Hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương ở Công ty Vật tư - Vận tải - Xi măng

Trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta chuyển từ nền kinh tế quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước và thực hiện CNH- HĐH đất nước. Điều đó đem lại hiệu quả kinh tế rất to lớn, thu nhập của người lao động tăng nhanh, đời sống nhân dân được cải thiện, xã hội ngày càng được phát triển. Do vậy vấn đề tiền lương luôn được xã hội quan tâm bởi ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn của nó. Tiền lương chính là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, đồng thời nó là một phần chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Tiền lương là một động lực to lớn để kích thích người lao động làm việc, làm cho họ không ngừng nâng cao năng suất lao động, phát huy tính sáng tạo trong sản xuất. Đối với các doanh nghiệp, việc xác định đúng chi phí tiền lương sẽ giúp họ cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm từ đó giảm được chi phí đầu vào. Trên phạm vi toàn xã hội là sự cụ thể hoá của quá trình phân phối thu nhập do chính người lao động trong xã hội tạo ra. Vì vậy các chính sách về tiền lương, thu nhập luôn là chính sách trọng tâm của mỗi quốc gia. Các chính sách này phải được xây dựng hợp lý sao cho tiền lương bảo đảm nhu cầu về vật chất và nhu cầu về tinh thần của người lao động, làm cho tiền lương thực sự trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, đồng thời phát huy được thế mạnh của các doanh nghiệp để họ đứng vững được trong môi trường cạnh tranh khắc nghiệt của cơ chế thị trường. Với những đặc điểm và nhu cầu quan trọng của tiền lương trong mọi quá trình phát triển của đất nước nên em chọn đề tài "Hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương ở Công ty Vật tư - Vận tải - Xi măng ".

Luận văn tốt nghiệp khoa khoa học quản lý lời nói đầu Trong những năm gần đây nền kinh tế nớc ta chuyển từ nền kinh tế quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc và thực hiện CNH- HĐH đất nớc. Điều đó đem lại hiệu quả kinh tế rất to lớn, thu nhập của ngời lao động tăng nhanh, đời sống nhân dân đợc cải thiện, xã hội ngày càng đợc phát triển. Do vậy vấn đề tiền lơng luôn đợc xã hội quan tâm bởi ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn của nó. Tiền lơng chính là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, đồng thời nó là một phần chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Tiền lơng là một động lực to lớn để kích thích ngời lao động làm việc, làm cho họ không ngừng nâng cao năng suất lao động, phát huy tính sáng tạo trong sản xuất. Đối với các doanh nghiệp, việc xác định đúng chi phí tiền lơng sẽ giúp họ cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất l- ợng sản phẩm từ đó giảm đợc chi phí đầu vào. Trên phạm vi toàn xã hội là sự cụ thể hoá của quá trình phân phối thu nhập do chính ngời lao động trong xã hội tạo ra. Vì vậy các chính sách về tiền lơng, thu nhập luôn là chính sách trọng tâm của mỗi quốc gia. Các chính sách này phải đợc xây dựng hợp lý sao cho tiền lơng bảo đảm nhu cầu về vật chất và nhu cầu về tinh thần của ngời lao động, làm cho tiền lơng thực sự trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn, đồng thời phát huy đợc thế mạnh của các doanh nghiệp để họ đứng vững đợc trong môi trờng cạnh tranh khắc nghiệt của cơ chế thị trờng. Với những đặc điểm và nhu cầu quan trọng của tiền lơng trong mọi quá trình phát triển của đất nớc nên em chọn đề tài "Hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng ở Công ty Vật t - Vận tải - Xi măng ". Kết cấu của bài bao gồm: Chơng 1: Lý luận chung về tiền lơng. I. Bản chất của tiền lơng. II. Những nội dung của công tác tổ chức tiền lơng. III. Các nhân tố ảnh hởng đến công tác tổ chức tiền lơng. Chơng 2: Thực trạng của công tác tổ chức tiền lơng ở Công ty Vật t - Vận tải- Xi măng. I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Sinh viên thực hiện:Nguyễn Xuân Tuấn, Lớp Quản lý Kinh tế 39A 1 Luận văn tốt nghiệp khoa khoa học quản lý II. Thực trạng công tác tổ chức tiền lơng của công ty. III. Đánh giá thực trạng công tác tổ chức tiền lơng. Chơng 3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng ở Công ty Vật t - Vận tải - Xi măng. I. Những định hớng chiến lợc của công ty. II. Hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng. III. Một số kiến nghị. Sinh viên thực hiện:Nguyễn Xuân Tuấn, Lớp Quản lý Kinh tế 39A 2 Luận văn tốt nghiệp khoa khoa học quản lý Chơng i Lý luận chung về tiền lơng. I. Bản chất của tiền lơng. 1. Khái niệm tiền lơng. Tiền lơng là một phạm trù kinh tế là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động khi họ hoàn thành một công việc nào đó. Có nhiều quan điểm khác nhau về tiền lơng. Nó phụ thuộc vào các thời kỳ khác nhau và gốc độ nhìn nhận khác nhau. Tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế xã hội khác nhau. Tiền lơng trớc hết là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động. Đó là quan hệ kinh tế của tiền lơng, mặt khác do tính chất đặc biệt của loại hàng hoá sức lao động mà tiền lơng không chỉ thuần tuý là vấn đề kinh tế mà còn là vấn đề xã hội rất quan trọng liên quan đến đời sống và trật tự xã hội. Trong các hoạt động nhất là hoạt động kinh doanh, đối với các chủ doanh nghiệp, tiền lơng là một phần chi phí cấu thành của chi phí sản xuất - kinh doanh. Do đó, vấn đề tiền lơng phải đợc tính toán và quản lý chặt chẽ. Đối với ngời lao động, tiền lơng là một phần thu nhập từ quá trình lao động của họ, thu nhập chủ yếu đối với đại đa số lao động trong xã hội có ảnh hởng trực tiếp tới mức sống của họ. Phấn đấu nâng cao tiền lơng là mục tiêu của mọi ngời lao động, mục tiêu này tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ và khả năng lao động của mình. Đứng trên phạm vi toàn xã hội, tiền lơng đợc xem xét và đặt trong quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất và tiêu dùng, quan hệ trao đổi. Do vậy mỗi quốc gia cần phải có chính sách tiền lơng, phân phối thu nhập hợp lý, phù hợp với quấ trình phát triển của đất nớc. 2. Các yêu cầu và chức năng của công tác tổ chức tiền lơng trong doanh nghiệp. 2.1. Yêu cầu của tiền l ơng trong doanh nghiệp. Khi tổ chức tiền lơng cho ngời lao động cần phải đạt đợc các yêu cầu sau: Sinh viên thực hiện:Nguyễn Xuân Tuấn, Lớp Quản lý Kinh tế 39A 3 Luận văn tốt nghiệp khoa khoa học quản lý Một là: Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động. Đây là yêu cầu quan trọng nhằm thực hiện đúng chức năng và vai trò của tiền lơng trong đời sống xã hội. Yêu cầu này cũng đặt ra những đòi hỏi cần thiết khi xây dựng chính sách tiền lơng. Hai là: Làm cho năng suất lao động không ngừng nâng cao. Tiền lơng là đòn bẩy quan trọng để nâng cao năng suất lao động tạo cơ sở để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh do vậy tổ chức tiền lơng phải đạt ra yêu cầu làm tăng năng suất lao động. Ba là: Tổ chức tiền lơng phải rõ ràng, đơn giản, dễ hiểu. Bốn là: Yêu cầu về tính công bằng và yêu cầu về tính kinh tế. Trong nền kinh tế thị trờng, mọi doanh nghiệp đều đặt mục tiêu kinh tế lên hàng đầu. Vì chỉ có hiệu quả kinh tế mới mang lại sự phát triển cho doanh nghiệp. Đối với những doanh nghiệp nhà nớc, thì yêu cầu về tính công bằng có đợc đề cập đến nhng do sự phát triển của cơ chế thị trờng nên vấn đề này không đợc coi trọng năng suất lao động và hiệu quả kinh tế. 2.2. Chức năng của công tác tiền l ơng. Tiền lơng lá một phạm trù kinh tế tổng hợp, nó phản ánh mối quan hệ kinh tế trong việc trả lơng, trả công cho ngời lao động. Nó bao gồm các chức năng sau: -Tiền lơng là một công cụ để thực hiện chức năng phân phối thu nhập quốc dân, chức năng thanh toán giữa ngời sử dụng lao động và ngời lao động. - Nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc sử dụng tiền lơng nó đảm bảo những sinh hoạt cần thiết cho ngời lao động. - Kích thích con ngời tham gia lao động bởi lẽ tiền lơng là một bộ phận quan trọng của thu nhập, chi phối và quyết định mức sống của ngời lao động, do đó tiền lơng là công cụ quan trọng trong quản lý. Ngời ta sử dụng nó để thúc đẩy ngời lao động làm việc hăng say, sáng tạo, tiền lơng coi nh một công cụ tạo động lực cho ngời lao động. II. Nội dung của công tác tổ chức tiền lơng. 1. Các nguyên tắc cơ bản của công tác tổ chức tiền lơng. Nguyên tắc một: Trả lơng nh nhau cho các lao động nh nhau đây là một nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo đợc sự công bằng, đảm bảo đợc tính bình Sinh viên thực hiện:Nguyễn Xuân Tuấn, Lớp Quản lý Kinh tế 39A 4 Luận văn tốt nghiệp khoa khoa học quản lý đẳng trong trả lơng. Đây là động lực để thúc đẩy ngời lao động làm việc có hiệu quả hơn. Nguyên tắc hai: Đảm bảo tăng năng suất lao động bình quân tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân. Đây là nguyên tắc cấn thiết vì nó nâng cao đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghịêp, nâng cao đời sống của ngời lao động và đảm bảo phát triển kinh tế. Nguyên tắc ba: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động làm nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân, nguyên tắc này nhằm đảm bảo sự công bằng bình đẳng cho ngời lao động. Nguyên tắc bốn: Trả lơng cho ngời lao động phải đảm bảo thúc đẩy đợc quá trình phát triển kinh tế của xã hội thực hiện đợc quá trình CNH - HĐH của đất n- ớc. 2. Các điều kiện của công tác tổ chức tiền lơng: 2.1. Tổ chức phục vụ nơi làm việc. Tổ chức nơi làm việc là tổng thể các biện pháp nhằm trang bị, thiết kế, bố trí nơi làm việc để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Phục vụ nơi làm việc là đảm bảo hỗ trợ để quá trình lao động sản xuất đợc tiến hành bình thờng không bị gián đoạn (cung cấp nguyên liệu, dụng cụ lao động, năng lợng, sửa chữa, kiểm tra, vận chuyển kho tàng v.v .). 2.2. Điều kiện lao động. Là tổng thể các yếu tố kinh tế- xã hội, tổ chức kỹ thuật, tự nhiên thể hiện qua quá trình công nghệ, dụng cụ, đối tợng lao động, môi trờng lao động, con ngời lao động và sự tác động qua lại giữa chúng tạo điều kiện cần thiết cho hoạt động lao động của con ngời trong quá trình sản xuất kinh doanh. 2.3. Phân công và hiệp tác lao động. Phân công lao động là chia quá trình lao động thành hai giai đoạn, các bớc công việc, các nhiệm vụ khác nhau để chuyên môn hoá lao động, công cụ lao động. Hợp tác lao động là qúa trình kết hợp phối hợp điều hoà điều tiết các hoạt động lao động riêng lẻ trong quá trình lao động để hoàn thành một mục tiêu của doanh nghiệp. Sinh viên thực hiện:Nguyễn Xuân Tuấn, Lớp Quản lý Kinh tế 39A 5 Luận văn tốt nghiệp khoa khoa học quản lý 2.4. Định mức lao động. Là công cụ hay cơ sở để tính hao phí thời gian lao động xã hội cần thiết để sản xuất ra một sản phẩm hay hoàn thành một khối lợng công việc nhất định, trong điều kiện tổ chức kỹ thuật xác định, nó là cơ sở để phân phối của cải vật chất tinh thần của xã hội, là cơ sở để xác định nhu cầu lao động cần thiết, số lợng lao động cần thiết. 2.5. Bố trí sử dụng lao động. Là quá trình sử dụng lao động vào những vị trí phù hợp, đúng ngời, đúng việc, ngời lao động đáp ứng đợc những yêu cầu công việc (cả về trí lực và thể lực) và công việc phù hợp với bản thân ngời lao động đây là một trong những vấn đề khó khăn trong công tác tổ chức lao động nhng chỉ có làm tốt nó thì công tác trả lơng mới thuận lợi và dễ dàng hơn. 2.6. Đánh giá thực hiện công việc. Là hệ thống chính thức xét duyệt và đánh giá sự hoàn thành công tác của một cá nhân theo định kỳ. Đây là cơ sở để khen thởng, động viên hoặc kỷ luật và đặc biệt giúp nhà quản lý áp dụng để trả lơng công bằng hợp lý. 3. Quỹ lơng và các phơng pháp xây dựng quỹ lơng. 3.1. Quỹ l ơng. Quỹ lơng là tổng số để trả lơng cho ngời lao động do doanh nghiệp quản lý và sử dụng. Quỹ lơng bao gồm: - Lơng cấp bậc ( lơng cơ bản hay tiền lơng cố định) - Tiền lơng biến đổi bao gồm các khoản phụ cấp, tiền thởng và các khoản khác. 3.2. Phân loại quỹ l ơng. Quỹ lơng kế hoạch: - Lơng cấp bậc (lơng cơ bản hay tiền lơng cố định) - Tiền lơng biến đổi bao gồm các khoản phụ cấp, tiền thởng và các khoản khác. Quỹ lơng báo cáo: Sinh viên thực hiện:Nguyễn Xuân Tuấn, Lớp Quản lý Kinh tế 39A 6 Luận văn tốt nghiệp khoa khoa học quản lý - Là tổng số tiền thực tế đã chi trong đó có những khoản không đợc lập kế hoạch nh: Chi cho thiếu sót trong tổ chức sản xuất, tổ chức lao động hoặc do điều kiện sản xuất không bình thờng nhng khi lập kế hoạch không tính đến. 3.3.Các phơng pháp xây dựng quỹ l ơng. Xác định quỹ lơng theo mức tiền lơng bình quân số lợng lao động: Là cách xác định tiền lơng trong cơ chế cũ dựa vào mức tiền lơng bình quân một ngời lao động và số lợng lao động. Một u điểm đơn giản dễ làm nhng nó mang tính bình quân cao không khuyến khích ngời lao động. - Quỹ lơng dựa trên mức chi phí lơng trên một đơn vị sản phẩm.Tính mức chi phí tiền lơng cho một đơn vị sản phẩm kỳ báo cáo (MTLCB). MTLCB = QTLCB SLBC QTLKBC: Quỹ tiền lơng kỳ báo cáo SLBC: Sản lợng kỳ báo cáo. Tính mức chi phí tiền lơng cho một đơn vị sản phẩm kỳ kế hoạch (MTLKH). MTLKH = MTLKH*ITLKH IWKH ITLKH: Chỉ số tiền lơng bình quân kỳ kế hoạch so với kỳ báo cáo. IWKH: Chỉ số năng suất lao động kỳ kế hoạch so với kỳ boá cáo. Tính quỹ tiền lơng kế hoạch (QKH). QKH = MTLKH* SLKH. SLKH: Là tổng số sản lợng kế hoạch. - Phơng pháp tổng thu trừ tổng chi: QTL + K = ( C + V + M ) - (C1 + C2 + E ). QTL+K: quỹ tiền lơng cộng các quỹ khác . C+V+M: Tổng doanh thu của doanh nghiệp . Sinh viên thực hiện:Nguyễn Xuân Tuấn, Lớp Quản lý Kinh tế 39A 7 Luận văn tốt nghiệp khoa khoa học quản lý C1+C2+E: chi phí khấu hao cơ bản, vật t, nguyên liệu và các khoản phải nộp. Xác định quỹ tiền lơng căn cứ vào đơn giá. QTL=ĐG*K * QTL: quỹ tiền lơng thực hiện. * ĐG: Đơn giá. * K: Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh tơng ứng với chỉ tiêu giao đơn giá. - Phơng pháp dựa vào định mức lao động và các thông số khác. Theo Nghị định 28/CP của Chính phủ ngày 28/3/1997, Thông t hớng dẫn 13/LĐTB-XH ngày10/4/1997. Nguyên tắc chung là các sản phẩm dịch vụ nhà nớc đều phải có định mức lao động và đơn giá tiền lơng. Nhà nớc quản lý tiền lơng và thu nhập của ngời lao động qua định mức của ngời lao động, đơn giá tiền lơng và tiền lơng thực hiện của doanh nghiệp. Xác định quỹ tiền lơng năm kế hoạch (tổngVKH) để xây dựng đơn giá tiền lơng. TổngVKH=(LĐB*TLmin*(Hcb+Hpc)+Vtg)*12. LĐB: lao động định biên. TLmin: tiền lơng tối thiểu của doanh nghiệp Hcb,Hpc: Hệ số cấp bậc, hệ số phụ cấp bình quân. Vtg: quỹ lơng bộ phận gián tiếp. Xác định quỹ lơng chung năm kế hoạch . VC = VKH + Vpc+ Vbs + Vtg Với Vpc, Vbs, Vtg lần lợt là quỹ kế hoạch, phụ cấp, bổ sung, thêm giờ. VC xác định kế hoạch chỉ tiêu lơng cho doanh nghiệp. 3.4. Ph ơng pháp xây dựng đơn giá tiền l ơng. Có hai bớc tiến hành xây dựng đơn giá tiền lơng: - Xác định nhiệm vụ năm kế hoạch để xây dựng đơn giá, doanh nghiệp có thể chọn các chỉ tiêu nh tổng sản phẩm, tổng doanh thu, lợi nhuận - Xác định tổng quỹ lơng kế hoạch. - Xây dựng đơn giá (lựa chọn phơng pháp). Các phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng: có 4 phơng pháp. Sinh viên thực hiện:Nguyễn Xuân Tuấn, Lớp Quản lý Kinh tế 39A 8 Luận văn tốt nghiệp khoa khoa học quản lý MTLCB==== QTLCB SLCB + Đơn giá tiền lơng trên đơn vị sản phẩm. Vđg = Vg x Tsp Vg: tiền lơng giờ, theo nghị định 197/CP ngày 31/12/1994.Tsp: mức lao động của đơn vị sản phẩm + Đơn giá tính trên doanh thu Vđg = Vkh DTkh Vkh: quỹ lơng kế hoạch. DTkh: là doanh thu kế hoạch. Vđg = Vkh DTkh - CPkh Trong đó CPkh là chi phí kế hoạch cha lơng + Tính trên Tổng doanh thu trừ tổng chi phí Vđg = Vkh Tổng Thu Tổng Chi + Đơn giá tính trên lợi nhuận Vđg = Vkh LNkh LNkh: lợi nhuậnh kế hoạch. Căn cứ bốn phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng, cơ cầu tổ chức và đặc đIểm riêng của đơn vị doanh nghiệp tiến hành xây dựng đơn giá tiền lơng theo quy định(thông t 13/ BLĐTB-XH ngày 10/4/1997). Các doanh nghiệp có các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc thì xây dựng một đơn giá tiền lơng tổng hợp, Sinh viên thực hiện:Nguyễn Xuân Tuấn, Lớp Quản lý Kinh tế 39A 9 Luận văn tốt nghiệp khoa khoa học quản lý với doanh nghiệp gồm cả thành viên hạch toán độc lập và hạch toán phụ thuộc vào hai loại hình sản phẩm dịch vụ là có thể quy đổi đợc hay không. 4. Các hình thức trả lơng. Lựa chọn loại hình trả lơng hợp lý có tác dụng kích tăng năng xuất lao động, sử dụng thời gian lao động hợp lý, nâng cao chất lợng sản phẩm, với mục đích phát huy tính chủ động sáng tạo của doanh nghiệp trong lĩnh tiền lơng mà nhà nớc quy định. Về nguyên tắc có hai hình thức chủ yếu đó là: trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm. 4.1. Trả l ơng theo thời gian. Là hình thức trả lơng can cứ vào cấp bậc, chức vụ và thời gian làm việc thực tế của công nhân viên chức. Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với những ngời làm công tác quản lý, đối với công nhân lao động bằng máy móc hoặc đối những công việc không thể tiến hành một cách chặt chẽ và chính xác, hay vì tính chất của sản xuất nểu trả công theo sản phẩm thì không đảm bảo chất lợng sản phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực. Hình thức trả lơng theo thời gian cha gắn đợc thu nhập của mỗi ngời với kết quả lao động mà họ đạt đợc trong thời gian làm việc. Tuỳ theo trình độ và đIũu kiện quản lý thời gian lao động hình thức trả lơng này có thể theo hai cách: theo thời gan có thởngvà thời gian đơn giản. 4.1.1. Hình thức trả l ơng theo thời gian đơn giản. Hình thức trả lơng trả lơng theo thời gian đơn giản là hình thức trả lơng trả mà tiền lơng nhân đợc của mỗi công nhân do mức lơng cáap bậc cao hay thấp và thời gian làm việc thực tế nhiều hay ít quyếtđịnh. Hình thức trả lơng trả lơng này chỉ đợc áp dụng ở những nơI khó xác định mức lao động chính xác, khó đánh giá công việc. Tiền lơng đợc tính nh sau: Ltt= Lcb x T Ltt: Tiền lơng thực tế ngời lao động nhận đợc. Lcb: là tiền lơng cấp bậc đợc tính theo thời gian. T: thời gian làm việc. Sinh viên thực hiện:Nguyễn Xuân Tuấn, Lớp Quản lý Kinh tế 39A 10 . công tác tổ chức tiền lơng ở Công ty Vật t - Vận tải - Xi măng. I. Những định hớng chiến lợc của công ty. II. Hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng. III.. trạng công tác tổ chức tiền lơng của công ty. III. Đánh giá thực trạng công tác tổ chức tiền lơng. Chơng 3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức