Khái niệm và bản chất của Tiền lương
Một số khái niệm liên quan đến tiền lương
Trong thực tế khái niệm tiền lương rất đa dạng ở nhiều nước khác nhau trên thế giới Ở Nhật Bản tiền lương là chỉ thù lao lao động mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động
Theo tổ chức lao động quốc tế ILO, tiền lương là sự trả công hoặc thu nhập mà biểu hiện bằng tiền và được ấn định bằng thoả thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động Ở Việt Nam: Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung, tiền lương là một phần thu nhập quốc dân biểu hiện dưới hình thức tiền tệ được Nhà nước phân phối có kế hoạch cho người lao động mà họ đã cống hiến
Trong kinh tế thị trường, sức lao động được coi là hàng hoá do vậy tiền lương được coi là giá cả sức lao động, được hình thành qua thoả thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc
Như vậy tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế xã hội khác nhau Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương là một phần chi phí sản xuất- kinh doanh cho nên tiền lương luôn được tính toán và quản lý chặt chẽ
Còn đối với người lao động, tiền lương là thu nhập từ quá trình lao động của họ, là phần thu nhập chủ yếu có ảnh hưởng trực tiếp đến mức sống của đại đa số người lao động Do đó phấn đấu nâng cao tiền lương là mục đích, là động lực để người lao động phát triển trình độ và khả năng lao động của mình
Trong điều kiện của một nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần như ở nước ta hiện nay, phạm trù tiền lưong được thể hiện cụ thể trong từng thành phần và khu vực kinh tế
Trong thành phần kinh tế Nhà nước và khu vực hành chính sự nghiệp, tiền lương là số tiền mà các doanh nghiệp quốc doanh cá cơ quan tổ chức nhà nước trả cho người lao động theo cơ chế và chính sách của nhà nước và được thể hiện trong hệ thống tháng lương, bảng lương, do nhà nước quy định Đối với khu vực kinh tế ngoài quốc doanh tiền lương chịu sự tác động, chi phối rất lớn của thị trường và thị trường lao động, nhưng vẫn phải nằm trong khuôn khổ pháp luật Đó là những giao dịch trực tiếp giữa chủ và thợ, là những mặc cả cụ thể giữa bên làm thuê và bên đi thuê Đứng trên phạm vi toàn xã hội, tiền lương được xem xét và đặt trong quan hệ về phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất và tiêu dùng, quan hệ về trao đổi, do đó các chính sách về tiền lương, thu nhập luôn là vấn đề trọng tâm của mọi quốc gia
Như vậy tiền lương được hiểu là số tiền mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động của họ thanh toán lại tương ứng với số lượng và chất lượng lao động mà họ đã tiêu hao trong quá trình tạo ra của cải cho xã hội
Tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế
Tiền lương danh nghĩa: được hiểu là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền này nhiều hay ít phụ thuộc vào năng xuất lao động và hiệu quả làm viêc của người lao động
Tiền lương thực tế: được hiểu là số lưọng các loại hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương mà có thể mua được bằng tiền lương danh nghiã của họ
Như vậy tiền lương danh nghĩa phụ thuộc vào số tiền lương danh nghĩa và giá cả các loại hàng hoá tiêu dùng và dịcn vụ cần thiết mà họ muốn mua Mối quan hệ của tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế thể hiện ở công thức sau: I TLTT I tldn
I tltt : Chỉ số tiềnlương thực tế
I tldn : Chỉ số tiềnlương danh nghĩa
I gc : chỉ số giá cả
Trong xã hội, tiền lương thực tế là mục đích trực tiếp của người lao động hưởng lương đó cũng là đối tượng quản lý trực tiếp trong các chính sách về thu nhập tiền lương và đời sống
Tiền lương tối thiểu (mức lương tối thiểu)
Tiền lương tối thiểu gọi đúng là mức lương tối thiểu hiện nay có nhiều quan điểm khác nhau, nhưng theo nghĩa chung nhất thì mức lương tối thiểu được coi là ngưỡng cuối cùng, thấp nhất để làm cơ sở xây dựng các mức lương khác, là căn cứ để ra quyết định các chính sách tiền lương. Cho nên mức lương tối thiểu là yếu tố rất quan trọng của một chính sách tiền lương
Căn cứ để xây dựng mức lương tối thiểu:
+ Mức sống trung bình của dân cư
+ Chỉ số giá cả hàng hoá sinh hoạt
+ Loại lao động và điều kiện lao động
Theo điều 56 bộ luật lao động của nước CHXHCN Việt Nam:
“Mức lương tối thiểu được ấn định theo giá sinh hoạt đảm bảo cho người lao động làm việc giản đơn nhất, trong điều kiện lao động bình thường bù đắp sức lao động giản đơn, một phần tích luỹ tái sản xuất lao động mở rộng và dùng để làm căn cứ tính các mức tiền lương cho các loại lao động khác”
Theo nghị định 197CP ngày 31/12/1994 đã ghi:
Mức lương tối thiểu là mức lương để trả cho người lao động làm công việc đơn giản nhất (không qua đào tạo) với điều kiện lao động và môi trường lao động bình thường
Bản chất tiền lương và nguyên tắc của tổ chức tiền lương
Bản chất của tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa người có sức lao động và người sử dụng lao động đồng thời chịu sự chi phối của quy luật kinh tế như quy luật cung - cầu, quy luật giá trị
Mặt khác tiền lương bao gồm đầy đủ các yếu tố cấu thành để đảm bảo nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu của bản thân, gia đình người lao động là điều kiện để người lao động hoà nhập vào thị trường, xã hội
2 2 Nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương
Nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương là cơ sở quan trọng nhất để xây dựng được một cơ chế trả lương, quản lý tiền lương và chính sách thu nhập thích hợp Ở nước ta khi xây dựng một chế độ tiền lương và tổ chức trả lương phải theo các nguyên tắc sau:
Nguyên tắc 1: Trả lương ngang nhau cho lao động như nhau nguyên tắc này xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động theo nguyên tắc này thì bất kỳ ai dù có khác nhau về tuổi tác, giới tính, trình độ mà có đóng góp sức lao động như nhau thì được trả lương như nhau Đối với công việc khác nhau thì cần thiết phải có sự đánh giá đúng mức, phân biệt công bằng, chính xác trong trả lương Đây là nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo được sự công bằng trong trả lương Điều này sẽ có sức khuyến khích rất lớn đối với người lao động
Nguyên tắc 2: Bảo đảm NSLĐ tăng nhanh hơn tiền lương bình quân. Tức là có thể hiểu đơn giản như sau:
Năng xuất lao động là sản phẩm, là cái được làm ra Tiền lương là cái phải chi trả, đó là chi phí
Vậy để sản xuất có lợi nhuận, đạt hiệu quả cao thì cái làm ra phải lớn hơn tổng chi phí Tức là tốc độ tăng NSLĐ phải lớn hơn tiền lương
Nguyên tắc này dù xét trên phạm vi từng doanh nghiệp hoặc toàn xã hội đều thấy rõ tính khoa học hợp lý của nó phù hợp với tiến trình phát triển ngày càng đi lên của xã hội
Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa những người lao động làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân (tức là phải trả lương khác nhau cho lao động khác nhau)
Cơ sở của nguyên tắc này là:
+ Do trình độ lành nghề bình quân của người lao động ở các nghành khác nhau điều này cho thấy, cùng một bậc thợ như nhau ở các nghành nghề khác nhau thì trình độ lành nghề khác nhau Sự khác nhau này cần phải được phân biệt trong trả lương thông qua đó khuyến khích người lao động nâng cao tay nghề, trình độ
+ Điều kiện lao động khác nhau Các doanh nghiệp khác nhau thì có điều kiện lao động khác nhau do đó dẫn đến NSLĐ khác nhau có nghĩa là tiêu hao hao phí sức lao động khác nhau do đó tiền lương phải khác nhau để bù đắp hao phí sức lao động khác nhau đó
+ Ý nghĩa kinh tế của mỗi ngành trong nền kinh tế quốc dân trong từng giai đoạn của sự phát triển kinh tế thì ứng với nó mỗi nghành có một vị trí quan trọng thì tiền lương cao để thu hút lao động, tạo điều kiện tốt để nghành đó phát triển
+ Sự phân bố theo khu vực sản xuất Giữa các vùng khác nhau thì tiền lương khác nhau do đó điều kiện khác nhau như khí hậu, điều kiện sinh hoạt dẫn đến khả năng làm việc sức khoẻ con người, chi phí cho cuộc sống khác nhau do đó dể đảm bảo tái sản xuất lao động như nhau thì tiền lương khác nhau và được thực hiện thông qua phụ cấp như phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp khu vực, và một số loại ưu đãi
Yêu cầu của tổ chức tiền lương
Trong tổ chức tiền lương phải đảm bảo các yêu cầu sau:
+ Đảm bảo tái sản xuất lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động Đây là một yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo đúng chức năng và vai trò của tiền lương trong đời sống xã hội
+ Làm cho NSLĐ không ngừng nâng cao Đây cũng là yêu cầu đối với việc phát triển nâng cao trình độ và kỹ năng của người lao động
+ Đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu
+ Tiền lương là mối quan tâm hàng đầu của mọi người lao động.
