Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Hợp Thành

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Hợp Thành

1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 9

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 13

3 Tình hình tài chính của công ty 16

III - ĐẶ Đ ỂC I M T CH C H CH TOÁN K TOÁN.Ổ Ứ Ạ Ế 17

1 Đặc điểm bộ máy kế toán: 17

2 Đặc điểm về tổ chức chứng từ kế toán: 21

Chứng từ kế toán liên quan tới chỉ tiêu TSCĐ 22

3 Chế độ kế toán và hệ thống tài khoản sử dụng trong đơn vị: 23

4 Đặc điểm sổ sách kế toán sử dụng: 25

PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY 27

I ĐẶ Đ ỂC I M THÀNH PH M VÀ PHẨ ƯƠNG PHÁP ÁNH GIÁ THÀNHĐPH M T I CÔNG TYẨ Ạ 27

1.2.Hình th c qu n lý khâu tiêu th t i công ty ứ ả ụ ạ 29

2 Phương tiêu thụ và phương thức thanh toán 29

2.1 Phương th c tiêu th ứ ụ 29

2.2 Phương th c thanh toán.ứ 31

3 Kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết qủa tiêu thụ 31

3.1 Ch ng t s d ng.ứ ừ ử ụ 31

3.2 Trình t luân chuy n ch ng t ự ể ứ ừ 32

3.3 T i kho n k toán áp d ng.à ả ế ụ 37

3.4 K toán chi ti t quá trình tiêu th ế ế ụ 37

3.4.1 K toán chi ti t doanh thu bán h ng ế ế à 37

3.4.2 K toán chi ti t giá v n h ng bán.ế ế ố à 44

3.4.3 K toán chi phí bán h ng.ế à 46

3.4.4 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p.ế ả ệ 47

3.5 K toán t ng h p tiêu th th nh ph m v xác nh k t qu tiêu th ế ổ ợ ụ à ẩ à đị ế ả ụ

LỜI MỞ ĐẦU

Sự thành công của nền kinh tế quốc gia phụ thuộc vào nhiều yếu tố Một trong những yếu tố quan trọng là yếu tố hội nhập Cùng với sự chuyển biến toàn diện và sâu sắc, đất nước ta đang dần vươn cao hơn, hoà nhịp với sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh luôn phấn đấu kinh doanh hiệu quả, giành vị thế cạnh tranh trên thị trường nội địa, hướng tới chiếm lĩnh thị trường nước ngòai Trong cơ cấu tổ chức doanh nghiệp, kế toán là bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinhh tế tài chính, không những với vai trò điều hành mà còn với vai trò kiểm soát hoạt động kinh tế.

Như chúng ta đã biết đối với các nội dung sản xuất kinh doanh thì quá trình hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và kết quả hoạt động kinh doanh luôn giữ vị trí quan trọng trong khâu kế toán bởi hoạt động chính của họ là sản xuất và tiêu thụ.

Các doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất kinh doanh đều phải tính toán: “sản xuất cái gì? sản xuất như thế nào và sản xuất cho ai?’’; “kinh doanh nó ra sao? Có đáp ứng được nhu cầu trên thị trường không?’’ Như vậy, song song với vấn đề sản xuất cái gì thì vấn đề tiêu thụ được đặt ra cấp bách, là mấu chốt quyết định khả năng tăng trưởng cạnh tranh của doanh nghiệp và là chìa khoá mở cửa cho sự sống còn của doanh nghiệp trên thương trường Phải tiêu thụ được thành phẩm mới tạo nguồn tích luỹ cho doanh nghiệp và xã hội Xuất phát từ đó, kế toán tiêu thụ giữ vai trò quan trọng trong việc phản ánh kết quả của tiêu thụ sản phẩm nói riêng, của sản xuất kinh doanh nói chung có ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệp.

Nhận thức được tầm quan trọng và ý nghĩa của công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, do đó em đã mạnh dạn chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Hợp Thành’’ cho chuyên đề tốt nghiệp của mình Với mục tiêu tiếp cận thực tế từ đó đi sâu nghiên cứu cách thức tổ chức công tác kế toán tại công ty.

Từ quá trình phân tích đó để xem xét đánh gía các hoạt động sản xuất kinh doanh, đề ra những kiến nghị về phương hướng, biện pháp giải quyết các tồn tại ở công ty.

Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 nội dung:

Phần I : Những đặc điểm chung của công ty TNHH Hợp Thành.

Phần II : Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kế quả tiêu thụ tại công ty

Phần III : Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Hợp Thành.

Trong thời gian thực tập tại công ty, mặc dù rất cố gắng song do trình độ nghiên cứu, tổng hợp còn hạn chế và thời gian thực tập không nhiều nên chắc chắn báo cáo này còn nhiều thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Phạm Quang và cán bộ phòng kế toán công ty TNHH Hợp Thành đã giúp em hoàn thành chuyên đề này Và em cũng rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô để bài viết của em được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN I: NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHUNGCỦA CÔNG TY THHH HỢP THÀNH

I - KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1 Quá trình hình thành và phát triển

Năm 2002 nền kinh tế Việt Nam có sự phát triển khá cao so với tốc độ phát triển nền kinh tế thế giới Có được thành tựu đó là do Đảng, Nhà nước ta có những chính sách phù hợp với tình hình kinh tế, chính trị, nhất là sau một thời gian thực hiện luật doanh nghiệp, luật đầu tư trong nước và nước ngoài cũng như các chính sách khuyến khích đầu tư với khu vực kinh tế tư nhân Nền kinh tế tăng trưởng cao làm nhu cầu về xây dựng cơ bản, phát triển cơ sở hạ tầng phục vụ nền kinh tế cũng như đời sống tăng mạnh Nắm bắt được cơ hội kinh doanh cũng như tận dụng nguồn lực sẵn có của mình, Công ty Hợp Thành ra đời với sự đóng góp của 5 sáng lập viên với số vốn ban đầu là 5 tỷ đồng, với các ngành nghề kinh doanh chủ yếu:

- Xây dựng dân dụng, sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng, trang trí nội thất.- Đại lý ký gửi hàng hoá, vận tải hàng hoá bằng xe liên tỉnh và nội tỉnh.- Chế biến khoáng sản, phế liệu, phế thải.

- Bảo dưỡng và sửa chữa xe có động cơ.

- Mua bán phụ tùng và các bộ phận phụ tùng của xe có động cơ.

