Hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương ở Công ty Vật tư - Vận tải - Xi măng

Hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương ở Công ty Vật tư - Vận tải - Xi măng.

lời nói đầu

Trong những năm gần đây nền kinh tế nớc ta chuyển từ nền kinh tế quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc và thực hiện CNH- HĐH đất nớc Điều đó đem lại hiệu quả kinh tế rất to lớn, thu nhập của ngời lao động tăng nhanh, đời sống nhân dân đợc cải thiện, xã hội ngày càng đợc phát triển Do vậy vấn đề tiền lơng luôn đợc xã hội quan tâm bởi ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn của nó Tiền lơng chính là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, đồng thời nó là một phần chi phí sản xuất của doanh nghiệp Tiền lơng là một động lực to lớn để kích thích ngời lao động làm việc, làm cho họ không ngừng nâng cao năng suất lao động, phát huy tính sáng tạo trong sản xuất Đối với các doanh nghiệp, việc xác định đúng chi phí tiền lơng sẽ giúp họ cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất l-ợng sản phẩm từ đó giảm đợc chi phí đầu vào.

Trên phạm vi toàn xã hội là sự cụ thể hoá của quá trình phân phối thu nhập do chính ngời lao động trong xã hội tạo ra Vì vậy các chính sách về tiền lơng, thu nhập luôn là chính sách trọng tâm của mỗi quốc gia Các chính sách này phải đợc xây dựng hợp lý sao cho tiền lơng bảo đảm nhu cầu về vật chất và nhu cầu về tinh thần của ngời lao động, làm cho tiền lơng thực sự trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn, đồng thời phát huy đợc thế mạnh của các doanh nghiệp để họ đứng vững đợc trong môi trờng cạnh tranh khắc nghiệt của cơ chế thị trờng.

Với những đặc điểm và nhu cầu quan trọng của tiền lơng trong mọi quá

trình phát triển của đất nớc nên em chọn đề tài "Hoàn thiện công tác tổ chức

tiền lơng ở Công ty Vật t - Vận tải - Xi măng ".

Kết cấu của bài bao gồm:

Chơng 1: Lý luận chung về tiền lơng.

I Bản chất của tiền lơng.

II Những nội dung của công tác tổ chức tiền lơng.

III Các nhân tố ảnh hởng đến công tác tổ chức tiền lơng.

Chơng 2: Thực trạng của công tác tổ chức tiền lơng ở Công ty Vật t - Vận tải- Xi măng.

I Quá trình hình thành và phát triển của công ty.II Thực trạng công tác tổ chức tiền lơng của công ty.

III Đánh giá thực trạng công tác tổ chức tiền lơng.

Chơng 3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng ở Công ty Vật t - Vận tải - Xi măng.

I Những định hớng chiến lợc của công ty.II Hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng.III Một số kiến nghị.

Chơng i

Lý luận chung về tiền lơng.I Bản chất của tiền lơng.

1 Khái niệm tiền lơng.

Tiền lơng là một phạm trù kinh tế là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động khi họ hoàn thành một công việc nào đó Có nhiều quan điểm khác nhau về tiền lơng Nó phụ thuộc vào các thời kỳ khác nhau và gốc độ nhìn nhận khác nhau.

Tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế xã hội khác nhau Tiền lơng trớc hết là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Đó là quan hệ kinh tế của tiền lơng, mặt khác do tính chất đặc biệt của loại hàng hoá sức lao động mà tiền lơng không chỉ thuần tuý là vấn đề kinh tế mà còn là vấn đề xã hội rất quan trọng liên quan đến đời sống và trật tự xã hội.

Trong các hoạt động nhất là hoạt động kinh doanh, đối với các chủ doanh nghiệp, tiền lơng là một phần chi phí cấu thành của chi phí sản xuất - kinh doanh Do đó, vấn đề tiền lơng phải đợc tính toán và quản lý chặt chẽ Đối với ngời lao động, tiền lơng là một phần thu nhập từ quá trình lao động của họ, thu nhập chủ yếu đối với đại đa số lao động trong xã hội có ảnh hởng trực tiếp tới mức sống của họ Phấn đấu nâng cao tiền lơng là mục tiêu của mọi ngời lao động, mục tiêu này tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ và khả năng lao động của mình.

Đứng trên phạm vi toàn xã hội, tiền lơng đợc xem xét và đặt trong quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất và tiêu dùng, quan hệ trao đổi.

Do vậy mỗi quốc gia cần phải có chính sách tiền lơng, phân phối thu nhập hợp lý, phù hợp với quấ trình phát triển của đất nớc.

2 Các yêu cầu và chức năng của công tác tổ chức tiền lơng trong doanh nghiệp.

2.1 Yêu cầu của tiền l ơng trong doanh nghiệp.

Khi tổ chức tiền lơng cho ngời lao động cần phải đạt đợc các yêu cầu sau:Một là: Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động Đây là yêu cầu quan trọng nhằm

thực hiện đúng chức năng và vai trò của tiền lơng trong đời sống xã hội Yêu cầu này cũng đặt ra những đòi hỏi cần thiết khi xây dựng chính sách tiền lơng.

Hai là: Làm cho năng suất lao động không ngừng nâng cao Tiền lơng là đòn bẩy quan trọng để nâng cao năng suất lao động tạo cơ sở để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh do vậy tổ chức tiền lơng phải đạt ra yêu cầu làm tăng năng suất lao động.

Ba là: Tổ chức tiền lơng phải rõ ràng, đơn giản, dễ hiểu.

Bốn là: Yêu cầu về tính công bằng và yêu cầu về tính kinh tế Trong nền kinh tế thị trờng, mọi doanh nghiệp đều đặt mục tiêu kinh tế lên hàng đầu Vì chỉ có hiệu quả kinh tế mới mang lại sự phát triển cho doanh nghiệp Đối với những doanh nghiệp nhà nớc, thì yêu cầu về tính công bằng có đợc đề cập đến nhng do sự phát triển của cơ chế thị trờng nên vấn đề này không đợc coi trọng năng suất lao động và hiệu quả kinh tế.

II Nội dung của công tác tổ chức tiền lơng.

1 Các nguyên tắc cơ bản của công tác tổ chức tiền lơng.

Nguyên tắc một: Trả lơng nh nhau cho các lao động nh nhau đây là một

nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo đợc sự công bằng, đảm bảo đợc tính bình đẳng trong trả lơng Đây là động lực để thúc đẩy ngời lao động làm việc có hiệu quả hơn.

Nguyên tắc hai: Đảm bảo tăng năng suất lao động bình quân tăng nhanh hơn

xuất kinh doanh của các doanh nghịêp, nâng cao đời sống của ngời lao động và đảm bảo phát triển kinh tế.

Nguyên tắc ba: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời

lao động làm nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân, nguyên tắc này nhằm đảm bảo sự công bằng bình đẳng cho ngời lao động.

Nguyên tắc bốn: Trả lơng cho ngời lao động phải đảm bảo thúc đẩy đợc quá

trình phát triển kinh tế của xã hội thực hiện đợc quá trình CNH - HĐH của đất ớc.

n-2 Các điều kiện của công tác tổ chức tiền lơng:

2.1 Tổ chức phục vụ nơi làm việc.

Tổ chức nơi làm việc là tổng thể các biện pháp nhằm trang bị, thiết kế, bố trí nơi làm việc để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Phục vụ nơi làm việc là đảm bảo hỗ trợ để quá trình lao động sản xuất đợc tiến hành bình thờng không bị gián đoạn (cung cấp nguyên liệu, dụng cụ lao động, năng lợng, sửa chữa, kiểm tra, vận chuyển kho tàng v.v ).