Các hình thức trả lương
Hình thức trả lương theo thời gian
Tiền lương theo thời gian là tiền lương thanh toán cho toán cho người công nhân căn cứ vào trình độ kỹ thuật và thời gian công tác của họ
Hình thức trả lương theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với những người làm công tác quản lý Đối với công nhân sản xuất thì hình thức này chỉ áp dụng ở các bộ phận mà quá trình sản xuất đã được tự động hoá, những công việc chưa xây dựng được định mức lao động, những công việc mà khối lượng hoàn thành không xác định được hoặc những loại công việc cần thiết phải trả lương thời gian nhằm đảm bảo chát lượng sản phẩm như công việc kiểm tra chất lượng sản phẩm, công việc sửa chữa thiết bị máy móc
1 3 Hình thức trả lương theo thời gian
1 3 1 Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản
Khái niệm: Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản là chế độ trả lương mà tiền lương của mỗi người công nhân nhận được phụ thuộc vào mỗi người công nhân nhận được phụ thuộc vào cấp bậc cao hay thấp, thời gian thực tế làm việc nhiều hay ít
Phạm vi áp dụng: Chế độ trả lương này áp dụng ở những nơi khó xác định mức lao động chính xác, khó đánh giá công việc chính xác do đó hình thức trả lương theo thời gian đơn giản thường áp dụng với những người làm công tác quản lý và thường được áp dụng trong khối hành chính sự nghiệp
Tiền lương theo thời gian đơn giản được tính theo công thức:
Trong đó: L tt : tiền lương thực tế mà người lao động nhận được
L cb : tiền lương cấp bậc tính theo thời gian
T: thời gian làm việc thực tế: giờ, ngày
Có ba loại lương theo thời gian đơn giản
Lương giờ: Là tiền lương tính theo mức lương cấp bậc giờ và số giờ làm việc thực tế
Lương ngày: Tính theo mức lương cấp bậc ngày và số ngày làm việc thực tế
Lương tháng: Tính theo mức lương cấp bậc tháng
Nhận xét: Ưu điểm: Người lao động có thể yên tâm làm việc vì tiền lương được trả cố định không phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tiền lương phụ thuộc vào thâm niên công tác Thâm niên càng nhiều thì tiền lương càng cao
Nhược điểm: Chế độ trả lương này mang tính bình quân, tiền lương không gắn với hiệu quả làm việc, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên liệu, sử dụng có hiệu quả công suất của máy móc thiết bị để tăng năng suất lao động
1 3 2 Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng
Khái niệm: Là sự kết hợp giữa trả lương theo thời gian đơn giản với tiền thưởng khi đạt được những chỉ tiêu về số lượng hoặc chất lượng đã quy định
Phạm vi áp dụng: Chế độ trả lương này chủ yếu áp dụng đối với công nhân phụ làm công việc phục vụ như công nhân sửa chữa, điều khiển thiết bị ngoài ra, còn áp dụng đối với công nhân chính làm việc ở những khâu sản xuất có trình độ cơ khí hoá cao, tự động hoá hoặc những công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng
Cách tính lương thời gian có thưởng:
Trong đó: TL th : tiền lương có thưởng
L tt : Tiền lương thực tế công nhân nhận được
Nhận xét: Ưu điểm: Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng có nhiều ưu điểm hơn chế độ thời gian đơn giản vì nó gắn chặt thành tích công tác của từng người đã đạt được thông qua các chỉ tiêu xét thưởng Hình thức này không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả của
TL th =L tt xT th mình Do đó, chế độ trả lương này ngày càng được áp dụng trên quy mô rộng hơn
Như vậy, nhược điểm chính của hình thức trả lương theo thời gian là không gắn liền giữa chất lượng và số lượng lao động mà công nhân đã tiêu hao trong quá trình sản xuất sản phẩm Nên hình thức này không mang lại cho người lao động sự quan tâm đầy đủ đối với thành quả lao động của mình không tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời những thái độ sai lệch và không khuến khích họ nghiêm chỉnh thực hiện chế độ tiết kiệm thời gian, vật tư và lao động trong quá trình công tác.
Hình thức trả lương theo sản phẩm
Trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động dựa trực tiếp vào số lượng và chất lượng sản phẩm (dịch vụ) mà họ đã hoàn thành Đây là hình thức trả lương được áp dụng phần lớn trong các nhà máy xí nghiệp ở nước ta, nhất là trong các doanh nghiệp sản xuất chế tạo sản phẩm
2 2 Ý nghĩa của trả lương sản phẩm
- Là hình thức căn bản để thực hiện quy luật phân phối theo lao động Ai làm nhiều chất lượng sản phẩm tốt được hưởng nhiều lương ai làm ít chất lượng sản phẩm xấu thì được hưởng ít lương Những người làm việc như nhau thì phải hưởng lương bằng nhau Điều này sẽ có tác dụng tăng NSLĐ của người lao động
- Trả lương theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích người lao động ra sức học tập nâng cao trình độ lành nghề tích luỹ kinh nghiệm,rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo để nâng cao khả năng làm việc và năng xuất lao động
- Trả lương theo sản phẩm còn có ý nghĩa trong việc nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ và chủ động trong làm việc của người lao động Đồng thời đấu tranh chống hiện tượng tiêu cực làm việc thiếu trách nhiệm trong cán bộ, công nhân sản xuất
- Củng cố và phát triển mạnh mẽ thi đua sản xuất xã hội chủ nghĩa động viên thi đua liên tục và mạnh mẽ đồng thời áp dụng một cách đúng đắn các chế độ tiền lương theo sản phẩm sẽ kết hợp chặt chẽ được hai mặt khuyến khich bằng lợi ích vật chất và động viên tinh thần để thúc đẩy sản xuất
Như vậy chế độ trả lương theo sản phẩm có ý nghĩa kinh tế chính trị quan trọng Nó động viên người lao động làm việc để tăng thêm thu nhập và tăng sản phẩm cho xã hội
2 3 Các chế độ trả lương theo sản phẩm
2 3 1 Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân
Khái niệm: Là chế độ tiền lương được trả theo từng đơn vị sản phẩm hoặc chi tiết sản phẩm và theo đơn giá nhất định
Trong bất kỳ trường họp nào công nhật hụt mức, đạt mức, hay vượt mức cứ mỗi đơn vị sản phẩm làm ra đều được trả tiền lương nhất định gọi là đơn giá sản phẩm như vậy tiền lương sẽ tăng theo số sản phẩm xuất ra
Phạm vi áp dụng: chế độ tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân được áp dụng rộng rãi đối với những người trực tiếp sản xuất trong quá trình lao động của họ mang tính chất độc lập tương đối, có thể định mức kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt
Tiền lương sản phẩm trực tiếp cá nhân được tính theo công thức sau:
Trong đó: L 1 : Tiền lương thực tế mà công nhân nhận được
Q 1 : Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành
Tính đơn giá tiền lương: Đơn giá tiền lương là mức tiền lương trả cho người lao động khi họ hoàn thành một đơn vị sản phẩm Khi xác định một đơn giá tiền lương người ta căn cứ vào hai nhân tố: định mức lao động và mức lương cấp bậc công việc.
Nếu công việc có định mức sản lượng
Nếu công việc có định mức thời gian
Trong đó: DG: đơn giá tiền lương cho một sản phẩm
L 0 : lương cấp bậc của công nhân trong kỳ(ngày, tháng)
T : Mức thời gian hoàn thành một đơn vị sản phẩm
Nhận xét Ưu điểm: Dễ dàng tính được tiền lương trực tiếp trong kỳ Khuyến khích công nhân tự giác, tiết kiệm thời gian làm việc, giảm tối đa thời gian lãng phí tự học hỏi để nâng cao kỹ năng kỹ sảo làm việc, nâng cao năng xuất lao động, tăng thu nhập
Nhược điểm: Công nhân chỉ quan tâm đến số lượng mà ít chú ý đến chất lượng sản phẩm Nếu không có thái độ và ý thức làm việc sẽ lãng phí vật tư, nguyên vật liệu
2 3 2 Chế độ trả lương sản phẩm tập thể
Khái niệm: Cũng là chế độ trả lương cho từng đơn vị sản phẩm theo đơn giá nhất định mà tập thể chế tạo, đảm bảo chất lượng và phụ thuộc vào cách phân chia tiền lương cho từng thầnh viên
Phạm vi áp dụng: Khác với trả lương sản phẩn trực tiếp cá nhân ở chế độ này để trả lương trực tiếp cho một nhóm ngươì lao động(tổ sản xuất) khi họ hoàn thành một khối lượng sản phẩm nhất định áp dụng cho những công việc đòi hỏi nhiều người cùng tham gia thực hiện, mà công việc của mỗi cá nhân có liên quan đến nhau
Tính tiền lương thực tế:
Trong đó: L 1 : tiền lương thực tế tổ nhận được
DG 1 : đơn giá tiền lương củ sản phẩm
Q 1 : sản lượng thực tế tổ đã hoàn thành
Tính đơn giá tiền lương :
Nếu tổ hoàn thành nhiều sản phẩm trong kỳ
Nếu tổ hoàn thành một sản phẩm trong kỳ
Trong đó: DG: đơn giá tiền lương sản phẩm trả cho tổ;
L cb : tiền lương cấp bậc của công việc của công nhân;
Q o : mức sản lượng của tổ;
To : mức thời gian của tổ.
Vấn đề cần chú ý là: Phải phân phối tiền lương cho các thành viên phù hợp với bậc lương và thời gian lao động của họ.
