Các hoạt động chính của công ty TNHH KPMG

Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH KPMG Lời mở đầu Trong sự phát triển ngày càng cao của nền kinh tế, kiểm toán đã thể hiện vai trò quan trọng của mình để thực hiện chức năng xác minh và bày tỏ ý kiến về hoạt động của các thành phần kinh tế, của các tổ chức vì lợi nhuận và phi lợi nhuận. Đảng và Nhà nớc ta đã nhận thấy sự cần thiết của kiểm toán trong mọi hoạt động của đời sống xã hội. Đồng thời, bản thân các doanh nghiệp cũng tự nhận thức đợc những lợi ích mà hoạt động kiểm toán mang lại cho mình. Trong kì thực tập của mình, em đã đợc học hỏi và tích lũy kinh nghiệm tại Công ty Kiểm toán KPMG, một công ty kiểm toán đã có uy tín trên thế giới nói chung và tại Việt Nam nói riêng. Trong Báo cáo thực tập tổng hợp, em xin đợc trình bày một số nét tổng quan về Công ty Kiểm toán KPMG sau một tháng thực tập tại đây. Báo cáo này bao gồm ba phần cơ bản: Giới thiệu chung về Công ty Kiểm toán KPMG (KPMG) bao gồm: sơ l- ợc về sự hình thành và hoạt động của KPMG tại Việt Nam; vị thế của công ty trong lĩnh vực kiểm toán của Việt Nam và thế giới. Cơ cấu tổ chức phòng ban và quản lý nhân sự của KPMG bao gồm: các phòng ban và mối quan hệ giữa các phòng ban; cách thức tổ chức nhân sự. Các hoạt động chính của KPMG tại Việt Nam bao gồm: Dịch vụ kiểm toán; Dịch vụ t vấn tài chính và t vấn doanh nghiệp; Dịch vụ t vấn thuế và luật pháp v.v Nguyễn Lê Trà My Lớp Tài chính Doanh nghiệp 43A 1 Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH KPMG 1.Tổng quan về Công ty TNHH KPMG 1.1 Sự hình thành của Công ty TNHH KPMG tại Việt Nam Quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế ở nớc ta đã và đang đòi hỏi sự biến đổi về chất của các công cụ quản lý kinh tế tài chính. Trong kinh tế thị trờng, thông tin tài chính, kế toán của các doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế cần phải đợc trình bày rõ ràng, dễ hiểu và công khai cho mọi đối tợng quan tâm. Đồng thời một vấn đề quan trọng hơn là những thông tin đó phải trung thực, đầy đủ, khách quan, hợp lý và đáng tin cậy. Thông tin đó một mặt phải đợc hình thành, xử lý và tổng hợp trong một môi trờng có hệ thống quản lý hiệu quả, có hệ thống kiểm soát th- ờng xuyên và nhất là thông tin đó đã đợc kiểm toán. Kiểm toán sinh ra từ yêu cầu quản lý và phục vụ cho yêu cầu quản lý. Do vậy hoạt động kiểm toán không chỉ là đảm bảo sự tin cậy về thông tin kinh tế, tài chính cho các nhà đầu t, nhà quản lý trong một nền kinh tế thị trờng mở cửa mà còn giúp cho các doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế biết đợc và khắc phục các sai sót, khiếm khuyết trong quản lý và trong việc chấp hành luật lệ kinh tế tài chính. Kiểm toán ngày càng trở thành một hoạt động phổ biến và bắt buộc đối với các doanh nghiệp và các tổ chức kinh tế. Bằng chứng là theo quy định thì tất cả các tổ chức kinh tế có đầu t nớc ngoài hoạt động tại Việt Nam và các doanh nghiệp nhà nớc đều phải có Báo cáo tài chính đợc kiểm toán. Hoạt