Công việc sản xuất kinh doanh cũng như xây dựng và kinh doanh địa ốc của Công ty được giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm và được hội đồng thành viên uỷ quyền là người đại diện hợp pháp của công ty trước pháp luật và các đối tác trong việc sản xuất kinh doanh

Năm 2002, Công ty đã đầu tư một dây chuyền đồng bộ kính phản quang và mỹ nghệ phục vụ xây dựng với công suất 0,5 triệu m2 sản phẩm/năm Đây là một

trong những dây chuyền kính phản quang đầu tiên trong ngành công nghiệp kính và thuỷ tinh tại miền Bắc Sản phẩm công ty làm ra đã đáp ứng được nhu cầu thị trường về các mặt hàng kính xây dựng cao cấp trong nước đang ngày càng tăng mạnh về chất lượng, số lượng và thay thế dần sản phẩm tương tự mà trước đây còn phải nhập khẩu từ nước ngoài.

Ngoài chức năng sản xuất kính phản quang và mỹ nghệ ra, Công ty còn tham gia vào thị trường các sản phẩm máy công trình như: máy xúc, máy ủi chuyên dùng để vào thi công các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp Công ty đã có những thành công nhất định trọng thị trường này.

Song song với các hoạt động sản xuất kinh doanh đó, Công ty đã tiến hành nghiên cứu thị trường Việt Nam Từ đó nắm bắt được thực tế cũng như nhu cầu về các sản phẩm phục vụ ngành công nghiệp dệt may trong nước, nhất là các sản phẩm bông xơ Polyester Hiện nay các sản phẩm này phải nhập khẩu 100% từ nước ngoài với giá thành khá cao và nhu cầu thị trường phát triển theo cấp số nhân Chính vì vậy, tháng 10/2002, căn cứ vào các báo cáo nghiên cứu thị trường, sự phát triển ngành công nghiệp dệt may và các chính sách thu hút đầu tư của Nhà nước cũng như của tỉnh Thái Bình, căn cứ vào khả năng của Công ty, của các thành viên sáng lập Công ty đã quyết định đầu tư xây dựng một nhà máy liên hợp sản xuất các phụ liệu phục vụ ngành công nghiệp dệt may như: bông xơ tổng hợp rỗng, đặc các loại, sản xuất các loại Mexh với cùng mục đích trên Công ty đã trình dự án lên Sở Kế hoạch và đầu tư Thái Bình và đến ngày 10/10/2002, UBND tỉnh Thái Bình đã ký quyết định giao đất số 2594/QĐ-UB cho Công ty Hợp thành tại lô A2 khu công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh - Thành phố Thái Bình trên một diện tích là 22.710 m2 để thực hiện dự án trên.

Với chức năng kinh doanh, với đội ngũ cán bộ, công nhân viên, kỹ thuật viên của mình, cũng như sự giúp đỡ và chuyển giao công nghệ của các chuyên gia nước ngoài đã xây dựng một nhà máy sợi bông tổng hợp với công suất thiết

kế 5.000 tấn/năm Tháng 4/2004 nhà máy đã cung cấp ra thị trường những tấn sản phẩm đầu tiên của nhà máy với chất lượng tương đương hàng nhập khẩu cùng loại Hiện nay sản phẩm của nhà máy đã có mặt ở hầu khắp các công ty, nhà máy sản xuất chăn ga gối đệm, bông tấm của liên doanh cũng như của các thành viên kinh tế khác Tháng 10/2004 Công ty đã xuất khẩu lô hàng đầu tiên của mình ra nước ngoài với số lượng 260 tấn bông xơ các loại.

2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua các năm

Hiện nay, do tăng cường mở rộng sản xuất kinh doanh, mở rộng liên kết với các bạn hàng, khách hàng, thị trường tiêu thụ của Công ty được mở rộng Tổ chức sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường, thực hiện các chỉ tiêu hướng dẫn, Công ty luôn thực hiện vượt mức chỉ tiêu kinh tế liên tục tăng trưởng, đảm bảo nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước.

Đánh giá những thành tựu mà Công ty thực hiện được trong 3 năm qua thể hiện khái quát qua các chỉ tiêu sau: (Bảng so sánh tổng hợp)

Nhận xét:

Từ bảng tổng hợp trên cho thấy : Trong thời gian hoạt động của công ty từ năm 2003 đến 2005, quy mô sản xuất của công ty ngày càng mở rộng, số lượng lao động tăng để đáp ứng yêu cầu sản xuất Tuy lợi nhuận sau thuế năm 2005 giảm so với năm 2004 nhưng có thể nhận thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có hiệu quả, với doanh thu thuần tăng lên rõ rệt qua các năm thu nhập bình quân trên người lao động tăng lên và doanh nghiệp đảm bảo nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.

II - ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

Công đoạn 1: Sơ chế nguyên liệu:

Mô tả quy trình công nghệ

Bước 1: Xử lý bụi bẩn và ni lon ngoài vỏ chai:

Cho nguyên liệu thô ban đầu vào trong máy đánh tơi để nguyên liệu trở thành những chai riêng lẻ Sau khi được đánh tơi nguyên liệu sẽ đưa vào các thùng khuấy Cho nguyên liệu chai PET vào trong thùng khuấy lớn có đường kính 2,3 m Sau đó cho vào một bể nước có nhiệt độ từ 800C đến 1000C cho động cơ quay trong vòng 10 phút để loại bỏ toàn bộ các bụi bẩn, nolon và các tạp chất khác bám vào chai nguyên liệu Ở nhiệt độ trên, tất cả các tạp chất đều được xử lý hoàn hảo, còn các tạp chất loại ra được xử lý trong lò xử lý rác công nghiệp.

Nhựa chai PET

Xử lý bụi bẩn và nilon bằng nước

Xay trên lỗ sàng 3,5 x 3,5Nhựa chai PET

Đưa thùng khuấy vào bể nước số 2 để làm nguội và rửa sạch sẽ.

Tại đây, nguyên liệu sau khi được xử lý sơ qua bụi bẩn và nilon ngoài bình sẽ được đưa lên băng tải để sang quá trình phân loại nguyên liệu.

Bước 2: Phân loại chai:

Nguyên liệu chai PET sau khi làm sạch được đưa vào băng chuyền để phân loại theo từng màu sắc khác nhau và cùng chất đáp ứng nhu cầu sản xuất.

Bước 3: Nghiền giai đoạn 1 với các lỗ sàng 3,5 cm x 3,5 cm:

Ở đây nhựa từ các chai được nghiền thành các mảnh nhỏ với kích thước là 3,5 cm x 3,5 cm Sau đó rơi vào một máng rửa để loại bỏ tạp chất còn dính theo chai bị rơi ra qua quá trình nghiền Ở công đoạn này, các loại nút và nilon còn sót lại để được phân loại triệt để.

Bước 4: Qua bước xử lý trên, mảnh nhựa được đưa vào thùng khuấy nước nóng 900C có pha NaOH và khuấy trong thời gian 15 phút rồi qua một trục vít chà sát rửa sạch các chất keo còn bám trên mảnh nhựa.

Bước 5: Nhựa sau khi được chà sát sạch keo và tạp chất bám dính sẽ qua hệ thống máng rửa có thiết kế theo nguyên lý con vít vô tận với nước chảy ngược.

Mảnh nhựa tại máng cuối cùng sẽ được đưa vào máy vắt và đưa lên máy thổi để làm khô và chuyển sang bộ phận nhặt tinh để loại bỏ các mảnh ngả màu, nhựa tạp chất.

Bước 6: Loại bỏ hoàn toàn các tạp chất còn lại và hoàn thành công đoạn sơ chế 2.

Công đoạn II: Sản xuất Polyester.

a) Quá trình I: Kéo tơ Polyester:

* Mô tả công nghệ:

Nguyên liệu từ công đoạn trên đưa sang sẽ được chuyển vào buồng sấy chân không làm hàm lượng nước trong nguyên liệu thấp hơn 0,001% Sau đó được nén và đun nóng ở nhiệt độ 250-2800C Đồng thời được cho thêm các chất màu để điều chỉnh màu sắc.

Hỗn hợp nóng chảy trên từ máy nén áp suất được đẩy qua bộ phận lọc sạch các tạp chất, sạn vào bộ phận bơm do hút định lượng đều đặn để chuyển sang buồng kéo tơ Tại đây chất nóng chảy được tăng nhiệt ổn định ở nhiệt độ khoảng 3000C để hoá lỏng ở nhiệt độ cao Sau đó được chuyển sang bộ phận kéo tơ, tuỳ theo yêu cầu quy cách sợi chất lỏng sẽ được phân phối và phun thành các dòng chảy rất nhỏ qua các ống có kích thước tương ứng từ 360 đến 2592 lỗ/đĩa phun tơ thông qua các mấu kéo tơ Một bộ phận tạo gió thổi vòng quanh sẽ đảm bảo cho các dòng chảy được đều và làm lạnh dần các dòng tơ nóng này Theo thiết kế sẽ có 20 bộ gió thổi vòng đi kèm với 20 bộ kéo tơ công suất tương đương 19.500

tấn/năm (Tính cho cả 02 dây chuyển khi lắp đặt hoàn thành và sử dụng).

Sau khi làm lạnh, sợi tơ được se thành các bó sợi với đường kính khoảng 5 mm đến 10 mm bằng máy kéo dãn và tắm dầu nhẹ chống vón và giảm ma sát trong các quá trình gia công tiếp theo Kết thúc gia công tại dây chuyền một, ta được sản phẩm sợi tơ thô xếp vào thùng đựng tơ, mỗi thùng khoảng 400 Kg.

NL mảnh nhựa

Nén và nóng chảy

Lọc sạn và tạp chất

Đựng trong các

b) Quá trình II: Xử lý xơ Polyester:

* Mô tả công nghệ:

Sợi bán thành phẩm của công đoạn I được chuyển qua công đoạn II, qua một giá bó tập trung đưa các bó tơ đơn cụm thành băng sợi Đồng thời đảm bảo lực dẫn đồng đều của sợi Trước khi được đưa vào xử lý, sẽ có công nhân phụ trách cắt đầu sợi, nối sợi đảm bảo sợi vào đồng nhất và liên tục Tiếp đó, sợi được đưa liên tiếp vào 03 máy dẫn dắt kéo dãn, trải đều tấm sợi bông xen kẽ các máng tắm dầu, nước nóng và hấp bông, tăng nhiệt tạo độ trương lực nhất định về độ dãn của tấm tơ.

Qua 3 máy dẫn dắt, tấm tơ đã được chia đều độ dày mỏng, độ rộng và lực căng rồi chạy vào máy cuốn khúc khuỷu để tạo cho các tấm tơ có lực bao hợp nhất định hướng theo chiều dọc ở trạng thái cuốn gấp 2 chiều hoặc xoắn 3 chiều.

Từ máy cuốn khúc khuỷu, tấm tơ qua bộ phận dẫn dắt qua giá căng lực để

cắt tấm tơ, bông thành độ dài đã định (Có thể chưa cắt theo từng kiểu cuộn gấp)

và qua băng chuyền qua máy định hình nhiệt xốp để sấy khô qua 4 khu vực nhiệt độ khác nhau từ 140 đến 1800C dài 12 m với thời gian tổng cộng 20 - 40 phút định hình ở trạng thái xốp và đượclàm mát ở cuối băng chuyền sấy.

Tơ thô

Gom tơ thành bó

Kéo, tắm nước, hấp, xếp sợi tơ

thành tấm sợi

Sấy định hình xốp và làm

Kéo căng và cắt sợi bông

Uốn khúc tạo lực bao hợp sợi bông

Đóng gói kiện

Trong tương lai, khi có điều kiện thuận lợi, chủ đầu tư sẽ tiếp tục đầu tư thêm dây chuyền ép tấm hoặc tết sợi cung cấp bông tấm và sợi chỉ tổng hợp cho ngành dệt may.

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.

Căn cứ vào đặc điểm sản xuất, tính chất phức tạp của kỹ thuật, quy mô sản xuất và định hướng theo nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, Công ty đã xây dựng bộ máy của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng Đứng đầu là Ban Giám đốc, Công ty chỉ đạo trực tiếp đến từng đơn vị thành viên, giúp việc cho Ban Giám đốc có các phòng ban chức năng và nghiệp vụ Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đều chịu sự chỉ đạo theo chế độ một thủ trưởng.

Tổng giám đốc Công ty là người xây dựng chính sách chất lượng phổ biến cho toàn cán bộ công nhân viên chức trên toàn công ty hiểu để thực hiện Cung cấp đầy đủ nguồn lực để thực hiện hệ thống chất lượng Định kỳ tổ chức cuộc họp xem xét của lãnh đạo và hiệu lực của hệ thống quản lý chất lượng Thường xuyên báo cáo với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Phó Tổng giám đốc, người đại diện lãnh đạo điều hành xây dựng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 Thường xuyên báo cáo giám đốc công ty về tình hình thực hiện nhiệm vụ tiến độ chất lượng công tác được phân công theo dõi và chỉ đạo Tình hình hoạt động của công ty cũng như triển khai thực hiện xây dựng và hoàn thiện hệ thống văn bản quản lý chất lượng ISO-9000.

Cụ thể chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban như sau:

+ Phòng Tổ chức hành chính: Tham mưu cho Giám đốc trong các lĩnh vực về tổ chức cán bộ về chế độ phân phối các chính sách đối với người lao động, an toàn lao động, vệ sinh lao động, công việc quản trị hành chính, công tác văn thư

lưu trữ, quản lý con dấu, tổ chức giao tiếp phục vụ công tác đối nội, đối ngoại trong công ty.

Bố trí sắp xếp cán bộ tuyển dụng, cán bộ tham mưu cho lãnh đạo trong việc đề xuất, tổ chức đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ, nâng lương, nâng bậc hàng năm cho cán bộ công nhân viên.

Xây dựng kế hoạch phương án cán bộ kế cận, điều động cán bộ phục vụ cho sản xuất.

Thực hiện đầy đủ các chính sách đối với người lao động, việc tiếp nhận và kiểm soát các văn bản đến, đi.

+ Phòng kế hoạch kỹ thuật và cơ điện:

Có chức năng tham mưu lãnh đạo công ty về xây dựng kế hoạch tổ chức công tác quản lý kỹ thuật, tham mưu cho giám đốc để thực hiện việc xây dựng định mức quy trình, vật tư nguyên liệu, quản lý vật tư theo kế hoạch.

Khi nhận được kế hoạch sản xuất trong tháng, dựa vào kế hoạch giao hàng, các điều kiện về nguyên phụ liệu, tài liệu kỹ thuật để tiến hành triển khai chuẩn bị sản xuất từng loại hàng một trên tinh thần khẩn trương nhất.

Phối hợp với chuyên gia trong quá trình chuyển giao công nghệ.Lên kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị.

Tham mưu cho Ban giám đốc công ty về hoạt động quản lý chất lượng, biện pháp nâng cao duy trì chất lượng sản phẩm.

Tham gia việc đánh giá chất lượng nội bộ công ty, xây dựng định mức quy trình.

Biên dịch các tài liệu kỹ thuật, ban hành phân phối lưu trữ hồ sơ tài liệu kỹ thuật.

+ Phòng kinh doanh - Xuất nhập khẩu.

Khảo sát và thực hiện những thông tin về thị trường liên quan trong và ngoài nước.

Xây dựng kế hoạch tiếp thị cho lâu dài và từng thời điểm thích hợp với nhu cầu thị trường.

Tiếp nhận, xem xét đáp ứng các yêu cầu và giải quyết mọi khiếu nại của

khách hàng (Nếu các khiếu nại vượt quá khả năng giải quyết của mình).

Xây dựng chiến lược và có kế hoạch quảng cáo, giới thiệu nhằm nâng cao uy tín của công ty, giao dịch đàm phán soạn thảo các hợp đồng mua bán sản phẩm với khách hàng.

Xác định các nhà cung ứng vật tư cho nhà máy Giao dịch soạn thảo hợp đồng mua bán trong nước hoặc nhập khẩu vật tư phục vụ sản xuất.

* Mô hình bộ máy quản lý:

3 Tình hình tài chính của công ty

Căn cứ vào bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh năm 2005 của công ty ta có thể phân tích một số chỉ tiêu tài chính như sau:

- Hệ số khả năng thanh toán: Hệ số khả năng thanh toán hiện thời năm 2005 là 1,74 vậy có thể nói cứ một đồng nợ ngắn hạn có 1,74 đồng tài sản lưu động để đảm bảo Đây là một biểu hiện tốt.

- Hệ số khả năng thanh toán nhanh:

Tổng giám đốcPhó Tổng giám đốc

Phòng Tổ chức

Chi nhánh

1: Hà Nội

Xưởng kính

-Phòng kế hoạch

kỹ thuật

-Nhà máy xơ

Poly-Xưởng sơ chế

Năm 2005 hệ số này đạt 0,363, điều này cho thấy công ty không có đủ khả năng thanh toán ngay các khoản nợ ngắn hạn vì lượng hàng tồn kho chiếm tỉ trọng lớn trong tổng tài sản lưu động.

- Tỷ suất lợi nhuận doanh thu.

Tỷ suất lợi nhuận doanh thu là quan hệ tỉ lệ giữa lợi nhuận sau thuế và doanh thu thuần trong kỳ Trong năm 2005 cứ 1đồng doanh thu tạo ra 0,0149 đồng lợi nhuận với tỷ lệ là 1,49%.

- Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh.

Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh trong kỳ là quan hệ tỷ lệ giữa lợi nhuận đạt được với số vốn sử dụng bình quân trong kỳ Vậy cứ 1 đồng vốn bình quân trong kỳ tạo ra 0,0109 đồng lợi nhuận với tỷ lệ là 1,09%.

Qua biểu hiện trên cho thấy công ty làm ăn có hiệu quả nhưng để đạt hiệu quả cao hơn nữa công ty cần có biện pháp để giảm tới mức thấp nhất lượng hàng tồn kho để trang trải các khoản thanh toán nhanh, tránh tình trạng ứ đọng vốn để đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất.

III - ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN.

1 Đặc điểm bộ máy kế toán:

Để xây dựng bộ máy kế toán gọn nhẹ và hiệu quả, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung.

Theo hình thức này, toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán tài chính của Công ty Chính nhờ hình thức này đã tạo điều kiện để kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo của cấp lãnh đạo công ty đến với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh Hơn nữa, với việc trang bị máy vi tính đã giúp cho việc phân công và chuyên môn hoá đối với nhân viên kế toán.

Căn cứ vào điều lệ kế toán của Nhà nước, quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý và các điều kiện về trang thiết bị vốn có, công

ty đã áp dụng hình thức kế toán máy.

Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế và hạch toán chung toàn công ty.

Nhiệm vụ và chức năng của cán bộ kế toán công ty như sau:

Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng Kế toán trưởng là viên chức chuyên môn nghiệp vụ quản lý doanh nghiệp, có chức năng tham mưu cho giám đốc công ty trong lĩnh vực tài chính kế toán, như xây dựng kế hoạch thu chi tài chính, quản lý các nguồn vốn, thực hiện các nghĩa vụ tài chính có liên quan đến công tác tài chính, sử dụng các nguồn vốn một cách hợp lý Nhằm bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước Quyết toán tài chính quan hệ với các ngân hàng, các cơ quan tài chính có liên quan đến công tác tài chính kế toán, sử dụng các nguồn vốn một cách hợp lý Nhằm bảo toàn và phát triển vốn

- Kế toán trưởng công ty là kiểm soát viên của Nhà nước đặt tại đơn vị kiểm soát toàn bộ hoạt động tài chính của công ty và chịu trách nhiệm trước Nhà nước theo điều lệ kế toán trưởng quy định trong nghị định số 26/HĐBT ngày 18/8/1989 của Hội đồng Bộ trưởng.

- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, quy chế thu nộp thanh toán, kiểm tra việc gìn giữ và sử dụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn Phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hành động tham ô, lãng phí, vi phạm chính sách, chế độ, kỷ luật tài chính của Nhà nước và của Công ty ban hành.

- Chỉ đạo phòng kế toán công ty cập nhật ghi chép, tính toán phản ánh toàn bộ tình hình luân chuyển, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn công ty một cách chính xác, trung thực.

- Chịu trách nhiệm cung cấp số liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh phân tích hoạt động kinh tế tài chính phục vụ công tác lập và theo dõi thực hiện kế hoạch, phục vụ công tác thống kê và thông tin kinh tế.

- Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc, mở sổ sách hạch toán kế toán, báo biểu, báo cáo thanh quyết toán, luân chuyển chứng từ và quy định khác theo điều lệ tổ chức hoạt động của công ty.

- Kế toán trưởng công ty là người chịu trách nhiệm với giám đốc công ty về

bố trí, tổ chức bộ máy kế toán (Từ kế toán công ty, nhân viên kinh tế, thủ quỹ, thủ

kho) kiểm tra, kiểm soát và hướng dẫn nghiệp vụ hạch toán kế toán, theo dõi tiến

độ thực hiện kế hoạch và thực hiện chức năng quyền hạn của mình theo điều lệ kế toán trưởng ban hành.

- Thống kê kế toán của Công ty được quy định theo chế độ bảo mật của Công ty Trước khi cung cấp số liệu phải báo cáo và được sự kiểm duyệt của kế toán trưởng công ty - kế toán trưởng công ty chịu trách nhiệm về tính pháp lý của số liệu đã cung cấp theo pháp lệnh thống kê kế toán ban hành năm 1989.

+ Kế toán thuế, tiền gửi ngân hàng, tiền vay:

Kê khai chính xác thuế GTGT và các khoản phải nộp ngân sách để nộp thuế đúng, đầy đủ và kịp thời.

Hỗ trợ kế toán trưởng trong việc hạch toán ngân hàng Mọi khoản thu chi bằng tiền gửi ngân hàng đều phải có đầy đủ thủ tục chứng từ đối chiếu, kiểm tra số tiền thu chi từ tiền gửi ngân hàng vào sổ kế toán doanh nghiệp Xác định và kiểm tra mọi khoản tiền gửi ngân hàng đã ghi trong báo cáo.

Hỗ trợ kế toán trưởng trong việc lập khế ước vay, theo dõi các khoản vay ngân hàng ngắn hạn cũng như dài hạn Kiểm tra các khoản lãi phải trả Hàng tháng trích trước lãi vay phải trả tính vào chi phí để hạch toán đúng, đầy đủ các chi phí phát sinh trong kỳ.

+ Kế toán tiền mặt, công nợ nội bộ, tiền lương, BHXH:

Hỗ trợ kế toán trưởng trong việc hạch toán tiền mặt, công nợ nội bộ, lương, BHXH, theo dõi công nợ tạm ứng.

+ Kế toán vật tư hàng hoá và các khoản công nợ phải trả:

Hỗ trợ kế toán trưởng trong việc theo dõi kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch mua hàng hoá về chủng loại, số lượng và thời gian đảm bảo cho quá trình mua hàng đáp ứng đầy đủ vật tư hàng hoá phục vụ sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn, xác định giá trị vốn thực tế của hàng nhập kho, chi phí vận chuyển và các chi phí khác

Theo dõi kiểm tra các khoản nợ phải trả người bán.

Thực hiện chế độ báo cáo thống kê các định kỳ, hàng tháng.+ Kế toán phân xưởng, giá thành, kế toán kho:

Tổ chức phân loại chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Theo dõi vật tư, nguyên vật liệu sản xuất.+ Kế toán TSCĐ và xây dựng cơ bản:

Hỗ trợ kế toán trưởng trong việc quản lý tình hình tăng giảm tài sản cố định của công ty.

+ Kế toán bán hàng và công nợ phải thu:

Theo dõi doanh thu và các khoản phải thu cúa khách hàng.* Mô hình bộ máy kế toán:

Kế toán trưởng

Kế toán thuế, tiền gửi

ngân hàng, tiền vay

Kế toán tiền mặt, thanh toán

công nợ nội bộ, tiền

lương, BHXH

Kế toán TSCĐ

và XDCB

Kế toán sản xuất và giá thành các

phân xưởng, kế

toán kho

Kế toán bán hàng và công nợ phải thu

Kế toán mua hàng và công nợ phải trả

2 Đặc điểm về tổ chức chứng từ kế toán:

Chứng từ kế toán của đơn vị được sử dụng theo quyết định 15/2006-BTC.Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán của đơn vị được xây dựng theo hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán hiện hành do Nhà nước ban hành gồm 5 chỉ tiêu sau:

- Các chứng từ kế toán liên quan tới chỉ tiêu lao động tiền lương.- Các chứng từ liên quan tới chỉ tiêu về hàng tồn kho.

- Các chứng từ liên quan tới chỉ tiêu bán hàng.- Các chứng từ liên quan tới chỉ tiêu tiền tệ.- Các chứng từ liên quan tới chỉ tiêu TSCĐ.* Cụ thể:

+ Chứng từ kế toán liên quan tới chỉ tiêu lao động, tiền lương:

Bảng thanh toán tiền lương là một chứng từ để thanh toán tiền lương, phụ cấp các khoản thu nhập tăng thêm ngoài lương cho người lao động.

CÔNG TY HỢP THÀNH Ban hành theo QĐ số 167/2000/QĐ-BTCLô A2 khu CN Nguyễn Đức Cảnh và sửa đổi bổ sung theo TT số 89/2002/TT-BTC

PHIẾU KẾ TOÁN

Lương phải trả công nhân sản xuất bôngLương phải trả công nhân sản xuất nhựa GCLương phải trả CNSX bông xuất khẩu

Lương phải trả công nhân sản xuất MexhLương phải trả bộ phận hành chính

Lương phải trả bộ phận văn phòng

Lương phải trả bộ phận cơ khí và xây dựngLương phải trả cho cán bộ công nhân viên

Ngày .tháng .năm .

Kế toán trưởng Người lập biểu

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Chứng từ kế toán liên quan tới chỉ tiêu TSCĐ

Bảng tính khấu hao TSCĐ là một chứng từ theo dõi chi tiết từng TSCĐ về nguyên giá và giá trị hao mònBảng tính khấu hao TSCĐ

Ngày tính khấu

Tài sản cố định đầu kỳNguyên

Hao mòn lỹ

Giá trị còn lại

Số tháng

khấu hao

Giá trị khấu

hao trong kỳ

Tài sản cố định cuối kỳNguyên

Hao mòn lỹ

Giá trị còn lại

Tổng cộng

Ngày tháng năm

3 Chế độ kế toán và hệ thống tài khoản sử dụng trong đơn vị:

+ Công ty áp dụng chế độ kế toán theo QĐ1141/TC/CĐKT của BTC về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp, và đang triển khai áp dụng QĐ15/2006-BTC.

- Về niên độ kế toán: Niên độ kế toán của Công ty được xác định theo năm tài chính từ ngày 01/01 đến 31/12.

- Đơn vị sử dụng ghi chép: Đồng Việt Nam.

- Về phương pháp tính thuế GTGT: Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

- Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

- Đơn giá nguyên vật liệu, hàng hoá, thanh phẩm xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.

+ Hệ thống tài khoản:

Do đặc điểm là một doanh nghiệp sản xuất, đơn vị sử dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp:

SHTKTên tài khoảnSHTKTên tài khoản

Tiền mặt

Tiền gửi ngân hàngTiền đang chuyểnPhải thu khách hàng

Thuế GTGT được khấu trừPhải thu nội bộ

Chi phí SX kinh doanh dở dangThành phẩm

Hàng hoáHàng gửi bán

Thành phẩm kho bảo thuế

Dự phòng giảm giá hàng tồn khoTài sản cố định

Tài sản cố định thuê tài chínhTài sản vô hình

Hao mòn tài sản cố địnhXây dựng cơ bản dở dangKý cược, ký quỹ dài hạnVay ngắn hạn

Nợ dài hạn đến hạn trảPhải trả người bán

Thuế và các khoản thuế phải nộp Nhà nước

Phải trả công nhân viênChi phí trả trướcPhải trả nội bộ

Phải trả, phải nộp khácVay dài hạn

Nợ dài hạn

Nguồn vốn kinh doanh

Chênh lệch đánh giá lại tài sảnChênh lệch tỷ giá

Nguồn vốn đầu tư phát triểnQuỹ dự phòng tài chínhLợi nhuận chưa phân phốiQuỹ khen thưởng

Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bảnDoanh thu bán hàng

Chiết khấu thương mạiHàng bán trả lại

Giảm giá hàng bán

Thu nhập hoạt động tài chínhChi phí nguyên vật liệuChi phí nhân công trực tiếpChi phí sản xuất chungGiá vốn hàng bán

Chi phí hoạt động tài chínhChi phí bán hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệpThu nhập hoạt động khácChi phí hoạt động khácKết quả kinh doanh

4 Đặc điểm sổ sách kế toán sử dụng:

Công ty áp dụng hình thức kế toán máy trong điều kiện sử dụng phần mềm

VisoftAccounting 2003 (Phần mềm được thiết kế theo hình thức Nhật ký chung).

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN MÁY

: Ghi hàng ngày: Quan hệ đối chiếu: Ghi cuối tháng

Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở công ty đều được lập chứng từ gốc hợp lệ Các chứng từ gốc là cơ sở để kế toán tiến hành nhập số liệu.

* Về sổ sách kế toán:

Với hình thức kế toán máy, công ty sử dụng hệ thống sổ kế toán được lập trình sẵn trong phần mềm kế toán phù hợp với hệ thống sổ kế toán do Bộ Tài chính ban hành.

Các mẫu sổ được lập trình sẵn trong máy bao gồm: Sổ cái, sổ tổng hợp, sổ chi tiết các tài khoản phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Cụ thể với kế toán bán hàng và công nợ phải thu có thể liệt kê các sổ sách kế toán:

Bảng tổng hợp chi

Bảng cân đối phát

Báo cáo tài chính

Sổ chi tiết giá vốn hàng bán.Sổ chi tiết thành phẩm

Sổ chi tiết doanh thu bán hàng

+ Sổ tổng hợp chữ T của một tài khoản (Giá vốn hàng bán, doanh thu bán

hàng thành phẩm, phải thu khách hàng).

+ Sổ cái: Sổ cái tài khoản phải thu khách hàng.Sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán.Sổ cái tài khoản doanh thu bán hàng.* Đặc điểm về hệ thống báo cáo kế toán:

Báo cáo kế toán được sử dụng trong công ty gồm báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.

Báo cáo tài chính gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh được lập vào cuối quý, năm.

Báo cáo quản trị gồm: Báo cáo quản trị về công nợ phải thu, báo cáo quản trị về công nợ phải trả.

PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY

I ĐẶC ĐIỂM THÀNH PHẨM VÀ PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY

2 Phương pháp đánh giá thành phẩm nhập xuất kho trong công ty.

Đánh giá thành phẩm là biểu hiện giá trị thành phẩm bằng tiền theo những nguyên tắc nhất định Có rất nhiều phương pháp tính trị giá vốn của hàng tồn kho cuối kỳ và xuất bán trong kỳ trong khi kế toán sử dụng phải quán triệt tuân thủ, nguyên tắc nhất quán tại công ty thành phẩm được đánh giá theo thực tế.

2.1 Đối với thành phẩm nhập kho.

Thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất hoàn thành nhập kho được phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm chi phí nguyên vât liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Trường hợp sản phẩm thuê ngoài gia công, giá thành thực tế bao gồm toàn bộ các chi phí có liên quan đến việc gia công: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê ngoài gia công và các chi phí khác như vận chuyển bốc dỡ, hao hụt

2.2 Đối với thành phẩm xuất kho.

Giá thực tế thành phẩm xuất kho trong doanh nghiệp được áp dụng phương pháp gía bình quân gia quyền.

Trị giá thực tế hàng = Số lượng hàng x Giá bình quân xuất trong kỳ xuất trong kỳ gia quyền Trị giá hàng tồn + Trị giá hàng nhập đầu kỳ trong khoGiá bình quân =

gia quyền Số lượng tồn + Số lượng nhập đầu kỳ trong kỳ

II KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ

1 Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm, hình thức quản lý khâu tiêu thụ sản phẩm tại công ty

1.1 Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm.

Trong sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường hiện nay, để tồn tại và đứng vững được đòi hỏi công ty phải có nhiều cố gắng nỗ lực, phải có những biện pháp cụ thể để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm của mình Với phương châm khách hàng là thượng đế thì biện pháp tổ chức tiêu thụ, quản lý khâu tiêu thụ phải là vấn đề cần quan tâm hàng đầu với mục tiêu thuận tiện và hiệu quả nhất đối với khách hàng Mặt khác trong quá trình tiêu thụ, nếu sản phẩm sản xuất ra mà không tiêu thụ được dẫn đến ứ đọng vốn sản xuất, thu nhập thấp, đời sống cán bộ công nhân viên không được ổn định, ngược lại nếu tiêu thụ được sản phẩm nhưng không đảm bảo về chất lượng thì uy tín của công ty sẽ mất Do đó quá trình tiêu thụ là quá trình quan trọng đối với bất kỳ đơn vị sản xuất nào

Năm gần đây công ty đã áp dụng một số chính sách khuyến khích việc tiêu thụ sản phẩm và tăng nhanh tốc độ lưu chuyển vốn, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Đối với khách hàng mua hàng thường xuyên công ty tạo điều kiện cho khách hàng bằng cách bán hàng trả chậm

1.2.Hình thức quản lý khâu tiêu thụ tại công ty

Để thích nghi với nền sản xuất thị trường, sản phẩm sản xuất ra phải đạt chất lượng cao, số lượng lớn để đảm bảo tiêu thụ sản phẩm một cách nhanh nhất tạo điều kiện thuận lợi để thu hồi vốn nhanh để quay vòng vốn, sử dụng vốn kinh doanh một cách có hiệu quả và thu được lợi nhuận Do vậy trong quá trình tiêu thụ thành phẩm việc quản lý chặt chẽ có kế hoạch từ khâu ký hợp đồng bán hàng đến giao hàng cho khách hàng thanh toán tiền hàng sẽ tạo cho công việc được thực hiện nhanh chóng và chính xác.

Tại công ty việc quản lý khâu tiêu thụ được thực hiện như sau:

- Về quy cách phẩm chất thành phẩm: Sản phẩm trước khi nhập kho thành phẩm đều phải qua phòng KCS kiểm tra một cách nghiêm ngặt về chất lượng và quy cách , kiên quyết không cho phép nhập những thành phẩm không đạt yêu cầu.

- Về khối lượng thành phẩm xuất kho: Phòng kinh doanh đảm bảo khâu viết phiếu và nắm vững tình hình hiện còn của từng loại sản phẩm để làm cơ sở ký hợp đồng tiêu thụ.

- Về giá bán: Việc xác định gía bán là khâu rất quan trọng, nó được tính toán dựa trên cơ sở giá thành của công ty và sự biến động của thị trường đặc biệt là phải bù đắp được chi phí và có lãi.

- Về việc vận chuyển: Khách hàng đến mua hàng có thể tự vận chuyển hoặc công ty sẽ vận chuyển cho khách hàng, chi phí vận chuyển nếu công ty chịu được hạch toán vào chi phí bán hàng.

2 Phương tiêu thụ và phương thức thanh toán.

2.1 Phương thức tiêu thụ.

- Phương thức tiêu thụ theo hợp đồng.

Đây là hình thức tiêu thụ chủ yếu của công ty Doanh thu tiêu thụ theo hình thức này chiếm tỉ lệ lớn trong doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty.

- Phương thức tiêu thụ trực tiếp.

Đây là hình thức tiêu thụ trong thị trường nội địa.

Để hiểu rõ hơn phương pháp hạch toán quá trình tiêu thụ của công ty ta nghiên cứu một số tình huống kinh tế phát sinh trong quý II năm 2006:

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và hình thức GTGT theo phương pháp khấu trừ Trong quý II năm 2006 có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như sau (Đơn vị tính: VNĐ):

1 Ngày 11/4 xuất kho thành phẩm bông xơ Polyester xuất khẩu bán cho công ty AB Polyester Spolka Z00 19.799,00 kg thành phẩm xơ Polyester có dầu với đơn giá 1,285 USD theo gía CIF, thuế suất thuế GTGT % Thanh toán theo hình thức thư tín dụng không huỷ ngang (TTR) ( HĐ số 0030937).

2 Giấy báo có của ngân hàng công thương Thái Bình số UNCNH0022 ngày 21/4 của ngân hàng công thương Thái Bình báo đã nhận được tiền của AB Polyseter Spolka Zoo chuyển trả số tiền còn lại cho số hàng xuất khẩu của 0030937, số tiền là 10.280 USD.

3 Ngày 07/5 xuất kho thành phẩm bông xơ Polyester xuất khẩu bán cho AB Polyester Spolka Zoo 20.436 kg thành phẩm xơ Polyester có dấu, đơn giá 1,285 USD (theo giá CIF) thuế suất thuế GTGT 0% (HĐ 0030942) Thanh toán theo thư tín dụng.

4 Giấy báo có của ngân hàng công thương Thái Bình số UNCNH 0033 ngày 27/5 báo đã nhận được tiền của AB Polyester Spolka Zoo chuyển trả tiền hàng số tiền 15.161,71 USD.

5 Ngày 21/6 xuất kho thành phẩm bông xơ Polyester xuất khẩu bán cho A Martin Bunzl GMBH 94.202,11 kg bông thành phẩm, đơn giá 1,356 USD (theo giá CIF) thuế suất thuế GTGT 0% (HĐ 0069251) Thanh toán theo thư tín dụng.