Có hai phương pháp chia lương:
Phương pháp 1: Phương pháp áp dụng hệ số điều chỉnh trình tự thực hiện như sau:
+ Xác định hệ số điều chỉnh H dc :
Trong đó: L 1 : Tiền lương thực tế của tổ nhận được
L 0 : Tiền lương cấp bậc cả tổ
+ Tiền lương từng công nhân trong tổ:
Trong đó: L i : lương thực tế công nhân i
L cb : Lương cấp bậc công nhân i
Phương pháp 2: Phương pháp dùng giờ hệ số
Trình tự thực hiện như sau:
Quy đổi số giờ làm việc của từng công nhẩna số giờ làm việc của công nhân bậc I.
Trong đó: T qd : số giờ làm việc của công nhân i quy ra bậc I
T 1 : Số giờ làm việc công nhân i
H i : Hệ số lương bậc i trong thang lương + Tính tiền lương trong một giờ làm việc của công nhân
Trong đó: L I : tiền lương trong một giờ làm việc
L 1 : tiền lương thực tế của nhóm
T qd : tổng số giờ bậc I sau khi quy đổi
+ Số tiền thực lĩnh của mỗi thành viên
L 1 =T qdi xL I Ưu điểm: Có tác dụng nâng cao ý thức, trách nhiệm, tinh thần hợp tác và phối hợp có hiệu quả giữa các công nhân làm viểc trong tổ, khuyến khích các tổ lao động theo tổ tự quản
Nhược điểm: Tiền lương chưa phản ánh hết số lượng chất lượng lao động, hạn chế khuyến khích tăng NSLĐ lao động cá nhân do tiền lương chỉ phụ thuộc vào kết quả lao động chung của cả tổ mà không phụ thuộc trực tiếp vào kết quả làm việc của bản thân họ Vì vậy phải có người giám sát đôn đốc nhắc nhở để quá trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng, liên tục.
2 3 3 Chế độ trả lương theo sản phẩm gián tiếp
Các hình thức tiền thưởng
Tiền thưởng là một loại kích thích vật chất có tác dụng rất tích cực đối với người lao động trong việc phấn đấu thực hiện công việc tốt hơn
Thưởng có rất nhiều loại Trong thực tế các doanh nghiệp có thể áp dụng các loại thưởng sau:
Thưởng tiết kiệm: Áp dụng khi người lao động sử dụng tiết kiệm các loại vật tư, nguyên liệu, có tác dụng hạ giá thành sản phẩm mà vẫn bảo đảm được chất lượng theo yêu cầu
Thưởng năng suất chất lương: Áp dụng khi người lao động thực hiện tốt hơn mức độ trung bình về số lượng, chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ
Thưởng sáng kiến: Áp dụng khi người lao động có các sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, tìm ra các phương pháp làm việc mới có tác dụng làm nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ
Thưởng tỷ lệ sản phẩm hỏng:Áp dụng khi người lao động giảm được tỷ lệ sản phẩm hỏng so với quy định của doanh nghiệp
Thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh chung của doanh nghiệp: Áp dụng khi doanh nghiệp hoạt động có lãi, người lao động sẽ được chia một phần tiền lãi dưới dạng tiền thưởng
Thưởng tìm được nơi cung ứng tiêu thụ sản phẩm: Áp dụng cho các nhân viên tìm được nơi cung ứng, tiêu thụ sản phẩm hoặc có các hoạt động khác có tác dụng làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp
Thưởng bảo đảm ngày công:Áp dụng khi người lao động làm việc với số ngày công vượt mức quy định của doanh nghiệp
Thưởng về lòng trung thành, tận tâm với doanh nghiệp: Áp dụng khi người lao động có thời gian phục vụ trong doanh nghiệp vượt mức giới hạn nhất định
Các loại tiền thưởng rất đa dạng và cách tính cũng rất đa dạng Ngoài các hình thức trên các doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức tiền thưởng khác để phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình.
Vai trò của tiền lương, tiền thưởng và sự cần thiết phải hoàn thiện các hình thức trả lương, trả thưởng
Phân tích thực trạng công tác trả lương, trả thưởng ở công ty
Quá trình hình thành và phát triển
Xí nghiệp May Chiến Thắng do Bộ Nội thương thành lập ngày 2/3/1968 có trụ sở tại số 8B - Lê Trực - Ba Đình - Hà Nội và giao cho Cục Vải sợi may mặc quản lý Có nhiệm vụ tổ chức sản xuất các loại quần áo mũ, vải, găng tay, áo da, áo dệt kim theo chỉ tiêu của cục vải sợi may mặc cho các lực lượng vũ trang và trẻ em
Tổng số lao động lúc ban đầu là 325 trong đó có 147 lao động nữ Những ngày đầu thành lập xí nghiệp đã gặp phải rất nhiều khó khăn, cơ sở vật chất nghèo nàn, dột nát, trang thiết bị máy móc cũ kỹ, trình độ của CBCNV còn thấp kém, điều kiện sản xuất của công nhân còn rất vất vả, phân tán Từ tháng 5/1971, xí nghiệp may Chiến Thắng chính thức được giao cho Bộ công nghiệp nhẹ quản lý với nhiệm vụ mới là chuyên may hàng xuất khẩu, chủ yếu là các loại quần áo bảo hộ lao động Dù khó khăn về cơ sở vật chất, diện tích nhà xưởng chật hẹp nhưng xí nghiệp luôn luôn hoàn thành kế hoạch do cấp trên giao Năm 1975 chiến tranh kết thúc hoà bình được lập lại, cùng với cả nước, CBCN may ChiếnThắng lại bắt tay vào thời kỳ mới – thời kỳ đẩy mạnh xây dựng chủ nghĩa xã hội– trang thiết bị máy móc liên tục được bổ sung hiện đại Nhiệm vụ sản xuất càng nặng nề hơn khối lượng hàng may xuất khẩu cho các nước ngày càng tăng,phong trào thi đua lao động sản xuất được phát động trong toàn xí nghiệp Sự phấn đấu của CBCNV đã được đền đáp xứng đáng về vật chất lẫn tinh thần.
Năm 1978 sau 10 năm xây dựng và phát triển, giá trị tổng sản lượng tăng 11 lần trong khi tổng số CBCNV chỉ tăng có 3 lần Cơ cấu sản phẩm ngày càng được tăng cao về mặt kỹ thuật
Vào đầu những năm 80 nền kinh tế nước ta gặp nhiều khó khăn do các thế lực bao vây cấm vận, và do cách quản lý quan liêu, bao cấp Mặc dù đã có nhiều cố gắng trong đổi mới và tổ chức sản xuất nhưng những khó khăn khách quan vẫn tiếp tục ảnh hưởng xấu tới hiệu quả sản xuất – kinh doanh của xí nghiệp. Đến năm 1986 là năm có bước chuyển căn bản trong cơ chế quản lý đất nước, trình độ quản lý của cán bộ được nâng lên một bước, xí nghiệp đã chủ động khai thác các nguồn nguyên liệu, từng bước tiếp cận với thị trường ngoài nước để mở rộng thị trường xuất khẩu Nhưng để xoá bỏ cách quản lý bao cấp thực hiện được quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh, xí nghiệp còn phải vượt qua nhiều khó khăn khách quan và chủ quan Hoà nhịp với công cuộc đổi mới của đất nước, thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đề ra, xí nghiệp đã thực hiện đồng loạt nhiều biện pháp nhằm phát triển sản xuất theo chiều rộng, vừa đầu tư theo chiều sâu, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật để tiếp cận thị trường xuất khẩu, bảo đảm việc làm nâng cao hiệu quả sản xuất – kinh doanh Với tập thể lãnh đạo năng động đoàn kết, cộng với sức trẻ dồi dào của đội ngũ công nhân, từng bước tìm kiếm, mở rộng thị trường để duy trì phát triển để thích ứng với nền kinh tế thị trường Ngày 25/8/1992 Bộ Công nghiệp nhẹ có quyết định chuyển xí nghiệp May Chiến Thắng thành Công ty May Chiến Thắng Đây là một sự kiện đánh dấu bước trưởng thành về chất của xí nghiệp
Từ đây, cùng với việc sản xuất, nhiệm vụ kinh doanh tuy còn mới mẻ nhưng đã được đặt lên đúng với tầm quan trọng của nó trong nhiệm vụ của doanh nghiệp trong cơ chế mới
Trải qua nhiều bước thăng trầm khó khăn, đến nay Công ty May ChiếnThắng đã trở thành một doanh nghiệp may lớn, được trang bị nhiều máy móc thiết bị chuyên dùng hiện đại, nhà xưởng khang trang sạch sẽ Sản phẩm đa dạng phong phú về chủng loại mẫu mã, chất lượng cao được xuất khẩu sang nhiều thị trường có uy tín như EU, Bắc Mỹ, Nhật Bản Đã được Đảng và Nhà nước tặng thưởng huân chương, bằng khen
Bài học rút ra từ những thành công của công ty hơn 30 năm qua bất kỳ trong hoàn cảnh khó khăn nào của chiến tranh hay cơ thế thị trường:
- Là ý chí kiên định vững vàng của mỗi CBCNV
- Là sự đoàn kết thống nhất nội bộ
- Là sự chuyển hướng đầu tư phù hợp
Ba yếu tố này đã giúp công ty vững bước đi lên trong quá trình xây dựng và phát triển.
