Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương

Sơ đồ DFD, sơ đồ thực thể kết hợp ERD

NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG THIẾT MỘC 1 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP 2 LỜI CẢM ƠN Trước hết xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến Gia đình là nơi em được nuôi dưỡng và trưởng thành như ngày hôm nay. Là điểm tựa vững chắc cho em những điều kiện tốt nhất và có động lực để chuyên tâm trong học tập. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thiết Kế Và Xây Dựng Thiết Mộc, em đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ từ phía Ban Giám đốc và tập thể cán bộ công nhân viên tại các Phòng, Ban. Nay xin gửi lời cảm ơn này đến Ban Giám đốc và các Phòng, Ban, đặc biệt là Phòng Nhân Sự, anh Hà Hữu Lập , anh Công Vũ và các anh chị khác đã hỗ trợ và tạo điều kiện tốt nhất cho em trong suốt quá trình thực tập, giúp em được ứng dụng những kiến thức đã học tại trường vào thực tế công việc. Đây là những kinh nghiệm thực sự rất quý giá giúp em có thể nâng cao chuyên môn của mình trong các công việc về sau. Xin chân thành cảm ơn đến Ban Giám Hiệu Trường Đại học Công Nghệ Sài Gòn đã tạo điều kiện cho em có được môi trường học tập tốt. Em xin chân thành cảm ơn Thầy cô tại Khoa Quản trị Kinh Doanh đã cho em những kiến thức , bài giảng thật hay, thật quý giá trong suốt quá trình học tập tại trường, tạo cho chúng em có hành trang bước vào môi trường làm việc. Em xin cảm ơn đặc biệt đến thầy Lê Thanh Sang đã có sự hướng dẫn tận tình em trong quá trình viết báo cáo thực tập, có những nhận xét và định hướng giúp em hoàn thành tốt bài báo cáo. Trong quá trình thực tập và làm báo cáo thực tập, vì lý do vốn kiến thức và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế vì vậy không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong sự đóng góp ý kiến của quý Thầy Cô và Ban Giám đốc cùng tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty TNHH Thiết Kế Và Xây Dựng Thiết Mộc để báo cáo thực tập của em được hoàn thiên hơn. Một lần nữa em xin chân thanh cám ơn 3 4 LỜI NÓI ĐẦU Sau một thời gian học tập tại khoa QTKD – trường ĐH Công Nghệ Sài Gòn, và được sự đồng ý của công ty TNHH Thiết Kế Và Xây Dựng Thiết Mộc em đã đến thực tập tại công ty trong tháng 1/3 – 14/3/2013. Công ty TNHH Thiết Kế Và Xây Dựng Thiết Mộc là công ty chuyên về thiết kế, đấu thầu và thi công các công trình xây dựng có uy tín trên thị trường từ nhiều năm nay. Trong thời gian thực tập em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình từ các anh chị phòng hành chánh và nhân sự, được cung cấp các tài liệu và đươc thầy Lê Thanh Sang hướng dẫn tận tình. Đợt thực tập này đã giúp em hiểu hơn về các quản lí nhân sự và tiền lương ở các công ty và hệ thống quản lí mà công ty áp dụng sao cho có hiệu quả. Do thời gian thực tập có hạn và kiến thức của em còn hạn hẹp nên bài báo cáo thực tập sẽ có nhiều thiếu sót. Rất mong được sự phê bình và đóng góp ý kiến của thầy để bào báo cáo của em được hoàn chỉnh hơn. Em xin chân thành cảm ơn toàn bộ các anh chị các phòng ban của công ty TNHH Thiết Kế Và Xây Dựng Thiết Mộc và thầy Lê Thanh Sang đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này. Tp.HCM, ngày 08/04/2014 Sinh viên 5 MỤC LỤC 6 CHƯƠNG I. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG THIẾT MỘC I. L ỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY. Giới thiệu chung về công ty. • Tên công ty: CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG THIẾT MỘC. • Tên giao dịch: THIET MOC CONSTRUCTION AND DESIGN COMPANY LIMITED • Địa chỉ: 454 Nguyễn Duy Trinh, Khu Phố 5, Phường Bình Trưng Đông, Quận 2, Thành Phố Hồ Chí Minh • Điện thoại: (84-8) 38 508 382 • Fax: (84-8) 38 508 462 • Email: infor@thietmoc.com • Chứng nhận đăng ký kinh doanh: số 0306176378 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư cấp ngày: 14/11/2008 • Hình thức sở hữu vốn: Công ty TNHH XÂY DỰNG THIẾT MỘC. • Ngày hoạt động: 01/11/2008  Ngành nghề kinh doanh: • Xây dựng công trình công cộng, nhà ở, công trình công nghiệp loại vừa và nhỏ. • Thiết kế và xây dựng công trình giao thông(đường bộ, cầu)thủy lợi. • Thi công xây dựng các công trình cấp thoát nước. • Giám sát thi công thi công xây dựng công trình dân dụng công nghiệp. • Thi công công trình giao thông. • San lấp mặt bằng 7 • Mã số thuế: 0306176378 • Tài khoản số: 1020100001 tại Ngân hàng Công thương Việt Nam – chi nhánh 8 Quá trình phát triển công ty. Nền kinh tế hiện nay ngày càng phát triển, nhu cầu đời sống của con người ngày càng cao. Để đáp ứng được tốc độ đô thị hóa hiện nay, các dự án đầu tư nhằm phát triển và mở rộng đô thị là tất yếu vì vậy các ngành như xây dựng nhà ở, chung cư, cá cơ sở hạ tầng, thi công công trình cấp thoát nước, kinh doanh nước sạch,… là rất cần thiết. Nói đến lĩnh vực này, những năm gần đây khi Việt Nam tham gia vào thị trường thế giới thúc đẩy nền kinh tế phát triển, lượng đầu tư từ nước ngoài vào nước ta tăng nhanh, cần mở rộng cơ sở hạ tầng, giao thông, dịch vụ,… Nắm bắt được nhu cầu trong nước, công ty TNHH thiết kế và xây dựng Thiết Mộc đã được thành lập theo quyết định số 10/GP_UB ngày 06/01/1993 của UBND TP.Hồ Chí Minh. Với mong muốn tạo ra những sản phẩm và cung cấp vật tư ngành nước đa dạng, phù hợp và chất lượng đóng góp cho sự phát triển ngành nước nói riêng và lĩnh vực thi công công trình giao thông nói chung. Tháng 09/2001 công ty TNHH thiết kế và xây dựng Thiết Mộc bổ sung chức năng kinh doanh thi công xây dựng công trình giao thông. Ngay từ lúc thành lập Công ty đã nhanh chóng phát triển và mở rộng, có nhiều công trình thành công và phục vụ người người dân về vấn đề nhà ở như các công trình xây dựng chung cư Bông Sao phường 5 quận 8, Tp,HCM; Để đạt được thành công đó, công ty đã không ngừng cải tiến quy trình sản xuất, đặc biệt là chú trọng đến chất lượng và uy tín đối với khách hàng. Mục tiêu trong công ty là: “Chất lượng + Giá cả + Đúng hạn = Thành công”. Công trình của công ty đã được thị trường đánh giá cao thông qua. Dự án Khu C Bông Sao, phường 5, quận 8, trong đó công ty kinh doanh 29 căn nhà phố liên kế và 19 căn biệt thự. Phương thức kinh doanh biệt thự là Hợp đồng góp vốn xây dựng, khách hàng sẽ thanh toán tiền đất và thi công xây dựng nhà 8 theo đúng mẫu nhà được duyệt 10 căn nhà phố Khu A Bông Sao, phường 