Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng bình an

MỤC LỤC Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CT CP CSH CTGS BTC NVLTT NCTT MTC DN GTGT HMCT TSCĐ TSNH TSDH TK SXC SXKD XDCB VNĐ SVTH: : Công trình : Chi phí : Chủ sở hữu : Chứng từ ghi sổ : Bộ tài : Nguyên vật liệu trực tiếp : Nhân công trực tiếp : Máy thi cơng : Doanh nghiệp : Gía trị gia tăng : Hạng mục cơng trình : Tài sản cố định : Tài sản ngắn hạn : Tài sản dài hạn : Tài khoản : Sản xuất chung : Sản xuất kinh doanh : Xây dựng : Việt Nam đồng Lớp 50B4 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Trường Đại học DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang SVTH: Lớp 50B4 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta có tốc độ tăng trưởng nhanh chóng kinh tế thị trường, bên cạnh thu nguồn vốn đầu tư nước ngồi Do vốn đầu tư cho ngành xây dựng (XDCB) tăng Riêng năm 2012, kinh tế giới có nhiều biến động lớn theo chiều hướng xuống Hầu hết tốc độ tăng trưởng nước chậm lại, có Việt Nam Kinh tế Việt Nam năm 2012–“một năm kinh tế buồn”, đặc biệt ngành Bất động sản “đóng băng” kéo theo ngành XDCB ngưng trệ.Vì vậy, cơng ty doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực XDCB gặp nhiều khó khăn Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế quốc dân Hàng năm XDCB thu hút gần 30% tổng số vốn đầu tư nước Với nguồn vốn đầu tư lớn với đặc điểm sản xuất ngành thời gian thi công kéo dài thường quy mô lớn đặt vấn đề lớn cần giải là: “ Làm phải quản lý vốn tốt, có hiệu khắc phục tình trạng thất lãng phí sản xuất thi cơng, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp” Một công cụ đắc lực để quản lý có hiệu kế tốn với phần hành hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch tốn kế tốn có vai trị quan trọng q trình quản lý, cung cấp thơng tin tài cho người quản lý đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, giúp cho lãnh đạo định quản lý hợp lý đồng thời kiểm tra đắn định cho doanh nghiệp làm ăn có lãi đứng vững điều kiện kinh doanh chế thị trường Về thực tập công ty Cổ phần xây dựng Bình An giai đoạn đơn vị tiến hành biện pháp tổ chức quản lý cơng tác hạch tốn kế tốn nhằm nâng cao hiệu qua sản xuất kinh doanh Để vận dụng kiến thức học cách thiết thực vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh đơn vị, giúp cho cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn ngày hồn thiện Trong điều kiện hạn chế thời gian cố tập trung vào vấn đề mà cơng ty trọng đánh giá hiệu chi phí sản xuất kinh doanh em cố gắng sâu nghiên cứu chun đề “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng Bình An” với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp cơng ty Trong chun đề ngồi phần mở đầu phần kết luận, nội dung gồm có hai phần Phần 1: Tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty CP xây dựng Bình An SVTH: Lớp 50B4 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Trường Đại học Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng Bình An SVTH: Lớp 50B4 – Kế tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH AN 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty - Tên cơng ty: Cơng ty Cổ phần xây dựng Bình An - Giấy phép kinh doanh số 2703000086 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An cấp ngày 12 tháng 12 năm 2002 ; với vốn điều lệ :3.700.000.000 (ba tỷ bảy trăm triệu đồng) - Trụ sở chính: Số 85, đường Lê Hồng Phong,thành phố Vinh,tỉnh Nghệ An - Điện thoại: 038.3842939 - Mã số thuế: 2900529505 -Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng Đầu tư Phát triển chi nhánh Nghệ An -Thay đổi giấy phép kinh doanh lần thứ 5, số 2900529505 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An cấp ngày 21 tháng 02 năm 2009 - Vốn điều lệ: 5.700.000.000 đồng ( năm tỷ bảy trăm triệu đồng ) Người đại diện theo pháp luật cơng ty: Ơng Hồng Trọng Khánh Cơng ty Cổ phần xây dựng Bình An thành lập năm 2002 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An cấp giấy phép kinh doanh lần thứ số 2900529505 ngày 21 tháng 02 năm 2009 Công ty thành lập 10 năm, năm qua đơn vị nhiều quan địa phương tín nhiệm giao cho thi cơng nhiều cơng trình đầu tư vốn trung ương vốn ngân sách địa phương Các cơng trình đơn vị thi công tiến độ kỹ thuật đạt chất lượng cao kỹ thật mỹ thuật - Về nhân lực: Hiện tổng số cán công nhân lao động công ty 340 người Trong đó: * Cán lãnh đạo cơng ty bao gồm 17 người • Ban giám đốc người • Phịng kế hoạch người • Kế tốn người SVTH: Lớp 50B4 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh • Lái xe người * Cán kỹ thuật • Kỹ sư xây dựng : 4người • Kỹ sư thuỷ lợi : người • Kỹ sư giao thơng : người • Cử nhân kinh tế :1 người • Trung cấp xây dựng : người • Cán cấp đội : 10 người • Cơng nhân mộc : người • Cơng nhân nề bậc : 160 người • Thợ điện :3 người • Thợ vơi ve :10 người • Công nhân thuỷ lợi :24 người • Thợ khí :5 người • Cơng nhân điều khiển máy thi cơng : 10 người • Cơng nhân lao động phổ thông : 82 người 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh công ty 1.2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty CP xây dựng Bình An hoạt động kinh doanh theo theo luật doanh nghiệp, sở luật doanh nghiệp văn pháp qui khác Công ty thành lập để huy động sử dụng vốn hiệu việc xây dựng cơng trình: dân dụng, cơng nghiệp, giao thông(cầu,đường…), thủy lợi(hồ,đập,kênh,mương…), điện năng(đường dây trạm biến áp…), xây dựng sở hạ tầng đô thị, khu công nghiệp Tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát cơng trình cơng việc tư vấn đầu tư xây dựng khác phạm vi nước nhằm tăng lợi nhuận tối đa, tạo công ăn việc làm cho người lao động, tăng lợi tức cho cổ đơng, đóng góp cho ngân sách Nhà Nước phát triển công ty ngày lớn mạnh Cụ thể mặt kinh tế, công ty huy động sử dụng vốn hiệu việc xây dựng công trình nhằm nâng cao đời sống cho người lao động, sản xuất kinh doanh mở rộng, tăng lợi nhuận cho công ty làm tăng lợi tức cho cổ SVTH: Lớp 50B4 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh đơng, đóng góp cho ngân sách Nhà Nước phát triển công ty ngày lớn mạnh Về mặt xã hội công ty xây dựng nhiều cơng trình để phục vụ nhân dân giải việc làm cho người lao động vùng, địa phương có cơng trình thi cơng Hằng năm hưởng ứng đóng góp vào quỹ xã hội Ngồi cịn giúp đỡ đồng bào ngồi tỉnh gặp khó khăn, bị thiên tai Bảng 1.1: Bảng tiêu doanh thu lợi nhuận qua năm Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Doanh thu 12.930.443.850 14.865.234.238 15.706.047.591 Lợi nhuận 118.480.545 98.144.702 108.980.718 (Nguồn: Phịng kế tốn) Nhìn vào tiêu kinh tế ta thấy tình hình hoạt động XDKD cơng ty năm 2010, 2011, 2012 : doanh thu tăng liên tục theo năm, lợi nhuận lại giảm xuống , năm 2011, 2012 công ty không cấp vốn kịp thời nên phải vay vốn bên ngồi với chi phí lãi vay cao 1.2.1.2 Ngành nghề kinh doanh Là công ty cổ phần, phép hành nghề xây dựng, cơng ty có tư cách pháp nhân, hạch tốn kế toán độc lập Hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực gồm nhiệm vụ chủ yếu sau: - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng (các cơng trình cầu có trọng tải H13 trở xuống), cơng trình cầu, thuỷ lợi, cấp nước thị, thị trấn, trạm đường dây điện 35 KV trở xuống - San lấp mặt -Tư vấn thiết kế , giám sát cơng trình 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ công ty Công ty CP xây dựng Bình An doanh nghiệp hoạt động sản xuất chủ yếu xây lắp cơng trình nên tổ chức sản xuất công ty cố định nơi sản xuất, tồn NVL, cơng cụ dụng cụ, thiết bị để sản xuất nhân công trực tiếp thực công việc xây lắp công trường công ty th ngồi ln phải di chuyển theo địa điểm đặt cơng trình Do cơng ty có sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh sau: SVTH: Lớp 50B4 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đấu thầu Trường Đại học Vinh Lập kế hoạch SXKD Thi công xây lắp Nghiệm thu bàn giao SP (Nguồn: Phòng kỹ thuật) Sơ đồ 1.1 Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh Quy trình tổ chức xây lắp cơng ty cịn thể chi tiết qua bước sau: Bước 1: Đăng ký dự thầu, mua hồ sơ mời thầu chủ đầu tư Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ dự thầu cơng trình Bước 3: Căn thơng báo trúng thầu chủ đầu tư, tiến hành thương thảo, ký kết hợp đồng kinh tế giao nhận thầu xây lắp công trình Lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu, chuẩn bị tiếp nhận mặt bằng, làm lễ khởi công xây dựng cơng trình Bước 4: Nghiệm thu hồn tồn bàn giao cơng trình đưa vào sử dụng, lập hồ sơ hồn cơng cơng trình Bước 5: Bảo hành cơng trình theo thời hạn quy định Nhà nước Bước 6: Thanh lý hợp đồng kinh tế ký kết 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Cơng ty CP xây dựng Bình An Cơng ty CP xây dựng Bình An đơn vị tổ chức máy quản lý theo hình thức phân cấp SVTH: Lớp 50B4 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Sơ đồ 1.2 Bộ máy Cơng ty Cổ phần xây dựng Bình An Ban giám đốc (GĐvà PGĐ) Phịng kỹ thuật thi cơng Đội sản xuất số1 Phòng quản lý vật tư thiết bị Phịng kế tốn tài vụ Đội sản xuất số Đội sản xuất số Phòng tổ chức hành Đội sản xuất số (Nguồn: Phịng hành chính) 1.2.3.1 Chức nhiệm vụ phòng ban, phận công ty Đứng đầu giám đốc công ty giữ vai trò lãnh đạo điều hành chung việc thực kế hoạch hoạt động cơng ty Phó giám đốc Tham mưu cho giám đốc tình hình hoạt động điều hành sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm trước Gián đốc nhiệm vụ giao Để đảm bảo sản phẩm không bị ảnh hưởng đến chất lượng không phù hợp theo dõi xử lý Trong thành viên ban lãnh đạo giám đốc định đại diện lãnh đạo với trách nhiệm xem xét hệ thống chất lượng, tổ chức họp có quyền kiểm soát việc thực đánh giá chất lượng nội Phịng tổ chức hành Tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực tổ chức máy sản xuất kinh doanh, xây dựng lực lượng cán công nhân viên theo yêu cầu nhiệm vụ xây dựng SVTH: 10 Lớp 50B4 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Biểu 2.24 : Trích sổ chi tiết TK 154 Công ty CP xây dựng Bình An SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 QUÝ IV/2012 Cơng trình: Đường A Min Thừa Thiên Huế Chứng từ SH Diễn giải NT ĐVT: đồng Số tiền TK ĐƯ Nợ 1.223.567.897 350.152.750 620.650.223 111.205.000 Có Dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ PKT PKT PKT PKT 31/12 31/12 31/12 31/12 - K/C CPNVLTT Quý IV - K/C CPNCTT Quý IV - K/C CPMTC Quý IV - K/C CPSXC Quý IV 621 622 623 627 PKT 31/12 Kết chuyển tính giá thành cơng trình đường A Min T.T.Huế 632 2.305.575.870 Cộng số phát sinh kỳ 2.305.575.870 2.305.575.870 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: 50 Lớp 50B4 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Biểu 2.25 : Trích chứng từ ghi sổ số 235 Cơng ty CPXD Bình An Trích yếu - Cơng trình đường A Min Thừa Thiên Huế Kết chuyển chi phí NVLTT Kết chuyển chi phí NCTT Kết chuyển chi phí máy thi cơng Kết chuyển chi phí sản chung CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 235 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 ĐVT:đồng Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có Nợ 154 154 154 154 621 622 623 627 … Cộng Có 1.223.567.897 1.223.567.897 100.152.750 100.152.750 620.650.223 620.650.223 111.205.000 111.205.000 3.546.861.769 3.546.861.769 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 2.26 : Trích chứng từ ghi sổ số 236 Cơng ty CPXD Bình An CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 236 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 ĐVT:đồng Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có SVTH: 51 Lớp 50B4 – Kế toán Ghi Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kết chuyển vào giá thành công trình đường A Min T.T.Huế … Trường Đại học Vinh 632 … 154 … Cộng 2.305.575.870 … 3.546.861.769 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Căn vào chứng từ ghi sổ lập kế toán tiến hành ghi sổ tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Biểu 2.27 : Trích sổ TK 154 Cơng ty CPXD Bình An SỔ CÁI QUÝ IV/2012 TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang NT GS CTGS SH NT Diễn giải Dư đầu kỳ … 31/12 235 31/12 Kết chuyển tính giá thành cơng trình đường A Min T.T.Huế 31/12 236 31/12 K/C vào giá thành đường A Min T.T.Huế … … TK ĐƯ Nợ … 621 622 623 627 … 1.223.567.897 350.152.750 620.650.223 111.205.000 632 … Cộng PS kỳ ĐVT:đồng Số tiền Có … … 2.305.575.870 … 3.546.861.769 3.546.861.769 Dư cuối kỳ Người ghi sổ SVTH: Kế toán trưởng 52 Thủ trưởng đơn vị Lớp 50B4 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Biểu 2.28 : Trích sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Cơng ty CPXD Bình An SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày tháng Năm 2012 Chứng từ ghi sổ SH NT ĐVT:đồng Số tiền 123 31/12 1.223.567.897 141 31/12 … … 173 31/12 … … 192 31/12 … … 31/12 235 31/12 3.546.861.769 31/12 236 31/12 3.546.861.769 … … … 31/12 31/12 31/12 31/12 Người ghi sổ (Ký, họ tên) …… 350.152.750 620.650.223 …… 111.205.000 …… … Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 2.4.Đánh giá sản phẩm dỡ dang cuối kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 2.4.1.Đánh giá sản phẩm dở dang SVTH: 53 Lớp 50B4 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Để tính khối lượng xây lắp hồn thành bàn giao kì địi hỏi phải xác định chi phí thực tế cho khối lượng dở dang cuối kì phụ thuộc vào phương thức toán khối lượng xây lắp hồn thành kí doanh nghiệp xây lắp với bên giao thầu Thơng thường kế tốn tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối quý, song cơng trình có thời điểm tốn bàn giao khơng trùng với kì tính giá thành kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở vào thời điểm tốn Đối với cơng ty CPXD Bình An, việc hạch tốn sản phẩm xây dựng hoàn thành theo điểm dừng kĩ thuật hợp lý, kì tính giá thành q nên để xác định thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao tháng phải tính khối lượng xây lắp chưa đạt đến điểm dừng kĩ thuật hợp lý xác định phương pháp kiểm kê, đánh giá mức độ hồn thành Cuối qúy, phịng kinh doanh với nhân viên kĩ thuật cơng trình, ban huy cơng trình tiến hành kiểm kê xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối q cho cơng trình.Bộ phận kế toán sau nhận “Biên kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối quí” gửi đến tiến hành xác định giá trị khối lượng xây lắp dở dang theo cơng thức: Chi phí thực tế khối lượng = xây lắp dở dang cuối kì Chi phí thực tế KLXL dở dang đầu kì CP thực tế KLXL phát sinh kì + Giá trị dự tốn KLXL DD (2.6) cuối kì theo mức độ hoàn thành x Giá trị dự + Giá trị dự tốn tốn KLXL KLXL DD hồn thành cuối kì theo mức bàn giao độ hồn thành kì Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối quí phản ánh TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” TK mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình 2.4.2.Tính giá thành sản phẩm xây lắp Sau tính tốn xác định giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối q, kế tốn tính giá thành khối lượng xây lắp hồn thành theo cơng thức: Giá trị KLXL hồn thành bàn giao SVTH: = Giá trị KLXL dở dang đầu kỳ + CP thực tế phát sinh kỳ 54 - Giá trị KL dở dang cuối kỳ Lớp 50B4 – Kế toán (2.7) Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Vinh 55 Trường Đại học Lớp 50B4 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Biểu 2.29 : Trích sổ tính giá thành Cơng ty CPXD Bình An SỔ TÍNH GIÁ THÀNH Q IV/2012 Dư cuối kỳ Chi phí xây lắp trực tiếp Tên cơng trình Dư đầu kỳ ……… …… 1.223.567.897 ……… 350.152.750 …… 620.650.223 Sản xuất chung …… 111.205.000 3.456.987.230 700.152.750 989.798.805 321.678.900 Nguyên vật liệu ……… Đường A Min Thừa Thiên Huế Người lập (ký, họ tên) SVTH: Nhân cơng Kế tốn trưởng (ký, họ tên) 56 Lớp 50B4 – Kế toán Máy thi công ĐVT:đồng Giá thành sản xuất ……… …… 2.305.575.870 8.293.600.345 Giám đốc (ký, họ tên) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Cơng trình sau thi cơng hồn thành nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng, vào thẻ tính giá thành cơng trình hồn thành kế tốn tiến hành nhập liệu vào máy theo định khoản Nợ TK 632 2.055.575.870 Có TK 154 2.055.575.870 2.5 Đánh giá thực trạng phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cơng ty CPXD Bình An Cơng ty CPXD Bình An cơng ty chun đảm nhận CT xây dựng với chức sữa chữa xây dựng Công ty chủ động hoạt động SXKD, có vị trí vững có trách nhiệm uy tín Để đạt thành tựu địi hỏi trình phấn đấu liên tục Ban lãnh đạo tập thể nhân viên tồn cơng ty, trở thành địn bẩy, thúc đẩy q trình phát triển công ty, việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường, đồng thời thực chủ trương cải tiến quản lý kinh tế, chế độ sách Nhà nước, cơng ty đạt thành tựu đáng kể, đóng góp phần không nhỏ cho ngân sách nhà nước, đồng thời không ngừng nâng cao đời sống người lao động 2.5.1 Những thành tựu đạt Việc hạch toán chi phí sản xuất cơng ty tiến hành theo cơng trình, hạng mục cơng trình quý cách rõ ràng để phục vụ cho việc quản lý chi phí sản xuất phân tích tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty cách có hiệu Bên cạnh chi phí phát sinh trực tiếp cơng trình hạch tốn chi tiết cho cơng trình qua sổ chi tiết giá thành Cịn chi phí gián tiếp khơng trực tiếp tham gia vào cơng trình kế tốn tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp, đồng thời phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí Mặt khác giá thành sản phẩm bốn khoản mục chi phí tác động đến việc tính giá thành cách tốt * Về nguyên vật liệu: NVL yếu tố chi phí chiếm tỉ trọng lớn việc cấu thành sản phẩm, Đội ln có kế hoạch mua sắm vật tư dựa bảng phân tích dự tốn NVL theo dõi qua phiếu xuất kho, nhập kho, sổ chi tiết vật liệu Việc xuất NVL cơng ty ln có hai địa điểm: Một công ty, hai công trường xuất đâu cho thuận tiện kế hoạch cơng ty Đây ưu điểm chế khốn gọn Cịn việc theo dõi chứng từ kế tốn cơng trình gửi phịng kế tốn cơng ty ghi sổ theo dõi mức tiêu thụ vật tư, chất lượng kỷ thuật cơng trình cách dễ dàng có hệ thống SVTH: 57 Lớp 50B4 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Trường Đại học * Về nhân công: CP NCTT hạch toán tương đối dễ dàng đảm bảo nguyên tắc hưởng theo lao động Nhân công sử dụng hợp lý suất lao động cao Kế tốn theo dõi lao động qua bảng chấm cơng, hợp đồng khốn mà đội gửi lên * Về máy thi công: Đối với Công ty CPXD Bình An q trình thi cơng ln kết hợp lao động thủ công với hoạt động máy móc để tạo thành quy trình sản xuất hồn thiện Chính điều mà cơng ty ln trọng đến việc quản lý máy thi công cho phù hợp Bên cạnh chứng từ, bảng kê chi phí sử dụng máy thi cơng, bảng phân bổ khấu hao sữa chữa máy thi công chứng từ để kế tốn cơng ty hạch tốn chi phí cách đầy đủ hạch tốn chi tiết cho cơng trình * Về chi phí sản xuất chung: Chi phí SXC chi phí tồn đội cơng trình thi cơng bao gồm nhiều cơng ty Vì vậy, việc xác định xác cho cơng trình mang tính tương đối Tuy nhiên cơng ty áp dụng phân bổ chi phí sản xuất chung theo giá trị sản lượng điều gây khó khăn cho cơng ty 2.5.2 Những tồn cần khắc phục Bên cạnh ưu điểm bật đặc điểm riêng ngành xây lắp công ty cịn số khó khăn sau: - Việc ln chuyển chứng từ: Do cơng ty có nhiều đội cơng trình, nhiều cơng trình thi cơng nên việc thi cơng cơng ty hạch tốn khốn gọn cho đội cơng trình Do việc thu thập chứng từ kế toán đơn vị tập hợp lại gửi phịng kế tốn cơng ty hạch tốn Nên việc luân chuyển chứng từ chậm trễ, gây cản trở cho việc hạch tốn, cơng ty CPXD Bình An quy định ngày 15 hàng tháng đội thi công phải gửi chứng từ tháng trước lên phịng kế tốn tài kế tốn đội, chưa làm đề gây nên cản trở cơng tác kế tốn cơng ty -Về cơng tác quản lý chi phí: Do tượng cơng ty khốn gọn cho đội thi công nên hoạt động sản xuất tạo sản phẩm đội đảm nhiệm, công ty không trực tiếp đứng quản lý chi tiết cơng trình, qua chổ hở cho đội thi cơng lợi dụng vào để phục vụ lợi ích cá nhân Như việc mua sắm vật liệu không qua kho cơng ty mà nhập thẳng xuống cơng trình thi cơng nên có tượng NVL khơng dùng hết so với cơng ty khốn gọn cho đội, đội mua hố đơn để nhập xuất cho cơng trình nhằm mưu lợi cá nhân - Cịn việc quản lý nhân cơng gặp nhiều khó khăn, CNTT thi cơng khơng biên chế mà cịn có lương thuê Việc thuê dựa vào chứng từ th ngồi nên việc trả lương khơng trung thực… SVTH: 58 Lớp 50B4 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Trường Đại học - Về phương pháp tính khấu hao cơng ty sử dụng phương pháp tính khấu hao trịn tháng theo chế độ kế tốn phương pháp chưa phản ánh xác mức khấu hao TSCĐ 2.5.3 Một số biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty 2.5.3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành tai công ty Công ty muốn đứng vững tồn cạnh tranh khắc nghiệt chế thị trường phải biết khai thác, phát huy khả năng, mạnh Phải biết xác định xác khoản chi phí bỏ ra, khơng ngừng tìm tịi áp dụng cơng nghệ tiên tiến nhằm tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm Để áp dụng u cầu đó, cơng ty phải trọng tới cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho cơng tác tiến hành cách đắn khoa học 2.5.3.2 Yêu cầu, nguyên tắc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty - Yêu cầu: Tiến hành hoàn thiện bước, hoàn thiện dần dần, tránh thay đổi nhanh làm cho máy kế tốn thích ứng khơng kịp dẫn đến sai phạm khơng đáng có - Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đòi hỏi khách quan cần thiết cho cơng ty Việc hồn thiện dựa ngun tắc định: + Nắm vững chức nhiệm vụ tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng + Phải dựa đặc trưng khác biệt hoạt động kinh doanh XDCB hoạt động kinh doanh khác + Kết hợp tính thống đa dạng nội dung, phương pháp hạch toán Nội dung phương pháp hạch toán dựa pháp lệnh thống kê, chế độ chứng từ kế toán, chế độ tài khoản kế toán, chế độ báo cáo kế toán Song, cần dựa đặc điểm riêng hoạt động xây lắp mà có sửa đổi bổ sung cho phù hợp + Kết hợp hài hịa, sáng tạo máy móc thiết bị đại với tiềm trí thức người Chỉ có đem lại hiệu kinh tế cao cho cơng tác kế tốn nói chung , cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng + Bảo đảm nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu kinh doanh sở thực quy định pháp luật Ngun tắc địi hỏi hồn thiện cơng tác kế toán phải nhạy bén chân thực, phù hợp với quy luật thị trường kinh doanh đồng thời phải tuân thủ theo chế, sách, luật định Khi có SVTH: 59 Lớp 50B4 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Trường Đại học vấn đề bất cập nảy sinh cần thiết phải có đề xuất, kiến nghị lên quan Nhà nước có thẩm quyền để có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp 2.5.3.3 Giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Trong thời gian thực tập công ty, giúp đỡ cán phịng kế tốn em tìm hiểu cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm cơng ty, em thấy có thiếu sót Qua em xin đề xuất số ý kiến, biện pháp cụ thể để khắc phục tồn quản lý hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Về việc luân chuyển chứng từ Chứng từ sở để kế toán ghi sổ phẩn ánh nghiệp vụ thực tế phát sinh, có chậm trễ luân chuyển chứng từ ảnh hưởng khơng nhỏ tới cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung ảnh hưởng tới đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, để khắc phục tình trạng chậm trễ trên, phịng tài vụ cần có biện pháp cụ thể: Đó thời gian nộp chứng từ từ đội thi cơng phịng kế tốn khơng kịp thời khơng cho vay tiền để chuyển trả NVL, NC Để từ kế tốn viên phản ánh kịp thời sổ kế toán, tránh tình trạng chi phí phát sinh kỳ kỳ sau ghi sổ Về công tác quản lý khoản mục chi phí * Chi phí NVL trực tiếp: Tại cơng ty CPXD Bình An có nhiều CT thi công diễn nhiều địa điểm khác với nhiều đội thi công thực Cho nên việc phân phối NVL xuống CT diễn q nhiều hình thức Các NVL cơng ty cấp, cịn NVL khác đội tự nhập xuất thẳng cho CT Bên cạnh thuận tiện khơng tránh khỏi nhược điểm là: việc nhà quản lý CT mua vật liệu cho việc thi công CT đôi lúc không tiến hành nhập kho mà xuất thẳng xuống CT, hình thức có nghĩa vừa viết phiếu nhập kho, vừa viết phiếu xuất kho lúc Do phiếu xuất phiếu nhập mang tính chất hình thức Mặt khác NVL xuất xuống CT coi sử dụng hết hạch toán thẳng vào TK 621 kết chuyển TK 154 Điều gây thiếu xác cho khoản mục chi phí NVL trực tiếp, dẫn đến phản ánh khơng giá thành Vì cơng ty cần theo dõi chặt chẽ NVL thực tế xuất sử dụng NVL tồn cuối kỳ chưa sử dụng Ngoài việc phân biệt NVL sử dụng hết hay khơng, kế tốn nên có kế hoạch sử dụng vật liệu cách tiết kiệm Nên tận dụng tối đa vật liệu cũ Đặc biệt vật liệu tháo dỡ từ CT cũ, nguồn tiết kiệm chi phí NVL cho CT Từ hạ chi phí giá thành sản xuất * Chi phí nhân cơng trực tiếp: Đối với cơng ty việc tiến hành hạch tốn nhân cơng trực tiếp cơng ty sử dụng TK 334 TK 331 Nhưng qua thời gian thực tập SVTH: 60 Lớp 50B4 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Trường Đại học theo dõi nhân cơng th ngồi qua TK 331 có nhiều điểm khơng với chế độ kế tốn hành * Chi phí sử dụng máy thi cơng: Chi phí nhân cơng chạy máy nên tập hợp riêng phản ánh vào TK 623 khấu hao xe vận tải nên đưa vào CPSXC TK 6274 * Chi phí sản xuất chung +CP SXC chi phí tồn đội thi cơng, khơng cụ thể cho cơng trình Vì kế tốn phải tập hợp tất CPSXC phân bổ cho cơng trình, cơng ty áp dụng phương pháp phân bổ cho cơng trình, áp dụng phương pháp phân bổ theo giá trị sản lượng, CPSXC phân bổ theo CP NCTT có số vướng mắc khơng làm theo cách Cơng ty phải tìm cách khắc phục nhược điểm +Thay đổi phương pháp tính khấu hao sử dụng sang phương pháp trích khấu hao theo ca máy thực hiện, theo thời gian thi cơng cơng trình SVTH: 61 Lớp 50B4 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Trường Đại học KẾT LUẬN Kế toán với tư cách công cụ quản lý hữu hiệu ngày thể rõ vai trị to lớn tầm vĩ mô vi mô Từ số liệu kế toán cung cấp cho lãnh đạo doanh nghiệp định phù hợp Hạch tốn chi phí xác đầy đủ cho phận quản lý doanh nghiệp phân tích hoạch định sách sản xuất sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh tất yếu, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải biết phát huy khả tiềm tàng bên khai thác tối đa hội mà lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mang lại Một công cụ giúp cho nhà quản trị khai thác triệt để tiềm doanh nghiệp cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí giá thành sản phẩm Vì thơng qua cơng tác kế tốn, nhà quản trị nắm bắt cách xác nhất, nhanh thơng tin chi phí giá thành sản phẩm DN từ có định phù hợp với tình hình thực tế Kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý hữu hiệu ngày thể rõ vai trị to lớn tầm vĩ mơ vi mơ Từ số liệu kế tốn cung cấp cho lãnh đạo doanh nghiệp định phù hợp Hạch tốn chi phí xác đầy đủ cho phận quản lý doanh nghiệp phân tích hoạch định sách sản xuất sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty CPXD Bình An doanh nghiệp khẳng định chỗ đứng thị trường, nhiên để củng cố chỗ đứng ngày phát triển bên cạnh biện pháp khác, việc hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề mang ý nghĩa quan trọng Đối với hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty nhận thức tầm quan trọng nó, có biện pháp cải tiến hồn thiện nhiều, nhiên khơng thể tránh khỏi tồn hạn chế định Toàn nội dung từ lý luận đến thực tiễn đề cập đến chuyên đề chứng minh lý nghĩa, vai trò đặc biệt quan trọng cơng tác nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Dưới góc độ sinh viên kế toán thực tập DN hoạt động lĩnh vực xây lắp, kiến thức học qua tìm hiểu thực tế em xin đề xuất số ý kiến cá nhân góp phần làm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm DN Mặc dù cố gắng hết mình, song thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệm nghiên cứu chưa nhiều nên BCTT chắn không tránh khỏi thiếu sót định Vậy nên em mong nhận ý kiến đóng góp thầy tồn thể cán kế tốn cơng ty Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: 62 Lớp 50B4 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Vinh 63 Trường Đại học Lớp 50B4 – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài chính, sổ sách chứng từ cơng ty Cổ phần xây dựng Bình An (2011-2012) Bộ Tài (2006), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài Bộ Tài (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/6/2003 Bộ trưởng Bộ Tài ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp GS.TS Ngơ Thế Chi (2009), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài Một số báo cáo thực tập tốt nghiệp sinh viên khóa 48,49 PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (2011), Giáo trình phân tích báo cáo tài chính,NXB Đại học kinh tế Quốc dân TS Phan Đức Dũng (2004), Kế toán xây dựng bản, NXB Thống kê http://www.tailieu.vn http://www.webketoan.vn http://www.danketoan.vn SVTH: 64 Lớp 50B4 – Kế toán ... phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 2.1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty -Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Tập hợp theo... hiệu chi phí sản xuất kinh doanh em cố gắng sâu nghiên cứu chuyên đề ? ?Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần xây dựng Bình An? ?? với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp công. .. dở dang để tính giá thành sản phẩm hồn thành theo cơng thức: Giá trị sản Giá trị sản Chi phí sản phẩm dở phẩm dở = + xuất thực tế (2.1) dang đầu dang cuối kỳ kỳ kỳ 2.2 Kế tốn chi phí sản xuất