động kiểm toán ở nớc ta đã ra đời và phát triển trong hơn 10 năm qua, một thời gian còn khá ngắn so với quá trình hình thành và phát triển lâu đời của kiểm toán trên thế giới nhng đã có những bớc phát triển vợt bậc và ngày càng khẳng định vai trò không thể thiếu của mình trong nền kinh tế. Trong bối cảnh đó, Công ty TNHH KPMG đã đợc thành lập tại Việt Nam từ rất sớm và đã sớm khẳng định đợc vị thế của mình trên thị trờng. KPMG là một trong những công ty kiểm toán và t vấn chuyên nghiệp quốc tế hàng đầu thế giới, với hơn 100.000 nhân viên Nguyễn Lê Trà My Lớp Tài chính Doanh nghiệp 43A 2 Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH KPMG chuyên nghiệp hoạt động trên toàn cầu, các công ty thành viên của KPMG cung cấp các dịch vụ kiểm toán, thuế và luật pháp, t vấn tài chính và các dịch vụ t vấn cho hơn 760 thành phố tại 155 quốc gia. KPMG bắt đầu mở văn phòng đại diện tại Việt Nam từ năm 1992 và đợc cấp giấy phép đầu t ngày 17 tháng 5 năm 1994 do Bộ Kế hoạch và Đầu t cấp dới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn 100% vốn nớc ngoài. Trong hơn 10 năm qua KPMG Việt Nam đã phát triển thành một trong những công ty kiểm toán chuyên nghiệp tại Việt Nam, cung cấp dịch vụ kiểm toán và các dịch vụ t vấn liên quan tại Việt Nam thông qua 3 văn phòng tại Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh và Hải Phòng. 1.2 Vị thế của KPMG tại Việt Nam và trên thế giới Tại Việt Nam hiện nay số lợng và chất lợng hoạt động của các công ty kiểm toán ngày càng gia tăng. Cụ thể là ngày càng có nhiều công ty kiểm toán Việt Nam nh VACO, AASC, AFC v.v, các công ty liên doanh nh Coopers and Lybrand-AISC, các công ty 100% vốn nớc ngoài. KPMG là một trong số những công ty 100% vốn nớc ngoài đó. Tại Việt Nam, KPMG là một trong những công ty kế toán và t vấn hàng đầu. Sự xuất hiện của KPMG đã đóng một vai trò quan trọng vào việc phát triển, nâng cao ngành kế toán và kiểm toán tại Việt Nam. Với đóng góp của mình cùng với những thành tích đã đạt đợc, vào tháng 2 năm 2004 Công ty đã vinh dự nhận đợc giải thởng Rồng Vàng do Thời báo kinh tế lựa chọn và trao tặng. KPMG có văn phòng tại Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, và Hải Phòng (năm 1997). Từ chỗ chỉ có một chục nhân viên kể từ khi thành lập năm 1994, KPMG đã phát triển thành một trong những công ty cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp lớn nhất tại Việt Nam với hơn 250 nhân viên và 650 khách hàng tại Việt Nam và các nớc trong khu vực. Đội ngũ kiểm toán viên của Công ty TNHH KPMG rất dày dặn kinh nghiệm và đợc đào tạo bài bản. Các giám đốc phụ trách bộ phận của KPMG Nguyễn Lê Trà My Lớp Tài chính Doanh nghiệp 43A 3 Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH KPMG Việt Nam là các chuyên gia đến từ nhiều nớc trên thế giới nh từ Vơng quốc Anh, Ma-lai-xia, Phi-líp-pin, Nhật Bản, Niu-zi-lân. Đa số nhân viên cấp cao ngời Việt Nam đều đã có chứng chỉ Kiểm toán viên công chứng (CPA) do Bộ Tài chính Việt Nam cấp. Bên cạnh đó, hầu