5, quận 8. Công xây lắp nhận thầu : hiện đơn vị đang thi công 2 công trình : Công trình Hệ thống hạ tầng kỹ thuật của Trung tâm Kiểm định 3 và công trình văn phòng làm việc Rừng phòng hộ Huyện Cần Giờ. Bên cạnh đó công ty còn có 2 dự án nhà cao tầng là: - Chung cư 18 tầng Lô B1, khu B Bông Sao, phường 5, quận 8. - Chung cư 20 tầng Lô B33, khu đô thị mới An Phú An Khánh, quận 2.Trong suốt quá trình hoạt động trên 15 năm, kết quả kinh doanh của Công ty luôn có lãi. Lãi tăng theo doanh số hằng năm của công ty. Sắp tới công ty sẽ tiến hành khởi công các dự án chung cư đường An Dương vương mở rộng, phường 16, quận 8; chung cư 25-27 Trần Nguyên Hãn, quận 8; khu nhà ở Rạch Ông phường 1 và phường 2. II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC BỘ PHẬN. Cơ cấu tổ chức nhân sự của công ty: Ghi chú: : Quan hệ chỉ đạo. 9 : Quan hệ phối hợp Ban giám đốc. - Giám đốc: là người đứng đầu công ty và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty. - Phó giám đốc điều hành: tổ chức chỉ đạo, xây dựng các đề án, phương hướng mục tiêu. Tổ chức công tác tài chính đảm bảo sử dụng hiệu quả và mở rộng nguồn vốn của công ty, đồng thời điều hành việc kinh doanh đạt các chỉ tiêu đề ra, sử dụng lợi nhuận đúng nguyên tắc, chế độ, pháp luật của nhà nước. Tổ chức chỉ đạo ký kết các hợp đồng xây dựng - Phó giám đốc kỹ thuật và phó giám đốc tổ chức chỉ đạo, xây dựng các đề án, các thiết kế mới để đáp ứng thị hiếu người dân và nhu cầu công nghiêp. Trực tiếp chỉ đạo công tác xây dựng bổ sung, hoàn thiện các quy trình, tiêu chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn hóa chất lượng cho từng công trình của Công ty. Phòng tổ chức hành chính. - Quản lý nhân sự, lao động, lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên của công ty. - Tổ chức lưu trữ hồ sơ theo dõi việc thực hiện các chính sách chế độ về lao động của nhà nước. Tổ chức tốt công tác đời sống cho cán bộ công nhân viên của Công ty. - Đảm bảo trự tự an ninh và bảo vệ tài sản của Công ty, quản lý và thực hiện nghiệp vụ lao động tiền lương. - Cải thiện điều kiện lao động của công nhân, thực hiện nhiệm vụ về an toàn lao động. - Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, phòng tổ chức hành chính lập kế hoạch lao động, tiền lương theo quy định Nhà nước. 10 [...]... thc c th nh sau: Lương tạm ứng = Lương cơ bản*Bậc lương 2 vi nhõn viờn b phn sn xut: Lương tạm ứng = Lương cơ bản 2 i vi nhng nhõn viờn lm ớt ngy cụng, lng cui thỏng nh hn lng tm ng thỡ tin hnh truy thu sau Tớnh lng cui thỏng: Tng ngy cụng lm vic = s ngy lm vic + s ngy ngh phộp + s ngy ngh cú lng S ngy cụng lm thờm ó nhõn h s = Lương chính = Số giờ làm thêm*1.5 8 Lương cơ bản*Bậc lương* Tổng ngày công... = Lương cơ bản * bậc lương * hệ số phụ cấp (thường là 2) Số ngày làm việc quy định trong tháng lương cb*(blương+hsố pcấp sinh hoạt)*ngày làm thêm Số ngày làm việc quy định Lương làm thêm = Tng lng(khụng k thng) = lng chớnh + ph cp sinh hot + lng lm thờm Bo him xó hi = 5%* lng chớnh Bo him y t = 1%* lng chớnh Lng cui thỏng = tng lng (lng tm ng + bo him xh + bo him YT + khu tr) i vi b phn sn xut: Lương. .. phm trong qun lý cht lng, tin , an ton lao ng, phõn