Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty Bột Mỳ Vinafood1.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay ngày càng có nhiều Doanh nghiệp hoạt động trên mọi lĩnh vực ra đời và không ngừng lớn mạnh. Cùng với quá trình phát triển và đổi mới của cơ chế thị trường, kinh kế Việt Nam, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng hoàn thiện góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý Tài chính của Nhà Nước và của Doanh Nghiệp. Với nền kinh tế nước ta hiện nay thì công tác kế toán hết sức quan trọng và không thể thiếu trong cấu thành doanh nghiệp. Có thể nói kế toán là một công cụ đắc lực cho nhà quản lý, nó không chỉ phản ánh tài sản, nguồn vốn, doanh thu ở mức độ chung mà còn phản ánh tình hình chi phí, lợi nhuận hay kết quả từng hoạt động, từng mặt hàng cho nhà doanh nghiệp, nhà quản lý nắm bắt được. Để có thể tạo ra một sản phẩm có tính chất quyết định đứng vững trên thị trường thì một trong ba yếu tố tạo nên sản phẩm đó là Nguyên vật liệu. Nó phải được phản ánh một cách chính xác, kịp thời đảm bảo cho việc xuất, nhập nguyên vật liệu theo kế hoạch và định mức tiêu hao cho từng sản phẩm, từ đó làm giảm bớt sự thất thoát, ứ đọng nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình sử dụng nguyên vật liệu nhằm giảm bớt được một phần chi phí. Cùng với sức lao động, tư liệu lao động thì nguyên liệu, vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất. Nguyên liệu, vật liệu thể hiện dưới dạng vật hoá, là cơ sở vật chất để hình thành nên thực thể sản phẩm và chỉ tham gia một lần vào quá trình sản xuất. Trong nền kinh tế thị trường, lợi nhuận luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý sản xuất kinh doanh. Một trong những yếu tố để tăng lợi nhuận là giảm chi phí sản xuất. Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung và công ty bột mỳ VINAFOOD1nói riêng chi phí nguyên liệu, vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Do vậy việc quản lý nguyên liệu, vật liệu từ khâu thu mua, vận chuyển bảo quản và sử dụng có ý nghĩa to lớn trong việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm. Để đáp ứng nhu cầu trong công tác quản lý nguyên liệu, vật liệu ở công ty cần phải tổ chức và quản lý tốt công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu. Nhận thức được tầm quan trọng và vai trò của công tác hạch toán nguyên liệu, vật liệu. Qua thực tiễn nghiên cứu trong thời gian thực tập tại công ty bột mỳ VINAFOOD1 và được sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy cô giáo cũng như các cô và các anh, chị phòng kế toán của công ty,em mạnh dạn tìm hiểu đề tài “hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty bột mỳ VINAFOOD 1” làm chuyên đề thực tập của mình. Nội dung của chuyên đề thực tập gồm: * Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Bột Mỳ Vinafood1. * Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Vinafood1. * ChươngIII: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty Bột Mỳ Vinafood1. Mặc dù đã có nhiều cố gắng, song trình độ khả năng nhận thức của bản thân còn hạn chế, lối diễn đạt văn phong còn vụng về nên bài viết của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót hạn chế. Vì vậy, em rất mong có được ý kiến đóng góp của thầy cô và các anh chị phòng kế toán trong Công ty để chuyên đề thực tập của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm, giúp đỡ nhiệt tình của Ban lãnh đạo Công ty, các thầy cô giáo trong nhà trường và đặc biệt là giảng viên hướng dẫn thạc sỹ Mai Vân Anh đã nhiệt tình chỉ bảo và truyền đạt những kiến thức cơ bản để em được học tập và hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập của mình. Em xin chân thành cảm ơn!