Mục tiêu và nhiệm vụ sản xuất của công ty
Trong tương lai, Công ty May Chiến Thắng sẽ được phát triển để hướng tới mô hình một “trung tâm sản xuất – kinh doanh – thương mại tổng hợp”
Hiện tại Ban giám đốc công ty đang tập trung xây dựng mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh gọn nhẹ, hiệu quả cao, theo hướng giảm dần tỉ lệ doanh thu từ gia công và tăng dần phương thức kinh doanh mua nguyên liệu bán thành phẩm
Mục tiêu và nhiệm vụ sản xuất của công ty đề ra là:
- Tinh giản và nâng cao năng lực bộ máy quản lý và đội ngũ lao động đồng thời đầu tư cho các cơ sở chính của công ty đạt tới trình độ hiện đại, tiên tiến và đa dạng về công nghệ – lựa chọn sản xuất các sản phẩm tinh xảo, có hàm lượng sám cao, nâng cao chất lượng và sức cạnh tranh của sản phẩm
- Giữ vững định hướng XHCN, coi trọng hiệu quả kinh tế – xã hội trong phát triển sản xuất kinh doanh và lựa chọn dự án đầu tư
- Phát triển mạnh và vững chắc hệ thống xí nghiệp vệ tinh chuyển dần việc sản xuất gia công cho các vệ tinh này
- Thường xuyên hoàn thiện các công nghệ may mặc, may da, thêu in, dệt thảm theo sát xu hướng phát triển của thế giới và mở thêm nghề thủ công khác khi có thời cơ
- Duy trì phát triển những thị trường đã có, từng bước mở rộng thị trường mới ở cả trong và ngoài nước thông qua công tác sáng tạo mẫu mốt, tìm kiếm nguồn nhiên liệu đại chúng
- Phát huy nguồn lực con người là cơ bản Bảo vệ quyền người tiêu dùng, tôn trọng lợi ích quốc gia, BVMT sinh thái, đảm bảo an ninh quốc phòng Có tư cách đầy đủ, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế, bảo toàn vốn pháp nhân, thực
Biểu 1 Chỉ tiêu kinh tế đời sống của Công ty May Chiến Thắng năm
Chỉ tiêu Đơn vị Kế hoạch
1 GT sản xuất công nghiệp trđ 56 500 113, 8
Doanh thu bán FOB trđ 71 000
5 Tổng thu nhập BQ tháng Cty
Nguồn: Trích bảng chỉ tiêu kinh tế - đời sống của công ty năm 2002 của phòng XNK
Đặc điểm chính của công ty ảnh hưởng đến công tác trả lương, trả thưởng
3 1 Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh
Cơ cấu tổ chức quản lý: Căn cứ vào nhiệm vụ, chức năng của mình, căn cứ vào đặc điểm quá trình sản xuất, tính phức tạp và qui mô sản xuất, công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến – chức năng
Sơ đồ tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của Công ty May Chiến Thắng
Phó Tổng giám đốc kinh tế Phó Tổng giám đốc kỹ thuật
V ă n p hò ng T ổ c h ứ c L Đ T ài v ụ X u ấ t n h ậ p k h ẩ u K ỹ th u ậ t P h ụ c v ụ s ả n x u ấ t K in h d oa nh ti ế p t h ị T T th i ế t k ế th ờ i tr an g X ư ở ng d ạ y n gh ề B ả o v ệ q uâ n s ự Y t ế
Các XN may XN thảm len FX cắt da XN may da XN thêu
Tổ sản xuất 1Tổ sản xuất 2 Tổ sản xuất 3Tổ sản xuất 4
+ Tổng giám đốc: là người lãnh đạo cao nhất điều hành chung toàn bộ hoạt động của công ty trước tổng công ty dệt may Việt Nam, trước nhà nước và pháp luật
+ Phó tổng giám đốc kỹ thuật: Điều hành trực tiếp các vấn đề liên quan đến kỹ thuật, xác định đơn giá, đào tạo nâng câp nâng bậc ATLĐ, VSLĐ, và thiết kế mẫu
+ Phó tổng giám đốc kinh tế: phụ trách việc kinh doanh, phát triển thị trường, ký kết các hợp đồng kinh tế, XNK, quản lý kho tàng, quyết toán vật tư, NVL
+ Giám đốc điều hành: trực tiếp chỉ đạo điều hành quá trình sản xuất của các phân xưởng
* Bộ máy giúp việc: đó là các phòng ban: phòng XNK, tổ chức lao động, văn phòng
Các bộ phận này có trách nhiệm giúp đỡ tham mưu cho tổng giám đốc, phó tổng giám đốc thực hiện việc điều hành, quản lý công ty
Mỗi phòng ban đều có nhiệm vụ chức năng và phạm vi hoạt động riêng, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về mọi hoạt động của mình
* Khối sản xuất: có 11 xí nghiệp:
Mỗi xí nghiệp có một giám đốc và 2 người phó giám đốc, và những người giúp việc
Các xí nghiệp chỉ có chức năng sản xuất; đảm bảo đầy đủ số lượng và chất lượng sản phẩm theo đúng tiến độ mà công ty giao Mọi hoạt động của xí nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào công ty và phải tuân theo và thực hiện mọi quy định của công ty
Giám đốc xí nghiệp chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về mọi mựt của xí nghiệp như tiền lương, đơn giá chi tiết sản phẩm, VSCN, ATLĐ, trực tiếp điều hành các bộ phận phục vụ, quản lý đôn đốc kiểm tra làm cho quá trình sản xuất của phân xưởng nhịp nhàng, không ách tắc, đạt năng xuất lao động cao
Phó giám đốc xí nghiệp: Có nhiệm vụ giúp giám đốc thực hiện tốt nhiệm vụ
Nhìn chung, mô hình tổ chức của công ty được sắp sếp phù hợp với tính chất và đặc điểm sản xuất của công ty Với cách sắp sếp như vậy ta thấy mỗi đơn vị sản xuất, mỗi phòng ban nghiệp vụ đều có những chức năng và nhiệm vụ riêng và tự chịu trách nhiệm trong từng mảng mà mình phụ trách nhưng vẫn có sự liên kết phối hợp khăng khít cùng vì lợi ích chung của công ty Với cơ cấu tổ chức quản lý, sản xuất rõ ràng, chặt chẽ đó đã đảm bảo cho công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ và mục tiêu đề ra của mình Đặc điểm về sản xuất kinh doanh
Sản phẩm chính của công ty là hàng may mặc và dệt thảm len, găng tay da, thêu in các loại
Năng lực sản xuất hàng năm của công ty là 5.000.000 sản phẩm may mặc qui đổi sơ mi bao gồm áo Jaket, áo váy nữ, quần áo đồng phục cho cơ quan, cơ sở sản xuất trường học và 2 00 000 sản phẩm may da gồm: găng tay mùa đông và găng gol, sản phẩm thảm len dệt may và thêu in các loại có thể đáp ứng yêu cầu về số lượng và chất lượng, thẩm mỹ cho mọi đối tượng
Tỷ trọng xuất khẩu của công ty trên 80% nhưng chủ yếu là gia công làm theo đơn đặt hàng Sản xuất theo quy cách mẫu mã của khách hàng, tiến độ sản xuất phụ thuộc rất nhiều vào khách hàng Khi hoàn thành hợp đồng toàn bộ sản phẩm được giao cho chủ hàng, công ty không có quyền bán sản phẩm do mình sản xuất ra đến tận tay người tiêu dùng do đó khả năng Maketing ít có điều kiện phát triển, khả năng phát triển thị trường yếu, không bằng năng lực chủ quan của chính công ty Đó là chưa kể tới trong quá trình sản xuất các trục trặc trong khâu cung cấp nguyên vật liệu, vật liệu gia công thường chậm, không đồng bộ, không có nguyên vật liệu gối đầu nên sản xuất thường chậm, không đồng bộ, không có NVL gối đầu nên sản xuất thường bị động – mẫu mã sản phẩm liên tục thay đổi, số lượng hàng không đồng đều khi thì hàng nghìn cái khi thì chỉ có vài chục cái vì vậy mà đã gây không ít khó khăn cho khâu chuẩn bị sản xuất và bố trí sản xuất trong dây chuyền
Các khách hàng chính của công ty là: Canađa, I ran, Hàn Quốc, Đài Loan, Mỹ Đối với thị trường nội địa, công ty vẫn chú trọng đến việc phát triển mở rộng thị trường trong nước tuy nhiên việc tiêu thụ sản phẩm ở thị trường này còn chậm, lợi nhuận thấp, phải cạnh tranh với sản phẩm do các thành phần kinh tế khác nên doanh thu ở hình thức này chiếm tỷ trọng nhỏ nên hình thức này ít được quan tâm
Biểu 2: Giá trị sản xuất CN, doanh thu - sản phẩm năm 2001
Chỉ tiêu Đơn vị Số lượng
1 Giá trị Sản xuất công nghiệp trđ 49 679
- Doanh thu nội địa trđ
3 Sản phẩm may qui đổi sơ mi
- Sản phẩm may xuất khẩu
- Sản phẩm may bán FOB
- Sản phẩm bán nội địa sp
Nguồn: Trích từ bảng giá trị sản xuất CN – DT – SP tháng 12/2001
Quy trình sản xuất: Để hoàn thiện được một sản phẩm thì phải trải qua nhiều bước công việc trong một dây chuyền sản xuất Đầu tiên, khi đơn đặt hàng của khách gửi về, phòng xuất nhập khẩu sẽ nhận tài liệu và mẫu sau đó đưa sang phòng kỹ thuật để dịch tài liệu và triển khai mẫu rồi đưa xuống các xí nghiệp may ở đó bộ phận kỹ thuật may xí nghiệp sẽ may thử hai mẫu một mẫu gửi cho khách hàng, một mẫu gửi lại phòng kỹ thuật để làm mẫu Sau khi khách duyệt hàng thì công ty sẽ tiến hành ký hợp đồng và nhận nguyên vật liệu phát cho các xí nghiệp để tiến hành quá trình khảo sát, bấm giờ làm việc ở bộ phận kỹ thuật may của phân xưởng để làm thiết kế chuyền, các phân xưởng căn cứ vào thiết truyền để bố trí lao động và làm đơn giá chi tiết sản phẩm
Trong mỗi phân xưởng sản xuất sẽ chia ra thành các tổ sản xuất, mỗi tổ khoảng 50- 55 lao động Công ty đã áp dụng mô hình sản xuất khép kín ở từng tổ, từng phân xưởng Sản phẩm cuối cùng của các tổ là sản phẩm hoàn thiện. Trong một dây truyền sản xuất có nhiều công đoạn, mỗi công đoạn sản xuất ra một chi tiết khác nhau và có đơn giá khác nhau Sau mỗi công đoạn sản xuất sẽ có từ 5- 7 giây để tự kiểm tra chất lượng bán thành phẩm sau đó tiếp tục đưa đến các công đoạn sản xuất sau
Chuẩn bị nguyên phụ liệu
Là, may, dán ép mếch
Là, giáp nối thành phẩm
Xuất hàng Đóng hàng, nhập kho
Tự kiểm tra nhặt chỉ (KCS)
Kiểm tra nghiệm thu SP
Quy trình sản suất một sản phẩm.