hết các nhân viên của KPMG đều có cơ hội tham gia các khoá học để lấy bằng ACCA, đây là một chứng chỉ chuyên ngành kế toán viên công chứng của Vơng Quốc Anh đợc cả thế giới công nhận. Trên phạm vi toàn cầu, KPMG cũng đợc đánh giá là một trong những công ty kiểm toán uy tín nhất. KPMG đợc thành lập năm 1987 với sự sáp nhập bởi Peat Marwick International (PMI), Klynveld Main Goerdeler (KMG) và các thành viên sáng lập của hai hãng này. Hiện nay, KPMG là một trong những công ty kiểm toán và t vấn chuyên nghiệp quốc tế hàng đầu thế giới, với hơn 100.000 nhân viên chuyên nghiệp hoạt động trên toàn cầu, các công ty thành viên của KPMG cung cấp các dịch vụ kiểm toán, thuế và luật pháp, t vấn tài chính và các dịch vụ t vấn cho hơn 760 thành phố tại 155 quốc gia. 1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh Nếu xét trên phạm vi toàn thế giới, từ khi thành lập đến nay, KPMG luôn khẳng định đợc vị trí và tên tuổi của mình bằng những thành tựu rất đáng kể. Tốc độ tăng trởng hằng năm của Công ty luôn đạt trên 10 %. Đóng góp vào thành tích chung đó phải kể đến một phần sự phát triển của KPMG Việt Nam. Kể từ khi đợc thành lập, trong 10 năm qua, với những nỗ lực không ngừng của tập thể nhân viên toàn Công ty và của từng thành viên Ban Giám đốc, Công ty đạt đợc những thành tích vợt bậc, đóng góp vào sự trởng thành của mạng lới Công ty trên toàn cầu cũng nh sự trởng thành của các doanh nghiệp kế toán, kiểm toán Việt Nam. Điểm lại quá trình hoạt động và tình hình tài chính của Công ty, có thể thấy rằng: Vốn đầu t ban đầu của KPMG tại Việt Nam là 1 triệu USD, sau đó đợc tăng lên thành 4 triệu USD vào tháng 4/1998 nhằm mở rộng hoạt động của Công ty tại Nguyễn Lê Trà My Lớp Tài chính Doanh nghiệp 43A 4 Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH KPMG Việt Nam. Tỷ lệ vốn thực hiện trên tổng vốn đầu t hiện nay là 100%. Công ty hiện đang trong quá trình xin tăng vốn đầu t nhằm mở rộng quy mô hoạt động hơn nữa, điều đó cho thấy lòng tin của KPMG vào khu vực dịch vụ tài chính và dịch vụ chuyên nghiệp của Việt Nam. Cùng với việc tăng vốn và phát triển khách hàng, doanh số của KPMG cũng tăng đều qua các năm. Điều này thể hiện rõ nét nhất trong năm 2003, với doanh số tăng 43% so với cùng kỳ năm trớc. Với đà này, doanh số của Công ty sẽ có khả năng tăng gấp đôi trong thời gian 5 năm tới. Có thể nhận thấy sự tăng trởng của Công ty TNHH KPMG trong những năm qua qua biểu đồ sau Trong thời gian qua, KPMG Việt Nam đã thể hiện đợc là một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán kiểm toán điển hình về sự năng động, sáng tạo, đi đầu trong việc nâng cao chất lợng dich vụ, có tinh thần đoàn kết nội bộ, thờng xuyên chú ý chăm lo đời sống tinh thần và vật chất của nhân viên, và luôn coi trọng công tác đào tạo nhằm phục vụ sự nghiệp phát triển lâu dài của Công ty. Công ty đã tạo dựng đợc uy tín với khách hàng, chú ý và xây dựng và phát triển đợc mạng lới Nguyễn Lê Trà My Lớp Tài chính Doanh nghiệp 43A 5 2003 12,160 Biểu đồ 1: Biểu đồ tăng trưởng doanh thu Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH KPMG khách hàng tơng đối ổn định và đa dạng, nhờ đó đã đa hoạt động kinh doanh của Công ty liên tục tăng trởng. Ngoài dịch vụ chủ đạo là kế toán, kiểm toán, hoạt động t vấn thuế và t vấn tài chính của KPMG cũng phát triển mạnh, đạt tốc độ tăng trởng cao trong những năm gần đây. Các chuyên gia t vấn thuế của KPMG đã giúp hàng trăm khách hàng, chủ yếu là các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài, hiểu và tuân thủ các quy định về thuế và lao động. Bằng việc hiểu và chấp hành luật pháp, khách hàng của KPMG đã xây dựng đợc lòng tin vào môi trờng đầu t của Việt Nam và có nhiều đóng góp vào ngân sách Nhà nớc bằng các hoạt động kinh doanh có hiệu quả của mình. Mạng lới quốc tế của KPMG đã giúp Công ty tích cực khuyếch tr- ơng hình ảnh Việt Nam nh là một địa điểm đầu t và kinh doanh. Họat động này gồm việc tài trợ các chuyến thăm quan nớc ngoài của các quan chức Việt Nam nhằm quảng bá hình ảnh của Việt Nam (gần đây nhất là chuyến đi xúc tiến đầu t của Uỷ ban Nhân dân thành phố Hồ Chí Minh tới Singapo và Thái Lan). KPMG cũng kết hợp với Bộ Kế hoạch và Đầu t tổ chức các cuộc hội thảo đầu t tại Singapo và Malaysia, và đồng chủ trì các hội thảo lớn cho các nhà đầu t tiềm năng, gồm Hội nghị Thơng mại và Đầu t Việt Nam năm 2002. Trong khi đó, dịch vụ t vấn tài chính của KPMG đã thực hiện nhiều dự án hỗ trợ kỹ thuật nhằm giúp Chính phủ Việt Nam trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là xây dựng năng lực thể chế và cải cách Doanh nghiệp Nhà nớc. Đợc hỗ trợ bởi các văn phòng khác của KPMG trong khu vực và trên toàn cầu, KPMG có thể tập trung nguồn lực các kỹ năng khác nhau cần để thực hiện thành công nhiều dự án t vấn lớn. Công ty tin tởng rằng khi phát triển, Việt Nam sẽ đợc hởng nhiều lợi ích từ chuyên môn quốc tế, đợc cung cấp thông qua các công ty t vấn quốc tế trong đó có KPMG. Là một doanh nghiệp liên doanh hoạt động theo luật đầu t nuớc ngoài tại Việt Nam, KPMG luôn chủ động liên doanh, liên kết và hợp tác với các đối tác trong n- Nguyễn Lê Trà My Lớp Tài chính Doanh nghiệp 43A 6 Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH KPMG ớc cũng nh nớc ngoài để nâng cao chất lợng hoạt động của mình. Điều đó đã không chỉ nâng cao vị thế, uy tín và hiệu quả hoạt động của Công ty nói riêng mà còn của các doanh nghiệp kế toán kiểm toán Việt Nam nói chung trên thị trờng quốc tế. Đồng thời KPMG cũng luôn ghi nhận tầm quan trọng của việc tuân thủ pháp luật của bất cứ quốc gia nào mà Công ty hoạt động tại đó. Tổng số thuế đóng góp vào ngân sách nhà nớc của Công ty KPMG Việt Nam trong 5 năm qua đạt trên 2,3 triệu USD. Và để biểu dơng thành tích, ngày 14 tháng 10 năm 2003, tại Hội nghị Kế toán toàn quốc lần thứ nhất, KPMG đã đợc Bộ Tài chính tặng Bằng khen đề nghị ghi nhận sự đóng góp của mình vào sự nghiệp phát triển ngành kế toán, kiểm toán, tài chính của Việt Nam. Với những thành tựu trên có thể thấy sự thành công của KPMG và vị thế vững vàng của Công ty trong lĩnh vực kiểm toán tại Việt Nam. Để có đợc kết quả đó phải kể đến chính sách nhân sự và cách thức tổ chức bộ máy của KPMG 2. Cơ cấu tổ chức hoạt động và nhân sự của Công ty TNHH KPMG 2.1 Cách thức tổ chức hoạt động của Công ty TNHH KPMG Một trong những yếu tố tạo nên sự thành công của KPMG Việt Nam chính là nhờ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý đợc xây dựng hợp lý đảm bảo tính hiệu quả và nâng cao khả năng cạnh tranh trong quá trình hoạt động. Thừa hởng mô hình hoạt động của KPMG trên toàn cầu cùng với những kinh nghiệm hoạt động thực tế tại Việt Nam, Công ty đã nghiên cứu, xây dựng và hoàn thiện hệ thống tổ chức bộ máy quản lý đảm bảo tính hiệu quả và nâng cao tính cạnh tranh trong quá trình hoạt động. Dới đây là sơ đồ tổng quan về cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH KPMG. Sơ đồ này thể hiện sự phân chia khá logic và hợp lý của Công ty theo từng phòng ban tơng ứng với những nhiệm vụ cụ thể. Nguyễn Lê Trà My Lớp Tài chính Doanh nghiệp 43A 7 Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH KPMG Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của KPMG Cách thức tổ chức hoạt động của Công ty TNHH KPMG tại Việt Nam đợc thực hiện một cách có hệ thống và giảm thiểu chi phí quản lý bộ máy. Mỗi phòng ban đều đợc chuyên sâu nghiệp vụ và hoàn thành tốt chức năng của mình nói riêng và vai trò liên hoàn trong hệ thống nói chung, góp phần tạo hiệu quả cho hoạt động của Công ty. Công ty TNHH KPMG bao gồm bốn phòng ban: ba phòng ban nghiệp vụ (phòng Kiểm toán, phòng T vấn và phòng Thuế) và một phòng Hành chính tổng hợp. 2.1.1Phòng Hành chính Phòng Hành chính của KPMG bao gồm bộ phận tài chính - kế toán và bộ phận tin học. Nguyễn Lê Trà My Lớp Tài chính Doanh nghiệp 43A 8 Bộ phận Văn phòng Bộ phận Tin học Phòng Hành chính Trưởng phòng Phòng Tư vấn thuế Partner Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc Bộ phận Kế toán Trưởng phòng Phòng Kiểm toán Phòng Nghiệp vụ Trưởng phòng Phòng Tư vấn quản lý Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH KPMG Bộ phận tài chính kế toán có nhiệm vụ quản lý các công văn đến, đi, tổ chức tiền lơng nhân viên, tổ chức bảo vệ tài sản và an toàn cho Công ty, quản lý bộ phận lái xe phục vụ cho nhu cầu đi lại, công tác của các nhân viên trong Công ty. Ngoài ra, bộ phận tài chính kế toán còn có nhiệm vụ bổ sung, sửa đổi Quy chế tài chính, kế hoạch thu chi tài chính, chủ động phối hợp với phòng nghiệp vụ đôn đốc khách hành thanh toán, đề xuất các giải pháp tài chính cho Ban giám đốc. Tại KPMG Hà Nội, bộ phận tài chính kế toán không tổ chức cồng kềnh mà thực hiện tinh giản nhng vẫn đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ. Các nhân viên của bộ phận này luôn nắm vững nghiệp vụ, thực hiện đầy đủ công việc đợc giao. Mỗi ngời có thể kiêm nhiều công việc khác nhau một cách thành thạo nên hoạt động kế toán luôn đợc đảm bảo. Bộ phận tin học có nhiệm vụ cung cấp phần mềm, các thiết bị phần cứng và quản lý mạng máy tính nội bộ, đảm bảo hệ thống mạng nội bộ và các máy vi tính của nhân viên Công ty hoạt động có hiệu quả. Trong Công ty, bộ phận tin học giữ một vai trò khá quan trọng. Các nhân viên thuộc bộ phận này đảm nhiệm việc quản lý một hệ thống mạng nội bộ khá phức tạp và hiện đại. Mỗi ngày có rất nhiều tài liệu, file dữ liệu đợc trao đổi thông qua mạng nội bộ của Công ty. Vì thế, công việc luôn đòi hỏi bộ phận tin học nắm bắt tình hình và nhanh chóng xử lí các tình huống có thể xảy ra đối với hệ thống máy tính và mạng nội bộ. Ngoài ra, các kiểm toán viên ở KPMG luôn dùng máy tính xách tay để thực hiện công việc. Bộ phận tin học cũng có nhiệm vụ xử lí những trục trặc kĩ thuật, máy móc, quản lý những máy tính xách tay dành cho các nhân viên không chính thức của Công ty nh thực tập sinh, nhân viên đang trong thời gian đào tạo. Để hoàn thành vai trò của bộ phận này, mỗi nhân viên của bộ phận tin học luôn thực hiện tốt chức năng điều phối liên lạc và kiểm soát kĩ thuật của Công ty. Nguyễn Lê Trà My Lớp Tài chính Doanh nghiệp 43A 9 Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH KPMG 2.1.2 Phòng Kiểm toán Kiểm toán là một yêu cầu tất yếu của tất cả các thành phần kinh tế và phi kinh tế. Vì thế hoạt động của phòng Kiểm toán ngày càng đợc mở rộng tại Công ty TNHH KPMG. Phòng kiểm toán thực hiện các dịch vụ kiểm toán bao gồm kiểm toán lĩnh vực ngân hàng, kiểm toán sản xuất và các lĩnh vực kiểm toán khác. Hiện nay, kiểm toán lĩnh vực ngân hàng đang là thế mạnh của Công ty, chiếm 80 % các ngân hàng nớc ngoài đầu t tại Việt Nam. Hoạt động Kiểm toán Ngân hàng của KPMG đợc đánh giá là hoạt động rất chuyên nghiệp. Khách hàng của KPMG trong lĩnh vực này đều là các Ngân hàng lớn trong nớc và một số Ngân hàng nớc ngoài đã có uy tín tại Việt Nam nh Ngân hàng Đầu t và Phát triển Việt Nam (VIDB), Citibank, Ngân hàng Cổ phần Quân đội (Millitary Bank) Ngoài lĩnh vực Kiểm toán ngân hàng, Kiểm toán hoạt động sản xuất cũng đang là một thế mạnh của Công ty. Kiểm toán hoạt động sản xuất bao gồm các qui trình và nghiệp vụ phức tạp, đòi hỏi trình độ chuyên môn và t duy của ngời kiểm toán viên. Tuy Kiểm toán Ngân hàng là một thế mạnh của KPMG, Kiểm toán hoạt động sản xuất đã ngày càng thu hút đợc nhiều khách hàng là các doanh nghiệp thuộc nhiều thành phần kinh tế. Trong một năm tài chính của doanh nghiệp thông thờng KPMG sẽ kiểm toán hai lần vào tháng 6 và tháng 12. Tài liệu kiểm toán của lần kiểm toán trớc sẽ đợc giữ lại tham khảo cho lần kiểm toán sau. Vì vậy, chất l- ợng kiểm toán của Công ty luôn đợc đảm bảo. Đối với KPMG, dù là kiểm toán trong lĩnh vực nào, vẫn luôn phải hoàn thành tốt, tạo uy tín cho Công ty. Phòng Kiểm toán là phòng quan trọng nhất trong Công ty với số lợng nhân viên đông nhất. Trong tơng lai, phòng Kiểm toán sẽ còn đợc phát triển cả về chiều rộng và chiều sâu để tơng ứng với nhu cầu của nền kinh tế và đa dạng hoá loại hình khách hàng. Nguyễn Lê Trà My Lớp Tài chính Doanh nghiệp 43A 10