2.2 Điều kiện lao động.

Là tổng thể các yếu tố kinh tế- xã hội, tổ chức kỹ thuật, tự nhiên thể hiện qua quá trình công nghệ, dụng cụ, đối tợng lao động, môi trờng lao động, con ngời lao động và sự tác động qua lại giữa chúng tạo điều kiện cần thiết cho hoạt động lao động của con ngời trong quá trình sản xuất kinh doanh.

2.3 Phân công và hiệp tác lao động.

Phân công lao động là chia quá trình lao động thành hai giai đoạn, các bớc công việc, các nhiệm vụ khác nhau để chuyên môn hoá lao động, công cụ lao động.

Hợp tác lao động là qúa trình kết hợp phối hợp điều hoà điều tiết các hoạt động lao động riêng lẻ trong quá trình lao động để hoàn thành một mục tiêu của doanh nghiệp.

2.4 Định mức lao động.

Là công cụ hay cơ sở để tính hao phí thời gian lao động xã hội cần thiết để sản xuất ra một sản phẩm hay hoàn thành một khối lợng công việc nhất định, trong điều kiện tổ chức kỹ thuật xác định, nó là cơ sở để phân phối của cải vật chất tinh thần của xã hội, là cơ sở để xác định nhu cầu lao động cần thiết, số lợng lao động cần thiết.

2.5 Bố trí sử dụng lao động.

Là quá trình sử dụng lao động vào những vị trí phù hợp, đúng ngời, đúng việc, ngời lao động đáp ứng đợc những yêu cầu công việc (cả về trí lực và thể lực) và công việc phù hợp với bản thân ngời lao động đây là một trong những vấn đề khó khăn trong công tác tổ chức lao động nhng chỉ có làm tốt nó thì công tác trả lơng mới thuận lợi và dễ dàng hơn.

2.6 Đánh giá thực hiện công việc.

Là hệ thống chính thức xét duyệt và đánh giá sự hoàn thành công tác của một cá nhân theo định kỳ Đây là cơ sở để khen thởng, động viên hoặc kỷ luật và đặc biệt giúp nhà quản lý áp dụng để trả lơng công bằng hợp lý.

3 Quỹ lơng và các phơng pháp xây dựng quỹ lơng.

3.1 Quỹ l ơng.

Quỹ lơng là tổng số để trả lơng cho ngời lao động do doanh nghiệp quản lý và sử dụng Quỹ lơng bao gồm:

- Lơng cấp bậc ( lơng cơ bản hay tiền lơng cố định)

- Tiền lơng biến đổi bao gồm các khoản phụ cấp, tiền thởng và các khoản khác.

3.2 Phân loại quỹ l ơng.

Quỹ lơng kế hoạch:

- Lơng cấp bậc (lơng cơ bản hay tiền lơng cố định)

- Tiền lơng biến đổi bao gồm các khoản phụ cấp, tiền thởng và các khoản khác.

Quỹ lơng báo cáo:

- Là tổng số tiền thực tế đã chi trong đó có những khoản không đợc lập kế hoạch nh: Chi cho thiếu sót trong tổ chức sản xuất, tổ chức lao động hoặc do điều kiện sản xuất không bình thờng nhng khi lập kế hoạch không tính đến.

3.3.Các phơng pháp xây dựng quỹ l ơng.

Xác định quỹ lơng theo mức tiền lơng bình quân số lợng lao động: Là cách xác định tiền lơng trong cơ chế cũ dựa vào mức tiền lơng bình quân một ngời lao động và số lợng lao động Một u điểm đơn giản dễ làm nhng nó mang tính bình quân cao không khuyến khích ngời lao động.

- Quỹ lơng dựa trên mức chi phí lơng trên một đơn vị sản phẩm.Tính mức chi phí tiền lơng cho một đơn vị sản phẩm kỳ báo cáo (MTLCB)

MTLCB = QTLCB∑SLBCQTLKBC: Quỹ tiền lơng kỳ báo cáo∑SLBC: Sản lợng kỳ báo cáo.

Tính mức chi phí tiền lơng cho một đơn vị sản phẩm kỳ kế hoạch (MTLKH).

MTLKH = MTLKH*ITLKHIWKH

ITLKH: Chỉ số tiền lơng bình quân kỳ kế hoạch so với kỳ báo cáo.IWKH: Chỉ số năng suất lao động kỳ kế hoạch so với kỳ boá cáo.

Tính quỹ tiền lơng kế hoạch (QKH).

* K: Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh tơng ứng với chỉ tiêu giao đơn giá.

- Phơng pháp dựa vào định mức lao động và các thông số khác Theo Nghị định 28/CP của Chính phủ ngày 28/3/1997, Thông t hớng dẫn 13/LĐTB-XH ngày10/4/1997 Nguyên tắc chung là các sản phẩm dịch vụ nhà nớc đều phải có định mức lao động và đơn giá tiền lơng Nhà nớc quản lý tiền lơng và thu nhập của ngời lao động qua định mức của ngời lao động, đơn giá tiền lơng và tiền lơng thực hiện của doanh nghiệp.

Xác định quỹ tiền lơng năm kế hoạch (tổngVKH) để xây dựng đơn giá tiền lơng.

• LĐB: lao động định biên.

• TLmin: tiền lơng tối thiểu của doanh nghiệp

• Vtg: quỹ lơng bộ phận gián tiếp.

Xác định quỹ lơng chung năm kế hoạch

Với Vpc, Vbs, Vtg lần lợt là quỹ kế hoạch, phụ cấp, bổ sung, thêm

∑VC xác định kế hoạch chỉ tiêu lơng cho doanh nghiệp.

3.4 Ph ơng pháp xây dựng đơn giá tiền l ơng

Có hai bớc tiến hành xây dựng đơn giá tiền lơng:

- Xác định nhiệm vụ năm kế hoạch để xây dựng đơn giá, doanh nghiệp có thể chọn các chỉ tiêu nh tổng sản phẩm, tổng doanh thu, lợi nhuận…

- Xác định tổng quỹ lơng kế hoạch.

- Xây dựng đơn giá (lựa chọn phơng pháp).

Các phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng: có 4 phơng pháp.

Vkh: quỹ lơng kế hoạch.DTkh: là doanh thu kế hoạch.

DTkh - CPkh

Trong đó CPkh là chi phí kế hoạch cha lơng

+ Tính trên Tổng doanh thu trừ tổng chi phí

Căn cứ bốn phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng, cơ cầu tổ chức và đặc đIểm riêng của đơn vị doanh nghiệp tiến hành xây dựng đơn giá tiền lơng theo quy định(thông t 13/ BLĐTB-XH ngày 10/4/1997) Các doanh nghiệp có các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc thì xây dựng một đơn giá tiền lơng tổng hợp, với doanh nghiệp gồm cả thành viên hạch toán độc lập và hạch toán phụ thuộc vào hai loại hình sản phẩm dịch vụ là có thể quy đổi đợc hay không.

4 Các hình thức trả lơng.

Lựa chọn loại hình trả lơng hợp lý có tác dụng kích tăng năng xuất lao động, sử dụng thời gian lao động hợp lý, nâng cao chất lợng sản phẩm, với mục đích phát huy tính chủ động sáng tạo của doanh nghiệp trong lĩnh tiền lơng mà nhà nớc quy định Về nguyên tắc có hai hình thức chủ yếu đó là: trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm.

4.1 Trả l ơng theo thời gian.

Là hình thức trả lơng can cứ vào cấp bậc, chức vụ và thời gian làm việc thực tế của công nhân viên chức.

Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với những ngời làm công tác quản lý, đối với công nhân lao động bằng máy móc hoặc đối những công việc không thể tiến hành một cách chặt chẽ và chính xác, hay vì tính chất của sản xuất

nểu trả công theo sản phẩm thì không đảm bảo chất lợng sản phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực.

Hình thức trả lơng theo thời gian cha gắn đợc thu nhập của mỗi ngời với kết quả lao động mà họ đạt đợc trong thời gian làm việc.

Tuỳ theo trình độ và đIũu kiện quản lý thời gian lao động hình thức trả lơng này có thể theo hai cách: theo thời gan có thởngvà thời gian đơn giản.

4.1.1 Hình thức trả l ơng theo thời gian đơn giản.

Hình thức trả lơng trả lơng theo thời gian đơn giản là hình thức trả lơng trả mà tiền lơng nhân đợc của mỗi công nhân do mức lơng cáap bậc cao hay thấp và thời gian làm việc thực tế nhiều hay ít quyếtđịnh.

Hình thức trả lơng trả lơng này chỉ đợc áp dụng ở những nơI khó xác định mức lao động chính xác, khó đánh giá công việc.

Tiền lơng đợc tính nh sau:

Ltt= Lcb x TLtt: Tiền lơng thực tế ngời lao động nhận đợc.Lcb: là tiền lơng cấp bậc đợc tính theo thời gian.T: thời gian làm việc.

Có ba loại lơng theo thời gian đơn giản.

Lơng giờ: tính theo cấp bậc giờ và số giờ làm việc.

Lơng ngày: tính theo mức lơng cấp bậc ngày và số ngày làm việc.Lơng tháng:tính theo cấp bậc tháng.

Cách trả lơng này mang tính bình quân, không khuyến khích, sử dụng hợp lý thời gian, tập trung công suất máy…

4.1 2 Hình thức trả l ơng theo thời gian có th ởng:

Hình thức trả lơng này là sự kết hợp giữa hình thức trả lơng đơn giản và tiền thởng khi đạt đợc các chỉ tiêu về số lợng và chất lợng đã quy định.

Hình thức trả lơng này chỉ chủ yếu áp dụng với công nhân phụ làm công việc phục vụ Ngoài ra còn áp dụng ở công nhân chính làm công việc sản xuất, có trình độ cơ khí hoá, tự động hoá, hoặc những công việc phải đảm bảo chất lợng.

Công thức xác định:

Lơng thời gian có thởng

= Mức lơng cấp bậc x

Thời gian làm việc thực tế

+ Tiền ởng

th-Hình thức trả lơng không những phản ánh thành thạo của trình độ và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt với thâm niên công tác của từng ngời thông qua các chỉ tiêu xét thởng đã đạt đợc Vì vậy nó khuyến khích ngời lao động quan tâm đến kết quả công tác của mình Do đó cùng với ảnh hởng của khoa học kỹ thuật chế độ trả lơng này ngày càng đợc mở rộng hơn.

4 2 Trả l ơng theo sản phẩm.

Trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho ngời lao động dựa trực tiếp vào số lợng và chất lợng sản phẩm mà họ đã hoàn thành Đây là hình thức trả lơng đợc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp nhất là các doanh nghiệp sản xuất chế tạo sản phẩm.

Hình thức trả lơng theo sản phẩm nó làm tăng năng suất của ngời lao động Trả lơng theo sản phẩm khuyến khích ngời lao động ra sức học tập nâng cao trình độ lành nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo, nâng cao khả năng làm việc và tăng năng suất lao động.

Hình thức trả lơng theo sản phẩm có ý nghĩa to lớn trong việc nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động trong công việc của ngời lao động.

Để hình thức trả lơng theo sản phẩm thực sự phát huy tác dụng các doanh nghiệp cần phải đảm bảo các điều kiện sau:

Phải xây dựng đợc các định mức lao động có căn cứ khoa học Đây là điều kiện quan trọng làm cơ sở để tính toán đơn giá tiền lơng, xây dựng kế hoạch quỹ tiền lơng và sử dụng hợp lý, có hiệu quả tiền lơng của doanh nghiệp

Đảm bảo tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc: nhằm đảm bảo cho ngời lao động có thể hoàn thành vợt mức năng suất lao động nhờ giảm tối thiểu thời gian phục vụ cho tổ chức và phục vụ kỹ thuật

Làm tốt công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm: kiểm tra nghiệm thu nhằm đảm bảo cho sản phẩm đợc sản xuất ra đúng theo chất lợng đã quy định, tránh chạy theo số lợng.

Giáo dục tốt ý thức và trách nhiệm cho ngời lao động

4 2.1 Hình thức trả l ơng trực tiếp theo sản phẩm cá nhân.

Hình thức trả lơng trả lơng này áp dụng rộng rãi đối với ngời sản xuất trực tiếp trong điều kiện quá trình lao động của họ mang tính chất độc lập tơng đối có thể định mức, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể và riêng biệt Tiền lơng trong kỳ mà một công nhân đợc hởng theo chế độ trả lơng sản phẩm trực tiếp cá nhân đợc tính nh sau:

L1 = ĐG xQ1

L1: tiền lơng thực tế mà công nhân nhận đợc.ĐG: đơn giá tiền lơng trả cho một sản phẩm.Q1: số lợng thực tế sảm phẩm hoàn thành.

Đơn giá tiền lơng là mức lơng để trả cho ngời lao động khi họ hoàn thành một đơn vị sản phẩm hay công việc.

Đơn giá tiền lơng đợc tính nh sau:

T: mức thời gian hoàn thành một đơn vị sản phẩm.

Ưu điểm: là khuyến khích công nhân tích cực làm việc để nâng cao năng suất lao động, tăng tiền lơng một cách trực tiếp, dễ dàng tính tiền lơng trực tiếp trong kỳ

Nhợc điểm: dễ làm cho công nhân chỉ quan tâm đến số lợng mà ít quan tâm đến chất lợng sản phẩm.

4 2 2 Hình thức trả l ơng theo sản phẩm tập thể.

Hình thức trả lơng này đợc áp dụng cho một nhóm ngời lao động khi họ hoàn thành một khối lợng công việc nhất định Hình thức trả lơng tập thể đợc áp dụng đối với công việc đợc nhiều ngời tham gia.

Hình thức trả lơng đợc tính nh sau:

• Lcb: tiền lơng cấp bậc của công nhân

• T0: Mức thời gian của tổ

• N: số công nhân trong tổ

Việc chia lơng cho từng cá nhân trong tổ rất quan trọng trong hình thức trả lơng tập thể Có hai phơng pháp chia lơng thờng đợc áp dụng đó là: phơng pháp dùng hệ số điều chỉnh và phơng pháp dùng hệ số giờ.

*Theo phơng pháp dùng hệ số điều chỉnh lơng thực tế của công nhân đợc tính nh sau:

Bớc một: xác định hệ số điều chỉnh (Hđc)

• L1: tiền lơng thực tế của tổ nhận đợc

• L0: tiền lơng cấp bậc của tố.

Bớc hai: tiền lơng của từng công nhân nhận đợc:

• Tqđ: số giờ làm việc quy đổi ra công nhân bậc một của

công nhân bậc i

• T1: số giờ làm việc của công nhân bậc i

• Hi: Hệ số lơng bậc i trong thang lơng

Bớc hai: tính tiến lơng cho một giờ làm việc của công nhân bậc i

Li: tiền lơng một giờ của công nhân bậc i tính theo lơng thực tếLi

1: tiền lơng thực tế cả tổ nhận đợc Ti

qđ : tổng số giờ bậc i sau khi quy đổiB

ớc ba : Tính tiền lơng thực tế của từng công nhân nhận đợc (Li1)

1 = Li x Tqđ

Hình thức trả lơng sản phẩm tập thể có tác dụng nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần hợp tác và phối hợp có hiệu quả giữa các công nhân làm việc trong tổ để cả tổ làm việc có hiệu quả, khuyến khích cả tổ làm viêc theo mô hình tự quản.