6 Ngày 22/6 xuất kho thành phẩm bông xơ Polyester xuất khẩu bán cho A Martin Bunzl GMBH 36.206,63kg bông thành phẩm, đơn giá 1,356 USD (theo giá CIF) thuế suất thuế GTGT 0% (HĐ 0069252) Thanh toán theo thư tín dụng.

7 Ngày 23/6 xuất kho thành phẩm bông xơ Polyester xuất khẩu bán cho A Martin Bunzl GMBH 38.013,85 kg bông thành phẩm, đơn giá 1,356 USD (theo giá

CIF), thuế suất thuế GTGT 0% (HĐ 0069253) Thanh toán theo hình thức thư tín dụng.

8 Ngày 27/6 xuất kho thành phẩm bông xơ Polyester xuất khẩu bán cho A Martin Bunzl GMBH 18.539,78 kg bông thành phẩm, đơn giá 1,356 USD (theo giá CIF), thuế suất thuế GTGT 0% (HĐ 0069257) Thanh toán theo hình thức thư tín dụng.

9 Giấy báo có của ngân hàng công thương Thái Bình số UNCNH 0049 ngày 27/6 báo đã nhận được tiền của AB Polyester Spolka Zoo chuyển trả hết số tiền hàng còn lại của HĐ 0030942.

10 Giấy báo có của ngân hàng công thương Thái Bình số UNCNH 0052 ngày 29/6 báo đã nhận được tiền của A Martin Bunzl GMBH chuyển trả số tiền hàng của HĐ 0069251.

Biết rằng tỷ giá ngoại tệ trong tháng: 1USD = 15.878,00 VNĐ.

2.2 Phương thức thanh toán.

Khách hàng mua hàng của công ty sẽ hoàn trả tiền hàng bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Với khách hàng nước ngoài thì hình thức thanh toán được thoả thuận là hình thức thanh toán bằng thư tín dụng (Letter of credit - L/C).

Thư tín dụng (L/C) là một bản cam kết dùng trong thanh toán, trong đó một ngân hàng (ngân hàng phục vụ người nhập khẩu) theo yêu cầu của người nhập khẩu tiến hành mở và chuyển đến chi nhánh hay đại lý của ngân hàng này ở nước ngoài (ngân hàng phục vụ người xuất khẩu) một L/C để trả tiền cho người được hưởng (người xuất khẩu) một số tiền nhất định, trong phạm vi thời hạn quy định, với điều kiện người được hưởng phải xuất trình đầy đủ các chứng từ phù hợp với những nội dung ghi trong thư tín dụng.

3 Kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết qủa tiêu thụ.

3.1 Chứng từ sử dụng.

Quá trình tiêu thụ sản phẩm tại công ty sử dụng các chứng từ sau: - Hợp đồng

- Hoá đơn GTGT.- Phiếu xuất kho.

- Hoá đơn mua hàng (mua dịch vụ vận tải hàng xuất).- Chứng từ Ngân hàng (giấy báo có của ngân hàng).- Tờ khai Hải quan

3.2 Trình tự luân chuyển chứng từ.

Trình tự lập chứng từ đối với việc bán hàng xuất khẩu của công ty được thực hiện như sau: Khi nhận được hợp đồng của khách hàng, phòng kinh doanh nghiên cứu kỹ và thấy có thể đáp ứng được những yêu cầu của khách hàng về số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức thanh toán ghi trên hợp đồng Phòng kế hoạch viết háo đơn GTGT Hoá đơn GTGT gồm 3 liên:

- Liên 1: Lưu quyển gốc.- Liên 2: Giao khách hàng.- Liên 3: Dùng để hạch toán.

Sau đó phòng kế hoạch chuyển hoá đơn GTGT cho giám đốc ký duyệt, nếu được sự đồng ý của giám đốc thì phòng kế hoạch viết phiếu xuất kho cho số hàng xuất khẩu Phiếu xuất kho cũng gồm 3 liên :

- Liên 1: Lưu quyển gốc- Liên 2: Giao cho khách hàng- Liên 3: Dùng để hạch toán

Hoá đơn và phiếu xuất kho phải ghi đầy đủ về cả số lượng và giá trị (lưu ý phải ghi chính xác tỉ giá ngoại tệ vì sau này dùng nó để làm căn cứ xác định chênh lệch tỉ giá) Sau đó phòng kế hoạch chuyển phiếu xuất kho cho thủ kho để thủ kho xuất kho thành phẩm Tiếp đó chuyển các chứng từ liên quan xuống phòng kinh doanh để làm các thủ tục xuất hàng Sau khi đã hoàn tất thủ tục xuất hàng thì lập hoá đơn mua dịch vụ vận tải để chuyển hàng ra của khẩu Hải Phòng Tại đây hàng hoá được cơ quan Hải quan kiểm tra và lập tờ khai Hải quan về hàng hoá xuất khẩu Tất cả các chứng từ liên quan đó được đóng thành một bộ hồ sơ và gửi cho khách hàng Sau khi khách

nhận được hàng và hồ sơ đúng như trong hợp đồng đã thoả thuận thì sẽ thanh toán tiền hàng theo phương thức ghi trong hợp đồng Cụ thể như sau:

BIỂU SỐ 1

HOÁ ĐƠN GTGT MS: 01GTKT - 3LL (Liên 3: Hạch toán nội bộ) ET/2005B

Ngày 11 tháng 4 năm 2006 00030937Đơn vị bán hàng: CTY TNHH HỢP THÀNH.

Địa chỉ: Lô 2 - Khu CN Nguyễn Đức Cảnh - TP Thái Bình.Số tài khoản: Điện thoại: 036.841.688

CÔNG TY HỢP THÀNH PHIẾU XUẤT KHO Số 000098 Lô A2 - Khu CN Nguyễn (Liên 3: Hạch toán nội bộ) Nợ TK 632 Đức Cảnh - TP Thái Bình Ngày 11 tháng 4 năm 2006 Có TK 155 Người giao dịch: La Thế Cường.

Địa chỉ : Công ty TNHH hợp Thành.Diễn giải : Xuất kho thành phẩm bông P.EXuất tại kho : Kho thành phẩm bông xơ P.EDạng nhập xuất: Xuất khẩu.

Từ 01/4/2006 đến 30/4/2006

Tồn đầu: 50.823,600Chứng từ

Người lập biểu (Ký, họ tên)