II. M TS Ý KIN ÓNG GÓP NH M HOÀN TH IN CÔNG TÁC K TOÁN Ế
1.Luân chuyển chứng từ
Chứng từ là một bộ phận quan trọng đầu tiên của bất cứ phần hành kế toán nào, nó là căn cứ pháp lý chứng minh cho các sự kiện kinh tế và cũng là căn cứ để ghi sổ kế toán. Việc sử dụng đúng hoá đơn chứng từ cũng như việc luân chuyển nó được khoa học sẽ giúp cho khối lượng công việc của kế toán giảm bớt mà thông tin của kế toán phản ánh được đầy đủ kịp thời.
Tìm hiểu công tác này, em thấy có những ưu nhược điểm sau:
Công ty sử dụng chứng từ theo đúng mẫu, ghi đầy đủ chính xác các nghiệp vụ kinh tế theo đúng thời gian và địa điểm có đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan theo yêu cầu của nhà nước.
Tuy nhiên, chứng từ được lưu trữ không đầy đủ và không bảo quản đúng quy định. Việc lập và luân chuyển chứng từ kế toán còn làm tắt nhiều.
Xuất phát từ hạn chế trên, em xin đưa ra giải pháp sau:
- Song song với việc sử dụng kế toán máy, kế toán phải thường xuyên cập nhật và lưu trữ những dữ liệu liên quanmột cách khoa học có hệ thống tránh tình trạng có sự cố xảy ra.
- Để đảm bảo cho công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm hay công tác kế toán bán hàng được thực hiện tốt hơn, theo em phải hoàn thiện hợp lý hoá quá trình luân chuyển của chứng từ vì cơ sở để kế toán hạch toán là các chứng từ gốc, nếu làm tốt việc này thì sẽ giúp cho công tác bán hàng được thực hiện thuận lợi hơn.
Ta có lưu đồ kế toán bán hàng - kho thành phẩm như sau:
Lưu đồ kế toán bán hàng kho thành phẩm
Cụ thể như sau:
+ Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng, căn cứ vào hợp đồng kinh tế của khách hàng gửi Yêu cầu bán hàng xuất khẩu Chứng từ - Lệnh xuất kho hợp lệ. - Yêu cầu xuất kho hợp lệ
Thủ kho
Xuất kho
- Lập list hàng theo lệnh.
- Đối chiếu hàng hoá với thủ kho. - Viết phiếu xuất kho.
- Lập hoá đơn bán hàng.
- Chuyển phòng kinh doanh làm thủ tục xuất hàng.
Kế toán bán hàng xuất
- Ghi phát sinh công nợ. - Ghi phát sinh thành phẩm. - Đối chiếu hàng hoá với thủ kho.
cho nếu thấy có khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng thì phòng kinh doanh lập lệnh xuất kho và yêu cầu xuất kho hợp lệ chuyển lên cho giám đốc ký duyệt sau đó chuyển cho thủ kho để xuất hàng ra bán.
+ Song song với thủ kho thì kế toán bán hàng căn cứ vào lệnh xuất kho viết phiếu xuất kho, lập lish hàng sao cho tương đương với số hàng cần xuất theo hợp đồng, đối chiếu hàng hoá với thủ kho và lập hoá đơn bán hàng sau đó chuyển cho phòng kinh doanh làm thủ tục xuất hàng.
+ Kế toán bán hàng xuất khẩu ghi phát sinh công nợ, ghi phát sinh thành phẩm, đối chiếu hàng hoá với thủ kho, truy đòi bộ hồ sơ xuất khẩu từ phòng kinh doanh và lập hoá đơn mua dịch vụ vận tải.