tớch cỏc s c k thut, ỏnh giỏ cht lng thit b, cụng trỡnh; xut phng ỏn x lý theo phõn cụng, phõn cp i vi cỏc d ỏn u t xõy dng ca Cụng ty Phũng vt t thit b Tham mu, giỳp vic cho Giỏm c trong cụng tỏc u t, qun lý ti sn vt t, qun lý v khai thỏc mỏy, thit b ca Cụng ty t hiu qu cao nht T chc cung ng vt t chớnh v vt t thi cụng phc v cỏc cụng trỡnh Theo dừi... th tc u thu cỏc d ỏn u t thit b Lm th tc mua sm v sa cha mỏy múc thit b theo phõn cp qun lý - Qun lý v iu hnh cỏc loi mỏy, thit b theo quy nh Xõy dng k hoch v kim tra tỡnh hỡnh thc hin k hoch sa cha i vi xe mỏy thit b; hng dn, ph bin cỏc quy trỡnh s dng mỏy múc thi cụng - Ch trỡ tham mu cho Giỏm c Cụng ty trong x lý s c k thut cỏc thit b Thc hin cụng tỏc ng kim cỏc phng tin ni, cn cu, cỏc thit b ỏp lc... o iu hnh cụng tỏc t vn, thit k, qun lý k thut - cht lng, kinh t - k hoch, tin ; K 11 thut cụng ngh; Cụng tỏc k thut an ton lao ng trong u t xõy dng c bn; Xỳc tin u t, lp k hoch v theo dừi cỏc d ỏn u t xõy dng mi; Cụng tỏc thm nh cỏc h s kinh t - k thut cỏc d ỏn u t xõy dng c bn; Cụng tỏc u thu Ch trỡ xõy dng v theo dừi vic thc hin cỏc quy trỡnh, quy phm trong qun lý cht lng, tin , an ton lao ng, phõn... CễNG TY TNHH THIT K V XY DNG THIT MC I MC CH Kho sỏt tỡm hiu quỏ trỡnh tuyn dng nhõn viờn, cỏch hot ng, lm vic ca nhõn viờn cng nh cỏch qun lớ nhõn viờn trong mụi trng lm vic vn phũng Tỡm hiu nguyờn lý ca vic xỏc nh khi ỏp dng h thng qun lớ nhõn s vo cụng ty Tỡm hiu cỏch phõn cụng cụng vic,sp xp v b trớ v trớ ca tng nhõn viờn trong cụng ty Thc tp ti phũng nhõn s cung cp lm vi ca nhõn cng nh cỏch... cỏc nghip v ti chớnh cho cỏc n v trc thuc - Lp bỏo cỏo ti chớnh, bỏo cỏo thu chi - Phi hp vi cỏc phũng thanh lớ, chuyn nhng, nhng bỏn cỏc ti sn ca cụng ty Phũng u thu v qun lớ cụng trỡnh xõy dng - X lý kp thi cỏc h hng k thut trang thit b v bo qun mỏy - thit b ca Cụng ty Xem xột v theo dừi tỡnh hỡnh k thut ỏnh giỏ cht lng v mt chuyờn mụn Phũng d ỏn u t - Thc hin hoc t chc vic lp, thm nh cỏ d ỏn u... thit k P.Giỏm sỏt 2 P.Giỏm sỏt 1 P.Giỏm sat Giỏm sỏt Cụng nhõn trc tip xõy dng Hỡnh 1: S qun lớ thi cụng cụng trỡnh xõy dng - IV Mễ T QUY TRèNH LM VIC CA CễNG TY TNHH THIT K V XY DNG THIT MC B mỏy qun lý ca cụng ty TNHH Thit K V Xõy Dng Thit Mc c t chc theo kiu trc tuyn Ban Giỏm c cú quyn hn cao nht, chu trỏch nhim v mi hot ng ca cụng ty ng u l Tng Giỏm c, Phú giỏm c k thut, Phú giỏm c sn xut, Phú giỏm... thỏng cho tng phũng ban: s th t, h v tờn, tng s ngy cụng, bc lng, lng chớnh, ph cp sinh hot, lng lm thờm, tng lng, lng tm ng, bo him xó hi, y t, lng cui thỏng Bỏo cỏo np bo him xó hi, bo him y t i Qun lý thng Vi nhng thỏng cụng ty cú thng cho nhõn viờn (cỏc dp l, tt) cỏc trng phũng phi tin hnh bỡnh bu xp loi lao ng theo bc A, B, C hoc D np cho phũng nhõn s Tựy theo tỡnh hỡnh cụng ty m ban giỏm c s quyt . hơn về các quản lí nhân sự và tiền lương ở các công ty và hệ thống quản lí mà công ty áp dụng sao cho có hiệu quả. Do thời gian thực tập có hạn và kiến. nhiều và không mấy nổi trội nên việc tìm kiếm khách hàng và gói thầu xây dựng càng trở nên khó khăn. 18 CHƯƠNG II. HỆ THỐNG QUẢN LÍ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG