi tiết cá nhân tơi q trình làm việc Công ty trước Tôi xác nhận cung cấp thơng tin xác thật lý lịch Đây sở buộc thơi việc có lời khai gian dối I hereby authorize HR Dept of Kinh Do Corp to contact my referees and/or former employers for further information about myself By my signature, I certify that, to the best of my knowledge, the information provided in this resume is accurate and complete Ngày (Date) / / Chữ ký của ứng viên (Applicant’s Signature) PHỤ LỤC 10 BIỂU MẪU BMNS-06 Công ty TNHH KONDO VIỆT NAM BẢNG ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ PHỎNG VẤN Họ & tên Ứng viên: Kết kiểm tra: Vị trí ứng tuyển: _ Chuyên môn:……… đ Anh văn: ………… đ Vi tính:………… đ Khác: …… …… đ Ngày kiểm tra : ……/……/…… I ĐÁNH GIÁ CỦA BỘ PHẬN PHỎNG VẤN PHỊNG BAN CHUN MƠN Họ & tên người vấn: Tiêu chuẩn Kiến thức chuyên môn Kinh nghiệm làm việc Kỹ giao tiếp Sự tự tin Đạo đức nghề nghiệp Chức vụ: Khơng hài lịng 1-2 Tạm 3-4 Bộ phận: Hài lòng 5-6 Tốt 7-8 Rất tốt 910 PHỊNG QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC Khơn g hài lòng 1-2 Họ & tên người vấn: Tạm 3-4 Hài lòng 5-6 Tốt 7-8 Rất tốt 9-10 Tính trách nhiệm Tính trung thực Tính phối hợp Ngoại ngữ Ngoại hình Động xin việc Nhận xét chung: Kết luận:  Tuyển - chưa gọi  Chờ xét  Tuyển - gọi  Loại II PHÊ DUYỆT CỦA BAN TỔNG GIÁM ĐỐC  Loại Hợp đồng  Chờ xét  Chính thức Ngày gọi  Thử việc  Tuyển - chưa gọi Lương  Tuyển - gọi / / _ _ Chữ ký PHỤ LỤC 11 BIỂU MẪU BMNS-07 Công ty TNHH KONDO VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC TP HCM, Ngày …………tháng ……… năm ……….Tại Công ty TNHH KONDO VIỆT NAM, gồm : BÊN A : Công ty TNHH KONDO VIETNAM Địa : lô C7, khu C, Khu công nghiệp Hiệp Phước, xã Hiệp Phước, Huyện Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh Do Ông đại diện BÊN B : ÔNG / BÀ :…………………………………………Sinh năm …… CMND số : ………………………do CA tỉnh / TP …………………Cấp ngày :…………… Thừơng trú : ………………………………………… Địa liên lạc : ………………………………………… Cùng thỏa thuận sau : Điều : Bên A đồng ý cho bên B thử việc : …………………………………………………………………… Bên A (địa trên) thời gian : ……………………………….tháng Điều : Thời gian làm việc từ :08 đến 17 hàng ngày ( nghỉ trưa tiếng – bao gồm giơ ăn cơm trưa), Bên A có nhu cầu tăng ca bên B sẵn sàng đáp ứng trừ trường hợp bên B bị bệnh, ốm đau ( có chứng nhận quan y tế) Bên B hưởng lương theo thời gian, Bên A đảm bảo lương Bên B không thấp 80 % lương trung bình cơng nhân thức có loại công việc tương ứng Thời gian nhận lương vào : ngày10 tháng Điều : Trong thời gian thử việc Bên B có trách nhiệm nghiêm chỉnh thực theo nội qui lao động qui định Bên A, Bên B vi phạm bên B bị xử lý theo qui định Bên A Điều : Hợp đồng thử việc có giá trị kể từ ngày ký Khi hết thời gian thử việc, Bên B đáp ứng yêu cầu Bên A Bên A thức tuyển dụng Bên B vào làm việc Bên A, trường hợp Bên B không đáp ứng theo yêu cầu Bên A quan hệ hai bên theo hợp đồng chấm dứt ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B PHỤ LỤC 12 BMNS-08 Cơng ty TNHH KONDO VIỆT NAM CHƯƠNG TRÌNH THỬ VIỆC Họ tên: Chức vụ: ……………………………………… ……………………………………………… Bộ phận: … ………………………………… Thời gian thử việc: Từ ngày………….đến ngày… Người quản lý trực tiếp:…………………………… Chức vụ: ……………………………………… A.YÊU CẦU Danh mục công đảm nhiệm thời gian thử việc STT CÔNG VIỆC TRÁCH NHIỆM TỈ TRỌNG KẾT QUẢ CẦN (%) ĐẠT ĐƯỢC Bài thu hoạch ( Viết thu hoạch nhỏ liên quan đến chuyên môn đảm nhiệm theo qui định Công ty) ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………… Những yêu cầu khác thời gian thử việc ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………… B XÁC NHẬN Phòng Hành chánh - Cán trực tiếp đưa nhân Nhân viên thử việc chương trình thử việc Ngày ……./……/ Ngày ……./……/ Ngày ……./……/ …… …… …… PHỤ LỤC 13 BMNS-09 Công ty TNHH KONDO VIỆT NAM ĐÁNH GIÁ SAU THỜI GIAN THỬ VIỆC Họ tên:………………………… Chức vụ:…………………………………………… Bộ phận:……………………… Thời gian thử việc: Từ ngày……….đến ngày… Người quản lý trực tiếp:…………………………….… Chức vụ:……………………  CÔNG VIỆC HIỆN TẠI ĐANG THỰC HIỆN ( Xếp theo thứ tự ưu tiên) STT CƠNG VIỆC CHÍNH CƠNG VIỆC PHỤ  CẤP QUẢN LÝ TRỰC TIẾP ĐÁNH GIÁ ( Điểm số tối đa 10) STT SO VỚI YÊU CẦU CÔNG VIỆC Tính phức tạp Khối lượng cơng việc Tính sáng tạo, linh động Tính phối hợp, tổ chức PHẦN ĐÁNH GÍA ĐIỂM Tinh thần trách nhiệm Tính kỷ luật Kỹ chun mơn Kinh nghiệm giải Khả quản lý điều hành … TỔNG ĐIỂM CHIA 100 KẾT QUẢ GHI CHÚ: Chỉ tiêu khơng có u cầu cơng việc khơng cần đánh giá  KẾT QUẢ:  Đạt: Kết lớn 60%  Không đạt: Kết nhỏ 60% PHẦN NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT CỦA CẤP QUẢN LÝ • ĐÁNH GIÁ CHUNG MẶT TÍCH CỰC MẶT HẠN CHẾ TRIỂN VỌNG ……………………………… ………………………………… …………………………… ……………………………… ………………………………… …………………………… ……………… …… ……………… • NGÀY ĐỀ XUẤT CHỮ KÍ…………………… ... nên Cơng ty TNHH KONDO VIỆT NAM trọng quan tâm đến công tác quản trị nguồn nhân lực nói chung cơng tác tuyển dụng trả lương nói riêng Thời gian qua công tác tuyển dụng trả lương Công ty số thành... chóng 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY − Đối với người lao động , tiền lương khoản thu nhập quan trọng ni sống thân gia đình họ, cịn Công ty tiền lương chiếm... cho Công ty gặp hồ sơ không ứng cử viên 3.1.4 Phương pháp tuyển dụng Hoàn thiện phương pháp vấn: Công ty sử dụng phương pháp vấn thi tuyển để tuyển người lao động Tuy nhiên, công tác vấn Công ty