Võ Thị Thanh Minh - Lớp KT2Báo cáo chuyên đề MỤC LỤC MỤC LỤC 1 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 3 DANH MỤC BIỂU 3 DANH MỤC SƠ ĐỒ .5 LỜI MỞ ĐẦU 6 CHƯƠNG I 8 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY BỘT MỲ VINAFOOD1 8 1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty 8 1.2. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của công ty 9 1.3. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty .10 1.4. Phương pháp tính giá nguyên vật liệu 12 1.5. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán nguyên vật liệu tại công ty: .13 CHƯƠNG II 14 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 14 TẠI CÔNG BỘT MỲ VINAFOOD1 14 2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty .14 2.1.1. Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu .14 2.1.2. Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 14 2.1.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu .17 2.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty .31 2.2.1. Kế toán tổng hợp tăng NVL .34 2.2.2. Kế toán tổng hợp giảm NVL: .35 2.2.3. Kiểm kê nguyên vật liệu cuối kỳ: 36 CHƯƠNG III .43 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU .43 TẠI CÔNG TY BỘT MỲ VINAFOOD1 .43 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty 43 1 Võ Thị Thanh Minh - Lớp KT2Báo cáo chuyên đề 3.1.1. Ưu điểm .43 3.1.2. Nhược điểm .45 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện .45 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty 46 3.2.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu .46 3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 47 KẾT LUẬN 49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 NHẬN XẾT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .52 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 53 2 Võ Thị Thanh Minh - Lớp KT2Báo cáo chuyên đề DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DN : Doanh nghiệp QĐ : Quyết định BTC : Bộ Tài chính ĐKKD : Đăng ký kinh doanh CN : Công nghiệp TM $ DV : Thương mại và dịch vụ VND : Việt nam đồng KQKD : Kết quả kinh doanh LN : Lợi nhuận CNV : Công nhân viên VCSH (BQ) : Vốn chủ sở hữu (bình quân) TSDH : Tài sản dài hạn LNST : Lợi nhuận sau thuế DTT : Doanh thu thuần TS (BQ) : Tài sản (bình quân) ROA : Sức sinh lời của tài sản ROE : Sức sinh lời của vốn chủ sở hữu ROS : Sức sinh lời của doanh thu thuần TSCĐ : Tài sản cố định CCDC : Công cụ dụng cụ GTGT : Gía trị gia tăng LĐTL : Lao động tiền lương TK : Tài khoản NVL : Nguyên vật liệu KHTSCĐ : Khấu hao tài sản cố định DANH MỤC BIỂU Bảng biểu 1.1. Danh mục nguyên vật liệu: .8 Bảng biểu 2.1 19 Bảng biểu 2.2 20 Bảng biểu 2.3 20 Bảng biểu 2.4 23 Bảng biểu 2.5 24 3 Võ Thị Thanh Minh - Lớp KT2Báo cáo chuyên đề Bảng biểu 2.6 25 Bảng biểu 2.7 26 Bảng biểu 2.8 27 Bảng biểu 2.9 28 Bảng biểu 2.10 29 Bảng biểu 2.11 30 Bảng biểu 2.12 39 Bảng biểu 2.13 39 Bảng biểu 2.14 41 4 Võ Thị Thanh Minh - Lớp KT2Báo cáo chuyên đề DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 : ghi thẻ kho theo phương pháp song song .16 Sơ đồ 2.2. hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo .17 phương pháp thẻ song song như sau: .17 Sơ đồ 2.3. Hạch toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 33 5 Võ Thị Thanh Minh - Lớp KT2Báo cáo chuyên đề LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay ngày càng có nhiều Doanh nghiệp hoạt động trên mọi lĩnh vực ra đời và không ngừng lớn mạnh. Cùng với quá trình phát triển và đổi mới của cơ chế thị trường, kinh kế Việt Nam, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng hoàn thiện góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý Tài chính của Nhà Nước và của Doanh Nghiệp. Với nền kinh tế nước ta hiện nay thì công tác kế toán hết sức quan trọng và không thể thiếu trong cấu thành doanh nghiệp. Có thể nói kế toán là một công cụ đắc lực cho nhà quản lý, nó không chỉ phản ánh tài sản, nguồn vốn, doanh thu ở mức độ chung mà còn phản ánh tình hình chi phí, lợi nhuận hay kết quả từng hoạt động, từng mặt hàng cho nhà doanh nghiệp, nhà quản lý nắm bắt được. Để có thể tạo ra một sản phẩm có tính chất quyết định đứng vững trên thị trường thì một trong ba yếu tố tạo nên sản phẩm đó là Nguyên vật liệu. Nó phải được phản ánh một cách chính xác, kịp thời đảm bảo cho việc xuất, nhập nguyên vật liệu theo kế hoạch và định mức tiêu hao cho từng sản phẩm, từ đó làm giảm bớt sự thất thoát, ứ đọng nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình sử dụng nguyên vật liệu nhằm giảm bớt được một phần chi phí. Cùng với sức lao động, tư liệu lao động thì nguyên liệu, vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất. Nguyên liệu, vật liệu thể hiện dưới dạng vật hoá, là cơ sở vật chất để hình thành nên thực thể sản phẩm và chỉ tham gia một lần vào quá trình sản xuất. Trong nền kinh tế thị trường, lợi nhuận luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý sản xuất kinh doanh. Một trong những yếu tố để tăng lợi nhuận là giảm chi phí sản xuất. Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung và công ty bột mỳ VINAFOOD1nói riêng chi phí nguyên liệu, vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Do vậy việc quản lý nguyên liệu, vật liệu từ khâu thu mua, 6 Võ Thị Thanh Minh - Lớp KT2Báo cáo chuyên đề vận chuyển bảo quản và sử dụng có ý nghĩa to lớn trong việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm. Để đáp ứng nhu cầu trong công tác quản lý nguyên liệu, vật liệu ở công ty cần phải tổ chức và quản lý tốt công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu. Nhận thức được tầm quan trọng và vai trò của công tác hạch toán nguyên liệu, vật liệu. Qua thực tiễn nghiên cứu trong thời gian thực tập tại công ty bột mỳ VINAFOOD1 và được sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy cô giáo cũng như các cô và các anh, chị phòng kế toán của công ty,em mạnh dạn tìm hiểu đề tài “hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty bột mỳ VINAFOOD 1” làm chuyên đề thực tập của mình. Nội dung của chuyên đề thực tập gồm: * Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Bột Mỳ Vinafood1. * Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Vinafood1. * ChươngIII: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty Bột Mỳ Vinafood1. Mặc dù đã có nhiều cố gắng, song trình độ khả năng nhận thức của bản thân còn hạn chế, lối diễn đạt văn phong còn vụng về nên bài viết của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót hạn chế. Vì vậy, em rất mong có được ý kiến đóng góp của thầy cô và các anh chị phòng kế toán trong Công ty để chuyên đề thực tập của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm, giúp đỡ nhiệt tình của Ban lãnh đạo Công ty, các thầy cô giáo trong nhà trường và đặc biệt là giảng viên hướng dẫn thạc sỹ Mai Vân Anh đã nhiệt tình chỉ bảo và truyền đạt những kiến thức cơ bản để em được học tập và hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập của mình. Em xin chân thành cảm ơn! 7 Võ Thị Thanh Minh - Lớp KT2Báo cáo chuyên đề CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY BỘT MỲ VINAFOOD1 1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty Công ty bột mỳ VINAFOOD1 chỉ sản xuất ra một loại thành phẩm là bột mỳ, vì vậy nguyên vật liệu chính chủ yếu là lúa mỳ, lúa mỳ được nhập khẩu từ nước ngoài như: Lúa mỳ Trung quốc, Canada, Achentina, …. Ngoài ra công ty còn sử dụng các loại vật liệu phụ khác như keo silicon, chất tẩy trắng, chất hút ẩm, dầu diezen…. Bảng biểu 1.1. Danh mục nguyên vật liệu: Tên nguyên vật liệu chính Mã Tên nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế Mã Lúa mỳ Trung quốc 1 TQ1 Dầu Diezen D04 Lúa mỳ ÚC 1 UC 1 Keo siliccon KSL Lúa mỳ Úc 2 UC 2 Bu lông M6 BLM6 Lúa mỳ Canada 1 CND1 Bu lông nở BLN Lúa mỳ Canada 2 CND 2 Khoá cáp M8 KHC Lúa mỳ China 01 NL01 Phích cắm PC Lúa mỳ China 02 NL02 Bầu lọc nhiên liệu BLNL Ổ cắm đơn OCAMO1 …… ……. ……… …… 8 Võ Thị Thanh Minh - Lớp KT2Báo cáo chuyên đề . Phân loại: Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản lý củ thể của công ty, nguyên vật liệu được chia thành các loại sau: - Nguyên vật liệu chính: là thành phần chính cấu thành nên sản phẩm, như lúa mỳ. - Vật liệu phụ: là thàh phần được kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thiện sản phẩm như: chất tẩy trắng, phèn nhôm,gluten, … - Nhiên liệu: Dầu madút, dầu diesel,…. - Phụ tùng thay thế: Là các loại phụ ting chi tiết của các bộ phận máy móc ding để sữa chữa máy móc như: Bu lông các loại, thiết bị điện…. - Và các loại vật liệu khác. 1.2. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của công ty Sản phẩm bột mỳ của công ty sản xuất ra được cung cấp hầu hết cho các tỉnh phía bắc và từ Huế trở ra, với một thị truờng rộng lớn như vậy thì chất lượng và giá thành sản phẩm là vấn đề quan tâm hàng đầu. Yếu tố quyết định nên chất lượng và giá thành sản phẩm là nguyên vật liệu, vì vậy việc tìm kiếm nhà cung cấp, công tác thu mua và đánh giá chất lượng nguyên vật lịêu là điều vô cùng quan trọng. Nguyên vật liệu khi mua về, sau khi đã được kiểm nghiệm đủ điều kiện theo hợp đồng kinh tế đã kí kết được tiến hành nhập kho. Để quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra một cách liên tục, không bị gián đoạn và có hiệu quả, công ty cần phải dự trữ nguyên vật liệu ở định mức hợp lý. Việc xuất dùng nguyên vật liệu, định mức dự trữ cho từng loại mguyên vật lịêu được tính toán tương đối chính xác, bảo quản nguyên vật liệu đúng kỹ thuật, cần phân loại nguyên vật liệu hợp lý. Hiện tại công ty có 6 kho bảo quản nguyên vật liệu và đạt tiêu chuẩn đảm bảo: KHONL, KHOVT, KHONL phụ 9 Võ Thị Thanh Minh - Lớp KT2Báo cáo chuyên đề 1.3. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty Chi phí Nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất. Do đó tăng cường công tác quản lý, công tác kế toán nguyên vật liệu đảm bảo cho việc sử dụng tiết kiệm vật liệu nhằm hạ thấp giá thành có ý nghĩa rất quan trọng. Vì vậy, yêu cầu các doanh nghiệp, các cơ sở sản xuất kinh doanh phải quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng, dự trữ. Các doanh nghiệp phải tiến hành mua vật liệu đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm và các nhu cầu khác của doanh nghiệp cụ thể: - Khâu thu mua phải quản lý khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, và chi phí thu mua đảm bảo việc thực hiện kế hoạch sản xuất, thu mua đúng tiến độ thời gian phù hợp với tình hình sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp. - Khâu bảo quản phải trang bị đầy đủ các phương tiện, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu tránh làm hao hụt, hư hỏng, mất mát. - Khâu sử dụng phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở xác định mức dự toán nhằm hạ thấp chi phí, tăng thu nhập. - Khâu dự trữ doanh nghiệp phải xác định được mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại vật liệu đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra bình thường, không ngưng trệ, gián đoạn. Công ty sử dụng rất nhiều loại nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất. Các nguyên vật liệu đó có đặc điểm, tính chất khác nhau và tham gia vào các giai đoạn khác nhau của quá trình sản xuất. Vì vậy việc quản lý các loại vật liệu đó cũng có nhiều khó khăn. Muốn vậy, phải tổ chức quản lý, phân loại rõ ràng, củ thể để quản lý tình hình thu mua và sử dụng hợp lý. Nói đến việc sử dụng hiệu quả nguyên vật liệu là nói đến chi phí nguyên vật liệu, đây là một trong yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm. Đối với công ty, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong chỉ tiêu giá thành của sản 10 . lý nguyên vật liệu tại Công ty Bột Mỳ Vinafood1. * Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Vinafood1. * ChươngIII: Hoàn thiện kế toán nguyên. ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY BỘT MỲ VINAFOOD1 1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty Công ty bột mỳ VINAFOOD1 chỉ sản xuất ra