Tại công ty bột mỳ vinafood1, kế toán tổng hợp nguyên vật liệu hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ và ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ. Sổ tổng hợp sử dụng gồm:
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu - Chứng từ ghi sổ
- Sổ cái tài khoản 152, 331, 621…
Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp được áp dụng phổ biến hiện nay. Đặc điểm của phương pháp này là mọi nghiệp vụ xuất - nhập NVL đều được kế toán theo dõi, tính toán và ghi chép một cách thường xuyên theo quá trình phát sinh.
Phương pháp này được áp dụng cho các doanh nghiệp, đơn vị sản xuất kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn.
Tài khoản sử dụng
* Tài khoản 151 – Hàng mua đang đi đường
Công dụng: TK này dùng để phản ánh vật tư, CCDC, hàng hóa mà doanh nghiệp đã mua nhưng cuối tháng vẫn chưa về tới doanh nghiệp.
Kết cấu:
Bên nợ: Giá trị vật tư hàng hóa đang đi đường. Bên có: Giá trị vật tư đã về đến doanh nghiệp.
Dư nợ: Giá trị vật tư hàng hóa mua hiện đang đi trên đường.
*Tài khoản 152 – Nguyên vật liệu
Công dụng: TK này dùng để phản ánh giá trị NVL nhập - xuất - tồn kho.
Kết cấu:
Bên nợ: Trị giá vật liệu nhập kho và tăng lên do các nguyên nhân khác. Bên có: Trị giá vật liệu xuất kho và giảm xuống do các nguyên nhân khác.
* Tài khoản 153 - Công cụ dụng cụ : TK này dùng để phản ánh giá trị CCDC nhập - xuất - tồn kho.
Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như: + Tài khoản 133 - Thuế GTGT đầu vào.
+ Tài khoản 142 - Chi phí trả trước. + Tài khoản 331 - Phải trả người bán. + Tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung. + Tài khoản 115 - Thành phẩm.
Sơ đồ 2.3. Hạch toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên
TK 111,112,331 TK 152,153 TK 621,627,641,642 Nhập kho NVL Xuất kho NVL
Sản xuất sản phẩm
TK 151 TK 128,228,222 Hàng đi đường về Xuất NVL góp
Nhập kho vốn liên doanh
TK 154 TK 154
NVL thuê ngoài gia Xuất NVL thuê ngoài công chế biến nhập kho gia công chế biến
TK 3333 TK 3381
Thuế nhập khẩu(nếu có) NVL thiếu khi kiểm kê chờ xử lý
TK 411, 711 TK 142,242 Nhận tài trợ biếu tặng NVL, CCDC phân bổ
Nhận vốn góp liên doanh
TK 3381 TK 412
Vật liệu kiểm kê phát Đánh giá chênh lệch giảm hiện thừa chờ xử lý