Tuy nhiên hình thức này không khuyến khích tăng năng suất lao động cá nhân.

4 2.3 Hình thức trả l ơng theo sản phẩm gián tiếp

Hình thức trả lơng trả lơng theo sản phẩm gián tiếp đợc áp dụng để trà lơng cho các lao động làm công việc phục, phụ trợ, phục vụ cho hoạt động của công nhân chính.

Tiền lơng thực tế của công nhân phụ, phụ trợ đợc tính nh sau:

Q1: mức hoàn thành kế hoạch của công nhân chính.L1: tiền lơng thực tế của công nhân phụ.

Ngoài ra, tiền lơng thực tế của công hân phụ, phục vụ còn có thể đợc tinh dựa vao mức năng suất lao động thực tế của công nhân chính:

In: là chỉ số hoàn thành năng suất lao động của công nhân chính.

Ưu điểm: khuyến khích công nhân phụ, phụ trợ phục vụ tốt hơn cho hoạt

động của công nhân chính góp phần nâng cao năng suất lao động.

Nhợc điểm: tiền lơng của công nhân phụ, phụ trợ phụ thuộc vào kết quả làm

việc của công nhân chính, của cả tổ chứ không phụ thuộc vào kết quả làm việc của bản thân họ.

Tuy nhiên, hình thức trả lơng trả lơng này việc xác đinh đơn giá giao khoán phức tạp nhiều khi khó xác định.

4 2.5 Hình thức trả l ơng theo sản phẩm có th ởng.

Là sự kết hợp giữa trả lơng theo sản phẩm và có thởng Hình thức này gồm: Phần trả lơng theo đơn giá cố định, số lợng sản phẩm thực tế đã hoàn thành.

Phần tiền thởng đợc tính dựa vào trình độ hoàn thành và vợt mức kế hoạch cả về số lợng và chất lợng.

Tiền lơng theo sản phẩm thờng đợc tính

100Lth: tiền lơng sản phẩm có thởng.

L: tiền lơng thông thờng.M: tỉ lệ tiền thởng.

H: Tỉ lệ phần trăm hoàn thành vợt mức kế hoạch đợc tính thởng.Ưu điểm: khuyến khích công nhân tích cực làm việc vợt mức kế hoạch.

Nhợc điểm: việc phân tích tính toán, xá định các chỉ tiêu tính thởng không chính xác có thể làm tăng chi phí tiền lơng, bội chi tiền lơng.

4 2 6 Hình thức trả l ơng sản phẩm luỹ tiến.

Hình thức trả lơng này đợc áp dụng ở “khâu xung yếu” trong sản xuất Đó là khâu có ảnh hởng đến toàn bộ quá trình sản xuất.

Hình thức trả lơng này có hai loại đơn giá:

- Đơn giá cố định dùng để trả lơng cho sản phẩm thực tế đã hoàn thành.- Đơn giá luỹ tiến: dùng để tính lơng cho những sản phẩm vợt mức quy

định Đơn giá luỹ tiến là loại đơn giá cố điịnh nhân với tỉ lệ tăng đơn giá tiên lơng theo sản phẩm luỹ tiến đợc tính theo công thức sau:

Llt= Đg x Q1 + ĐG x K x (Q1-Q0)

Llt: tổng tiền lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến

Q1: sản lợng sản phẩm thực tế.Q0: sản lợng đạt mức khởi điểm.Đg: đơn giá cố định theo sản phẩm.

K: tỉ lệ tăng lên có đợc trong đơn giá luỹ tiến

Tỉ lệ tăng đơn giá hợp lý đợc xác định dựa vào phần tăng chi phí sản xuất gián tiếp cố định và đợc xác định nh sau:

5 Công tác tổ chức tiền lơng cấp bậc.

5 1 Thang l ơng

Là bảng xác định quan hệ về tỉ lệ tiền lơng giữa các công nhân trong cùng một nghề hoặc một nhóm nghề giống nhau theo trình độ lành nghề xác định theo cấp bậc của họ Những nghề khác nhau sẽ có thang lơng tơng ứng khác nhau.

Một thang lơng bao gồm một số bậc lơng và hệ số lơng phù hợp với các bậc lơng đó Bậc lơng là bậc phân biệt về trình độ lành nghề của công nhân đợc xắp sếp từ thấp đến cao Hệ số lơng chỉ rõ lao động của công nhân ở một bậc nghề nào đó đợc trả lơng cao hơn lơng công nhân bậc một trong nghề là bao nhiêu lần Bội số của thang lơng là số bậc lơng cao nhất trong một thang lơng và là bội số giữa hệ số bâc lơng cao nhất so với hệ số lơng bậc thấp nhất (lơng tối thiểu).

Si = S1x Ki

Si: là mức lơng thứ iS1: là mức lơng bậc một Ki: là hệ số lơng bậc i

5 3 Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật

Là văn bản quy định về mức độ phức tạp của công việc và yêu cầu về trình độ lành nghề của công nhân ở một bậc nào đó phải có sự hiểu biết nhất định về

mặt kiến thức lý thuyết và phải làm đợc những công việc nhất định trong thực hành.

Tiêu chuẩn cấp bấc có ý nghĩa rất quan trọng trong tổ chức lao động và trả ơng, trên cơ sở tiêu chuẩn kỹ thuật mà ngời lao động đợc bố trí làm việc theo đúng yêu cầu công việc phù hợp với khả năng lao động.

Tcn: mức lao động công nghệ.Tpv: mức lao động phục vụ.

Tql: mức lao động quản lý.

Đơn vị tính mức lao động tổng hợp là: giờ - ngời cho đơn vị sản phẩm hiện vật.

b) Ph ơng pháp xây dựng định mức lao động tổng hợp đơn vị sản phẩm có hai cách:

Cách một: Xây dựng định mức lao động từ các thành phần kết cấu theo công thức tổng quát trên.

Tính Tcn: bằng tổng thời gian định mức của những công nhân chính thực

hiện các nguyên công theo quy trình công nghệ.

Tính Tpv: Bằng tổng thời gian định mức đối với lao động phụ trợ trong các

doanh nghiệp và lao động của các phân xởng phụ trợ thực hiện các chức năng phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm đó Tpv có thể tính tỷ lệ % so với Tcn.

Tính Tql:bằng thời gian lao động quản lý doanh nghiệp bao gồm các đối

t-ợng sau:

- Hội đồng quản trị ban kiểm soát.

- Viên chức quản lý doanh nghiệp và bộ điều chỉnh.- Cán bộ chuyên trách làm công tác đoàn, Đảng.

Tql của các đối tợng trên đợc tính theo định biên của từng loại đối tợng hoặc

tính theo tỉ lệ % so mức lao động sản xuất (Tsx)

Cách hai: xây dựng định mức theo số lao động cần thiết.

Các doanh nghiệp cha có điều kiện xây dựng định mức theo cách một thì tạm thời xây dựng định mức theo số lao động cần thiết.

Sau khi xác đinh rõ nhiệm vụ sản xuất và phơng án sản phẩm cân đối các điều kiện, xác định thông số kỹ thuật và khối lợng từng loại sản phẩm thì phải tiến hành chấn chỉnh và cải tiến tổ chức sản xuất và tổ chức lao động theo các kinh nghiệm tiên tiến đối với từng dây chuyền và toàn bộ doanh nghiệp.

6.2 Ph ơng pháp định mức lao động tổng hợp theo định biên.

a/ Nguyên tắc.

Khi xác định mức định biên lao động theo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh không đợc tính những lao động làm sản phẩm phụ không thuộc nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đợc giao, lao động sủa chữa lớn và hiện đại hoá thiết bị, sửa chữa lớn nhà xởng, công trình xây dựng cơ bản, chế tạo, lắp đạt thiết bị và các việc khác.

b/ Ph ơng pháp.

Với cách này không thể xây dựng định mức cho từng đơn vị sản phẩm áp dụng phơng pháp này đòi hỏi phải xác định số lao động biên hợp lý của từng bộ phận tham gia sản xuất kinh doanh.

Lđb = Lyc + Lpv + Lbs + LqlLđb: Là lao động định biên của doanh nghiệp.

Lyc: Là lao động trực tiếp sản xuất của doanh nghiệp Lpv: là lao động định biên phục vụ.

Lbs: là lao động định biên bổ sung

Tính lao động bổ sung:

365 -113

Trong đó Lyc: đợc tính theo định biên lao động trực tiếp lao động quản lý

của từng bộ phận Định biên này đợc xác định trên cơ sở yêu cầu, khối lợng công việc.

Lpv: đợc tính cho khối lợng công việc phụ trợ, phục vụ cho sản xuất kinh

doanh, Lpv bằng định biên hoặc tỉ lệ % so vơi đinh biên lao động trực tiếp.

III- Các nhân tố ảnh hởng đế công tác tổ chức tiền ơng

l-1.Môi trờng của công ty.

Môi trờng công ty là nhân tố ảnh hởng mạnh mẽ đến công tác tổ chức tiền lơng của công ty Do đó cần phải tạo ra một môi trờng lành mạnh trong công ty.

1.1.Chính sách của công ty

Do chính sách của công ty mà công tác tổ chức tiền lơng cần phải thực hiện Nhng chính sách cuả công ty bao giờ cũng tạo điều kiện thúc đẩy quá trình lao động sản suất có hiệu quả Chính sách tổ chức của công ty phải có sự thay đổi, điều chỉnh cho phù hợp với tình hình tài chính của công ty.

1.2 Bầu không khí của công ty.

Bầu không khí của công ty có ảnh hởng đến công tác tổ chức tiền lơng Bầu không khí có khi thúc đẩy hoặc hạn chế việc thực hiện một công tác tổ chức tiền lơng tốt Do đó nó cần phải đợc các nhà quản lý tạo ra với mức độ ổn định và thúc đẩy mọi quá trình hoạt động của công ty trong đó có công tác tổ chức tiền lơng

1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty

Cơ cấu tổ chức của công ty có ảnh hởng cơ cấu tổ chức tiền lơng Trong công ty lớn có nhiều cấp quản lý thì cấp quản lý cao nhất thờng quyết cơ cấu tổ chức tiền lơng.

1.4.Khả năng chi trả của công ty

Tài chính và tình hình sản suất kinh doanh của công ty là yếu tố quan trọng có ảnh hởng công tác tổ chức tiền lơng, đến khả năng chi trả, đến các chính sách về tiền lơng trong công ty.

2 Thị trờng lao động

2.1 Tiền l ơng trên thị tr ờng.

Nó nằm ở vị chí cạnh tranh rất gay gắt do đó công ty cần phải nghiên cứu để hoàn thiện đợc công tác tổ chức tiền lơng Có chính sách tiền lơng hợp lý thì mới thu hút đợc những lao động cần thiết, phù hợp Để ổn đinh và thu hút đợc lao động thì công ty phải tổ chức ấn định mức lơng bằng với mức lơng chung trên thị trờng.

2.2 Chi phí sinh hoạt.

Vấn đề lơng bổng cần phải đợc thay đổi cho phù hợp với quá trình phát triển của đất nớc Do đó những ngời làm công tác tổ chức tiền lơng, đặc biệt là các cấp quản lý cần lu ý đến.

2.3 Công đoàn

Công đoàn trong các doanh nghiệp chỉ đóng góp một vị trí thứ yếu trong việc quyết định các chính sách tiền lơng Công tác tổ chức tiền lơng cần phải có sự hỗ trợ, can thiệp của công đoàn nhằm đảm bảo lợi ích cho công nhân trong công ty

2.4.Nền kinh tế và pháp luật

Công tác tổ chức tiền lơng của các công ty phải dựa sự phát triển của nên kinh tế, pháp luật là căn cứ để mọi công ty tiến hành tổ chức tiền lơng, đặc biệt là đối với các công ty nhà nớc Các công ty phải tuân thủ các quy định chung của bộ luật Việt Nam.

3.Bản thân ngời lao động

3.1 Sự hoàn thành công tác

Công tác tổ chức tiền lơng căn cứ vào sự hoàn thành công tác của ngời lao động để xác định mức lơng cho phù hợp Nếu nó xác định phù hợp với quá trình lao động sản suất của họ thì nó sẽ thúc đẩy kích thích họ làm việc hăng say, tạo ra năng suất lao động cao.

3.2 Thâm niên

Thâm niên của ngời lao động có ảnh hởng đến tiền lơng của ngời lao động Do đó công tác tổ chức tiền lơng cũng căn cứ vào thâm niên để xác định mức lơng cho phù hợp với mọi đối tợng lao động Ngoài ra còn có kinh nghiệm tiềm năng cũng ảnh hởng đến công tác tiền lơng của công ty.

3.3 Trình độ năng lực quản lý và khả năng sử dụng công nghệ trong công việc

Đây là hai yếu tố gắn chặt với con ngời nó có ảnh hởng tơng đối mạnh mẽ tới công tác tổ chức tiền lơng Nếu trình độ năng lực quản lý và khả năng sử dụng công nghệ của cán bộ công nhân viên tốt thì công tác tổ chức tiền lơng sẽ có hiệu quả và ngợc lại Trình độ năng lực quản lý và khả năng sử dụng công nghệ trong công việc tốt thì sẽ tạo ra đợc doanh thu và lợi nhuận lớn từ đó xây dựng đợc quỹ lơng lớn để dễ dàng thực hiên công tác tổ chức tiền lơng cho ngời lao động.

4.Bản thân công việc

Công việc là yếu tố chính quyết định đến tiền lơng của mỗi lao động Doanh nghiệp nào cũng cần phải có công tác tổ chức tiền lơng hợp lý phù hợp với bản thân công việc, với sức lực của ngời lao động bỏ ra.

5 Chế độ chính sách của nhà nớc về lao động tiền lơng

ở nớc ta đã có những chính sách quy định về độ tuổi lao động cho nguồn nhân lực

Đối với nữ độ tuổi lao động là từ 15-55 Đối với nam độ tuổi lao động từ 15-60

Độ tuổi 12, 13, 14 là dới tuổi lao động và đợc tính bằng 1/3 ngời ở độ tuổi lao động

Độ tuổi từ 61-65, đối với nam và từ 56-60 đối với nữ là những ngời quá tuổi lao động đợc tính bằng 1/2 ngời ở độ tuổi lao động.

Từ đó căn cứ để tính toán mức tiền lơng đối với ngời lao động cho phù hợp với quá trình phát triển của đất nớc Căn cứ để xác định mức tiền lơng tối thiểu:

Theo Nghị định số 10/2000/NĐCP ngày 27/3/2000 của Chính phủ quy định về tiền lơng tối thiểu trong doanh nghiệp nhà nớc.

Theo Thông t liên tịch số 11/2000 TTLT-BLĐTB-XH-BTC ngày 6/9/2000 của liên tịch BLĐTB-XH-BTC hớng dẫn thực hiên phụ cấp và tiền lơng trong doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp nhà nớc khi áp dụng đối với hệ số điều chỉnh tăng thêm không quá 1,5 lần trên mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định từ ngày 01/01/2000 là 180 000 đồng/tháng, để làm cơ sở tính đơn giá tiền lơng thì phải căn cứ vào Nghị định 26-CP ngày 23/5/1993; Nghị định 1/10/1997/NĐ-CP-ngày 18/11/97 của Chính phủ về mức lơng tối thiểu quy định tại Nghị định 10/2000 NĐCP ngày 27/3/2000 về mức lơng phụ cấp làm cơ sở tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tiền lơng làm thêm giờ.

Do đó mức lơng tối thiểu đợc áp dụng đối với doanh nghiệp Nhà nớc từ ngày 1/10/2000 là 210.000 đồng.

Đây là mức lơng cơ bản tối thiểu để cho ngời lao động đủ cho chi phí tiêu dùng tối thiểu Ngoài ra còn căn cứ vào hệ số cấp bậc của tiền lơng để xác định mức lơng cơ bản cho ngời lao động theo từng doanh nghiệp

Chơng II

Thực trạng công tác tổ chức tiền lơng ở công ty Vật t-Vận tải-Xi măng

I Quá trình hình thành và phát triển, các đặc điểm chính có liên quan đến công tác tổ chức tiền lơng ở công ty Vật t-Vận tải-Xi măng

1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Vật t - Vận tải – Xi măng là một doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập 1/7/1981 Tiền thân của công ty là xí nghiệp cung ứng vật t vận tải thiết bị xi măng, trực thuộc các xí nghiệp xi măng Bộ Xây dựng Xí nghiệp cung ứng Vật t- Vận tải- thiết bị -Xi măng ra đời với chức năng nhiệm vụ là cung ứng Vận tải – Vật t– Thiết bị cho các nhà máy xi măng đảm bảo hoạt động liên tục nhằm đem lại hiệu quả cao trong sản suất toàn ngành xi măng.

Đến ngày 5/1/1991 Công ty kinh doanh Vật t-Vận tải-Xi măng ra đời trên cơ sở sát nhập hai đơn vị: Công ty Vật t - Vận tải – Xây dựng và và xí nghiệp cung ứng vật t vận tải thiết bị xi măng trực thuộc liên hiệp các xí nghiệp xi măng Nhiệm vụ chủ yếu của công ty lúc này là cung cấp vật t đầu vào cho các nhà máy xi măng và kinh doanh tiêu thụ xi măng.

Ngày 12/3/1993 Bộ trởng Bộ Xây dựng quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nớc Công ty Vật t-Vận tải-Xi măng, trực thuộc các liên hiệp các Xí nghiệp xi măng-Bộ Xây dựng.

Tên viết tắt là: COMATCE.Doanh nghiệp đợc phép:

- Đặt trụ sở chính tại 21B Cát Linh - Đống Đa- Hà Nội và chi nhánh văn phòng đại diện tại một số địa phơng do đơn vị trực tiếp liên hệ đăng ký.

- Vốn ngân sách nhà nớc cấp và tự bổ sung: 18.191 triệu đồng Việt nam.Trong đó:

Vốn cố định: 10.321 Triệu đồng Việt NamVốn lu động: 7.870 Triệu đồng Việt nam.Theo nguồn vốn:

Vốn ngân sách nhà nớc cấp: 13.478 trđ

Vốn kinh doanh tự bổ sung: 4.704trđCác ngành nghề kinh doanh chủ yếu:

- Kinh doanh vật t, thiết bị, vật liệu xây dựng.- Kinh doanh vận tải đờng bộ.

- Sửa chữa ôtô.

- Khai thác, tuyển xỉ thải dùng cho sản suất xi măng.

Sản suất vỏ bao cho doanh nghiệp sản suất xi măng nhỏ của địa phơng và ngành.

Tổ chức của doanh nghiệp theo hình thức hạch toán kinh tế độc lập trực thuộc các xí nghiệp xi măng.

Để cố đợc sự lớn mạnh nh ngày hôm nay công ty đã phải trải qua nhiều bớc thăng trầm trong suốt quá trình phát triển Ngay từ ngay đầu thành lập công ty đã xúc tiến tìm kiếm nghiên cứu và tổ chức khai thác nguồn hàng nguồn phơng tiện vận tải và các luồng tuyến vận tải hàng hoá sao cho đảm bảo chất lợng, khôi lợng nhanh chóng với chi phí và giá thành thấp nhất.

Mặc dù gặp nhiều khó khăn, nhng công ty đã từng bớc vợt qua thử thách ban đầu và tự khẳng định vai trò vị trí của mình bằng kết quả cuối cùng là đáp ứng từng phần các loại vật t đầu vào cho các nhà máy sản suất xi măng Công ty đã phát triển các mạng lới các trạm cở ở đầu nguồn để khai thác nguồn hàng, tổ chức bốc xếp, kiểm tra chất lợng hàng hoá, các trạm trung chuyển gồm kho bãi để chuyển giao từ phơng thức vận tải đờng thuỷ sang phơng thức vận tải đờng bộ và đờng sắt, các trạm cuối nguồn để tiếp nhận hàng hoá và thực hiện giao nhận cho các nhà máy xi măng.

Cho đến nay, công ty đã có nhiều mối quan hệ làm ăn với nhiều công ty khác, xí nghiệp ỏ cà Miền Bắc, Miền Nam nh công ty Than Hòn Gai, công ty Than Cầm Phả, Công ty kinh doanh thạch cao, Công ty vận tải thuỷ Vĩnh Phú, Vận chuyển xi măng vào các tỉnh phía nam và nhiều đơn vị vận tải đ… ờng thuỷ và đờng bộ của t nhân và các tổ chức quốc doanh.

Năm 1993 là năm mà công ty gặp nhiều khó khăn, mà khó khăn lớn nhất cơ bản nhất ngời đông, công ăn việc làm thiếu và không ổn định, địa bàn hoạt động khắp ba miền, nhiều hình thức vận tải, giao nhận, tổ chức bộ máy có sự thay đổi, việc kinh doanh mặt hàng xi măng không còn nữa, nguồn than khan hiếm, giá thành biến động liên tục.

Nhờ có sự giúp đỡ của các cấp, các ngành, các công ty bạn, nhờ có sự đoàn kết nhất trí quyết tâm cao của tập thể cán bộ công nhân viên, công ty đã vợt qua đợc những khó khăn đi vào ổn định và công việc kinh doanh có những tiến triển tốt cho đến nay.

2 Chức năng, nhiệm vụ chính của công ty Vật t - Vận tải - Xi măng.

Qua mỗi lần thay đổi tên gọi thì chức năng nhiệm vụ của công ty cũng thay đổi cho phù hợp Cho đến nay Công ty có chức năng và nhiệm vụ chủ yếu sau:

Tổ chức và thực hiện kinh doanh vật t dầu vào cho sản xuất của các nhà máy xi măng và phipro xi măng (Bao gồm: Nguyên liệu, nhiên liệu, vật t và phụ tùng thiết bị ) bảo đảm chất lợng, số lợng, tiến độ và giá cả theo hợp đồng kinh tế đã ký kết.

Tận dụng năng lực, phơng tiện vận tải của đơn vị và ngoài xã hội để kinh doanh vận tải vật t đầu vào cho sản xuất của các nhà máy xi măng.

Ngoài chức năng và nhiệm vụ trên, công ty còn tổ chức các cửa hàng, đại lý bán lẻ xi măng theo đúng quy chế hành nghề xi măng của Bộ đã ban hành để phục vụ trực tiếp và thuận lợi cho nhu cầu sử dụng của nhân dân.

Công ty vật t - vận tải - xi măng là đơn vị thành viên của liên hiệp các xí nghiệp xi măng, có trách nhiệm thực hiện theo điều lệ tạm thời về tổ chức và hoạt động của liên hiệp do Bộ xây dựng ban hành Đồng thời, công ty chịu sự quản lý của Nhà nớc, của Bộ xây dựng và các cơ quan khác có liên quan.

3 Tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh.

Nhìn chung những năm gần đây công ty có những bớc phát triển tốt, luôn thực hiện vợt kế hoạch sản xuất kinh doanh mà công ty đặt ra Doanh số bán hàng năm sau cao hơn năm trớc, số nộp Ngân sách ngày càng tăng, đời sống của cán bộ công nhân viên ổn định và từng bớc cải thiện cùng với sự phát triển kinh doanh, trình độ năng lực của đội ngũ cán bộ đợc nâng lên hơn trớc Kết quả kinh doanh đợc phản ánh qua bảng sau:

Chỉ tiêu SXKD Đơn vị Thực hiện 1999

Kế hoạch 2000

Thực hiện 2000

Kế hoạch 2001Doanh thu Triệu đồng 464.111 308.000 320.855 255.566

Nộp Ngân sách Triệu đồng 3.103 2.800 3.541 3.232

Để đạt đợc kết quả đó là do công ty đã có chiến lợc kinh doanh đúng đắn và thể hiện đợc vai trò chủ đạo của doanh nghiệp, trở thành đơn vị kinh doanh có uy tín, chuyên cung cấp các mặt hàng vật liệu xây dựng là chủ yếu.

Qua bảng trên ta thấy rằng doanh thu, lợi nhuận của công ty không ngừng tăng lên qua các năm cùng với sự phát triển của công ty Nộp Ngân sách tăng làm cho công ty tạo đợc chỗ đứng vững chắc trên thị trờng và khẳng định đợc chính mình Đây là hớng làm ăn mang lại lợi nhuận cao mà công ty đã thực hiện đợc trong những năm qua Để tiếp tục duy trì sự ổn định và phát triển công ty cần phải luôn cải tiến về mọi mặt cả về tổ chức lẫn các mặt hàng kinh doanh cho phù hợp với sự phát triển của đất nớc.

Kế hoạch đặt ra năm 2001 giảm nh vậy là do số lợng lao động của công ty giảm, các cơ sở kinh doanh xi măng và bán các loại vật liệu của công ty không còn nằm trong sự kiểm soát của công ty mà chỉ đi bán cho các nhà máy sản xuất kinh doanh xi măng nhằm hởng hoa hồng do các công ty sản xuất xi măng trả Vì vậy, chỉ tiêu kế hoạch doanh thu, lợi nhuận, nộp Ngân sách năm 2001 giảm.

4 Các đặc điểm có liên quan đến công tác tổ chức tiền lơng.

4.1 Cơ cấu tổ chức.

Cơ cấu tổ chức Công ty vật t - vận tải - xi măng thể hiện qua sơ đồ sau:

Qua sơ đồ ta thấy, bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng Đây là mô hình đã và đang đợc áp dụng rộng rãi, phổ biến trong các doanh nghiệp Hoạt động theo chế độ một thủ trởng đứng đầu là giám đốc lãnh đạo điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, dới là phó giám đốc và trợ lý giám đốc, kế toán trởng có nhiệm vụ tham mu giúp việc giám đốc Qua sơ đồ cơ cấu ta thấy nhiệm vụ và chức năng của từng phòng ban trong công ty nh sau:

a1) Ban giám đốc.

Với vai trò và chức năng là trung tâm điều khiển mọi hoạt động và chức năng của công ty, Ban giám đốc gồm: 1 giám đốc trình độ tiến sĩ kinh tế, 1 phó giám đốc cử nhân kinh tế

Giám đốc phụ trách và chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc, bộ trởng về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, trực tiếp phụ trách các lĩnh vực công tác kinh tế kế hoạch, tổ chức lao động tiền lơng, tài chính kế toán.

Phó giám đốc trực tiếp phụ trách các lĩnh vực sản xuất, kỹ thuật,xây dựng cơ bản, phụ trách phòng kỹ thuật, văn phòng công ty, đoàn vận tải thuỷ bộ và một số lĩnh vực khác có liên quan đến phòng kế hoạch.

A 2) Phòng tổ chức lao động tiền l ơng

Có chức năng tham mu về công tác tổ chức cán bộ lao động tiền lơng thực hiện mọi chính sách, chế độ đối với ngời lao động, tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty theo yêu cầu gọn nhẹ, hiệu quả, phù hợp với nền kinh tế thị tr-ờng.

Phòng tổ chức lao động tiền lơng có nhiệm vụ và chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty.

 Định hớng lập phơng án về cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ.

 Thực hiện chế độ chính sách đối với ngời lao động kể cả trong biên chế và lao động hợp đồng.

 Lập phơng án tiền lơng sản phẩm cho toàn công ty Thực hiện quản lý và chỉ đạo tiền lơng, quản lý lao động.

 Xây dựng mức hao phí lao động, an toàn lao động, bảo hộ lao động, bảo hiểm xã hội, thực hiện các chế độ đối với công nhân viên.

 Tổ chức công tác thanh tra, thi đua, khen thởng.a3) Văn phòng

Có chức năng đảm bảo công tác hành chính, hậu cần, quản trị, an ninh toàn công ty, trang bị các dụng cụ làm việc, phục vụ các điều kiện làm việc, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên toàn công ty, quản lý tài sản thuộc công ty.

a4) Phòng kinh tế kế hoạch.

Là phòng tham mu, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về việc tổ chức chỉ đạo các mặt công tác, kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng quản lý các hệ thống chỉ tiêu kế hoạch và hợp đồng kinh tế, giá cả thị trờng, đầu t xây dựng cơ bản, tổng hợp các mặt thực hiện kế hoạch kinh doanh, quyết toán vật t và tính hiệu quả kinh doanh.

Phòng có nhiệm vụ:

 Xây dựng và quản lý các chỉ tiêu kế hoạch của công ty

 Xây dựng chi phí lu thông kế hoạch giá thành cho từng mặt hàng kinh doanh có sự quản lý, hớng dẫn của cấp trên đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.

 Tổ chức khai thác vật t, hàng hoá, hình thành các chỉ tiêu kinh doanh các mặt hàng của công ty.

 Xác định phơng hớng đầu t xây dựng cơ bản, kế hoạch sửa chữa lớn cũng nh các tiến bộ khoa học kỹ thuật đợc áp dụng trong công ty.

a5) Phòng tài chính kế toán thống kê.

Giúp giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc trong việc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế hoạch tài chính, hạch toán thống kê toàn công ty theo đúng quy định của Nhà nớc và pháp lệnh kế toán thống kê đã ban hành.

Có nhiệm vụ:

 Tổ chức bộ máy, hình thức kế toán thống kê từ cơ sở cho đến công ty phù hợp với năng lực và thực tế nhằm phát huy hiệu quả bộ máy quản lý.

 Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ và trung thực toàn bộ các hoạt động kinh doanh và tài sản của công ty.

 Tính toán chính xác kết quả kinh doanh, kiểm kê tài sản

 Cân đối vốn, sử dụng điều hoà các loại vốn phục vụ trong kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất việc sử dụng vốn.

 Các nhiệm vụ khác do giám đốc phân công.a6) Phòng điều độ.

Có chức năng và nhiệm vụ sau:

 Căn cứ vào kế hoạch năm, quý, tháng của công ty, thực hiện điều phối để hoàn thành kế hoạch.

 Thống kê theo dõi hàng hoá vận tải, xếp dỡ hàng ngày, số ợng hàng mua bán, hàng đi đờng.

l- Tham gia phối hợp điều hành các phơng tiện vận tải, phối hợp giữa nguồn hàng xếp dỡ.

 Thông tin sản xuất giữa công ty với nhà máy, xí nghiệp, các cơ quan kinh tế có liên quan.

a7) Ban thanh tra.

Tham mu giúp giám đốc thực hiện công tác quản lý và các công tác thanh tra, kiêm tra, phát hiện ngăn ngừa, sửa chữa các khuyết điểm và phát huy các u điểm Có nhiệm vụ sau:

 Thanh tra, kiểm tra đối với các đơn vị, phòng bantoàn công ty về việc thực hiện chấp hành đờng lối, chủ trơng, chính sách của Đảng và Nhà nớc.

 Tổ chức thanh tra, xác minh giải quyết đơn th khiếu nại, tố cáo của cán bộ công nhân viên chức.

 Phát hiện các việc làm sai trái, những biểu hiện tiêu cực, thiếu tinh thần trách nhiệm, quan liêu trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh

a8) Phòng kinh doanh vận tải.

Là đơn vị trực thuộc và chịu sự quản lý điều hành trực tiếp của giám đốc công ty Tham mu giúp giám đốc lập và kiểm tra các phơng án vận tải vật t đầu vào cho sản xuất xi măng trên cơ sở đợc giao.

Có nhiệm vụ sau:

 Lập kế hoạch phơng án vận tải, xếp dỡ bảo quản các mặt hàng vật t đầu vào cho các nhà máy sản xuất xi măng.

 Phối hợp các phòng ban có liên quan.

 Tổ chức triển khai thực hiện vận tải hàng hoá vật t ở các khâu và phân công các công đoạn tổ chức mối quan hệ để thực hiện nhiệm vụ giữa các phòng và các chi nhánh trong công ty.

 Phối hợp với đoàn vận tải thuỷ bộ điều hành kế hoạch vận tải theo kỳ.

a9) Phòng kinh doanh xi măng.

 Trực thuộc và chịu sự quản lý điều hành trực tiếp của giám đốc công ty, tham mu giúp giám đốc công ty tổ chức điều hành triển khai công tác kinh doanh xi măng trên các địa bàn. Tìm hiểu thị trờng, khách hàng, sự biến động của giá cả thị tr-

ờng xi măng trong từng thời kỳ để lập phơng án kinh doanh xi măng có hiệu quả.

 Phối hợp với các phòng ban quản lý, ban hành các quyết định có liên quan đến kinh doanh xi măng.

 Trực tiếp quản lý và điều hành kinh doanh xi măng các trung tâm ở Hà Nội.

a10) Phòng kinh doanh xi măng.

Cũng trực thuộc và chịu sự quản lý điều hành trực tiếp của giám đốc Tham mu giúp giám đốc lập và triển khai các phơng án mua bán, vận tải, xếp dỡ các loại phụ gia.

Ký kết và thanh lý các loại hợp đồng khi đợc giám đốc uỷ quyền.Nhiệm vụ:

 Lập kế hoạch, đề xuất các phơng án triển khai cụ thể về mua bán, vận tải, xếp dỡ.

 Tổ chức công tác nghiệp vụ kinh tế trong sản xuất kinh doanh theo đúng quy định của Nhà nớc.

a11) Phòng kỹ thuật

Có chức năng quản lý về chất lợng sản phẩm hàng hoá sản xuất kinh doanh và kỹ thuật xe, máy tham mu quản lý toàn bộ hệ thống định mức kỹ thuật, hao hụt, xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu, vật t ở công ty.

Nghiên cứu, cải tiến kỹ thuật công nghệ trong sản xuất kinh doanh.Nhiệm vụ:

 Quản lý và chịu trách nhiệm về mặt chất lợng sản phẩm, hàng hoá, cung ứng vận tải, tập hợp các văn bản quy định tiêu chuẩn chất lợng. Quản lý về mặt kỹ thuật của các đơn vị nhằm đảm bảo chất lợng sản

Có nhiệm vụ sau:

 Tổ chức kinh doanh tiêu thụ các loại xi măng theo hình thức bán tại cửa hàng và bán đến chân công trình xây dựng.

 Kinh doanh tiêu thụ các loại vật liệu xây dựng khác.

 Sử dụng đúng nguyên tắc và có hiệu quả vốn, lao động đợc giao trong quá trình kinh doanh.

a13) Đoàn vận tải thuỷ bộ.

 Đoàn trởng: Phụ trách chung và chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật hiện hành về quá trình thực hiện, triển khai chức năng nhiệm vụ và mọi hoạt động khác của đoàn vận tải thuỷ bộ.

 Đoàn phó: Giúp việc đoàn trởng theo từng mảng công việc,a14) Các khối chi nhánh.

Là đơn vị trực thuộc và chịu sự điều hành trực tiếp của công ty với hình thức kế toán báo sổ.

4.2

Những mặt hàng kinh doanh chính :

Bảng: những mặt hàng kinh doạnh chính

Mặt hàng Năm1999 (Tấn) Năm 2000 (Tấn) KH 2001(Tấn )I /Than cám.

1 Mua vào2 Bán ra

A-Công ty xi măng Hoàng Thạchb-Công ty xi măng Hải Phòng.c- Công ty xi măng Bỉm Sơnd- Công ty xi măng Bút Sơne- Công ty xi măng địa phơngf- Công ty xi măng ChinfongII/ Xỉ Pi rít

1 Mua vào2 Bán ra

A-Công ty xi măng Hoàng Thạchb-Công ty xi măng Hải Phòng.c- Công ty xi măng Bỉm Sơnd- Công ty xi măng Bút Sơne- Công ty xi măng Sao Maif- Công ty xi măng địa phơngg- Công ty xi măng Nghi SơnIII/ Xỉ Phả Lại

1 Mua vào 2 Bán ra

A- Công ty xi măng Hải Phòng.b-Công ty xi măng Hoàng Thạchc- Các đơn vị khác

d- Xỉ CLC xuất bánIV/ Xi măng

1 Mua vào

A- Xi măng Hoàng Thạchb- Xi măng Hải Phòng đenc- Xi măng Hải Phòng trắngd- Xi măng Bỉm Sơne- Xi măng Bút Sơn.2 Bán ra

V/ Các mặt hàng khác1 Đá Bô xít

a- Mua vàob- Bán ra.2 Quặng sắt

a- Mua vào b- Bán ra

17.506 +TCK18.446

562.247498.736140.68074.126153.938127.9971.781 (HHVT)

10.39614.21113.364422 ( Hao hụt)

151 (XM TQ)

500.000 +TCK508.000135.00078.000140.000125.00030.000(XMNA)

11.30012.60012.60010.0002000 (Bán XK)

Ký hiệu : XMHT: Xi măng Hoàng Thạch; XK: Xỉ khôXMTQ: Xi măng Tuyên Quang; TCK : Tồn cuối kỳXMNA: Xi măng Nghệ An; HHVT: Hao hụt vận tải

Qua bảng trên ta thấy các hoạt động mua vào và bán ra của công ty liên tục tăng qua 2 năm 1999 và 2000 Điều đó chứng tỏ sự trởng thành trong công tác kinh doanh của công ty Quá trình này diễn ra làm tăng kết quả sản xuất kinh