Chuẩn bị nguyên phụ liệu: gồm vải chính, vải lót, vải phối, nẹp dán, tài liệu may tổ cắt sẽ làm nhiệm vụ đi lấy nguyên phụ liệu, đối chiếu với thông số, định mức của khách hàng
Cắt chi tiết: Trước khi cắt chi tiết tổ phó phải đi lấy mẫu cứng do nhân viên giác mẫu sao từ mẫu mỏng của kỹ thuật phân xưởng Vải, phụ liệu phải được trải lên mặt bàn theo đúng chiều và mặt vải đưa bản giác vào, tiến hành cắt.
Do cắt với số lượng nhiều nên cần phải được trang bị máy cắt, thuốc vẽ và bản giác chính xác để cho công việc được hoàn thành tốt nhất Đánh số, phân loại chi tiết, cấp phụ liệu cho các tổ máy, tổ phó của các tổ may có nhiệm vụ thực hiện công việc này Sau đó cùng với tổ trưởng phân truyền cho các công nhân của mình dựa vào thiết kế truyền do phòng kỹ thuật đưa xuống và dựa vào trình độ công nhân của mình Để làm được công việc này yêu cầu các tổ trưởng tổ phó phải nắm vững trình độ chuyên môn về may, các yêu cầu, các bước thực hiện công việc và trình độ tay nghề của từng công nhân đảm bảo cho công nhân làm những việc phù hợp với trình độ tay nghề của mình Đối với mỗi công nhân sau khi hoàn thành xong mỗi bán thành phẩm của mình sẽ tự kiểm tra, gọt rửa các chi tiết theo đúng mẫu tổ phó có nhiệm vụ nhận các bán thành phẩm đó để chuyển sang giai đoạn may sau
Một số giải pháp hoàn thiện các hình thức trả lương trả thưởng ở công ty may Chiến Thắng
ây dựng các hệ số trả lương chính xác thông qua công tác phân tích công việc
Công việc là yếu tố chính quyết định và ảnh hưởng đến tiền lương.Người lao động chỉ có thể làm tốt công việc khi họ hiẻu được bản chất,yêu cầu của công việc Để đánh giá độ phức tạp, giá trị thực sự của từng công việc cụ thể,mức độ hoàn thành,năng lực khả năng làm việc của mỗi người thì phải tiến hành phân tích công việc.
Phân tích công việc là định rõ tính chất và đặc điểm của công việc đó qua quan sát, theo dõi và nghiên cứu Thông qua phân tích công việc ta có thể xác định được chính xác công việc phải làm nhiệm vụ bổn phận trách nhiệm, năng lực thực hiện công việc có hiệu quả và tiêu chuẩn của công việc và những đòi hỏi của công việc đối với những người công nhân để thực hiện có hiệu quả nhất công việc
Cho nên muốn xác định các hệ số trả lương (hệ số tiền lương,hệ số CBCV, tỉ lệ lương, suất công nhân) chính xác, phản ánh đúng năng lực trách nhiệm của người lao động thì vấn đề đầu tiên đó là phải tiến hành phân tích công việc tuy nhiên, phân tích công vệc không phải là việc đơn giản, nó tốn khá nhiều thời gian công sức Nếu việc phân tích chính xác sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho toàn bộ quá trình hoạt động sản suất và ngược lại nó sẽ kìm hãm hoặc `gây khó khăn đến các hoạt động này Khi phân tích công việc công ty phải tìm có trình độ, kinh nghiệm không những về may mà còn về khả năng phân tích
Phân tích công việc ở công ty may Chiến Thắng hiện nay chưa chính xác, việc phân tích không dựa trên một cơ sở khoa học nào cả ,đã dẫn đén việc bố trí lao động và xác định hao phí lao động nhiều khi không chính xác không đánh giá hết khả năng của người lao động, các hệ số mà công ty quy định không công bằng, chưa dựa vào thực tế
Yêu cầu sau khi phân tích là phải xây dựng được bảng PTCV phác họa mô tả chi tiết công việc, quy định các kỹ năng hoạt động hàng ngày, điều kiện làm việc và các tiêu chuẩn khác Bảng phân tích công việc bao gồm :
Bảng mô tả công việc: có 3 nội dung chính là
Phần xác định công việc: Tên công việc, địa điểm thợc hiện công việc, chức danh lãnh đạo trực tiếp, số ngời lãnh đạo dưới quyền
Phần tóm tắt công việc: Là phần tường thuật một cách chính xác, tóm tắt nhiện vụ trách nhiệm thực hiện công việc `
Phần các điều kiện làm việc: Gồm điều kiện về môi trường vật chất, thời giann làm việc, điều kiện vệ sinh an toàn
Bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc: Là hệ thống các chỉ tiêu để phản ánh các yêu cầu về số lượng chất lượng của sự hoàn thành công việc
Bảng tiêu chuẩn trình độ chuyên môn của người thực hiện: Bao gồm yêu cầu về kiến thức kỹ năng kinh nghiệm, trình độ giáo dục đào tạo các đặc trưng về tinh thần thể lực cần phải có để thực hiện công việc
Bảng PTCV sẽ là căn cứ quan trọng để xác định cấp bậc công việc chính xác, giúp các nhà quản lý bố trí, sử dụng lao động hợp lý, cán bộ lao động tiền lương xây dựng các hệ số tiền lương chính xác khoa học hơn, từ đó xác định tiền lương, đơn giá tiền lương đảm bảo tính chính xác công bằng hơn người lao động cảm thấy được quan tâm thoả mãn với công việc với mức lương mà yên tâm làm việc gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
Xây dựng các mức lao động có căn cứ kỹ thuật thông qua công tác định mức
Định mức lao động (ĐMLĐ) không những là cơ sở của tổ chức lao động khoa học để kế hoạch hoá lao động tốt hơn khai thác và sử dụng hết tiềm năng lao động, tăng khả năng cạnh tranh do tiết kiệm chi phí sản xuất bằng cách tiết kiệm hao phí thời gian làm việc mà còn là cơ sở để đo lường hao phí lao động về mặt số lượng và chất lượng làm căn cứ để trả lương chíng xác, công bằng và có hiệu quả
Thông qua việc nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng ccong tác ĐMLĐ tại công ty may Chiến Thắng em thấy rằng việc xây dựng mức ở đây là chưa đảm bảo tính tiên tiến, hiện thực chưa gắn với điều kiện môi trường lao động, nên việc nâng cao chất lượng của công tác định mức để công tác trả lương ngày càng hoàn thiện hơn là điều rất cần thiết
Việc xây dựng mức của công ty hiện nay mới dựa trên phương pháp bấm giờ, và kinh nghiệm của bản thân người làm công tác định mức để xác định hao phí thời gian cho từng bước công việc, làm cơ sở để tính đơn giá tiền lương
Qua khảo sát đáng giá tình hình thực hiện mức của công nhân, thì họ chỉ đạt khoảng 50%- 60% mức đặt ra Như thế mức đặt ra là quá cao làm cho đơn gía đặt ra đã thấp thực chất lại càng thấp hơn Để khắc phục tình trạng đó và xây dựng mức tiên tiến, khoa học để trả lương cho người lao động sát với hiệu quả làm việc thì công ty cần phải:
- Xem xét đánh giá lại ưu nhược điểm của các phưpơng pháp định mức cũ, trên cơ sở đó điều chỉnh sửa đổi để phù hợp với điều kiện cụ thể, thực tế tại các xưởng sản xuất
- Xây dựng lại phương pháp định mức khác có căn cứ khoa học hơn dựa vào tình hình thực tế sản xuất ở các xí nghiệp, mức được xây dựng phải là mức lao động trung bình tiên tiến Bên cạnh phương pháp thống kê kinh nghiệm, xây dựng mức còn phải kết hợp hai phương pháp khoả sát là phương pháp bấm giờ và chụp ảnh ngày làm việc Phương pháp xây dựng mức thời gian chỉ dựa vào bấm giờ là chưa chính xác
Ngoài ra, công ty cần phải tổ chức hợp lý hội đồng định mức Theo em để đảm bảo có sự ăn khớp, kết hợp hài hoà, phù hợp công ty nên tổ chức một hội đồng chuyên làm các công tác PTCV, ĐMLĐ, và xác định đơn gía Thành viên của hội đồng phải là những người có trìng độ, kinh nghiệm, có khả năng phân tích đánh gía và phải có đại diện của các xưởng xản xuất để đảm bảotínhchính xác, kết hợp với điều kiện thực tế để xây dựng mức thể hiện tính tiên tiến hiện thực của nó
Muốn vậy việc xác định mức phải được tiến hành theo các bước sau:
- Xây dựng mẫu: hội đồng định mức dựa vào bảng PTCV để PTCV thành các bộ phận, công đoạn hợp thành: cắt may, là thuỳ khuy, hoàn thành
- Dùng phương pháp bấm giờ chụp ảnh để thu thập số liệu để xây dựng thiết kế truyền cho các xí nghiệp, tổ dựa vào đó để bố trí công nhân tiến hành sản xuất
Với việc bấm giờ người cán bộ định mức có thể xác định thời gian hao phí cho từng công đoạn, thời gian lãng phí, phát hiện các nguyên nhân không hhoàn thành mức, đề ra các biện pháp khắc phục và phương pháp làm việc tiên tiến phổ biến cho tưng công nhân
Với việc chụp ảnh ngày làm việc cán bộ định mức phân tích tình hình sử dụng thời gian làm việc trong ngày của công nhân, xác định kết cấu các loại thời gian làm việc trong ngày như thời gian lãng phí, thời gian tác nghiệp, thời gian phục vụ, thời gian nghỉ ngơi và nhu cầu cần thiết Từ đó xác định thời gian tác nghệp của mỗi công đoạn va thời gian tác nghiệp của một ca sản xuất
Sau đó cán bộ định mức lấy hao phí bình quân của các lần quan sát được làm mức hao phí cho từng bước công việc tổng hợp lại được tổng hao phí cho từng công đoạn và tổng hao phí thời gian cho một đơn vị sản phẩm, từ đó xác định mức sản lượng cho một ngày làm việc.
Cán bộ định mức sau khi báo cáo lên lãnh đạo về công tác xây dựng mức và ký duyệt , sẽ xây dựng thiết kế truyền đưa xuống các xí nghiệp để tính đơn giá tiền lương cho mỗi công đoạn Cán bộ tiền lương của xí nghiệp sẽ căn cứ vào đơn giá cho một đơn vị sản phẩm do công ty giao và thời gian hao phí để chia đơn giá sản phẩm của dây truyền cho từng công đoạn để tính đơn giá tiền lương
Sau khi đưa mức vào áp dụng cán bộ định mức phải theo dõi xem mức đang áp dụng có chính xác, tiên tiến hay không để kịp thời thay đổi và rút ra kinh nghiệm cho công tác xây dựng mức sau này
Mặc dù cách xây dựng mức này tốn nhiều thời gian và công sức nhưng chỉ có phương pháp này mới đảm bảo độ chính xác cao, mức xây dựng có căn cứ khoa học làm cơ sở để tính toán đơn giá chính xác, xây dựng cấp bậc công việc hợp lý tạo ra sự công bằng chính xác trong trả lương Tiền lương mà người lao động nhận được sẽ phù hợp với giá trị sức lao động mà họ bỏ ra
Như vậy với định mức lao động hợp lý sẽ đảm bảo cho công ty có được số lượng lao động phù hợp với kế hoạch sản xuất, tiết kiệm sức lao động, đảm bảo quỹ lương, hoàn thàn kế hoạch sản xuất với hiệu quả cao,tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh.
Hoàn thiện phương pháp xác định đơn giá tiền lương
Hiện nay việc xây dựng đơn giá tiền lương chính xác, khoa học làm căn cứ để trả lương sản phẩm đúng là một công việc vô cùng quan trọng không chỉ với công ty may Chiến Thắng mà với cả các doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương sản phẩm
Nhận thức được tầm quan trọng của đơn giá tiền lương, trong những năm gần đây công ty may Chiến Thắng đã chú trọng, quan tâm đến việc hoàn thiện cách xác định đơn giá tiền lương Song không thể tránh khỏi những thiếu sót tồn tại
Công ty may Chiến Thắng là một đơn vị may gia công cho nước ngoài cho nên đơn gía tiền lương phụ thuộc rất nhiều vào đơn giá ký gia công,mà đơn giá ký gia công luôn luôn biến động, tiền lương mà công nhân nhận được cũng không ổn định mà phải thay đổi theo đơn giá gia công. Mặt khác một khó khăn nữa của công ty là sản xuất thường không ổn định do đơn đặt hàng không đều, lúc nhiều lúc ít, tiền lương nhiều lúc không đảm bảo được sự tái sản xuất sức lao động Việc giao đơn giá tiền lương theo tỉ trọng đơn giá ký đã gây nhiều khó khăn cho công nhân ĐGsp chuẩn = (35%- 37%)xĐGgia công
Với việc khống chế tỉ trọng của đơn giá sản phẩm chuẩn như trên sẽ làm cho đơn giá tiền lương của công nhân phụ thuộc rất lớn vào đơn giá gia công, và tỉ trọng này là rất thấp ngoài ra đơn giá còn phụ thuộc vào cán bộ đánh giá, nếu họ thấy rằng sản phẩm này đơn giản họ sẽ định mức tỉ trọng này là 35%, nếu sản phẩm nào phức tạp thì tỉ trọng sẽ là 37%, theo em trong thời gian tới công ty không nên xác định đơn giá tiền lương theo tỉ trọng nữa mà nên xác định đơn giá dựa vào kết cấu của mã hàng, nếu hàng phức tạp nhiều chi tiết thì giao đơn giá cao, nếu hàng đơn giản hơn thì giao đơn giá ít đi chứ không nên dựa vào giá gia công như hiện nay Với phương pháp này thì đơn giá tiền lương của từng công đoạn sản xuất sẽ ổn định các công đoạn tương tự nhau ở cùng một mã, hay ở các mã khác nhau sẽ có đơn giá như nhau và ngược lại, như vậy tiền lơưng công nhân nhận được sẽ chỉ phụ thuộc vào kết quả lao động của họ Đây chính là phương pháp lấy nhiều bù ít, lấy sản phẩm có đơn giá cao bù sản phẩm có đơn giá thấp
Nếu công ty vẫn giữ phương pháp xác định đơn giá theo tỉ trọng như hiện nay thì phải tăng tỉ trọng dơn giá tiền lương lên, với tỉ trọng 35%- 37% là thấp làm cho tiền lương mà công nhân nhận được so với mặt bằng chung của xã hội rất thấp.
Công ty nên có đơn giá riêng ưu tiên cho những công nhân có trình độ lành nghề, những công nhân bậc cao,công nhân lâu năm, để khuyến khích họ yên tâm làm việc, vì hiện nay ở công ty vẫn còn nhiều hiện tượng công nhân lành nghề, có trình độ do lợi ích trước mắt, do tiền lương không đáp ứng được yêu cầu nên đã chạy theo các công ty khác có mức lương cao hơn
Trong dây truyền may áo ti- lê đơn giá tiền lương cho công đoạn may nắp mí - gim đậu - dán mí là 106đ/sp.
Vậy: Đơn giá tiền lương cho công nhân bậc 1, 2, 3, sẽ là 106đ/sp Đơn gía tiền lương cho công nhân bậc 4, 5 sẽ là 110đ/sp Đơn giá tiiền lương cho công nhân bậc 6 là 113đ/sp
Với cách xác định đơn giá này thì tiền lương mới phân biệt được trình độ lành nghề chuyên môn giữa các lao động
Bên cạnh đó việc quy định mức thời gian hao phí cho từng công đoạn sản xuất là qúa cao, chưa sát với điều kiện thực tế của sản xuất Do đó để đơn giá tiền lương phản ánh chính xác hao phí lao động của công nhân công ty cần phải hạ mức thời gian hao phí để công nhân có thể hoàn thành tốt kế hoạch sản suất đặt ra.
Tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc
Tổ chức nơi làm việc
Tổ chức về nguồn nhân lực: Bố trí lao động ,sắp xếp người lao động làm những công việc phù hợp với khả năng trình độ lành nghề của họ
Nếu tổ chức bố trí lao động hợp lý sẽ đảm bảo cho công ty có điều kiện để khai thác tối ưu tiềm năng của người lao động , người lao động sẽ nhận được tiền công phù hợp với số lượng chất lượng lao động đã hao phí Để bố trí hợp lý chính xác cần phải tiến hành phân tích công việc xác định độ phức tạp của công việc và trình độ lành nghề của người lao động Ở công ty hiện nay có rất nhiều đơn vị sắp sếp lao động chưa thực sự hợp lý Vấn đề đặt ra là phải sắp sếp lao động như thế nào để họ làm những công việc phù hợp với trình độ bản thân, đây là một công việc rất khó nhất là đối với công ty may Chiến Thắng với hàng nghìn lao động
Cho nên để sắp sếp lao động hợp lý thì phải quản lý ngay từ đầu vào phải thực hiện thi tuyển đầu vào chặt chẽ cả về số lượng lẫn chất lượng lao động Để đánh giá chất lượng: Công ty nên tổ chức thi kiểm tra để phân loại tay nghề, trình độ thực tế chứ không được dựa vào bất kỳ bằng cấp đào tạo nào có như vậy mới đánh giá trình độ thực tế, chính xác của từng công nhâb để bố trí họ làm những công việc phù hợp, tránh được tình trạng cấp bậc công nhân cao hơn cấp bậc công việc sẽ gây ra sự lãng phí hoặc ngược lại sẽ không đảm bảo chất lượng như yêu cầu Để xác định số lượng: Công ty phải dựa vào kế hoạch sản xuất khả năng của lực lương lao động,dự đoán nhu cầu khách hàng để xác định số lượng tuyển hay đào tạo Những vị trí hiện nay còn thiếu cần phải tuyển và yêu cầu về trình độ, năng lực thể lực của công nhân để phù hợp với vị trí còn chống đó Có như vậy mới đạt được sự cân đối ngay từ đầu cho hoạt động sản xuất của công ty Đối với CNSX
Trong quá trình sản xuất do tính chất là sản xuất theo dây chuyền sản phẩm của công đoạn trước là bán thành phẩm của công đoạn sau, do đó ngay từ những công đoạn đầu tiên công ty phải bố trí công nhân có trình độ, kinh nghiệm, NSLĐ cao như vậy sẽ có tác dụng thúc đẩy NSLĐ các công đoạn sau, đây là điều kiện cần để thúc đẩy NSLĐ của cả dây chuyền tăng lên Đối với những công đoạn cuối cùng của sản phẩm cũng cần phải sắp sếp những công nhân có kinh nghiệm, trình độ và tinh thần trách nhiệm cao để sản phẩm sản xuất ra phải đạt các tiêu chẩn và yêu cầu về chất lượng
Tuy vậy cũng không được coi nhẹ các công đoạn trung gian, mà cũng phải bố trí đồng đều nhất quán, ăn khớp với nhau giữa các công đoạn, vì tính chất là sản xuất theo dây truyền, một bước công việc rất nhỏ mà có sự cố, trục trặc cũng sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả chung của cả dây truyền
Hiện nay công nhân bậc cao ở công ty chiếm một lượng rất ít, đa số là công nhân bậc 2, 3 Hơn nữa đa số là lao động nữ, tuổi đời còn rất trẻ cho nên công ty phải thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho công nhân, đào tạo thêm các tiểu tác cho công nhân"giỏi một việc, thành thạo nhiều việc" để có thể bố trí họ làm việc ở những chỗ chống do công nhân nghỉ ốm, nghỉ đẻ tránh tình trạng chỗ thiếu lao động, chỗ thừa lao động
Theo em, công ty nên giữ qui mô như hiện nay để tập trung sản xuất có hiệu quả, cải tiến hợp lý hoá các dây truyền để giảm giờ dãn ca.Ngoài việc tổ chức thi nâng bậc, nâng cao tay nghề Công ty nên thường xuyên tổ chức thi kiểm tra tay nghề cho công nhân để phân công đúng người, đúng việc làm cơ sở cho trả lương chính xác công bằng, khai thác tối ưu tiềm năng lao động của công nhân Đối với cán bộ quản lý và nhân viên
Cơ bản thì cơ cấu tổ chức ở công ty là khá chặt chẽ và gọn nhẹ Song để thực hiện công tác trả lương tốt để quản lý lao động và quản lý tiền lương thì cũng cần phải xen xét một vài vấn đề sau:
- Kiểm tra trình độ chuyên môn nghiệp vụ của mỗi người sau đó chuyển và một số bộ phận, công việccho hợp lý hơn vì vẫn còn một số người đang làm trái ngành trái nghề do khâu tuyển dụng không chặt chẽ và việc bố trí lao động không chính xác
- Cán bộ chuyên trách về tiền lương rất ít, trình độ còn hạn chế(đa số có trình độ trung cấp) Công ty cần phải tăng cường đội ngũ cán bộ công tác tiền lương
- Có cơ chế thi tuyển chính xác, chặt chẽ nhưng cũng phải kèm theo các chính sách ưu tiên những người có trình độ để khuyến khích thu hút họ tham gia thi tuyển Để tuyển đúng người vào đúng vị trí còn chống, tránh tình trạng do quen biết, nể nang mà tuyển người không đúng với chuyên ngành đào tạo
Về tổ chức sản xuất : NLV phải được thiết kế theo yêu cầu của sản xuất ,quá trình lao động phải được sắp sếp theo một trật tự nhất định Do tính chất của sản xuất theo dây truyền, mỗi một sản phẩm có nhiều công đoạn sản xuất vì vậy các khâu này phải được bố trí liên hoàn, khoa học, thuận tiện cho quá trình sản xuất của công nhân tạo thành một dòng chảy liên tục, sản phẩm của khâu này là đầu vào khâu kia, cần phân công lao động ,tổ chức NLV tốt để đảm bảo quy trình hoạt động và đảm bảo cho việc vận chuyển bán thành phẩm giữa các khâu thuận tiện hiệu quả
Tổ chức tốt công tác phục vụ nơi làm việc
Tổ chức phục vụ nơi làm việc tuy không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm nhưng nếu tổ chức phục vụ tốt NLV sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục thông suốt , đạt được hiệu quả cao và còn là đòn bảy kích thích người lao động hăng say làm việc tránh được những thời gian lãng phí không cần thiết, góp phần tăng năng suất lao động.
NLV phải được trang bị đầy đủ những máy móc trang thiết bị cần thiết May Chiến Thắng là công ty may có hệ thống máy móc hiện đại và điều kiện môi trường lao động tốt vào loại tốt nhất ở Miền Bắc như công ty có khá nhiều máy móc hiện đại, hệ thống ánh sáng đã được trang bị tương đối tốt, có hệ thống thang máy để vận chuyển hàng, NLV cao ráo thoáng mát đảm bảo ATLĐ, an ninh chính trị, phòng chống cháy nổ, công tác vệ sinh Tuy nhiên, để phục vụ NLV tốt hơn thì công ty cần phải chú ý đến các vấn đề sau:
- Công ty cần xây dựng thêm nhà xưởng để mở rộng mặt bằng sản xuất Không để tình trạng sử dụng hành lang làm nơi sản xuất như hiện nay Khi nhiều hàng công ty đã phải tân dụng tối đa diện tích mà vẫn không đủ
Thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm chính xác chặt chẽ
Thống kê kiểm tra thu sản phẩm là khâu quan trọng phản ánh kết quả lao động của công nhân về mặt số lượng và chất lượng Đối với công ty May Chiến Thắng, với mục tiêu là tự chủ trong sản xuất kinh doanh, cạnh tranh bằng chất lượng chứ không chỉ cạnh tranh bằng giá như hiện nay Công ty đang thực hiện chương trình quản lý chất lương ISO9002nên mục tiêu chất lượng luôn là hàng đầu Thì công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm phải được chú ý
Hơn nữa, với việc trả lương theo sản phẩm thì công tác này còn cần phải được tổ chức chặt chẽ để đảm bảo cho trả lương chính xác kịp thời
Do đó, phương hướng để nâng cao hiệu quả công tác này ở cong ty May Chiến Thắng là:
- Cán bộ cần phải nhắc nhở ,kiểm tra công việc của bộ phận kiểm tra nghiệm thu sản phẩm(KCS), nhất là trong các công đoạn sản xuất Hiện nay mỗi phân xưởng chỉ có hai KCS, mỗi tổ chỉ có một KCS (đó là thu hoá) mà phải kiểm tra 100% thành phẩm,nên công tác kiểm tra sản phẩm rất sơ sài, như vậy sẽ không đảm bảo chất lượng sản phẩm Công ty nên bỏ thời gian tự kiểm sau mỗi công đoạn may của công nhân, nếu để cho người lao động tự kiểm tra sản phẩm của mình như hiện nay sẽ không tránh khỏi những thiếu sót mang tính chủ quan
Bộ phận kiểm tra nghiệm thu sản phẩm phải thông thạo về mặt kỹ thuật, có kinh nghiệm và suy đoán tốt Bên cạnh đó phải bố trí sử dụng những lao động có kinh nghiệm, chuyên môn tay nghề, có trách nhiệm vào công tác thống kê, nghiệm thu sản phẩm Việc theo dõi ghi chép phải giao cho tổ trưởng tổ phó, ghi chép đầy đủ, chính xác các số liệu về thời gian lao động, chất lượng, số lượng sản phẩm có như thế thì công tác trả lương mới công bằng, có hiệu quả Để làm tốt công việc này thì người cán bộ làm công tác này phải nghiêm túc, cương quyết không vị nể, phải loại bỏ hoàn toàn những sản phẩm không đạt tiêu chuẩn đã qui định
- Tách quền lợi của người kiểm tra nghiệm thu ra khỏi quyền lợi của cả dây truyền sản xuất để đánh giá chất lượng sản phẩm khách quan và công bằng Nhưng phải gắn trách nhiệm của họ với công việc, khi phát hiện sản phẩm không đạt tiêu chuẩn phải loại bỏ và ghi vào phiếu để người lao động biết mà sửa chữa
- Đối với người lao động phải giáo dục ý thức trách nhiệm cho họ và công ty nên qui định mức sản phẩm hỏng cho từng công đoạn, từng ca sản xuất Tuyên dương các trường hợp hoàn thành kế hoạch tốt không có sản phẩm hỏng, nhắc nhở, kỷ luật đối với các trường hợp có tỉ lệ hỏng vượt quá mức qui định.
Thường xuyên đào tạo nâng cao tay nghề, giáo dục nội quy quy chế, giáo dục tư tưởng cho người lao động
Thường xuyên đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động
Hiện nay năng lực, trình độ của cán bộ quản lý và công nhân ở công ty vẫn còn nhiều bất cập Để đáp ứng nguồn nhân lực cho quá trình đổi mới hoạt động của công ty, chuẩn bị cho sự hội nhập kinh tế, đón bắt cơ hội thị trường, công ty phải chú trọng có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ, nghiệp vụ để tiếp thu công nghệ mới cho CBCNV
Chất lượng cán bộ quản lý, kỹ thuật nghiệp vụ rất thấp ,tỷ iệ đại học không nhiều ,mà để quản lý tốt thì phải đạt đến một trình độ nào đó ,vì vậy công ty cần bồi dưỡng đào tạo, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ Gửi đi học ở những lớp nghiệp vụ ngắn hạn để cập nhật, nâng cao trình độ(nhất là cán bộ lao động tiền lương, cán bộ kỹ thuật) Cử người đi học các lớp tại chức ngắn hạn, dài hạn về các lĩnh vực như tin học, kiến thức mới XNK tài chính kế toán, văn phòng, quản trị kinh doanh Mời chuyên gia trong và ngoài nước tập huấn tại công ty cho đội ngũ cán bộ quản lý về các lĩnh vực:quản lý sản xuất, quản lý chất lượng, công tác kỹ thuật và quản lý tổ sản xuất, xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO Đối với công nhân sản xuất phải thường xuyên đào tạo tại chỗ nâng cao tay nghề, tổ chức các cuộc thi tìm hiểu, thi thợ giỏi, đào tạo liên nghề cho công nhân, đào tạo giác mẫu trên máy vi tính cho công nhân kỹ thuật. Tuy nhiên công ty cần có chính sách ưu tiên tuyển chọn lao động có tay nghề vào làm việc để giảm bớt thời gian và chi phí đào tạo Sau khi tuyển công ty cần phải mở lớp đào tạo kỹ càng khắc phục tình trạng như hiện nay, chỉ là dạy biết may, thời gian đào tạo ngắn cho nên chất lượng đào tạo rất thấp chưa đáp ứng được yêu cầu sản xuất
Tăng cường giáo dục nội qui lao động, giáo dục tư tưởng cho người lao động
Qua khảo sát tình hình thực tế ở công ty hiện nay, em thấy rằng ý thức chấp hành nội quy, quy chế lao động chưa được thực hiện một cách nghiêm chỉnh, đầy đủ, ý thức tổ chức kỷ luật chưa cao: công nhân thường xuyên đi lại lộn xộn bừa bãi, hay bỏ khẩu trang ra để tiện nói chuyện, trong giờ làm việc thì tự do ra vào đơn vị làm cho cán bộ thường xuyên phải đôn đốc nhắc nhở, còn có cả trường hợp ăn cắp làm mất mát nguyên vật liệu, cán bộ nhân viên dời vị trí làm việc sang chỗ khác nói chuyện hoặc đi làm việc riêng diễn ra thường xuyên Chính vì vậy công ty cần phải tăng cường giáo dục nội quy, quy chế lao động hơn nữa để biến nó thành sự tự giác chấp hành của người lao động như:
- Người lao động trước khi được bố trí làm việc phải được học nội qui chế, qui trình công tác, qui phạm an toàn VSLĐ, luật lao động do cán bộ của công ty dạy và phải chấp hành những nội qui đó
- Trong quá trình làm việc phải theo sự chỉ huy lãnh đạo của cán bộ Khi được phân công bàn việc gì thì phải làm tốt việc đó không được làm việc riêng trong giờ làm việc, không nói chuyện, đi lại lộn xộn gây mất trật tự làm ảnh hưởng đến mọi người xung quanh, khi ra vào đơn vị phải xin phép lãnh đạo Bên cạnh đó, cần xem xét đánh giá lại ý thức, trách nhiệm thái độ làm việc của từng người, tiến hành thưởng phạt kinh tế đối với những người không chấp hành tốt những nội quy đó, để công tác trả lương thể hiện đày đủ hơn nguyên tắc phân phối theo số lượng và chất lượng lao động
Ngoài ý thức ra thì tư tưởng của người lao động cũng là một nhân tố góp phần nâng cao hiệu quả sản suất kinh doanh Bên cạnh các phương pháp giáo dục nội quy ra công ty cần phải quan tâm hơn nữa đến đời sống của cán bộ công nhân viên, gần gũi và quan tâm giúp đỡ họ không những về vật chất mà còn cả tinh thần như : sinh nhật, cưới xin hoặc tổ chức các cuộc thi gia đình văn hoá, mẹ khoẻ con ngoan, tổ chức thăm quan nghỉ mátsau những ngày làm việc liên tục ,căng thẳng.Và cũng cần phải cảnh giác, có những biện pháp ngăn chặn những hành vi phá hoại làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và làm giảm uy tín của công ty.
Hoàn thiện các hình thức tính thưởng và phụ cấp
Hiện nay ở công ty may Chiến Thắng áp dụng rất ít các loại phụ cấp đối tượng được hưởng cũng không nhiều, công nhân không có một khoản trợ cấp nào cả, nếu có thì chỉ có phụ cấp lấy nước cho một công nhân trong tổ là là 10000 đ/tháng, còn lại chỉ có một số cán bộ có phụ cấp trách nhiệm như tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, giám đốc các xí nghiệp, trưởng phó phòng.
Căn cứ vào đặc điểm của sản xuất, môi trường lao động trong công ty,theo em cần phải có thêm nhiều loại phụ cấp hơn nữa để kích thích người lao động làm việc tốt hơn khi điều kiện của sản xuất khó khăn hoặc có những thay đổi
- Công ty nên có phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ cho công nhân vì trung bình một ngày công phải làm 10- 11giờ, không kể còn phải chủ nhật, làm vào những ngày lễ Do đó công ty nên có khoản phụ cấp này để động viên khuyến khích tinh thần làm việc của công nhân, bù đắp xứng đáng sự hao phí sức lao động mà công nhân đã phải bỏ thêm ra để công ty có thể hoàn thành công việc theo đúng tiến độ giao hàng của khách
- Công ty nên có, phụ cấp dãn ca khi ít việc và phụ cấp trách nhiệm cho các tổ trưởng, tổ phó, phụ cấp thâm niên, phụ cấp độc hại, phụ cấp nóng cho công nhân là vì môi trường làm việc của công nhân là rất nóng và độc hại
Ngoài tiền lương ra thì tiền thưởng cũng được người lao động rất quan tâm tiền thưởng không chỉ tăng thêm thu nhập cho người lao động mà tiền thưởng nếu được trả công bằng, chính xác còn tạo cảm giác thoải mái, thoả mãn vì người lao động thấy được quan tâm, kết quả lao động được nhìn nhận
Hình thức thưởng ở công ty hiện nay vừa ít lại không phong phú, mang tính chất bình quân rõ rệt và còn rất nhiều vấn đề cần phải được xem xét, sửa đổi trong thời gian tới Với hình thức thưởng như hiện nay đã khiến công nhân chán nản không còn muốn thi đua phấn đấu để được thưởng nữa Vì vậy để tiền thưởng thực sự phát huy được ưu điểm thì công ty cần phải làm các việc sau:
- Mở rộng các hình thức thưởng nhất là thướng thi đua Đánh giá,xem xét lại các hình thức thưởng đang áp dụng tìm ra ưu nhược điểm để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm
- Hàng năm hàng tháng công ty nên tổ chức biểu dương khen thưởng cho những phân xưởng, những tổ, cá nhân có thành tích xuất xắc nhất như: có số sản phảm đạt chất lượng và nhiều nhất, thưởng vượt mức kế hoạch, tiết kiệm nguyên vật liệu, đi làm đày đủ đúng giờ, hoàn thành nhiệm vụ được giao, hoặc thưởng ít tỉ lệ sản phẩm hỏng nhất để phát động phong trào thi đua sản xuất của toàn công ty.Các xí nghiệp tổ chức họp tổ, họp phòngđể đánh giá quá trình thực hiện công việc của mỗi người, bình bầu công khai dân chủ làm cơ sở cho trả thưởng công bằng ,chính xác phản ánh chất lượng hiệu quả của quá trình làm việc
- Khống chế số lượng thưởng ABC hàng tháng theo một tỷ lệ nhất định, tăng số người được thưởng cho các loại thưởng khác nhất là thưởng thi đua để khuyến khích rộng rãi CBCNVhăng hái thi đua làm việc tốt hơn để được thưởng
- Hàng tháng các xí nghiệp nên trich phần trăm để thưởng riêng cho công nhân, tổ trưởng tổ phó, vá những tổ có thàng tích xuất sắc nhất để khuyến khích lao động, sản xuất trong đơn vị mình.